Extra-Byte 2nd edition

S e p t i e m b r e 2 0 2 1

Consejos para conservar tus cuadros de mandos seguros .

Te ofrecemos algunas recomendaciones para tus cuadros de mandos financieros.

Conoce algunos trucos interesantes de la herramienta Excel

¿Sabes qué debe tener tus redes sociales para que sean atractivas?

C 05| o n 08| t e n 13| i d 15| o

Seguridad en cuadros de mandos

Automatización de informes financieros en PBI

Transformación digital en la agricultura

Entrevista Redes Sociales

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¿Por qué debo aprender Excel avanzado para entender un poco el BI?

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Anuncios

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Ofertas de empleo

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Próximos eventos

Prólogo

Extra-Byte es una iniciativa que surgió con la finalidad de ofrecer a los profesionales de los datos información actualizada y educativa sobre áreas diversas como finanzas, Tecnología de información y comunicación (TIC), Gerencia de proyectos, aspectos diversos de hardware y software, así como todo lo referente al manejo de los datos.

La administración proyectos de datos no solo involucra los temas relacionados a la tecnología misma y como implementarla en nuestros entornos de trabajo sino también debemos conocer cómo llevar con éxito cada uno de los proyectos que tenemos a nuestro cargo, así como aprender a manejar los recursos financieros y temas referente a la seguridad de los datos.

Extra-Byte se fundamenta en la simpleza, en abordar temas que pueden ayudar al lector a resolver problemas en su entorno laboral de forma simple, sencilla, con herramientas que tengan a mano y sin costos extras.

Nos sentimos complacidos de poder compartir con ustedes información que estamos seguros será de su agrado.

Los Autores: Gabriel O. Gómez C. Pablo Moreno.

Seguridad en cuadros de mandos Seguridad de la Información | Datos Por Gabriel Gómez

La seguridad de la información es el conjunto de medidas y estrategias que implementemos con el fin de mantener nuestros datos seguros evitando así posibles ataques informáticos.

Sabemos que estos ataques han generado muchas pérdidas económicas a las empresas y según la revista Cybercrime Magazine, se estima que estas pérdidas asciendan a 10.5 millones de dólares para el año 2025.

Las medidas de seguridad que implementemos deben abarcar no solo la seguridad física, es decir, quienes accederán a los cuartos de servidores sino también seguridad lógica, quienes tendrán acceso a las bases de datos u otro tipo de recursos y que privilegios tendrán, como educaremos a los usuarios, los tipos de acuerdos de confidencialidad que tendremos con nuestros proveedores, entre muchas otras medidas que debemos considerar.

Seguridad por capas es el término que se utiliza para describir todas esas áreas en la que nos debemos enfocar a la hora de crear

nuestras estrategias de seguridad. Se habla comúnmente de 7 capas, pero dependiendo de la organización o de sus gobiernos de seguridad de la información pueden ser más.

Estas capas son: Datos, aplicación, host, red, perímetro, seguridad física, directivas; procedimientos y concienciación.

Ahora bien, ¿Qué tiene que ver un profesional de los datos con la seguridad de la información? Pues, tiene que ver mucho.

Usualmente estamos enfocados en proceso de transformación de datos o en diseño de cuadros de mandos con enfoque descriptivos, predictivo, o trabajando en proyectos de big data o inteligencia artificial, pero …..

¿Con qué frecuencia verificamos la cantidad de usuarios que tienen acceso a nuestros cuadros de mando? ¿Estamos seguros de que las personas con acceso a esos cuadros de mando son las correctas?

¿Por qué necesita acceso a la información las personas que solicitan acceso a la misma?

Estas y otras interrogantes nos debemos hacer antes de darle acceso a un usuario a los dashboards ya que esta validación es muy importante para alinearnos a las políticas de seguridad de la información de la empresa.

Una de las acciones que podemos adoptar es crear reportes que nos permitan identificar la frecuencia con la que nuestros usuarios acceden a los cuadros de mando.

Así también podremos ver si hay alguien que no deba tener acceso a un área en específico.

Por ejemplo, para tener un registro de todos los usuarios que han ingresado a sus dashboard de Power BI, puede apoyarse en Microsoft Azure (debe tener una cuenta Premium). La cual cuenta con la opción de “Application Usage” en la opción Reportes.

Al seleccionar Power BI en la lista de herramientas a verificar, podrá ver todos los usuarios que accedieron a la misma en el intervalo de tiempo seleccionado.

Otras herramientas como Oracle Business Intelligence (OBIEE) también le permiten tener acceso al tráfico de usuarios en sus análisis.

Realizar una evaluación de este tipo también nos permite identificar si los cuadros de mandos diseñados están siendo consultados frecuentemente por los usuarios. Esto nos llevará a meditar si debemos mejorar las visualizaciones para despertar el interés en ellos o probablemente la información mostrada no es la esperada.

Otra de las medidas a tomar en cuenta es validar los tipos de permiso que tienen los usuarios, si pueden borrar, descargar o solo acceder a los dashboards.

Algunas herramientas cuentan con seguridad a nivel

de roles que permiten limitar el acceso a los usuarios a datos en específico aun cuando accedan a un dashboard en común con otros usuarios. Puede manejar listas de distribución (QDL) en las cuales agregará a los usuarios que tengan permisos determinados y evitará dar acceso individual a los usuarios. Esta acción ayudará a que los procesos de administración de usuarios no se vuelvan tediosos.

Por último, si tiene acceso a los registros (logs) de los sistemas manejadores de bases de datos, puede crear un cuadro de mandos que le permita identificar los intentos fallidos de acceso por parte de los usuarios a las bases de datos. De esta manera podrá alertarse de forma oportuna sobre posibles ataques por la técnica conocida como “Fuerza Bruta”, o monitorear los horarios en que los usuarios accedieron a los recursos, esto será útil para identificar quienes se autentican en horarios no laborables, ¡Esto es sospechoso!

Hagamos de nuestro entorno laboral un lugar seguro pero lo más transparente para los usuarios ya que al final ellos buscan rapidez en el acceso a los datos para la toma de decisiones.

Automatización Informes Financieros en Power BI Finanzas Por: Didier Atehortúa

Por décadas los datos financieros se han presentado en Excel o Power Point, ya que ha sido de las pocas herramientas existentes o conocidas por los contadores, administradores y financieros, pero este tipo de informes no son lo suficientemente efectivos, productivos y automáticos, por ejemplo, tienes una plantilla en Excel para crear el Estado de Resultados, esta plantilla es creada a la medida por el tipo de cuentas que maneja cada negocio, si tienes un conjunto de cuentas para los gastos administrativos esto nos daría el total de gastos, pero si se crea una cuenta nueva en Excel es muy difícil detectarla, ya que no es un

modelo tabular bajo el cual está diseñado.

POWER BI trabaja bajo modelos tabulares por lo cual cualquier tipo de informe va a quedar completamente automatizado y este tipo de inconvenientes no van a estar presentes.

Otra gran ventaja de crear los reportes en Power BI es la presentación visual de los datos, ya que cada reporte hablaría por si solo, pongamos por ejemplo el siguiente caso, la junta directiva de la empresa nos solicita los resultados de la compañía al

Resultados diciembre 2019 Vs 2020 • Resultados acumulados 201 y 2020 • Resultados por centro de costos o unidades de negocio De seguro son los informes más solicitados para analizar

los PyG o informes de pérdidas y ganancias, estas presentaciones comúnmente se llevan en un Power Point con aproximadamente 30 o más Slide, ya que la empresa cuenta con un gran número de unidades de negocio y sería cada pantalla como algo así:

Son presentaciones totalmente planas y sin dinamismo en su discurso financiero, pero lo peor aún es que desde nuestra experiencia en múltiples empresas y juntas directivas que asistimos, salen preguntas hacia al contador o la persona que está presentando informes, tales como: • ¿Podemos ver los resultados del año 2018?

• ¿Se puede profundizar en la cuenta de salarios?

• ¿Nos puedes explicar o resaltar de manera rápida las principales variaciones?

• ¿Qué centro de costos o unidades de negocios aportaron más a la utilidad, cuáles no?

Y un sin fin de número de preguntas que suelen salir en estas reuniones de resultados y la respuesta más común del contador es: Lo tengo para la próxima reunión o te lo hago llegar al correo.

Con Power BI esto no sucedería ya que todo los datos y análisis se pueden ver en le mismo tablero, en una o pocas pantallas resumiría cualquier análisis o preguntas del público, esto es lo que hace la inteligencia de negocios, describir lo sucedido de manera rápida y en tiempo real.

La siguiente imagen es un informe de resultados creado en Power BI, el cuál permite crear análisis en todo sentido: periodos, unidades de negocio, cuentas, comentarios etc.

Power BI es la herramienta no del futuro, sino del HOY para crear los modelos financieros, presentaciones y análisis, ya que permite describir cualquier suceso a todo nivel o lo que la data

permite de la compañía; otra ventaja de tener los reportes en Power BI es que podemos tener analices día a día si así se requiere, si se conecta a la fuente de datos no tendríamos que esperar hasta

fin de mes para saber resultados, solo basta con actualizar dicho modelo y traerá todo lo causado o asentado por la empresa en cuanto a gastos, costos e ingresos.

Transformación Digital en la Agricultura Ciencia de Datos

Por: Pablo Moreno

Muchos agro-negocios están buscando formas de mejorar las técnicas de producción y los rendimientos, así como mejorar previsión para optimizar mejor

las cadenas de suministro. Todo esto conduce a una eficiencia operativa general.

A medida que los agro-negocios se vuelven más grandes y más diversos, los crecientes volúmenes de datos que deben administrarse también se vuelven más complejos.

Datos externos de redes sociales y canales de red de proveedores combinados con sensores y los datos de máquinas y equipos agrícolas en los campos agrícolas aumentan las fuentes tradicionales.

Las soluciones de Analítica de Big Data pueden ayudar a mejorar la previsión y la eficiencia operativa y mejorar la toma de decisiones oportunas en un entorno tan complejo como la agricultura. La adecuada formación en analítica avanzada basada en Big Data permite a las organizaciones analizar una gran variedad de datos y poner todo en perspectiva y en un contexto adecuado.

Los agro-negocios tienen largas listas de métricas; pero lo que se necesita ahora más que nunca es la capacidad para obtener información procesable de estas crecientes fuentes de datos. A continuación, se muestra una lista de las principales áreas donde las tecnologías

de Big Data y Analítica Avanzada pueden impactar en el agro-negocio:

i. Mejor pronóstico de rendimientos y producción. ii. Semillas y ganado optimizados con metodologías que mejoran la producción. iii. Entrega más rápida de producción a centros de distribución y consumidores. iv. Decisiones y alertas en tiempo real basadas en datos de campo y equipos. v. Datos integrados de producción y rendimiento empresarial para una mejor toma de decisiones. vi. Datos de rendimiento racionalizados en múltiples geografías.

vii. Análisis del rendimiento del proveedor / distribuidor e interacciones y negociaciones mejoradas con los proveedores y distribuidores.

Big Data puede ser la base de una variedad de nuevas capacidades, incluida la identificación de correlaciones entre el campo de cultivo y el clima; los datos de productos básicos para un riego, fertilización y cosecha óptimos de cultivos, y una alimentación y envío óptimos del ganado al mercado.

Además, la programación del mantenimiento de equipos y la minimización del uso de energía puede permitir una mayor eficiencia operativa.

¿Por qué debo aprender Excel avanzado para entender un poco el BI? Por: Ramón Reyes

Siempre hacemos frente a los retos con el conocimiento que tenemos; aunque parezca una obviedad, es necesario recalcar que difícilmente pensaremos en soluciones creativas sin estar renovando continuamente nuestro conocimiento, adquiriendo nuevas habilidades y estando atentos a los aportes comunitarios.

Bien tenía razón Haráclito cuando dijo: “Lo único constante es el cambio” Con base en este primer párrafo, podemos asegurar que Microsoft es una de las empresas que se mantienen en constante evolución, innovación y adaptación a los contextos con propuestas creativas, por algo se encuentra en el 4to lugar de la lista de las 50 empresas innovadoras según Forbes 1.

En este artículo resolveremos un problema de forma creativa utilizando lo que tenemos a la mano, no el equipo de Extra-Byte, sino cualquier usuario que cuente con una suscripción de Microsoft 365 en su computadora.

Los efectos de pandemia del COVID19 están siendo revisados continuamente, a diario se presentan datos sobre el comportamiento, avance y demás. En Honduras, esta información es socializada vía web, misma que contiene datos de infecciones confirmadas, fallecidos y recuperados por cada uno de los departamentos o regiones del país.

1

(Forbes, 2021)

Para la obtención de los datos utilizamos Power Query, un motor de transformación de datos que está disponible para Microsoft Excel desde 2010 y que, a partir de 2016, está incluido en la solapa ‘Datos’; nos permite importar información desde múltiples orígenes, en este caso extraeremos desde el sitio web donde se publican los datos oficiales en Honduras: http://www.bvs.hn/COVID-19/ En la siguiente imagen se muestran los pagos numerados, como en la anterior, para llegar a la extracción hacia una tabla de Microsoft Excel.

Cabe mencionar que esta forma de obtención de datos es actualizada dinámicamente, es decir que, una vez establecido el vínculo, cualquier cambio realizado en el origen puede ser fácilmente incluido en el todo lo que estaremos presentando.

Después de unos segundos de espera, contaremos con una tabla que será la base de la aplicación de una de las opciones más innovadoras que nos ha presentado Microsoft 365 en Excel y es la Inteligencia artificial, a partir de ella es posible obtener información geográfica, ¡Sí, es posible obtener información geográfica en pocos pasos! (Ver Soporte Microsoft Datos Geográficos) En la imagen de abajo, se muestran los pasos aplicados para la obtención de la

información; es requerido seleccionar los nombres de las ciudades, como primer paso, para luego proceder con la obtención de dos tipos de datos que nos ayudarán con el ejercicio planteado.

Es posible que algunas ciudades muestren signos de interrogación, eso puede tener diferentes causas, entre las que podemos mencionar: que el departamento se llama como una ciudad, que el departamento se llama como otra localidad extranjera, como en el caso de La Paz que existe una ciudad como ese nombre en Bolivia y así sucesivamente.

Para sortear este impase, nos ubicamos en una de las celdas y en la ventana de selección de datos que nos aparece a la derecha, ubicamos ‘Honduras’ y clicamos en el botón de búsqueda, segundos después nos aparecerá un mapa en el que nos permite seleccionar la ubicación del departamento y así desaparece el signo de interrogación de la tabla; repetimos este paso en todas aquellas líneas en las que es mostrada la advertencia.

Una vez realizados los pasos estamos listos para agregar más información a nuestra tabla de datos, para lo que usaremos el asistente para agregación de columnas, ese pequeño cuadro que se muestra al estar dentro del objeto tabla:

Ahora que tenemos completa una data, podremos Mostrar Información Nuestra tabla de datos tendía un aspecto final parecido al de la imagen que se muestra a la derecha, con dos columnas nuevas al final (Col. F, G) así:

Ahora que tenemos completa una data, podremos Mostrar Información Dinámicamente, en una hoja nueva y todo a partir de los cambios en una lista creada a partir de los departamentos, para lo que tenemos dos opciones:

1. Utilizando la fórmula: Índice y coincidir, donde: 1.1. Seleccionamos un conjunto de celdas y las combinamos para crear un espacio parecido a la dimensión del mapa.

1.2. Llevamos información utilizando funciones para: • Devolver el mapa: =INDICE(TablaDatos[Mapa],C OINCIDIR(Lista,TablaDatos[D epartamentos],0)) • Obtener datos existentes: confirmados, fallecidos, recuperados y población, sustituyendo el valor en azul según fuera campo: =INDICE(TablaDatos[Confirma dos],COINCIDIR(B3,TablaDat os[Departamentos],0)) • Indicadores: fórmulas de división para obtención de porcentajes con base en los valores extraídos de las columnas de la data.

2. Utilizar nombres de rango, una imagen inserta y creatividad.

Esta segunda opción provee más opciones artísticas o de visualización, esto porque al insertar una imagen podemos ponerle sombra y modificar otros atributos propios de estos objetos.

Si bien en cierto que es la opción atractiva, también requiere tres tips aplicados: 2.1.

Crear nombre de rango que refiera a la imagen Se ha creado el nombre de rango denominado ‘RangoGrafico’ este se refiere a: =DESREF(Datos!$B$2,COINCIDIR('Grafic o Forma 2'!$B$3,Datos!$B$3:$B$20),5)

Donde:

IMPORTANTE: Todas las referencias utilizadas deben ser absolutas (con $) y utilizar los nombres de las hojas.

2.2. Asignar nombre definido a la imagen Algo sumamente sencillo y que agrega valor es la dinamización de imágenes, esto se hace con asignar una referencia a una imagen para que esta cambie en la medida que modificamos la lista. Una vez seleccionada la imagen, basta con incluir en la barra de fórmulas = RangoGrafico, este ha sido el nombre de rango creado en el punto anterior.

2.3 Modificar formato de imagen Aplique sombra y ajustes para que la imagen mejore su presentación en la visualización.

Como resultado final podemos mostrar más información gracias a la aplicación de los pasos detallados en estas pocas líneas:

Todo eso nos ayuda a contestar una pregunta que cada día se está volviendo más cotidiana ¿por qué debo aprender Excel avanzado para entender el BI? ¿Por qué debería aprender Power BI? En respuesta, este artículo muestra la extracción de datos la adición de columnas a una tabla de datos, la aplicación de la

dinamización de la información utilizando inteligencia artificial y algunas funciones para generar indicadores o índices, y para finalizar, proporcionar al usuario la mayor cantidad de información en visualizaciones con pocos clics casi en tiempo real, que es tipo de resumen de lo mucho que se puede hacer en Microsoft Power BI.

Redes Sociales Conversando Con Un Experto.

Muchas

empresas

carecen de una buena estrategia

de

comunicación a través de las redes sociales. Es por eso que conversamos con Jorge Carrasco, Social Media and Community Advisor para la compañía Quest Software con la intención de obtener de él los mejores consejos para

diseñar

nuestras

cuentas de redes sociales de forma que pueda captar la atención de los seguidores.

He aquí los que nos comentó.

Según tu opinión, ¿cuántas publicaciones se deben

Cual red social es la más recomendada para dar a

hacer a la semana para captar la atención de los

conocer un negocio nuevo.

seguidores pero que al mismo tiempo no se aburran?

Aquí también tomamos en cuenta la demografía de

Cada plataforma tiene un tiempo de vida para las publicaciones.

nuestra audiencia ya que por ejemplos los jóvenes

Facebook: 1 a 3 al día dependiendo de la audiencia.

embargo los más adultos usualmente tienen afinidad

Twitter 1 cada hora

por Facebook, Twitter y también Instagram.

frecuentan más Instagram, Snapshat, Twitter sin

Instagram depende de tu target pero puede ser de 1 a 4 publicaciones al día. ¿Cuáles son los errores más frecuentas que vez en Que debe tener una red social para que sea atractiva.

Todas deben ser concisas y precisas, sin embargo, la

redes sociales de algunas compañías que consideras un pecado garrafal?

audiencia siempre determinara los parámetros a seguir.

Atacar a detractores o tratar demasiado de

Depende de la demografía ya que, si son jóvenes, no

defenderse. toman manera Que debeLo tener unadered socialpersonal. para queTambién sea

debe tener muchas palabras puesto que su tiempo de

hacer atractiva. demasiado informal el manejo de sus redes y

atención es muy corto y son más visuales (videos,

publicaciones lo considero un error grande ya que le

imágenes atrayentes o divertidas). De ser adultos

resta seriedad.

contemporáneos, debe tener más información técnica e imágenes.

¿Cuándo es necesario contar con la figura de un Community Manager?

El Community Manager es necesario Cuando tienes tráfico continuo y generas publicaciones frecuentes que los usuarios aportan o generan preguntas del producto en foros o Blogs. La comunidad debe

El éxito que tengas en tus redes sociales dependerá de que tan bien

volverse orgánica. No solo la empresa contesta sino también los

conoces a tu audiencia y del tipo de

usuarios responden entre sí. Aparte de mantener la información

contenido que prepares para ellos.

compartida limpia, evitando malas palabras, ataques SPAM, Etc. El social Media manager es necesario en todo momento para mantener uniformidad y una sola voz en las publicaciones en las diferentes redes sociales. Proyectando profesionalidad y que las

Debemos trabajar en crear una

respuestas sean profesionales y directas.

comunidad orgánica en la cual

Los 2 roles son distintos, pero ambos pueden ser realizados por la

haya comunicación respetuosa en

misma persona por eso el puesto es “Social media and Community

ambas direcciones y de la cuál

manager”. Que es la fusión de ambos roles en un solo usuario que

podremos

es el que modera edita y maneja contenido presentado en las redes por él y su equipo en las diferentes plataformas. No debemos confundir términos cuando hablamos de una o ambas cosas.

obtener

retroalimentación suficiente para mejorar continuamente.

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Contactos: Gabriel Gómez

Pablo Moreno