Foto Matheus Prestes
Fotos Flávio Fogueral
Nova estrutura traz avanço histórico à FMB Após 48 anos, a Faculdade de Medicina de Botucatu/Unesp (FMB), passa a viver uma nova fase em sua história de excelência no ensino com a inauguração de seu novo complexo administrativo; Central de Salas de Aula e também do Arquivo e Centro de Documentação e Memória. Foram 14 meses de obras para que as novas instalações da FMB se concretizassem. Com investimento da própria Unesp, em parceria com a Fundação para o Desenvolvimento Médico e Hospitalar (Famesp) e FMB, o complexo une modernidade, mais conforto aos servidores, alunos e professores da instituição para que as atividades de ensino e apoio acadêmico possam melhorar sempre. O complexo contempla três prédios, com um total de 5.964 m² de área coberta. Foram investidos R$ 9.248.102,48 milhões para a construção do prédio administrativo e Central de Salas de Aula. Já o Centro de Memória e Arquivo teve custo de R$ 575.405,30 mil. As atuais instalações administrativas da FMB, que ocupam quase 1.500 m² de espaço físico serão usadas para a ampliação de diversos setores administrativos do HCFMB, que também passa por processo de expansão após ser transformado em autarquia da Secretaria de Estado da Saúde, sob gestão da FMB. Serão alocados no primeiro pavimento do novo prédio: Finanças, Recursos Humanos, Comunicações, Diretoria Técnica Acadêmica, Serviço Técnico Acadêmico, Grupo Técnico de Desenvolvimento em Recur-
sos Humanos. No pavimento superior estão acomodadas a Diretoria, ViceDiretoria, Sala da Congregação, Divisão Administrativa, Área de Convênios, Informática, Diretoria de Serviços, Assessorias Jurídica e de Comunicação e Imprensa, além de sanitários feminino e masculino. A mudança das seções para a nova estrutura deverá ocorrer em março deste ano. Acessibilidade- No térreo foram instalados banheiros totalmente adaptados às pessoas por tadoras de necessidades especiais, além de catracas adaptadas. Elevadores facilitarão o acesso do público aos demais setores administrativos da faculdade. Sala de Congregação e sistema digital de votação- A nova sala da Congregação, que recebeu o nome de “Mário Rubens Guimarães Montenegro” está equipada com telões de última geração, e acústica dentro das normas técnicas vigentes. Outra novidade é o sistema digital de votação implantado pela FMB. Semelhante ao processo que a Câmara dos Deputados e o Senado Federal utilizam. Cada membro recebe um aparelho com conexão de rede sem fio onde poderá ter três tipos de decisões: favorável, contrário ou abstenção, com possibilidade de alterar sua escolha antes de confirmar a opção clicando em “ok”. Os resultados preliminar e final, após serem confirmados pelos controles, poderão ser acompanhados em tempo real através de um telão.
Estrutura moderna abrigará todos os setores administrativos da Faculdade de Medicina. Além de arquitetura arrojada, novo prédio também reúne projeto paisagístico que proporciona bem-estar aos visitantes e usuários das instalações
Acesso
controlado- Segurança aos usuários é outro aspecto amplamente explorado no novo projeto do prédio da administração da FMB. Além do balcão da recepção mais próximo da entrada, os servidores terão entrada exclusiva às novas dependências. O ingresso de funcionários e visitantes ocorrerá com uso de cartões inteligentes acoplados ao crachá. Para evitar falta de espaço para o estacionamento aos servidores da Faculdade de Medicina estarão disponibilizadas 70 vagas de estacionamento.
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Reitores destacam importância da nova estrutura da FMB
Fotos Flávio Fogueral
A Faculdade de Medicina de pais fases da trajetória histórica Botucatu/Unesp (FMB) inaugurou, São pilares para a do complexo Faculdade de dia 25 de fevereiro, com a presença Medicina e seu Hospital das universidade: pessoas, Clínicas. O gestor também apondo vice-reitor no exercício da Reitoria, professor Júlio Cezar Durigan, infra-estrutura tou como desafios para o futuro seus novos complexo administrada faculdade: a implantação da necessária e custeio autarquia – o HC da FMB foi tivo e Central de Salas de Aula. O evento teve início com cerimônia no vinculado financeiramente à adequado salão nobre da instituição seguido Secretaria de Estado da Saúde; por descerramento de placas nas orçamento (RH, Custeio e Invesnovas instalações. timentos); mudança de mentaliEstiveram presentes o ex-reitor Marcos Macari dade Departamentos/Serviços) e a criação de iden– homenageado pela Direção da FMB juntamente tidade própria para a FMB e o HC, separadamente. com professor Durigan - professores, funcionários “Estamos seguindo outro rumo, com um projeto e alunos, além de autoridades locais. Os convidados acadêmico diferente, cuja meta é fazer mais e melhor tiveram a oportunidade de conhecer as modernas nesta faculdade”, destacou professor Müller. instalações, que representam uma nova etapa na O ex-reitor da Unesp, professor Marcos Macari, história da Faculdade de Medicina de Botucatu. foi lembrado com gratidão por vários momentos Durante a solenidade, professor Júlio Cezar durante as inaugurações, já que foi ainda em sua Durigan elencou como três importantes pilares para gestão que teve início o sonho de construir as novas uma universidade: pessoas, infra-estrutura necessária estruturas acadêmica e administrativa da faculdade. e custeio adequado. “A Faculdade de Medicina passa Ao usar a palavra ele mencionou que por sua formaa ter agora uma estrutura adequada, com uma cen- ção e por ter sido pró-Reitor de Pesquisa conhecia tral de salas de aula separada dos leitos do hospital bem o funcionamento da FMB. “Enquanto fui reitor e um prédio administrativo com a qualidade que os sempre tive em mente criar um ciclo básico próprio funcionários merecem”, afirmou. “Temos um cenário para a graduação da Faculdade de Medicina. Essa é promissor na Unesp em relação à FMB e no HC ligado uma meta importante”, colocou o acadêmico, que à Secretaria de Estado da Saúde”, acrescentou. também relembrou de sua atuação junto ao governo Professor Sérgio Swain Müller, diretor da FMB, estadual para que fossem discutidas alternativas para abriu a festividade relembrando algumas das princi- as dificuldades da FMB e seu HC.
Construção do complexo foi trabalho compartilhado entre todos os setores
Como foi, para a diretoria administrativa da FMB, a concepção de projeto e obra do novo complexo da faculdade? Foi um trabalho compartilhado: Direção e demais diretorias da Faculdade de Medicina (Diretoria Acadêmica, Diretoria de Serviços e Diretoria de Informática). Conciliar interesses, necessidades e demandas atuais e emergentes é sempre um desafio e um processo cuja dinâmica é incessante. De que forma as novas instalações oferecerão condições mais adequadas para que as áreas administrativas e acadêmica deem suporte ágil e correto às atividades de ensino, pesquisa e extensão? Haverá maior espaço físico, com maiores possibilidades de interação devido à proximidade das áreas; a qualidade de vida dos trabalhadores melhorará à medida que o prédio possui amplitude, luminosidade natural e jardins internos e externos, fatores que interferem no bem estar físico e mental; também, todas as salas serão climatizadas com aparelhos e ar condicionado frio e quente, buscando, da mesma forma, o bem estar das pessoas. Haverá redução no volume de arquivos das áreas, esperando que se reduza o acúmulo de papéis, processos e documentos. Alguns servidores já fevereiro
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receberam e outros receberão curso de etiqueta profissional objetivando um atendimento assertivo ao público interno e externo. Devido à proximidade das áreas, e algumas mudanças em processos de trabalho, espera-se obter maior agilidade de resposta às demandas de alunos e clientes internos e externos da instituição. Haverá mudança na maneira de atuação dos setores administrativos com a nova estrutura? Quais seriam essas modificações e quais benefícios elas trarão? Inicialmente ocorrerá uma análise dos processos de trabalho das áreas administrativas objetivando verificar redundâncias, retrabalhos e necessidades de informatização de tarefas. Está em estudo a implantação de um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e também para uso da assinatura digital visando reduzir o fluxo de papéis impressos. Estamos estudando a implantação de outsourcing de impressão para reduzir custos de manutenção e de insumos de impressão de documentos, bem como alternativas para modernização, de forma menos onerosa, de equipamentos de informática para as áreas. O objetivo geral é tornar os seteores administrativos mais assertivos e ágeis para o suporte ao ensino, pesquisa e extensão. A construção desse novo complexo mostrou a responsabilidade da administração da FMB quanto ao uso eficaz do dinheiro público. De que forma a Unesp pode se beneficiar dessa experiência? Os investimentos para construção da Administração e Central de Aulas da FMB majoritariamente foram oriundos da Reitoria. Especialmente a construção do prédio da administração consolidou a separação física das áreas administrativas da Faculdade de Medicina e do Hospital das Clínicas, agora uma autarquia do Estado de São Paulo e não mais administrativamente
ligado à UNESP (compras, finanças, almoxarifado, patrimônio, protocolo, manutenção) . Ter um prédio para a administração e uma central de aulas é um marco, tendo em vista que nos seus 48 anos de existência, a FMB teve suas áreas, especialmente as administrativas, muito distantes umas das outras, com pouco contato dos servidores entre algumas das áreas, como uma “colcha de retalho”. O mesmo vale para salas de aulas, em que cada pedaço de espaço físico foi sendo ocupado ao longo do tempo; por isso ter uma central de aulas é importante para otimizar recursos, centralizar equipamentos e proporcionar melhor infraestrutura para o ensino, com maior contato entre alunos e professores, inclusive. Um complexo que comporte as dimensões da Faculdade de Medicina, bem como sua perspectiva de crescimento na graduação, na pós-graduação, na pesquisa e em sua internacionalização, requer investimentos financeiros que possibilitem o necessário suporte para que possamos avançar de forma inovadora e menos onerosa possível, levando-se em consideração custo/benefício, em termos de crescimento, reconhecimento e impacto positivo na sociedade que nos mantém.
Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” Vice-Reitor no exercício da reitoria: Julio Cezar Durigan
Faculdade de Medicina de Botucatu
Diretor: Sérgio Swain Müller Vice-diretora: Silvana Artioli Schellini
Superintendente do HCFMB: Emílio Carlos Curcelli Vice-superintendente: Irma de Godoy
Jornal da FMB
O processo para a construção do novo complexo da Faculdade de Medicina/Unesp mobilizou setores e mostrou o dinamismo da área administrativa da instituição. Após um longo processo de concepção, coordenação e acompanhamento das obras, a responsável pela Diretoria Técnica Administrativa, Sandra Aparecida Silva, credita o sucesso do empreendimento ao compartilhamento do trabalho por todas as diretorias da FMB. Segundo a diretora, em entrevista ao Jornal da FMB, o maior benefício com o novo prédio passa a ser a possibilidade de interação entre os setores, além da qualidade de vida dos servidores no novo ambiente.
Presidente da Famesp: Pasqual Barretti Vice-presidente: Shoiti Kobayasi O Jornal da FMB é uma publicação mensal da Faculdade de Medicina de Botucatu/Unesp e das fundações, unidades médico-hospitalares e de pesquisas a ela vinculadas. Sugestões, comentários e colaborações devem ser encaminhadas à Assessoria de Comunicação e Imprensa da FMB/Unesp pelo endereço imprensa@fmb.unesp.br. ou telefone (14) 3811-6140 ramais 120 e 123. Assessoria de Comunicação e Imprensa- Leandro Rocha (MTB-50357) Produção, editoração e impressão: G3 Gráfica & EditoraRua Jorge Barbosa de Barros, 163- Jardim Paraíso-Botucatu-SP Reportagens: Flávio Fogueral (MTB- 34927) Fotografia: Flávio Fogueral, Fotografia AG Unesp Botucatu e Arquivo ACI/FMB
Impressões
Imprensa local conheceu as instalações do novo com Profissionais da comunicação dos mais diversos órgãos de comunicação de Botucatu participaram, dia 21 de fevereiro, de uma visita exclusiva às instalações que abrigam as sedes administrativas, central de salas de aula e o Centro de Memória e Documentação da Faculdade de Medicina de Botucatu/Unesp (FMB). Organizada pela direção da instituição, através de sua Assessoria de Comunicação e Imprensa (ACI),
a visita teve a presença de jornalistas de diversos órgãos de comunicação de Botucatu como os jornais Diário da Serra e Mais Botucatu, além da Rádio Municipalista AM, site de notícias Reol e Assessoria de Comunicação e Imprensa da Prefeitura de Botucatu. Durante o percurso, o diretor da FMB, prof. Sérgio Müller mostrou aos presentes a sala da Congregação, instalações dos setores administrati-
vos e explicou o todo o histórico da construção do complexo. Outro trecho da visita contemplou a nova Central de Salas de Aula, que possui 2.475,48 m² de área construída. Nessa primeira parte haverá 13 salas com capacidade para 20 alunos cada uma na parte térrea. O 1º pavimento contará com 3 salas para 60 alunos e no segundo piso, haverá uma sala para 120 graduandos.
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Prefeito de Botucatu elogia estrutura O prefeito João Cury Neto elogiou as novas estruturas da FMB. “Ver o crescimento e amadurecimento da Faculdade de Medicina é um orgulho para Botucatu. O novo complexo tem uma arquitetura moderna e dá um novo visual ao campus de Rubião Júnior. Esta nova sede também dará mais independência aos trabalhos executados pela FMB e para os próprios alunos de Medicina, modelo de curso superior que todos os anos atrai dezenas de jovens estudantes para o nosso Município”, comenta João Cury, que completa: “A história da FMB está dentro de um capítulo importante do desenvolvimento de Botucatu, por isso nossa Administração Municipal tem se colocado sempre no apoio nas lutas da FMB, como foi no caso da autarquização do Hospital das Clínicas, que há anos oferece um serviço de qualidade à população da Cidade e região”.
3 Momentos distintos. Diretor da FMB, prof. Sérgio Müller com o vice-reitor, Júlio Cezar Durigan e o prefeito de Botucatu, João Cury Neto (foto 1). Já a inauguração do prédio administrativo e descerramento da placa teve a presença do ex-reitor Marcos Macari, do professor emérito Joel Spadaro e da vice-diretora Silvana Schellini (fotos 2 e 3)
Espaço para a memória da FMB
“
Temos um cenário promissor na Unesp em relação à FMB e no HC ligado à Secretaria de Estado da Saúde
”
Julio Cezar Durigan sobre a perspectiva de futuro quanto às duas instituições
mplexo da Faculdade de Medicina
Em área anexa à estrutura que abrigará a ala administrativa da escola está em fase final de construção o Centro de Memória e Arquivo da FMB, que tem 382,92 m². O pavimento térreo já está pronto e a coordenação do material histórico que será disponibilizado no local está a cargo da historiadora em arquivos e gestão de cultura material, Isaura Bretan. O edifício foi projetado para suportar um outro pavimento, para abrigar também massa documental, já tendo inclusive o espaço para elevador de carga. A estrutura já pronta é própria para edifícios de arquivo e segue as recomendações do CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos do Governo Federal), que estabelece normas para os arquivos de todo o país. Possui uma ampla sala somente para a guarda do acervo, espaço específico para o trabalho administrativo e espaço para recepção e tratamento da documentação, antes de sua entrada na sala de guarda do acervo. Há banheiros que podem ser utilizados pelo público e está previsto um espaçosala de consulta. O edifício contempla, em sua estrutura, as necessidades básicas para o trabalho
com documentos arquivísticos e para a preservação do material. O acervo do Arquivo da FMB será composto, primeiramente, pelos processos de vários setores da administração (atividade meio), posteriormente o arquivo poderá receber documentação dos setores acadêmicos (atividade-fim). Serão implantadas estantes deslizantes para facilitar o acesso aos documentos. fevereiro
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Estrutura moderna para ensino de qualidade Não somente o conforto foi pensado no projeto para a construção da Central de Salas de Aula da FMB. Todo o complexo tem grande capacidade de acomodação de alunos. A primeira parte, atualmente em uso, possui 1.186 m² de área construída. Nessa primeira parte haverá 14 salas com capacidade para 20 alunos cada uma na parte térrea. Já o 1º pavimento contará com 4 salas para 60 alunos e no segundo piso haverá uma sala para 120 graduandos. O local, que tem capacidade para acomodar 640 alunos simultaneamente, está preparado também para futuras ampliações de vagas dos cursos de Enfermagem e Medicina.
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Nova Central de Salas de Aula da FMB possui 1.186 m² de área construída Pelo projeto inicial, a expectativa é que estejam futuramente à disposição dos alunos dos cursos de Medicina e Enfermagem, 38 salas, sendo 14 para 20 alunos, 4 para 40 pessoas , 17 para 60 graduandos e 3 para 120 estudantes. Outra modernidade será o sistema de transmissão de arquivos para aulas que os professores terão à disposição. Através de uma central, poderão ser enviados os conteúdos ao sistema audiovisual de cada sala. Fotos Flávio Fogueral
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Unificação do espaço favorece ensino Os novos espaços para as salas de aula da Faculdade de Medicina de Botucatu/Unesp (FMB) representaram grande avanço e investimento na busca de melhor conforto e qualidade no ensino aos mais de 450 alunos dos ciclos básicos de Medicina e Enfermagem. A possibilidade de agregar professores e alunos em um mesmo local é um dos pontos que mais são destacados pelas duas entidades representativas dos alunos. Para o Centro Acadêmico XII de Maio (Caenf), que representa alunos do curso de graduação em Enfermagem, a nova Central de Salas de Aula representa melhor acomodação para os alunos e professores já que oferece estrutura adequada para o ensino.“É um espaço novo e importante para os alunos e professores já que as aulas não precisarão ser em locais diferentes e distantes em muitos casos”, ressalta Carla Silva, vice-presidente do Caenf. Para ela, a estrutura tem que contemplar de forma coesa todos os alunos dos anos básicos dos cursos oferecidos pela faculdade. Já para o Centro Acadêmico Pirajá da Silva, que representa os estudantes do curso de Medicina, o maior objetivo da nova central foi alcançado: liberar espaços no Hospital das Clínicas que eram usados como salas de aula. Em comunicado divulgado por sua atual gestão, a Vox. Os alunos relatam: “Nós, do fevereiro
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Centro Acadêmico Pirajá da Silva, acreditamos que a Central Nova de aulas conseguiu corresponder a um de seus maiores propósitos: liberar espaços no Hospital que até então eram utilizados como salas de aula. Gostamos das salas para pequenos grupos (salas do térreo) e do auditório. Já as salas do primeiro andar são compridas demais e a visão fica prejudicada devido à obliquidade; os próprios professores reclamaram da disposição da sala. Devido à essa planta, há a necessidade de dois retro-projetores por sala. Acreditamos que o gasto com esses aparelhos foi desnecessário e que esse dinheiro poderia ser gasto com outras necessidades acadêmicas.” A vice-diretora da FMB, professora Silvana Artioli Schellini, ressalta que a construção de uma Central de Salas de Aula própria era uma necessidade premente da instituição. “Antes, os espaços didáticos estavam restritos a pequenas salas dentro do hospital, sem espaço para acomodar adequadamente os estudantes”, avalia. “Mesmo com algumas pequenas falhas que já foram identificadas no novo prédio, cujos reparos já estão sendo providenciados, a n ova estrutura representa um ganho inestimável para a FMB”, acrescenta professora Silvana, destacando que a necessidade de dois retroprojetores em cada sala do primeiro andar foi revista e o equipamento será centralizado para facilitar a visualização.
“Estamos seguindo
outro rumo, com um projeto acadêmico diferente, cuja meta é fazer mais e melhor nesta faculdade
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Sérgio Müller sobre as novas estruturas e a perspectiva de ensino para Medicina e Enfermagem
3 Nova Central de Sala de Aulas possui 1.186 m² de área construída e oferece amplo espaço para aulas (Fotos 1 e 2). Todas as salas contam com modernos equipamentos de climatização e audiovisual (Foto 3). Inauguração dos prédios simbolizou a concretização do investimento (Foto 4)
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