W literaturze można znaleźć dwa narzędzia, które pozwolą nam uporządkować i usystematyzować proces prowadzenia ewaluacji. Pierwsze z nich to zegar ewaluacyjny:
Jakie znaczenie mają wyniki dla naszej pracy? Czy mogliśmy zrealizować cele?
Jakie informacje, wyniki otrzymaliśmy?
12 Przeformułowanie celów, zaplanowanie nowych działań
11 Ocena wyników, porównanie z oczekiwaniami
Co chcemy osiągnąć?
10 Dyskusja na temat danych i ich analiza
9 Techniczne opracowanie danych
2 Projekt ewaluacji (ustalenie działań ewaluacyjnych)
Jak zmierzy efekty? Jakie są kryteria oceny? 3 Określenie kryteriów sukcesu i oceny
ZEGAR EWALUACYJNY * 4 Dyskusja i wybór konkretnych problemów (pytań)
8 Zebranie danych
7 Opracowanie odpowiednich narzędzi
Za pomocą jakich metod można odpowiedzieć na pytania?
*
Kto przeprowadzi ewaluację? Kto jest zainteresowany? Czemu będą służyć wyniki?
1 Sformułowanie celów, oczekiwań, strategii działania i wyników
5 Ustalenie źródeł i rodzajów informacji 6 Wybór metod i technik gromadzenia danych
Co jest przedmiotem ewaluacji? Co chcemy, musimy wiedzieć?
Kto i jakich informacji potrzebuje?
Źródło: K. Knafel, E. Żłobecki, “WDN” Program Nowa Szkoła, materiały szkoleniowe dla rad pedagogicznych, CODN, W-wa 1999, s. 119.
15