Hans Ligtermoet, directeur VVEM
‘VVEM-leden krijgen dingen gedaan’ De Vereniging van EvenementenMakers (VVEM) is aan het groeien, in een tijd dat andere verenigingen het moeilijk hebben. Directeur Hans Ligtermoet schrijft deze groei toe aan de ontwikkeling waarin de Nederlandse evenementenbranche zich bevindt. “De professionaliseringsslag die we maken is in de hele branche voelbaar.” Door: Edgar Kruize
A
ls brancheorganisatie voor de publieksevenementenbranche is de VVEM de spil waar sinds de oprichting in 2002 evenementhouders, locaties, organisatoren, leveranciers en alle andere bij publieksevenementen betrokken partijen omheen bewegen. Doel van de vereniging is het gezamenlijk professionaliseren van de Nederlands evenementenbranche op het gebied van organisatie, wet- en regelgeving en veiligheid. De directie, het secretariaat en het kenniscentrum zijn altijd bereikbaar en beschikbaar om het belang van goede en veilige evenementen aan te geven en andere professionals in de evenementenindustrie te helpen. Directeur Hans Ligtermoet: “Een branche waar miljoenen Nederlanders mee te maken hebben, want wij zijn een vereniging voor zowel betaalde festivals als lokale gratis evenementen. Het is een vakgebied waarin vrijblijvendheid lange tijd hoogtij heeft gevierd. Maar door te professionaliseren en kennis te delen, heeft deze branche de afgelopen jaren een enorme stap voorwaarts gemaakt. Waarbij we heel doelmatig te werk gaan. We pakken een project op, werken het uit, voeren het uit en nemen daarna een volgende stap.”
Gebrek aan kennis In de twaalf jaar dat de vereniging bestaat, zijn er al diverse doelen uitgezet en uitgewerkt, zoals richtlijnen voor de drank- en h orecawet, het recente gehoorconvenant (zie pag. 28), de NEN-norm brand veiligheid tenten, de oprichting van stichting SKEN en het Nationaal Evenementen Symposium. Momenteel 12
EB201404_VVEM.indd 12
WWW.ENTERTAINMENTBUSINESS.NL
speelt het opstellen van landelijke regels met betrekking tot evenementen. In het kader van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) hebben gemeenten doorgaans per evenement of per locatie vergunningen ontwikkeld waarin alle overlastaspecten zijn geregeld. Deze vergunningen en alle regels die daar aan hangen verschillen van gemeente tot gemeente. “Gebleken is dat de kennis en expertise vaak ontbreekt en er dus ook per gemeente op andere manieren wordt getoetst. Dan loopt een ambtenaar door een net neergezette tent met podium en als het er netjes uitziet, vindt zo iemand het wel goed. Maar hij heeft geen weet van even-
Pragmatisch De VVEM is de motor achter diverse initiatieven die de Nederlandse evenementenbranche tot de meest professionele van Europa maakt. “Wij zijn heel actief in het organiseren van bijeenkomsten, allen rond een bepaald thema. Daardoor voorkom je dat de verenigingsbijeenkomsten hun doel missen. In februari organiseerden we een bijeenkomst over het omgaan met de nieuwe leeftijdsgrens voor alcoholconsumptie, dan is het programma daar ook volledig op ingericht en gaan de bezoekers daadwerkelijk wijzer weer naar buiten. Vevolgens worden stappen gemaakt en nu schrijft de VVEM een handreiking voor gemeenten
'Deze branche weet als geen andere van handen uit de mouwen steken, doorwerken, afronden en weer doorpakken' tuele weerrisico’s, van draagkracht van de constructies, et cetera. Dat zorgt voor frustratie, omdat podia- of tentenbouwers per gemeente met andere regels geconfronteerd worden. De stappen die we hierin maken worden erg goed ontvangen. Hoewel van ons uit geïnitieerd, blijken ook de gemeentes ervoor open te staan. Ze zoeken daadwerkelijk de expertise, bij gebrek aan goede eigen kennis op dat gebied. We zijn nu enkele maanden bezig, de eerste versies van wat landelijke regels moeten worden zijn goed ontvangen en we ontwikkelen deze de komende tijd door.”
over het alcoholbeleid rond evenementen. Met die handreiking wil de VVEM gemeentes helpen om een goed werkende aanpak te ontwikkelen die volledig is afgestemd op de praktijk van evenementen, wat toch een andere tak van sport is dan reguliere horeca. De input hierbij komt vanuit onze leden en in april moet de handreiking klaar zijn. Zo kunnen de gemeenten hun Preventie- en Handhavingsplan op basis hiervan opstellen. De snelheid en doelgerichtheid waarmee dit gaat, is een goed voorbeeld van hoe we werken. VVEM-leden zijn praktisch. Als geen an-
April 2014
31-3-2014 17:59:19