FolkOrg – organisasjon for folkemusikk og folkedans
Årsmøtet 2012
SAK 6 Framlegg til vedtak: Årsmøtet vedtek revidert budsjett 2012 slik det ligg føre. Rekneskap 2011 Sak 13 Til: Frå:
Budsjett 2013 Årsmøtet Vedlegg: Budsjett 2013 - FolkOrg, samt oversikt over honorar til styret og utval Styret
Framlegg til vedtak: Årsmøtet vedtek budsjett 2013 slik det ligg føre. Saksopplysningar Sak 14 Oppnemning av revisor Rekneskapen for 2011 er i skrivande stund ikkje ferdig revidert. Dette saksframlegget har vi difor vedtak: skrive påFramlegg bakgrunntilav siste rekneskapsrapport frå rekneskapsførar. Rekneskapstala de får tilsendt er og dei siste tala frå rekneskapsførar. Vi tek difor atterhald om at revisor kan gjere nokre endringar i BDO Noraudit blir oppnemnd som revisor for FolkOrg i 2012. den endelege rekneskapen. Revidert rekneskap blir ettersendt så snart det er klart. FolkOrg gjekk kr 304 076 i overskott i 2011. Sak 15 Val Hovudårsaken til overskottet er at vi har eit mindre forbruk på løn på totalt kr 245.000. Vi har berre i ei kort periode innfrå vikar ved ei vert lengre sjukemelding i administrasjonen. I tillegg heldt vi ei stilling Vedlegg: sett Instilling valnemnda ettersendt delvis vakant etter at ei av dei tilsette sa opp. Dette gjorde vi for å spare utgifter. Valnemnda er Tor-Erik Jenstad, Randi Skeie og Synnøve Bjørset. Totalt sett på inntekter og utgifter er det om lag som budsjettert, men det er variasjonar mellom dei Det blei gjort slikt val på valnemnd på årsmøtet 2010: ulike avdelingane. Vi har heile året prøvd å halde att utgifter på område der vi har hatt moglegheit. Tor-Erik Jenstad vald for 3 år Vi vil i det følgjande kommentere rekneskapen på avdelingsnivå Randi Skeie Avdeling 1 Drift
ikkje på val (2 år igjen)
Synnøve S Bjørset ikkje på val (1 år igjen) Denne avdelinga har 4 underprosjekt: Administrasjon, Styret, Arbeidsgrupper og Årsmøte. Framlegg frå styret til nytt medlem i valnemnda: Vi har ei mindreinntekt på medlemspengar i 2011 på 195.000. Det skuldast at vi ved overgang til nytt medlemsog faktureringssystem støtte vald på nokre som det tok tid å løyse. Vi rakk difor Sigurd Johan Heide for 3 utfordringar år ikkje å purre og det var nokon som ikkje fekk faktura i det heile. Vi har fått kr 180.000 mindre enn budsjettert på 3450 Andre tilskudd, dette skuldast mindre Frifondmidlar enn tidlegare. Det er då tilsvarande mindre som er delt ut. Vi har vidare mindre inntekt frå framleige av kontor enn budsjettert, då vi undervegs så at administrasjonen trong eit av dei to kontora vi hadde tenkt å leige ut. Vi har eit meirforbruk på husleige. Det har vi kompensert ved å bruke mindre på mellom anna kontorutstyr, telefoni og leige av lokalar hos andre. I sum vart det eit lite netto meirforbruk på ca kr 25.000. Avdeling 2 Informasjon Denne avdelinga har underprosjekta: Administrasjon, folkemusikk.no, folkemusikkmagasin og årbok.
3