REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DECANATO DE INGENIERIA
ESCUELA DE SISTEMA
SAN JOAQUÍN DE TURMERO - ESTADO ARAGUA
NUCLEO SAN ANTONIO DE LOS ALTOS
Componentes de un sistema de información
(Revista Digital)
Tutor(a): María Reyes Autor: Frahiner Camejo
C.I:28.413.050
San Antonio De Los Altos, octubre 2023
Nuestro editor:
Frahiner Camejo
Estudiante de Ingeniería en sistema
Se define como un sistema de información (SI) al sistema de recogida, almacenamiento y transmisión de información. En términos sencillos, es la interacción de personas y ordenadores para procesar e interpretar unos datos. El término también se utiliza para definir el software que se utiliza para las bases de datos.
El objetivo principal de cualquier sistema de información es apoyar las operaciones, la gestión y la toma de decisiones.
• Cuando se habla de un sistema de información (SI) se refiere a un conjunto ordenado de mecanismos que tienen como fin la administración de datos y de información, de manera que puedan ser recuperados y procesados fácil y rápidamente.
• Recursos humanos. Personal de variada índole y destrezas.
• Datos. Cualquier tipo de información masiva que precisa de organizarse.
• Actividades. Procedimientos, pasos a seguir, estaciones de trabajo, etc.
• Recursos informáticos. Aquellos determinados por la tecnología.
• Todo sistema de información se compone de una serie de recursos interconectados y en interacción, dispuestos del modo más conveniente en base al propósito informativo trazado, como puede ser recabar información personal, procesar estadísticas, organizar archivos, etc. Estos recursos pueden ser:
Para garantizar la máxima funcionalidad y seguridad del sistema de información, conviene asegurarse de que existen 6 componentes durante su creación.
Entre ellas se encuentran:
1. Hardware
2. Software
3. Datos: los hechos para obtener información útil
4. Los requisitos y normas que rigen el SI
5. Las personas, no solo los usuarios, sino también quienes mantienen los sistemas y tecnologías de la información y dan soporte a estas redes
6. Retroalimentación
IMPORTANTE
Se no es sistema de un sistema si bien estos últimos constituyan a menudo el grueso de los recursos de un SI. Pero existen muchos otros métodos para los sistemas de información, que no necesariamente pasan por la informática.
El sistema de información puede trabajar con diversos elementos. Entre ellos están software, hardware, base de datos, sistemas especialistas, sistemas de apoyo a la gerencia, entre otros.
Es decir, están inclusos todos los procesos informatizados, que pueden disponibilizar la información correcta y hacer la empresa funcionar de manera adecuada.
El sistema debe generar informaciones relevantes y necesarias a la empresa, que deben ser generadas a tiempo y ser confiables.
Así, esas informaciones tienen un costo cercano al estimado por la organización y atienden a los requisitos de gestión y operación de la empresa.
Integración Hay que tener una integración entre el sistema de información y la estructura de la empresa.
De esta manera, es más fácil coordinar los departamentos, sectores, divisiones y otros tipos de unidades de organización.
Esa característica es bastante diferenciada, porque, al mismo tiempo en que hay un flujo de procesamiento de datos, que ocurre de manera interna y externa, también hay un flujo independiente de los sistemas de información.
Está integrado a los subsistemas existentes y, por eso, actúa de manera más rápida y con menos costos.
No es obligatorio, pero los sistemas de información pueden contener herramientas de control interno, cuya finalidad es asegurar que las informaciones generadas son confiables y actuar de manera a proteger los datos controlados.
Sirven para garantizar que los objetivos de la empresa serán atingidos de manera objetiva, eficiente y directa.
1- Sistemas de Procesamiento de Transacciones (TPS).
También conocidos como sistemas de gestión operativa, recopilan la información pertinente a las transacciones de la organización, es decir, de su funcionamiento.
2- Sistemas de Información Ejecutiva (EIS). Monitoriza las variables gerenciales de un área específica de la organización, a partir de la información interna y externa de la misma.
3- Sistemas de Información
Gerencial (MIS). Contemplan la información general de la organización y la comprenden como un todo.
4- Sistemas de soporte de decisiones (DSS).
Orientados al procesamiento de información intra y extra organizacional, para el apoyo en la conducción de la empresa.
Existen otras formas especializadas o aplicadas de SI, dependiendo del campo puntual y de las funciones específicas que se esperan de cada uno. Sería demasiado extenso enlistarlas a todas.
Por lo general que todos los SI contienen una diversidad elementos clasificables en cinco grandes
• Elementos financieros. Aquellos vinculados con el capital y con los activos disponibles de la organización.
• Elementos humanos. Básicamente, personal, tanto especializado y directivo, como no especializado o común.
• Elementos administrativos.
Aquellos relacionados con los procesos, la mecánica de conducción, los permisos, informes, transacciones, etc.
• Elementos tecnológicos. Aquellos que tienen que ver con la maquinaria especializada y la capacidad de procesamiento automatizado de la información.
• Elementos materiales.
Se refiere al emplazamiento del sistema, a su soporte físico y ubicación.
Sin saberlo, usted se encuentra a diario con el uso de sistemas de información. Y se interactúa con ellos en casi todas partes: en casa, en la calle, en el transporte o en el trabajo.
Un buen ejemplo del uso de la SI en la vida cotidiana es un directorio telefónico que recoge los números de teléfono de los usuarios con sus nombres al lado. Los sistemas de información de gestión también se usan en las empresas. Facilitan el trabajo del personal, ya que a una persona le resulta difícil mantener en su cabeza la cantidad de datos que necesita para trabajar, mientras que los sistemas de información pueden manejarlos fácilmente.
Además, la información debe estar estructurada y adaptada para facilitar su utilización. Con SI, se puede encontrar casi cualquier información de trabajo en segundos.
¿Cómo se aplican los sistemas de información a la vida de las personas?
Cualquier sistema de información va pasando por una serie de fases a lo largo de su vida. Su ciclo de vida comprende una serie de etapas entre las que se encuentran las siguientes:
Planificación
Realizar una serie de tareas previas que influirán decisivamente en la finalización con éxito del proyecto.
Se han de estudiar posibles alternativas de implementación para el sistema de información que hemos de construir y se ha de decidir la estructura general que tendrá el sistema (su diseño arquitectónico).
Análisis
Averiguar qué es exactamente lo que tiene que hacer el sistema. La etapa de análisis en el ciclo de vida del software corresponde al proceso mediante el cual se intenta descubrir qué es lo que realmente se necesita y se llega a una comprensión adecuada de los requerimientos del sistema.
Implementación
Seleccionar las herramientas adecuadas, un entorno de desarrollo que facilite nuestro trabajo y un lenguaje de programación apropiado para el tipo de sistema que vayamos a construir.
Tiene como objetivo detectar los errores que se hayan podido cometer en las etapas anteriores del proyecto (y, eventualmente, corregirlos).
instalación o despliegue
Debemos de planificar el entorno en el que el sistema debe funcionar, tanto hardware como software: equipos necesarios y su configuración física, redes de interconexión entre los equipos y de acceso a sistemas externos, sistemas operativos y bibliotecas.
Uso y mantenimiento La etapa de mantenimiento consume típicamente del 40 al 80 por ciento de los recursos de una empresa de desarrollo de software. De hecho, con un 60% de media, es probablemente la etapa más importante del ciclo de vida del software.
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