ESK - Årsmøtedokumenter 2020

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Årsmøtedokumenter 18. Mars 2020

Årsmøte Eidsvoll Svømmeklubb 18 mars 2020 Bøn klubbhus Klokken 20:00

Side 0

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Innholdsfortegnelse Velkommen ....................................................................................................... 3 Forord ......................................................................................................................... 4

Saksliste............................................................................................................. 6 Årsberetning ..................................................................................................... 8 Klubbens visjon – «Best på svømming – Klubben for alle» ............................. 9 Virksomhetsplan 2018-2022 ................................................................................. 9 Sportslig plan 2019 – 2022 ................................................................................. 9 Satsningsområder 2019 – 2022 .......................................................................... 9 Organisasjonens sammensetning .........................................................................10 Styrets arbeid .........................................................................................................11 Medlemmer ..............................................................................................................13 Fast ansatte .............................................................................................................14 Instruktører ...............................................................................................................14 Kommunikasjon ........................................................................................................15 Treningsleir Rena ....................................................................................................16 Konkurranser............................................................................................................17 Aktiviteter .................................................................................................................19 Utdanning og kompetanseutvikling ....................................................................23 Anlegg vi har benyttet ..........................................................................................23 Økonomi ...................................................................................................................24 Etterord ved styreleder .........................................................................................26

Regnskap ........................................................................................................ 27 Resultatregnskap 2019 .........................................................................................28 Balanseregnskap 2019 .........................................................................................31 Styrets signaturer for økonomi og årsberetning ..............................................34

Side 1

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Revisjon av regnskapet .........................................................................................35 Regnskapsførers uttalelse om årsregnskapet ...................................................36

Innkommende forslag ................................................................................... 37 Innkommende forslag.............................................................................................38

Medlemsavgift ............................................................................................... 39 Fastsettelse av medlemskontingent 2020 .........................................................40

Budsjett............................................................................................................ 41 Forslag til budsjett for 2019................................................................................42

Organisasjonsplan ........................................................................................ 45 Definerte roller med arbeidsoppgaver.............................................................46 Fast ansatte i Eidsvoll svømmeklubb ...................................................................47 Grupper og komitéer ............................................................................................47

Valg ................................................................................................................. 48 Informasjon fra valgkomiteen ..............................................................................49

Vedlegg 1 - Noter........................................................................................ 50 Note 1 til resultatregnskapet - lisenser. ............................................................51 Note 2 til resultatregnskapet – Konto 7761 Startkontingenter ...................51 Note 3 til resultatregnskapet – Avsetning til 2020 ........................................51 Note 4 til resultatregnskapet – 7770 Bank og kortgebyr ............................51 Note 5 til resultatregnskapet – 6300 Leie av lokaler ...................................51 Note til balanse regnskapet. ..............................................................................51 |

Side 2

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Årsmøtedokumenter 18. mars 2020

Velkommen Eidsvoll Svømmeklubb 18 mars 2020 Bøn klubbhus Klokken 20:00

Side 3

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Forord Hjertelig velkommen til årsmøte i Eidsvoll svømmeklubb, årsmøte er det høyeste organet i Eidsvoll svømmeklubb, det er derfor viktig for klubben og demokratiet i klubben at flest mulig tar seg tid til å delta på dette møtet.

Eidsvoll svømmeklubb er underlagt Norges Svømmeforbund og vi er pålagt å følge de lover og regler som Svømmeforbundet har. Videre er det viktig at vår virksomhetsplan understøtter Norges Svømmeforbund sin virksomhetsplan som går fra 2019 til 2022. Virksomhetsplanen til Norges Svømmeforbund finner du her: http://svomming.no/forbundet/om-forbundet/virksomhetsplan-fornorges-svommeforbund/ Året 2019 har vært krevende økonomisk for det nye klubben, etter å ha tapt 1 MNOK av vår egenkapital i 2017/2018. Styret satte seg derfor mål om å sørge for overskudd i 2019, dette har styret lykkes med. Den økonomiske situasjonen er fremdeles ikke friskmeldt, da vi ikke har mer enn 6 måneders drift i egenkapital hvis Eidsvollhallen skulle bli stengt over en lengere periode. Eidsvoll svømmeklubb anbefales derfor å fortsette å styrke økonomien de kommende årene. Styret har sluttført arbeidet med klubbutvikling som ble startet 2018.

De sportslige resultatene i 2019 har tatt noen store steg i riktig retning og vi har for første gang på mange år fått en utøver som har klart landslagskrav for utviklergruppa. Videre ble vi fjerde beste klubb i ÅM. Svømmeskolen har også fått et løft, vi har økt kompetansen på våre instruktører samtidig som at vi har fått en mer balansert alder på våre instruktører. Totalt har vi rekruttert 4 nye instruktører med snitt alder på over 25 år. Vi har også fått mange nye barn inn på vår nye gren som er Minipolo. I tillegg har vi innført 2,5 kursgang pr år.

Side 4

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Eidsvoll Svømmeklubb sin egen virksomhetsplan fra 2018 til 2022 samsvarer godt med Norges Svømmeforbund sin virksomhetsplan med utgangspunkt i: − − −

svømmeidrettens visjon «Svømming skal være den mest fremgangsrike idretten i Norge» svømmeidrettens virksomhetside «Hver nordmann en svømmer, hver svømmer en livredder» svømmeidrettens verdier (GLAD I vann): Grensesprengende Lekende Ansvarlig Dristig Inkluderende

Eidsvoll svømmeklubb en del av

Side 5

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Årsmøtedokumenter 18. mars 2020

Saksliste Eidsvoll Svømmeklubb 18 mars 2020 Bøn klubbhus Klokken 20:00

Side 6

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Visjon Best på svømming ──── SAKSLISTE ÅRSMØTE 18. MARS 2020

Klubben for alle

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB

Verdigrunnlag Samhold

Sted:

Bøn klubbhus

Tid:

20:00 til 21:00

1.

2.

3.

4.

Velkommen til årsmøte Godkjenning av stemmeberettigede Godkjenning av innkalling, saksliste og foretningsorden Valg av: a. Dirigent b. Sekretær / Referent c. 2 representanter til å signere protokollen 5. Årsberetning 6. Regnskap 7. Innkommende forslag a. Ingen 8. Fastsette medlemskontingent 9. Budsjett 2020 10. Vedta styrets forslag til organisasjonsplan 11. Valg

──── Kompetanse ──── Mestring ──── Glede ──── Engasjement

EIDSVOLL SVØMMKLUBB

Postboks 31 2081 Eidsvoll Org.nr. 975999424 Konto 2050.29.38070 http://www.esk.no

Side 7

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Årsmøtedokumenter 18. mars 2020

Årsberetning Eidsvoll Svømmeklubb 18 mars 2020 Bøn klubbhus Klokken 20:00

Side 8

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Klubbens visjon – «Best på svømming – Klubben for alle» Visjonen står i klubbens virksomhetsplan for perioden 2018 – 2022. Den forteller oss hva klubben skal arbeide for i perioden. Best på svømming handler om å satse på kompetanseutvikling for medlemmer, instruktører, trenere og ledere. Klubben skal tilstrebe seg å gi tilbud til aktiviteter for alle, uansett personlige forutsetninger, alder og nivå.

Virksomhetsplan 2018-2022 Virksomhetsplanen er et overordnet dokument som beskriver klubbens visjon, organisering/organisasjonsplan og målsetninger. Den inneholder klubbens delmål, tiltak og aktiviteter.

Sportslig plan 2019 – 2022 Sportslig plan er et underordnet dokument til virksomhetsplanen. Planen inneholder mål og retningslinjer for utøverne på konkurransepartiene i klubben. Den gir oversikt over treningsmessige forhold som angår klubben.

Satsningsområder 2019 – 2022 Klubbutviklingsprosessen i Eidsvoll Svømmeklubb ble ferdigstilt våren 2019 og resultatet er blitt lagt inn i handlingsplanen. De tre viktigste områdene som klubben vil prioritere i de neste tre årene: Bedre økonomien, økt kurstilbud på svømmeskolen og følge opp sportslig plan.

Side 9

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Organisasjonens sammensetning Leder Nestleder (fung.leder) Kasserer Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlemmer

Svein-Harald Afdal Tom Engebretsen Grete Louise Viken Fritz Bratlid Frilseth Mariann Lindås Hege Helen Krokstad Jostein Sandholt Bjørn Ove Myrvang

Valgkomite leder Valgkomite medlem Ting delegat Krets delegat Idrettsråd delegat

Anders Opperud Rune Svendsen Svein-Harald Afdal Ingen Svein-Harald Afdal Hege Helen Krokstad Roman Soukikh Tufte Stein Rømmerud

Revisor

Eidsvoll svømmeklubb har ingen ansatt daglig leder. Styrets leder har fylt denne funksjonen i året som har gått. Ingen av styrets medlemmer har mottatt godtgjøring/lønn for sitt arbeide i 2019.

Side 10

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Styrets arbeid For det nye styret i 2019 ble det avholdt 11 styremøter. I tillegg har vi hatt arbeidsmøter vedrørende de forskjellige avdelingene i klubben. Det er blitt avholdt 2 stykk foreldremøter + 2 klubbutviklingsmøter i 2019. ESK var representert på årsmøtet til idrettsrådet ved Svein-Harald Afdal og Hege Helen Krokstad.

Leder for ESK har sendt ut møteinnkalling og ledet samtlige styremøter, det ble behandlet 77 saker i 2019.

Side 11

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Styremøtesakene har omhandlet: • Planarbeid (årshjul) o Planlegge styrearbeid (møter og innhold) o Planlegge treningsaktiviteter o Planlegge start og slutt Norges Svømmeskoler o Utarbeide terminliste for konkurranser vår / høst o Delegere ansvarsområder • Økonomi o Kutte kost o Øke inntekter o Sponsorarbeid o Oppfølging av innkreving av avgifter o Fastsettelse av trenings- og kursavgifter o Søke støtte til utstyr (Toten Sparebank, Sparebankstiftelsen DNB og Gjensidigestiftelsen) • Offentlig rapportering og søknader o Medlemsantall til Norges Idrettsforbund o Momskompensasjon til staten o Støtte til utdanning fra Eidsvoll idrettsråd o Aktivitetsstøtte fra Eidsvoll idrettsråd o Søknad for leiekostnader 2018 fra Eidsvoll idrettsråd o LAM Midler o Treningstider i idrettsflater o Rapportering resultat BINGO lotto • Aktiviteter o Utdanning av trenere og instruktører o Planlegge treningsleir 2019 (Rena) o Planlegge treningsleir 2020 o Deltakelse på Trener-/ Lederkonferansen o Deltakelse på kompetansehelgen • Sponsorarbeid o Skaffe nye sponsorer o Videreføre eksisterende sponsorer

Side 12

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Medlemmer Klubben hadde 392 betalende medlemmer i 2019. Klubben har hatt en god utvikling i våre medlemstall på 11,5% fra 2018. Hovedårsaken til økningen er omstrukturering av Norges Svømmeskoler. Konkurransepartiene har hatt en nedgang på 23%.

Aldersfordelingen blant medlemmene ses i tabell 1.

Medlemsutviklingen fra 2011 til 2019 presenteres i tabell 2.

Tabell 1. Aldersfordeling blant ESK sine medlemmer 2019.

Kvinner Menn Totalt

0-5 år 22 17 39

6 til 12 år 13-20 år 119 24 125 48 244 72

≥ 26 år 4 2 6

Totalt 192 200 392

Tabell 2. Medlemsutvikling ESK fra 2011 til 2019 Kvinner Menn Totalt

2011 258 260 518

2012 276 270 546

2013 332 323 655

2014 279 289 568

2015 266 248 514

2016 258 255 513

2017 176 189 365

2018 159 194 353

2019 192 200 392

700 600 500 400 300 200 100 0 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Kvinner

Menn

Totalt

Side 13

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Fast ansatte Hovedtrener, Marina Klyuchnikova i 100% fra 1.mars-2017.

Svømmeskoleansvarlig, Robert Nilsen i 50% fra 1.august-2018.

Instruktører Eidsvoll Svømmeklubb arbeider kontinuerlig med rekruttering av eksisterende og nye instruktører. Vi har hatt god deltakelse på kurs, både begynnerinstruktør og videregående instruktørkurs. Vi hadde totalt 14 instruktører på Svømmeskolen 2019.

Svømmeskoleansvarlig har et overordnet ansvar for instruktørene.

Personalansvaret ligger hos lederen i svømmeklubben. De har 6 måneders kontrakter som automatisk fornyes hvert halvår, hvis de ikke blir sagt opp av en av partene. Instruktørene er selv ansvarlig for å skaffe vikar for kursene de har påtatt seg. Instruktørene plikter å fremlegge gyldig politiattest ved ansettelse i henhold til reglene i Norges Idrettsforbund.

Det ble avholdt 3 samlinger med instruktørene i 2019.

Side 14

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Kommunikasjon Styrets medlemmer har arbeidet frem en oppdatert hjemmeside for Eidsvoll Svømmeklubb. De har også arbeidet bra med ESK sine Facebook sider. Svømmeklubben har også etablert sin egen Instagram konto.

Gjennom året har klubben klart å formidle klubbens aktiviteter på en meget god måte. Både tekst og bilder har fått manges beundring.

Vi har avholdt 4 gode medlemsmøter der vi har fått informert om klubbens aktivitet inkludert klubbutvikling. Høsten 2019 inviterte vi klubbens styre, ledere, trenere, instruktører og kontaktpersoner fra de ulike gruppene for sosialt samvær med gjennomgang av ny klubbhåndbok og HMS reglement, med godt fremmøte. Under Eidsvoll mesterskapet i juni og Klubbmesterskapet i desember 2019, ble det sosialt samvær med bingo mat og drikke.

Side 15

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Treningsleir Rena Vi var 23 stk som dro til Rena på oppstartsleir. 18 utøvere, 2 trenere og 3 som holdt alle med mat og orden. Vi brukte 25m basseng på Rena leir med transport i 16 seters taxi til Rena folkehjelpshytte på Skramstadsetra.

Vi startet dagen med oppvarming ute, 30 min, så rett til frokost før de dro til svømmehallen. Så tilbake til lunsj og en aktivitet ved hytta. Etter litt hvile dro de igjen til svømmebassenget for så å komme hjem til middag og sosialt resten av kvelden. De var i bassenget 4 timer hver dag utenom en dag da de bare var to + en nydelig fjelltur.

Side 16

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Konkurranser Konkurransepartier I 2019 har det vært arrangert to testsvømminger, 1 Eidsvollmesterskap og 1 klubbmesterskap. Testsvømming og klubbmesterskap har vært arrangert i Eidsvollhallen. Eidsvollmesterskapet ble for første gang arrangert i Råholthallen. Det har deltatt ca.25 svømmere på testsvømming og i snitt 45 deltakere på sosialt samvær etter testsvømmingen. Det er 49 svømmere som har deltatt på stevner lokalt i Eidsvoll.

32 svømmere har deltatt på 14 stevner utenfor Eidsvoll • Fredriksborg lekene • • • • • • • • • • • • •

Asker Open (Holmen Svømmehall) LÅMØ-øst (Fredrikstad) Gjøvik Open Norsk Årsklassemesterskap (Klepp) OI-Open (Tøyenbadet) GIFFI(Nittedal) Mjøssvøm (Ankerskogen Hamar) NM langbane(Drammen) Lambertseter Open UM 2019, Bergen Nordsjøstevne, Stavanger Bærum Open, Nadderud Julesvøm, Elverum

Klubbrekorder: • 16 m basseng(Eidsvollhallen): 5 senior og 5 junior klubbrekorder • 25 m basseng: 23 senior og 25 junior klubbrekorder • 50 m basseng: 9 senior og 16 junior klubbrekorder

ESK har for første gang fått en landslagsutøver. Phillip Slotsvik er kvalifisert for juniorlandslaget og har deltatt på samlinger fra høsten 2019.

Side 17

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Masters Stevner ESK har deltatt på 2 masters stevner i løpet av 2019: - NM i Bergen fra 8. – 10. mars 2019 - København Open den 2. november 2019 NM i Bergen 8. – 10. mars 2019 ESK stilte med 13 svømmere og 3 lagledere - en herlig gjeng. Livet er på sitt beste når 16 glade masters er på tur. De 13 svømmerne var: Lisbeth, Merry, Birgit, Trine-Marie, Gunn, Eirik, Bom, Rune, Robert, Tore, Lars, Martin og Ole Jan. De 3 lagledere var Anka, Marwell og Beda.

Medaljer NM 2019 Individuelt Lag Totalt

Gull 7 0 7

Sølv 4 0 4

Bronse 8 1 9 I poengkampen

fikk ESK 141 poeng og ble nr. 14 av 53 klubber.

Beste fra ESK mht medaljer ble Trine-Marie (klasse 30-34 år) med 3 gull.

Men Lisbeth (40-44 år) tok flest medaljer med 5 stk, derav 2 gull på 100 fri og på 50 fri. Vi må også nevne hennes 50 bryst på knallsterke 35,15 som gav sølv. Eirik som er i klassen 60-64 år tok også 2 gull på 200 medley og på 200 rygg.

Køben Open 2. november 2019 Vi var 9 personer som hadde en fin tur til København, 2 lagledere (Marwell og Beda) og 7 svømmere (Merry, Birgit, Eirik, Rune, Bom, Lars og Ole Jan).

Det ble fire førsteplasser til ESK, Birgit vant 50 bryst i klassen 50-54 år, Bom vant 100 fri 65-69 år, Eirik vant 100 fly 60-64 år, og ESK vant stafett for gamle gutter 240 år med Eirik, Bom, Rune og Ole Jan. Som alltid – en meget vellykket tur.

Side 18

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Aktiviteter Følgende aktiviteter og tilbud har våre medlemmer hatt i løpet av 2018 • • • • • • • • • • • •

Begynnerkurs Norges Svømmeskole (Vann, Hval, Skilpadde og Selunge) Videregående kurs Norges Svømmeskole (Sel, Sjøløve, Delfin og Hai) barnehagesvømming konkurransepartier K-1, K-2, K-3, K-4 Masters Voksentrim Damegruppa Kantinegruppa Eidsvollmesterskap Klubbmesterskap eksterne konkurranser treningssamlinger

Konkurransepartier K-1 til K-4 Denne gruppen består i dag av 30 unge konkurransesvømmere, som satser på svømming som idrett. I løpet av høsten 2019 har det begynt 4 nye utøvere fra svømmeskolen til K-3 og K-4 partiene.

Side 19

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Masters Trening / sosiale tiltak Det er masters trening onsdager på Råholt kl. 1700-1830 og i Eidsvollhallen lørdager fra 0900-1100. Flere økter avtales nærmere. Masters hadde dessuten julekaffe på Råholtsenteret etter siste trening før jul, og vi hadde hyggelig julebord hjemme hos Ellen den 18. januar 2020, der Ellen og Anka hadde gjort en strålende innsats med arrangementet og alle forberedelser.

Masters-posten Masters sin egen klubb-avis har i 2019 kommet med 3 utgaver, og dette er 26. årgang.

Trimgruppe for voksne Gruppa setter stor pris på tilbudet. Gruppeantall har vært stabil i 2019, har et bredt nivå av svømmeferdigheter og har flere som har 40 års fartstid i Eidsvollhallen. Med andre ord et viktig bidrag til lokal folkehelse.

I løpet av året har vi innført klor- og ph-testing av vannet Det er ønskelig å gjenopprette onsdagssvømming fra kl.19. Det er også ønskelig at det gis bedre informasjon om de årlige livredningsprøver.

Gruppa merker dessverre en del slitasje mm. i garderobe og badstue Damegruppa Det er 15 damer som deltar aktivt i damegruppa. Det er et veldig bra oppmøte hver mandag. Det er ønskelig at dette tilbudet skal fortsette i årene fremover.

Side 20

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Norges Svømmeskoler Det har i siste året vært fokus på å øke kvaliteten på svømmeskolen både på innhold og kompetanse. Dette arbeidet vil fortsette videre i 2020.

Eidsvoll svømmeklubb følger alle regler i henhold til Norges Svømmeforbund sitt pedagogiske opplegg rundt Norges Svømmeskole.

Vi har også utvidet vårt tilbud på svømmeskolen med å starte minipolo der hadde vi 2 nivåer i 2019 Videre har vi arbeidet med å rekruttere nye instruktører. I 2019 hadde vi totalt 14 instruktører fordelt på 130 kurs. Vi praktiserte også med 3 kurs runder noe som var nytt i 2019. Det har vært kursing av instruktørene, både grunnleggende og videregående kurs.

Vi har arbeidet med å vise oss mer som en svømmeskole med å publisere oss i avisa og på sosiale medier. Vi har hatt barnehagesvømming før sommerferien noe vi kommer til å videreføre i 2020.

Svømmekolen har arbeidet mye med å ha et godt tilbud til alle og sørge for kurs til alle som ønsker å delta. Dette kommer vi også til å arbeide enda mer med i 2020.

Side 21

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Kantinegruppa Mariann har fått veldig god hjelp av Inger Johanne Dønnum, Jensen som ordner husly til oss på testsvømming og flere foreldre til kakabaking å hjelp i kantina til arrangementene våre.

Vi hadde 4 arrangementer i 2019. Vi smører mat og baker kaker og lager fine fruktfat til utøverne våre. Til jul pleier klubben å bidra med litt støtte da det er godteposer til barna og noen oppmerksomhetsgaver til de som fortjener det. Sommer og jul er det pølser på klubbens regning, som er en gammel tradisjon i klubbe.

Vi har også en veldig gammel tradisjon i klubben og det er å spille bingo på testsvømming. Det er alltid masse engasjement og høy stemning.

Side 22

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Utdanning og kompetanseutvikling Klubben har utført følgende tiltak i forbindelse med kompetanseutvikling 2019 • • • • • • • •

Ferdigstilt klubbutviklingsprosess Kompetansehelga i regi av Norges Svømmeforbund Trener / Lederkonferansen i regi av Norges Svømmeforbund Begynnerinstruktørkurs på Svømmeskolen i regi av Norges Svømmeforbund eksternt + arrangør av åpne kurs selv Videregåendeinstruktørkurs på Svømmeskolen i regi av Norges Svømmeforbund + arrangør av åpne kurs selv årlig livredningsprøve Utarbeidelse av HMS-plan Utarbeidelse av klubbhåndbok

Anlegg vi har benyttet Vi har benyttet følgende anlegg i 2019: • • • • •

Råholt Bad sitt svømmeanlegg Råholt Bad sitt styrkerom Råholt Bad sitt møterom Eidsvollhallen Bøn Klubbhus

Side 23

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Økonomi Resultat Klubbens økonomi har hatt en positiv utvikling i 2019, grunnen til dette er større kostnadskontroll samt omorganisering av våre svømmeskolekurs.

Styret har hatt fokus på «Cash Flow» og har arbeidet hardt med å få inn utestående midler. Styret har heller ikke brukt midler uten å vite hvor de kan hentes de fra. Dette har medført at styret har søkt etter støtte fra stiftelser og fond for å dekke eksempelvis utstyrskost. Det fulle bilde for resultatet av dette arbeidet vil ikke synes før i 2020 regnskapet. Vi har også arbeidet aktivt med å fornye eksisterende sponsorer samt å hente inn nye, dette vil også først synes i 2020. Inntekter fra Gjensidigestiftelsen og Sparebankstiftelsen DNB (totalt litt over NOK 130.000,- kommer inn sammen med kosten i 2020). Ny sponsor Artur Bygg er for 2020 og vil inntektsføres 2020.

Dette har medført at Eidsvoll Svømmeklubb har et overskudd for 2019. Det er viktig at svømmeklubben fortsetter å bygge egenkapital, da denne kun holder i 6-8 måneder hvis Eidsvollhallen skulle bli stengt. Styret anbefaler at klubben må genere overskudd de kommende årene, slik at vår egenkapital tåler et år med bassengproblemer. Dette betyr en egenkapital på et sted mellom MNOK 1,8 og MNOK 2,0.

Klubbens viktigste inntektskilder i året var kursinntekter, treningsavgifter og bingo lotto. Inntekter for året er kr 444.533,- bedre enn 2018, videre har vi kuttet kostnader med kr 202.707,- i forhold til 2018. Dette har gitt en resultatforbedring på formidable kr 647.240,-

Beskrivelse Salgsinntekt Annen driftsinntekt Sum Inntekter Varekost Lønnskostnader Andre driftskostnader Sum kostnader Renteinntekter Renteutgifter Sum finansielle poster Årsresultat

Virkelig 2019 kr 95 804 kr 1 532 589 kr 1 628 393 -kr 35 208 -kr 1 057 020 -kr 334 352 -kr 1 426 580 kr 919 kr 0 kr 919 kr 202 732

Budsjett Avvik 2019 2019 vs Budsjett kr 40 000 kr 55 804 kr 1 398 000 kr 134 589 kr 1 438 000 kr 190 393 kr 0 -kr 35 208 -kr 1 131 800 kr 74 780 -kr 355 200 kr 20 848 -kr 1 487 000 kr 60 420 kr 0 kr 919 kr 0 kr 0 kr 0 kr 919 -kr 49 000

kr 251 732

Virkelig 2018 kr 32 184 kr 1 151 674 kr 1 183 859 kr 0 -kr 1 157 491 -kr 471 796 -kr 1 629 287 kr 1 040 kr 0 kr 1 040

Endring 2018/2019 kr 135 620 kr 308 915 kr 444 533 -kr 35 208 kr 100 471 kr 137 444 kr 202 707 -kr 121 kr 0 -kr 121

-kr 444 388

kr 647 119

Side 24

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Egenkapital Klubben har pr 31.12.19 ingen utestående leverandørgjeld eller ubetalt forpliktelser. Gjelda dreier seg om forpliktelser til ansatte som opptjent feriepenger og lignende. Egenkapital reduseres med årets underskudd.

Sum Eiendeler Sum Egenkapital Sum gjeld Sum Egenkapital og Gjeld

2019 1 214 893 -879 942 -334 950 -1 214 893

2018 874 118 -677 211 -196 907 -874 118

Avvik 2019/2018 340 775 -202 731 -138 043 -340 775

Diagrammet under viser den økonomiske utviklingen fra 2015 til 2019.

Norsk Tipping Grasrotandelen Vi har økt både antall deltakere og inntjening på dugnaden alle kan være med på. I løpet av 2019 gikk vi fra 78 til 103 spillere som støtter oss som er en oppgang på 24,3% inntjeningen økte fra med nesten 10.000 kr fra 25.833,- til 35.048,- som gir en oppgang på 26,3%. Har du oss ikke på grasrotandelen så oppfordrer vi deg til å gjøre det nå.

Side 25

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Etterord ved styreleder Eidsvoll Svømmeklubb sin beretning viser at vi klarer å drifte klubben godt.

Vi kan tilby et godt spenn av aktiviteter nytt av året er Minipolo. I 2020 er planen å starte Synkronsvømming. Den største utviklingen i klubben i 2019 var organisering (økt dekningsgrad på kurs / bedre planlegging) av Norges Svømmeskoler og økt kompetanse blant instruktørene. Det er her grunnlaget for klubben dannes, både økonomisk og innenfor rekruttering.

Mange medlemmer på svømmeskolen gir stort bidrag innenfor LAM midler og øker momskompensasjonen vesentlig.

For første gang på mange år har vi nå endelig fått en utøver på Landslaget igjen, dette er meget hyggelig, videre så har flere utøvere kvalifisert seg til NM. Eidsvoll svømmeklubb ble 4 beste klubb under ÅM. I er på plan med virksomhetsplanen som går til 2022. Med andre ord det gror godt på prestasjonssiden, utfordringen er at vi sliter med god rekruttering og ivareta de utøverne vi allerede har.

I løpet av året har vi fått inn flere samarbeidspartnere som er med på å løfte klubbens økonomiske vekst. Det er et håp om at dette vil også bidra til økt medlemsvekst. Våre viktige samarbeidspartnere er våre sponsorer og ikke minst ansatte på Råholt bad og Eidsvoll idrettsråd. Vi vil benytte anledningen til å takke for året som har gått og håp om godt samarbeid i årene som kommer.

Klubben er fremdeles ikke ut av den økonomiske vanskelige situasjonen, det anbefales derfor at styret de kommende årene styrer klubben med fornuftig balanse mellom inntekter og utgifter. Personlig mener jeg at egenkapitalen må økes til et sted mellom 1,8 MNOK og 2,0 MNOK. Dette for å sikre at klubben også er tilstede og kan satse like godt om 10 år. Det er i dag 392 medlemmer i klubben, alle fortjener like mye oppmerksomhet og støtte for å bygge klubben inn i det neste tiåret.

Side 26

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Årsmøtedokumenter 18. Mars 2020

Regnskap Eidsvoll Svømmeklubb 18 mars 2019 Bøn klubbhus Klokken 20:00

Side 27

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Resultatregnskap 2019 Beskrivelse Salgsinntekt Salgsinntekter 3100 - Salgsinnt. handelsvarer, innenl. avg.fri 3200 - Innbetalinger fra medlemmer 3210 - Kiosksalg etc 3211 - Salg svømmeutstyr og klubbtøy Annen driftsinntekt Tilskudd 3400 - Offentlige tilskudd 3441 - Tilskudd fra Norges Svømmeforbund 3442 - Tilskudd fra Norsk Tipping 3443 - Tilskudd Eidsvoll Idrettsråd Andre driftsrelaterte inntekter 3900 - Annen driftsrelatert inntekt 3901 - Momskompensasjon 3910 - Kursinntekter Norges Svømmeskoler 3911 - Kursinntekter Instruktørkurs NSS 3920 - Medlemskontingenter 3930 - Treningsavgifter 3940 - Egenandeler stevner og turer 3960 - Lotterier, bingo etc 3965 - Støtte og tilskudd 3991 - Sponsorer 3992 - Spond Kickback Sum driftsinntekter post 3 Varekostnader Varekostnad 4300 - Varekostnad, varer for videresalg 4390 - Beholdningsendring varelager Sum Varekostnader post 4

Virkelig 2019 95 804 95 804 45 510 0 0 50 294 1 532 589 159 792 100 204 12 000 32 298 15 290 1 372 797 51 260 76 943 552 335 72 000 78 400 205 825 87 531 200 788 0 47 104 611 1 628 393 -35 208 -35 208 -77 243 42 035 -35 208

Budsjett Avvik 2019 2019 vs Budsjett 40 000 55 804 40 000 55 804 5 000 40 510 0 0 10 000 -10 000 25 000 25 294 1 398 000 134 589 33 000 126 792 0 100 204 0 12 000 30 000 2 298 3 000 12 290 1 365 000 7 797 0 51 260 70 000 6 943 480 000 72 335 0 72 000 75 000 3 400 280 000 -74 175 180 000 -92 469 130 000 70 788 150 000 -150 000 0 47 104 0 611 1 438 000 190 393 0 -35 208 0 -35 208 0 -77 243 0 42 035 0 -35 208

Virkelig 2018 32 184 32 184 7 665 0 23 122 1 398 1 151 674 16 161 0 0 16 161 0 1 135 513 5 330 94 199 399 710 0 69 800 116 300 179 190 143 466 127 519 0 0 1 183 859 0 0 0 0 0

Endring 2018/2019 135 620 135 620 37 845 72 000 -23 122 48 896 308 915 143 631 100 204 12 000 16 137 15 290 165 284 45 930 -17 256 152 625 152 625 8 600 89 525 -91 659 57 322 -127 519 47 104 611 444 533 -35 208 -35 208 -77 243 42 035 -35 208

Side 28

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Beskrivelse Andre driftskostnader Kostnad lokaler 6300 - Leie lokaler Leie maskiner, inventar og transportm. mv.

6490 - Annen leiekostnad Verktøy, inventar mv. som ikke aktiveres 6550 - Driftsmateriale Fremmed tjeneste 6705 - Regnskapshonorar 6720 - Økonomisk og juridisk bistand 6791 - Andel bingo Elektronisk kommunikasjon, kontorkostnader, porto mv.

6800 - Kontorrekvisita 6840 - Aviser og tidsskrifter, bøker etc 6860 - Styre og bedriftsforsamlingsmøter 6865 - Utdanning og kurs trenere og instuktører 6890 - Annen kontorkostnader 6900 - Telefon 6940 - Porto Reise og diettkostnader 7100 - Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 7140 - Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 7141 - Fly 7144 - Hotell 7145 - Andre reisekostnader 7160 - Diettkostnad, ikke oppgavepliktig Provisjonskostnad 7220 - Bingoprovisjon Salgs-, reklame- og representasjonskostnad 7320 - Reklame og annonser Kontingent og gave 7400 - Medlemskontigenter 7410 - Påmelding serier, turneringer etc 7420 - Gaver og premier 7430 - Gave, ikke fradragsberettiget Forsikring, garanti- og servicekostnad 7500 - Forsikringspremier Annen kostnad 7740 - Øredifferanser ved avstemming 7760 - Idrettsfaglig utdanning, kurs, møter 7761 - Startkontingenter o.l.

7770 - Bank og kortgebyr 7790 - Diverse kostnader 7799 - Annen kostnad, ikke fradragsberettiget Tap 7830 - Tap på fordringer Sum andre driftskostnader post 6 og 7 Sum post 3 inntekter Sum post 4, 5, 6 og 7 Driftsresultat

Virkelig 2019 -334 352 -11 900 -11 900 -13 984 -13 984 -27 303 -27 303 -79 638 -69 138 0 -10 500 -31 841 -1 667 -500 -7 489 -21 000 -1 185 0 0 -65 887 0 -1 440 0 -20 206 -6 400 -37 841 0 0 0 0 -10 412 -4 000 0 -2 444 -3 968 -6 681 -6 681 -86 707 1 -1 900 -63 650 -20 949 -209 0 0 0 -334 352 1 628 393 -1 426 580 201 813

Budsjett Avvik 2019 2019 vs Budsjett -355 200 20 848 0 -11 900 0 -11 900 0 -13 984 0 -13 984 -15 000 -12 303 -15 000 -12 303 -60 000 -19 638 0 -69 138 -60 000 60 000 0 -10 500 -32 700 859 0 -1 667 0 -500 -1 000 -6 489 -31 200 10 200 0 -1 185 -500 500 0 0 -16 000 -49 887 0 0 0 -1 440 -3 000 3 000 -6 000 -14 206 -3 500 -2 900 -3 500 -34 341 -7 000 7 000 -7 000 7 000 -1 500 1 500 -1 500 1 500 -15 000 4 588 0 -4 000 0 0 -15 000 12 556 0 -3 968 -15 000 8 319 -15 000 8 319 -193 000 106 293 0 1 0 -1 900 -180 000 116 350 -13 000 -7 949 0 -209 0 0 0 0 0 0 -355 200 20 848 1 438 000 -1 487 000 -49 000

190 393 -60 420 152 813

Virkelig 2018 -471 796 0 0 -13 695 -13 695 -25 739 -25 739 -45 379 0 -43 507 -1 872 -28 157 -2 765 -500 -700 -19 770 0 -4 382 -40 -135 531 -3 300 -17 778 -39 023 -57 080 -3 590 -14 760 -6 883 -6 883 -5 308 -5 308 -114 717 -6 359 -89 141 -16 206 -3 010 -14 919 -14 919 -79 218 7 0 -110 074 -13 842 45 471 -779 -2 250 -2 250 -471 796

Endring 2018/2019 137 444 -11 900 -11 900 -289 -289 -1 564 -1 564 -34 259 -69 138 43 507 -8 628 -3 684 1 098 0 -6 789 -1 230 -1 185 4 382 40 69 644 3 300 16 338 39 023 36 874 -2 810 -23 081 6 883 6 883 5 308 5 308 104 305 2 359 89 141 13 762 -958 8 238 8 238 -7 489 -6 -1 900 46 424 -7 107 -45 680 779 2 250 2 250 137 444

1 183 859 -1 629 287 -445 428

444 533 202 707 647 240

Side 29

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Beskrivelse Annen renteintekt Annen renteinntekt 8050 - Annen renteinntekt 8051 - Renteinntekt bankinnskudd Ordinært resultat Årsresultat Udekket tap Udekket tap 8990 - Udekket tap Disponeringer og overføringer

Virkelig 2019 919 919 919 0 202 731 202 731 0 0 0 0

Budsjett 2019 0 0 0 0 -49 000 0 0 0 0 0

Avvik 2019 vs Budsjett 919 919 919 0 153 731 202 731 0 0 0 0

Virkelig 2018 1 040 1 040 0 1 040 -444 388 -444 388 444 388 444 388 444 388 444 388

Endring 2018/2019 -121 -121 919 -1 040 647 119 647 119 -444 388 -444 388 -444 388 -444 388

Side 30

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Balanseregnskap 2019 Beskrivelse Sum omløpsmidler Sum varer Varer 1460 - Innkjøpte varer for videresalg Sum fordringer Kundefordringer 1500 - Kundefordringer Andre fordringer 1570 - Andre kortsiktige fordringer 1572 - Lønnsforskudd Bankinnskudd, kontanter og lignende Bankinnskudd, kontanter og lignende 1900 - Kontanter 1920 - DNB 0535 40 50449 1921 - Toten Spb 2050 29 37996 1925 - Toten Spb 2050 29 38070 1950 - Bank for skattetrekk 2050 37 53910 Sum omløpsmidler

Virkelig 2019 1 214 893 42 035 42 035 42 035 14 400 14 400 14 400 0 0 0 1 158 458 1 158 458 2 098 25 915 5 1 097 456 32 984 1 214 893

Virkelig Endring 2018 2018/2019 874 118 340 775 0 42 035 0 42 035 0 42 035 -104 611 119 011 9 265 5 135 9 265 5 135 -113 876 113 876 -113 876 113 876 0 0 978 729 179 729 978 729 179 729 785 1 313 25 915 0 5 0 918 109 179 347 33 916 -932 874 118 340 775

Side 31

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424 Virkelig Beskrivelse 2019 Sum egenkapital -879 942 Sum bunden egenkapital -1 561 022 Annen innskutt egenkapital -1 561 022 2030 - Annen innskutt egenkapital -1 561 022 Sum annen egenkapital 681 080 Annen egenkapital 883 811 2050 - Annen egenkapital 883 811 Beregnet resultat -202 731 3100 - Salgsinnt. handelsvarer, innenl. avg.fri -45 510 3200 - Innbetalinger fra medlemmer 0 3210 - Kiosksalg etc 0 3211 - Salg svømmeutstyr og klubbtøy -50 294 3400 - Offentlige tilskudd -100 204 3441 - Tilskudd fra Norges Svømmeforbund -12 000 3442 - Tilskudd fra Norsk Tipping -32 298 3443 - Tilskudd Eidsvoll Idrettsråd -15 290 3900 - Annen driftsrelatert inntekt -51 260 3901 - Momskompensasjon -76 943 3910 - Kursinntekter Norges Svømmeskoler -552 335 3911 - Kursinntekter Instruktørkurs NSS -72 000 3920 - Medlemskontingenter -78 400 3930 - Treningsavgifter -205 825 3940 - Egenandeler stevner og turer -87 531 3960 - Lotterier, bingo etc -200 788 3965 - Støtte og tilskudd 0 3991 - Sponsorer -47 104 3992 - Spond Kickback -611 4300 - Varekostnad, varer for videresalg 77 243 4390 - Beholdningsendring varelager -42 035 5000 - Lønn, honorarer etc 796 791 5180 - Feriepenger beregnet 104 933 5182 - Arbeidsgiveravgift påløpte feriepenger 14 795 5250 - Forsikringer i arbeidsforhold 8 303 5295 - Motkonto for gruppe 52 -16 040 5400 - Arbeidsgiveravgift 114 609 5420 - Innberetningspliktig pensjonskostnad 16 040 5425 - Innber.pl. pensj,kostn. aga-pliktig 16 040 5905 - Gaver til ansatte, ikke fradr.b.

199 5920 - Yrkesskade- og andre personalforsikringe 1 350 6300 - Leie lokaler 11 900 6490 - Annen leiekostnad 13 984 6550 - Driftsmateriale 27 303 6705 - Regnskapshonorar 69 138 6720 - Økonomisk og juridisk bistand 0 6791 - Andel bingo 10 500 6800 - Kontorrekvisita 1 667 6840 - Aviser og tidsskrifter, bøker etc 500 6860 - Styre og bedriftsforsamlingsmøter 7 489 6865 - Utdanning og kurs trenere og instuktører 21 000 6890 - Annen kontorkostnader 1 185 6900 - Telefon 0 6940 - Porto 0 7100 - Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 0 7140 - Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 1 440 7141 - Fly 0 7144 - Hotell 20 206 7145 - Andre reisekostnader 6 400 7160 - Diettkostnad, ikke oppgavepliktig 37 841 7220 - Bingoprovisjon 0 7320 - Reklame og annonser 0 7400 - Medlemskontigenter 4 000 7410 - Påmelding serier, turneringer etc 0 7420 - Gaver og premier 2 444 7430 - Gave, ikke fradragsberettiget 3 968 7500 - Forsikringspremier 6 681 7740 - Øredifferanser ved avstemming -1 7760 - Idrettsfaglig utdanning, kurs, møter 1 900 7761 - Startkontingenter o.l.

63 650 7770 - Bank og kortgebyr 20 949 7790 - Diverse kostnader 209 7799 - Annen kostnad, ikke fradragsberettiget 0 7830 - Tap på fordringer 0 8050 - Annen renteinntekt -919 8051 - Renteinntekt bankinnskudd 0 8990 - Udekket tap 0 Sum egenkapital -879 942

Virkelig Endring 2018 2018/2019 -677 211 -202 731 -1 561 022 0 -1 561 022 0 -1 561 022 0 883 811 -202 731 883 811 0 883 811 0 0 -202 731 -7 665 -37 845 0 0 -23 122 23 122 -1 398 -48 896 0 -100 204 0 -12 000 -16 161 -16 137 0 -15 290 -5 330 -45 930 -94 199 17 256 -399 710 -152 625 0 -72 000 -69 800 -8 600 -116 300 -89 525 -179 190 91 659 -143 466 -57 322 -127 519 127 519 0 -47 104 0 -611 0 77 243 0 -42 035 876 966 -80 175 117 272 -12 339 16 535 -1 740 0 8 303 -20 498 4 458 126 542 -11 933 20 498 -4 458 20 175 -4 135 0 199 0 1 350 0 11 900 13 695 289 25 739 1 564 0 69 138 43 507 -43 507 1 872 8 628 2 765 -1 098 500 0 700 6 789 19 770 1 230 0 1 185 4 382 -4 382 40 -40 3 300 -3 300 17 778 -16 338 39 023 -39 023 57 080 -36 874 3 590 2 810 14 760 23 081 6 883 -6 883 5 308 -5 308 6 359 -2 359 89 141 -89 141 16 206 -13 762 3 010 958 14 919 -8 238 -7 6 0 1 900 110 074 -46 424 13 842 7 107 -45 471 45 680 779 -779 2 250 -2 250 0 -919 -1 040 1 040 -444 388 444 388 -677 211 -202 731

Side 32

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Beskrivelse Sum gjeld Sum kortsiktig gjeld Gjeld til kredittinstitusjoner 2380 - ikke i bruk Toten Spb 2050 29 38070 Leverandørgjeld 2400 - Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter 2600 - Forskuddstrekk 2770 - Skyldig/betalt arbeidsgiveravgift 2785 - Påløpt arb.giveravgift påløpt ferielønn Annen kortsiktig gjeld 2900 - Avsetning til 2016 2930 - Skyldig lønn 2940 - Skyldige feriepenger 2965 - Forskuddsbetalt inntekt 2990 - Annen kortsiktig gjeld 2999 - føring Sum Gjeld

Virkelig 2019 -334 950 -334 950 0 0 -26 794 -26 794 -69 711 -32 993 -21 923 -14 795 -238 445 0 0 -104 933 -133 512 0 0 -334 950

SUM EGENKAPITAL OG GJELD

-1 214 893

Virkelig Endring 2018 2018/2019 -196 907 -138 043 -196 907 -138 043 0 0 0 0 0 -26 794 0 -26 794 -79 635 9 924 -33 917 924 -29 192 7 269 -16 526 1 731 -117 272 -121 173 0 0 0 0 -117 272 12 339 0 -133 512 0 0 0 0 -196 907 -138 043 -874 118

-340 775

Side 33

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Styrets signaturer for økonomi og årsberetning

Side 34

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Revisjon av regnskapet

Side 35

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Regnskapsførers uttalelse om årsregnskapet

Side 36

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Årsmøtedokumenter 18. Mars 2020

Innkommende forslag Eidsvoll Svømmeklubb 18 mars 2020 Bøn klubbhus Klokken 20:00

Side 37

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Innkommende forslag •

Ingen

Side 38

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Årsmøtedokumenter 18. mars 2020

Medlemsavgift Eidsvoll Svømmeklubb 18 mars 2020 Bøn klubbhus Klokken 20:00

Side 39

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Fastsettelse av medlemskontingent 2020 Styret innstiller at eksiterende medlemsavgift på kr 200,- videreføres i 2020

Side 40

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Årsmøtedokumenter 18. mars 2020

Budsjett Eidsvoll Svømmeklubb 18 mars 2020 Bøn klubbhus Klokken 20:00

Side 41

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Forslag til budsjett for 2019 Beskrivelse Salgsinntekt Salgsinntekter 3100 - Salgsinnt. handelsvarer, innenl. avg.fri 3210 - Kiosksalg etc 3211 - Salg svømmeutstyr og klubbtøy Annen driftsinntekt Tilskudd 3400 - Offentlige tilskudd 3441 - Tilskudd fra Norges Svømmeforbund 3442 - Tilskudd fra Norsk Tipping 3443 - Tilskudd Eidsvoll Idrettsråd Andre driftsrelaterte inntekter 3900 - Annen driftsrelatert inntekt 3901 - Momskompensasjon 3910 - Kursinntekter Norges Svømmeskole 3911 - Kursinntekter instruktørkurs NSS 3920 - Medlemskontingenter 3930 - Treningsavgifter 3940 - Egenandeler stevner og turer 3960 - Lotterier, bingo etc 3965 - Støtte og tilskudd 3991 - Sponsorer 3992 - Spond Kickback Sum driftsinntekter post 3 Varekostnader Varekostnad 4300 - Varekostnad, varer for videresalg 4390 - Beholdningsendring varelager Sum Varekostnader post 4

Virkelig 2019 95 804 95 804 45 510 0 50 294 1 532 589 159 792 100 204 12 000 32 298 15 290 1 372 797 51 260 76 943 552 335 72 000 78 400 205 825 87 531 200 788 0 47 104 611 1 628 393 -35 208 -35 208 -77 243 42 035 -35 208

Budsjett Avvik 2019 2020 vs Budsjett 30 750 -65 054 30 750 -65 054 11 000 -34 510 2 250 2 250 17 500 -32 794 1 577 000 44 411 155 400 -4 392 104 000 3 796 12 000 0 34 400 2 102 7 500 -7 790 1 421 600 48 803 37 000 -14 260 87 500 10 557 577 000 24 665 24 000 -48 000 82 800 4 400 160 000 -45 825 110 000 22 469 170 000 -30 788 0 0 190 000 142 896 900 289 1 607 750 -20 643 -15 000 20 208 -15 000 20 208 -45 000 32 243 30 000 -12 035 -15 000 20 208

Side 42

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Beskrivelse Lønnskostnader Lønn til ansatte 5000 - Lønn, honorarer etc 5180 - Feriepenger beregnet 5182 - Arbeidsgiveravgift påløpte feriepenger 5250 - Forsikringer i arbeidsforhold 5295 - Motkonto for gruppe 52 Arbeidsgiveravgift 5400 - Arbeidsgiveravgift Innberetningspliktig pensjonskostnad 5420 - Innberetningspliktig pensjonskostnad 5425 - Innber.pl. pensj,kostn. aga-pliktig Annen personalkostnad 5905 - Gaver til ansatte, ikke fradr.b.

5920 - Yrkesskade- og andre personalforsikringe Sum Lønnskostnader post 5 Andre driftskostnader Kostnad lokaler 6300 - Leie lokaler Leie maskiner, inventar og transportm. mv.

6490 - Annen leiekostnad Verktøy, inventar mv. som ikke aktiveres 6550 - Driftsmateriale Fremmed tjeneste 6705 - Regnskapshonorar 6720 - Økonomisk og juridisk bistand 6791 - Andel bingo Elektronisk kommunikasjon, kontorkostnader, porto mv.

6800 - Kontorrekvisita 6840 - Aviser og tidsskrifter, bøker etc 6860 - Styre og bedriftsforsamlingsmøter 6865 - Utdanning og kurs trenere og instuktører 6890 - Annen kontorkostnader 6900 - Telefon 6940 - Porto Reise og diettkostnader 7100 - Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 7140 - Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 7141 - Fly 7144 - Hotell 7145 - Andre reisekostnader 7160 - Diettkostnad, ikke oppgavepliktig Provisjonskostnad 7220 - Bingoprovisjon Salgs-, reklame- og representasjonskostnad 7320 - Reklame og annonser Kontingent og gave 7400 - Medlemskontigenter 7410 - Påmelding serier, turneringer etc 7420 - Gaver og premier 7430 - Gave, ikke fradragsberettiget Forsikring, garanti- og servicekostnad 7500 - Forsikringspremier Annen kostnad 7740 - Øredifferanser ved avstemming 7760 - Idrettsfaglig utdanning, kurs, møter 7761 - Startkontingenter o.l.

7770 - Bank og kortgebyr 7790 - Diverse kostnader 7799 - Annen kostnad, ikke fradragsberettiget Tap 7830 - Tap på fordringer Andre driftskostnader post 6 og 7

Virkelig 2019 -1 057 020 -908 782 -796 791 -104 933 -14 795 -8 303 16 040 -114 609 -114 609 -32 080 -16 040 -16 040 -1 549 -199 -1 350 -1 057 020 -334 352 -11 900 -11 900 -13 984 -13 984 -27 303 -27 303 -79 638 -69 138 0 -10 500 -31 841 -1 667 -500 -7 489 -21 000 -1 185 0 0 -65 887 0 -1 440 0 -20 206 -6 400 -37 841 0 0 0 0 -10 412 -4 000 0 -2 444 -3 968 -6 681 -6 681 -86 707 1 -1 900 -63 650 -20 949 -209 0 0 0 -334 352

Budsjett Avvik 2019 2020 vs Budsjett -1 133 291 -76 271 -984 353 -75 571 -842 000 -45 209 -105 132 -199 -12 021 2 774 -8 400 -97 -16 800 -32 840 -110 437 4 172 -138 622 -24 013 -36 000 -3 920 -18 000 -1 960 -18 000 -1 960 -2 500 -951 -1 000 -801 -1 500 -150 -1 133 291 -76 271 -437 747 -103 395 -21 748 -9 848 -21 748 -9 848 -19 000 -5 016 -19 000 -5 016 -141 800 -114 497 -134 300 -106 997 -83 200 -3 562 -72 400 -3 262 0 0 -10 800 -300 -15 200 16 641 0 1 667 0 500 -8 000 -511 -6 000 15 000 -1 200 -15 0 0 0 0 -82 000 -16 113 500 500 -3 000 -1 560 -18 000 -18 000 -23 000 -2 794 -5 500 900 -33 000 4 841 -5 000 -5 000 -5 000 -5 000 0 0 0 0 -3 500 6 912 0 4 000 0 0 -3 500 -1 056 0 3 968 -6 000 681 -6 000 681 -99 999 -13 292 1 0 -24 000 -22 100 -55 000 8 650 -21 000 -51 0 209 0 0 0 0 0 0 -437 747 -103 395

Side 43

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Beskrivelse Sum post 3 inntekter Sum post 4, 5, 6 og 7 Driftsresultat 8050 - Annen renteinntekt 8051 - Renteinntekt bankinnskudd Ordinært resultat

Virkelig 2019 1 628 393 -1 426 580 201 813 919 0 202 732

Budsjett Avvik 2019 2020 vs Budsjett 1 607 750 -20 643 -1 586 038 -159 458 21 712 -180 101 1 000 81 0 0 22 712 -180 020

Side 44

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Årsmøtedokumenter 18. mars 2020

Organisasjonsplan Eidsvoll Svømmeklubb 18 mars 2020 Bøn klubbhus Klokken 20:00

Side 45

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Definerte roller med arbeidsoppgaver

Side 46

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Fast ansatte i Eidsvoll svømmeklubb Funksjon Svømmeskoleansvarlig Hovedtrener Basistrener

Navn Stillings % Robert Nilsen 50 % Marina Klyuchnikova 100 % Mariann Lindås Frivillig

Tlf e-post 93463144 nss@esk.no 98458484 trener@esk.no 90097228 lindaas2@online.no

Grupper og komitéer Funksjon Sportslig gruppe

Stevnepåmelding Kontakt voksentrim Kontakt dametrim Kontakt masters Kafeteriagruppe Statistikk

Navn Marina Klyuchnikova Robert Nilsen Mariann Lindås Marina Klyuchnikova Alec Howe Heidi Millidahl Ole Jan Halvorsen Mariann Lindås Tove Dønnum Jensen

Til -> -> 2020 -> -> -> -> -> ->

Tlf e-post 98458484 trener@esk.no 93463144 nss@esk.no 90097228 lindaas2@online.no 98458484 trener@esk.no 47884739 92834208 ojh@halvorsenco.no 90097228 lindaas2@online.no 63951410 tove.donnum@fatland.no

Side 47

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Årsmøtedokumenter 18. Mars 2020

Valg Eidsvoll Svømmeklubb 18 mars 2020 Bøn klubbhus Klokken 20:00

Side 48

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Informasjon fra valgkomiteen Innstillingen fra Valgkomiteen vil bli tilgjengeliggjort under årsmøte.

Side 49

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Årsmøtedokumenter 18. Mars 2020

Vedlegg 1 - Noter Eidsvoll Svømmeklubb Årsmøte 18. mars 2020 Bøn klubbhus Klokken 20:00

Side 50

ÅRSMØTE

EIDSVOLL SVØMMEKLUBB 2020 ORG.NR. 975999424

Note 1 til resultatregnskapet - lisenser.

Regnskapet for laget har ingen føringer for lisenser i det ordinære regnskapet. Dette er fordi de aktive svømmerne selv betaler sine årlige startlisenser direkte til svømmeforbundet (NSF). Dette kanaliseres ikke gjennom klubben.

Note 2 til resultatregnskapet – Konto 7761 Startkontingenter Denne kontoen er blitt brukt i 2019, tidligere har konto 7410 Påmelding serier, turneringer etc. Styret har valgt å følge kontoplan til NIF. Da våre medlemmer betaler all startkontingent selv har denne kontoen en motkonto som er 3940.

Note 3 til resultatregnskapet – Avsetning til 2020 Ingen avsetning til 2020.

Note 4 til resultatregnskapet – 7770 Bank og kortgebyr Denne kontoen har ikke vært aktivt benyttet i tidligere år. Det er viktig at alle gebyrer fra tryggivann.no, klubbadmin.no, Vipps og Spond kommer med her. Dette er en del av moms kompensasjonen som gjør at vi kan få 8% tilbake av disse. Derfor har det vært en relativt stor økning på denne kontoen.

Note 5 til resultatregnskapet – 6300 Leie av lokaler Tidligere år har konto 6490 blitt benyttet. Det er viktig at leie av idrettsflate føres på konto 6300, da det er kun denne kontoen vi kan søke støtte fra Eidsvoll Idrettsråd på. Andre leiekostnader er blitt ført på konto 6490.

Note til balanse regnskapet.

Under kortsiktig gjeld finner vi følgende poster: • •

Arbeidsgiveravgift fra lønnsutbetalinger i november og desember 2019 Feriepenger avsatt til utbetaling i juni 2020

Side 51