9789037233650 organiseren van een multicultureel event

co

py r

ig h

tE

du

'A

ct ie

fb

Organiseren van een multicultureel event

.v .

Project

Colofon

ct ie

© Edu’Actief b.v. 2015

fb

Auteur: Una van Maarseveen Inhoudelijke redactie: Jo-Anne Schaaf Titel: Organiseren van een multicultureel event ISBN: 978 90 3723 365 0

.v .

Uitgeverij: Edu’Actief b.v.

0522-235235 info@edu-actief.nl www.edu-actief.nl

Behoudens de in of krachtens de Auteurswet gestelde uitzonderingen mag niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

du

'A

Voor zover het maken van reprografische verveelvoudigingen uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikel 16h Auteurswet dient men de daarvoor wettelijk verschuldigde vergoedingen te voldoen aan de Stichting Reprorecht (www.reprorecht.nl). Voor het overnemen van gedeelte(n) uit deze uitgave in compilatiewerken op grond van artikel 16 Auteurswet kan men zich wenden tot de Stichting PRO (www.stichting-pro.nl).

tE

De uitgever heeft ernaar gestreefd de auteursrechten te regelen volgens de wettelijke bepalingen. Degenen die desondanks menen zekere rechten te kunnen doen gelden, kunnen zich alsnog tot de uitgever wenden.

co

py r

ig h

Door het gebruik van deze uitgave verklaart u kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de specifieke productvoorwaarden en algemene voorwaarden van Edu’Actief, te vinden op www.edu-actief.nl.

4

Vooronderzoek

7

Ontwerpfase

9

Realisatiefase

10

Oplevering

fb

Over dit project Inleiding 4

.v .

Inhoudsopgave

11 12

co

py r

ig h

tE

du

'A

ct ie

Reflectie en evaluatie

3

Over dit project

Over dit project

.v .

Inleiding

du

'A

ct ie

fb

Jullie gaan een multicultureel event organiseren. Ieder groepje presenteert een cultuur en organiseert daarbij een activiteit, een stand en eten en drinken, behorende bij de gekozen cultuur.

tE

Een gevarieerd buffet.

Leerdoelen

Je kunt sociaal vaardig optreden in functionele contacten.

Je kunt kennis van doelgroepen in relatie tot de beroepsuitoefening toepassen.

Je kunt een begroting opstellen en werkzaamheden uitvoeren binnen het budget.

Je kunt brede kennis van diversiteit inzetten.

Je kunt interculturele communicatie toepassen.

Je kunt gebruikmaken van ervaringsdeskundigheid.

Je kunt activiteiten organiseren en uitvoeren.

Je kunt kennis van voedings- en dieetleer toepassen.

Je kunt methodisch en systematisch handelen toepassen.

Je kunt werkzaamheden onderling afstemmen waardoor kwaliteit, continuïteit en eenduidigheid gewaarborgd zijn.

• Je kunt kennis van gezond eten en drinken toepassen.

co

py r

ig h

• • • • • • • • • •

4

ct ie

fb

.v .

Over dit project

'A

Welke cultuur kies jij?

Projectbeschrijving

tE

du

De school vindt het belangrijk dat je kennis hebt van verschillende culturen omdat in Nederland veel mensen met verschillende achtergronden wonen. Het is leuk en boeiend om elkaars cultuur beter te leren kennen. Ook is het belangrijk om een event te kunnen organiseren en dat je leert wat daarbij komt kijken. Zo kun je beter events organiseren op je BPV en later in je werk. Daarom gaan we een feestelijk multicultureel event organiseren! Hierbij zal elk groepje onder begeleiding van de docent een cultuur presenteren. Couscous, Surinaamse vlag, salsadans, Boeddhabeeld, Turks lied, lekkere sprinkhaan, buikdansshow, sushi ...

ig h

Het is een creatieve uitdaging om dit allemaal te organiseren. Ieder groepje kiest een cultuur en organiseert daarbij in ieder geval één activiteit, richt een stand in en zorgt voor hapjes en drankjes, die allemaal te maken hebben met de cultuur. Veel plezier!

co

py r

Opdrachtgever Je docent/begeleider is de opdrachtgever. Als je vragen hebt over dit project, kun je deze aan je docent/begeleider stellen.

Projectopdracht Het is de bedoeling dat iedereen meewerkt aan het organiseren van het event. Ieder groepje van vier studenten kiest een cultuur en organiseert daarbij in ieder geval één activiteit, richt een stand in en zorgt voor hapjes en drankjes, die allemaal te maken hebben met de cultuur.

Het is ook belangrijk dat elk groepje een andere cultuur kiest, en dat alle activiteiten op elkaar afgestemd worden. Om dit in de gaten te houden, wijst elk groepje één persoon aan als coördinator.

5

Over dit project

Projectproduct Aan het eind van het project hebben jullie een aantal producten:

een activiteit • passend bij de gekozen cultuur • creatief en origineel • aansluitend bij de doelgroep.

ct ie

een ingerichte stand • duidelijk welke cultuur gepresenteerd wordt • rekening gehouden met aankleding, vorm en kleur • ziet er verzorgd uit.

fb

.v .

draaiboek • taakverdeling ten aanzien van promotie, hapjes en drankjes, de stand, een activiteit en verdere taken.

hapjes en drankjes uit de cultuur • rekening houdend met religieuze voedingsvoorschriften • mooie presentatie.

du

'A

promotiemiddelen • gezamenlijk minimaal twee promotiemiddelen.

Beoordeling

Aan het eind van het project wordt je beoordeeld op verschillende punten: op inhoud (producteisen) en op de uitvoering (processtappen). Ander belangrijke punten bij de beoordeling zijn: actieve deelname, nette uitwerking in correct Nederlands. Je vindt ze bij elkaar in het beoordelingsformulier.

co

py r

ig h

Werkmodel Planning <

tE

Beoordelingsformulier <

6

Vooronderzoek

Vooronderzoek

Werkmodel Mindmap < Werkmodel Interview houden <

.v .

Projectgroep Formeer de projectgroep en maak een samenwerkingscontract. Bepaal wat jullie moeten weten voordat je aan het project begint.

Takenlijst en planning Maak een takenlijst en een planning: Wie onderzoekt wat? Hoe informeren jullie elkaar daarover?

fb

Werkmodel Samenwerkingscontract <

Vooronderzoek

Afspraken uitvoeren Voer de gemaakte afspraken uit.

ct ie

Opdracht 1

Verslag maken Maak een verslag van het vooronderzoek en leg dit voor aan je docent.

Neem dit verslag op in je projectplan.

tE

du

'A

Cultuur • Zoek op internet naar minimaal drie culturen die binnen Nederland te vinden zijn. Schrijf eerst op wat je zelf al weet over de cultuur. Geef een algemene omschrijving van elk van de drie gevonden culturen.

• Besluit samen welke cultuur jullie willen vertegenwoordigen tijdens het event. Motiveer waarom je juist voor die cultuur gekozen hebt.

• Ga met elkaar brainstormen over alles wat in je opkomt als je aan de cultuur denkt.

Gebruik hiervoor het werkmodel Mindmap.

• Zoek informatie op over de kenmerken en gewoonten van mensen uit de cultuur. Betrek ook religie en landeninformatie in je omschrijving.

• Zorg dat je in contact komt met iemand die afkomstig is uit de cultuur. Interview diegene over zijn culturele achtergrond. Stel daarbij minimaal tien vragen.

co

py r

ig h

Event Typ op http://www.google.nl de woorden 'multicultureel event' of 'multiculti event' in. Ga naar minimaal tien van de gevonden pagina’s en zoek uit wat daar onder een multicultureel event verstaan wordt.

Noteer minimaal vijf activiteiten die je zelf eventueel kunt gaan doen.

Wat komt er kijken bij het organiseren van een event? Ga op zoek naar een boek waarin informatie staat over het organiseren van een event. Geef tien tips die je baseert op wat je in het boek gevonden hebt.

7

Vooronderzoek doen.

ct ie

fb

.v .

Vooronderzoek

du

'A

Doelgroep Het is belangrijk dat je het event afstemt op de doelgroep. De doelgroep waarvoor jullie het event organiseren, is in ieder geval de klas. En misschien kun je ook andere mensen uitnodigen.

Overleg dit met je docent. Bedenk daarbij hoe je de activiteit aanpast aan de doelgroep.

Waarmee houd je rekening?

Opdracht 2

Logboek

Begin met het schrijven van het logboek, door de samenwerking tot zover te beschrijven.

• Hoe is het samenwerken tot nu toe verlopen?

• Wat ging goed en niet goed?

• Wie heeft wat gedaan? Heeft iedereen een voldoende bijdrage geleverd?

• Hebben jullie duidelijke afspraken gemaakt? Hoe is dit gegaan?

ig h

Werkmodel Logboek en evaluatie <

tE

Promotie Om jullie activiteit binnen het event te promoten maak je een lijst van mogelijke promotiemiddelen.

co

py r

Houd het logboek tijdens het project goed bij. De docent gebruikt het bij de beoordeling van het project.

8

Ontwerpfase

Ontwerpfase Opdracht 1

Ontwerp

.v .

Doel Eerst schrijven jullie het doel van het event op.

ct ie

fb

Coördinator Jullie stellen een coördinator aan. Deze overlegt minimaal één keer per week met de andere coördinatoren. De coördinatoren vertegenwoordigen hun groepje en zorgen dat de programma's op elkaar afgestemd worden. Dit betekent dat de coördinator tijd nodig heeft om te overleggen. Plan dit samen in. Bespreek met elkaar wie coördinator wil zijn en motiveer jullie keuze.

Draaiboek Maak het draaiboek.

'A

Promotiemateriaal Maak een keuze uit twee promotiemiddelen uit de lijst die jullie in het vooronderzoek samengesteld hebben. Maak deze promotiemiddelen zodat ze in de uitvoeringsfase ingezet kunnen worden.

De coördinatoren zorgen gezamenlijk voor de algemene promotie van het hele event.

du

Materiaallijst Er zijn allerlei materialen nodig om zo'n groot event te organiseren. Maak een materiaallijst door op te schrijven welke materialen nodig zijn (en hoeveel per stuk) en wie dit gaat regelen.

ig h

tE

Programmaboekje Jullie hebben inmiddels al bedacht wat jullie allemaal willen gaan doen tijdens het event.

Nu is het tijd om al deze activiteiten in een programma te zetten. De programma’s van de verschillende groepjes moeten goed op elkaar worden afgestemd door de coördinatoren van alle groepjes. Het programma gaat over wat er allemaal te beleven is voor de bezoekers.

Dus wanneer ze jullie stand kunnen bekijken, wanneer ze kunnen genieten van hapjes en drankjes en wanneer ze kunnen deelnemen aan jullie activiteit. Schrijf dit allemaal op met de tijden erbij. De coördinatoren zorgen ervoor dat alle programma's op elkaar afgestemd zijn en maken ook een algemeen programma voor het hele event.

co

py r

Begroting Voor het project is misschien wel geld nodig. Maak een begroting door een schatting te maken van hoeveel geld jullie nodig hebben. Vraag aan de docent wat jullie budget is en hoeveel elk groepje maximaal mag uitgeven.

Goedkeuring Laat het ontwerp goedkeuren door de docent en de opdrachtgever en neem het inclusief begroting op in je projectplan.

Logboek Werk vervolgens het logboek bij.

9

Realisatiefase

Realisatiefase Zet tijdig â&#x20AC;&#x201C; voordat het event plaatsvindt â&#x20AC;&#x201C; je promotiemiddelen in. Bereid je activiteit voor en voer die uit zoals je dat in het draaiboek hebt aangegeven.

.v .

Werkmodel Takenlijst <

Realisatie

Maak een takenlijst voor de uitvoering. Geef aan wie wat precies gaat doen en maak hiervoor een planning. Vul de gegevens in de tabel hierna in, of gebruik Werkmodel Takenlijst.

Laat deze takenlijst hierna goedkeuren door je docent.

Wie

Wanneer af?

Benodigdheden

co

py r

ig h

tE

du

'A

ct ie

Taak

fb

Opdracht 1

10

Af op

Oplevering

Oplevering Opdracht 1

Oplevering

.v .

Spreek samen met jullie docent af op welk moment je het draaiboek inlevert en wanneer het event plaatsvindt.

fb

Datum inleveren draaiboek:

ct ie

Datum event:

Tijdens de oplevering geven jullie een korte toelichting aan jullie docent. Bereid jullie toelichting goed voor.

du

Is de uitvoering van het event gegaan zoals je/jullie hadden voorbereid?

Wat ging goed en wat ging minder goed?

Waardoor kwam dit?

co

py r

ig h

tE

• • •

'A

Beschrijf in je logboek wat jij gaat vertellen en wat de andere groepsleden gaan vertellen.

Geef ook aan hoe jullie je hebben voorbereid. Na de toelichtingen en de uitvoering van het event spreken jullie elkaars ervaringen door en werken jullie je eigen logboek bij. Ga hierbij in op de volgende vragen:

11

Reflectie en evaluatie

Reflectie en evaluatie

Opdracht 2

.v .

Reflecteren

Bedenk een moment of situatie tijdens het werken aan de training waarvan je nu vindt dat je het in het vervolg anders zou moeten aanpakken. Kijk terug en doe dit met behulp van de STARRT-methode. Lever het reflectieverslag in bij je docent.

co

py r

ig h

tE

du

'A

Werkmodel STARRT-methode <

Evalueer met elkaar het project en maak hiervan een verslag in het logboek.

fb

Werkmodel Logboek en evaluatie <

Evaluatie

ct ie

Opdracht 1

12