Guía para Apoderados-Paquete Escolar 2022

GUÍA PARA APODERADOS Consejo Directivo FSM Presidentes de CC Michiquillay y la Encañada Presidentes de sectores/Anexos Autoridades caseríos Coordinadores Colaboradores Jefa PE 2022

PROPÓSI TO Contribuir al logro de aprendizajes de los estudiantes hijos de comuneros de las comunidades de Michiquillay y La Encañada de los niveles Inicial, Primaria y Secundaria (EBR), Cuna y Educación Básica Alternativa (EBA) para el año escolar 2022, en concordancia con los fines y principios de la Ley de la Educación peruana, el Proyecto Educativo Nacional y los objetivos de la Educación Básica.

La ruta

4° Fase: Seguimiento y monitoreo de Plan Paquete Escolar 2022.

Logro: PROPÓSITO

Inicio del proceso

Evaluación

2° Fase: Entrega de autorización por vale y/o devolución.

3° Fase: Recepción de comprobantes de pago por devolución.

1° Fase: Actualización de fichas escolares en sistema.

DIFUSIÓN INICIO DEL PROCESO - Se solicita a cada sector la designación de personal idóneo para desarrollar la labor de colaborador y coordinador durante el proceso.

- Solicita que la autoridad de cada sector conforme el equipo del Paquete Escolar 2022.

- El Fondo Social Michiquillay comunica a través de sus páginas oficiales el inicio de programa del Paquete Escolar 2022.

- Habilita ambientes físicos para brindar orientación y acompañamiento a los comuneros apoderados que tengan dificultades y/o preguntas sobre el proceso.

ACUERDOS PARA SER BENEFICIARIO  El paquete escolar 2022 será para Cuna, Inicial Primaria, Secundaria (EBR) modalidad de EBA y EBE tomando en cuenta sus respectivas características.  La modalidad será por devolución, vale o mixta para comuneros titulares calificados inscritos en el padrón.  Solo se dará el beneficio del paquete escolar 2022 a HIJOS DE COMUNEROS TITULARES CALIFICADOS, más no a sus hijastros, es decir, hijos de comuneros integrados sean calificados o no calificados.  Los hijos huérfanos de padres que hayan sido comuneros de las comunidades Michiquillay y La Encañada serán beneficiarios de este paquete escolar 2022 previa designación del apoderado que esté a cargo del estudiante por parte de su autoridad.

 En caso de un comunero calificado que haya abandonado a sus hijos, se otorgará el poder, vía documento avalado por la autoridad del sector y/o caserío, a la persona que esté a cargo del estudiante o a los padres del comunero que serían abuelos del estudiante (Si estos fueran muy mayorcitos podrán designar que se haga el abono a otra persona que designen con documento avalado por la autoridad).  Las exparejas sean comuneros calificados o no calificados y tengan hijos del comunero calificado titular, serán designados como apoderado para el paquete escolar previo aval de su autoridad vía documento.  Carta poder para que se le realice el abono en cuenta corriente a un tercero tiene que autorizar con documento legalizado ante notario público o juez de paz.

ACUERDOS PARA SER BENEFICIARIO  A los hijos de EXTERNOS residentes en la comunidad se les dará el beneficio en los 5 rubros por vale y que acredite 2 años consecutivos estudiando en la comunidad.  Externos que tiene sus hijos que inicien su vida escolar (cuna o Inicial) accederán al beneficio avalado por su autoridad sin el requisito de los 2 años de continuidad educativa.  Se les dará todos los rubros a los estudiantes que están estudiando consecutivamente dos años en la modalidad EBA previa sustentación documentaria del estudiante y verificación de los coordinadores. Solo para Nivel Avanzado se exigirá 2 grados consecutivos estudiando.

 Si en la prueba de ubicación el estudiante califica para los 2 últimos grados se le dará el beneficio a modo de incentivo sin exigencia de los 2 grados consecutivos.  No se aceptarán nuevos beneficiarios en la modalidad de EBA en el paquete escolar 2022 en las siguientes situaciones: - Estudiantes repitentes o que se matriculan varios años en el mismo ciclo.

- Estudiantes mayores de 40 años.

-Estudiantes sorprendidos con constancias y/o libreta de notas falsificadas.

- Padres de familia matriculados en CEBA que tengan hijos con el beneficio del Paquete Escolar.  Comuneros que falsifiquen documentos para ser beneficiarios del paquete escolar serán sancionados por las autoridades de cada comunidad.

ACUERDOS PARA SER BENEFICIARIO  En el caso de encontrarse documentos falsificados por primera vez, no se le hará la devolución dicho año, previa investigación y notificación a su autoridad correspondiente.  En el caso de encontrarse documentos falsificados reincidentemente, se le quitará el beneficio del paquete escolar definitivamente.  Los casos especiales o los que no contemplen estos acuerdos serán evaluados por la autoridad correspondiente, presidente del consejo y jefe paquete escolar para darles solución.

ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN SISTEMA - Se habilita un sistema digital para que los apoderados actualicen sus datos con el apoyo de los colaboradores.

- Plazo de actualización hasta el 25 de abril del presente año.

1° FASE: Actualización de fichas escolares en sistema 1.- Es responsabilidad del apoderado realizar la actualización de datos en la plataforma http://161.35.187.242/paqueteescolar 2.- Tener en cuenta el plazo de vencimiento para la actualización de datos.

3.- El DNI del apoderado y beneficiario deben estar vigentes.

4.- La constancia de matrícula debe ser fehaciente.

2° FASE: Entrega de autorización por vale y/o devolución

1.- Se designará un coordinador para atender a un sector específico.

2.- Se comunicará mediante los medios oficiales del Fondo Social Michiquillay los nombres y números de teléfono de cada colaborador asignado a un sector.

3.- El apoderado deberá comunicarse con algún colaborador para solicitar la validación de su ficha escolar y generación de autorización por vale o devolución.

PROCEDIMIENTO DE VALE 1. El apoderado inicia la sesión en el sistema del Paquete Escolar 2022.

2. El apoderado actualiza sus datos en el sistema.

3. El colaborador comunal revisa los datos ingresados por el apoderado, si los datos ingresados son correctos se genera el vale para que luego el apoderado imprima la autorización.

4. El apoderado imprime la autorización por vale.

5. El apoderado verifica las tiendas asignadas por el Fondo Social Michiquillay.

6. El apoderado verifica su lista, según rubro y monto asignado.

7. El beneficiario intercambia el vale y adquiere su Paquete Escolar 2022 correspondiente, según rubro y monto asignado.

1. La tienda entrega el comprobante de pago al coordinador o jefe del Paquete escolar 2022, según protocolos de bioseguridad.

2. El coordinador o jefe del Paquete Escolar 2022 verifica el comprobante, beneficiario, etc., dando su conformidad.

3. El jefe de Paquete Escolar 2022, entregará los comprobantes de pago revisados al área de logística, dando su conformidad según protocolos de bioseguridad.

4. El responsable del área de logística, entregará el comprobante de pago a Gerencia General del FSM, según protocolos de bioseguridad.

5. Gerencia General del FSM deriva los comprobantes de pago a Contabilidad.

6. Contabilidad verifica y procesa el pago con una espera de quince días aproximadamente, incluye firmas de consejeros y da la conformidad de los mismos.

PROCEDIMIENTO DE DEVOLUCIÓN 1.

El apoderado inicia la sesión en el sistema del Paquete Escolar

1.

Si el comprobante está de acuerdo a lo solicitado, se acepta.

2022.

Procediendo el colaborador comunal a ingresar al sistema el detalle

2.

El apoderado actualiza sus datos en el sistema.

del comprobante.

3.

El colaborador comunal revisa los datos ingresados por el

2.

apoderado, si los datos ingresados son correctos se genera la devolución para que luego el apoderado imprima la autorización.

4.

El apoderado imprime la autorización por devolución.

5.

El beneficiario verifica la autorización por devolución según el

comunal del Paquete Escolar 2022.

3.

El beneficiario realiza la adquisición del paquete en tiendas, según

4.

El beneficiario solicita comprobante de pago con razón social del

El jefe del Paquete Escolar 2022 alcanzará los comprobantes al área de logística del FSM.

5.

El área de logística derivará los comprobantes de pago a Gerencia General del FSM para su revisión y derivará a Contabilidad.

el rubro correspondiente.

7.

El coordinador alcanzará al jefe del Paquete Escolar 2022 el comprobante de pago, y es responsable de dar la conformidad.

rubro correspondiente y monto asignado.

6.

El colaborador comunal alcanzará el comprobante al coordinador

6.

Contabilidad verificará los comprobantes, procesará el pago con una

FSM, con descripción específica según rubro y monto asignado, el

espera máxima de quince días, incluye firmas de consejeros, dando la

monto específico en números y letras. El beneficiario se acerca a

conformidad de los mismos.

su colaborador comunal según corresponda, hace llegar su

7.

Finalmente se hace la devolución del dinero al beneficiario a través

comprobante de pago, el cual es verificado; éste se acepta o se

depósito en cuenta de ahorro en bancos asignados por el padre

observa.

de familia.

ESTIMULACIÓN TEMPRANA / CUNAS LISTA REFERENCIAL PARA LOS RUBROS 1 Y 2 CANTIDAD ÚTILES ESCOLARES MÁXIMA 2 AGUJA PUNTA ROMA 5 ARCHIVADOR DE PLÁSTICO 2 AROS MEDIANOS 2 BLOCK DE PAPEL LUSTRE 2 BLOCK PAPEL ARCOIRIS BLOCK SKETCH LADY BUG 2 ENCOLADOSTANFORD 2 BLOCK SKTCH BOOK SIN MARCO 12 BORRADOR BLANCO GRANDE 2 BROCHA 4 CAJA DE CRAYONES JUMBO 4 CAJA DE PLASTILINA NORMAL 20 CARTULINAS 2 CINTA DE EMBALAJE 2 CINTA MASKING 4 COLORES JUMBO 4 COLORES TRIANGULARES JUMBO 2 CUADERNO CUADRIMAX 2 CUADERNOS PARA COLOREAR 4 CUADERNOS TRIPLE RAYA 2 FRASCO COLA SINTETICA 12 GANCHOS DE ANIMALITOS 2 GOMA EN BARRA ARTESCO 2 JUEGO DE CARRETES

CANTIDAD ÚTILES ESCOLARES MÁXIMA 1 LONCHERA TÉRMICA 1 MANTA 6 MASITA BLANDA 20 MICA TRANSPARENTE 6 MICROPOROSO CON ESCARCHA 12 MICROPOROSO SIN ESCARCHA 1 MUÑECO(A) DE TRAPO 50 PALITOS DE CHUPETE 1 PANERA 2000 PAPEL BOND 10 PAPEL CREPE 10 PAPEL LUSTRE 20 PAPELOTES 1 PELOTA MULTISENSORIAL 2 PELOTAS DE TRAPO 1 PINCEL DE MADERA 4 PLASTILINA JUMBO 2 PLUMONES GRUESOS 1 PORTA TODO RIGIDO MYSTICAL 1 RODILLO CREATIVO 1 ROMPE CABEZA ALTO RELIEVE 1 SET DE ARTE ENFANT 1 SILICONA LIQUIDA GRANDE 2 CJA TEMPERAS 10 SILICONA EN BARRA

CANTIDAD ÚTILES DE ASEO MÁXIMA 4 ALCOHOL LÍQUIDO 1 ALMOHADITA 2 BABERO 4 CEPILLO DENTAL 1 COLONIA PARA NIÑOS 4 CREMA DENTAL PARA NIÑOS 2 DESINFECTANTE AMBIENTADOR 1 FRANELA PEQUEÑA 1 INDIVIDUAL 4 JABÓN LÍQUIDO 2 PQT PAÑOS ABSORBENTES 6 PQT PAPEL HIGIÉNICO 4 UND PAPEL TOALLA 1 PAQUETE DE ISOPOS 1 PAQUETE DE PAÑALES 1 PROTECTOR SOLAR 1 SET DE BABITAS PLATO, VASO, CUBIERTOS PARA 1 BEBÉ 1 SET DE PEINE Y CEPILLO PARA BEBÉ 2 SHAMPOO 400ML 1 TALCO PARA BEBÉ 1 TOALLA PARA BEBÉ 2 PQT TOALLAS HÚMEDAS

CANTIDAD MÁXIMA

INICIAL LISTA REFERENCIAL PARA LOS RUBROS 1 Y 2 ÚTILES ESCOLARES

1ACRILEX 4ARCHIVADOR 2 AROS 2 PQTBAJA LENGUAS 20BARRAS DE SILICONA 2BLISTER DE GOMA ESCARCHADA 4BLOCK DE CARTULINAS DE CARTULINAS DE 4 BLOCK COLORES 2BLOCK DE MANUALIDADES 2BLOCK DE PAPEL DE COLORES. 2BLOCK DE PAPEL LUSTRE COLORES 2BOLSA DE GLOBOS 1 CJ BORRADOR 50BROCHETAS 2CAJA DE ALFILERES 1CAJA DE BLOQUES LÓGICOS 1CAJA DE CHINCHES 4CAJA DE COLORES 4CAJA DE CRAYOLAS 4CAJA DE PLASTILINA 1 PQTCARRETES 1CARTUCHERA 20CARTULINA 2CHENILLE DE COLORES 2CINTA DE EMBALAJE 2CINTA MASKING 1 PQT CONOS 2 CJ CRAYONES JUMBO

CANTIDAD ÚTILES ESCOLARES MÁXIMA 10CUADERNO CUADRICULADO 4CUADERNO CUADRIMAX 6CUADERNO TRIPLE RENGLÓN 1CUENTO 2DIAMANTINAS BLANCAS 2ESTUCHE DE ESCARCHA 1ESTUCHE DE PINCELES 2ESTUCHE DE PLUMONES 2ESTUCHE DE PLUMONES GRUESO DE PLUMONES JUMBO Y 2 ESTUCHE PUNTA PINCEL 50FOLDER MANILA 2FRASCO DE GOMA 1FRASCO GRANDE DE APU 10GANCHOS ADHESIVOS A LA PARED 12GANCHOS DE ROPA 2000 HOJAS BOND A4 2000 HOJAS BOND A3 500HOJAS DE COLORES 1INSTRUMENTO MUSICAL 1JUEGO DE ENGRANAJE 1JUEGO PARA HACER BURBUJAS 1 CJLÁPICES 1 CJLÁPIZ PARA CHEQUEOS. 2LÁPIZ TRIANGULAR 2B. 2LIMPIA TIPO 1MANDIL DE PLÁSTICO, 1 INDIVIDUA 1MANTA 100 UNDMICAS 6MICROPOROSO ESCARCHADO 6MICROPOSO 1MUÑECO DE TRAPO

CANTIDAD ÚTILES ESCOLARES MÁXIMA 100PALITOS DE CHUPETE 50PAPEL CANSON 10PAPEL CREPÉ 10PAPEL DECORATIVO 10PAPEL LUSTRE 10PAPEL SÁBANA 20PAPELOTES 1PAQUETE DE BAJA LENGUAS DE COLORES 2PAQUETITO DE SERPENTINAS 2PELOTAS DE TRAPO 1 PQTPINCELES 2PIONER UNIVERSAL 2PLANCHA DE TECNOPOR 2PLASTILINA 25PLATOS PEQUEÑOS, CUCHARITAS, VASOS 2PLUMONES INDELEBLES DELGADO Y GRUESO 6PLUMONES PARA PIZARRA 1PORTA DOCUMENTOS O COPETÍN DE CARTÓN 2PUNZÓN 1ROMPECABEZAS 1ROTULADOR STABILO 10SILICONA 1SKETCH BOOK 2TABLA DE PUNZAR 2TAJADOR 2 CJTEMPERAS 1 TIJERA PUNTA ROMA 1 TIJERA DE FORMAS 1TITERE DE PELUCHE 2UHU PEGA TODO (SILICONA LÍQUIDA)

CANTIDAD ÚTILES DE ASEO MÁXIMA 4 ALCOHOL EN GEL 4 ALCOHOL LÍQUIDO 1 ALMOHADITA 1 AMBIENTADOR 12 BOLSA PARA BASURA 4 CEPILLO DENTAL 1 COLONIA PARA NIÑOS 4 CREMA DENTAL 2 DESINFECTANTE AMBIENTADOR 1 DISPENSADOR DE ALCOHOL 1 FRANELA PEQUEÑA 4 JABÓN LÍQUIDO 1 MANDIL 2 CJ MASCARILLAS 2 PQT PAÑOS HÚMEDOS 2 PQT PAPEL ABSORVENTE 1 PQT PAPEL HIGIÉNICO 4 UND PAPEL TOALLA 1 PAQUETE DE ISOPOS 1 PEINE 25 PLATOS DESCARTABLES 1 POET MEDIANO 1 PROTECTOR SOLAR 2 SHAMPOO 400ML 1 TOALLA PERSONAL

PRIMARIA - SECUNDARIA LISTA REFERENCIAL PARA LOS RUBROS 1 Y 2 CANTIDAD ÚTILES ESCOLARES MÁXIMA 4 ARCHIVADOR 1 BIBLIA 2 CJ BICOLORES 2 BLOCK DE CARTULINA DE COLORES 2 BLOCK DE HOJAS CUADRICULADAS 2 BORRADOR 2 CAJA DE COLORES. 2 CAJA DE TEMPERAS 1 CALCULADORA BÁSICA 1 CARTUCHERA 10 CARTULINA CANSON 2 CINTA EMBALAJE 4 CINTA MASKENTING. 6 CORRECTOR PAPEL BOND, CARTULINA, 2 CUADERNILLOS PAPEL LUSTRE 16 CUADERNO CUADRICULADO DE 100 10 CUADERNO TRIPLE LÍNEA DE 100 14 CUADERNOS RAYADOS 1 DICCIONARIO DE ANTÓNIMOS Y SINÓNIMOS 1 DICCIONARIO ESCOLAR 1 DICCIONARIO INGLÉS 1 ESTUCHE DE PLUMONES DELGADOS 1 ESTUCHE DE PLUMONES GRUESOS 4 FOLDER PLASTIFICADO

CANTIDAD MÁXIMA

ÚTILES ESCOLARES

2 FRASCO DE GOMA 1 FRASCO DE SILICONA LÍQUIDA GRANDE. 6 GOMA EN BARRA GRANDE 500 HOJAS DE COLOR. 1 JUEGO DE REGLAS 2 JUEGO DE TÉMPERAS 50 LAPICEROS 2 CJ LÁPICES 2 LIMPIATIPOS 4 MICROPOROSO ESCARCHADO 5000 PAPEL BOND 50 PAPEL CONTACT. 50 PAPEL CRAFT. 50 PAPEL CREPE 50 PAPEL SÁBANA 50 PAPELOTES 1 PQT PINCELES 2 PISOS DE MICROPOROSO GRANDE. 1 CJ PLUMONES GRUESOS 1 CJ PLUMONES PARA PAPEL 1 CJ PLUMONES PARA PIZARRA 6 RESALTADOR 10 SILICONAS 2 SKETCH BOOK 2 SOBRE DE PLÁSTICO CON BROCHE 2 TAJADOR CON DEPÓSITO 2 CJ TEMPERAS 2 CJ APU 1 TIJERA PUNTA ROMA

CANTIDAD MÁXIMA

ÚTILES DE ASEO

4 ALCOHOL EN GEL ANTIBACTERIANO 4 ALCOHOL LÍQUIDO 2 AMBIENTADOR 12 BOLSA PARA BASURA 4 CEPILLO DENTAL 1 COLONIA 2 DESINFECTANTE AMBIENTADOR 1 DISPENSADOR DE ALCOHOL 1 FRANELA PEQUEÑA 4 JABÓN LÍQUIDO 2 CJ MASCARILLAS 2 PQT PAÑOS HÚMEDOS 2 PQT PAPEL ABSOVENTE 1 PQT PAPEL HIGIÉNICO 4 UND PAPEL TOALLA 1 PAQUETE DE ISOPOS 4 PASTA DENTAL 1 PEINE 1 POET MEDIANO 1 PROTECTOR SOLAR 2 SHAMPOO 1 TOALLA PERSONAL

3° FASE:

Recepción de comprobantes de pago por devolución 1.- Se comunicará la fecha de apertura y cierre de recepción de comprobantes a cargo de los colaboradores.

2.- El expediente para sustentar la devolución estará conformado por: - Documento donde se identifica el nivel, grado y rubros.* - Declaración Jurada de veracidad de información y documentación firmada por el apoderado.* - Anexo 1* - Comprobantes de pago por rubro.

- Voucher de cuenta bancaria del apoderado. *Documentos proporcionados por el colaborador.

CONSTANCIA DE MATRÍCULA

INICIAL – PRIMARIA – SECUNDARIA - EBA Consignar los siguientes datos: -

Nombre completo de la I.E. Código Modular de la I.E. Nombre completo del estudiante.

Código de matrícula del estudiante.

Grado y sección del estudiante.

Sello y firma del director(a).

Se hizo llegar esta carta para que los apoderados presenten a las IIEE y tengan claro lo solicitado

CONSTANCIA DE MATRÍCULA CUNA - GUARDERÍA

•Consignar los siguientes datos: - Nombre completo de la cuna.

- Nombre completo del estudiante.

- Modalidad de estudios.

- Sello y firma de promotor(a).

- Si es Cuna Mas el colaborador verificará que esté en el registro de estudiantes de la entidad.

- Si es Cuna o guardería privada adjuntar su documento de autorización del estado.

COMPROBANTES DE PAGO Pedir que su proveedor les asegure se encuentre inscrito en las actividades generales que exige SUNAT, bajo responsabilidad del apoderado.

Queda bajo responsabilidad del apoderado la tenencia en buen estado de los comprobantes de pago hasta la entrega respectiva.

BOLET A Coincidir en SERIE

- No se aceptarán comprobantes con datos obviados, borrones, enmendaduras o sobre escritura.

FACTU RA Coincidir en SERIE

- No se aceptarán comprobantes con datos obviados, borrones, enmendaduras o sobre escritura.

FACTURA ELECTRÓNICA - No se aceptarán generalidades en la descripción.

- En la casilla de observaciones se consignará el nombre del estudiante.

DEVOLUCIÓN EN CUENTA Presentar voucher de la cuenta bancaria del apoderado con antigüedad máxima de 30 días que figure: • Cuenta bancaria • CCI - Código de cuenta

* Para el BBVA el NÚMERO DE CUENTA debe tener 18 dígitos y para cualquier otro banco el CCI debe constar de 20 dígitos.

ATENCIÓ N NO SE TRABAJA CON LAS SIGUIENTES

ENTIDADES BANCARIAS POR PRESENTAR DIFICULTAS EN LAS TRANSFERENCIAS. - Cajas de ahorro y Crédito - Cooperativas - Mi Banco - Banco Ripley - Banco Sagafalabella - Oeshle - BanBif

LÍNEA DE TIEMPO DEVOLUCIÓN Días hábiles

Entrega expediente Día 1

Día 2

Día 3

Revisión de colabora Revisión dor de coordina dor

Si hay observaciones se devuelve el expediente al colaborador para que subsane con el apoderado.

Periodos de atención Día 4

Día 5

Revisión de jefatura paquete escolar

Día 6

Día 7

Envío de Hojas de Liquidación a Tesorería

Día 8

Día 9

Firma de gerencia y presidente del Consejo del Fondo

Día 10

Solicitud de pago a banco BBV

Día 11

Día 12

Abono a cuentas bancarias consignadas

Día 13

Día 14

Día 15

Abono en cuenta de beneficia rio BBV Abono en cuenta de beneficiario de otros bancos

Si hay observaci ón se devuelve el expedient e al coordinad or.

Rebote de pago por cuenta inactiva

REINICIO DEL PROCESO

Sanciones Queda terminantemente prohibido que el beneficiario justifique los gastos, producto de la adquisición de la compra de los bienes que forman parte del paquete escolar, a través de boletas, recibos, facturas u otro medio que no hayan sido adquiridos conforme a ley; de advertirse o compruebe que estas estén afectas de falsedad o hayan sido adquiridas de forma ilegal, serán denunciados ante el Ministerio Público por el delito contra la fe pública u otros delitos que dicha conducta se derive, así como también serán pasibles de ser sancionados con la separación del registro de los beneficiarios de forma absoluta, sin perjuicio de las acciones legales que en la vía civil se realicen producto de dicha conducta.

4° FASE:

Seguimiento y monitoreo del plan del Paquete Escolar 2022

1. Visitar a las I.E. para constatar que los beneficiarios cuenten con la totalidad de útiles escolares y uniformes.

2. Verificar que en las I.E. los beneficiarios asistan regularmente a sus clases.

No hay escuela igual que un hogar decente y no hay maestro igual a un padre virtuoso (Mahatma Gandhi)