CONVENCIÓN PAZ GLOBAL -
2014
Hacia la Transformación Nacional: Libertad, Prosperidad e Integridad mediante un Liderazgo Moral e Innovador Asunción, Paraguay – 19 – 21 de Noviembre, 2014
TERMINOS Y CONDICIONES DE LA CONVENCION Acreditaciones El proceso de registro en línea para la Convención Paz Global es gestionado por la Secretaria Internacional de la Fundación Paz Global (FPG). La fecha límite para el registro online es el 20 de Octubre, 2014. Los pagos se realizarán en Dólares Americanos. Los siguientes términos y condiciones sobre el alojamiento de hotel son válidos, salvo que se haya especificado lo contrario en su carta de invitación o arreglado de antemano con el personal de servicio de la Convención GPC. Un paquete de cortesía será ofrecido a los expositores confirmados para las plenarias y sesiones concurrentes de la Convención Paz Global 2014. El tipo específico de paquete puede variar. Por favor revise su carta invitación para más detalles. Registro en Línea Al registrarse a la Convención, usted acepta haber leído, entendido y consentido cumplir con los términos expuestos en este paquete. Si tiene alguna pregunta, por favor contacte a la Secretaria Internacional CPG vía correo electrónico o teléfono entre las 10 AM y 5 PM (GMT/UTC-5, Horario Standard del Pacífico (PST)) de Lunes a Viernes. Secretaria Internacional CPG 9320 Annapolis Rd. Lanham, MD 20706 USA Tel: (1) (240) 206-1640 Fax: (1) (240) 607-6809 E-mail: Register@globalpeace.org Hotel & Lugar de la Convención Bourbon Hotels y Resorts Avenida Sudamericana 3104 – Grande Asunción, Paraguay 1
Tel:
(595) 21-659-1000
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Paquetes de la Convencion: Hospedaje de Invitados Internacionales
Locales Invitados diarios
Regular
Regular con Habitación Simple
Excursion
Habitación simple
Fechas
19 - 21 de Nov.
19 - 21 de Nov.
19 - 22 de Nov.
Info Adicional
Hotel Bourbon Habitación Doble
Hotel Bourbon Habitación Simple
960 USD
Nombre del paquete
Excursion con
Preferencial (Acceso completo)
Ejecutivos
Académicos
Participantes/ Estudiantes
19 - 22 de Nov.
19 - 21 de Nov.
19 - 21 de Nov.
19 - 21 de Nov.
19 – 23 de Nov.
Hotel Bourbon Habitación Doble
Hotel Bourbon Habitación Simple
Almuerzos, algunas Cenas + Cena de Gala
SOLO Almuerzo + Cena de Gala
SOLO Sesiones + Gala
Solo Sesiones
1,440 USD
1,440 USD
2,040 USD
330 USD
220 USD
180 USD
50 USD
18, 19, 20, 21 de Nov.
18, 19, 20, 21 de Nov.
18, 19, 20, 21, 22 de Nov.
18, 19, 20, 21, 22 de Nov.
Sin Hospedaje
Sin Hospedaje
Sin Hospedaje
Sin Hospedaje
4 Noches
4 Noches
5 Noches
5 Noches
Cena el 18 de Noviembre
Acceso a todas las sesiones (Nov. 19 - 21)
Cenas del 19 – 21 Nov.
Almuerzos del 19 – 21 de Nov.
Tarifas de Registro Alojamiento en el Hotel las noches
PG Gala de Premiacion el 21 de Nov. Tour a las Cataratas y Represa de
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Itaipu, 22 de Nov.
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INTERNACIONAL (HOSPEDAJE DE INVITADOS) Regular Alojamientos 18-21 Llegadas: 18 de Nov Almuerzos 19, 20, 21 Premiación
Fechas: 19-21Nov Habitación DOBLE Salida: 22 de Nov Cenas 18, 19, 20, 21
960 USD 4 Noches
Regular con Habitación Simple Alojamientos 18-21 Llegadas: 18 de Nov Almuerzos 19, 20, 21 Premiación
Fechas: 19 - 21 Nov. Habitación SIMPLE Salida: 22 de Nov Cenas 18, 19, 20, 21
1440 USD 4 Noches
Sesiones (acceso a todas)
PG Gala de
Sesiones (acceso a todas)
PG Gala de
Excursión Fechas: 19-22 Nov. Alojamientos 18-22 Habitación DOBLE Llegadas: 18 de Nov. Salidas: 23 de Nov. Almuerzos 19, 20, 21, 22 Cenas 18, 19, 20, 21 Premiación Excursión a las Cataratas de Iguazú y Represa de Itaipú el 22 de Nov.
1440 USD 5 Noches
Excur. Con Habitación Simple Fechas: Nov. 19-22 Alojamientos 18-22 Habitación SIMPLE Llegadas: 18 de Nov. Salidas: 23 de Nov. Almuerzos 19, 20, 21, 22 Cenas 18, 19, 20, 21, 22 Premiación Excursión a las Cataratas de Iguazú y Represa de Itaipú el 22 de Nov.
2040 USD 5 Noches
Sesiones (acceso a todas)
PG Gala de
Sesiones (acceso a todas)
PG Gala de
INVITADOS LOCALES DIARIOS Preferencial (Invitado Diario) SIN Alojamiento Acceso a todas las Sesiones
Fechas: 19-21 de Nov. Almuerzos 19, 20, 21 PG Gala de Premiación
330 USD Cenas 19, 20, 21
Ejecutivo (Invitado Diario) SIN Alojamiento Almuerzos 19, 20, 21 Premiación
Fechas: Nov. 19-21
220 USD
Accesos a todas las Sesiones
PG Gala de
Académico (Invitado Diario)
Fechas: Nov. 19-21
180 USD
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SIN Alojamiento Premiaci贸n
Accesos a todas las Sesiones
Participante/Estudiante (Inv. Diario)Fechas: 19-21 de Nov. SIN Alojamiento Accesos a todas las sesiones
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PG Gala de
50 USD
Alojamiento en Habitaciones del Hotel durante la Convención • Las habitaciones son ofrecidas en base a alojamiento doble (2 participantes por habitación), al menos que el paquete de habitación simple haya sido comprado. (Regular con habitación simple, Excursión con habitación simple). • Las habitaciones simples solo pueden ser compradas antes de la convención eligiendo el paquete apropiado. • Los compañeros de habitación son asignados luego de su llegada al hotel, al menos que otras gestiones hayan sido hechas con anticipación. Todos los esfuerzos serán hechos para cumplir con las preferencias de ubicación, sin embargo, FPG no se compromete a que tales preferencias sean cumplidas. • FPG no cubre los costos adicionales de habitación tales como teléfono, lavandería, servicio de habitación, etc. Estos son responsabilidad exclusiva de cada participante. • El hotel no deberá ser contactado directamente para reservas de habitación para la Convención. Si Ud. Tiene alguna pregunta al respecto, por favor contáctese a Register@globalpeace.org • Si el pago no es realizado antes del 20 de Octubre, 2014, la reserva de habitación del hotel será cancelada. • El check-in a la habitación del hotel es a partir de las 2 PM el 18 de Noviembre. • El check-out de la habitación del hotel es a las 12 del mediodía el día de partida. Alojamiento antes y después de la Convención FPG no se responsabiliza ni cubre costos por los alojamientos que no comprendan las fechas de la Convención. Los alojamientos antes y después de la Convención son responsabilidad de cada participante. Únicamente se contactará al hotel para reservas y arreglos de pagos para estadías anteriores o posteriores a la convención. Imprevistos Un depósito de 100 USD por noche o tarjeta de crédito (preferentemente) son solicitados al arribar al hotel para acceder a cualquiera de los servicios de habitación tales como, teléfono, lavandería, servicio de habitación, estacionamiento, etc. El monto del depósito que no haya sido utilizado será devuelto al momento de realizar el check-out. Si Ud. comparte la habitación con otro participante asegúrense de presentarse ambos al mostrador del hotel antes de partir, para determinar los cargos extras de habitación. Viaje Aéreo Ud debe realizar sus propias reservas de vuelos. Los vuelos de llegadas a Asunción y al hotel son el día 18 de Noviembre (cena a las 6:00 PM). La Convención finaliza el día 21 de Noviembre. Los vuelos de salida deberían ser programados para el día 22 de Noviembre, a no ser que haya comprado el paquete de excursión a las Cataratas de Iguazú. Transporte terrestre FPG proveerá transporte de ida y vuelta del Aeropuerto Internacional Silvio Pettirossi (ASU) y el lugar de la Convención. Al arribar al Aeropuerto Internacional Silvio Pettirossi, Ud. será 7
recibido por un miembro del Staff de FPG, quien le facilitará su pase desde el aeropuerto al Hotel Bourbon. Por favor, asegúrese de enviar su itinerario de viaje (incluyendo salida y llegada, fecha, hora y número de vuelo) a fmayoya@globalpeace.org. La información de su vuelo debemos recibirla al menos con 7 días antes de su viaje a Asunción, Paraguay. Por favor, tenga en cuenta que solo proporcionamos servicios de acompañamiento y traslado desde/al aeropuerto los días 18, 22 y 23 de Noviembre. (Si compró el paquete de excursión). Si Ud. llega antes o después de estas fechas, necesita organizar su propio traslado al Hotel y al aeropuerto.
El hotel está ubicado cerca del aeropuerto (5 minutos en taxi), y linda con el Centro de Convenciones Conmebol y el museo de Futbol Sudamericano. Comidas Las comidas de la Convención son proporcionadas de acuerdo al paquete de convención adquirido. (vea la tabla y descripción en la página 2). Los desayunos SOLAMENTE son proporcionados a los participantes que permanezcan durante la noche en el hotel. El desayuno no será proporcionado a los invitados diarios. Visa Si Ud. necesita ayuda para obtener la Visa para ingresar a Paraguay, por favor visite los sitios web que se mencionan abajo para mayor información. FPG no cubre los costos de Visa.
Ministerio de Relaciones Exteriores del Paraguay Servicio Profesional de Visa Travisa (Empresa privada) Embajada de la Republica de Paraguay en USA
Idioma La Convención será realizada en inglés y español con traducción en los idiomas seleccionados (dependiendo de la disponibilidad de traductores). Por favor envíe su solicitud de traducción en el formulario de registro en línea. Excursión opcional 22 de Nov. (Sábado) • Dia completo de excursión a las Cataratas de Iguazú y la Represa de Itaipú. • Los participantes deben comprar el paquete de la convención "Excursión" o "Excursión con Hab. Simple" para participar de esta excursión. • Transporte del hotel, Cataratas de Iguazú y Represa de Itaipú. • Desayuno en el hotel Acaray en Ciudad de Este a las 6 de la mañana • Almuerzo Buffet en la Churrasquería Brasilera de Foz de Yguazú • Cena en el Hotel Bourbon
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Seguro y Responsabilidad por Perdidas Los participantes serán responsables de gestionar su propio seguro de viaje. La Convención Paz Global 2014 (y cualquier institución organizadora o patrocinadora) no será responsable por la pérdida de artículos de propiedad privada (tales como pérdida de equipaje) o efectos adversos por condiciones médicas personales. Consulte con su agencia de seguro médico sobre viajes internacionales y prepare toda la documentación necesaria que podría ser necesaria en caso de emergencia. Esto deberá incluir pero no ser limitante, la información exacta de contacto sobre doctores, detalles de prescripciones médicas, datos y números de teléfonos de la persona a contactar en casos de emergencia.
Condiciones de Cancelación Las cancelaciones deberán ser realizadas por escrito y recibidas antes del 20 de Octubre para recibir un 80% del reembolso. No se realizarán reembolsos a partir del 20 de Octubre o fecha posterior. Protocolo del Programa de Sesiones En el espíritu por el respeto entre colegas, todos los participantes acuerdan respetar el derecho de los disertantes de hablar ininterrumpidamente y según el programa establecido. Los participantes de la Convención pueden utilizar los tiempos establecidos para preguntas y respuestas para realizar sus preguntas y comentarios. El Registro requiere la aceptación de lo siguiente: 1. Ud. comprende que la Convención Paz Global (y ninguna organización patrocinadora o anfitriona) no será responsable por la pérdida o daño de artículos personales. 2. Ud. acepta permitir el uso de fotografías, presentaciones, videos, grabaciones de sonido, y materiales similares que puedan contener su imagen y /o voz, para usar en actividades promocionales y/o informativas que sean consideradas apropiadas por la Convención Paz Global u organización patrocinadora. 3. Ud. se compromete en todo momento a respetar las creencias religiosas de los demás en el país anfitrión, así como de sus compañeros participantes. 4. Ud. esta de acuerdo con el “Protocolo del Programa de Sesiones” (mencionado mas arriba). 5. En caso de emergencia médica, Ud. autoriza al staff de la Convención Paz Global de solicitar tratamiento médico de emergencia. 6. Ud. comprende y acuerda que existen riesgos inevitables de viajar al exterior y por tanto renuncia y exonera todo y cualquier reclamo contra la Fundación Paz Global, sus directores, 9
funcionarios, agentes, empleados, y organizaciones afiliadas, que surja o esté relacionada con su participación en cualquiera de los eventos de la Convención Paz Global, incluyendo pero no limitando a reclamos por cualquier lesión, perdida o daño. 7. Ud. acuerda defender, indemnizar y no perjudicar a la Fundación Paz Global, sus directores, funcionarios, agentes, empleados, estudiantes, residentes y sus organizaciones afiliadas, respecto a cualquier responsabilidad, reclamo, demandas, juicios, perdidas, daños y gastos, incluyendo honorarios profesionales de abogados que puedan surgir de cualquier obligación pecuniaria o responsabilidad en la que Ud. incurra, o cualquier daño o lesión a personas o propiedad de terceras personas mientras participe en tal evento. 8. Ud. acepta que cualquier controversia o reclamación derivada de su participación en el programa o referente a los términos de este acuerdo, se regirán por las leyes de Estados Unidos de América. 9. Los términos y condiciones referentes a la renuncia y exoneración de responsabilidad representan su entero conocimiento en la materia y sustituye cualquier acuerdo anterior o que pueda existir con la Fundación Paz Global sobre este asunto, ya sea oral o escrito y no puede ser cambiado o modificado de ninguna manera sin el consentimiento escrito de ambas partes. 10.Ud. acepta que de existir alguna disposición o aspecto en este acuerdo que no sea aplicable, todas las demás disposiciones se mantendrán en pleno vigor y efecto. 11. UD HA LEIDO CUIDADOSAMENTE LOS TERMINOS Y CONDICIONES DE LA CONVENCION MENCIONADOS MAS ARRIBA, SOBRE LA EXONERACION DE RESPONSABILIDADES Y COMPRENDE ENTERAMENTE EL CONTENIDO DE ESTE DOCUMENTO. USTED RECONOCE Y ACEPTA QUE HA TENIDO LA OPORTUNIDAD DE CONSULTAR CON UN ABOGADO DE SU ELECCIÓN ANTES DE LA EJECUCIÓN DE ESTA RENUNCIA DE RESPONSABILIDAD. USTED RECONOCE Y ACEPTA QUE ESTE COMUNICADO SERA VINCULANTE PARA USTED, SUS SOBREVIVIENTES, HEREDEROS, SUCESORES Y CESIONARIOS. USTED ES CONSCIENTE DE QUE ESTA RENUNCIA DE RESPONSABILIDAD ES UN DESCARGO DE RESPONSABILIDAD, INCLUYENDO DE MODO ENUNCIATIVO PERO NO LIMITATIVO A RESPONSABILIDADES POR NEGLIGENCIA, DAÑOS Y PERJUICIOS, EL CUAL UD ACEPTA POR VOLUNTAD PROPIA. ESTA RENUNCIA DE RESPONSABILIDAD ES ADICIONAL Y NO REVOCA O MODIFICA CUALQUIER OTRO ACUERDO O EXONERACION QUE UD. HAYA REALIZADO EN RELACION CON EL PROGRAMA.
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12.Ud. ha leído toda la información mencionada más arriba y consiente todas las disposiciones anteriores. FAVOR GUARDE ESTE DOCUMENTO PARA FUTURAS REFERENCIAS
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