INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
“JAIME CERRÓN PALOMINO” TECNOLÓGICO PÚBLICO
R.M. N° 315-97-ED
PROGRAMA DE ESTUDIO
PRODUCCIÓN AGROPECUARIA UNIDAD DIDÁTICA
APLICACIONES DE INTERNET MÓDULO DE APRENDIZAJE
PRODUCCIÓN AGROPECUARIA
Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Jaime Cerrón Palomino” Programa de Estudio: Producción Agropecuaria Unidad Didáctica: Aplicaciones de internet Director General : GOETENDIA LACMA, Cesar Augusto Coordinador : YAPIAS ROJAS, Alfredo Hugo Docente : CHÁVEZ LOYOLA, Luis Antonio
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Semana 14: GOOGLE DRIVE II 14.1. DOCUMENTOS En Google Drive tenemos acceso a un potente y eficaz procesador de textos cuyas ventajas respecto a los procesadores tradicionales son: 1. Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a Internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su edición conjunta. 2. La gran cantidad de formatos que soporta: podemos editar documentos de Word, OpenOffice, LibreOffice, PDF, guardarlos, compartirlos, enviarlos por email y subirlos a nuestra Web. Con Google Docs puedes crear, compartir y editar documentos online con facilidad: Convertir la mayoría de tipos de archivos al formato de Google Docs Darle estilo y formato a tus documentos con opciones como pintar formato, márgenes, espaciado y fuentes Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión anterior Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP Traducir un documento a otro idioma Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas A. CREAR UN DOCUMENTOS EN GOOGLE DRIVE Existen distintos modos de empezar a utilizar los documentos de Google Docs: puedes crear
un nuevo documento online, subir uno ya creado o
utilizar una plantilla de nuestra galería de plantillas. Para crear un nuevo documento: Accede a tu unidad en Google Drive Clic en el botón + NUEVO
Botón +NUEVO Pág. 87 | APLICACIONES DE INTERNET B/ING. LUIS ANTONIO CHÁVEZ LOYOLA
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Selecciona DOCUMENTOS DE GOOGLE en el menú desplegable Puede crear un DOCUMENTO EN BLANCO o DESDE UNA PLANTILLA
Clic para crear documento en blanco
Luego ello usted visualizará la interfaz de Documento de Google
B. SUBIR UN DOCUMENTO A GOOGLE DRIVE Puedes subir documentos ya creados a Google Drive en cualquier momento. Al subirlos, puedes conservar su tipo de archivo original o convertirlos al formato de Google Docs. Si los
conviertes al formato de Google Docs,
podrás modificarlos y colaborar online desde cualquier equipo. Nota: al cargar documentos, las imágenes que contengan se dejan como imágenes (en vez de convertirlas a texto mediante la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres). Puedes subir los siguientes tipos de archivo: .html, .txt, .odt,
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.rtf,
.doc y .docx. .pdf Sigue estos pasos para subir un documento: Accede a tu unidad en Google Drive Clic en el botón + NUEVO
Botón +NUEVO
Selecciona SUBIR ARCHIVO en el menú desplegable
Clic para subir archivo
Luego ello usted visualizará la ventana donde buscará y seleccionará el documento a subir Clic en el botón ABRIR
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En el proceso de subir el documento se muestra una ventanita en la parte inferior derecha, donde usted visualizara el porcentaje de carga
Proceso de Carga
Al finalizar la carga del documento la ventanita se mostrará con un circulo de color verde que contiene un Check, eso indica que el documento se
cargó correctamente. exitosa
Para editar el documento debe buscar y dar doble clic para
Carga
abrir y editarlo
Doble clic para abrir
Luego de ello de mostrará el contenido del documento y usted podrá editar.
14.2. HOJAS DE CALCULO Una hoja de cálculo es una aplicación que nos permite manipular datos numéricos
y
alfanuméricos
pudiendo convertir fácilmente información
desorganizada en datos organizados y realizar cálculos con ellos. Cada hoja podemos definirla como una matriz formada por filas y columnas. La intersección de una fila y columna se llama celda. Las celdas están relacionadas permitiendo realizar cálculos manual o automáticamente.
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14.3. CONCEPTOS BÁSICOS
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14.4. CREAR UNA HOJA DE CALCULO
A. CREAR UNA HOJA DE CALCULO EN GOOGLE DRIVE
Existen distintos modos de empezar a utilizar los documentos de Google Docs: puedes crear
un nuevo documento online, subir uno ya creado o
utilizar una plantilla de nuestra galería de plantillas. Para crear un nuevo documento: Accede a tu unidad en Google Drive Clic en el botón + NUEVO
Botón +NUEVO
Selecciona HOJAS DE CALCULO DE GOOGLE en el menú desplegable Puede crear un HOJA DE CALCULO EN BLANCO o DESDE UNA PLANTILLA
Clic para crear Hoja de calculo en blanco
Luego ello usted visualizará la interfaz de Hoja de cálculo de Google
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B. SUBIR UN DOCUMENTO A GOOGLE DRIVE
Puedes subir hojas de cálculo ya creadas a Documentos de Google en cualquier momento. Al subirlas, puedes conservar el tipo de archivo original o convertirlas al formato de Documentos
de Google. Si las conviertes al
formato de Documentos de Google, podrás modificarlas y colaborar online desde cualquier equipo. Puedes subir los siguientes tipos de archivo: .xls y .xlsx; .ods; .csv; .tsv; .txt; .tsb (aún no es compatible con la importación ni la conversión de formatos .ods.) Sigue estos pasos para subir una hoja de cálculo: Accede a tu unidad en Google Drive Clic en el botón + NUEVO
Botón +NUEVO
Selecciona SUBIR ARCHIVO en el menú desplegable
Clic para subir archivo
Luego ello usted visualizará la ventana donde buscará y seleccionará el documento a subir Clic en el botón ABRIR
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En el proceso de subir una hoja de cálculo se muestra una ventanita en la parte inferior derecha, donde usted visualizara el porcentaje de carga
Proceso de Carga Al finalizar la
carga de la hoja de cálculo la ventanita se mostrará con un círculo de color verde que contiene un Check, eso indica que el documento se cargó
Carga exitosa correctamente. Para editar el documento debe buscar y dar doble clic para abrir y editarlo
Doble clic para abrir
Luego de ello de mostrará el contenido del documento y usted podrá editar.
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14.5. COMPARTIR UNA CARPETA O ARCHIVO Google Drive permite compartir carpetas o archivos, para ello debe realizar los siguientes pasos: Clic derecho sobre el archivo o carpeta en e menú desplegable
clic en COMPARTIR
En la siguiente ventana usted puede añadir correos electrónicos y grupos Con quienes
compartir la carpeta o archivo, También puedes obtener un
enlace de acceso para que pueda compartir. Agregar correos electrónicos de las personas con las que desea compartir el archivo o carpeta
Para obtener un enlace para que pueda ingresar cualquier persona que tenga el enlace clic en el la opción CAMBIAR se la sección Obtener enlace
Seleccionar la opción Cualquier persona con el enlace
Clic para copiar el Clic en hecho para finalizar
enlace
Determinar el permiso: de lector, comentador o editor
Usted puede compartir el enlace por cualquier medio: WhatsApp, Facebook, Correo electrónico, etc.
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