Rencana Strategis Tahun 2016-2020
RENCANA STRATEGIS PROGRAM STUDI BIMBINGAN DAN KONSELING ISLAM (BKI) FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN DAKWAH IAIN SAMARINDA TAHUN 2016-2020
A. PENDAHULUAN Pendidikan tinggi di abad ke-21 dihadapkan pada persoalan globalisasi baik di bidang ekonomi, politik, maupun sosial budaya yang melanda Indonesia dan dunia. Era borderless world ini, apa yang terjadi di suatu wilayah pada saat tertentu akan berpengaruh sama di wilayah lain. Kondisi ini menuntut adanya kesiapan dan persiapan Perguruan Tinggi. Sebagai pencetak sumber daya manusia, Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) pada Program Studi. mempersiapkan sumber daya insani yang handal dan mampu bersaing disertai kemampuan analisis, inovatif, dan memimpin, sehingga dapat memberikan solusi terhadap berbagai persoalan yang dihadapi umat Islam dan mampu beradaptasi dengan peradaban lain. Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Program Studi. sudah sepatutnya menjadi center for exellence yang berfungsi sebagai media interaksi antara potensi umat dan budaya. Dengan demikian, yang dibutuhkan dan dikembangkan oleh program studi ini adalah seperangkat keilmuan dasar Islam yang mampu memberikan kepada para mahasiswa pola berpikir kritis, cerdas, dan universal tentang nilai-nilai Islam serta keilmuan dengan konsentrasi Pendidikan Agama Islam. Saat ini sebagian besar Perguruan Tinggi Keagamaan Islam (PTKI) mengalami perkembangan seiring kebijakan kementerian Agama terkait alih status STAIN ke IAIN dan IAIN ke UIN. Meskipun demikian, tetap saja muncul asumsi bahwa PTKI tidak bisa memberikan prospek masa depan yang baik. Ada dua sebab mengapa demikian; pertama, sikap inferioritas dari civitas akademika; kedua, perlakuan administratif dari pengguna lulusan PTKI yang sering memperlakukan tidak adil terhadap lulusan PTKI. Kondisi tersebut dipersulit oleh belum berjalannya jaminan mutu dan tata kelola yang memadai di internal Perguruan Tinggi Islam. Dalam konteks tersebut, perumusan visi dan misi Program Studi Program Studi. sangat penting, karena eksistensi Program Studi ini sangat tergantung dari kejelasan visi dan misi. Perumusan visi dan misi ini sejalan dengan trend pengelolaan perguruan tinggi yang ditandai adanya ciri-ciri: good corporate, modern, berbasis IT, dan knowledge enterprizing. Tuntutan ini telah disikapi oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (sekarang Kementerian Riset dan Pendidikan Tinggi) dengan mencanangkan Higher Education Long Term Strategy yang bertumpu pada tiga pilar utama, yaitu: autonomy, organizational health, dan nation’s competitiveness. Pengembangan tersebut harus terus dilakukan merespon berbagai perubahan dan perkembangan yang terjadi di dunia pendidikan tinggi. Tema-tema sentral yang berkembang dalam paradigma baru manajemen pendidikan tinggi dalam Kerangka Pengembangan Pendidikan Tinggi Jangka Panjang. Periode 2010-202015 yang lalu, Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Program Studi. - yang sebelumnya bernama Jurusan Pemberdayaan Masyarakat - telah menetapkan 5 (lima) arah pengembangan yaitu: Membangun Kapasitas Intelektual dan Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
Page 1
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
Akademik, Membangun Kapasitas Institusional, Membangun Kapasitas Sosial, Membangun Kapasitas Kewirausahaan dan Manajerial, dan Membangun Kapasitas Moral Spiritual. Sedangkan Program-program pengembangannya terbagi menjadi 12 (dua Belas) bidang, yaitu: Kelembagaan, Kemahasiswaan, Manajemen, Ketenagaan, Sarana dan Prasarana Keuangan, Perpustakaan, Teknologi Informasi, Penelitian dan Publikasi, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama. Dengan diterbitkannya Undang-undang RI nomor 12 tahun 2012 beserta Paket peraturan lainnya seperti peraturan pemerintah nomor 12 tahun 2014 tentang pendidikan tinggi dan pengelolaan perguruan tinggi serta permendikbud nomor 49 tahun 2014 tentang standar nasional pendidikan tinggi, maka PTKI dapat menjadikan dirinya sebagai instansi pemerintah yang memiliki otonomi dalam pengelolaan institusi sehingga dapat meningkatkan kapasitas organisasi yang pada akhirnya mampu menjadi suatu institusi pendidikan tinggi yang memiliki daya saing yang tinggi. B. MISI / MANDAT MISI menjelaskan lingkup, maksud atau batas bisnis organisasi, yaitu kebutuhan pelanggan/stakeholders apa yang akan dipenuhi oleh Program Studi, siapa dan di mana; serta produk inti apa yang dihasilkan, dengan teknologi inti dan kompetensi inti apa. Misi ditulis sederhana, ringkas, dan terfokus. Unsur-unsur misi meliputi produk inti, kompetensi inti, dan teknologi inti. Yang dimaksud dengan produk inti adalah barang atau jasa yang dipersepsi bernilai tinggi oleh pelanggan/stakeholders, berupa komponen kunci dan menghasilkan laba terbesar. Kompetensi inti adalah kemampuan kunci yang dimiliki program Studi dalam menghasilkan produk inti. Sedang teknologi inti adalah know-how, perangkat keras dan perangkat lunak yang menjadi basis kompetensi inti. Setelah melalui analisis unsur-unsur di atas, maka dirumuskan misi program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) sebagai berikut: 1. Mengembangkan ilmu pengetahuan, seni dan budaya keislaman yang relevan dengan perkembangan dan kebutuhan masyarakat, 2. Membangun tradisi akademik yang kuat dan mengakar. 3. Mencetak lulusan yang memiliki kompetensi keilmuan, skill dan sikap bermasyarakat yang profesional. 4. Mendidik mahasiswa berpikir dan bersikap kritis dan kreatif. 5. Mendidik mahasiswa memiliki kemantapan akidah dan keagunan moral. 6. Mendidik mahasiswa untuk mampu mengaktualisasikan nilai-nilai keislaman dalam kehidupan praktis bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. 7. Berperan aktif dalam pembangunan masyarakat di kawasan Kalimantan Timur khususnya, melalui pendidikan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat. C. TATA NILAI Tata nilai organisasi ini dibagi menjadi dua hal, yakni nilai-nilai dasar lembaga dan keyakinan dasar lembaga/institusi yang diturunkan kepada program Studi. Nilai-nilai dasar yang dimaksud adalah nilai-nilai islami yang dianggap penting yang sudah ada dan seharusnya ada dalam kinerja lembaga/Program Studi. Sedangkan keyakinan dasar adalah pernyataan-pernyataan yang menjadi dasar keyakinan bahwa visi dan misi Program Studi dapat terlaksana. Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
Page 2
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) melibatkan para pemangku kepentingan dalam merumuskan tata nilai organisasi. Cara yang dilakukan adalah menggali ide dan mendiskusikan nilai-nilai yang dirasakan oleh para pemangku kepentingan tentang nilai-nilai yang dianut oleh Institusi IAIN Samarinda beserta Program Studi sebagai Frontliner IAIN Samarinda. Nilai-nilai ini bisa berasal dari nilai-nilai yang berkembang dan hidup dalam organisasi atau nilai-nilai yang menurut para pemangku kepentingan seharusnya ada dalam Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Program Studi.. Dari hasil diskusi, nilai-nilai dasar dalam Program Studi adalah: “Amanah, Kebersamaan, Kerja keras, Cerdas, Ikhlas, Disiplin, Adil” Selanjutnya dianalisis keyakinan dasar yang membuat para pemangku kepentingan yakin bahwa visi, misi, dan strategi Program Studi dapat berjalan dengan baik. Dari hasil diskusi, keyakinan dasar Program Studi adalah: 1. Akan ditingkatkan derajat orang-orang yang berilmu dan beriman (QS. Al-Mujadalah:11) 2. Program Studi memiliki sumber daya manusia (SDM) yang memadai dan handal untuk merealisasikan visi dan misi yang dirumuskan. 3. Adanya dukungan sarana dan prasarana berbagai pihak baik internal maupun eksternal untuk menjadikan Program Studi yang unggul dan terdepan dari masyarakat Kalimantan Timur yang agamis. 4. Keadilan, kejujuran, ketrampilan, komunikatif, adalah modal dasar untuk menumbuhkan semangat kerja sama dan kerja keras. 5. Adanya kerjasama, kepercayaan dari para pemangku kepentingan termasuk pengguna jasa untuk memanfaatkan lulusan 6. Rasa tanggungjawab keilmuan untuk selalu mengaktualisasi nilai-nilai keislaman yang telah ada dan berkembang di masyarakat, khususnya di Kalimantan Timur. D. VISI / ARAH PENGEMBANGAN VISI menggambarkan akan menjadi apa suatu organisasi di masa depan. Ia bersifat sederhana, menumbuhkan rasa wajib, memberikan tantangan, praktis dan realistik, dan ditulis dalam satu kalimat pendek. Setelah melalui diskusi panjang, maka dirumuskan visi Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab, dan Dakwah (FUAD) IAIN Samarinda sebagai berikut: “Menjadi program studi yang unggul dan terdepan dalam pengkajian dan pengembangan masyarakat Bimbingan dan Konseling Islam di Kalimantan pada tahun 2025.” Adapun makna operasionalnya adalah: “Menjadi pemimpin dan penggagas dalam berbagai kegiatan pengembangan masyarakat Islam di Kalimantan Timur”. 2. Unggul bermakna Memiliki sesuatu yang lebih baik dan menonjol dibandingkan dengan perguruan tinggi lain terutama dalam hal proses dan hasil. 3. Memiliki perbedaan yang khas dengan perguruan tinggi yang lain yang terlihat dalam berbagai program kerja secara terencana dan sistematis 4. Pengembangan Masyarakat Islam “Mengembangkan ilmu pengetahuan dan Konseling, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. “ 1.
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
Page 3
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
5. Berbasis Spritual, Intelektual dan Profesional bermakna “Keseluruhan kegiatan pendidikan didasari nilai-nilai ketuhanan dan Keagamaan, unsur rasionalitas dan nilainilai etik profesi ” 6. Kompetitif bermakna “ mampu bersaing pada skala lokal, nasional dan berkiprah pada dunia internasional” 7. 2025 bermakna dengan menggunakan satu dekade atau ukuran masa atau periode akreditasi, 10 (sepuluh) tahun adalah waktu yang sangat logis untuk mencapai sesuatu yang menjadi target yang diinginkan. 10 (Sepuluh) tahun adalah waktu yang cukup untuk melihat hasil yang diharapkan dari berbagai program kerja yang direncanakan secara baik dan sistematis. E. TUJUAN STRATEGIS Dunia pendidikan sedang memasuki era globalisasi, terutama dalam dua aspek kehidupan, yakni ekonomi, teknologi informasi dan komunikasi. Satu sisi adalah peluang bagi lembaga pendidikan tinggi untuk semakin berpacu meraih banyak peluang kerja bagi para lulusannya. Di sisi lain adalah tantangan tersendiri, karena dengan semakin kencangnya revolusi dalam dua aspek tersebut maka akan semakin mendorong manusia berpikir secara rasional dan realistik dalam memilih jenis pendidikannya. Demikian juga dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi juga akan berdampak semakin ketatnya kompetisi dalam membangun kualitas lembaga pendidikan. Untuk menjawab hal itu, Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda telah melangkah dengan mengevaluasi seluruh pernyataan tentang target kinerja di masa depan. Gambaran organisasi dan target kinerja ini telah dirumuskan dalam dokumen tentang visi misi, tujuan, nilai dasar, keyakinan dasar, dan rencana strategis. Agar lebih operasional, maka rencana strategis tersebut dijabarkan dalam bentuk program kerja lima tahunan yang nantinya dapat menjadi acuan bagi manajemen untuk membuat program kerja tahunan. Secara ringkas, rencana strategis Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah IAIN Samarinda dapat dilihat pada tabel berikut. Tabel 1. Tujuan dan Sasaran Strategi Tujuan Pertama Sasaran Meningkatkan kualitas dan efektivitas 1. Kejelasan dan kerealistisan visi, misi, pelaksanaan visi, misi, tujuan dan sasaran, tujuan, dan sasaran, serta strategi serta strategi pencapaian . pencapaian sasaran Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab, dan Dakwah IAIN Samarinda 2. Pemahaman visi, misi, tujuan, dan sasaran Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah IAIN Samarinda oleh seluruh pemangku kepentingan internal (internal stakeholders): civitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan. Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
Page 4
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
Tujuan Kedua Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, Penjaminan Mutu.
Sasaran 1. Terlaksananya tata pamong yang menjamin terlaksananya lima pilar tata pamong yaitu kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil. 2. Terbentuknya Struktur organisasi yang lengkap dan efisiensi, serta dukungan struktur organisasi terhadap pengelolaan Program studi serta unit yang terkait dengannya. 3. Kepemimpinan Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (PAI) Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah IAIN Samarinda yang memiliki karakteristik: kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, kepemimpinan publik. 4. Sistem Pengelolaan fungsional dan operasional yang mencakup: planning, organizing, staffing, leading, controlling, operasi internal dan eksternal. 5. Berjalannya unit/gugus penjaminan mutu secara efisien dan efektif.
Tujuan Ketiga Peningkatan kapabilitas, kompetensi mahasiswa dan alumni yang mampu menangani masalah sosial kemasyarakatan
Sasaran 1. Sistem rekrutmen dan seleksi mahasiswa baru dan efektivitas implementasinya. 2. Peningkatan rata-rata masa studi lulusan dan IPK rata-rata, upaya pengembangan dan peningkatan mutu lulusan.
Tujuan Keempat Peningkatan efisiensi dan efektivitas pemanfaatan Sumber Daya Manusia
Sasaran 1. Kecukupan dan kualifikasi dosen tetap, jumlah penggantian, perekrutan serta pengembangan dosen tetap, serta upaya Program Studi dalam mengembangkan tenaga dosen tetap dan tidak tetap/kontrak 2. Kecukupan dan kualifikasi tenaga kependidikan
Tujuan Kelima Peningkatan kualitas kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik
Sasaran 1. Peningkatan peran dalam penyusunan, implementasi, dan pengembangan
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
Page 5
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
kurikulum untuk Program studi yang dikelola lebih berkualitas. 2. Peningkatan peran dalam memonitor dan mengevaluasi proses pembelajaran 3. Peningkatan peran Program Studi dalam penciptaan suasana akademik yang kondusif. Tujuan Keenam Meningkatkan efisiensi, efektivitas, produktivitas pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi
Sasaran 1. Sumber dana dan kecukupan dana, upaya institusi dalam menyikapi kondisi pendanaan saat ini dan upaya-upaya penanggulangannya jika terdapat kekurangan. 2. Pengembangan Sarana, Nilai investasi yang telah dilakukan serta rencana investasi dalam lima tahun ke depan. 3. Pengembangan Prasarana, mutu dan kecukupan akses serta rencana pengembangannya 4. Pengembangan Sistem informasi, jenis sistem informasi yang digunakan dalam proses pembelajaran dan administrasi (akademik, keuangan, kepegawaian), aksesibilitas data dalam sistem informasi, media/cara penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika, serta rencana strategis pengembangan sistem informasi jangka panjang.
Tujuan Ketujuh Meningkatkan akses dan kemanfaatan penelitian, pelayanan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama
Sasaran 1. Peningkatan kegiatan penelitian yang mencakup banyaknya kegiatan, total dana penelitian, dan upaya pengembangan kegiatan penelitian 2. Peningkatan kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (PKM) yang mencakup banyaknya kegiatan, total dana PKM, dan upaya pengembangan kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
Page 6
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
3.Meningkatkan kegiatan jumlah dan mutu kerjasama yang efektif yang mendukung pelaksanaan visi dan misi Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah IAIN Samarinda dan dampak kerjasama untuk penyelenggaraan dan pengembangan Jurusan/Program studi F. STRATEGI DAN KEBIJAKAN Agar berhasil mencapai visi, misi dan tujuan, maka Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah IAIN Samarinda merumuskan strategi pencapaian visi, misi dan tujuannya. Ada tujuh pilar strategi pencapaian yang merupakan implementasi pengelolaan Program Studi yang memenuhi standar kinerja perguruan tinggi. Ketujuh pilar tersebut adalah: 1. Implementasi dan Sosialisasi visi, misi, tujuan dan sasaran Program Studi. 2. Penguatan dan pengembangan tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu Program Studi. 3. Peningkatan kualitas mahasiswa dan lulusan Program Studi. 4. Peningkatan kualitas sumber daya manusia Program Studi. 5. Evaluasi dan pengembangan kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik yang memenuhi standar penjaminan mutu akademik Program Studi 6. Optimalisasi identifikasi penguatan dan pengembangan pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi menuju Program Studi. 7. Perluasan jaringan pengembangan penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama dengan mitra. . Visi, Misi dan Tujuan
Penelitian, Pengembangan Masyarakat dan Kerjasama
Tata Pamong
Pembiayaan, Sarana dan Prasarana
Mahasiswa dan Lulusan
Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik
SDM
Strategi pencapaiannya adalah: 1. Implementasi dan Sosialisasi visi, misi, tujuan dan sasaran Program Studi. a) Perumusan visi, misi, tujuan, dan sasaran Program Studi. b) Perumusan program kerja dengan rentang waktu yang jelas dan didukung oleh dokumen. Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
Page 7
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
2.
3.
4.
5.
6.
c) Sosialisasi yang efektif tercermin dari tingkat pemahaman pihak terkait. Penguatan dan pengembangan tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu Program Studi. a) Evaluasi tata pamong yang menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil b) Evaluasi struktur organisasi agar efisien. c) Penyiapan dan pengembangan Karakteristik kepemimpinan yang efektif. d) Peningkatan kualitas pengelolaan fungsional dan operasional Program Studi. e) Evaluasi dan optimalisasi keberadaan dan efektivitas unit pelaksana penjaminan mutu. f) Penyusunan dan implementasi standar mutu. Peningkatan kualitas mahasiswa dan lulusan Program Studi. a) Penyusunan dokumen dan implementasi sistem penerimaan mahasiswa baru dan dilaksanakan secara konsisten. b) Evaluasi penerimaan mahasiswa baru reguler dan non reguler c) Evaluasi Motivasi penerimaan mahasiswa transfer d) Peningkatan rata-rata masa studi lulusan dan rata-rata IPK. e) Upaya pengembangan dan peningkatan mutu lulusan: jenis program yang dilakukan dan efektivitas pelaksanaannya. Peningkatan kualitas sumber daya manusia Program Studi. a) Evaluasi kecukupan dan kualifikasi dosen tetap Program Studi. b) pengembangan dan peningkatan mutu dosen tetap c) Tugas belajar dosen d) Mengembangkan tenaga dosen tetap e) Evaluasi dan pengembangan tenaga kependidikan Evaluasi dan pengembangan kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik yang memenuhi standar penjaminan mutu akademik Program Studi a) Program Studi melakukan penyusunan, implementasi, dan pengembangan kurikulum. b) melakukan monitoring dan evaluasi secara bersistem dan hasilnya digunakan untuk perbaikan proses pembelajaran. c) Menyediaan : (1) kebijakan tentang suasana akademik yang jelas, (2) menyediakan sarana dan prasarana (3) dukungan dana yang cukup, (4) kegiatan akademik di dalam dan di luar kelas yang mendorong interaksi akademik antara dosen dan mahasiswa untuk pengembangan perilaku kecendekiawanan Optimalisasi identifikasi penguatan dan pengembangan pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi menuju Program Studi yang mandiri a) Penggunaan dana untuk operasional (pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat) secara efisien b) Upaya pengembangan dana. c) Investasi untuk pengadaan sarana d) Koordinasi Perbaikan mutu dan kecukupan akses prasarana. e) pengembangan prasarana untuk program studi f) Penyediaan Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan Program Studi. dalam proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, perpustakaan, dll.)
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
Page 8
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
g) Penyediaan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan Program Studi. dalam administrasi (akademik, keuangan, personil, dll.) h) Aksesibilitas data dalam sistem informasi. i) Sosialisasi informasi/kebijakan untuk sivitas akademika di Program Studi. j) Pengembangan sistem informasi jangka panjang: mempertimbangkan perkembangan teknologi informasi, dan komitmen Program Studi dalam hal pendanaan. 7. Perluasan jaringan pengembangan penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama dengan mitra kerja Program Studi. a) Peningkatan dana dan jumlah kegiatan penelitian b) Pengembangan kegiatan penelitian c) Peningkatan dana dan jumlah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) d) Pengembangan kegiatan pengabdian masyarakat G. INDIKATOR KERJA Tabel 2 Indikator Kerja KOMPONEN
INDIKATOR KINERJA
TARGET
Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran Program Studi
Memiliki visi, misi, tujuan, dan sasaran yang sangat jelas dan sangat realistik pada tingkat program studi (100%) dari standar
1.1.2
Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan didukung oleh dokumen.
Adanya dokumen strategi pencapaian sasaran:(1) dengan tahapan waktu yang jelas dan sangat realistik, (2) didukung dokumen yang sangat lengkap pada tingkat program studi (100%)
1.2.1
Sosialisasi yang efektif tercermin dari tingkat pemahaman pihak terkait
Adanya sosialisasi yang dipahami dengan baik oleh seluruh sivitas akademika dan tenaga kependidikan (100%)
2.1.1
Tata pamong yang menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi,
Adanya 100 % dokumen, data dan informasi yang sahih dan andal bahwa
1.1.1
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
Page 9
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
tercapainya tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil
seluruh unsur tata pamong menjamin penyelenggaraan Program Studi yang memenuhi 5 aspek berikut: (1) kredibel, (2) transparan, (3) akuntabel, (4)bertanggungjawab, (5) adil
Efisiensi struktur organisasi.
Struktur organisasi Program Studi mampu menggerakkan 90 % fungsi lembaga secara sangat efisien.
2.3.1
Karakteristik kepemimpinan Program Studi yang efektif.
80 % Kepemimpinan Program Studi kuat dalam dalam: (1) kepemimpinan operasional, (2) kepemimpinan organisasi, (3) kepemimpinan public
2.4.1
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Fakultas mencakup: planning, organizing, staffing, leading, controlling yang efektif dilaksanakan yang dapat diverifikasi dalam dokumen Renstra dan Renop.
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Program Studi berjalan 85 % sesuai dengan SOP, yang didukung dokumen yang lengkap.
2.2.1
2.5.1
Keberadaan dan efektivitas unit pelaksana penjaminan mutu.
2.5.2
Memiliki standar mutu.
3.1.1
Tersedia sistem penerimaan mahasiswa baru dan dilaksanakan secara konsisten. Dokumen sistem penerimaan mahasiswa baru: (1) kebijakan penerimaan mahasiswa baru, (2) kriteria penerimaan mahasiswa baru, (3) prosedur penerimaan mahasiswa baru, (4) instrumen penerimaan mahasiswa baru, (5) sistem pengambilan keputusan
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
Memiliki unit penjaminan mutu di tingkat Program Studi yang 85 % telah sepenuhnya melakukan proses penjaminan mutu. Tersedia 100 % standar mutu yang lengkap dan dilaksanakan dengan sangat baik.
Tersedia 100 % dokumen tentang penerimaan mahasiswa baru dan dilaksanakan secara konsisten oleh Program studi
Page 10
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
3.1.2
Rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru bukan transfer (RM=<0,25). RM= Total Mahasiswa Baru Transfer dalam fakultas Program S1 reguler dan S1 non reguler/toal mahasiswa baru bukan transfer dalam Fakultas untuk program S1 reguler dan non reguler Evaluasi Motivasi penerimaan mahasiswa transfer
3.1.2
3.2.1
3.2.2
Meningkatnya rata-rata masa studi lulusan dan rata-rata IPK Upaya pengembangan dan peningkatan mutu lulusan: jenis program yang dilakukan dan efektivitas pelaksanaannya.
3.2.3
Meningkatnya Lulusan berkarya di masyarakat
3.2.4
Meningkatnya Lulusan mampu berkomunikasi global
3.2.5
Meningkatnya Lulusan mampu aplikasi teknologi informasi
4.1.1
Kecukupan dan kualifikasi dosen tetap pada Program Studi
4.1.2
Upaya pengembangan dan peningkatan mutu dosen tetap
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
tercapainya Persentase mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru bukan transfer kurang dari 25%
Adanya Evaluasi Motivasi Penerimaan Mahasiswa Transfer: (1) Alasan penerimaan untuk meningkatkan layanan pendidikan (2) Proses dilakukan secara ketat dan baik (3) mahasiswa yang diterima bermutu akademik tinggi 100 % Rata-rata masa studi kurang dari 4,5 tahun-dan rata-rata IPK lebih dari 3 dan 95 % lulusan (1) Upaya pengembangan dan peningkatan mutu, 100 % dilaksanakan dengan baik (2) hasilnya 90 % sangat efektif. Jumlah lulusan yang bekerja sesuai bidang keahlian dalam tahun pertama minimal 80%; Jumlah lulusan yang mampu menguasai TOEFL score minimal 400 dan TOAFL score minimal 70 skala 100 minimal 80% Jumlah lulusan yang menguasai dan menerapkan teknologi informasi 100 % 100 % Dosen tetap sesuai dalam jumlah dan kualifikasi, dengan rasio mahasiswa:dosen antara 26 s.d. 34. Target NSDT â&#x2030;Ľ 3.5 90 % Beban kerja ideal dosen tetap berkisar antara 12 s.d. 13 sks. Jumlah dosen yang pensiun/keluar maupun dosen baru membuat rata-rata beban kerja dosen ada dalam kisaran ideal.
Page 11
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
Dosen yang tugas belajar
Upaya Program Studi dalam mengembangkan tenaga dosen tetap
4.1.3
Kecukupan dan kualifikasi tenaga kependidikan
5.1.1
Penyusunan, implementasi, dan pengembangan kurikulum antara lain dalam bentuk penyediaan fasilitas, pengorganisasian kegiatan, serta bantuan pendanaan.
5.2.1
Program Studi melakukan monitoring dan evaluasi secara bersistem dan hasilnya digunakan untuk perbaikan proses pembelajaran.
5.3.1
6.1.1
Adanya bentuk dukungan dapat berupa: (1) kebijakan tentang suasana akademik jelas, (2) menyediakan sarana dan prasarana (3) dukungan dana yang cukup, (4) kegiatan akademik di dalam dan di luar kelas yang mendorong interaksi akademik antara dosen dan mahasiswa untuk pengembangan perilaku kecendekiawanan Penggunaan dana untuk operasional (pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat)
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
Dosen tetap di Program Studi yang berpendidikan (terakhir) S2 dan S3 > 100 % atau yang berpendidikan S3 > 40% Upaya pengembangan sangat baik, tercermin dari proyeksi yang jelas, terencana dan didukung sepenuhnya oleh institusi (dalam hal pendanaan, maupun beban tugas). Dosen tetap berpendidikan (terakhir) S2 dan S3 > 90% atau dosen tetap yang berpendidikan S3 > 40% 100 % tenaga kependidikan melakukan tugasnya dengan sangat baik/efektif, serta memiliki kualifikasi yang memadai. Program Studi sangat berperan dengan memberi fasilitas yang sangat baik, termasuk pendanaan. 100 % program studi memiliki rumusan kurikulum KKNI yang terstruktur dan terdokumentasi dengan baik Program Studi melakukan monitoring dan evaluasi secara bersistem dan terus menerus dan hasilnya digunakan untuk perbaikan proses pembelajaran. 100 % pelaporan hasil monitoring dan evaluasi terhadap semua program studi
Rata-rata skor evaluasi â&#x2030;Ľ 3.5
NDOP = Jumlah dana operasional per mahasiswa Program Studi per tahun > 18 juta
Page 12
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
6.1.2
Dana penelitian dalam tiap tahun anggaran.
6.1.3
Dana yang diperoleh dalam rangka pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dalam tiap tahun anggaran.
6.1.4
Kecukupan dana yang diperoleh Fakultas
6.1.5
Upaya pengembangan dana.
6.2.1
Investasi untuk pengadaan sarana setiap tahun dibandingkan dengan kebutuhan saat ini
6.2.2
Rencana investasi untuk pengadaan sarana dalam lima tahun ke depan
6.3.1
Mutu dan kecukupan akses prasarana untuk keperluan Program Studi.
6.3.2
Rencana pengembangan prasarana untuk program studi
a. Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan Program Studi dalam proses pembelajaran (hardware, software, elearning, perpustakaan, dll.) 6.4.1 b. Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan Program Studi dalam administrasi (akademik, keuangan, personil, dll.).
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
NDPD Rata-rata dana penelitian per dosen tetap per tahun â&#x2030;Ľ 7 juta, jumlah dosen tetap program studi yang mendapatkan dana penelitian 85 % pertahun NDPKM Rata-rata dana pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat per dosen tetap per tahun â&#x2030;Ľ 3 juta, jumlah dosen tetap fakultas/program studi yang mendapatkan dana pengabdian kepada masyarakat 85 % pertahun Jumlah dana mencukupi 90 % keperluan operasional dan pengembangan. Upaya yang dilakukan terealisasi 90 % dan hasilnya sangat baik. 90 % memadai, sehingga tidak hanya untuk pengadaan sarana pendukung proses pembelajaran, juga untuk sarana kegiatan ekstra kurikuler. Rencana investasi untuk sarana 90 % realistis, didukung dengan kepastian dana yang memadai. Prasarana 90 % memadai/lengkap untuk kegiatan Tridarma program studi. Sangat baik dalam perencanaan pengadaan prasarana, didukung 90 % dana yang memadai sehingga memungkinkan memiliki prasarana yang lengkap. Komputer yang 100 % terhubung dengan jaringan luas/internet, software yang berlisensi dengan jumlah yang memadai. Tersedia fasilitas e-learning yang digunakan secara baik, dan akses on-line ke koleksi perpustakaan. Komputer yang 100 % terhubung dengan jaringan luas/internet dengan software basis data yang memadai. Akses terhadap data yang relevan sangat cepat.
Page 13
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
6.4.2
Aksesibilitas data dalam sistem informasi.
12 jenis layanan untuk data ditangani dengan komputer, serta 100 % dapat diakses melalui jaringan luas (Wide Area Network, WAN)
6.4.3
Media/cara penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika di fakultas dapat dilakukan melalui enam jenis media: 1. Surat 2. Faksimili 3. Mailing list, e-mail 4. SMS 5. Buletin 6. Lainnya
85 % menggunakan secara efektif fasilitas mailing list dan e-mail.
6.4.4
Rencana strategis pengembangan sistem informasi jangka panjang: mempertimbangkan perkembangan teknologi informasi, dan komitmen dalam hal pendanaan.
Ada rencana pengembangan, sudah memperhitungkan perkembangan teknologi dan kebutuhan akan akses informasi yang cepat didukung dengan pendanaan yang memadai, 100 % dituangkan dalam dokumen
7.1.1
a kuantitas kegiatan penelitian
b Besar dana penelitian (dalam juta rupiah) 7.1.2
Upaya pengembangan kegiatan penelitian
7.2.1
a Banyak kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM)
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
Rata-rata penelitian per dosen per tahun minimal 1 judul penelitian. Karya penelitian tentang studi keislaman dan keilmuan khususnya bidang Bimbingan dan Konseling Islam minimal 80% dari seluruh dosen Program Studi pertahun; Karya ilmiah yang dipublikasikan nasional minimal 6 buah per tahun; h. Karya ilmiah staf edukatif yang dipublikasikan internasional 1 buah per tahun RDP â&#x2030;Ľ 7 juta, 80 % dosen memiliki dana penelitian pertahun upaya terealisasi 80 % dan sangat efektif meningkatkan jumlah penelitian dan dananya. Jumlah kegiatan PkM untuk per tahun dibandingkan banyaknya dosen tetap yaitu RPKM â&#x2030;Ľ 0.5, 80 % dosen melaksanakan PkM
Page 14
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
b Besar dana PkM
Upaya pengembangan
7.3.1
Kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri pertahun
7.3.2
Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri pertahun.
Rata-rata besar dana PkM per dosen per tahun RDPKM â&#x2030;Ľ 1.5 juta. 80 % dosen memiliki dana PkM pertahun upaya 80 % terealisasi dan sangat efektif meningkatkan jumlah kegiatan PkM dan dananya. Ada kerjasama dengan minimal 10 institusi di dalam negeri, 100 % terealisasi dan semuanya relevan dengan bidang keahlian Program Studi. Ada kerjasama dengan minimal 1 institusi di luar negeri, terealisasi dan relevan dengan bidang keahlian Program Studi.
H. RINCIAN PROGRAM KERJA Tabel 3. Rincian Program Kerja 2016 - 2020 No. 1.
Program Kerja Evaluasi visi, misi, tujuan, dan sasaran serta strategi pencapaian sasaran Program Studi
2
Sosialisasi visi, misi, tujuan, dan sasaran fakultas kepada pemangku kepentingan
3
Penyusunan Tata Pamong
4
Optimalisasi fungsi kepemimpinan Program studi.
5
Optimalisasi sistem pengelolaan
Kegiatan 1. Workshop penyusunan blue print pengembangan akademik 2. Workshop evalusi visi, misi, sasaran serta strategi pencapaian 1. Pembuatan brosur dan leaflet visi, misi, tujuan dan sasaran Program Studi 2. Penyebaran brosur dan leaflet visi, misi, tujuan dan sasaran Program Studi 3. Sosialisasi visi, misi, tujuan dan sasaran Program Studi melalui media Internet, TV dan Radio 1. Workshop Evaluasi Kelengkapan Tatapamong 2. Workshop Penyusunan dan Implementasi Job Deskripsi, SOP 3. Pembuatan kode etik dosen, pegawai, dan mahasiswa 1. Workshop Branding Lembaga 2. Training Interpersonal dan Public Speaking 3. Training Kepemimpinan Program Studi 4. Workshop Standar Laporan Kinerja Program Studi 1. Rapat Kerja Program Studi
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
Page 15
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
6
Pelaksanaan Penjaminan mutu
7
Penjaringan umpan balik
8
Sustainability Program Studi
9
Efektivitas implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa
10
Penghargaan atas prestasi mahasiswa di bidang nalar, bakat dan minat
2. Workshop Standar Pengelolaan (Perencanaan, Pelaksanaan dan Evaluasi) 3. Workshop Penguatan Kelembagaan Program Studi 4. Evaluasi Struktur dan Fungsi Keorganisasian Program Studi 5. Pembuatan Laporan Akuntabilitas Kinerja Program Studi (Semester dan Tahunan) 1. Evaluasi kelengkapan Dokumen planning, organizing, staffing, leading, controlling, operasi internal dan eksternal 2. Konsorsium dosen satu bidang ilmu 3. Audit Kinerja Dosen dan Program Studi 4. Pengendalian Mutu Akademik Program Studi 5. Pemenuhan standar mutu akademik Program Studi 1. Pembuatan dan pelaksanaan umpan balik dosen, mahasiswa, lulusan, pengguna 2. Evaluasi Perkuliahan Bulanan dan Semesteran 3. Evaluasi Pelayanan Akademik Mahasiswa 4. Koordinasi dengan dosen mata kuliah 5. Koordinasi dengan koordinator mahasiswa 1. Workshop Evaluasi Peran Kelembagaan Program studi. 2. Sertifikasi kompetensi calon lulusan 3. Pemagangan Mahasiswa 4. Survey Relevansi Kompetensi Lulusan dan Pasar 1. Perlombaan/pertandingan tingkat SMA/Aliyah sederajat : (1) Lomba baca kitab; (2) Lomba debat publik; (3) Lomba Pidato; (4) Lomba Karya Ilmiah; (5) Pertandingan Futsal dan sejenisnya. 2. Update website dan EPSBED 3. Sosialisasi penerimaan mahasiswa baru 4. Seleksi Mahasiswa Baru 5. Orientasi Mahasiswa Baru 6. Penyusunan dan Penerbitan Buku Profil Program Studi 1. Pemberian insentif kepada mahasiswa berprestasi 2. Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Program Studi 3. Pengembangan Bakat dan Minat Mahasiswa
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
Page 16
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
11
Peningkatan Layanan Mahasiswa
12
Pelacakan dan perekaman data lulusan
13
Perbaikan/Peningkatan masa tunggu lulusan
14
Partisipasi alumni di bidang akademik dan non akademik
15
Pedoman Tertulis
16
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja dosen di bidang pendidikan, penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat
17
Peningkatan kualitas dan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan
4. Porseni antar Lintas Program Studi di Lingkungan IAIN Samarinda 1. Penyusunan Standar Layanan (Kebijakan Mutu, Standar, Manual Mutu/SOP berbagai jenis layanan Mahasiswa 2. Pertemuan mahasiswa dan pihak Pengelola Program Studi 1. Tracer studi (Pelacakan Alumni) 2. Pembuatan data base Alumni 3. Pendirian ikatan alumni Program studi 4. Tindak lanjut hasil pelacakan untuk perbaikan sistem akademik 5. Survey pengguna/calon pengguna lulusan 1. Jobfair 2. Pembekalan Calon Lulusan 3. Korespondensi Program Studi dengan Pihak Pengguna 1. Reuni Alumni Program Studi 2. Pelibatan Alumni pada Kegiatan Akademik Program Studi 1. Pembuatan pedoman sistem seleksi, perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan 2. Penyusunan Standar dan Tenaga Kependidikan Dosen Program Studi 3. Sosialisasi sistem seleksi, perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan 4. Pembuatan pedoman tentang sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan 1. Pengumpulan dan Penilaian laporan kinerja dosen (BKD) 2. Evaluasi Perkuliahan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Dosen Program Studi 3. Penyusunan Standar Laporan Tugas Tambahan Dosen di Program Studi 1. Pemberian bantuan studi lanjut S.2 dan S3 2. Membangun sistem informasi kepegawaian 3. Rekrutment dosen Program Studi 4. Regrouping dosen sesuai rumpun mata kuliah 5. Pembuatan kualifikasi dosen 6. Mengirim dosen ke berbagai kegiatan ilmiah
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
Page 17
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
18
Review Kurikulum
19
Penyusunan pedoman-pedoman akademik
20
Pembuatan modul praktikum
21
Peningkatan kegiatan ilmiah
22
Peningkatan sarana perkuliahan
23
Pengembangan prasarana
24
Pengembangan sistem informasi akademik
25
Produktivitas dan mutu hasil penelitian dosen
nasional dan internasional 7. Memberi insentif kepada dosen 8. Peningkatan kompetensi bahasa asing dosen 9. Bantuan studi/Bea siswa S1 bagi tenaga administrasi 10. Pelatihan komputer dan SIA 11. Pelatihan administrasi keuangan dan BMN 12. Pelatihan administrasi dan tenaga perpustakaan 13. Pelatihan kearsipan 14. Promosi 1. Workshop Peninjauan Kurikulum 2. Penyusunan Silabus dan Rencana Pembelajaran Semester (RPS) Program Studi. 1. Workshop Penyusunan pedoman penilaian mata kuliah 2. Pembuatan Pedoman pembimbing akademik 3. Revisi Pedoman Penulisan Karya Ilmiah Program Studi 4. Pembuatan buku pedoman suasana akademik 1. Penyusunan modul praktikum 2. Penerbitan modul praktikum 1. Pelaksanaan Seminar dan lokakarya 2. Pelaksanaan Bedah Buku 3. Pembentukan club-club studi mahasiswa 1. Penambahan ruangan belajar 2. Penambahan sarana penunjang seperti LCD dan Pendingin AC/Kipas angin 1. Pembangunan gedung perkuliahan 2. Pembangunan student center 3. Pembangunan Penunjang Program Studi 1. Pengadaan fasilitas penunjang pusat informasi dan pangkalan data 2. Peningkatan kapasitas sistem informasi 3. Perbaikan sistem Informasi Akademik 4. Perbaikan dan Perawatan Jaringan Hotspot 5. Pengembangan sistem akademik online 6. Penambahan tenaga 1. Pemberian insentif bagi dosen yang menulis 2. Workshop HaKI 3. Fasilitasi pengajuan HaKI 4. Peningkatan jumlah dan nominal penelitian 5. Pembuatan database penelitian dan publikasi ilmiah
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
Page 18
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
26
Kerjasama dengan instansi di dalam negeri
28
Publikasi Ilmiah
29
Kegiatan Pelayanan/pengabdian kepada masyarakat
6. Pelibatan mahasiswa dalam kegiatan penelitian dosen 1. Penandatangan Penguatan Jalinan Kerjasama efektif dengan berbagai pihak eksternal yang terkait 2. Realisasi kerjasama dalam berbagai bidang dengan pihak eksternal 1. Penerbitan Jurnal Ilmiah Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah 2. Penerbitan Buku 3. Penerbitan Modul/Diktat 4. Akreditasi Jurnal 1. Pelaksanaan KKN di daerah 2. Pelaksanaan KKN di Luar Negeri 3. Pendampingan masyarakat/lembaga 4. Pelatihan berorientasi kemasyarakatan 5. Layanan penyuluhan agama kepada masyarakat 6. Pelibatan mahasiswa dalam kegiatan pengabdian masyarakat 7. Pengembangan Desa Binaan
I. RENCANA OPERASIONAL 2016 â&#x20AC;&#x201C; 2020 1. Tujuan Strategis Pertama Meningkatkan kualitas dan efektivitas pelaksanaan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta strategi pencapaian. Tabel 4 Tujuan Strategis Pertama NO
Program/Indikator
1
Evaluasi visi, misi, tujuan, dan sasaran serta strategi pencapaian sasaran Program Studi. a. Workshop penyusunan blue print pengembangan akademik Program Studi ď&#x201A;ˇ Workshop evalusi visi, misi, Tujuan dan sasaran pencapaian Sosialisasi Visi, Misi, Tujuan, dan sasaran Program Studi. a. Pembuatan brosur dan leaflet visi, misi, tujuan dan sasaran Program Studi
2
2016
2017
20.000
-
10.000
2.000
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
Sasaran 2018
2019
2020
-
-
30.000
11.000
12.000
13.000
14.000
2.500
3.000
3.500
4.000
Page 19
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
b. Penyebaran brosur dan leaflet visi, misi, tujuan dan sasaran Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah IAIN Samarinda. c. Sosialisasi visi, misi, tujuan dan sasaran Program Studi IAIN Samarinda melalui media Internet, TV dan Radio.
2.000
2.500
3.000
3.500
4.000
15.000
16.500
18.000
19.500
21.000
2. Tujuan Strategis Kedua Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, Penjaminan Mutu. Tabel 5 Tujuan Strategis Kedua NO 1
2
3
Program/Indikator Penyusunan Tata Pamong. a. Workshop Evaluasi Kelengkapan Tatapamong b. Workshop Penyusunan dan Implementasi Job Deskripsi, SOP c. Pembuatan kode etik dosen, pegawai, dan mahasiswa Optimalisasi fungsi kepemimpinan Program Studi. a. Workshop Branding Lembaga b. Training Interpersonal dan Public Speaking c. Training Kepemimpinan Institusi d. Workshop Standar Laporan Kinerja Program Studi Optimalisasi sistem pengelolaan. a. Rapat Kerja Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah IAIN Samarinda b. Workshop Standar Pengelolaan Fakultas (Perencanaan, Pelaksanaan dan Evaluasi) c. Workshop Penguatan Kelembagaan Fakultas
2016
2017
Sasaran 2018
15.000
-
-
-
-
15.000
-
-
-
-
15.000
-
-
-
-
-
21.500 15.500
-
-
-
12.000
-
-
-
-
12.000
-
-
-
-
15.000
16.500
18.000
19.500
21.000
15.000
-
-
-
-
25.000
-
30.000
-
35.000
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
2019
2020
Page 20
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
NO
4
5
6
Program/Indikator Ushuluddin Adab dan Dakwah IAIN Samarinda d. Evaluasi Struktur dan Fungsi Keorganisasian Fakultas e. Pembuatan Laporan Akuntabilitas Kinerja Fakultas (Semester dan Tahunan) Pelaksanaan Penjaminan mutu. a. Evaluasi kelengkapan Dokumen planning, organizing, staffing, leading, controlling, operasi internal dan eksternal b. Konsorsium dosen satu bidang ilmu c. Audit Kinerja Dosen dan Program Studi d. Pengendalian Mutu Akademik Program Studi e. Pemenuhan standar mutu akademik Program studi Penjaringan umpan balik. a. Pembuatan dan pelaksanaan umpan balik dosen, mahasiswa, lulusan, pengguna b. Evaluasi Perkuliahan Bulanan dan Semesteran c. Evaluasi Pelayanan Akademik Mahasiswa d. Koordinasi dengan dosen mata kuliah e. Koordinasi dengan coordinator mahasiswa Sustainability Program Studi a. Workshop Evaluasi Peran Kelembagaan Fakultas b. Sertifikasi kompetensi calon lulusan c. Pemagangan Mahasiswa d. Survey Relevansi Kompetensi Lulusan dan Pasar
2016
2017
Sasaran 2018
-
-
15.000
-
17.000
3.000
4.000
5.000
6.000
7.000
6.000
6.500
7.000
7.500
8.000
5.000
6.000
7.000
8.000
9.000
10.000
11.000
12.000
13.000
14.000
5.000
6.000
7.000
8.000
9.000
10.000
11.000
12.000
13.000
14.000
10.000
11.000
12.100
13.310
14.641
3.000
4.000
5.000
6.000
7.000
2.000
3.000
4.000
5.000
6.000
1.500
2.000
2.500
3.000
3.500
1.500
2.000
2.500
3.000
3.500
5.000
6.000
7.000
8.000
9.000
10.000
11.000
12.000
13.000
14.000
5.000 3.000
6.000 4.000
7.000 5.000
8.000 5.000
9.000 6.000
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
2019
2020
Page 21
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
3. Tujuan Strategis Ketiga Peningkatan kapabilitas, kompetensi mahasiswa dan alumni yang mampu menangani masalah sosial kemasyarakatan. Tabel 6 Tujuan Strategis Ketiga NO
Program/Indikator
1
Efektivitas implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa. a. Perlombaan/pertandingan tingkat SMA/Aliyah sederajat : (1) Lomba baca kitab; (2) Lomba debat publik; (3) Lomba Pidato; (4) Lomba Karya Ilmiah; (5); (6) Pertandingan Futsal dan sejenisnya b. Update website dan EPSBED c. Sosialisasi penerimaan mahasiswa baru d. Seleksi Mahasiswa Program Studi e. Orientasi Mahasiswa Baru Program Studi IAIN Samarinda f. Penyusunan dan Penerbitan Buku Profil Program Studi. Penghargaan atas prestasi mahasiswa di bidang nalar, bakat dan minat. a. Pemberian insentif kepada mahasiswa berprestasi b. Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Tingkat Program Studi c. Pengembangan Bakat dan Minat Mahasiswa d. Porseni Lintas Fakultas di Lingkungan IAIN Samarinda Peningkatan Layanan Mahasiswa a. Penyusunan Standar Layanan (Kebijakan Mutu, Standar, Manual Mutu/SOP berbagai jenis layanan Mahasiswa b. Pertemuan mahasiswa dan
2
3
2016
2017
Sasaran 2018
20.000
22.000
24.000
26.000
28.000
10.000 10.000
11.000 11.000
12.000 12.000
13.000 13.000
14.000 14.000
5.000
6.000
7.000
8.000
9.000
10.000
11.000
12.000
13.000
14.000
10.000
11.000
12.000
13.000
14.000
15.000 10.000 5.000
16.000 11.000 6.000
17.000 12.000 7.000
18.000 13.000 8.000
19.000 14.000 9.000
10.000
11.000
12.000
13.000
14.000
15.000
-
-
-
-
1.500
2.000
2.500
3.000
3.500
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
2019
2020
Page 22
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
NO
Program/Indikator pihak Pengelola Fakultas/Jurusan/Program Studi Pelacakan dan perekaman data lulusan a. Tracer studi (Pelacakan Alumni) b. Pembuatan data base Alumni c. Pendirian ikatan alumni Fakultas/Jurusan/Program studi d. Tindaklanjut hasil pelacakan untuk perbaikan sistem akademik Program Studi IAIN Samarinda e. Survey pengguna/calon pengguna lulusan Perbaikan/Peningkatan masa tunggu lulusan a. Jobfair b. Pembekalan Calon Lulusan c. Correspondensi Fakultas dengan Pihak Pengguna Partisipasi alumni di bidang akademik dan non akademik. a. Reuni Alumni Program Studi IAIN Samarinda b. Pelibatan Alumni pada Kegiatan Akademik Program Studi IAIN Samarinda
4
5
6
2016
2017
Sasaran 2018
-
15.000
-
17.000
-
2.000 2.000
3.000 -
4.000 -
5.000 -
6.000 -
2.000
3.000
4.000
5.000
6.000
10.000
11.000
12.000
13.000
15.000
3.000 2.000 2.000
4.000 3.000 3.000
5.000 4.000 4.000
6.000 5.000 5.000
7.000 6.000 6.000
15.000
-
17.000
-
19.000
5.000
-
7.000
-
9.000
2019
2020
4. Tujuan Strategis Keempat Peningkatan efisiensi dan efektivitas pemanfaatan Sumber Daya Manusia (SDM) Tabel 7 Tujuan Strategis Keempat NO
Program/Indikator
1
Pedoman Tertulis a. Pembuatan pedoman sistem seleksi, perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan
2016
2017
15.000
-
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
Sasaran 2018 17.000
2019
2020
-
19.000
Page 23
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
2
3
tenaga kependidikan b. Penyusunan Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan Program Studi IAIN Samarinda c. Sosialisasi sistem seleksi, perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan d. Pembuatan pedoman tentang sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kinerja dosen di bidang pendidikan, penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat a. Pengumpulan dan Penilaian laporan kinerja dosen (BKD) b. Evaluasi Perkuliahan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Dosen Program Studi IAIN Samarinda c. Penyusunan Standar Laporan Tugas Tambahan Dosen Program Studi IAIN Samarinda Peningkatan kualitas dan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan a. Pemberian bantuan studi lanjut S.2 dan S3 b. Membangun sistem informasi kepegawaian c. Rekrutment dosen Fakultas/Jurusan/Program Studi d. Regrouping dosen sesuai rumpun mata kuliah e. Perumusan kualifikasi dosen f. Mengirim dosen ke
15.000
-
17.000
-
19.000
3.000
4.000
5.000
6.000
7.000
15.000
-
17.000
-
19.000
5.000
6.000
7.000
8.000
9.000
5.000
6.000
7.000
8.000
9.000
5.000
-
-
-
-
150.000
200.000
250.000
5.000
-
-
-
9.000
5.000
6.000
7.000
8.000
9.000
2.000
2.500
3.000
3.500
4.000
3.000
-
-
-
7.000
10.000
12.000
14.000
16.000
18.000
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
300.000 350.000
Page 24
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
g. h. i. j. k. l. m. n.
berbagai kegiatan ilmiah nasional dan internasional Memberi insentif kepada dosen Peningkatan kompetensi bahasa asing dosen Bantuan studi/Bea siswa S1 bagi tenaga administrasi Pelatihan komputer dan SIA Pelatihan administrasi keuangan dan BMN Pelatihan administrasi dan tenaga perpustakaan Pelatihan kearsipan Promosi
30.000 10.000
15.000
20.000
25.000
40.000
20.000
25.000
30.000
35.000
175.000
75.000
100.000
125.000
150.000
18.000
10.000
-
14.000
-
18.000
10.000
-
14.000
-
18.000
10.000
-
14.000
-
-
5.000
12.000 -
7.000
16.000 -
9.000 -
5. Tujuan Strategis Kelima Peningkatan kualitas kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik. Tabel 7 Tujuan Strategis Kelima NO
Program/Indikator
1
Review Kurikulum Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah/Jurusan/Program Studi a. Evaluasi Kurikulum b. Workshop Peninjauan Kurikulum c. Penyusunan Silabus dan Rencana Pembelajaran Semester (RPS) Program Studi. Penyusunan Pedoman Akademik a. Workshop Penyusunan pedoman penilaian mata kuliah b. Pembuatan Pedoman pembimbing akademik c. Revisi Pedoman Penulisan Karya Ilmiah Program Studi d. Pembuatan buku pedoman suasana akademik Pembuatan modul praktikum a. Penyusunan modul
2
3
2016
2017
Sasaran 2018
2019
2020
2.000 15.000
3.000 -
4.000 -
5.000 -
6.000 20.000
10.000
12.000
14.000
16.000
18.000
5.000
-
-
-
9.000
5.000
-
-
-
9.000
5.000
-
-
-
9.000
5.000
-
-
-
9.000
5.000
6.000
7.000
8.000
9.000
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
Page 25
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
NO
4
Program/Indikator praktikum b. Penerbitan modul praktikum Peningkatan kegiatan ilmiah a. Pelaksanaan Diskusi, Seminar dan lokakarya. b. Pelaksanaan Bedah Buku c. Pembentukan club-club studi mahasiswa
2016
2017
Sasaran 2018
5.000
6.000
7.000
8.000
9.000
5.000
6.000
7.000
8.000
9.000
3.000 1.000
4.000 -
5.000 3.000
6.000 -
7.000 5.000
2019
2020
6. Tujuan Strategis Keenam Meningkatkan efisiensi, efektivitas, produktivitas pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi Tabel 8 Tujuan Strategi Keenam NO
Program/Indikator
1
Peningkatan sumber dana Fakultas (Sumber dan kecukupan dana) a. Perumusan standar pembiayaan Program Studi b. Perencanaan Anggaran (Budget) Program Studi IAIN Samarinda c. Kerjasama Sponsor Peningkatan Sarana Perkuliahan a. Penambahan ruangan belajar b. Penambahan sarana penunjang seperti LCD dan Pendingin AC/Kipas angin
2
3
4
2016
2017
Sasaran 2018
2019
2020
15.000
-
-
-
19.000
3.000
3.500
4.000
4.500
5.000
10.000
11.000
12.000
13.000
14.000
250.000
-
350.000
-
450.000
30.000
-
50.000
-
70.000
Pengembangan prasarana a. Pembangunan gedung 500.000 1.000.000 3.000.000 perkuliahan b. Pembangunan student center 500.000 c. Pembangunan kantor dekanat administrasi 1.000.000 Pengembangan sistem informasi akademik a. Pengadaan fasilitas 100.000 150.000 200.000 250.000 300.000 penunjang pusat informasi dan pangkalan data
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
Page 26
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
NO
Program/Indikator b. Peningkatan kapasitas sistem informasi c. Perbaikan sistem Informasi Akademik d. Perbaikan dan Perawatan Jaringan Hotspot e. Pengembangan sistem akademik online f. Penambahan tenaga
2016 100.000
2017 150.000
Sasaran 2018 200.000
50.000
75.000
100.000
125.000
150.000
15.000
20.000
25.000
30.000
35.000
25.000
50.000
75.000
100.000
125.000
25.000
35.000
.000
50.000
60.000
2019 250.000
2020 300.000
7. Tujuan Strategis Ketujuh Meningkatkan akses dan kemanfaatan penelitian, pelayanan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama. Tabel 9 Tujuan Strategi Ketujuh NO 1
2
3
Program/Indikator Produktivitas dan mutu hasil penelitian dosen a. Pemberian insentif bagi dosen yang menulis b. Workshop HaKI c. Peningkatan jumlah dan nominal penelitian d. Pembuatan database penelitian dan publikasi ilmiah e. Pelibatan mahasiswa dalam kegiatan penelitian dosen Publikasi Ilmiah a. Penerbitan Jurnal Ilmiah Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah b. Penerbitan Buku c. Penerbitan Modul/Diktat d. Akreditasi jurnal Ilmiah Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah IAIN Samarinda Kegiatan Pelayanan/pengabdian kepada masyarakat a. Pelaksanaan KKL/PKL di daerah
2016
2017
Sasaran 2018
2019
2020
50.000
60.000
70.000
80.000
90.000
100.000
25.000 110.000
120.000
130.000 140.000
15.000
-
20.000
-
25.000
10.000
11.000
12.000
13.000
14.000
50.000
55.000
60.000
65.000
70.000
100.000 25.000 -
125.000 30.000 -
150.000 35.000 50.000
175.000 200.000 40.000 45.000 -
50.000
55.000
60.000
65.000
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
70.000
Page 27
Rencana Strategis Tahun 2016-2020
NO
4
Program/Indikator b. Pelaksanaan KKL di Luar Negeri c. Pendampingan masyarakat/lembaga d. Pelatihan berorientasi kemasyarakatan e. Layanan penyuluhan agama kepada masyarakat f. Pelibatan mahasiswa dalam kegiatan pengabdian masyarakat g. Pengembangan Desa Binaan Kerjasama dengan instansi di dalam dan luar negeri. a. Penandatangan Penguatan Jalinan Kerjasama efektif dengan berbagai pihak eksternal yang terkait (dalam maupun luar negeri) b. Sounding dan penjajakan peluang kerjasama pimpinan fakultas ke beberapa Instansi/lembaga dalam/luar negeri.
2016 50.000
2017 55.000
Sasaran 2018 60.000
100.000
110.000
120.000
130.000 140.000
50.000
55.000
60.000
65.000
70.000
50.000
55.000
60.000
65.000
70.000
10.000
11.000
12.000
13.000
14.000
50.000
55.000
60.000
65.000
70.000
50.000
60.000
70.000
80.000
90.000
20.000
25.000
25.000
25.000
25.000
Program Studi Bimbingan dan Konseling Islam (BKI) Fakultas Ushuluddin, Adab dan Dakwah IAIN Samarinda
2019 65.000
2020 70.000
Page 28