a product message image
{' '} {' '}
Limited time offer
SAVE % on your upgrade

Page 1

Call For Expressions of Interest  2015 Festival As Lab (FAL15)  FutureEverything, 25­28 February 2015, Manchester UK  Backgound  FutureEverything  is  an  innovation  agency,  that  presents  city  data  services,  design  for  science,  innovation  events, advice and  training,  art  commissions,  and experiences  and demonstration.  Its  festival  is  both  a  cultural  event  and  research  vehicle,  for  experimentation  in  methods  and  mechanisms for research and knowledge exchange around the emergence of a digital culture.  Call for Entries   FutureEverything  invites  proposals  for  self­funded  research  and  innovation  projects  to  be  presented  as  a  part of the 20th anniversary edition of FutureEverything festival, which takes place  26­28 February 2015.  Successful  applicants  will  be  given  a  unique  opportunity  to  stage  co­design,  prototyping  and  public  trials,  engaging  festival  visitors  and/or  residents  of  Manchester,  at  festival  venues and/or  across  the  city  of  Manchester.  Projects  will  showcase  ground­breaking  concepts,  products  and  services to commercial enterprise and the international design and innovation community.  A  physical  FAL15  hub  with  WiFI  and  AV  equipment  will  be  provided  for  presentation  of  data,  workshops  and  public  engagement  at  The  Shed,  hosted  in  partnership  with  MMU  Digital  Innovation.  Projects  must  launch  and  remain   live   over  the  festival  period.  Projects  could  be  live  place for those days, or run over a longer period.  The opportunity will  appeal  to  research teams, design and new product development companies,  innovation agencies, and commercial enterprises.  We  encourage applications from consortia and  organisations with established commercial partnerships.  FAL15 is presented in association with ENoLL as a part of FutureEverything 2015  FAL15 Themes   There  is  a  particular  interest  in  city  sensing  projects  and  trials.  One  option  here  would  be  to  combine  a  number  of  sensing  projects  into  a  sensing  lab.  More  widely,  themes  of  relevance  include:  ● ● ● ● ●

Smart Cities. Future Internet. Internet of Things.  Smart Mobility, Wayfinding and Transport Innovation.  Digital Social Innovation. Civic Participation. e­Government.   City Sensing. Citizen Observatories. Data Services.  Creative Media. Experience. Personalisation. Identity.  

Each Festival  As  Lab  project  could  relate  to  some  aspect  of  the  festival  experience or journey,  digitally  enabled  urban  innovation,  city  infrastructure  or  it  could  be  presented  as  a  standalone   festival project/event, which engages participants around a theme.  Festival As Lab ­ Characteristics  Festivals  as  agile research  and development  environments  for real­world rapid prototyping, open  innovation and user­led design.  ● Experts and passionate amateurs coming together to imagine and experience the future.  ● City as playspace  ­ People and businesses play and experiment with the infrastructure of a  city.  ● These experiments devise and test innovations, and generate visibility and engagement.  Festival As Lab and Living Lab ­ Differentiation     FestivalAsLab 


pop­up,   light touch 

embedded, longitudinal  

staged,   extraordinary 

real world,   ordinary 

wide engagement 

deep engagement 

Why Festivals?   ● Involve large numbers of people taking part in experimental, playful activity.  ● Participatory spaces that nurture play, risk and community creation.  ● Enable the  free circulation of  people  and ideas, connecting people at different levels, from  grassroots to government and business leaders.  FAL15 Criteria  A living lab project involving co­design and/or participatory research that:  ● Undertakes  research  in the wild, in  a  living,  urban  environment.  Takes  research  out  of the  laboratory  to  test  ideas  and  prototypes  with  festival  attendees  and/or  Manchester  residents.  ● Generates visibility and engagement around a theme.  ● Uses creativity or design methods to engage users or an audience in a novel way. 

● Involves motivation  or  reward.  This  can  be  intrinsic  (the  experience  is  gamified,  artistic,  playful, entertaining or thought provoking) and/or extrinsic (an incentive, such as entry into a  competition).  ● Uses  the  festival  environment  to  extract  learnings  be  they  through  participation,  user  testing, workshops, interviewing, ethnography, and other methods.    FutureEverything is Responsible for  ● Registering projects and providing event coordination and administration.  ● Venue and event support: a base for projects, a Festival As Lab workshop.  ● Promoting the Festival As Lab projects as a whole and the participating research institutes  to its global community and within Manchester.  ● Comms support including editing, proofing, refining copy.  ● Guidance  (through written and/or verbal feedback) on how to: identify research themes and  questions  of  relevance  to  festival  attendees  and/or  Manchester  residents;  create  an  engaging  experience;  engage  a  wide  audience/user  group;  communicate  the  project  to  non­scientists.    The Partner is Responsible for  ● ● ● ● ● ● ●

Design, delivery and evaluation of the Festival As Lab project, within terms defined by FE.  Meeting all deadlines and milestones agreed with FE.  Creation and delivery of communication and interpretation materials.  A dedicated project contact and lead.  Appropriate crediting of project contributors in marketing and publications.  FutureEverything direct costs and their own project costs inc. travel and accomm.  Optional: Contribution to a revised edition of the Festival As Lab Toolkit. 

Communications Benefits  FutureEverything  offer  FAL15  partners  and  external  organisations  a  variety   of  sponsorship  options,  ranging  from  banner  based  exposure  to  festival  footfall,  branding  in  promotional  materials,  and  an  opportunity  to  inform  the  programme  itself  by  hosting  curated  and  branded  events  throughout  the  festival.  Communications  benefits  for  all  participating  projects/teams  include:  ● Agreed passes for all festival events.  ● Branding on all marketing materials.  ● Promotion through  FutureEverything  online marketing  activity, including newsletter (8,000),  Facebook (8,300), Twitter (14,000).        Pricing 

For applicants wishing to run a project to the specification detailed above,  guidance indicates that  a fundamental  event  package will cost €5500* (NB: Indicative cost), although applicants may wish  to  explore  higher  scope  /  cost  projects,  so  it  is  recommended  applicants  provide   a  cost  breakdown.  In  understanding  that  applicants  and  their  partners  may  have  additional  requirements,  FutureEverything  can  offer  bespoke  innovation  events,  enhanced  festival  profile  and  curatorial  expertise  in  response  to  a  specific  project brief.  Applicants  wishing to explore  additional scope  should indicate so in their expression of interest.  Applicants  should  signal  clearly  any interest  in commissioning an  artist  or  designer to  contribute  to  their  project  (eg.  visualisation,  participation).  The  festival  plays  host  to  an  international  community  of  artists,  critical  thinkers,  and  innovators,  therein   providing  a  unique  platform  for  project commissions, visualisations and participation.   Entry Format   Please send a  4 page application  detailing your proposed Festival As Lab project and supporting  information to include project partners.  Portfolios  and  supplementary  visual  resources  are  encouraged,  although  will  not  be  considered   without a detailed written application.  Submission Email: tom.rowlands@futureeverything.org   Submission Deadline: 5pm, 27th October 2014    Timeline   30 September 2014 ­ Call for proposals open  27 October 2014 ­ Deadline for entries  27 ­ 7 November 2014 ­ Interviews (Skype/Hangout for Non­UK applicants)  22 November 2014 ­ Submission of revised and full project plan  5  December  2014  ­  Final  decisions,  sign  off  and  contracting, delivery of  project  copy,  images,  materials  12 December 2014 Festival As Lab press release and announcement  January 2015 Project team available for project communication and development  February 2015 Launch and delivery       

Profile for European Network of Living Labs

Festival as Lab (FAL15)  

Open call for Festival as Lab; a unique opportunity to undertake research, design and experimentation in the wild, in a living, urban enviro...

Festival as Lab (FAL15)  

Open call for Festival as Lab; a unique opportunity to undertake research, design and experimentation in the wild, in a living, urban enviro...

Profile for enoll