Kompetensförsörjning

Återrapporteringskrav

Enligt 3 kapitlet 3 § förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag ska FI redovisa de åtgärder som har vidtagits i syfte att säkerställa att kompetens finns. I redovisningen ska det ingå en bedömning av hur de vidtagna åtgärderna sammantaget har bidragit till fullgörandet av dessa uppgifter.

Verksamhetsöversikt

FI arbetar långsiktigt med kompetensförsörjning. För stöd och riktning i det arbetet har vi en kompetensförsörjningsstrategi. Under året har vi fortsatt att arbeta med kompetensanalyser för att koppla samman myndighetens verksamhet med det kompetensbehov som finns för att nå uppsatta mål på kort och lång sikt. Uppföljning av kompetensanalyserna sker regelbundet under året.

Attraktiv arbetsgivare

En av FI:s utmaningar som lyfts fram i strategidokumentet Finansinspektionen fram till 2023 (FI dnr 19-21659) är den hårda konkurrensen om medarbetare. För att möta den utmaningen arbetar vi aktivt med att utvecklas som attraktiv arbetsgivare. I det arbetet ingår att profilera oss som arbetsgivare mot relevanta målgrupper, främst ekonomer och jurister men även personer med it-kompetens. Det är viktigt att erbjuda utveckling för våra medarbetare likväl som att vi tar till vara på våra medarbetares kompetens. Därför prioriterar vi aktiviteter för att utveckla, behålla och tillvarata medarbetarnas kompetens. Flera av årets aktiviteter beskrivs nedan.

FI:s medarbetare är attraktiva på arbetsmarknaden. Det framgår bland annat av den externa personalomsättningen som 2021 var 17,2 procent vilket är en ökning från föregående år. Vi analyserar löpande personalomsättningen och sätter in åtgärder där vi bedömer att det behövs. Under året har vi genomfört ett antal workshops för att diskutera olika förslag till åtgärder för att minska den externa personalomsättningen.

Tabell 22. Personalomsättning

Procent

Extern rörlighet

2021 2020 2019

17,2 12,0 13,9

Källor: 2019 Agresso och Primula, 2020 och 2021 Primula

Kompetensutveckling

FI arbetar på olika sätt med att tillvarata och utveckla medarbetarnas kompetens. Vi har under året anordnat flera interna kunskapsseminarier där specialister berättar om sina områden. Intern praktik är ett nytt initiativ och ett annat exempel på insatser för att skapa möjligheter för lärande. Medarbetare från två olika områden byter uppgifter och lär på så sätt känna organisationen bättre och utvecklar förståelsen för hur andra delar av verksamheten bedrivs. Med anledning av det fortsatta distansarbetet under året har vi fortsatt att erbjuda flertalet internt organiserade utbildningar digitalt. Vi har också utvecklat ytterligare e-utbildningar för att möta behovet av en flexibel och effektiv metod för kunskapsspridning. Många gånger kompletterar vi e-utbildningar med föreläsningar eller samtal. Ett sådant exempel är e-utbildningen om undersökningsprocessen som används inom inspektörsutbildningen.

För att skapa förutsättningar för ett gott ledarskap deltar FI:s chefer i löpande grupphandledning. Cheferna bjuds även regelbundet in till olika typer av utbildningar som är direkt kopplade till chefsrollen, till exempel om lönesamtal och arbetsmiljö. Under 2021 har FI också gått med i Skatteverkets mentorsprogram för chefer.

FI har även fortsatt att arbeta med att ge medarbetare möjlighet till utveckling och att ta tillvara på intern kompetens genom att främja intern rörlighet. Under 2021 tillsattes 30,9 procent av alla utannonserade tjänster av interna sökanden.

Under året har vi fortsatt att arbeta med att utveckla FI:s kultur. Vi har arbetat med fokusveckor om våra gemensamma värderingar med olika diskussionsövningar. En e-utbildning har tagits fram där några medarbetare berättar vad FI:s gemensamma värderingar beslutsamma, målinriktade, engagerade och hjälpsamma konkret betyder för dem. Under rubriken ”Jag i staten” har vi samlat aktiviteter och utbildningar kopplade till statstjänstemannarollen. Bland annat har Statskontoret genomfört en workshop med dilemmaövningar tillsammans med FI:s chefer. Därutöver har alla medarbetare på FI genomfört dilemmaövningar som handlat om jäv, bisyssla och mutor. Dessa diskussionsövningar bidrar till att utveckla en etisk kompass och en förmåga att hantera svåra situationer och dilemman hos medarbetarna.

Förebyggande insatser inom arbetsmiljö

Arbetsmiljöarbetet har fortsatt att vara starkt i fokus under rådande situation med pandemin och distansarbete. Krishanteringsorganisationen har under året arbetat med riskanalyser för att vara förberedd på de olika risker som coronapandemin och distansarbetet innebär för verksamheten.

FI:s chefer har bjudits in till två chefsforum under året, dels en föreläsning om att leda på distans, dels en föreläsning om att leda hybridmöten. Föreläsningarna

syftade till att ge cheferna praktiska tips och råd för att skapa bättre förutsättningar för att kunna leda i denna nya situation.

Under våren togs nya riktlinjer om distansarbete fram, enligt vilka medarbetarna ges möjlighet till att arbeta hemma en till två dagar i veckan givet att det är förenligt med arbetsuppgifternas karaktär. Vi har gjort informationsinsatser på chefs- och medarbetarnivå med diskussioner om distansarbetets möjligheter och utmaningar.

FI har genomfört en medarbetarundersökning där bland annat frågor om återhämtning, fysisk arbetsmiljö och kränkande särbehandling ingick. Sammanfattningsvis visar det FI-övergripande resultatet att medarbetarna uppskattar ledarskapet på FI och har förtroende för generaldirektören. De anser också att FI har ett gott samarbetsklimat där vi hjälper och lär av varandra. Medarbetarna anser i stor utsträckning att det är tydligt vad som förväntas av dem i arbetet.

För att behålla den låga sjukfrånvaron prioriterar FI att arbeta med förebyggande hälsoinsatser. Medarbetarna får friskvårdsbidrag och ges möjligheten att träna en timme per vecka på arbetstid. Löpträning, avslappningsklasser, yoga, körsång och konstaktiviteter tillsammans med kollegorna har också engagerat många av medarbetarna under 2021. Under året gjorde FI även en extra hälsoinsats i form av en aktivitetsutmaning. Sjukfrånvaron bland FI:s medarbetare var 2,7 procent under 2021.

Under 2021 uppdaterade FI riktlinjerna kring mångfald och likabehandling där vi tydliggör att FI inkluderar mångfalds- och likabehandlingsfrågorna i arbetet med att vara en attraktiv arbetsgivare, i rekryteringsarbetet samt i arbetet med att behålla, tillvarata och utveckla befintlig personal. Därutöver upprättas en åtgärdsplan årligen för särskilda aktiviteter med fokus på mångfalds- och likabehandling.

Tabell 23. Redovisning av sjukfrånvaro

Procent av den sammanlagda arbetstiden

Total sjukfrånvaro

Kvinnor

Män

Anställda ≤ 29 år

Anställda 30-49 år

Anställda ≥ 50 år

Andelen av total sjukfrånvaro ≥ 60 dagar Källa: Primulas nyckeltalsfunktion

2021 2020 2019

2,7 2,4 3,2 3,4 2,6 3,6 1,9 2,2 2,7 2,2 1,8 2,2 2,3 2,4 3,2 3,6 2,5 3,6 62,1 55,6 43,1

Resultatbedömning

FI har, med utgångspunkt från kompetensförsörjningsstrategin, arbetat aktivt med åtgärder för att främja en god kompetensförsörjning.

FI gör bedömningen att de redovisade åtgärderna sammantaget har haft hög relevans för verksamheten och har bidragit till att FI har rätt kompetens för att myndigheten ska kunna fullgöra sina uppgifter på kortare och längre sikt.