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Guía para renovación de pagarés

A.- Verificación previa de información * Revisar las siguientes transacciones antes de proceder con la renovación del pagaré

1. VD05: validar si no tiene código de legal (CL)

2. Z1020_REPCAR y FBL5N: verificar si presenta cartera y si ha tenido movimientos durante el último año; ya que si el cliente no requiere consumir a crédito, es necesario que se envíe un LN con el VoBo del Gerente Comercial, para proceder con la baja de las condiciones de sistema, y por consiguiente ya no será necesaria la renovación del pagaré 3. FD33: corroborar que cuente con una línea de crédito asignada para ese negocio y así elaborar el pagaré 2:1 que la respalde, sin embargo en caso de que el cliente no cuente con una línea, pero presente cartera es necesario que se corra un trámite de crédito ordinario para regularizar sus condiciones

B.- Validación de garantías - Z1020_GARANTIAS: verificar que no cuenta con una garantía vigente en sistema que respalde 2:1 la línea de crédito

C.- Elaboración de Pagaré * En caso de que proceda la renovación del pagaré es necesario realizar los siguientes pasos

1. XD03: consultar dentro de la pestaña de datos adicionales el número de cliente anterior (SICLO) 2. Accesar a CEMEX Plaza a. sección Comunidades b. eDesktop México 3.1 c. apartado perfil del cliente d. sección expediente electrónico e. ingresar el número de razón social de SICLO, únicamente se pueden capturar números de SICLO; ya que no realiza validaciones en SAP y no reconocería la información f. en la parte inferior se muestra el número de RSO y el nombre del cliente que se está consultando g. dar clic a consultar expediente electrónico


3. En caso de que el cliente no cuente con número de cliente en SICLO y se tenga que hacer la consulta con el número de SAP, se tiene que realizar el siguiente proceso a. Ingresar a la página http://mxoccddw02.noam.cemexnet.com/livelink/livelink.exe?func=llworkspace b. Pestaña México c. Capturar el número de razón social y dar clic al botón de Go d. Se desplegarán los documentos del cliente para su consulta

* Una vez que sea desplegada la información del cliente, se tendrán que revisar los siguientes documentos para la elaboración del pagaré dentro de la sección de documentos generales 1. Consultar el Acta Constitutiva en donde que hay que revisar - Nombre del cliente - Validar que el representante legal o administrador único tenga el poder para otorgar, suscribir, endosar y avalar toda clase de títulos de crédito - Obtener el nombre de la persona que tiene dichos poderes; ya que firmará como representante legal en el pagaré - Es indispensable que el Acta cuente con el sello de inscripción en el Registro Público 2. Identificación del representante legal; ya que se debe capturar de dicha forma el nombre, sin embargo en caso de que difiera con el nombre del Acta Constitutiva será necesario verificar el CURP o en su defecto el Acta de nacimiento para validar el nombre - Únicamente se pueden considerar como identificación oficial el IFE o el pasaporte - La firma debe estar de forma clara, para poder certificar posteriormente el pagaré firmado 3. Comprobante de domicilio del cliente, únicamente se pueden considerar recibos de agua, luz o teléfono fijo - El comprobante debe estar a nombre del cliente o en su defecto la dirección del mismo debe de coincidir con la del Alta de Hacienda 4. Identificación oficial del aval - Únicamente se pueden considerar la como identificación oficial el IFE o el pasaporte. La dirección que se captura en el pagaré es la del IFE, sin embargo en caso de que se cuente con pasaporte, será necesario solicitar un comprobante de domicilio a su nombre para capturar dicha dirección en el pagaré - La firma debe estar de forma clara, para poder certificar posteriormente el pagaré firmado NOTA: En caso de que no se cuente con alguno de los documentos mencionados anteriormente, se tendrá que solicitar al cliente para proceder con la elaboración del pagaré


5. En caso de que se cuente con el acta de matrimonio del aval y éste se encuentre casado bajo el régimen de sociedad conyugal, será necesario que firme de forma adicional el esposo (a) 6. La dirección Jurídico, es en base a un listado de direcciones que nos proporcionó el Departamento de Jurídico (se anexa documento) 7. En el caso de que sean dos o más personas las que deban firmar como representante legal, se deberá anexar su nombre e incluir una línea para cada uno de ellos para que puedan poner su firma 8. En el caso de que sea necesario que firmen dos o más personas como aval, es necesario insertar un recuadro de manera independiente para cada uno de ellos

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