SOP PEREKRUTAN DOSEN Institut Agama Islam Negeri Samarinda Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah
Kode/No: /SOP-AK-FUAD IAIN/2015
Revisi: Tanggal:
1. TUJUAN Menjamin agar proses rekrutmen dosen dapat berjalan secara tertib, efektif, efisien, transparan, dan akuntabel sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
2. RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup mekanisme rekrutmen dosen mulai dari proses analisis kebutuhan dosen sampai dengan pengangkatan dosen baru/kontrak.
3. DEFINISI
Dosen kontrak adalah dosen yang diangkat/ditetapkan oleh Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Samarinda sebagai staf pengajar untuk jangka waktu tertentu.
4. REFERENSI 1. Manual Mutu IAIN Samarinda 2. Deskripsi Kerja Pejabat di Lingkungan IAIN Samarinda 3. Surat Keputusan (SK) Rektor IAIN Samarinda
5. DISTRIBUSI 1. Rektor dan Wakil Rektor IAIN Samarinda 2. Pimpinan fakultas 3. Kepala Biro Adminstrasi Umum, Akademik dan Kemahasiswaan 4. Ketua Lembaga Penjaminan 5. Pimpinan Jurusan/Prodi
6. PERSYARATAN 1. Warga Negara Indonesia beragama Islam; 2. Usia pelamar: a. Berusia maksimal 50 (lima puluh) tahun pada saat pelamaran; b. Usia pelamar ditentukan berdasarkan tanggal kelahiran yang tercantum pada Ijazah yang digunakan sebagai dasar untuk pelamaran; 3. Pelamar
adalah
lulusan
Perguruan
Tinggi
dengan
program
studi
Terakrediatsi; 4. Bagi pelamar lulusan Perguruan Tinggi Luar Negeri atau Lembaga Pendidikan Luar Negeri, harus melampirkan Surat Keputusan Penetapan dan Penyetaraan hasil Penilaian Ijazah lulusan Perguruan Tinggi Luar Negeri dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Ristek dan Dikti atau Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama 5. Foto kopi ijazah yang dikeluarkan oleh : a. Universitas/Institut, dilegalisasi oleh Rektor/Dekan/Pembantu atau Wakil Dekan Bidang Akademik/Direktur Pasca Sarjana, atau Pejabat yang berwenang b. Sekolah Tinggi, dilegalisasi oleh Ketua/Pembantu atau Wakil Ketua Bidang Akademik/Direktur Pasca Sarjana 6. Tanggal penetapan ijazah harus sebelum tanggal pelamaran, sedangkan surat keterangan atau pernyataan lulus tidak diperbolehkan 7. Sehat Jasmani dan Rohani, dibuktikan dengan Surat Keterangan Kesehatan yang dikeluarkan dari Rumah Sakit / Puskesmas Pemerintah. 8. Proses rekrutmen dosen baru dilakukan secara serempak sebelum tahun akademik (TA) baru dimulai 9. Seleksi rekrutmen dosen baru meliputi: administrasi, akademik, agama (keIslaman), psikotes, dan bahasa asing 10. Penentuan dosen baru yang diterima dilakukan melalui rapat pleno yang melibatkan tim-tim penyeleksi dengan mempertimbangkan semua hasil
seleksi
7. PROSEDUR 1. Prodi/fakultas melakukan analisis kebutuhan dosen baru 2. Analisis kebutuhan dosen baru mempertimbangkan hal-hal berikut: rasio dosen dan mahasiswa, formasi/kualifikasi yang diperlukan, pengembangan institusi, dll 3. Ketua Prodi/Dekan mengirimkan surat pemohonan pengangkatan dosen baru kepada Wakil Rektor I 4. Surat permohonan dilampiri dengan hasil analisis kebutuhan dosen baru, termasuk jumlah dosen baru yang diperlukan 5. Wakil Rektor I mendisposisikan surat permohonan pengangkatan dosen baru kepada Kepala Biro Adminstrasi Umum, Akademik, dan Kemahasiswaan dan diteruskan kepada Kepala Sub Bagian Organisasi, Kepegawaian, dan Penyusunan Peraturan 6. Kepala Sub Bagian Organisasi, Kepegawaian, dan Penyusunan Peraturan berkoordinasi dengan prodi/fakultas pemohon dan unit-unit yang terlibat dalam proses seleksi 7. Kepala Sub Bagian Organisasi, Kepegawaian, dan Penyusunan Peraturan mengumumkan adanya rekrutmen dosen baru di media massa cetak nasional maupun website IAIN Samarinda 8. Pengumuman minimal menginformasikan: prodi/fakultas yang membuka lowongan, persyaratan, jadwal seleksi, dan alamat yang harus dituju surat lamaran 9. Surat lamaran ditujukan kepada Rektor IAIN dengan 10. Surat lamaran harus dilampiri dokumen sebagai berikut (masing-masing rangkap 2): foto kopi ijazah yang dilegalisir (minimal jenjang S-1), foto kopi transkrip nilai yang dilegalisir (minimal jenjang S-1), foto kopi kartu identitas, Surat Keterangan Berkelakuan Baik (SKKB) dari Kantor Kepolisian
setempat, Curriculum Vitae (CV), pasfoto terbaru berukuran 4 x 6, dan dokumen penunjang (jika ada, misal piagam penghargaan, sertifikat, dll) 11. Sub Bagian Organisasi, Kepegawaian, dan Penyusunan Peraturan melakukan seleksi administrasi 12. Seleksi
administrasi
meliputi:
kesesuaian
dengan
persyaratan
dan
kelengkapan dokumen 13. Sub
Bagian
Organisasi,
Kepegawaian,
dan
Penyusunan
Peraturan
mengumumkan daftar nama pendaftar yang lolos seleksi administrasi melalui surat dan website IAIN Samarinda 14. Surat pengumuman yang dikirim ke pendaftar yang lolos seleksi administrasi sekaligus sebagai undangan untuk mengikuti seleksi berikutnya sesuai jadwal yang telah ditetapkan 15. Tembusan
surat
pengumuman
ditujukan
kepada
unit
penyeleksi
berikutnya, yaitu: prodi/fakultas 16. Pada hari I proses seleksi, prodi/fakultas melakukan seleksi akademik 17. Seleksi akademik meliputi tes tertulis dan wawancara 18. Pada hari II proses seleksi, prodi/fakultas melakukan seleksi tes psikotes dan seleksi tes agama (ke-Islaman) 19. Tes psikotes hanya meliputi tes tertulis, sementara tes agama meliputi tes tertulis dan wawancara 20. Pada hari III proses seleksi, prodi/fakultas melakukan seleksi tes Bahasa Inggris 21. Prodi/fakultas melakukan rapat pleno untuk menentukan dosen baru yang diterima 22. Prodi/fakultas
mengirimkan
surat
permohonan
pengangkatan
dosen
kontrak kepada Rektor 23. Prodi/fakultas mengumumkan daftar nama dosen baru yang diterima melalui surat dan website IAIN Samarinda 24. Rektor membuat Surat Keputusan (SK) pengangkatan dosen kontrak