EB_001_CMNI
PROCESO TRANSVERSAL: CONTRATACIÓN DE MAESTROS DE EDUCACIÓN BÁSICA
CONTRATACIÓN DE MAESTROS DE EDUCACIÓN BÁSICA
CONTRATACIÓN DE MAESTROS DEOBJETIVO EDUCACIÓN BÁSICA CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN
Contratar a personal docente y técnico docente para Educación Básica
EB_001_CMNI
RESPONSABLE POR CRITERIOS Titular de la Subdirección de Primaria y Secundaria
ICONOGRAFÍA DE PUESTOS
GLOSARIO JDNEB DPGO SIPPE DIP SCH CNSPD SHCP
Jefaturas de Departamento de Niveles de Educación Básica Departamento de Prospectiva y Gestión Educacional Sistema de Programación y Planeación Educativa Departamento de Ingreso y Promoción Subdirección de Capital Humano Coordinación Nacional del Servicio Profesional Docente Secretaría de Hacienda y Crédito Público
JDNEB
DPGO / DIP
SCH
ICONOGRAFÍA DE SIMBOLOS
INICIO / FIN
ACTIVIDAD
DOCUMENTO
DECISIÓN
TIEMPO MÁXIMO
ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN
PERSONAS U ORGANIZACIONES EXTERNAS
MULTIDOCUMENTO
DATOS OBTENIDOS DATOS GENERADOS
TIEMPO MÍNIMO
CONECTOR DE PÁGINA
PROCESOS DE ÁREA PROCESOS PREDEFINIDOS
SISTEMAS
AVISO DE PRIVACIDAD
TIEMPO Página
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CONTRATACIÓN DE MAESTROS DE EDUCACIÓN BÁSICA
INICIO
DPGO
JDNEB
DPGO
DPGO
SI
1
Solicitan a los directores que capturen sus solicitudes de vacantes, cambios, pre-jubilaciones o jubilaciones en los periodos dispuestos para hacer el trámite
Max: 1 mes antes
2
El director de una escuela solicita que se cubra la vacante de un maestro a través del SIPPE
3
El SIPPE genera un folio de solicitud
Al instante
4
¿La solicitud está completa y justificada?
Revisa que la solicitud esté completa y justiciada
Max: 16 horas
SI
7
NO
Min: 1 hora
Min: 1 semana antes
¿El dictamen es positivo?
Realiza un dictamen de la solicitud en el SIPPE
NO
9
VA A PÁGINA 5 (DECISIÓN)
Analiza la justificación y el tipo de pago
DPGO DPGO
5
VA A FIN Informa al director de la escuela mediante SIPPE el motivo del rechazo
JDNEB
Documenta la necesidad: Número de horas, turno, materia y motivo.
6 INSTITUTO DE EDUCACIÓN DE AGUASCALIENTES
Al instante
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Solicita a los directores revisar el estatus de sus solicitudes
8
Solicita al director que fusione los grupos, que asigne a un profesor que ya está en la escuela para atender a los grupos o reasigna a otros docentes a la escuela
Max: 48 horas
Min: 1 hora
Max: 8 horas Min: 1 hora
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CONTRATACIÓN DE MAESTROS DE EDUCACIÓN BÁSICA DIP
JDNEB
VIENE DE PÁGINA 4 (ACTIVIDAD 9)
JDNEB busca un candidato en la bolsa de trabajo, banco de solicitudes o en propuestas de las escuelas
DPGO DPGO concentra información sobre la compatibilidad de horarios
DIP certifica la idoneidad
JDNEB
DPGO
Proporciona compatibilidad de horarios
SI ¿El tipo de pago es por honorarios?
NO
11
Determina que se contrate y pague por honorarios Informa a JDNEB y a la SCH
13
Selecciona un candidato que sea idóneo
Al instante Max: 8 horas Min: 1 hora
NO DIP
JDNEB
JDNEB
SI
10
Informa por SIPPE a JDNEB que el tipo contratación es por plaza
12
Contactan a un sustentante idóneo de acuerdo con la lista de prelación
SCH
SCH
SI
¿Hay sustentantes idóneos en la lista de prelación?
¿El candidato acepta la plaza?
SI
14
Min: 1 día Max: Fecha de protocolos de asignación
Expide e integra al expediente digital del maestro la orden de presentación, el formulario de requisición de personal y el formato de compatibilidad de horarios
15
¿Es una plaza?
Revisa la documentación para contratación
Max: 16 horas
Min: 8 horas
16
NO
Max: 16 horas
Min: 8 horas
La vacante en la escuela está cubierta
Min: 16 horas
Max: 36 horas
SCH
SCH
NO
18
Tramita filiación, formato único de personal o contrato
DIP
DIP
CNSPD o SHCP señalan, normativamente, el tipo de plazas que se pueden asignar
DIP solicita los documentos que integran un expediente digital del sustentante, lo integra, resguarda y comparte con DEB y con SCH
DIP envía listas de prelación a JDNEB y cuida que se asigne estrictamente conforme al orden
Max: 16 horas
Max: 100 horas
17
Tramita pago Tramita contrato por honorarios
Max: 16 horas
Max: 5 quincenas (en periodo vacacional)
Min: 3 quincenas
Min: 8 horas
FIN
Min: 80 horas
Min: 8 horas
INSTITUTO DE EDUCACIÓN DE AGUASCALIENTES
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CÉDULA PROCESOS TRANSVERSALES CÉDULA PROCESOS TRANSVERSALES
CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN:
CONTRATACIÓN DE MAESTROS DE NUEVO INGRESO A LA EDUCACIÓN BÁSICA
NOMBRE DEL PROCESO:
1. Dirección de Educación Básica. i. Departamento de Educación Inicial y Preescolar ii. Departamento de Educación Especial e Inclusión iii. Departamento de Educación Física iv. Departamento de Educación Primaria v. Departamento de Secundarias Generales vi. Departamento de Secundarias Técnicas vii. Departamento de Telesecundarias 2. Departamento de Prospectiva y Gestión Educacional. 3. Departamento de Ingreso y Promoción. 4. Subdirección de Capital Humano
ÁREAS QUE INTERVIENEN:
CÉDULA PROCESOS TRANSVERSALES
FECHA DE ELABORACIÓN:
30/11/2017
FECHA DE MODIFICACIÓN:
05/03/2018
PASO No.
5 6 7
Contratar a personal docente y técnico docente para Educación Básica Subdirección de Primaria y Secundaria
1
2 3 4
ETAPA
¿QUÉ HACE? (paso del proceso) Solicitan a los directores que capturen sus solicitudes de vacantes, cambios, pre-jubilaciones o jubilaciones en los periodos dispuestos para hace–r el trámite
Solicitud
Solicitud
¿QUIEN? (Puesto de la persona que atiende)
Las Jefaturas de Nivel de Educación Básica
¿HAY DECISIÓN? No
El director de una escuela solicita que se cubra la vacante de un maestro a través del SIPPE
El director de una escuela
No
Datos solicitados: Número de horas, turno, materia y motivo El SIPPE genera un folio de solicitud
El Sistema
No
8
Max: mes antes del inicio del ciclo escolar, del 1° de octubre y del 31 de diciembre Min: una semana antes del inicio del ciclo escolar, del 1° de octubre y del 31 de diciembre
9 10
Max: Al instante Min: al instante
11
Solicitud Revisa que la solicitud esté completa y justificada
Revisión de solicitud
Pregunta: ¿La solicitud está completa y justificada? Sí, La solicitud está completa y justificada. Pasa a 7.
INSTITUTO DE EDUCACIÓN DE AGUASCALIENTES
Jefatura de Departamento de Prospectiva y Gestión Educacional
Max: Al instante Min: al instante
No
Max: 8 horas Min: 1 hora
Jefatura de Departamento de Prospectiva y Gestión Educacional
Si
Max: 48 horas Min: 1 hora
Jefatura de Departamento de Prospectiva y Gestión Educacional. Analiza la justificación y el tipo de pago Jefatura de Departamento de Pregunta: ¿El tipo de pago es por honorarios? Sí, el tipo de pago es por honorarios, va a Prospectiva y Gestión 11 El tipo de pago NO es por honorarios, va a 10 Educacional. Informa por SIPPE a JDNEB que el tipo Jefatura de contratación es por plaza Departamento de Prospectiva y Actividad de agente externo al IEA como insumo: Gestión CNSPD o SHCP señalan, normativamente, el tipo de plazas que se pueden asignar Educacional. Determina que se contrate y pague por honorarios e Jefatura de Informa a JDNEB y a la SCH Departamento de Prospectiva y Gestión Educacional. Contactan a un sustentante idóneo de acuerdo con Jefaturas de Nivel la lista de prelación de Educación Básica
No
Max: 48 horas Min: 1 hora
Si
Max: 48 horas Min: 1 hora
No
12 Página
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Va a 2. Realiza un dictamen de la solicitud en el SIPPE
Dictaminación de solicitud
Dictaminación de solicitud
Selección del tipo de contratación
Determinación del tipo de contratación
Contacto con sustentante
TIEMPO MAXIMO / TIEMPO MÍNIMO
Si
Solicita a los directores revisar el estatus de sus solicitudes.
TIEMPO MAXIMO / TIEMPO MÍNIMO
¿QUIEN?
Jefatura de Departamento de Prospectiva y Gestión Educacional. Jefaturas de Nivel de Educación Básica
Rechazo de solicitud
Dictaminación de solicitud
EB_001_CMNI
¿HAY DECISIÓN?
Informa al director de la escuela mediante SIPPE el motivo del rechazo
Rechazo de solicitud
CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN:
(Puesto de la persona que atiende)
La solicitud NO está completa y justificada. Pasa a 5.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PASO No.
¿QUÉ HACE? (paso del proceso)
ETAPA
01/2018
VERSIÓN:
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
OBJETIVO RESPONSABLE POR CRITERIOS
CONTRATACIÓN DE MAESTROS DE NUEVO INGRESO A LA EDUCACIÓN BÁSICA
NOMBRE DEL PROCESO:
EB_001_CMNI
Pregunta: ¿El dictamen es positivo? Sí, el dictamen es positivo, va a 9 El dictamen NO es positivo, Va a Fin Solicita al director que fusione los grupos, que asigne a un profesor que ya está en la escuela para atender a los grupos o reasigna a otros docentes a la escuela
No
No
Si
Proceso de área como insumo:
Max: protocolo de asignación Min: 1 día
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CÉDULA PROCESOS TRANSVERSALES CÉDULA PROCESOS TRANSVERSALES CONTRATACIÓN DE MAESTROS DE NUEVO INGRESO A LA EDUCACIÓN BÁSICA
NOMBRE DEL PROCESO: PASO No.
¿QUÉ HACE? (paso del proceso)
ETAPA a)
Jefatura de Ingreso y promoción envía listas de prelación a JDNEB y cuida que se asigne estrictamente conforme al orden
CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN:
¿HAY DECISIÓN?
CONTRATACIÓN DE MAESTROS DE NUEVO INGRESO A LA EDUCACIÓN BÁSICA
NOMBRE DEL PROCESO:
EB_001_CMNI
¿QUIEN? (Puesto de la persona que atiende)
CÉDULA PROCESOS TRANSVERSALES
PASO No.
TIEMPO MAXIMO / TIEMPO MÍNIMO
17
Pregunta: ¿Hay sustentantes idóneos en la lista de prelación? Sí, Hay sustentantes idóneos en la lista de prelación, va a la pregunta ¿El candidato acepta la plaza? No hay sustentantes idóneos en la lista de prelación, va a 13
18
¿QUÉ HACE? (paso del proceso)
ETAPA
Tramita contrato por honorarios
Contratación
Proceso de área como salida: Tramita pago (Max: 5 quincenas en periodo vacacional; Min: 3 quincenas) Los directores tienen una vacante cubierta en la escuela
CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN:
EB_001_CMNI
¿QUIEN? (Puesto de la persona que atiende)
TIEMPO MAXIMO / TIEMPO MÍNIMO
¿HAY DECISIÓN?
Subdirección de Capital Humano
No
Los directores
No
Max: 16 horas Min: 8 horas
Vacancia cubierta (FIN)
Pregunta: ¿El candidato acepta la plaza? Si, el candidato acepta la plaza, va a 14 El candidato NO acepta la plaza, va a 12
13 14
15 16
Selecciona un candidato idóneo
Selección de candidato
Contratación
Procesos de área como insumos: a) La Jefatura de departamento de Ingreso y promoción certifica la idoneidad b) Jefaturas de Niveles de Educación Básica buscan un candidato en la bolsa de trabajo, banco de solicitudes o en propuestas de las escuelas Expide e integra al expediente digital del maestro la orden de presentación, el formulario de requisición de personal y el formato de compatibilidad de horarios Procesos de área como insumos: a) JPGEO concentra información sobre la compatibilidad de horarios b) SIPPE proporciona compatibilidad de horarios (Max: al instante) Jefatura de Ingreso y Promoción solicita los documentos que integran un expediente digital del sustentante, lo integra, resguarda y comparte con DEB y con SCH (Max: 100 horas; Min: 80 horas) Revisa la documentación para contratación
Contratación
Pregunta: ¿Es una plaza? Sí, es una plaza, va a 16 No es una plaza, Va a 17 Tramita filiación y formato único de personal
Contratación
Proceso de área como salida: Tramita pago (Max: 5 quincenas en periodo vacacional; Min: 3 quincenas)
INSTITUTO DE EDUCACIÓN DE AGUASCALIENTES
Jefaturas de Nivel de Educación Básica
No
Max: 8 horas Min: 1 hora
Jefaturas de Nivel de Educación Básica
No
Max: 36 horas Min: 16 horas
Subdirección de Capital Humano
Si
Max: 16 horas Min: 8 horas
Subdirección de Capital Humano
No
Max: 16 horas Min: 8 horas
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RESPONSABLE DEL PROCESO
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VALIDA EL PROCESO
APRUEBA EL PROCESO
Titular de la Subdirección de Primaria y Secundaria
Titular de la Dirección de Educación Básica
Titular de la DIrección General del Instituto de Educación de Aguascalientes
Nombre y firma
Nombre y firma
Nombre y firma
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www.iea.gob.mx