Spaarnwoude banqueting

Uw bijeenkomst in de natuur

Fletcher Hotel-Resort Spaarnwoude | Oostbroekerweg 17| 1981 LR Velsen-Zuid T +31 (0)23-53 70 548| E info@hotelresortspaarnwoude.nl | www.hotelresortspaarnwoude.nl

Beschrijving hotel Midden in het rustige recreatiegebied Spaarnwoude en op korte afstand van de bruisende stad Amsterdam, vindt u Fletcher Hotel-Resort Spaarnwoude. Het hotel beschikt over 20 luxe hotelkamers en 7 moderne vergaderzalen. De zalen zijn geschikt voor gezelschappen van 5 tot 150 personen en hebben een prachtig uitzicht over het water en het groen.

Hotel-Resort Spaarnwoude beschikt tevens over eigen wellness faciliteiten, zoals een overdekt zwembad, sauna en stoombad, waar u na een dag vergaderen heerlijk kunt ontspannen en tot rust komt. Kortom, deze Fletcher locatie is een oase van rust met volop mogelijkheden voor de zakelijke gast.

Beschrijving omgeving Hotel-Resort Spaarnwoude ligt in Velsen, een gemeente in de streek Midden-Kennemerland, in de provincie Noord-Holland en vlakbij de snelweg A9. Tevens ligt hier recreatiegebied Spaarnwoude waar u heerlijk kunt wandelen en fietsen, maar ook kunt golfen op de grootste golfbaan van Europa. Met 66 holes, verdeeld over zeven banen is Golfbaan Spaarnwoude uniek. Breng een bezoek aan de zwarte markt in Beverwijk of ga shoppen in de nabijgelegen steden Haarlem, Alkmaar of Amsterdam. De groene en waterrijke omgeving van HotelResort Spaarnwoude nodigt uit om uw zakelijke bijeenkomst te combineren met een workshop in de natuur of een andere outdoor activiteit.Teambuilding activiteit binnen en buiten voor tussendoor of voor een dag(deel). Meer informatie?

Neem contact met ons op

Faciliteiten • À la carte restaurant • Sfeervolle bar • Vergaderfaciliteiten • Gratis parkeren • Turks Stoombad • Finse sauna • Overdekt zwembad • Wellness centrum • Draadloos internet

2

Inhoud Capaciteit............................................................................................................................................................................... 4 Zaalhuur................................................................................................................................................................................ 5 Apparatuur en overig........................................................................................................................................................... 6 Vergaderarrangementen...................................................................................................................................................... 7 Lunchmogelijkheden............................................................................................................................................................ 8 Buffetmogelijkheden............................................................................................................................................................ 10 Dinermogelijkheden............................................................................................................................................................ 12 Borrelmogelijkheden........................................................................................................................................................... 13 Teambuilding en vergaderbreaks........................................................................................................................................ 14 Routebeschrijving................................................................................................................................................................. 15 Speciale wensen en voorwaarden....................................................................................................................................... 15

3

Capaciteit

m2

Theater

Cabaret

School

U-vorm

CarrĂŠ

Receptie

Diner

Spaarndamzaal

68

50

32

24

18

18

60

-

Velserbroekzaal

68

50

32

24

18

18

60

32 *

Schoterloogzaal

68

50

32

24

18

20

60

28 *

Haarlemzaal

102

70

40

30

30

36

90

40 *

Kennemerzaal

60

20

16

12

16

18

30

-

Hofgeestzaal

30

-

16

12

12

16

24

-

-

24

16

12

16

20

24

20 *

Noordzeezaal

80

-

-

-

-

-

-

46 *

Spaarnwoudezaal

170

-

-

-

-

-

-

80 *

Haarlemschoteroogzaal

170

180

100

70

50

60

150

80 *

SpaarndamVelserbroekzaal

136

140

70

50

40

50

120

60 *

Oostbroekerzaal

* Blokvorm **Rond

Velserbroekzaal

4

Zaalhuur Spaarndamzaal

Zalen

1 dagdeel

2 dagdelen

Hele dag

Spaarndamzaal

€ 115,00

€ 199,00

€ 275,00

Velserbroekzaal

€ 115,00

€ 199,00

€ 275,00

Schoteroogzaal

€ 115,00

€ 199,00

€ 275,00

Haarlemzaal

€ 130,00

€ 225,00

€ 310,00

Kennemerzaal

€ 85,00

€ 145,00

€ 195,00

Hofgeestzaal

€ 60,00

€ 100,00

€ 135,00

Spaarndamzaal + Velserbroekzaal

€ 210,00

€ 360,00

€ 495,00

Haarlemzaal + Schoteroogzaal

€ 215,00

€ 370,00

€ 500,00

Dagdelen

Kennemerzaal

Ochtend 08.30 - 12.30 uur Middag 13.00 - 17.00 uur Avond 18.00 - 22.00 uur

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijsigingen voorbehouden

5

Apparatuur en overig

Materialen

Prijs

Flipover

Gratis

Katheder

Gratis

Podium per blok 200x100

Op aanvraag

Whiteboard

Gratis

Beamer

â‚Ź 47,50

Geluidset

Op aanvraag

Laptop

Op aanvraag

Microfoon

Op aanvraag

Overige apparatuur kan voor u worden ingehuurd.

Prijzen op aanvraag

6

Vergaderarrangementen 4-uurs vergaderarrangement (basis)

€ 19,50 p.p.

• Ontvangst met koffie of thee en lekkernijen • Gebruik van de plenaire zaal, opstelling naar keuze • Gebruik van één flip-over met stiften en papier • Onbeperkt koffie en thee in de plenaire zaal inclusief groene appel • IJswater & meeting mints in de zaal • Beamer, schrijfmateriaal en papier in de zaal • Assortiment frisdranken in de plenaire zaal op basis van nacalculatie

8-uurs vergaderarrangement

€ 37,00 p.p.

Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Afsluitende borrelgarnituur in de bar na afloop van de bijeenkomst

12-uurs vergaderarrangement

€ 67,00 p.p.

Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner

24-uurs vergaderarrangement

€ 135,00 p.p.

Basisarrangement uitgebreid met: • Eén luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner • Eén hotelovernachting inclusief ontbijtbuffet

32-uurs vergaderarrangement

€ 170,00 p.p.

Basisarrangement uitgebreid met: • Twee dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Eén 3-gangen diner • Eén hotelovernachting inclusief ontbijtbuffet

48-uurs vergaderarrangement

€ 255,00 p.p.

Basisarrangement uitgebreid met: • Twee dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Twee 3-gangen diners • Twee hotelovernachtingen inclusief ontbijtbuffet

56-uurs vergaderarrangement

€ 290,00 p.p.

Basisarrangement uitgebreid met: • Drie dagen luxe broodjeslunch of lunchbuffet • Twee 3-gangen diners • Twee hotelovernachtingen inclusief ontbijtbuffet

* contractklanten ontvangen korting op de zakelijke arrangementen. Vraag uw contactpersoon naar de mogelijkheden ** de arrangementsprijzen zijn inclusief BTW en zijn geldig vanaf 10 personen. Bij minder dan 10 personen wordt een toeslag van 5,00 per persoon per dag berekend.

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijsigingen voorbehouden

7

Ontbijt- en lunchmogelijkheden Ontbijt

€1600

P.P.

Het restaurant van Hotel-Restaurant Spaarnwoude opent dagelijks om 07.00 uur haar deuren om zowel onze hotelgasten als niet-hotelgasten te verwelkomen voor ons uitgebreide ontbijtbuffet.

Een lekker kopje koffie of thee, melk en diverse vruchtensappen, de keuze uit diverse soorten brood, allerhande beleg, een continentaal ontbijt of een gezonde fruitsalade… de keuze is aan u! Dagelijks kunt u genieten van ons overvloedig en dagvers ontbijtbuffet.

Openingstijden Maandag t/m Zaterdag: 07.00 uur t/m 10.00 uur Zondag: 08.00 uur t/m 10.30 uur

Lunch Het is iedere dag mogelijk om gebruik te maken van een heerlijke snelle lunch of een uitgebreide lunch.

Onze heerlijke lunch gerechten die bereid worden door onze chef-kok voor u! Om u een goede indruk te geven van verschillende opties vindt u hieronder een aantal mogelijkheden

Snelle lunch

€1250

P.P.

• 3 belegde luxe broodjes • Verse fruitsalade • Koffie, thee, melk en jus d’orange

Kinderen 4 t/m 11 jaar: € 8,00 per kind

Uitgebreide broodjeslunch

€1450

P.P.

• 3 belegde luxe broodjes • Een warme snack • Verse fruitsalade • Koffie, thee, melk en jus d’orange

Lunchbuffet

€1750

P.P.

• Soep van de dag • Diverse broodsoorten en broodjes • Warme Snack • Diverse vlees en kaas soorten • Zoetwaren • Twee verschillende salades • Koffie, thee, melk en jus d’orange

Lunch royale

€1950

P.P.

• Soep van de dag • Saladebuffet met rauwkostsalade en twee samengestelde salades • Selectie broodsoorten uit eigen oven, bestaande uit: - Wit- en bruinbrood - Diverse bolletjes - Krentenbrood en suikerbrood • Keuze uit diverse soorten vleeswaren en kaassoorten • Gerookte zalm • Dagelijks wisselend warm gerecht • Selectie handfruit van het seizoen • Koffie, thee, melk en vruchtensap

8

Socializers

Prijs per stuk

Saucijzenbroodje

€3,50

Broodje Kroket

€3,50

Saté met kroepoek

€4,95

Diverse tosti’s

€5,50

Appelflap

€3,50

Scones of brownies

€3,50

Petit fours

€3,50

Appelgebak

€3,50

Health snack

€7,50

Loempia groot

€3,50

High Tea

€1950

P.P.

Wanneer u iets anders wenst dan een lunch kunnen wij u onze High Tea van harte aanbevelen. In ongedwongen sfeer genieten van heerlijke soorten thee en verschillende zoete- en hartige lekkernijen. De High Tea kan aan tafel geserveerd worden maar ook in buffetvorm. Uiteraard zijn alle mogelijkheden aan te passen naar uw wensen.

• Diverse soorten muffins, scones en petit fours • Diverse soorten bonbons • Assortiment met zoete koekjes • Kleine sandwiches luxe belegd met vis/vlees/ vegetarisch • Onbeperkt koffie of thee

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijsigingen voorbehouden

9

Buffetmogelijkheden Dinerbuffet - Comfort

€2950

P.P.

• Huisgemaakte Pomodori soep • Diverse broden met tapenade en kruidenboter • Penne pasta salade met rucola en Parmezaanse kaas • Griekse rauwkostsalade met feta en olijven • Salade met diverse vissoorten opgemaakt • Kalkoen medaillons met een port/thijm dressing • Varkenshaaspuntjes met een paprika grill saus • Oven gegaarde kabeljauwfilet met een tomatensaus • Witte kruiden rijst • Gekonfijnte roseval aardappels

Dinerbuffet - Royale

€3450

P.P.

• Huisgemaakte Pomodori soep • Diverse broden met tapenade en kruidenboter • Penne pasta salade met rucola en Parmezaanse kaas • Griekse rauwkostsalade met feta en olijven • Salade met diverse vissoorten opgemaakt • Huis gemarineerde gravelax met gesnipperde sjalotjes • Waldorfsalade met komkommer • Kalkoen medaillons met een port/tijm dressing • Varkenshaaspuntjes met een paprika grillsaus • Zalmfilet met een limoen beurre blanc • Gamba spiesjes met Oosterse marinade • Witte kruiden rijst • Gekonfijte Roseval aardappels

Dinerbuffet - Excellent

€3950

P.P.

• Huisgemaakte Woudpaddestoelensoep • Diverse broden met tapenade en kruidenboter • Penne pasta salade met rucola en Parmezaanse kaas • Griekse rauwkostsalade met feta en olijven • Traditionele huzaren en zalmsalade met een exclusieve opmaak • Huis gemarineerde gravelax met gesnipperde sjalot • Waldorfsalade met komkommer • Garnalencocktail • Huis gemarineerde Lamskoteletjes • Varkenshaas medaillons met een praprika grillsaus • Zalmfilet met een limoen beurre blanc • Gamba spiesjes met oosterse marinade • Witte kruiden rijst • Gekonfijte Roseval aardappels • Vegetarische lasagne gemaakt met courgette, tomaten en aubergines

10

Buffet - Dessert

€1250

P.P.

• Proeverij van verschillende bavaroises • Feestelijke ijstaart au Siberienne, bekleed met Italiaans schuim • Heerlijke volle Mousse van chocolade • Verse salade van verschillende soort fruit met slagroom • Toren van heerlijke huisgemaakte profiteroles

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijsigingen voorbehouden

11

Dinermogelijkheden In ons à la carte restaurant verwelkomen wij u graag voor één van de heerlijke gerechten van de kaart. Elke avond stelt onze chef-kok smakelijke gerechten samen met producten uit de regio. Op het aangrenzende terras kunt u terecht voor een hapje en een drankje in de zon. Ons personeel adviseert u graag over bijpassende wijnen, om uw culinaire diner tot een succes te maken.

Voorgerechten Carpaccio €11,50 met Parmezaanse kaas, pesto en zongedroogde tomaten

Courgette soep

€ 6,00

Mosterdsoep

€ 6,00

Pomodori soep

€ 6,00

Salade geitenkaas

€ 9,50

Salade gerookte zalm

€10,50

met zonnebloempitten met frisse appelblokjes Pomodori soep met verse basilicum met geitenkaas, walnoten en een honing-mosterd dressing met gerookte zalm, créme fraiche en een dille dressing

Hoofdgerechten Kabeljauwloins €21,50 uit de oven met een mosterdsaus

Kalkoenmedaillons €19,50 met een saus van port en tijm

Kogelbiefstuk €22,00 met een rode wijnsaus

Quiche €17,50 Spinazie quiche met Ricotta

Roodbaarsfilet €19,50 met tomaat blokjes, groene kruiden en Grana Padano

Varkenshaas €19,50 gebakken met een peper-room saus

Nagerechten Bavaroise

€ 6,50

Chocolademousse

€ 6,50

Dame Blanche

€ 6,50

Sorbet

€ 7,50

van aardbeien met munt en vruchten couli van pure chocolade

Vanille-ijs met chocoladesaus en slagroom met vers fruit

12

Borrelmogelijkheden Hotel-Resort Spaarnwoude biedt uw alle mogelijkheden om een uw vergadering of feest tot een spetterend feest te maken. U kunt de onderstaande borrelarrangementen reserveren vanaf 10 personen. Wij serveren de borrelarrangementen zowel in de feestzaal, lobby als op een van onze terrassen. Wanneer u met een gezelschap onder de 10 personen bent, kunt u een van onze bittergarnituren nuttigen.

Borrel - Hollands (2 uur)*

€ 650

P.P.

• Nootjes en borrelnootjes op tafel • 1 x bitterballen (? stuks) • 1 x jong belegen kaasblokjes (? stuks) • 1 x plakjes leverworst met mosterd (? stuks) • 1 x gemengd warm bittergarnituur (? stuks)

Borrel - Spaarnwoude (2 uur)*

€ 850

P.P.

• Zoutjes, nootjes en olijven op tafel • 2 x assortiment van gevulde mini wraps • 1 x gevarieerde bladerdeeg hapjes, mini saucijs, mini kaasbroodje en mini zalm • 1 x gemend warm bittergarnituur

Drank Arrangement (2 uur)

€1750

P.P.

• Binnenlands gedestilleerde dranken • Te combineren met de borrelarrangementen Verlenging mogelijk voor €7,50 per uur

* Kinderen van 3 t/m 11 jaar kunnen meegenieten voor de helft van de prijs.

Alle prijzen zijn inclusief BTW, prijswijsigingen voorbehouden

13

Teambuilding en vergaderbreaks De zaken even de zaken laten Bij Fletcher Hotels bieden we tal van faciliteiten ter ondersteuning van uw bijeenkomst. CreĂŤer een sfeer waarin de mensen het beste uit zichzelf halen, zodat uw groep weer als een team vertrekt. Het werkt - wij spreken uit ervaring.

Of dit nu is door het werk af te wisselen met een activiteit in de buitenlucht, een afsluiting met een borrel in de bar, een heerlijk diner of alleen al het genieten van de bijzondere omgeving van onze meer dan 60 hotels. Ontspanning gedurende uw inspannende bijeenkomst of erna geven u veel energie.

Activiteiten ABC Events

Prijs op aanvraag

ABC Events is een evenementenbureau dat diverse bedrijfsuitjes, evenementen, workshops, themafeesten, vrijgezellenfeesten, personeelsfeesten en groepsuitjes organiseert. We verzorgen zowel indoor als outdoor activiteiten.

Daarnaast kunt u ook kiezen uit diverse onderwerpen: teambuilding, rally rijden, zeilen, wijnproeven, vliegen, een spannende GPS tocht, een casino arrangement en nog heel veel andere leuke uitstapjes. Door een breed scala aan evenementen zijn onze uitjes geschikt voor zowel kleine als grote groepen van diverse leeftijden.

Step & Ko

Prijs op aanvraag

Step & Ko is al ruim 15 jaar actief in Haarlem en omgeving.

Voor een sportief, creatief of culinair arrangement ben je bij ons op het juiste adres. Op diverse locaties verzorgen ze inspannende, ontspannende activiteiten.

Voorop staan veiligheid, buiten zijn, leren en plezier maken.

De instructie en uitvoering worden aangepast aan het niveau en de wensen van de deelnemers.

14

Routebeschrijving

Route beschrijving Vanuit Utrecht - Volg de A2 richting Amsterdam. Neem vervolgens de afslag Knooppunt Holendrecht en voeg in op de A9 richting Amstelveen/Haarlem/Luchthaven Schiphol. Neem vervolgens afslag Knooppunt Velsen naar A22 richting Ijmuiden/Beverwijk. Neem afslag Ijmuiden richting N202. Sla rechtsaf naar de Amsterdamseweg/N202. Sla rechtsaf naar de Laaglandersluisweg en volg deze weg naar de Oostbroeker weg. U vindt Fletcher Hotel Resort Spaarnwoude aan de linkerkant.

Fletcher Hotel-Resort Spaarnwoude Oostbroekerweg 17 1981 LR Velsen-Zuid T +31(0)23 - 537 05 48 info@hotelresortspaarnwoude.nl www.hotelresortspaarnwoude.nl

Speciale wensen Wij weten als geen ander hoe belangrijk een bijeenkomst is voor u als bedrijf maar ook voor de deelnemers. Wij maken uw bijeenkomst dan ook graag compleet, zoals u hem wilt hebben. Van bloemstukken tot aankleding van de zalen in de kleur van uw keuze, niets is onmogelijk.

Voorwaarden • Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing.

• Het definitieve aantal personen kunt u tot uiterlijk één week voor aankomst wijzigen (met een maximaal verschil van 10% onder het gereserveerde aantal).

• Bij ’no-show’ wordt het volledige arrangementsbedrag in rekening gebracht.

• Alle genoemde prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders aangegeven.

• Verhuurder aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade in verband met diefstal, verduistering of verlies van zaken welke zich in de gehuurde ruimte bevinden.

December 2014, (prijs)wijzigingen voorbehouden

15

Al onze vestigingen 01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62 01

02

64

64

65

66 62 60

10

61

55

46 44

40 39

19

47

48

45

23 36

38

24

35

34

25

33

32

TM

Maakt u vaker gebruik van hotelfaciliteiten in Nederland?

Neem vrijblijvend contact op met onze landelijke Sales Afdeling voor eventuele prijsafspraken.

Mail naar zakelijk@fletcher.nl of bel 0347 - 750 495

31 30

28

29

26

27

14 20 21

22

49

37 41

15

18

51

43 42

17

54 53

52 50

11

16 56

57

08

09

63

59 58

07

04

03

63

06

05

66 65

12 13