sem a necessidade de qualquer tipo de deslocamento físico de papéis. O próximo passo é habilitar os gerentes das obras a utilizarem o sistema. Na primeira fase do projeto, apenas diretores e vice-presidentes estão autorizados no ambiente digital. “Optamos em iniciar o processo pela Diretoria para quebrar qualquer tipo de resistência que poderia aparecer nos canteiros de obras. Além de servir de exemplo e incentivar os gerentes a utilizarem a certificação digital, os diretores já estão habilitados para visualizar on-line todos os novos contratos que forem gerados”, diz Marchetti. Contratos, procurações, acordos, aditivos e uma infinidade de documentos passaram a ser monitorados pelos gestores em tempo real de forma remota. Quando o governo regulamentou a certificação digital, em 2001, existia uma expectativa de uma rápida popularização do sistema. Não foi isso que ocorreu. Apesar de grande parte das empresas estar apta a utilizar em virtude de a Receita Federal exigir a certificação, a prática não é comum no mercado de construção pesada nas relações entre fornecedores e construtoras. O sistema bancário e as seguradoras ainda são os setores que mais utilizam a ferramenta. O grande benefício do emprego da tecnologia é a diminuição da burocracia. O responsável por assinar o contrato é notificado por e-mail e utiliza um token para validar o documento. O próprio sistema notifica por e-mail a próxima pessoa que deve assiná-lo. E assim por diante. O gestor do contrato acompanha todos os passos em tempo real. Concluído o processo, o documento fica disponível on-line para as pessoas autorizadas a visualizá-lo. A assinatura digital tem a mesma validade jurídica de um contrato com firma reconhecida em cartório. A diferença é que não foi preciso pegar fila e utilizar nenhuma folha de papel, bem como as partes não precisam se deslocar para assinar um documento.
“Antes um portador precisava viajar para entregar uma procuração em outro Estado. Isso acabou”,
diz Marcelo Vicentini Marchetti, gerente responsável pela área contratual da Diretoria Jurídica da Camargo Corrêa. 16
Pela sede da Construtora Camargo Corrêa circulam, em média, 200 procurações e contratos com fornecedores por mês. A estimativa é de que 24 mil folhas foram economizadas com a adoção do novo sistema. Quando o processo estiver implantado em todas as obras, a previsão é de que mais de mil contratos por mês tramitem apenas no ambiente virtual. “Procuramos sempre buscar a inovação com sustentabilidade e envolver nossos fornecedores e clientes neste processo. Este é o espírito e um dos diferenciais da Camargo Corrêa”, afirma Marchetti. Em 2012, a empresa ganhou o Prêmio Época Verde pelo trabalho realizado na redução da emissão de gases de efeito estufa. O Plano de Gestão de Carbono da Construtora Camargo Corrêa tem como objetivo derrubar as emissões em 37% até 2020. Outro ganho de desempenho tem sido no armazenamento de documentos. A empresa há alguns anos aluga espaço para guardar contratos e outros documentos. Com a certificação digital, o documento fica armazenado no servidor por um período e é feito também um backup digital. O processo envolve ainda economia nas despesas de reconhecimento de firma, remessa, cópias autenticadas e o tempo do advogado em gerenciar os documentos. Segundo Waldemar Felippe, diretor da Qualisoft,
empresa parceira de serviços de assinatura digital da Fácil, a adoção da certificação digital por uma empresa do porte da Construtora Camargo Corrêa é sempre um divisor de águas na popularização do serviço. O sistema de assinatura eletrônica teve a área de uso exclusivo dos funcionários da empresa personalizada para facilitar a navegação e manter a identidade visual da Camargo Corrêa.