Poradnik administratora wspólnych studiów
zewnętrznych (np. w sytuacji zmiany przepisów regulujących funkcjonowanie branży) oraz uczestniczy w ocenie jakości programu kształcenia. Partnerzy mogą także przedstawiać oferty zatrudnienia absolwentom studiów. Partnerzy stowarzyszeni – pozaeuropejskie uczelnie nienależące do konsorcjum oraz międzynarodowa organizacja skupiająca badawcze jednostki branżowe. Partnerzy funkcjonują jako doradcy, uczestniczą w procesie wewnętrznej oceny jakości oraz prowadzą działania promocyjne programu. Na potrzeby programu utworzony został internetowy System Zarządzania Informacją dostępny dla wszystkich zaangażowanych nauczycieli akademickich oraz studentów. Nauczyciele zamieszczają w systemie treści dydaktyczne prezentowane podczas zajęć, co umożliwia studentom elastyczne zarządzanie procesem uczenia się. Niektóre treści udostępnione są dla ogółu odbiorców, np. potencjalnych kandydatów, m.in. w celu promocji programu. Na etapie przygotowania projektu na potrzeby realizacji wspólnych studiów EMSHIP zdefiniowano następujące aspekty, do których odnosi się system zapewniania jakości: procedura selekcyjna kandydatów; wparcie studentów (dostęp do nauczycieli, zakwaterowanie, integracja, przygotowanie językowe, obsługa administracyjna etc.); baza dydaktyczna (biblioteki, komputery, technologie informacyjno-komunikacyjne); nauczyciele akademiccy; system informacyjny; stałe podnoszenie jakości treści programowych; stałe monitorowanie efektywności wyników pod kątem spełnienia oczekiwań pracodawców i studentów; doskonalenie zarządzania wspólnymi studiami EMSHIP. Wskazano również konkretne narzędzia służące doskonaleniu jakości, takie jak: jasno zdefiniowane, transparentne procedury aplikacji i rekrutacji kandydatów; komitet odpowiedzialny za doskonalenie jakości; regularna ocena zajęć przez studentów; regularne spotkania nauczycieli akademickich; centralnie zarządzany system informacyjny; wymiana informacji między partnerami, także poprzez recenzje prac dyplomowych sporządzane przez nauczycieli spoza uczelni, w której student przygotowuje pracę;
69