Guide d'arrivée et depart

Que l’aventure commence !

Exchange Families International Guide d’arrivée et départ

Félicitations !

Participer à un programme d’échange étudiant t’ouvre un monde de possibilités. C'est une expérience qui vachanger ta vie et, plus t’y mettras du tien, plus tu en tireras de bénéfices. Même si de nombreuses personness’investissent dans ton échange et te soutiennent dans cette incroyable aventure, c'est toi qui, enfin de compte,peux garantir la réussite de ton échange. Cela demandera beaucoup de travail et de dévouement, mais le jeu envaut vraiment la chandelle ! Ce guide d'arrivée et de départ est un outil pour vous aider, toi et ta famille, à préparerton aventure, mais c'est aussi un document que tu pourras utiliser tout au long de l'échange. Prends bien letemps de le lire entièrement et nous t’encourageons vivement à prendre des notes. Bonne chance pour le débutde ta nouvelle aventure !

Table des matières Félicitations !

Les premières étapes à suivre Ton guide d'arrivée et de départ Les règles à suivre L’organisation de ton voyage Liste des choses auxquelles penser avant le départ Se préparer psychologiquement à un échange Se préparer pour le voyage Ce qui t’attend lors de ton échange Nos 10 meilleurs conseils pour que ton échange soit un succès Les différents types de communication L’acquisition d’une nouvelle langue Le contrôle d’un échange Le retour à la maison Quelques conseils aux parents d’accueil Que faire en cas d’urgence Confirmation de ta présence et de la réception du matériel Prise de notes

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Les premières étapes à suivre Génial ! Tu as trouvé une famille d'accueil, mais ensuite ?

Apprends à la connaître ! Les mails, Skype ou WhatsApp sont d'excellents outils de communication. Tu peux partager plus de photos et d'informations sur ta famille et tu peux même discuter avec ta famille d’accueil de ce que tu dois mettre dans ta valise.

L'objectif principal est de se parler ouvertement et d'établir une relation. Tu dois investir de ton temps et de ta personne pour créer des liens avec ta famille d’accueil et pour que ton échange soit une expérience joyeuse et saine.

La communication avec Exchange Families International ("EFI") Une directrice t’a été assignée et elle sera la personne chargée de ton échange et avec qui tu seras en contact tout le long de ton expérience. Ta directrice est à ta disposition pour te guider et répondre à toutes tes questions. Il est important d'avoir une bonne communication avec elle, car elle t’aidera pendant ton séjour à l'étranger et assistera ta famille tout au long du processus d'échange.

Ton guide d'arrivée et de départ Ce guide a été créé pour t’aider lors d’une des expériences les plus importantes de ta vie ! Il contient des informations et des conseils qui te seront très utiles à différentes étapes de ton échange. Nous te recommandons d'emporter ce guide avec toi et de t’y référer régulièrement.

Le guide d'arrivée et de départ répondra à de nombreuses questions mais sache que tu as une directrice personnelle qui est disponible pour t’aider à tout moment pendant ton échange. Complète les informations ci-dessous concernant les coordonnées de ta directrice afin que tu puisses facilement et directement la contacter.

Nom de ma directrice :

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Numéro de téléphone de ma directrice : ______________________

L'adresse e-mail de ma directrice :

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Les règles à suivre Pourquoi en avons-nous ?

Les règles du programme Exchange Families International sont extrêmement importantes et tous les participants doivent les respecter. Ces règles ont été soigneusement conçues pour assurer le succès du programme pour toutes les parties concernées - toi, tes parents, ta famille d'accueil et les écoles. Toi et ton frère ou ta soeur d’échange êtes les personnes les plus importantes du programme et nous voulons nous assurer que vous profitez pleinement de votre séjour à l'étranger.

Les règles que les étudiants en échange doivent respecter Les étudiants en échange doivent obéir à toutes les lois, y compris les lois relatives au statut d'immigrant/aux exigences en matière de visa, à toutes les lois de l'État et du gouvernement local, ainsi qu'aux règles établies par l'école, la famille d'accueil et EFI. Un étudiant qui ne respecte pas les règles peut voir son échange prendre fin et être renvoyé chez lui plus tôt, aux frais de ses parents.

Bien que le nombre de règles à suivre puisse sembler écrasant au premier abord, la plupart d'entre elles relèvent du bon sens. Les règles à suivre sont énumérées dans le "Contrat de respect" que tu devras signer avant de commencer ton échange. Tu n'aurais pas été accepté pour ce programme si nous ne pensions pasque, tu étais capable de t’adapter à un nouveau style de vie et prêt à t’intégrer dans un nouveau pays.

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L’organisation de ton voyage Lorsque des familles sont jumelées, la première chose que chacun veut faire est d'acheter un billet d'avion sur-le-champ ! Mais il y a beaucoup de choses à prendre en considération avant de faire cet investissement et dansce document, nous allons vous guider, toi et ta famille, à travers le processus.

Voici les éléments à prendre en compte lorsque vous recherchez des vols : Le visa :Pour de nombreux étudiants, il sera nécessaire de demander un visa étudiant.

Selon le pays, le dé laide traitement d'un visa étudiant peut aller jusqu'à 3 mois. Les visas étudiants viennent avec des conditions qui précisent les dates d'entrée et de sortie du pays.

Les exigences de l’école : Chaque école a ses propres conditions quant aux dates d'arrivée et de départ des étudiants internationaux. Avant de réserver un vol, vous devez vous renseigner sur les exigences de l'école concernant le calendrier scolaire.

L’aéroport : Quel est l'aéroport le plus pratique pour ta famille d'accueil ? Certaines familles peuvent avoir plusd'une possibilité tandis que d’autres familles seront plus limitées.

Les vols de correspondance et la durée du voyage : Dans l’idéal, les familles choisissent le vol avec le moins d’escales possible et la durée du voyage la plus courte. Bien que l'on puisse trouver de bonnes affaires,l'option la moins chère n'est pas forcément la meilleure.

Un étudiant qui doit faire plusieurs escales et qui passedes heures en transit arrivera épuisé et le décalage horaire qui en résultera pourra être extrême.

Les services pour mineurs non accompagnés (“UM") : Il est recommandé, voire obligatoire dans certaines situations, de prendre l'avion en tant que UM. La plupart des compagnies aériennes ont des programmes spéciaux pour aider les mineurs à voyager et à prendre leurs vols de correspondance. Veuillez noter que chaque pays et chaque compagnie aérienne ont leur propre politique en matière de transport aérien des mineurs. Il est conseillé de parler des différentes options à l'avance avec votre directrice.

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Lorsque vous faîtesappel au service UM, demandez à la famille d'échange de vous fournir le nom complet, l'adresse, le numéro de passeport/carte d'identité et le numéro de téléphone de la personne qui viendra chercher votre enfant àl'aéroport. Les compagnies aériennes ne laisseront votre enfant à personne d'autre que la personne figurant surles documents UM à l’aéroport. Cuando adquieras el billete, por favor, asegúrate de tener el nombre y los apellidos de la persona que recogerá a tu hijo/a en el aeropuerto, así como su dirección, su número de pasaporte o de identificación y su número de teléfono, ya que ninguna aerolínea entregará a tu hijo/a a ninguna persona que no sea la que indicaste al rellenar los documentos al solicitar el servicio de menores no acompañados en el aeropuerto.

Dejar a tu hijo/a o recogerlo/a : Mientras que la primera cosa que consideran las familias tras su aceptación en el intercambio es el billete de avión, la segunda es frecuentemente “¡¿podemos ir nosotros también?!”. Algunas familias planean sus vacaciones familiares en torno a dejar o recoger a sus hijos.

Esto siempre es algo emocionante para ambas familias y una forma estupenda de conoceros. Hay algunas cosas que debes tener encuenta sobre esta opción : 1. Puede ser muy difícil dejar a un niño/a en un intercambio, ya que pueden sentirse “abandonados” y los padres pueden experimentar ansiedad por separación y sentirse abrumados; 2. Recoger a tu hijo/a tras completar su estancia es, con frecuencia, un momento muy feliz y ellos querrán mostrarte sus nuevas habilidades lingüísticas y dónde han vivido; 3. Ten consideración con la familia de acogida y su generosidad, y no prolongues demasiado tu visita.

4. No está permitida la visita de parientes o amigos de los/las chicos/as durante su estancia, ya que puede ser perjudicial tanto para la familia anfitriona como para tu hijo/a en cuanto a su aprendizaje del nuevo idioma y la seguridad que debería de sentir en su nuevo hogar.

Coste : Cada familia es responsable de la organización y el pago del viaje de su hijo/a. Antes de adquirir el billete, asegúrate de que las fechas elegidas funcionan para la familia de acogida y confirma con EFI que están dentro de los requisitos exigidos por el visado y/o el centro educativo. Otra cosa a tener en cuenta son los cargos por cambio. EFI no se hace responsable de los posibles cargos adicionales o tarifas de cambio en el caso de tener que cambiar la fecha de vuelta. El orden del intercambio se determina antes de designar una familia con la que hacer la estancia, pero las fechas de arribo y partida serán decididas con tu familia de intercambio.

Descanso entre intercambios : Desde EFI te recomendamos que tomes al menos una semana de descanso entre las dos partes del intercambio.

Proporcionar tiempo a tu hijo/a para adaptarse a estar en casa de nuevo antes de recibir a su “hermano/a de intercambio” es crucial para una vuelta a casa saludable.

Hay veces en lasque, sin embargo, tener un tiempo de descanso entre los intercambios puede ser difícil como a causa de la distancia entre el hogar y el aeropuerto internacional, requisitos del centro educativo o celebraciones importantes. Si estás considerando no tener una pausa durante el período designado, por favor, ponte en contacto con tu director.

Compra tu vuelo : Una vez que hayas comprado tu billete de avión, por favor, envía a EFI el billete mostrando la fecha, hora, aeropuerto y el número de reserva. Esta información se añadirá en una “carpeta de viaje”electrónica personalizada.

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Les écoles Une fois que vous aurez reçu votre proposition d'échange, vous devrez contacter l’école de votre enfant et prendre les dispositions nécessaires pour y inscrire l'enfant que vous accueillerez. En fonction du paysd’échange, les écoles requièrent de nombreux documents pour y inscrire un enfant. Votre directrice vous aideraà faire en sorte que ce processus se déroule le mieux possible.

Lorsque vous contactez votre école au sujet d'un échange EFI, il est bon d'envoyer une brochure expliquant notre programme, nos attentes et le rôle du corps enseignant lors d’un échange. Veuillez cliquer sur le lien ci-joint et télécharger les brochures à fournir à l'école : BROCHURES. Après avoir pris contact avec l'école, veuillez fournir à votre directrice le nom et les coordonnées de la personne responsable des élèves en échange dans l’école.

Les éléments à prendre en compte lors de l'inscription d'un étudiant international La classe : Nous vous recommandons de ne pas mettre les deux étudiants dans la même classe. Cela permet àl'étudiant international de se faire ses propres amis et d'apprendre à communiquer ses propres besoins sansavoir recours à l’aide de son frère ou de sa sœur d’échange. Le fait que les élèves soient dans des classes séparées tout au long de la journée donne aux frères et sœurs d'échange l'occasion de nouer des amitiés de leur côté et de créer leur propre réseau de soutien. Cela permet également aux deux enfants de disposer del'espace dont ils ont besoin et d'avoir des sujets de conversation une fois rentrés de l’école. Cependant, celan'est parfois pas possible et les parents devront donc demander au professeur principal de ne pas mettre les frères et sœurs d'échange l'un à côté de l'autre dans la classe.

Les cours de langue : Prenez bien le temps d'expliquer à l'école que les étudiants en échange ne doivent pas parler leur langue maternelle pendant leur séjour. S’il y un cours dans la langue maternelle de l'étudiant,demandez au responsable éducatif de trouver une autre classe ou option. L’enfant devra donc dans ce cassuivre deux cours d'histoire par exemple ou bien un cours dans sa langue cible mais dans une classe de niveau inférieur. Si vous êtes préoccupés par l'école, parlez-en à votre directrice, qui a de nombreuses solutions créatives à vous propose.

Les documents de voyage : De nombreux documents devront être remplis avant le voyage. Lorsque votre enfant voyagera, il est primordial que les documents de voyage requis soient tous rassemblés dans un dossier qu’il gardera avec lui. Ces documents ne doivent être rangés sous aucun prétexte dans ses bagages en soute car les agents de la douane et de l'immigration devront les examiner avant d'autoriser l'enfant à entrer dans le pays.Votre directrice vous assistera et vous fournira les documents nécessaires en fonction de chaque pays. En plus de ces formulaires, votre enfant aura besoin d'une assurance voyage et peut-être d'un visa.

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Les visas : La Covid a fait de l'obtention d'un visa étudiant une étape nécessaire pour entrer dans la plupart des pays, quelle que soit la durée du séjour. EFI a préparé des guides pour vous aider à faire une demande de visa étudiant. Il y a beaucoup de documents à fournir et d'étapes à franchir, mais votre directrice vous aidera si vou savez la moindre question.

EFI n'a aucune influence sur le processus d'obtention des visas ou sur les décisions des pays concernant les personnes auxquelles ils accordent des visas. Heureusement, les familles d'EFI ont un taux de réussite élevé en matière d'obtention de visas dans des délais raisonnables. Ce processus exige de la patience, de la minutie et une bonne organisation. Tous les frais de visa encourus sont de la seule responsabilité de la famille du candidat.

Assurance voyage : Vous devez souscrire séparément à une assurance voyage qui couvre les frais médicaux, les accidents et le rapatriement car c’est une condition préalable au voyage.

Cette assurance n'est pas incluse ou couverte par EFI. L’assurance que vous choisissez doit couvrir la durée totale de l'échange et être conforme aux exigences spécifiques requises pour l’obtention du visa. Veuillez choisir une couverture et une franchise qui vous conviennent, car vous êtes entièrement responsable de tous les frais médicaux et dentaires qui peuvent survenir pendant le séjour de votre enfant à l'étranger. Une copie de la police ou du certificat d'assurance doit être envoyée à EFI et l'enfant devra garder une copie de ce certificat avec lui lors de son voyage.

Heureusement, les familles d'EFI ont un taux de réussite élevé en matière d'obtention de visas dans des délais raisonnables.

Ce processus exige de la patience, de la minutie et une bonne organisation. Tous les frais de visa encourus sont de la seule responsabilité de la famille du candidat.

Liste des choses auxquelles penser avant le départ Lorsqu'une famille se prépare à envoyer son enfant à l'étranger, elle nous demande toujours : "Avez-vous une liste des choses auxquelles penser avant le départ de notre enfant ?" Bien sûr que nous en avons une, mais cette liste n'est bonne que si la communication l’est. Notre liste est plutôt un guide de communication destiné à vous aider à discuter de ce dont votre enfant aura besoin pendant son échange. Seule la famille d'accueil aura les réponses à ces questions, et ensemble, vous devriez être en mesure de personnaliser la liste ci-dessous !

Voici quelques questions que vous devrez vous poser : • Quelle sera la saison lorsque votre enfant participera à son échange ?

• Quelle est la température moyenne pendant les mois où il va partir ? Le climat est-il humide ou sec ?

• La famille d'accueil exige-t-elle certains types de vêtements ?

• La famille participera-t-elle à de nombreux évènements chics ? Quand votre enfant sera à l'étranger pendant les vacances, aura-t-il besoin d'un certain type de vêtements ?

• Quel genre de vacances la famille organisera-t-elle ? Si la famille part au ski, votre enfant aura besoin de vêtements d'hiver et s’ils vont à la plage, il aura besoin de shorts, de t-shirts et de maillots de bain supplémentaires.

• L'enfant participera-t-il à des bivouacs ? Si oui, pendant combien de temps ?

Souvent, il n'y a pas de lave-linge lors de ces excursions et les enfants devront avoir 2 à 3 semaines de sous-vêtements, de vêtements et de chaussettes propres.

• Y a-t-il un code vestimentaire à l'école ? Un uniforme ? L'école exige-t-elle que les vêtements et les chaussures de sport restent à l'école ? Si oui, il faudra prévoir des chaussures supplémentaires.

• Y a-t-il des types de vêtements qui pourraient être offensants pour la famille ou la communauté d'accueil ? (t-shirts explicites, vêtements à caractère politique, vêtements déchirés) • À quelle fréquence la famille fait-elle la lessive ? Si la famille fait la lessive moins souvent, vous devrez peut-être prévoir plus de vêtements et dans le cas contraire, moins de vêtements.

Les différences culturelles : Dans certaines cultures, les enfants portent des vêtements quelques jours de suite alors que dans d'autres, ils doivent changer de vêtements tous les jours. Si votre famille d'accueil dit qu'ilest d'usage de changer de vêtements tous les jours, cela signifie qu'en plus de mettre des vêtements propres,il faut aussi qu'ils aient l'air d'être des vêtements différents. Veuillez ne pas envoyer trois pantalons kakii dentiques si l'enfant doit se changer tous les jours. Le fait de savoir ce qui est attendu et normal dans une famille vous aidera à savoir ce que vous devez envoyer. En ayant cette discussion avec la famille d'accueil, vous pourrez à la fois préparer votre enfant et la valise !

Les vêtements : Combien de chaque sorte est-il recommandé ? t-shirts chemises à manches longues sweat-shirts pulls pantalons pantalons de survêtement

jupes robes chaussures (tennis, chaussures de ville, sandales, tongs) chaussettes sous-vêtements

Équipement d'hiver : Discutez du type d’équipement, des conditions climatiques, etc.* manteau gants pantalon de neige bonnet bottes écharpe Équipement d’été : Vivent-ils au bord de la mer ? La famille aime-t-elle les activités nautiques (natation, plage, sports nautiques,etc) ?* maillot de bain t-shirts anti-UV sandales tongs Équipement de pluie : Leurs hivers sont-ils humides et pluvieux ?* manteau de pluie bottes en caoutchouc *En fonction de la saison à laquelle vous enverrez votre enfant, certains articles ne seront peut-être pas disponibles dans les magasins. La plupart des articles seront disponibles en ligne, alors planifiez en conséquence et commandez à l'avance !

Les sports : Discutez des activités sportives avec votre enfant et sa famille d’accueil. La plupart des articles devront être fournis par les familles d'accueil, mais si votre enfant est spécialisé dans un sport et quel'équipement est facile à apporter (lunettes, palmes, chaussures de pointe, etc.), veuillez le mettre dans sa valise.

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Les fournitures scolaires : Concernant le sac à dos, veuillez vérifier avec votre famille la taille, car en Europe,les sacs à dos pour enfants à l'école primaire sont souvent beaucoup plus petits qu’en Amérique du Nord.

De nombreux enfants ont leur trousse préférée et des stylos et crayons sympas. Il est possible de les envoyer avec eux.

L’hygiène personnelle : Combien de fois votre enfant prendra-t-il sa douche? Votre enfant a-t-il besoin d'un revitalisant pour ses cheveux épais ou bouclés?

L'enfant devra-t-il porter des vêtements propres tous les jours ou seulement des sous-vêtements propres ? Veuillez parler à votre enfant de l'importance de l'hygiène personnelle. Assurez-vous, par exemple, de bien lui dire que ses cheveux doivent être brossés avant de sortir de la maison.

Quelles sont les règles de la famille concernant le lavage des mains ? Après avoir été aux toilettes ? Avant les repas ?

Pour lesfilles : Si votrefille a ses règles, discutez avec la famille des produits disponibles et de ce à quoi votrefille est habituée ou de ce dont elle a besoin. Il n'y a aucun problème si votrefille préfère apporter les produitsauxquels elle est habituée, mais cela ne sera peut-être pas nécessaire une fois que les familles auront discutédes produits disponibles dans son pays d’accueil.

La plupart des articles d'hygiène personnelle seront fournis par la famille d'accueil, mais si votre enfant a desarticles qu'il doit absolument apporter, vous pouvez les envoyer en quantité suffisante de façon à ce qu’il en aitjusqu’à lafin de l’échange. Il s'agit souvent des articles suivants :

déodorant dentifrice brosse à dents masques pour le visage/crèmes anti-acné tampons/serviettes hygiéniques produits pour les cheveux/démêlant baume à lèvres maquillage (si votre fille se maquille, veuillez en discuter avec la famille d'accueil car les cultures diffèrent sur ce sujet)

Les bagages : Il est très important d'avoir de bons bagages. La plupart des compagnies aériennes autorisent un enfant à voyager avec une grande valise, un bagage à main et un sac à dos. Certaines compagnies aériennes ont des règles strictes quant à la taille et au poids de chaque article. Vous devrez donc vous renseigner sur les politiques de la compagnie aérienne avant d'acheter un billet ou de partir pour l'aéroport. Veuillez noter que si vous changez de compagnie aérienne, vous devez vous renseigner sur les conditions de chaque compagnie.

Les médicaments : Si vous envoyez des médicaments, veuillez les laisser dans leur emballage d’origine et i nclure l'ordonnance. Veillez à discuter de ces médicaments avec la famille d'accueil et votre enfant. Il se peut que vous ayez besoin de demander des aménagements spéciaux afin de recevoir une provision de six mois de médicaments.

L'une des erreurs les plus courantes en matière de bagages est de ne pas emporter un bagage à main. Un bagage à main est un article essentiel car tous les enfants reviendront à la maison avec plus d'objets (vêtements,cadeaux, livres, travaux scolaires, etc.) que lorsqu'ils sont partis. Un bagage à main est un moyen peu coûteux de rapporter ces choses sans avoir à payer de bagages supplémentaires ou de frais pour les bagages dont le poids est supérieur à la limite autorisée.

Les lunettes et lentilles : Si votre enfant porte des lunettes ou des lentilles de contact, veuillez vous assurer qu'il a passé un examen oculaire récent et qu'il apporte une paire de lunettes supplémentaire et une quantités uffisante de lentilles de contact. Alors que certains pays acceptent les prescriptions de lunettes étrangères,d'autres pays exigent un nouvel examen. Le coût de l'examen et des lunettes varient considérablement d' unpays à l'autre. Il est toujours plus économique et moins long d'envoyer l'enfant avec une paire de lunettes de secours que de devoir rembourser la famille d’accueil par la suite. Par ailleurs, vous devriez envoyer votre enfant avec un nettoyant pour ses lunettes et ses lentilles de contact ainsi que des gouttes pour les yeux. Vous pouvez également envisager de donner à votre enfant des lentilles jetables qui n'auront pas besoin d'être nettoyées ou entretenues.

Une remarque sur la qualité des vêtements emmenés par votre enfant : Votre enfant va vivre loin de vous pendant six mois. Pendant cette période, il aura besoin de bonnes chaussures et de vêtements qui dureront. Si vous pouvez lui envoyer de vieilles tenues pour jouer, il est très important de lui envoyer aussi des chaussures et des vêtements de qualité qui lui iront toujours malgré sa croissance. Si les vêtements sont trop usés, ils risquent de ne pas durer tout l'échange et de ne pas plaire à la famille d'accueil. Sachez également que les chaussures ne doivent pas sentir mauvais lorsque vous les envoyez à l'étranger. Si elles ont une odeur, veuillez en acheter de nouvelles. Les familles doivent s'occuper d'un enfant comme si c'était le leur, mais cela ne signifie pas qu'elles doivent lui fournir une nouvelle garde-robe.

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Préparer une famille à accueillir votre enfant : Votre enfant a-t-il toujours chaud ? Toujours froid ? Votre enfantaime-t-il porter des vestes, des écharpes et des bonnets ou est-il le premier à enlever son manteau dès qu'il fait chaud ? Il sera important pour la famille d'accueil de connaître les préférences de votre enfant en matière de température. En Amérique du Nord, où le temps peut être extrême, il n'est pas rare que les enfants arrivent en Europe et pensent qu'il fait chaud et qu'aucun vêtement supplémentaire n'est nécessaire. Discutez avec la famille d'accueil de la manière dont elle pourrait gérer cette situation, puis discutez-en avec votre enfant. Demême, si votre enfant a habituellement froid, discutez avec lui de la superposition des vêtements et parlez-en à la famille d'accueil. Il est important que l'enfant sache qu'il devra s'adapter à la nouvelle culture et aux normes culturelles en matière de vêtements et d'équipements pour l'extérieur.

Appareils électroniques/téléphones : Il est recommandé de laisser les téléphones portables, les ordinateurs et autres appareils électroniques à la maison. Les appareils électroniques représentent une grande responsabilité et peuvent nuire à l'acquisition de la langue et à l'immersion dans une nouvelle famille. Si l’étudiant apporte avec luides appareils électroniques dans le cadre de l'échange (adolescents uniquement), lui et sa famille doivent en discuter à l'avance avec la directrice chargée de l’échange et les règles de la famille d’accueil concernant leur utilisation seront appliquées.

Les appareils électroniques ne doivent pas être utilisés pour prendre contact avec les amis et la famille du pays d’origine de l’étudiant car l'objectif de l'échange est de vivre une expérience d'immersion culturelle et linguistique complète.

L'utilisation des réseaux sociaux est autorisée pendant l'échange à condition que la famille d'accueil autorise leur utilisation à leurs propres enfants et que les réseaux sociaux soient uniquement utilisés comme faisant partie intégrante de l'immersion dans la langue cible.

Participer à un échange est à la fois une expérience géniale mais c’est aussi une grande responsabilité !

L’argent personnel/carte de débit : Les étudiants en échange posent toujours des questions sur le fait avec de l'argent et des cartes de débit. Partir à l'étranger est passionnant et chaque étudiant souhaite acheter des choses pendant son voyage. Les familles doivent être très prudentes et respectueuses de la culture, car beaucoup de pays ont une vision différente concernant l'argent de poche.

L'argent personnel apporté parl’étudiant ne doit jamais interférer avec l’échange !

L’étudiant en échange ne doit pas utiliser cet argent pour les dépenses quotidiennes, les sorties entre amis ou les produits de consommation courante.

Cet argent ne doit être utilisé que pour des articles coûteux qui ont été discutés au préalable avec les parents de l’étudiant en échange et les parents d'accueil.

Les étudiants en échange ne doivent pas avoir accès quotidiennement à leur argent personnel et aux cartes de débit qu’ils doivent les remettre aux familles d'accueil pour qu'elles les gardent.L'argent, les habitudes de dépense et le revenu disponible sont des sujets sensibles et doivent être sagement abordés.

Les enfants ne doivent PAS disposer d'une quantité illimitée d'argent ! Nous recommandons de ne pas donner à votre enfant plus de 150 USD, sauf si vous en parlez à votre directrice. Votre enfant part à l'étranger pour vivre avec une famille et être pris en charge par elle. Laissez votre famille d'échange subvenir à ses besoins commevous le ferez pour leur enfant lorsque ce sera votre tour d'accueillir.

Cadeaux à apporter à l’étranger : La coutume veut que votre enfant apporte des cadeaux. Il doit s'agir de petitscadeaux symboliques et il doit y en avoir un pour chaque membre de la famille. Voici quelques exemples : desdécorations pour le sapin de Noël, des t-shirts, de la nourriture (non périssable), des bonbons que vos enfantsaiment, des livres de cuisine, des livres de photos de votre ville ou des jolis torchons. Nombre de ses articles sontdisponibles dans des magasins proposant les spécialités de votre région.

Les photos : Les parents veulent toujours que leur enfant emmène avec lui des photos de famille. Il est possibled'en envoyer quelques-unes, mais sachez que les photos peuvent être difficiles à regarder pour un enfant qui a le mal du pays ou qui est fatigué.

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De nombreux parents d'échange qui ont déjà de l’expérience n'envoient pas de photos du tout. Veuillez n’envoyer sous aucun prétexte de petits mots ou d'albums photos.

T-shirt EFI : EFI fournit des t-shirts à tous ses étudiants en échange. C'est une façon amusante de faire savoir aux autres que vous participez à notre programme et ils rendent super bien sur les photos ! Si tu reçois ton t-shirt avant ton départ, pense à l'emporter. Certains étudiants recevront leur t-shirt une fois arrivés dans leur nouveau pays.

Ce qu'il ne faut pas apporter : Il est tout aussi important de savoir ce que l'on met dans une valise que de savoir ce que l'on ne doit pas apporter lors d'un échange.

Ce qui ne doit PAS aller dans la valise…

• PAS de livres écrits dans ta langue maternelle • PAS de musique contenant des paroles dans ta langue maternelle • PAS d'ordinateur, sauf dans des circonstances particulières à convenir avec EFI. • Ne mettez pas dans la valise de votre enfant des vêtements ou des chaussures qu’il n'aime pas. L’expérience nous a appris qu'ils ne les porteront pas, alors préparez ses bagages avec son aide.

• Ne laissez pas votre enfant faire ses bagages tout seul. C'est le désastre assuré ! Il est de votre responsabilité de vous assurer que la valise est faite correctement.

• Ne prévoyez pas de serviettes ou de gants de toilette.

• Ne surchargez pas la valise de choses dont la famille ne saura que faire. Veillez aussi à ne pas mettre trop peude choses dans la valise, car cela peut entraîner des désagréments ou des dépenses inutiles.

• Vérifiez les limites de poids et de taille des bagages auprès de la compagnie aérienne.

N'oubliez pas que les enfants reviendront avec des souvenirs, des livres et des vêtements et qu'il doit donc yavoir de la place dans la valise. Si la valise venait à dépasser le poids limite, vous devrez payer des frais supplémentaires.

Se préparer psychologiquement à un échange Quelques semaines avant le départ de votre enfant, vous devriez commencer à le préparer psychologiquement à l'une des plus grandes aventures de sa vie ! Un peu de préparation dès maintenant l'aidera dans son voyage. Nous vous proposons ci-dessous quelques sujets à aborder avec lui. Vous pouvez choisir de lui en parler un petit peu chaque jour ou en une ou deux longues discussions.

Ce à quoi il faut s’attendre : Comment votre enfant imagine-t-il sa vie là-bas ? Se rend-il compte que les échanges représentent beaucoup de travail ?

Le décalage horaire : Veuillez insister auprès de votre enfant sur le fait de dormir un peu dans l'avion.

Quelques heures de sommeil peuvent l'aider à s'adapter, dès son arrivée, à son nouveau cycle de sommeil. Discutez avec lui de ses besoins en matière de sommeil et de la façon dont il va faire face à la fatigue.

Les différences culturelles : Quelles différences culturelles votre enfant connaît-il entre les deux pays ? Comment votre enfant s'adaptera-t-il à ces différences ? Les enfants doivent la plupart du temps se rendre compte que leur point de vue et leurs opinions ont été forgés par la société dans laquelle ils ont été élevés.

Le mal du pays : Votre enfant a-t-il déjà passé du temps loin de chez lui pendant une longue période ? Comment a-t-il réagi ? Rassurez votre enfant en lui disant que le mal du pays est normal et qu'il disparaîtra naturellement avec le temps.

La communication : Votre enfant sait-il comment exprimer ses pensées et ses sentiments ? Est-il facile pour lui de s'ouvrir aux autres ? Comment gère-t-il les conflits ?

Savoir faire la différence entre un problème et une plainte : Il est essentiel de connaître la différence entre un problème et une plainte, car cela permet aux parents et au directeur de savoir comment gérer au mieux la situation. Par exemple, le fait de ne pas aimer la nourriture est une différence culturelle à laquelle l'enfants'habituera. En revanche, ne pas avoir assez à manger est un problème qui doit être traité immédiatement parla directrice. Il peut y avoir des plaintes mineures tout au long de l'échange et les parents doivent savoir écouter, comprendre le problème, puis encourager leur enfant à élargir ses horizons. Si vous ne parvenez pas àfaire la différence entre une plainte et un problème, il est toujours préférable d'en parler à votre directrice.

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Faire des erreurs : Nous encourageons nos élèves à faire des erreurs pendant leur séjour à l'étranger. Il est nécessaire et parfois très drôle de faire des erreurs dans une langue étrangère, mais tu ne dois pas avoir peur de te tromper. Parfois, les étudiants ont peur d'avoir l'air idiot et deviennent donc plus réservés et silencieux, ce qui les empêche de progresser dans leur langue cible. C’est pour cela que nous leur demandons de croire en nos conseils et de parler autant que possible ! Nous préférons te voir parler et te tromper plutôt que ne pas essayer.

La pensée positive : Votre enfant est-il du genre à voir le verre à moitié vide ou à moitié plein ? La pensée positive rendra les problèmes plus faciles à gérer et vous aidera à aborder les difficultés ou les défis de manière plus efficace et productive.

Voici quelques conseils à suivre pour que tu te focalises sur les aspects positifs de ton échange : • Porte ton attention sur les bonnes choses • Pratique, l’affirmation et la pensée positive sur toi-même • Tiens un journal personnel • Sois reconnaissant • Ris de toi-même Le premier appel : Décidez avec la famille d'accueil (avant le départ de votre enfant) quand vous appellerez votre enfant pour la première fois. N'oubliez pas de rappeler à votre enfant qu'il s'entretiendra avec sa directrice dans les trois jours suivant son arrivée. Il peut bien sûr nous appeler à tout moment pendant son échange s’il a la moindre question ou préoccupation. Faites-lui savoir que nous sommes là pour l'aider et le soutenir. La lettre de motivation :Lors de la préparation du départ de votre enfant, il est utile de discuter avec lui de sa motivation pour son échange. Demandez-lui de prendre le temps de s'asseoir et d'écrire une lettre démotivation ou de faire un collage afin d’exprimer les raisons pour lesquelles il souhaite participer à un échange. Cet outil peut être très utile si, une fois dans son pays d’accueil, votre enfant a besoin d'aide pour surmonter le mal du pays.

La prévention contre les abus sexuels : Il n'est pas facile de discuter des abus sexuels avec un enfant, maisc'est une discussion que vous devez avoir avec votre enfant avant son départ. Vous devez lui parler des moyens de se protéger sans lui donner l'impression que le monde est dangereux.

Vous pouvez aborder ce sujet lorsque vous parlerez du thème de la sécurité en général, comme par exemple savoir quand parler, comment prendre soin de ses amis et écouter son instinct. Un enfant informé est moins susceptible d'être une victime.

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Pour les filles : Si votre fille n'a pas encore ses règles, vous devez la sensibiliser à la possibilité que cela se produise pendant son séjour à l'étranger. Ce sont ses parents d’accueil qui l’accompagneront lorsque cela arrivera et elle doit être prête à discuter de ses besoins sans se sentir gênée.

L’énurésie : Si votre enfant souffre actuellement de ce problème ou a déjà fait pipi au lit, il est important que vous en discutiez avec sa famille d’accueil. Il est fréquent que les enfants ayant déjà eu ce problème dans le passé, le revivent au début de l'échange, car ils sont stressés et épuisés pendant les premières semaines ou les premiers mois. Demandez à votre enfant (si ce n'est déjà fait) de s’impliquer dans la gestion du problème avec sa nouvelle famille. Dites-lui que ses parents d’accueil sont au courant de la situation et qu'ils sont là pourl'aider.

Prenez des notes au fur et à mesure que vous abordez ces sujets. Si votre enfant a des réserves ou des inquiétudes, faites-en part à votre directrice pour que nous puissions en discuter.

Se préparer pour le voyage La préparation de votre enfant au voyage commence bien avant le jour du départ.

La semaine précédant le voyage, il est recommandé aux étudiants de se reposer suffisamment afin d'être prêts pour l'aventure. Il n'est pas rare que certains enfants aient des difficultés à dormir la veille de leur départ. Une semaine de sommeil réparateur avant le voyage est nécessaire pour que tout se passe au mieux.

Profitez de la semaine précédant le départ pour prendre le temps d'étiqueter les valises (les cadenas ne sont pas autorisés), de préparer le dossier de voyage de votre enfant et son bagage à main, de confirmer la présence de la personne qui viendra le chercher à l'UM, de prendre connaissance auprès des compagnies aériennes des règles imposées dues à la Covid, de programmer le test PCR spécifique au pays (si nécessaire) et de préparer la valise de votre enfant.

Vingt-quatre heures avant le départ, c'est le moment idéal pour vérifier le vol de votre enfant et l’enregistrer si possible. S'il y a des changements dans l'itinéraire du vol, veuillez contacter EFI et votre famille d'échange.

Le jour du départ, prévoyez suffisamment de temps pour vous rendre à l'aéroport. Il n’y a rien de plus stressant que de se rendre à l'aéroport en retard avec un étudiant qui craint de rater son vol. Pour les vols internationaux,il est d'usage que les passagers arrivent trois heures à l'avance. Si votre enfant voyage en tant qu'UM, vous aurez besoin de ce temps pour confirmer son inscription à l'UM et remplir les documents de l'UM. Lorsque votre étudiant arrive à l'étranger, il doit passer la douane et l'immigration dans le premier pays où il atterrit. En fonction de l’itinéraire du billet choisi, il se peut que ce ne soit pas le pays de destination finale. Le fait de rassembler tous les documents de voyage dans un dossier placé dans son sac à dos ou son bagage àmain lui permettra d'y accéder facilement lors de cette procédure.

Ce qui t’attend lors de ton échange Comme la plupart des étudiants, tu arriveras dans ton pays d’accueil par avion et ta famille d'accueil sera là pourt’accueillir. La plupart du temps, les familles font des pancartes, apportent des ballons ou agitent des drapeaux pour que les étudiants puissent les identifier plus facilement. Ce sera le premier aperçu de ta nouvelle famille et de ta nouvelle vie.

Si tu voyages en tant que mineur non accompagné, une hôtesse de l’air te sera désignée, et te conduira à ta famille et assurera ta correspondance en toute sécurité.

Le décalage horaire : Avec toutes les émotions causées par le voyage, tu vas peut-être être surpris de la fatigue que tu vas ressentir après avoir atterri.

La plupart des étudiants ressentent de la fatigue ou une forme de décalage horaire. Ton corps peut te dire que c'est le matin alors que c’est en fait le milieu de la nuit dans ton nouveau pays. Si tu es trop fatigué, tu auras du mal à t’adapter à ta nouvelle vie et tu cours davantage le risqued'être triste ou d'avoir le mal du pays.

Au cours des premières semaines de ton échange, il est essentiel que tu dormes suffisamment. Va te coucher etréveille-toi à une heure raisonnable, même si tu n'en as pas envie. Si tu te sens épuisé au cours de la journée, tu peux faire une petite sieste, mais tu dois mettre une alarme et te lever au bout d'une heure maximum. Les siestes ne doivent pas t’empêcher de dormir la nuit et doivent être réduites au fur et à mesure que tu t’habitues àton nouveau fuseau horaire.

La fatigue : Les étudiants peuvent être confrontés à la fatigue à différents moments de leur échange. Au début, ils peuvent ressentir un décalage horaire, mais lorsqu'ils cessent de parler leur langue maternelle, ils peuvent se sentir fatigués en permanence. C'est normal et c'est bon signe, car cela veut dire que le cerveau de l'étudiant travaille dur pour apprendre la nouvelle langue cible.

Le sommeil est très important pour un cerveau qui est en train d’apprendre une nouvelle langue par le biais d'une immersion complète. C'est pendant le sommeil qu'il se repose et se régénère, et qu'il contribue à renforcer la mémorisation des nouveaux mots. En d'autres termes, le sommeil facilite l'apprentissage d'une nouvelle langue !

Les effets secondaires physiques : Les premiers jours de l'échange, tu peux aussi te sentir émotif. L'enthousiasme du début de l'échange peut parfois se transformer en anxiété ou en peur de l'inconnu. Cela peut entraîner des effets secondaires physiques tels que des maux d'estomac, des maux de tête, des insomnies ou un sentiment général de malaise.

Si tu ressens ces effets secondaires pendant plus de quelques jours, parles-en à ta famille et à ta directrice. Ces effets secondaires finiront par disparaître et ton corps s'habituera à ton nouvel environnement.

Le mal du pays : Pour de nombreux enfants, en particulier ceux qui participent pour la première fois à un échange, le mal du pays est inévitable. Tu dois donc résister à l'envie de t'isoler ou de rester seul si tu as le mal du pays. Le mal du pays peut se manifester sous de nombreuses formes : tristesse, fatigue, perte d'appétit, maux d'estomac, maux de tête, insomnie, manque d'intérêt pour les activités quotidiennes, etc. Si tu ressensl'un de ces symptômes, informe immédiatement ta famille d'accueil et ta directrice. Bien que le mal du pays soit normal, il est préférable de le surmonter en étant accompagné de ton équipe de soutien.

Lorsque tu parles de tes sentiments, il est toujours bon de rassurer ta famille d'accueil en lui disant qu'elle n'arien fait pour te rendre malheureux. En le leur faisant savoir dès le départ, tu éviteras les malentendus et préserveras cette précieuse relation. Si ta famille fait quelque chose qui te rend triste ou inquiet, informe ta directrice afin que cela puisse être réglé de manière bénéfique.

Ton intégration dans ta nouvelle famille : L’intégration dans ta nouvelle famille sera une partie importante de ton voyage. Ce sera un travail difficile au début, mais plus vite, tu comprendras ce que l'on attend de toi, plus ce sera facile. Au cours des deux premières semaines, prends le temps d'apprendre à les connaître et de comprendre les règles de la maison. Tu dois trouver des moyens de te montrer utile et d'aider ta famille d'accueil. Tu es désormais un membre de la famille et non plus un invité chez eux. Il faut du temps et des efforts pour établir des relations durables, alors concentre-toi sur les efforts que tu fais chaque jour pour créer des liens avec ta nouvelle famille.

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Les différences culturelles : La vie à l'étranger sera très différente de ta vie quotidienne. Tu devras t’adapter à plusieurs nouvelles "cultures". Ces nouvelles "cultures" seront composées de nouveaux amis, de la famille, des enseignants, de la langue et des situations qui te seront nouvelles. Outre l'apprentissage de la culture générale de ton nouveau pays, chaque groupe social et chaque famille a sa propre culture et sa propre façon de faire les choses. Les cultures fonctionnent différemment et cela façonne notre vision du monde. Il arrive souvent que nous ne réalisions même pas que notre point de vue et nos opinions sont forgés à partir de la culture dans laquelle, nous grandissons.

Si tu te sens frustré à un moment donné de ton échange, arrête-toi un instant et demande-toi si tu n’es pas en train d’observer la situation du point de vue de ton pays. Demande-toi si tu n’as pas besoin de voir la situation sous un autre angle. Apprendre à le faire est bénéfique, car cela te rendra plus sensible au monde dans lequel tuvis, et tu seras plus apte à accepter de nouvelles cultures et de nouvelles personnes. C’est une compétence précieuse !

Le choc culturel : La plupart des étudiants connaissent des périodes de malaise, de confusion ou d'anxiétélorsqu'ils se retrouvent dans un nouvel environnement. C'est ce qu'on appelle le choc culturel. Chaque étudiant en fait l'expérience à un moment ou à un autre de son échange et c'est une partie normale du processus. Lorsque tu commenceras à accepter et à comprendre les différences culturelles, tu seras plus à l'aise et plus positif.

Si tu ressens un choc culturel, parles-en à ta directrice. Elle t’expliquera les quatre étapes du choc culturel ett’aidera à t’adapter. Être poli et bien éduqué : Chaque culture a une idée différente de ce qu’est un comportement acceptable. Ce qui est universel cependant, ce sont les bonnes manières. En faisant preuve de bon sens et en imitant les personnes qui t’entourent, tu auras une idée de ce qui est acceptable.

Montrer de la gratitude à ta famille d'accueil joue un rôle important dans ta relation et ton expérience.

L’apparence personnelle : Il est important d'être conscient de ton apparence et des coutumes de ton nouveau pays. Il faut savoir s'habiller en fonction de l'occasion, des conditions climatiques très variables et del'acceptation culturelle. Il est conseillé d'observer ce que portent les personnes de ton entourage afin de nepas offenser ta nouvelle famille ou ta nouvelle culture. Si tu as des doutes, il suffit de demander.

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L’hygiène : Chaque culture a un niveau d'hygiène acceptable, mais la propreté personnelle est indispensable. Les étudiants doivent changer leurs sous-vêtements tous les jours et s'assurer que leurs autres vêtements sont lavés fréquemment, conformément aux règles de ta famille. Les étudiants doivent se conformer aux règles du pays en matière de douche, de brossage des dents et de lavage des mains. Nous encourageons vivement nos étudiants à utiliser du déodorant ou anti-transpirant.

La religion : Le respect mutuel des croyances religieuses des uns et des autres est essentiel à la réussite de ton échange. Nous attendons de toi que tu sois courtois envers la religion et les croyances de ta famille d'accueil. Vivre dans une famille ayant des croyances religieuses différentes peut être une occasion d'apprendre et de partager de nouvelles expériences. Tu peux assister aux cérémonies religieuses avec ta famille et y participer si tu te sens à l’aise. N'oublie pas que tu es en train d’expérimenter un nouveau mode devie ! Être un membre à part entière de ta nouvelle famille : Notre association porte le nom de "Familles" pour une raison : tu fais partie d'une nouvelle famille. En tant que membre de la famille, tu dois participer à toutes les activités familiales. N'oublie pas de ne pas t’isoler. Il n'y a pas de mal à prendre du temps pour soi quand on veut un peu d'intimité, mais la frontière est mince entre intimité et isolement.

J’appelle mes nouveaux parents par leur prénom, “maman” ou “papa”? : Tu fais maintenant partie d'unenouvelle famille et il y aura des moments où tu devras faire référence à tes nouveaux parents. Comment leferas-tu ? Comment vas-tu t’adresser à tes parents d'échange ? Une discussion rapide au début de ton échange permettra de résoudre cette question. Sache que ne pas s'adresser à eux du tout serait considéré comme impoli.

L’école : En plus de t’installer dans ta nouvelle famille, tu dois aussi apprendre à t’ ”intégrer" dans une nouvelle école, ce qui peut être une expérience très amusante. Voici ce qu’on attend de toi : L’assiduité à l'école est requise et peut-être une condition pour obtenir ton visa Un bon comportement et un travail au mieux de tes capacités Une participation totale aux activités et discussions de la classe Aucun comportement ou action pouvant entraîner une suspension ou une expulsion de l'école, commel'intimidation, le langage grossier, le tabagisme ou les activités illégales.

N'oublie pas que les écoles ne sont pas obligées d'accueillir des étudiants internationaux et que si tu es irrespectueux ou un élément perturbateur, ton admission à l'école peut être révoquée et tu serasrenvoyé chez toi.

Les enseignants : La relation entre toi et tes professeurs doit être empreinte de respect. Même si le comportement ou les méthodes de travail de ton enseignant peuvent différer de ceux de ton école d'origine, les élèves en échange doivent respecter l'autorité de l'enseignant.

Se faire des amis : Se faire de nouveaux amis est une partie enrichissante et nécessaire d'un échange. Il se peut qu'il y ait d'autres étudiants en échange dans ton école et qu'ils vivent la même transition que toi. Il serait facile et réconfortant de se lier d'amitié avec eux, mais EFI te le déconseille fortement. Tu dois te concentrer surl'apprentissage de ta nouvelle langue et de ta nouvelle culture et, la meilleure façon d'y parvenir est de te faire des amis de ton nouveau pays. Tu n’apprendras pas aussi vite ta langue cible si tu es influencé par la langue delocuteurs non natifs.

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Avoir des contacts avec leurs amis restés au pays est une autre erreur que font certains étudiants en échange. Les réseaux sociaux, WhatsApp et les e-mails ont, d'une certaine manière, rendu notre monde plus petit et donc un monde où il est difficile de s’éviter. Prendre contact avec tes amis dans ton pays d'origine signifie quetu n’es pas pleinement investi dans ton expérience d'échange et cela peut nuire à ta capacité à te faire de nouveaux amis. Tu voulais partir à l'étranger pour vivre une nouvelle vie et explorer une nouvelle culture, pas simplement être un touriste. La meilleure façon de se faire de nouveaux amis est d'être présent dans ta nouvelle vie. Sois toi-même, sois ouvert et participe aux activités qui te sont proposées.

Les relations amoureuses : Chaque pays a des règles écrites et non écrites concernant les activités sexuelles entre adolescents et tu dois en être informé. Les comportements sociaux considérés comme acceptables, ence qui concerne les relations, diffèrent selon les pays. Nous te conseillons vivement de ne pas avoir de relations amoureuses sérieuses pendant ton séjour. Ces dernières prennent du temps et de l'énergie, et ceci, au détriment de ton échange et de ta nouvelle famille. Elles peuvent aussi provoquer des troubles émotionnels et mettre en danger ta santé physique. Focalise-toi sur la raison pour laquelle tu es à l'étranger : apprendre une langue, vivre avec une famille extraordinaire et vivre une aventure !

Les activités : Il est important que tu sois prêt à essayer de nouvelles activités car c’est essentiel pour tirer le meilleur parti d'un échange. Ta famille te proposera de participer à différentes activités, mais en fonction del'endroit où tu vis et la saison de ton échange, tes options peuvent être limitées.

Il est toujours préférabled'essayer quelque chose de nouveau que de ne rien faire. Participer à tes activités t’offrira la possibilité de rencontrer de nouvelles personnes, de rester occupé et souvent de vivre une nouvelle expérience.

Les repas et la nourriture : Les étudiants en échange se souviennent souvent de la première fois qu’ilsont mangé un plat "inhabituel". Certains ont adoré ce qu’ils ont goûté alors que d’autres ont découvert un plat qu’il n’aimait pas. Il y aura des aliments que tu n'aimeras pas, mais tu dois tout essayer et être poli en le faisant. Il est très fréquent que les étudiants en échange constatent qu'après avoir essayé un aliment plusieurs fois, leurs papilles gustatives changent. À la fin de leur échange, ils finissent même par adorer ce qu’il avait détestait au début !

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L’ennui : Ton échange sera une aventure, mais pas tous les jours. Tu auras une routine, des horaires et des temps morts. Trouve des moyens de ne pas t’ennuyer ! N'attends pas que les autres viennent à toi, mais profite de cet ennui pour te rapprocher des autres.

Voici quelques activités pour t’occuper : Jeux de société, jeux de cartes Jeux d'enfants (Playmobil, Lego, poupées pour les plus jeunes) Casse-tête Diverses activités domestiques comme le jardinage ou des projets manuels•La préparation des repas Un peu de télévision ou de jeux vidéo Promenade dans la nature ou en ville Vélo ou sport Dessin ou activités manuelles Partager une chambre : Si tu partages une chambre, respecte l'espace, l'intimité et les objets personnels del'autre. N'oublie pas que tu dois respecter les règles imposées par ta famille et que tu partages avec ton frère ou ta sœur d’échange la responsabilité de garder la chambre propre et bien rangée.

Communication : Une bonne communication est essentielle pendant ton échange. Elle permet d'instaurer la confiance, l’entente et de résoudre les problèmes encore petits. N'oublie pas qu'il existe de nombreuses façons de communiquer. Un sourire est universel et toujours le bienvenu.

En tant qu'êtres humains, nous utilisons le langage corporel ainsi que la parole pour communiquer. Tes yeux, tes mains, les expressions de ton visage peuvent communiquer des sentiments et des expressions. Au début, quand tu ne peux pas parler ta langue cible, tu dois peut-être montrer du doigt, dessiner ou utiliser des images tirées d'un magazine pour exprimer ce que tu veux dire. Cela peut sembler gênant, mais ne t’en préoccupe pas et accepte que les gens apprécient que tu fasses l'effort de communiquer avec eux.

Parfois, il est plus facile au début d'écrire les choses si tu ne peux pas t’exprimer par des mots.

Tu voudras peut-être tenir un journal personnel dans lequel tu écriras tes expériences et tes sentiments. Cela te permettra de voir tout ce que tu as appris et combien tu as changé en peu de temps. Ton journal personnel sera peut-être quelque chose que tu voudras conserver pour le reste de ta vie.

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N'OUBLIE PAS DE NE JAMAIS ÉCRIRE DANS TON JOURNAL OU BLOG DES CHOSESDÉSOBLIGEANTES OU CRITIQUES QUE TU NE VEUX PAS QUE LES AUTRES LISENT.

Quelques conseils supplémentaire pour ta vie à l’étranger Voici quelques règles d'or pour vivre* et qui te faciliteront la vie et celle de ton entourage : 1. Si tu l'ouvres, ferme-le 2. Si tu l'allumes, éteins-le 3. Si tu le déverrouilles, verrouille-le 4. Si tu le casses, admets-le et fais-le réparer ou remplacer.

5. Si tu ne sais pas comment le faire fonctionner, ne le touche pas et demande à quelqu'un de t’aider.

6. S'il est cassé, n'essaie pas de le réparer, demande à quelqu'un qui peut le faire.

7. S'il n'est pas cassé, n'essaie pas de le réparer.

8. Si tu veux l'emprunter, demande la permission au propriétaire.

9. Si tu y tiens-prends-en soin 10. Si tu le déplaces, remets-le en place 11. Si cela peut égayer la journée de quelqu'un, dis-le.

12. Si tu blesses quelqu'un, sois le premier à dire "Je suis désolé, parlons-en".

13. Si quelqu'un te blesse, dis : ”Parlons-en".

14. Si tu as un problème, parles-en à ta directrice. *de Miriam Hamilton Keare

Nos 10 meilleurs conseils pour que ton échange soit un succès !

Prends des initiatives : Les étudiants qui s'amusent et profitent le plus de leur Passe du temps avec eux, joue à des jeux, regarde la télévision, en somme, échange sont ceux qui prennent des initiatives au lieu d'attendre que les autres accorde del’attention à ta famille d'accueil. N'oublie pas qu'ils t’ont choisi pour fassent les choses pour eux. Cette approche te permettra de tefaire des amis, partager leur vie ! de créer des liens avec ta famille d'accueil, d’être curieux et de poser des questions à ton entourage.

Conseil n° 4 : prends le temps de nouer des relations qui perdureront !

Conseil 1 : n'attends pas que les autres fassent tout le travail, prends des initiatives !

Immerge-toi dans ta nouvelle culture : Lorsque les étudiants sont totalement immergés dans leur nouvelle culture, ils vivent le moment présent et apprécient les choses qui rendent leur nouvelle maison spéciale. Profite de tous les Exprime-toi : Une communication ouverte est essentielle pour que ton moments, aussi bien de la vie quotidienne que des occasions spéciales. échange soit un succès. Parle à ta famille et à tes amis, et sois honnête sur tes sentiments et tes besoins. Lors de tes appels de contrôle avec ta directrice en Conseil n° 5 : vis le moment présent et profite de ta nouvelle vie ! charge, discute de tes problèmes et préoccupations, mais raconte-lui aussi les bons moments. Parfois, il suffit simplement de voir les choses sous un autre Immerge-toi dans ta nouvelle langue : La qualité de ton apprentissage de la angle. La confidentialité sera respectée. langue dépend beaucoup de toi ! L'étape la plus importante est d'arrêter de parler ta langue maternelle et d’apprécier la beauté de ta nouvelle langue. Grâce Conseil n° 2 : parle de tes sentiments, et sois ouvert et honnête ! à une immersion linguistique complète, tu permettras à ton cerveau de développer les compétences dont tu as besoin afin de t’épanouir durant ton Sois responsable et mature : En tant que membre d'une nouvelle famille, tu échange et d’apprendre ta nouvelle langue de façon efficace et rapide. auras de nouvelles responsabilités. On attend de toi que tu sois partie intégrante de ta nouvelle famille, que tu apprennes une nouvelle langue et Conseil n° 6 : arrête de parler ta langue maternelle pour accélérer quetu t’habitues à une nouvelle culture. Tu seras traité comme un enfant de la l'apprentissage de ta nouvelle langue. famille et non comme un invité. Tu devras être un membre actif de la famille et tu devras effectuer des tâches ménagères et faire tes devoirs.

Le sourire est un langage universel : Lorsque tu vois quelqu'un sourire, ta réaction naturelle est de sourire en retour. Même sans dire un mot, le fait de Conseil n° 3 : accepte ta nouvelle famille et tes nouvelles responsabilités ! partager un sourire montre aux autres que tu es amical et ouvert.

Crée des liens : Tu pars à l'aventure avec ton frère ou ta sœur d'échange et sa famille. Apprends à connaître ta nouvelle famille.

Conseil n° 7 : fais attention à tes expressions faciales et ton langage corporel, et souris le plus souvent possible !

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Réponds automatiquement par "oui" : Fais attention à ce à quoi tu dis "non". Dire non limite tes possibilités set, tu dois être conscient que tu n'auras peut-être pas l’opportunité de refaire certaines choses.

Conseil n° 8 : dis "oui" à toutes les opportunités qui se présentent !

Cesse tout contact avec ton pays d’origine : Il peut être difficile au début d'arrêter d’utiliser les réseaux sociaux et de mettre en pause toutes les connexions que tu as avec ton pays d’origine, mais cela te permettra de te faire de nouveaux amis et de nouer de nouveaux liens dans ton pays d’accueil.

Conseil n° 9 : pour construire une nouvelle vie, il faut laisser l'ancienne derrière soi !

Un échange est un travail difficile : Un échange à l'étranger n'est pas synonyme de vacances. Il faut beaucoup de travail et de dévouement pour apprendre une nouvelle langue, et s'intégrer dans une nouvelle culture et une nouvelle vie. Les étudiants qui s’investissent à 100% dans leur échange atteignent leurs objectifs set sont fiers de leurs exploits.

Conseil n° 10 : travaille dur et de bonnes choses arriveront !

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Les différents types de communication Avec l’enfant : Une fois votre enfant à l'étranger, il pourra appeler sa famille en France une fois par semaine. Cela peut sembler peu, mais votre enfant vit une nouvelle vie et il doit être pleinement investi et présent. Une communication constante avec ses proches en France entraverait son immersion. N'oubliez pas que vous devrez être en contact avec les parents d'accueil et que vous recevrez régulièrement des nouvelles et des photos. Au moment de parler à votre enfant, vous devriez déjà avoir vu des photos et tout savoir sur sa semaine.

Comment organiser l'appel hebdomadaire ? : Les parents doivent planifier l'appel hebdomadaire avec les parents d'accueil. Mettez-vous d’accord par emails ou messages sur l'heure à laquelle vous appellerez votre enfant. Le week-end est généralement le meilleur moment, mais c'est aux deux familles de décider chaque semaine. Ces discussions doivent avoir lieu uniquement entre les parents et non avec votre enfant. Votre enfant peut ne pas être au courant des plans ou de l’emploi du temps de la famille. Votre appel hebdomadaire avec votre enfant ne doit pas affecter la vie de la famille d'accueil ni les événements prévus.

Une fois que vous saurez votre enfant en sécurité et à l'aise dans son nouveau foyer, vous souhaiterez peut-êtrel’appeler toutes les deux semaines plutôt que toutes les semaines. Il s'agit d'une décision individuelle de la famille qui peut ou non fonctionner pour vous.

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Combien de temps puis-je parler à mon enfant ? : De nombreuses personnes nous demandent pourquoi elles ne peuvent parler à leur enfant qu'une fois par semaine et seulement 30 minutes.

N'oubliez pas quel'objectif d'un échange est que votre enfant soit complètement immergé et qu'il s’épanouisse dans sa nouvelle famille et sa nouvelle langue. S'il passe des heures à vous parler, vous le sortez de son expérience d'immersion et vous interrompez la vie de la famille d'accueil.

Audio ou vidéo : Pour certains parents, l'idée de voir leur enfant par appel vidéo lorsqu'ils sont à l'étranger semble fantastique, mais les parents doivent tenir compte de l'effet qu'un appel vidéo pourrait avoir sur leur enfant. Le fait de voir un parent pendant les premières semaines ou les premiers mois d'un échange peut provoquer le mal du pays.

Nous ne saurions trop insister sur l'importance de l'absence de vidéo entre vous et votre enfant au cours du premier mois, le temps qu'il s'habitue à sa nouvelle vie. Une fois votre enfant acclimaté et épanoui dans sa nouvelle vie, vous pouvez envisager d'utiliser les appels vidéo, mais assurez-vous qu'il est suffisamment stable émotionnellement pour vous voir. Certains parents s'en tiennent à des appels audio pendant toute la durée del'échange ou n'allument que la vidéo de l'enfant afin qu’ils puissent voir leur enfant, mais qu’il ne puisse pas les voir. Soyez responsables et soyez toujours prudents si votre enfant a le mal du pays où s'il a des difficultés avec les appels hebdomadaires.

La confidentialité : Lorsque vous parlez à votre enfant, assurez-vous qu'il est seul et que la porte est fermée. Votre enfant doit se sentir libre de partager son expérience de manière indépendante et en toute intimité.

Communiquer avec votre enfant s'il a un portable à l’étranger : Pourquoi est-il interdit d'envoyer des messages à votre enfant à l'étranger ? Nous devons insister sur le rôle de l'intégration et de la vie dans le moment présent. Ce portable ne doit être utilisé que pour communiquer à l'intérieur du nouveau pays et ne doit pas être utilisé pour communiquer directement avec vous. Vous ne devez pas vous envoyer de messages, ni recevoir d'appels téléphoniques, car cela perturbe la nouvelle vie de l'adolescent.

Le moment de l’appel et les inconvénients pour la famille d’accueil : Il peut y avoir jusqu'à 9 heures de décalage horaire entre certains pays. Vous devriez envisager d'organiser les appels téléphoniques à des heures qui conviennent à la famille d'accueil. Ils font tout le travail d'accueil et ont besoin d'être soutenus.

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Veuillez être prévenants lorsque vous parlez à votre enfant et ne dépassez pas le temps imparti, car les familles d'accueil peuvent avoir des obligations ou des plans, et il ne faut pas les retarder.

Le courrier et les colis : Les parents ont parfois envie d'envoyer du courrier et des colis dès le début del'échange car ils pensent que c'est une façon de montrer leur amour. Votre enfant n'a pas besoin de cela au cours de son premier mois à l’étranger, car cela pourrait lui faire penser à la maison. Si vous pensez devoir envoyer du courrier ou un colis, attendez au moins six semaines. Il est également recommandé de limiter au maximum les lettres et les cartes postales. Ne donnez pas la nouvelle adresse de votre enfant à votre famille et àvos amis, car recevoir trop de courrier peut causer des problèmes.

Les fêtes de fin d'année sont une autre période où les familles souhaitent souvent envoyer des cadeaux. Il y a quelques facteurs à prendre en considération avant de le faire. Tout d'abord, la place est limitée dans les bagages de votre enfant et ce que vous souhaitez lui envoyer lui laissera moins de place pour les souvenirs et les cadeaux que sa famille d'accueil adorée lui aura offerts.

Deuxièmement, si vous envoyez des cadeaux, préférez envoyer des articles consommables. Soyez prudents lorsque vous envoyez des denrées périssables, carl'expédition peut prendre beaucoup de temps et les articles peuvent se gâter. Troisièmement, si vous envoyez des cadeaux, pensez à tous les membres de la famille.

Entre les parents : Nous encourageons une grande communication entre les parents ! Donnezleur des nouvelles après vos appels hebdomadaires avec votre enfant, partagez avec eux toutes les choses positives dont votre enfant a parlé. Vous êtes co-parents et plus votre communication est forte, plus votre échange lesera !

Avec votre directrice EFI : Il est également important d'avoir une communication régulière avec EFI et de nous envoyer des nouvelles. Cela nous permet de suivre la progression de l'échange et d'offrir des conseils si nécessaires. Nous aimons voir les photos et les récits des aventures de votre enfant et nous les partagerons surles réseaux sociaux pour inspirer les autres !

Si vous rencontrez des problèmes avec votre enfant, envoyez-nous un message avant d'en discuter avec la famille d'échange. Parler avec un représentant d'EFI qui vous soutient peut vous aider à vous focaliser sur le problème et nous pouvons discuter des moyens de gérer la situation ou trouver des solutions qui sont bénéfiques à tous les participants à l'échange. Il est préférable et plus facile de traiter les problèmes ou les défislorsqu'ils sont petits et gérables 40

L’acquisition d’une nouvelle langue Apprendre une nouvelle langue : Les élèves apprendront leur nouvelle langue grâce à l’immersion, ce qui ne peut se faire que s'ils n'entendent ou ne parlent plus leur langue maternelle.

Le fait d'être frustré de ne pas pouvoir s’exprimer fait partie du processus et constitue souvent un facteur de motivation pour les élèves qui souhaitent apprendre une nouvelle langue. Le début de l'échange exige beaucoup d'attention et de pratique. Les élèves seront épuisés, même après avoir dormi, car leur cerveau ne cesse de fonctionner. Il est important que les étudiants et la famille d'accueil soient patients.

Commencer à apprendre une nouvelle langue : Au début, les étudiants apprendront leur nouvelle langue progressivement, en se concentrant sur le vocabulaire et les questions de base.

La vie quotidienne offrira des opportunités fantastiques pour apprendre du nouveau vocabulaire !

Les familles peuvent faire preuved'imagination et s'amuser en faisant de l'apprentissage un jeu. Il peut s'agir, par exemple, de charades, d'étiquetage d’appareils ménagers à l'aide de post-it, de jeux de rimes, de virelangues, de puzzles de mots, de cartes flash, etc. Il est bien connu que les étudiants qui participent à des activités ludiques lors de leur apprentissage apprennent plus facilement la langue.

Corriger votre étudiant en échange : C’est en le corrigeant que vous lui permettrez d'apprendre.

Portez une attention particulière au contenu, à l'intonation et à la prononciation. Ne le laissez pas répéter ses erreurs carcela renforcerait ses mauvaises habitudes. Lorsque l'étudiant fait une erreur, arrêtez-le immédiatement, corrigez-le et demandez-lui de répéter votre correction.

La prononciation : Il est important de travailler avec votre étudiant en échange sur la prononciation des son set des mots. Les étudiants veulent être capables d'être compris par tout le monde et pas seulement par leur famille. Certains sons sont propres à chaque langue et peuvent représenter un défi supplémentaire pour les étudiants en échange. Si vous prenez le temps, au début de l'échange, de les aider avec ces sons et ces prononciations difficiles, cela fera une grande différence.

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Pratiquer : Aidez votre étudiant à acquérir rapidement sa nouvelle langue à travers la conversation. En parlant quotidiennement ensemble, vous lui permettez d'apprendre sa nouvelle langue et vous le rendez plus confiante t prêt à parler aux autres. Les repas sont particulièrement propices à la conversation, car les membres de la famille peuvent poser des questions et partager des anecdotes.

Lorsque vous regardez un film ou la télévision, vous pouvez activer le sous-titrage en français, ce qui aideral'élève à suivre. Les sitcoms ou les courtes émissions sont un excellent moyen de susciter son intérêt car la grammaire de ce type d'émissions est plus facile à comprendre. Vous pouvez également lui poser des questions sur ce qu'il regarde pour évaluer sa compréhension.

Le processus d'apprentissage d'une langue est fascinant et, lorsqu'il se déroule naturellement dans un environnement sans stress, l'étudiant assimilera la langue de manière intuitive. Si un élève se sent sous pression, cela peut bloquer la progression de l'apprentissage.

La langue commune : Une fois la première moitié de l'échange terminée, les élèves auront une "langue commune". Leur lien d'amitié aura été créé dans cette langue commune et, ils penseront, réagiront et auront des souvenirs dans cette même langue. Lorsque votre famille entamera la deuxième partie de l'échange, il serai mpératif que les frères ou sœurs d'échange laissent cette langue commune derrière eux. Les deux étudiants doivent catégoriquement bénéficier de la même opportunité d'apprentissage immersif. Une semaine après le début de la deuxième moitié de l’échange, toute communication doit se faire dans la langue cible de l’étudiant que vous accueillerez chez vous. L'accueil au cours de la seconde moitié de l'échange exige des parents etdes élèves le respect de cette règle. L'objectif est que chaque étudiant en échange vive une expérience linguistique enrichissante.

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Le contrôle d’un échange Le travail de la directrice : Le travail de la directrice consiste à rendre l'échange facile. Les directrices sont des professionnelles hautement qualifiées qui sont disponibles pour répondre à toutes vos questions. Elles vous guideront dans l'obtention de votre visa et de vos documents de voyage. Elles connaissent les conditions et les réglementations en matière de voyage. Elles sont votre principal contact.

Le rôle de la directrice est de transmettre des connaissances et des conseils tout au long de l’échange. La directrice est votre soutien et votre porte-parole !

Les élèves doivent se sentir à l'aise pour exprimer leurs pensées et leurs sentiments, et être prêts à discuter de n’importe quelle situation.

Se préparer au départ de votre enfant avec notre séminaire en ligne : Cette réunion a pour but de vous préparer à votre nouvelle aventure. Il s'agit d'un événement obligatoire pour tous les étudiants et les membres de la famille qui vivront avec eux pendant l'échange. Nous discuterons des différences culturelles et del'importance d'une communication ouverte. Nous passerons aussi en revue le processus de voyage et répondrons à toutes les questions que vous ou votre enfant pourriez avoir. Les familles préparées à leur échange ont un taux de réussite plus élevé !

Les appels de contrôle : Pendant le séjour de votre enfant à l'étranger, votre directrice prendra de ses nouvelles. Ces appels se font par vidéo et la directrice envoie un rapport à la famille d'accueil et à la familled'envoi après chaque appel. Les rapports contiennent des conseils, les auto-évaluations de l'étudiant et un résumé de ses progrès.

Les appels de contrôle sont à la discrétion de l'organisation, car EFI souhaite apporter le meilleur soutien possible à chaque étudiant. En général, votre enfant recevra son premier appel au cours des trois premiers jours de son arrivée dans son nouveau pays. L'objectif de ce premier appel est de parler de son arrivée, de son voyage et du passage à la douane, et de discuter de sa première impression de sa famille d'accueil et de ses frères et sœurs d'échange.

Nous évaluons également durant cet appel, et durant tous les appels de contrôle ultérieurs, leur bien-être mental et physique.

Les appels suivants seront programmés au début des semaines 2 et 4. Au cours de ces appels, la directrice examinera l'intégration de votre enfant dans sa nouvelle culture et l’assimilation de sa nouvelle langue, mais elleverra aussi s’il a le mal du pays et discutera de son intégration dans sa nouvelle école.

Tout au long de l'échange, votre directrice effectuera des appels de contrôle et sera en contact avec votre enfant, sa famille d'accueil et vous. Cela permet de s'assurer que chacun est bien soutenu et s'épanouit dans cette nouvelle aventure.

Les évaluations linguistiques : L’objectif d'une évaluation linguistique est de voir à quel point votre enfant progresse linguistiquement. Les évaluations linguistiques nous permettent aussi de voir si votre enfant s’entend bien avec sa nouvelle famille et s’il a bien assimilé sa nouvelle culture. Les compétences évaluées sont l'écouteet la compréhension, l'interaction orale et la production orale. La lecture et l'écriture ne font pas partie de cette évaluation. Les domaines abordés lors de cette conversation sont le développement personnel, les relations sociales, la vie scolaire, la vie familiale et la compréhension culturelle. Pour les échanges de trois mois ou moins, les parents recevront une évaluation à lafin de l'échange de leur enfant. Pour les échanges de quatremois ou plus, les parents recevront deux évaluations, une à deux mois de l’échange et une à lafin de l'échange.

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Le retour à la maison Souvenirs et cadeaux : Beaucoup d'étudiants sont ravis de partager certains de leurs snacks préférés ou de rapporter un petit souvenir de leurs endroits favoris pour le partager avec leur famille ou leurs amis. Prends plaisir à choisir tes petits souvenirs, mais fais attention à ne pas trop remplir ta valise !

Le mal du pays, mais à l'envers : Toutes les bonnes choses ont une fin et, à un moment donné, tu vas rentrer chez toi. Tu as peut-être hâte de revoir ta famille et tes amis, mais quitter la vie que tu as construite pendant cette période de l’échange peut être très triste. Un bon étudiant international s’est créé une nouvelle communauté dont ses amis et sa famille d’accueil font partie, ce qui peut provoquer chez lui un sentiment de nostalgie et de mélancolie à l'idée de partir.

Prépare-toi à réintégrer ton "ancienne" vie : Une fois l’enthousiasme initial du retour à la maison passé, tu peux avoir l'impression que rien n'a changé, mais TU as changé. Il est fréquent que les étudiants en échange mûrissent, changent leur façon de voir les choses ou aient l'impression d’être devenu trop vieux par rapport àleur groupe d’amis d’origine. Tu as voyagé à l'étranger et vécu des expériences dont la plupart des étudiants deton âge n’ont fait que rêver et il te faudra du temps pour revenir à ton "ancienne" vie. Certains étudiantss'intègrent sans problème et d'autres décident de se faire de nouveaux amis ou d’intégrer de nouveaux groupes. Cela ne devrait pas être un problème pour toi car tu as acquis de grandes compétences sociales grâce à ton échange !

Choc culturel inversé : Tu pensais peut-être avoir surmonté le choc culturel, mais le choc culturel inversé existe bel et bien. Des choses qui te semblaient tout à fait normales auparavant peuvent te sembler étranges ou moins familières maintenant que tu as vécu à l'étranger. Des choses simples comme l'heure des repas oules horaires de l'école peuvent nécessiter un temps d'adaptation. Ne t’inquiète pas si ta maison ne te semble plus aussi familière. Prends le temps de te réinstaller et ne te mets pas la pression. Ces choses prennent du temps.

Continue à parler ta langue : Tu as peur de perdre tes nouvelles connaissances linguistiques une fois de retour chez toi ? Ne t’inquiète pas, car il existe des tonnes de moyens qui peuvent te permettre d’apprendre et même d’améliorer ta nouvelle langue. Tu peux installer les applications sur ton portable, regarder desfilms dans ta langue cible, prendre des cours ou t’inscrire à des groupes de conservation locaux. Le meilleur moyen, cependant, de continuer à parler la langue est de rester en contact avec ta famille d'échange et avec la vie quetu t’es faite à l'étranger.

Grâce aux réseaux sociaux et aux voyages, il est fréquent que nos familles EFI restent "en famille" pendant des années !

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Quelques conseils aux parents d'accueil Les règles d’accueil : Règles que les hôtes doivent respecter : Les règles et les directives établies par EFI sont communiquées aux deux familles et les aideront lors de l’échange. Toutes les règles concernant les familles d’accueil ont été pensées de façon à créer un environnement accueillant et où les étudiants en échange se sentiront soutenus en dépit des différences culturelles. Les règles qui vont suivre sont listées dansle “Contrat de famille” que vous signerez lorsque vous aurez accepté l’échange proposé.

Se préparer à accueillir :Être un bon hôte commence par la planification. Vous devrez prendre en compte de nombreux éléments tels que l'endroit où l'enfant dormira, l'école à laquelle il ira et les activités auxquelles il participera.

Ce processus doit commencer plusieurs semaines avant l'arrivée de l'enfant. Voici quelques éléments auxquels vous devez penser lorsque vous vous préparez à l’accueillir : Restez organisés : Vous recevrez beaucoup de documents et d'informations de la part de votre famille étrangère et d'EFI. Il est conseillé de créer un dossier spécial pour tous vos papiers concernant l’échange, les documents et les passeports. Lors de votre accueil, il vous sera demandé de rassembler les informations relatives à la scolarité de l’enfant et les documents relatifs au visa, et de les envoyer à EFI en temps voulu. Les documents relatifs à la scolarité de l’enfant et les documents venant du gouvernement, tels que les visas, demandent une attention particulière aux détails, car les erreurs peuvent entraîner un retard ou un rejet de la demande.

Organisez des activités :Il peut être utile de dresser une liste des activités et des sports disponibles pendant la période où vous serez l'hôte.

Certaines activités, comme le ski alpin, peuvent être spécifiques à une saison.De nombreuses activités doivent être planifiées à l’avance et l’enfant devra être inscrit avant son arrivée afinde s’assurer qu’il pourra y participer. Le fait de disposer d'une liste d'options variées parmi lesquellesl’étudiant en échange pourra choisir lui permettra de découvrir de nouveaux intérêts ou de continuer à participer à des activités qu'il aime.

EFI encourage la pratique de nombreuses activités différentes pour ses étudiants. Contrairement aux étudiantsd'accueil qui peuvent se voir contraints de dédier plus de temps à leurs études, les étudiants d'échangen'auront pas à passer de grands examens de fin d'année et auront du temps supplémentaire durant lequel ils devront s’occuper. Les activités sportives ou autres soulageront les étudiants et les familles d'accueil et permettront aux étudiants en échange de se faire de nouveaux amis et d'évacuer leur stress.

Préparez la chambre de l’enfant que vous accueillerez : Une bonne pratique consiste à semettre à la place de votre étudiant en échange et à imaginer le type de chambre dont pourrait avoir besoin une jeune personne qui a parcouru des milliers de kilomètres pour venir vivre dans un nouveau pays. L'objectif est de créer pour lui un espace propre, accueillant et personnalisé. Un petit effort fera toute la différence pour qu’ilse sente bien accueilli.

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Le partage de chambre : Les frères et sœurs d'échange du même sexe peuvent partager une chambre mai sils DOIVENT avoir leur propre lit et un endroit pour ranger leurs vêtements. Les chambres doivent être équitables entre les frères et sœurs d'échange et s’ils venaient à partager une chambre, chaque enfant aura besoin de son propre espace et d'un endroit pour ranger ses affaires personnelles. Faites preuve de bon sen set de souplesse. Il existe de nombreuses solutions positives pour rendre un espace partagé spécial. Veuillez noter que si le jumelage est entre une fille et un garçon, ils ne peuvent pas partager de chambre.

L’école : L’école que fréquenteront votre enfant et son frère ou sa sœur d’accueil peut être différente. Familiarisez-vous avec l'emploi du temps et le calendrier scolaire de l'étudiant en échange. Vous pouvez contacter l'école pour savoir s'il y a une journée d’orientation organisée pour les élèves en début d'année. Lorsqu'ils commencent leur scolarité à l'étranger, les élèves peuvent se sentir dépassés au début et avoir besoin d'une aide supplémentaire et de plus de compréhension de la part de leur entourage.

Voici quelques points à garder à l'esprit : L'inscription scolaire de l'étudiant en échange Transport vers et depuis l'école Communiquer avec le professeur au sujet de l'arrivée du nouvel étudiant et lui faire savoir que vous êtes disponibles pour le soutenir Recherche d'options pour les sports et activités scolaires Déterminer les besoins en matière de garde après l'école Trouver un élève à qui vous pourrez présenter l’étudiant en échange et encourager ce dernier à se faire des amis.

Premières étapes de l'accueil À l’arrivée : La plupart des nouveaux étudiants en échange arriveront par avion dans un aéroport international. Il est très important que vous arriviez à l'aéroport à l'heure, voire un peu plus tôt, afin que les compagnies aériennes puissent vérifier votre identité et vous confier la garde de l'enfant. Veillez à apporter votre pièce d'identité et votre téléphone à l'aéroport, car les services de douane et d'immigration ou la compagnie aériennes pourraient avoir besoin de vous contacter.

Aller chercher votre étudiant d’échange à l'aéroport est une excellente occasion de l’accueillir et de lui montrer à quel point vous êtes impatients de le rencontrer ! Souvent, les familles font des pancartes, apportent des ballons ou agitent des drapeaux pour lui souhaiter la bienvenue et pour se faire reconnaître.

N'oubliez pas de prendre des photos et/ou des vidéos de cette occasion mémorable et envoyez-les àEFI et à la famille d'échange via WhatsApp ou par e-mail. Ses parents et sa directrice attendent avec impatience la nouvelle de son arrivée !

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Votre étudiant d’échange peut être très fatigué à son arrivée à l'aéroport. En fonction des vols et des correspondances, il est possible qu'il soit resté éveillé une grande partie de la nuit. Gardez bien cela à l'esprit si vous prévoyez des activités et des visites les premiers jours de son arrivée. S’il arrive dans la journée, il doit limiter les siestes pour s'habituer au nouveau fuseau horaire.

La première impression peut avoir une influence sur toute l’expérience : Vous êtes sur le point de vous embarquer dans une aventure et le début d'une relation qui durera toute une vie ! Votre hospitalité peut faire toute la différence et un bon accueil est la base de tout échange réussi. Si vous êtes le premier hôte del'échange, vous donnez le ton de l'échange et, en tant que parents, vous êtes chargés d’entretenir la nouvelle relation entre les étudiants.

La première semaine : C’est l'occasion d'apprendre à votre nouvel enfant à connaître votre pays et votre famille en discutant de votre vie quotidienne, de votre culture, de vos attentes et vos habitudes. C'est un nouvel enfant dans votre famille et il a besoin de vos conseils, de votre amour et de votre soutien.

Voici quelques sujets à aborder avec lui au cours de la première semaine : 1. Comment doit-il s'adresser à vous ? Par exemple, doit-il vous appeler par votre prénom ou par "maman"ou "papa" ?

2. Quelles sont les règles de la famille concernant les heures de repas, le goûter et les attentes en matièred’alimentation ?

3. Comment la famille réglemente-t-elle l'utilisation des appareils électroniques et d'Internet ? Quelles sont vos règles concernant les réseaux sociaux 4. Discutez de la routine et des horaires à respecter, telles que l'heure du coucher et du réveil, les activités duweek-end et les sorties en famille.

5. Vos attentes en matière de tâches ménagères et d'aide à la maison en tant que nouveau membre de la famille.

6. Quelles sont les habitudes de la famille concernant la lessive, le repassage, le changement des draps, etcaetera ?

7. Montrez-lui comment utiliser les éléments suivants, car ils peuvent être différents de ceux auxquels il esthabitué : serrures de la maison, douche, machine à laver, fer à repasser, chauffage d'appoint, lave-vaisselle, technologie dans la maison, etc.

8. Montrez-lui où trouver des serviettes propres, du papier toilette, du savon, etc.

9. L'hygiène personnelle est très importante et les élèves doivent se conformer aux normes du pays. Discutez du nombre minimum de douches qu'ils doivent prendre par semaine, de la fréquence à laquelle ils doivent changer de vêtements et de sous-vêtements, et de l'utilisation de déodorants ou de parfums. Les règlesd'hygiène personnelle sont très différentes selon les pays.

10. Quand l'élève peut-il aller dans sa chambre pour avoir de l'intimité ? N'oubliez pas que la frontière est mince entre le besoin d'intimité et l'isolement

La vie de famille pendant l'accueil Inclusion et intégration des familles : Notre association porte le nom de "Familles" pour une bonne raison : l'étudiant est un nouveau membre de votre famille. Il ne doit pas être laissé seul et doit être inclus dans toutes les activités familiales. Cela contribuera à son intégration dans votre famille.

L'accueil au début : Le premier mois peut être difficile, car l'étudiant et la famille doivent s'adapter l'un àl'autre. Le temps que vous consacrez maintenant à l'échange constitue une base stable sur laquelle vous pourrez vous appuyer par la suite. Plus vous accorderez d'attention à l'étudiant au début, plus il s'acclimatera facilement et, espérons-le, ne souffrira pas du mal du pays.

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Les poux : Les poux sont un problème courant dans diverses régions du monde et touchent généralement les enfants. Les familles doivent aborder ce sujet et parler de la prévalence des poux dans leur région. Nous recommandons aux familles qui envoient leur enfant de vérifier qu’il n'a pas de poux la semaine de son départ et aux familles d'accueil de vérifier qu’il n'a pas de poux à son arrivée et avant qu'il ne dorme dans sa nouvelle maison. Ce contrôle doit être répété avant de renvoyer l’étudiant chez lui à la fin de l'échange. Les poux sont des insectes nuisibles qui peuvent être très contagieux et se propager rapidement dans la famille et à l'école. Apporter des poux à l'étranger ou à la maison n'est pas un cadeau bienvenu !

Le mal du pays : Un élève peut avoir le mal du pays pendant des jours, des semaines ou, dans des cas extrêmes, un mois entier. Si tu as le mal du pays qui persiste plus de quelques jours et qui n'est pas atténué par le réconfort de ta famille, contacte ta directrice.

L’inactivité est une des causes les plus fréquentes du mal du pays. Lorsqu'un étudiant est occupé et actif, ilest distrait et il ne ressentira pas le manque de sa famille. Il est nécessaire que vous pensiez à l'ennui et que vous prévoyiez des activités avec votre famille et d'autres personnes de votre entourage. Un adulte doit être présent et disponible tout au long de l'échange pour aider l'étudiant et lui donner des conseils.

Les disputes : La façon dont les familles gèrent les disputes et la dynamique familiale varient selon les familles et les cultures. L’étudiant en échange ne comprendra pas pourquoi vous élevez la voix ou pourquoi il y a des conflits. Cela peut créer de l'anxiété chez l'étudiant et les parents doivent être attentifs à toute dispute entre les membres de la famille.

La discipline : Les parents ne peuvent pas punir physiquement leurs enfants pendant l'échange. Les punitions physiques ne sont pas autorisées par les règles d' EFI et les lois spécifiques à chaque pays.

La religion : Lorsque les étudiants et les familles d'accueil ne partagent pas la même religion, un respect mutuel des différents points de vue est exigé. Les deux familles participant à l'échange doivent faire preuve de courtoisie envers les croyances et les opinions religieuses de l'autre et ne pas convertir les enfants del'autre. Accueillir un jeune d'une autre religion peut être une occasion d'apprendre et de partager de nouvelles expériences. Votre étudiant peut aller à l'église avec votre famille, mais il n'y participera que s’il se sent àl’aise.

Les repas et la nourriture : Les repas seront différents de ceux auxquels l’enfant est habitué. Certains élèves aiment tout et ne sont pas difficiles, tandis que d'autres peuvent être très sélectifs. Veuillez ne pas adapter vos repas aux préférences de votre nouvel enfant.

L’étudiant, comme vos propres enfants, doit manger ce qui lui est présenté ou au moins essayer. Certains élèves peuvent avoir très faim au début et vouloir manger beaucoup, d'autres peuvent ne pas avoir d'appétit.

Les étudiants ont souvent un problème avec les légumes. Si vous exigez de vos enfants qu'ils mangent un certain nombre de légumes, il en va de même pour l'étudiant en échange. Il y a une différence entre ne pas préférer un certain type d'aliments et le détester. Veillez à ne pas avoir deux poids, deux mesures en matièred'alimentation pour l’étudiant en échange et vos enfants. Avec le temps, ses goûts peuvent changer et il commence à apprécier de nouveaux aliments. Soyez patients, car le processus peut être lent.

Acceptez le caractère unique de l’étudiant : L’étudiant en échange aura son propre caractère et il sera différent de celui de vos propres enfants. Vous ne devez pas essayer de changer son caractère. S'il a un mauvais comportement ou un comportement qui ne vous convient pas, contactez votre directrice et elle vous aidera.

Il n'est pas bon d'être trop gentils : L’étudiant en échange doit connaître les règles et les directives. Ne le laissez pas s'en tirer avec des comportements que vous n'accepteriez pas de la part de vos propres enfants. Un échange peut être très difficile s'il n'y a pas de structure et de discipline. Les élèves seront rassurés de savoir ce que l'on attend d'eux et ils se sentiront soutenus.

Veillez à ce que votre enfant ait un lien avec son frère ou sa sœur d’échange : Les parents d'accueil, surtout pendant la première moitié du séjour, doivent observer et favoriser le lien entre les frères et sœurs d'échange.

Des liens solides établis très tôt facilitent le processus de l’échange. Les enfants participant à l’échanges'apprécient mutuellement et ont hâte d'être ensemble. Les parents d'accueil peuvent être amenés à faciliter cette relation en observant leurs interactions, en proposant des activités communes et en apportant leur soutien.

Votre enfant est-il un bon hôte ? : Tous les parents pensent que leur enfant sera un bon hôte, mais ce n'estpas toujours le cas. Certains enfants ont des difficultés à partager leur temps, leurs amis, leur espace personnel, leurs jouets et l'attention de leurs parents. Faire passer les besoins d'une autre personne avant les siens peut être un défi pour eux. Les parents doivent encourager leur enfant à être patient, compréhensif et empathique envers son nouveau frère ou sa nouvelle sœur d'échange. Si votre enfant éprouve des difficultés, contactez immédiatement votre directrice afin de pouvoir y remédier avant que leur relation ne soit définitivement endommagée.

L'accueil est un travail qui doit être bien fait. Si votre enfant n’accueille pas bien son frère ou sa sœur d’échangela première moitié de l’échange, les deux enfants n’auront pas de bonne relation et votre enfant ne trouvera pasle soutien dont il aura besoin lors de cette deuxième étape. Un étudiant en échange mal accueilli n'aura aucune raison de passer du temps avec votre enfant ou même de le faire se sentir le bienvenu.

Il y a deux étapes lors d’un échange et un échange dure tant qu'un des deux étudiants est à l'étranger. Si votre enfant participe à l'échange en premier et est bien accueilli, il doit rendre la pareille. Parfois, les élèves reviennent chez leur hôte au cours de la seconde moitié de l'échange et découvrent qu'ils sont submergés parle travail scolaire, les révisions, le temps passé avec les amis et le rattrapage des sports de compétition. Lorsque la seconde moitié de l'échange commence, les besoins de votre nouvel enfant doivent être une priorité. En tant que parents, vous devrez peut-être intervenir et aider votre enfant à prioriser l’échange et ses responsabilités en tant que hôte. Il est injuste qu'un jeune passe un moment extraordinaire et que l'autre soit négligé.

Un mauvais hôte peut ruiner un échange.

Les parents doivent en discuter avec leur enfant et s'assurer qu'il est prêt à prendre un tel engagement. Si votre enfant n'a le temps que de partir à l'étranger et que votre enfant et votre famille n’êtes pas prêts à assumer les responsabilités attendues de la part d’une famille d’accueil, un échange réciproque n'estpas fait pour vous.

Aidez-le à se faire des amis : Tout le monde a besoin d'amis et de personnes à qui parler. Il est essentiel queles étudiants en échange aient des amis afin que leurs besoins sociaux et émotionnels soient satisfaits pendantleur séjour à l'étranger. Les amitiés aident à réduire le stress et constituent un aspect positif d'un échange. Sefaire de nouveaux amis est une compétence qui peut être facile pour certains étudiants. Pour d'autres, se fairedes amis peut s'avérer plus difficile et la famille d'accueil peut avoir un rôle actif à jouer. Il peut s'agir d'organiserdes sorties, d'inviter des amis à la maison et d'encourager le jeune à se faire des amis en dehors de l'école.

L’argent de poche : Lorsque l’étudiant est à l'étranger, il doit être traité comme les autres enfants de la familled'accueil. Si vos enfants reçoivent de l’argent de poche, l’étudiant en échange doit recevoir la même somme.L’étudiant en échange est un membre à part entière de votre famille et est sous votre responsabilitéfinancière. Ilne doit pas utiliser l'argent de son voyage personnel pour ses activités quotidiennes ou pour acheter des chosesque vous devriez fournir.

Les cadeaux : Il existe plusieurs fêtes dans le monde où il est de coutume d'offrir des cadeaux. Lorsque vous partagez cette expérience, il est nécessaire d'inclure votre nouvel enfant et de faire en sorte que les cadeaux soient justes et égaux. Si la famille élargie offre des cadeaux à vos enfants, car c’est la tradition, rappelez-leur de penser à l'étudiant en échange. Le fait de voir tous les autres enfants ouvrir leurs cadeaux et d'être exclu peut le blesser.

L’argent personnel : Certains participants au programme d'échange voyageront avec de l'argent personnel. Cet argent ne doit pas être dépensé pour des produits de consommation courante ou des repas au restaurant. Il peut être utilisé pour des dépenses à l'aéroport ou pour des articles qui ne relèvent pas de la responsabilité de la famille d'accueil (par exemple, un skateboard qui n'a pas pu être transporté dans l'avion, mais que l'enfant souhaite utiliser pendant l'échange, des lunettes de vue, etc.) Les familles sont encouragées à discuter de la somme d'argent envoyée, des articles plus coûteux que l’étudiant en échange veut acheter à l'étranger et de la manière dont les familles donnent de l’argent de poche.

Les appels et contrôles hebdomadaires privés : Lorsque l’étudiant en échange doit appeler sa famille ou parler avec sa directrice, la famille d'accueil doit lui fournir un espace calme et privé pour prendre l'appel. Cela signifie une pièce avec quatre murs, une porte qui se ferme, et personne d'autre que l'étudiant.

Donnez des nouvelles à la famille d’envoi : Nous encourageons une grande communication entre les parents des deux familles respectives !

Nous vous recommandons d'envoyer au minimum des photos accompagnées de descriptions une fois par semaine avant l'appel téléphonique hebdomadaire. Essayez de vous concentrer surles informations positives, mais n'embellissez pas la situation. Une bonne communication entre les familles aidera votre famille d'échange à comprendre ce qui se passe dans la vie de leur enfant.

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Que faire en cas d’urgence Même avec la meilleure planification et organisation, il arrive qu’on soit confronté à des urgences. Nous sommes là pour guider toutes nos familles et tous nos étudiants dans les situations inattendues qui peuvent surgir. Il s'agit généralement de problèmes médicaux, mais il peut aussi s'agir aussi d'une urgence dans le paysd'origine de l'étudiant, dans sa famille ou bien encore dans sa famille d'accueil.

Avant le départ de votre enfant, discutez en famille de la façon dont vous gérerez les éventuelles urgences. Par exemple, s'il y a dans votre famille des grands-parents âgés, discutez avec votre enfant de la façon dont il souhaite être prévenu en cas de décès ou de maladie grave.

En cas d'urgence, la directrice chargée de votre échange doit être immédiatement prévenue. Il peut s'agird'une maladie grave, d'une hospitalisation, d'une fracture, d'une blessure dentaire, d'un accident de voiture oude tout autre événement qui soit susceptible de causer un stress inattendu ou excessif. Votre directrice EFI aura l'expertise et l'expérience nécessaires pour gérer les circonstances imprévues et s'assurer que l'étudiantet les familles reçoivent le soutien dont ils auront besoin.

Numéros de téléphone d'urgence Chaque pays a des numéros de téléphone spécifiques pour les urgences. Si vous avez besoin d'une assistanced'urgence, veuillez composer le numéro suivant : Amérique du Nord : 911 Europe : 112

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Confirmation de ta présence durant la formation et de laréception du matérie

Ce formulaire confirme que _____________________ a reçu un exemplaire du guide d'arrivée et de départ et a assisté avec succès à la réunion "Préparation d'un échange" le ___________ date. __________________________ est ma directrice pour la durée de mon échange et je sais que toute question ou tout problème peut être discuté avec cette personne en toute confidentialité. Les exceptions à cette politique sont les suivantes : CONSENTEMENT : avec le consentement de l'étudiant.

DANGER POTENTIEL : si le comportement de l'étudiant menace de causer un préjudice potentiel à lui-même ou à une autre personne, EFI prendra les mesures appropriées pour protéger l'étudiant et/ou autre personne.

PROTECTION DE L'ENFANT : une directrice qui a des raisons de croire qu'un enfant a ou pourrait avoir besoin de protection doit signaler l'information aux autorités compétentes conformément aux obligations légales en vertu de la législation sur la protection de l'enfance.

CONSULTATION ET COLLABORATION : la directrice peut consulter d'autres professionnels et collaborer avec eux afin d'aider plus efficacement l'élève. La directrice ne doit partager que les informations qui servent les meilleurs intérêts de l'élève.

J'ai déjà lu et signé mon contrat et je suis heureux de me lancer dans cette aventure.

Nom complet de l’étudiant : ___________________________________ Signature de l’étudian: ___________________________________ Date : ___________________________________

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Prise de notes :

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Toutes les images de cette brochure ont été prises par des élèves et des familles participant à des échanges organisés par Exchange Families International.