Revista Gestão Jurídica - 9ª ed. - ano 2018 - Fácil | Espaider

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O escritório atua em advocacia e consultoria empresarial atendendo todas as áreas do direito através de departamentos específicos. Cada um deles responde exclusivamente pelos assuntos relacionados à sua área. Administrativo, ambiental, civil, consumidor, contratual, imobiliário, penal tributário e financeiro, societário, trabalhista, tributário e recuperação judicial são as áreas do direito atendidas pelo escritório. Da equipe fazem parte especialistas, mestres em direito e professores universitários. SUPORTE TECNOLÓGICO Como suporte às suas atividades, o escritório utiliza o sistema de gestão jurídica Espaider, fazendo uso dos módulos Time Sheet, Contencioso, Consultivo e Financeiro. O diretor executivo Vanderlei Luis Wildner explica a opção pelo sistema: “Examinamos diversas opções de softwares disponíveis, e o Espaider, em que pese não ter sido o de menor custo, foi o que apresentou o mais completo leque de soluções para as necessidades do escritório, além de o atendimento que recebemos tanto da equipe de vendas quanto do pessoal da área técnica ter sido diferenciado em relação aos demais”. “Todos os módulos adquiridos têm se mostrado muito úteis e eficientes no dia a dia do escritório, mas o módulo Contencioso, em especial, é o mais utilizado, em razão do volume de informações ali processadas e armazenadas”. Wildner destaca as vantagens da concentração de todas as ferramentas num único sistema: “É vital que as informações sejam congruentes e estejam facilmente acessíveis. Isso aumenta a importância do Espaider como instrumento essencial de gestão técnica e administrativa para o escritório”.

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TWL Advogados Associados - Foco em empresas

Vanderlei Luis Wildner Diretor Executivo TWL Advogados Associados Foto Daniel Stochero

O módulo Time-Sheet tem importância fundamental na relação com os clientes, pois permite total transparência em relação às atividades realizadas. Também serve de parâmetro para análise das questões afeitas à estipulação adequada dos honorários advocatícios cobrados. “Internamente, permite aos gestores a mais adequada alocação dos recursos humanos, bem como alimenta informações vitais para o gerenciamento dos centros de custos”, assinala Wildner. “Assim como o Espaider é fonte de informação interna, as inúmeras configurações de relatórios disponíveis também proporcionam ao cliente não apenas informações acerca de processos ou consultorias em andamento, mas principalmente servem como ferramenta de gestão, auxiliando na confecção das demonstrações contábeis e financeiras, sendo também parte essencial das auditorias externas dos clientes”.


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