RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES

LICEO POLIVALENTE MIXTO PRESIDENTE JOSÉ MANUEL BALMACEDA Administración & Comercio VENTAS

UNIDAD II.01 “RECEPCIÓN & ALMACENAMIENTO DE MATERIALES” Módulo

:

Verificación de Existencias

Profesor(a)

:

Francisco Quintana Canessa

Alumno(a)

:

Semestre

Curso

I

APRENDIZAJE ESPERADO • Conoce y aplica procedimientos de recepción de materiales, como así también normas que aseguren la calidad de los elementos a mantener en bodega.

1.

PROCEDIMIENTOS DE RECEPCIÓN

Para la recepción de los materiales debe actuar en conjunto con un representante del Departamento que solicitó el artículo, verificando que ellos correspondan a alguna Orden de Compra de la Empresa y que sean los especificados.

Cuando sea necesaria una revisión técnica, debe solicitar la participación del solicitante de la compra.

Es bueno comunicar un calendario incluyendo el horario al Departamento de Adquisiciones de su empresa para que este lo incluya en la orden de compra o en la nota de pedido del proveedor.  Responsabilidad proveedores: Entregar productos en buen estado  Nuestra responsabilidad: rechazar todo aquello que no venga en perfectas condiciones El encargado de bodegas, debe recibir todos los materiales que ingresen a las instalaciones de la empresa, sean estas, materias primas, materiales, repuestos o mercaderías en general, que se relacionan con alguna de las siguientes características y normas:  Que sean adquiridas por la empresa.  Que sean semielaboradas en la empresa (o en proceso) y que deban almacenarse hasta ser requeridas posteriormente.

Por lo tanto, queda prohibido “guardar o almacenar” productos de proveedores o clientes que no correspondan según las normas nombradas”, a menos que estén autorizadas por algún funcionario superior que se hará responsable de este hecho.

Los pasos para un correcto procedimiento de recepción son:

 Paso 01: función de adquisición deberá remitir oportunamente copia de ella a la bodega receptora. Esta copia tiene por objetivo informar al bodeguero sobre los artículos que van a recibir: cantidad, código, calidad (especificaciones técnicas), proveedor y fecha de recepción.  Paso 02: Previo a la recepción de las mercaderías, el bodeguero debe exigir la Guía de despacho del proveedor, que acompaña los artículos requeridos. Cada guía debe corresponder a una Orden de Compra.  Paso 03: El encargado de bodega chequeará las cantidades, calidades y especificaciones entre la Orden de Compra y las Guías de Despacho. Verificará que los artículos recibidos corresponden exactamente a los solicitados.  Paso 04: Una vez otorgada la conformidad a los materiales recibidos, el encargado de bodega procede a firmar las guías de despacho en original y copia entregando al transportista el duplicado de la guía y archiva el original. En caso de ausencia de guía, el encargado de bodega indicará su visto bueno en el reverso de la factura original. Algunas empresas emiten Guías de Recepción internas, que se adjuntan a las guías de despacho o factura y es el respaldo oficial de la empresa.  Paso 05: Si el encargado de bodega verifica que los materiales recibidos no coinciden con lo señalado con la orden de compra, procede a las siguientes instrucciones  Recepción parcial por cantidad inferior (por esto se usa Guía de Recepción).  Recepción parcial por rechazo (constancia en Guía de Recepción).  Devolución de guía y materiales proveedor, informando a su superior.  Paso 06: El encargado de la recepción deberá realizar inspección en aquellos envases con

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roturas o marcas de daño, para verificar su contenido, en cuanto a cantidad, calidad y especificaciones de lo pedido.

los pisos. En el suelo puede apilar materiales a granel como arena, ripio, etc.

Algunos consejos para el almacenamiento son:

2.

NORMAS DE ALMACENAMIENTO

No olvidar que desde el momento en que se recibe una mercadería, el encargado de bodega es responsable de la protección, cantidad y seguridad de los productos.

 Los materiales se deben depositar en los lugares destinados para tal fin.

El objetivo fundamental de las siguientes normas es lograr:

 Los bodegueros deberán identificar cada Ítem dentro de las Bodegas con una tarjeta de Registro de Inventario, donde consten el código, nombre, identificación por proveedor y contratos, y datos pormenorizados del bien

 Aprovechamiento adecuado del espacio físico.  Mayor rapidez de operación,  Control más expedito y eficiente en el manejo de los materiales almacenados.

 No deben quedar ocultados por bultos, pilas, etc. Las pilas de materiales no deben entorpecer el paso, estorbar la visibilidad no tapar el alumbrado.

Las normas que se deben tener siempre en cuenta son:

 No se deben almacenar materiales que por sus dimensiones sobresalgan de las estanterías, y en caso de que esto ocurra (lo cual se debe evitar) se debe señalizar convenientemente.

 Primero: Para permitir que la recepción, y la entrega de materiales sea fácil, rápida y segura, se deberá disponer de un área dotada con mesones a la entrada de bodega, que permitan efectuar la recepción y despacho de los materiales.  Segundo: En el almacenamiento se debe disponer de estantes y casilleros apropiados para los diferentes artículos y contar con pasillos entre las estanterías para un fácil manejo y transporte de los materiales.  Tercero: Disponer medios de protección contra la contaminación, daños y deterioros de los materiales producida por organismos vivos, como hongos, bacterias, roedores e insectos.  Cuarto: Disponer medios de protección contra daños y deterioros de los materiales y contar con extintores de incendios.  Quinto: Se deberán tomar especiales precauciones en el almacenamiento y manejo de los materiales con vigencia o duración limitada, y aquellos que se alteran por la acción de la luz, calor y humedad.  Sexto: Queda estrictamente prohibido el ingreso al interior de la bodega de cualquier persona, sean o no funcionarios de la empresa. El acceso sólo será posible con la autorización del Jefe de Bodega o Encargado de Bodega.  Séptimo: Apile sobre Palletes, nunca directamente sobre el suelo, evita el daño de los envases y la absorción de la humedad de

 Se debe cubrir y proteger el material cuando éste lo requiera.  Respetar la capacidad de carga de las estanterías, entrepisos y equipos de transporte  Para recoger materiales, no se debe trepar por las estanterías. Utilizar las escaleras adecuadas.  Al almacenar materiales estabilidad de los mismos

comprobar

la

 Las pilas de materiales que puedan rodar, tambores, deben asegurarse mediante cuñas, tacos o cualquier otro elemento que impida su desplazamiento.  Evitar pilas demasiado altas  Para bajar un bulto de una pila, no colocarse delante de ella, sino a un costado.  Para el almacenamiento de productos en sacos deben inspeccionarse cuidadosamente el espacio previsto para el su depósito para ver si existen clavos, vidrios, etc., que puedan perforar o desgarrar los mismos, ya que los sacos no deben ser arrojados ni manejados con brusquedad. Estos productos ensacados deber ser almacenados en pilas de capas atravesadas. Las bocas de los sacos deben estar dirigidas hacia la parte interior de la pila.  Utilizar, siempre que se pueda, medios mecánicos para el movimiento de materiales

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 En suelos inclinados o combados, las cargas deben ser bloqueadas apropiadamente para evitar vuelcos.  Si los materiales son tóxicos, corrosivos, inflamables, explosivos, polvorientos o de mal olor, se debe advertir y proteger al personal expuesto.  En caso de un almacenamiento provisional que suponga una obstrucción a la circulación, se debe colocar luces de advertencia, banderas, vigilantes, vallas, etc.  Utilizar casco cuando hay movimiento aéreo de materiales  Mantener permanentemente despejadas las salidas para el personal, sin obstáculos.

3.

MARCAS & PICTOGRAMAS

Las marcas o símbolos son el conjunto de normas que deben colocarse al empaque de la mercancía en el transporte internacional. Según la Asociación Latinoamericana de Integración (Aladi), el marcado es la forma de identificar cada pieza de la carga, de manera que esta llegue al destino correcto en condiciones óptimas y así evitar inconvenientes al momento de manipularlas.

Estos símbolos fueron desarrollados por las normas ISO 780-1983 e ISO 7000-1994 como un conjunto de imágenes usadas convencionalmente para el marcado de la carga a transportar, con el fin de resolver problemas de idioma. a) MARCAS: Las etiquetas recomendadas deben tener la forma de un rombo con ángulos de 45 grados y dimensiones mínimas de 10 cm x 10 cm. En el caso de las que se utilicen en los contenedores, no menos de 25 cm x 25 cm. b) PICTOGRAMAS: Presentan instrucciones sobre las precauciones que se deben tener en cuenta a la hora de manipular la mercancía.

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