Vergaderfaciliteiten hotel prinsen

Bourgondisch genieten

Fletcher Hotel-Restaurant Prinsen | Julianastraat 21 | 5251 EC Vlijmen T +31 (0)347 750 495 | E info@hotelprinsen.nl | www.hotelprinsen.nl

Hotel Fletcher Hotel-Restaurant Prinsen, gelegen in het Brabantse dorp Vlijmen, is de perfecte locatie voor uw zakelijke bijeenkomsten, vergaderingen en trainingen. U vergadert in stijl met verschillende vergaderfaciliteiten binnen handbereik. Hotel-Restaurant Prinsen heeft vier zalen waar diverse soorten bijeenkomsten op een professionele manier kunnen worden georganiseerd. In totaal bieden de zalen ruimte aan maximaal 250 personen.

Uiteraard beschikken de zalen over alle moderne vergaderfaciliteiten en de hedendaagse vergadereisen.

Wilt u uw bijeenkomst combineren met één of meerdere overnachtingen dan biedt Hotel-Restaurant Prinsen verschillende arrangementen aan. Naast bovenstaande mogelijkheden is het hotel een uitstekende locatie voor feesten, partijen, recepties en diners.

Omgeving Hotel-Restaurant Prinsen is gelegen in het oer-Brabantse dorp Vlijmen en ligt slechts op enkele minuten afstand van de bruisende stad ‘s-Hertogenbosch en het vestingstadje Heusden. Vanuit dit moderne hotel kunt u een prachtig natuurgebied ontdekken zoals de “Loonse en Drunense duinen”. De vier nabijgelegen steden ‘s-Hertogenbosch, Eindhoven, Tilburg en Breda hebben ieder hun eigen karakter en zijn gemakkelijk te bereiken vanuit Vlijmen.

Zoekt u liever rust op, dan biedt Brabant tal van andere knusse alternatieven. Bezoek bijvoorbeeld de vestingstad Heusden, welke een ware trekpleister vormt in de omgeving. Kortom; u kunt uw zakelijke bijeenkomst met diverse soorten activiteiten combineren.

Faciliteiten • • • • • • • •

2

À la carte restaurant Gezellige Brabantse bar 4 vergaderzalen Zonnig terras aan de voorzijde Grote tuin met terras Fietsverhuur Gratis WiFi Eigen parkeergelegenheid

Inhoud Capaciteit ............................................................................................................................................................4 Zaalhuur ..............................................................................................................................................................5 Apparatuur en overige .........................................................................................................................................6 Vergaderarrangementen ......................................................................................................................................7 Lunchmogelijkheden ...........................................................................................................................................8 Buetmogelijkheden............................................................................................................................................10 Dinermogelijkheden .............................................................................................................................................12 Borrelmogelijkheden............................................................................................................................................13 Teambuilding en vergaderbreaks ........................................................................................................................14 Routebeschrijving ................................................................................................................................................15 Speciale wensen en voorwaarden.......................................................................................................................15

3

Capaciteit

4

m2

Theater

Cabaret

School

U-vorm

CarrĂŠ

Receptie

Diner

Tuinzaal

60

15

30

15

15

-

25

-

Prinsenzaal

110

40

30

40

28

40

50

40 in rond

Lodewijkzaal

126

50

40

60

33

35

80

50 in rond

Schaarhuis

264

100

100

120

76

80

250

100 in rond

Zaalhuur

Zalen

1 dagdeel

1 dag

m2

Tuinzaal

€ 50,00

€ 75,00

60

Prinsenzaal

€ 75,00

€ 100,00

110

Lodewijkzaal

€ 125,00

€ 150,00

126

Schaarhuis

€ 200,00

€ 250,00

264

Dagdelen Ochtend

08.30 – 12.30 uur

Middag

13.00 – 17.00 uur

Avond

18.00 – 22.00 uur

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden

5

Apparatuur en overige

Materialen

Prijs

Flip-over inclusief papier

€ 12,50

Projectiescherm

Kosteloos

Katheder

€ 35,00

Podium/dansvloer (4x4m)

Op aanvraag

Whiteboard

Op aanvraag

Beamer

€ 50,00

Geluidinstallatie

Op aanvraag

Microfoon

€ 65,00

Televisie

Op aanvraag

Dvd-speler met televisie

Op aanvraag

Fax, binnenland

€ 0,10

Kopie

€ 0,10

Overige apparatuur kan voor u worden ingehuurd.

Prijzen op aanvraag

6

Vergaderarrangementen 4-uurs vergaderarrangement (basis)

€ 19,50 p.p.

8-uurs vergaderarrangement

€ 37,00 p.p.

12-uurs vergaderarrangement

€ 67,00 p.p.

24-uurs vergaderarrangement

€ 145,00 p.p.

32-uurs vergaderarrangement

€ 180,00 p.p.

48-uurs vergaderarrangement

€ 270,00 p.p.

56-uurs vergaderarrangement

€ 305,00 p.p.

• • • • • • •

Ontvangst met koffie of thee en lekkernijen Gebruik van de plenaire zaal, opstelling naar keuze Gebruik van één flip-over met stiften en papier Onbeperkt koffie en thee in de plenaire zaal inclusief groene appel IJswater & meeting mints in de zaal Beamer, schrijfmateriaal en papier in de zaal Assortiment frisdranken in de plenaire zaal op basis van nacalculatie

Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Afsluitende borrelgarnituur in de bar na afloop van de bijeenkomst

Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner

Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner • Eén hotelovernachting inclusief ontbijtbuffet

Basisarrangement uitgebreid met: • Twee dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner • Eén hotelovernachting inclusief ontbijtbuffet

Basisarrangement uitgebreid met: • Twee dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Twee 3-gangen diners • Twee hotelovernachtingen inclusief ontbijtbuffet

Basisarrangement uitgebreid met: • Drie dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Twee 3-gangen diners • Twee hotelovernachtingen inclusief ontbijtbuffet - contractklanten ontvangen korting op de zakelijke arrangementen. Vraag uw contactpersoon naar de mogelijkheden.

- de arrangementsprijzen zijn inclusief BTW en zijn geldig vanaf 10 personen. Bij minder dan 10 personen wordt een toeslag van 5,00 per persoon per dag berekend.

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden

7

Lunchmogelijkheden Lunch - Comfort

€1095 P.P.

€3350 P.P.

Vanaf buffet gepresenteerd: • Soep van de dag • Selectie broodsoorten uit eigen oven, bestaande uit - Wit- en bruinbrood - Diverse bolletjes - Krentenbrood - Suikerbrood • Keuze uit diverse soorten vleeswaren en kaassoorten • Selectie handfruit van het seizoen • Inclusief koffie, thee, vruchtensap, melk en karnemelk

• Sprankelende welkomstcocktail • Verrassende amuse • Door u en onze chef-kok samengestelde 3-gangen lunch • Kop koffie of thee ter afsluiting geserveerd met bonbons en een digestief • Sfeervol bloemstukje en menukaarten op iedere tafel • Onbeperkt Fletcher water op iedere tafel

Lunch - Royale

Lunch - Superior

€1500 P.P.

Vanaf buffet gepresenteerd: • Soep van de dag • Saladebuffet met rauwkostsalade en twee samengestelde salades • Selectie broodsoorten uit eigen oven bestaande uit: - Wit- en bruinbrood - Diverse bolletjes - Krentenbrood - Suikerbrood • Keuze uit diverse soorten vleeswaren en kaassoorten • Gerookte zalm • Dagelijks wisselend warm gerecht • Selectie handfruit van het seizoen • Inclusief koffie, thee, vruchtensap, melk en karnemelk

8

Lunch - Excellent

Optioneel 4-gangen lunch € 38,50

€4950 P.P.

• Glas champagne • 2 verrassende amuses • Door u en onze chef-kok samengestelde 4-gangen lunch • Bijpassend wijnarrangement • Kop koffie of thee ter afsluiting geserveerd met bonbons en een digestief • Sfeervol bloemstukje en menukaarten op iedere tafel • Onbeperkt Fletcher water op iedere tafel

Lunchpakket

€850 P.P.

Socializers / Snacks / Bittergarnituur

Prijs

Gemarineerde olijven

€ 4,00

Bitterballen (6 stuks)

€ 4,50

Gemengd bittergarnituur (8 stuks)

€ 5,75

Luxe belegde stokbroodhapjes (per stuk)

€ 1,25

Broodplankje

€ 3,50

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden

9

Buffetmogelijkheden Buffet - Comfort

€2750 P.P.

Gebonden kerriesoep met kip of Heldere bouillon van maïskip met een garnituur van reepjes omelet Traditionele huzarensalade en zalmsalade op spiegel gepresenteerd met bijpassende garnituren Diverse slagerssnijwaren en likkepot samen met zoetzure groentes Ardennerham met ananas Gerookte forel, zalm en garnalen met cocktailsaus Frisse slasoorten met diverse lekkernijen en dressings om zelf samen te stellen Provençaalse runderstoofpot Varkensmedaillons met stroganoffsaus Beenham gelakt met honing begeleid met whiskeytijmsaus Witvis in witte wijn-botersaus met verse peterselie Gebakken aardappelen met bourgondische kruidenmelange Verse groentes van het seizoen Pasta met champignons en Parmezaanse kaas Belgische frieten Diverse soorten brood met roomboter, kruidenboter en tapenade Vanille-ijs met geflambeerde kersen en slagroom

10

Buffet - Excellent

€3350 P.P.

Dubbelgetrokken ossenstaartbouillon met rundermerg en bieslookringetjes Saladeplateau met aangemaakte Hollandse garnalen, mosselen (seizoensgebonden) en een zalm in zijn geheel gepocheerd, geserveerd met koude sauzen Salade niçoise met stukjes tonijnfilet Diverse soorten sla met verschillende lekkernijen en dressings om zelf samen te stellen Mousse van gebraden eend op gegrilde kipfilet omringd door abrikozencompote Terrine van landrund met een cranberrycompote Salade van pomodoritomaat, mozzarella, basilicum en olijven besprenkeld met olijfolie Diverse soorten brood met echte boter, kruidenboter en diverse tapenades Dun gesneden kalfs- en runderlende Gebakken runderhaas met een garnituur van paddenstoelen en courgette Gepocheerde heilbotfilet overgoten met een zachte kreeftensaus Een passend aardappel- en groentegarnituur Crème brûlée van specerijen geserveerd met boeren vanille roomijs

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden

11

Dinermogelijkheden Diner - Comfort

€2950 P.P.

Heerlijk dineren in één van onze sfeervolle zalen in een opstelling naar wens • Door u en onze chef-kok samengesteld 3-gangen diner • Onbeperkt Fletcher water op iedere dinertafel • Kop koffie of thee ter afsluiting van uw diner

Diner - Royale

€3950 P.P.

Heerlijk dineren in één van onze sfeervolle zalen in een opstelling naar wens • Sprankelende welkomstcocktail • Verrassende amuse • Door u en onze chef-kok samengesteld 4-gangen diner • Onbeperkt Fletcher water op iedere dinertafel • Kop koffie of thee geserveerd met heerlijke bonbons • Sfeervol bloemstukje op iedere dinertafel

12

Borrelmogelijkheden Borrel - Comfort (2 uur) €1595 P.P. • Ontvangst met een glas prosecco of een alcoholvrij alternatief • Gesorteerd gebak of petit fours met koffie of thee • 2 uur drankjes uit ons binnenlands drankenassortiment

Borrel - Excellent (2 uur) €2050 P.P. • Ontvangst met een glas prosecco of een alcoholvrij alternatief • Gesorteerd gebak of petit fours met koffie of thee • 2 uur drankjes uit ons binnenlands drankenassortiment • Luxe zoutjes en nootjes • 2 warme hapjes naar keuze

Overige borrelmogelijkheden en arrangementen op aanvraag.

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijzigingen voorbehouden

13

Teambuilding en vergaderbreaks De zaken even de zaken laten Fletcher hotels biedt tal van faciliteiten ter ondersteuning van uw bijeenkomst. CreĂŤer een sfeer waarin de mensen het beste uit zichzelf halen, zodat uw groep weer als een team vertrekt. Het werkt - wij spreken uit ervaring.

Of dit nu is door het werk af te wisselen met een activiteit in de buitenlucht, een afsluiting met een borrel in de bar, een heerlijk diner of alleen al het genieten van de bijzondere omgeving van onze ruim 65 hotels. Ontspanning gedurende of na uw inpannende bijeenkomst geeft u veel energie

Activiteiten Rondvaart door de Binnendieze

Prijs op aanvraag

Rondleiding met een gids door het vestingstadje Heusden

Prijs op aanvraag

Stedenbezoek Den Bosch

Teambuildingarrangement Versterk de teamspirit met een activiteit. Wij bieden tal van inspirerende mogelijkheden die daar aan kunnen bijdragen.

Wat dacht u van een wandeling met een boswachter in een bosrijke omgeving, een GPS-adventure tocht, een limodropping, spannende en teamspirit verhogende spelshows als Wie Is De Mol en I Love Holland. Laat ons een spetterende Las Vegas avond voor u organiseren. De mogelijkheden zijn eindeloos. Via 0347 - 750 495 of sales@etcher.nl kunt u uw wensen aangeven en zullen wij er alles aandoen om uw bijeenkomst onvergetelijk te maken. Combineer uw bijeenkomst met een sportieve of recreatieve activiteit, zodat de deelnemers hun zinnen even verzetten.

14

Eigen vervoer

Routebeschrijving

Fletcher Hotel-Restaurant Prinsen Julianastraat 21 5251 EC Vlijmen T +31 (0)73 511 9131 info@hotelprinsen.nl www.hotelprinsen.nl Vanaf Eindhoven: Op de A2 neemt U de afslag ‘s-Hertogenbosch Waalwijk. Dit is de A59. Voorbij ‘s-Hertogenbosch neemt U de afslag Vlijmen. U volgt de weg tot de rotonde, op de rotonde gaat U rechtsaf en na het plein de eerste straat rechts. Na circa 100 meter vindt U ons hotel aan de linkerzijde van de straat, tegenover de grote kerk.

Vanaf Breda/ Rotterdam: Vanaf de A16 neemt u de afslag A59 richting Waalwijk. Op de A59 neemt U de afslag Vlijmen Nieuwkuijk. U gaat linksaf het viaduct onderdoor, dan direct rechtsaf en U volgt de borden centrum. Op de rotonde aangekomen gaat U driekwart rond, na het plein de eerste straat rechts. Na circa 100 meter vind U ons hotel aan de linkerzijde van de straat, tegenover de grote kerk.

Speciale wensen

Wij weten als geen ander hoe belangrijk een bijeenkomst is voor u als bedrijf maar ook voor de deelnemers. Wij maken uw bijeenkomst dan ook graag compleet, zoals u hem wilt hebben. Van bloemstukken tot aankleding van de zalen in de kleur van uw keuze, niets is onmogelijk.

Voorwaarden

• Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing.

• Het definitieve aantal personen kunt u tot uiterlijk één week voor aankomst wijzigen (met een maximaal verschil van 10% onder het gereserveerde aantal).

• Bij ’no-show’ wordt het volledige arrangementsbedrag in rekening gebracht.

• Alle genoemde prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders aangegeven.

• Verhuurder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade in verband met diefstal, verduistering of verlies van zaken welke zich in de gehuurde ruimte bevinden.

Juli 2015,

(prijs)wijzigingen voorbehouden 15

Al onze vestigingen 01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62 01

02

05

70 69

68

64

65

66

67

67

63

64

62 59

61

60

58

53

51

70 48 46

49

43

42

Maakt u vaker gebruik van hotelfaciliteiten in Nederland?

Neem vrijblijvend contact op met onze landelijke Sales Afdeling voor eventuele prijsafspraken.

Mail naar sales@etcher.nl of bel +31 (0)347 - 750 495

18

38

40

21

24 26

25

36 27 35 28 34

33 32 31

30

14 20

22

37

12

11 15 19

23

50

39

41

TM

55

47

45 44

16

17 57 56

54 52

69

08

09

10

66 65

68

07

04

03

63

06

29

13