Reporte de Actividad y Rendición de Cuentas
Diciembre de 2024
Elaborado por: Empoderadxs
Diseño y diagramación: Positivo de Corazón
Edición: Miss Transformista Perú
PRESENTACIÓN
En el Perú, la comunidad trans enfrenta diversos desafíos y condiciones de vulnerabilidad que afectan profundamente su bienestar y calidad de vida Esta situación es especialmente marcada en el caso de las mujeres trans trabajadoras sexuales, quienes se ven expuestas a altos niveles de precariedad social, económica y de salud.
En el Centro de Lima, se estima que existen alrededor de 140 mujeres trans entre los 18 y 30 años que viven en condiciones de alta vulnerabilidad. La mayoría de estas mujeres reside en nueve casonas antiguas, ubicadas en zonas donde el acceso a servicios básicos y oportunidades de desarrollo son limitados. Estas casonas, que en su momento fueron íconos de la arquitectura limeña, hoy se encuentran en deterioro, y la falta de mantenimiento y condiciones adecuadas de habitabilidad aumentan el riesgo de precariedad y exclusión social de sus habitantes
La actividad ChocoTrans, organizada anualmente por diversas organizaciones LGBTI, en esta oportunidad por BiciOrgullo, Miss Transformista Perú, Empoderadxs, Trans Organización Feminista por los Derechos Humanos, Positivo de Corazón, Transformar Perú, Oh My Sex Perú, VESR y el Colectivo Chinaku, surge como una iniciativa para brindar apoyo y un espacio de encuentro a estas mujeres trans trabajadoras sexuales en el marco de las celebraciones navideñas.
Más allá de ser una simple actividad de caridad, la ChocoTrans representa un esfuerzo por visibilizar y reconocer la existencia de esta población en condiciones de vulnerabilid jornada de integración, cuidado y solidaridad
La realidad de las mujeres trans en el Centro de Lima es compleja y está marcada por múltiples factores de exclusión. La discriminación en el mercado laboral formal obliga a muchas de ellas a recurrir al trabajo sexual como única fuente de ingreso, lo cual las expone a situaciones de riesgo, violencia y estigmatización social. Además, la falta de acceso a servicios de salud específicos, como el acompañamiento en el proceso de transición de género, y la limitada disponibilidad de atención médica inclusiva, incrementan su vulnerabilidad La mayoría de estas mujeres no cuenta con seguro de salud ni con redes de apoyo familiar, lo que acentúa su aislamiento y les impide acceder a tratamientos médicos regulares y necesarios
Los datos sobre la situación de salud de las mujeres trans trabajadoras sexuales revelan una alta prevalencia de infecciones de transmisión sexual (ITS), como el VIH, debido a las dificultades para acceder a servicios de prevención y tratamiento. Según un estudio de ONUSIDA y la Dirección General de Salud de las Personas (DGSP), las mujeres trans en situación de trabajo sexual tienen un riesgo 13 veces mayor de contraer el VIH en comparación con la población general. Esta situación se ve agravada por el estigma y la discriminación en los servicios de salud, donde muchas veces se les niega la atención o se les brinda un trato deshumanizado, impidiendo un acceso digno a los cuidados necesarios
En el ámbito social, la exclusión también se manifiesta en la falta de redes de apoyo y espacios de esparcimiento seguros Las mujeres trans trabajadoras sexuales en el Centro de Lima suelen habitar en entornos de convivencia difíciles, donde la competencia por el espacio, la seguridad y la salud es constante.
Las casonas donde residen no solo carecen de condiciones mínimas de salubridad y seguridad, sino que también son lugares donde persiste un alto riesgo de abuso, violencia y explotación Para muchas de ellas, la solidaridad entre pares se convierte en su único respaldo emocional y práctico frente a las adversidades diarias
Ante este contexto, la ChocoTrans busca ser un símbolo de resistencia y apoyo comunitario, promoviendo un ambiente de unión y celebración que permita a estas mujeres tener un momento de respiro y dignidad en sus vidas. A través de esta actividad, no solo se les proporciona un espacio de esparcimiento y recreación, sino que también se les ofrece kits de cuidado personal, preservativos y canastas navideñas. Estos elementos, aunque sencillos, representan un alivio en su día a día, ya que les permite acceder a productos básicos que muchas veces no pueden adquirir por cuenta propia.
La ChocoTrans se ha convertido en un evento emblemático para la comunidad trans en Lima, y su importancia radica en la posibilidad de brindar a estas mujeres un espacio seguro, respetuoso y libre de prejuicios, donde puedan ser ellas mismas sin temor a ser juzgadas o discriminadas Además, este evento se convierte en una oportunidad para sensibilizar a la sociedad sobre las condiciones de vida de las personas trans en situación de vulnerabilidad, visibilizando sus necesidades y promoviendo una reflexión sobre la importancia de construir una sociedad inclusiva y respetuosa de las diferencias.
oco de Memoria Histórica
La ChocoTrans tiene sus raíces en el año 2013, cuando por primera vez se llevó a cabo una actividad similar bajo el nombre de Chocolatada Diversas. Esta iniciativa fue impulsada por colectivos juveniles y activistas que, con voluntariado y el apoyo de instituciones municipales, ofrecieron un espacio de encuentro y visibilidad para personas LGBTI en el Centro de Lima. En esta primera edición, destacaron liderazgos como el de Jhoselyn Savytípac y Paloma Martínez, quienes impulsaron la inclusión y visibilidad de las mujeres trans, promoviendo la consideración de sus necesidades en diversos espacios sociales.
A lo largo de los años, la ChocoTrans se consolidó como una tradición navideña que ha evolucionado y crecido gracias a la dedicación y el esfuerzo de distintas organizaciones Desde su inicio, se han desarrollado actividades que incluyen desde eventos recreativos y deportivos hasta la entrega de canastas navideñas y kits de cuidado personal, siempre con un enfoque en mejorar la calidad de vida y condiciones de salud de las mujeres trans en situación de vulnerabilidad.
Este evento se ha vuelto emblemático dentro de la comunidad LGBTI y se ha constituido como un símbolo de resistencia, compromiso y solidaridad hacia las mujeres trans en situación de precariedad. La ChocoTrans representa no solo una oportunidad de celebración, sino también un llamado de atención sobre la importancia de atender las necesidades y derechos de las personas trans en la sociedad peruana.
Chocolatada Diversa: Por una navidad sin violencia
Chocolatada Diversa 2014. Registro Empoderadxs
Diversa 2015. Registro Empoderadxs
Chocolatada
ChocoTrans 2019. Registro Empoderadxs
ChocoTrans 2018. Registro Empoderadxs
2020. Registro Empoderadxs
ChocoTrans
2021. Registro Empoderadxs
ChocoTrans
Programa del Evento
Hora
Actividad
04:30 p.m. – 05:00 p.m. Bienvenida y Registro de invitados
05:00 p.m. – 06:00 p.m.
Show de Apertura: Presentación de Alizze y Valeria. Ingreso de la conductora, quien dará palabras de bienvenida
Presentación de representantes de las organizaciones:
1. Colectivo Chinaku
2. Empoderadxs
3. Miss Transformista Perú
4 Positivo de Corazón
5. Transformar
6. Trans Organización Feminista por los Derechos Humanos de las Personas Trans
Palabras de Kiara Flores, representante de las chicas trans del centro de Lima.
06:00 p.m. – 06:15 p.m. Primer show a cargo de Darío Reyes
06:15 p.m. – 06:30 p.m. Bingo Show: Explicación de la dinámica por la conductora.
06:30 p.m. – 06:45 p.m. Segundo show a cargo de Tilsa La Chikita
06:45 p.m. – 07:00 p.m. Continuación del Bingo Show.
07:00 p.m. – 07:15 p.m.
Tercer show a cargo de Kanela St Cartier con el juego de los pepinos.
07:15 p.m. – 07:45 p.m. Tercera ronda del Bingo Show
07:45 p.m. – 08:00 p.m.
Cena navideña y cierre del evento. Show final a cargo de Alejandra Guzmán de Yo Soy
Convocatoria de Organizaciones y Planificación
Inicial
El día 23 de octubre, un grupo de organizaciones comprometidas con los derechos de las personas trans y la comunidad LGBTI se reunió con el objetivo de organizar y coordinar la actividad central de la ChocoTrans 2024 Durante esta reunión, se acordaron dos puntos clave como inicio de la planificación:
1.
La convocatoria para realizar una actividad profondos, concretamente una pollada.
2.
La convocatoria para enviar solicitudes de donaciones a diversas instituciones que pudieran apoyar la realización del evento.
Como parte de este primer encuentro, se creó un grupo de WhatsApp para facilitar la comunicación y el seguimiento de las actividades planificadas. Este grupo incluyó a las siguientes organizaciones iniciales: BiciOrgullo, Miss Transformista Perú, Empoderadxs, Trans Organización Feminista por los Derechos Humanos de las personas trans, Positivo de Corazón, Transformar Perú, Oh My Sex Perú, VESR, Colectivo Chinaku, Come con Orgullo y Red Peruana TLGB
Estas organizaciones asumieron diferentes responsabilidades iniciales para garantizar el éxito de las actividades planificadas. Se establecieron reuniones semanales para realizar el seguimiento de los avances y resolver cualquier inconveniente que pudiera surgir.
En los apartados siguientes, se detallará el informe de rendición de cuentas respecto a las actividades principales: la pollada profondos y las solicitudes de donaciones.
Actividad de Recaudación: Pollada Profondos
Conscientes de la importancia de garantizar el éxito de la ChocoTrans 2024, las organizaciones convocadas identificaron la necesidad de recaudar fondos como una prioridad fundamental. A partir de informes de años anteriores, se determinó un presupuesto base para cubrir los costos logísticos y operativos del evento La pollada profondos se convirtió en la primera actividad inicial de recaudación, marcada por el espíritu de colaboración y compromiso colectivo El lanzamiento oficial se realizó el 9 de noviembre a través de Instagram, utilizando las cuentas de @positivodecorazon, @colectivochinaku y @empoderadxspe para maximizar el alcance del mensaje.
El evento no solo buscaba recolectar fondos, sino también movilizar a la comunidad y fortalecer los lazos entre las organizaciones participantes, promoviendo un mensaje de unión y resiliencia en torno a la causa trans y LGBTI
Resultados de las Redes Sociales
El post promocional en Instagram obtuvo un desempeño destacable, logrando un alcance significativo y despertando el interés de la comunidad. Los datos específicos son los siguientes:
Alcance total: 3,108 cuentas
Visualizaciones: 4,702 (indicando que varias personas visualizaron la publicación más de una vez)
Interacciones totales: 235 (7.6% del alcance), desglosadas en: 165 “Me gusta”, 4 comentarios, 50 veces compartido, 16 veces guardado
El alto número de veces que el post fue compartido subraya su efectividad como herramienta de difusión orgánica, permitiendo a más personas conocer y participar en la iniciativa
Resultados de la recaudación de la actividad
La venta de polladas, ofrecidas a un precio de 20 soles cada una, se realizó con el apoyo de las organizaciones participantes A continuación, se presenta el desglose de las ventas por organización:
a.
b.
c
d.
e
Empoderadxs, Positivo de Corazón, Miss Transformista Perú y VESR:
Vendieron 10 polladas cada una, generando 200 soles por organización
Transformar Perú y Trans Organización Feminista por los Derechos
Humanos: Vendieron 7 polladas cada una, recaudando 140 soles por organización.
BiciOrgullo: Alcanzó 8 ventas, logrando un ingreso de 160 soles
Red Peruana TLGB: Vendió 6 polladas, generando un ingreso de 120 soles.
Come Con Orgullo: Aunque inicialmente vendieron 7 polladas, estas tuvieron que ser devueltas debido a problemas en la entrega, por lo que no generaron ingresos finales
En total, se vendieron 68 polladas, lo que generó ingresos por 1,360 soles
Análisis fInanciero de la actividad
El balance financiero de la actividad fue el siguiente:
Gastos Totales: 742 50 soles, desglosados en:
Pago a la proveedora: 712.50 soles.
Movilidad (traslado desde San Juan de Lurigancho al Centro de Lima): 30 soles.
Ingresos Totales por Ventas: 1,360 soles
Ganancia Neta: 617.50 soles.
Gestión de Donaciones y Compromisos
Para garantizar el éxito de la ChocoTrans 2024, las organizaciones involucradas implementaron una estrategia de gestión de donaciones que abarcó tanto el ámbito económico como logístico Este proceso consistió en contactar a diversas instituciones, ONG y empresas, con el fin de obtener el apoyo necesario para llevar a cabo el evento. Se buscaba no solo recaudar fondos, sino también asegurar insumos, materiales y otros recursos esenciales para la realización de las actividades planificadas.
A lo largo de las gestiones realizadas, se logró establecer acuerdos con varias organizaciones que comprometieron su apoyo en diferentes formas, como donaciones económicas, productos y recursos materiales. Además, algunas entidades confirmaron su colaboración con campañas de recaudación o la entrega de servicios específicos, lo que contribuyó significativamente al cumplimiento de las metas del evento Sin embargo, también se presentaron casos donde las organizaciones no pudieron apoyar debido a limitaciones de presupuesto o por no contar con los recursos solicitados.
A continuación, se detalla el resultado de estas gestiones, destacando los compromisos asumidos por las organizaciones, las entregas que se materializaron y aquellas que, por diversas razones, no pudieron concretar su apoyo Esta información proporciona un panorama claro sobre el nivel de colaboración recibido y las áreas en las que se logró cumplir con los objetivos planteados para la ChocoTrans 2024.
Gestión de Donaciones y Compromisos
Fecha de Solicitud
Organización / Empresa / Despacho Congresal Solicitud Compromiso
4 de noviembre Discoteca Le Paris
7 de noviembre Instituto Pro Libertad
7 de noviembre ONG Centro de la Mujer Peruana Flora Tristán
7 de noviembre ONG Promsex
7 de noviembre
Instituto de Defensa Legal (IDL)
7 de noviembre IDEHPUCP
7 de noviembre ONG Manuela Ramos
7 de noviembre CONADES
12 de noviembre WEAR FREAK
11 de noviembre AHF Perú
12 de noviembre Embajada de Canadá
12 de noviembre ONG Vía Libre
12 de noviembre ONG It Gets Better Perú
12 de noviembre American Airlines
Uso de espacio, luminotecnia y DJ
Apoyo económico o donación
Apoyo económico o recursos
Donación de panetones
Apoyo económico o recursos
Apoyo económico o recursos
Apoyo económico para polos deportivos y material educativo
Apoyo económico o recursos
Campaña de recaudación
Apoyo económico y productos
Espacio y servicios solicitados
Donación personal
Apoyo inicial ofrecido
10 bolsas de panetones
No comprometido
No comprometido
500 soles para polos deportivos y 400 soles para material
No comprometido
Movilización de voluntarios y aliados para la recaudación
4 vales de consumo, mochilas y otros productos
Donación de panetones 15 panetones
Donación de panetones, mochilas, bolsos y gorros
Apoyo económico o recursos
Donación de pavos y tazas personalizadas
18 bolsas de panetones, mochilas, bolsos y gorros
No comprometido
2 pavos y 100 tazas
Cumplido: Se otorgaron el espacio y los servicios
Cumplido: Se recibió la donación personal
No cumplido: No se materializó el apoyo
Cumplido: Se recibieron las 10 bolsas de panetones
No cumplido: No hubo respuesta ni apoyo
No cumplido: No hubo respuesta ni apoyo
Cumplido: Fondos entregados como prometido
No cumplido: No hubo apoyo
Cumplido: Se materializó en una campaña activa que contribuyó con recaudación
Cumplido: Todos los artículos y vales fueron entregados
Cumplido: Los panetones fueron entregados
Cumplido: Todos los artículos fueron entregados
No cumplido: No hubo apoyo
Cumplido: Los pavos y las tazas fueron entregados
Gestión de Donaciones y Compromisos
Fecha de Solicitud
Organización / Empresa / Despacho Congresal
12 de noviembre Outright International
- Socios en Salud
- ONG Demus
Universidad Peruana Cayetano Heredia
Sigrid Bazán (Despacho Congresal)
Sussel Paredes (Despacho Congresal)
Ruth Luque y Heidi
-
Juárez (Despacho Congresal)
Embajada del Reino de los Países Bajos
- Miss Perú Trans
OIM, Teleperformance, Presente, Selina, Konecta, Inmensa, Amnistía Internacional, Sodexo, CENDIPP, Synergia
Solicitud
Donación económica por parte de Alberto de Belaunde y esposo Diego
Donación de panetones y canastas navideñas
Donación para bocaditos
Apoyo económico o recursos
Donación económica para un pavo
Donación de panetones
Apoyo económico o recursos
Compromiso de Apoyo
800 soles
12 bolsas de panetones y canastas navideñas
500 soles para bocaditos
No comprometido
200 soles para un pavo
2 cajas de panetones (6 bolsas c/u)
No comprometido
Donación de regalos decorativos para el bingo show Regalos decorativos
Donación económica 200 soles
Cumplimiento
Cumplido: Los fondos fueron transferidos
Cumplido: Todos los artículos fueron entregados
Cumplido: Los fondos fueron entregados y utilizados
No cumplido: No hubo respuesta ni apoyo
Cumplido: La donación fue recibida
Cumplido: Los panetones fueron entregados
No cumplido: No hubo apoyo
Cumplido: Los regalos fueron entregados y utilizados
Cumplido: La donación fue recibida
Apoyo económico o recursos
No comprometido
No cumplido: No hubo respuesta
Gestión de Donaciones y Compromisos
El gráfico de barras presenta los resultados de las gestiones realizadas para la ChocoTrans 2024, clasificando los compromisos según si fueron cumplidos o no
Compromisos cumplidos: Se registraron 18 casos en los que las organizaciones, empresas o despachos respondieron positivamente, entregando los recursos o el apoyo comprometido. Esta categoría está representada con una barra de color verde Compromisos no cumplidos: Hubo 9 casos en los que no se logró obtener una respuesta favorable o el apoyo solicitado Esta categoría está representada con una barra de color rojo.
Análisis Financiero de la Campaña de Recaudación
de Fondos ChocoTrans
La campaña de recaudación de fondos ChocoTrans tuvo como objetivo recaudar y gestionar recursos para actividades que fomenten la inclusión y el apoyo a la comunidad trans A continuación, se detalla el análisis financiero basado en los ingresos y egresos de la campaña.
Ingresos
La campaña logró recaudar un total de S/. 4,821.40 a través de donaciones en la cuenta bancaria asignada Este monto representó el ingreso principal para financiar las actividades y materiales necesarios para la ejecución de la campaña. Adicionalmente, se recibió un aporte específico de S/ 500 00 de la ONG Manuela Ramos, destinado directamente al proveedor de polos, sin ingresar a la cuenta bancaria de la campaña Este aporte complementario alivió parcialmente la carga presupuestaria
Egresos
Los egresos totales ascendieron a S/. 4,821.12, distribuidos en una serie de pagos que garantizaron la implementación integral de la campaña. Estos gastos se detallan en las siguientes categorías:
Análisis Financiero de la Campaña de Recaudación de Fondos ChocoTrans
Estos gastos se detallan en las siguientes categorías:
1. Logística y alimentación:
Primer pago de adelanto por el 50% de 75 polladas (S/ 712 50) Segundo pago correspondiente al restante 50% de las polladas. Pagos por taxis y delivery relacionados con la distribución de polladas: Taxi para entrega de polladas Pagos a Giancarlo Carruitero, Adrián, Lizeth Ángela y Wilmer Junior por delivery de polladas Devoluciones: A Franco Mantilla por yapeo por error A “Come con Orgullo” por 7 polladas no entregadas.
2. Decoración y materiales navideños:
Cadenetas, globos, escarcha, centros de mesa inflables Galletas navideñas y utensilios para presentación (bandejas, fuentes, papel celofán, etc ) Materiales de cocina y alimentos: Ingredientes para preparar pavos (aceite, sal, canela, vainilla, mantequilla, ajos, etc ) Latas de leche, tabletas de chocolate y crema de ají
3. Movilidad:
Movilidad de ida y vuelta entre Miraflores y Lima. Movilidad para recojo de materiales y difusión: Marina Castillo, AHF, filmadora Lorena Iman Movilidades durante el día central, incluyendo traslados desde Centro de Lima a Miraflores.
4. Artistas y entretenimiento:
Pagos a artistas: Kanela Van Cartier, Tilsa la Chiquitita y Samantha Braxton Bocaditos y su movilidad desde San Juan de Lurigancho a Lima.
5. Equipamiento y utilería:
Proveedoras de sillas y mesas: 120 sillas y 14 mesas Menaje: 100 copas de brindis, 3 cuchillos, 10 decorativos de mesa, infladores. Utensilios de cocina: bateas, fuentes de aluminio, bolsas de aderezo, etc
6. Impresiones y difusión:
100 tarjetas de invitaciones en papel couché Impresiones de registro de asistencia y copias
7. Premios y actividades complementarias:
Premio para mujer trans Organización de un bingo, incluidos materiales como 5 cartones de canasta.
Nudos críticos y alternativas de solución
Para mejorar, se debe designar un coordinador general que supervise la ejecución de las tareas, realizar una sesión inicial de presentación del equipo y voluntarios, planificar una decoración funcional, y diseñar un cronograma logístico detallado con responsables asignados para cada tarea. Asimismo, se debe planificar una comunicación previa sobre la diversidad de los regalos y priorizar una distribución equitativa para evitar diferencias entre las participantes
Los artistas comprometidos, como Soul, Darío Reyes y Alejandra Guzmán de la Voz, cancelaron su participación, y los videos y proyecciones planificados no se habilitaron. Para mitigar estos problemas, se debe contar con una lista de artistas alternativos que puedan reemplazar a los principales en caso de imprevistos, y realizar pruebas técnicas previas para garantizar que el equipo esté en óptimas condiciones durante el evento Además, se debe establecer un equipo técnico dedicado exclusivamente a supervisar que los materiales audiovisuales estén listos para su presentación
El cambio de local, que inicialmente sería en la discoteca Le Paris en el centro de Lima, se realizó a último momento a la discoteca Valetodo en Miraflores debido a inspecciones de fiscalización de la Municipalidad de Lima, lo que generó inconvenientes logísticos y descontento entre las participantes. Esto también afectó la asistencia, ya que solo se logró convocar a 65 mujeres trans en lugar de las 100 previstas. Para manejar cambios de sede de manera eficiente, es fundamental contar con un protocolo de contingencia que contemple soluciones logísticas rápidas y una comunicación clara con las participantes para evitar confusiones También, se debe considerar organizar los eventos en locales con permisos y documentación en regla para reducir la posibilidad de cambios de última hora
No hubo un cierre formal debido a retrasos en la cena y otras actividades, lo que afectó la experiencia final de las participantes Además, algunas mujeres trans participaron en más de una actividad ese día, lo que generó problemas de acaparamiento Para futuros eventos, se debe programar un cierre simbólico que incluya agradecimientos, un espacio para baile y actividades que marquen el final de manera organizada y satisfactoria También, se puede establecer un sistema de registro para monitorear la participación y garantizar que todas las asistentes tengan una experiencia equitativa y sin duplicidades.
Logros y avances
La actividad ChocoTrans se ha mantenido como un evento anual, evidenciando el compromiso constante de las organizaciones involucradas. Este año, no solo se entregó chocolate, sino que también se ofreció una cena navideña completa, incluyendo bocaditos, tequeños y bebidas, lo que enriqueció significativamente la experiencia para las participantes
La actividad central de la ChocoTrans se llevó a cabo en un local hermoso y acogedor, lo que contribuyó a crear un ambiente cálido y festivo La discoteca Valetodo destacó por su buena disposición al facilitar diversas necesidades urgentes durante el evento, incluyendo la provisión de dos mozos para el servicio.
La comida fue destacada por su sabor y preparación. Además, se ofrecieron dos rondas de tragos, bocaditos variados, y sanguchitos que fueron muy apreciados por las participantes. La inclusión de tequeños como parte del menú también fue un valor agregado que elevó el nivel del evento
Este año se logró una mayor integración entre diversas organizaciones, incluyendo aquellas lideradas por mujeres trans. Esto demuestra un esfuerzo por construir redes más inclusivas y representativas dentro de la comunidad
A pesar de no contar con un presupuesto propio ni ser una organización consolidada, se evidenció una notable capacidad para gestionar recursos y enfrentar imprevistos Esto refuerza la autonomía y la habilidad de colaboración entre las entidades participantes.
Las participantes expresaron sentirse acogidas y valoradas durante el evento. Esta sensación de pertenencia y reconocimiento personal refuerza el objetivo principal de la ChocoTrans: celebrar y empoderar a las mujeres trans.
A pesar del cambio de local de último momento, se logró manejar la situación con eficacia, gracias a la colaboración entre las organizaciones y la disposición del nuevo espacio Esto demuestra una alta capacidad para adaptarse y resolver problemas de manera oportuna
Se logró reunir a varias organizaciones colectivas, superando las diferencias de visiones y promoviendo una colaboración efectiva Este logro subraya la importancia de encontrar puntos en común y trabajar en conjunto hacia un objetivo compartido
Logros y avances
El apoyo brindado por los voluntarios fue crucial, ya que se encargaron de tareas importantes como la organización de sorteos y la asistencia a las participantes, asegurando el éxito logístico del evento.
Lecciones aprendidas
Es fundamental estructurar un cronograma detallado para cada actividad, asegurando la coordinación oportuna de tareas como el envío de solicitudes, la organización del personal y la distribución de recursos Esto permite anticipar posibles inconvenientes y resolverlos antes de que afecten el evento.
Asignar funciones específicas a cada persona o grupo dentro del equipo organizador facilita la ejecución de las actividades y reduce la carga desproporcionada en ciertos integrantes. Una comunicación clara y constante asegura que todos entiendan sus responsabilidades
Promover un mayor involucramiento de las organizaciones participantes fortalece el trabajo colectivo y asegura una distribución equitativa de las tareas Esto también fomenta un sentido de pertenencia y responsabilidad compartida.
Los imprevistos, como el cambio de local, son inevitables, pero contar con un plan de contingencia permite afrontar estas situaciones de manera efectiva La capacidad de adaptación es clave para mantener el evento en marcha.
La organización debe priorizar siempre la comodidad y satisfacción de las participantes Detalles como garantizar la equidad en los regalos, la calidad del servicio de alimentos y un ambiente acogedor tienen un impacto significativo en la percepción del evento
Informar oportunamente a las participantes sobre cambios en la logística, como la sede del evento, es esencial para evitar confusiones y garantizar la asistencia. La transparencia fortalece la confianza en la organización.
Lecciones aprendidas
Los voluntarios son una pieza clave en la realización de eventos Reconocer y apoyar su labor garantiza un desempeño más eficiente y mejora la logística general
Aunque no se cuenta con un presupuesto consolidado, la capacidad para gestionar recursos y establecer alianzas demuestra que es posible realizar eventos exitosos con creatividad y esfuerzo conjunto
Los desacuerdos o problemas logísticos deben abordarse de manera inmediata y colaborativa, buscando soluciones que beneficien a todas las partes involucradas y minimicen el impacto negativo en el desarrollo del evento
Cada edición de la ChocoTrans ofrece nuevas experiencias y desafíos que permiten mejorar las futuras planificaciones. La evaluación colectiva posterior al evento es una herramienta valiosa para identificar fortalezas y áreas de mejora.
Conclusiones
1. A pesar de los retos logísticos y organizativos, la actividad central de la ChocoTrans logró brindar una experiencia valiosa y acogedora para las mujeres trans, fortaleciendo el sentido de comunidad y reconocimiento.
3
La organización de la ChocoTrans demuestra un esfuerzo constante por parte de las organizaciones participantes para garantizar un espacio inclusivo y significativo para las mujeres trans, reafirmando su compromiso con esta iniciativa anual
2. La habilidad para manejar imprevistos, como el cambio de sede, y garantizar la continuidad del evento es un reflejo de la flexibilidad y compromiso del equipo organizador
5
4. Aunque no se cuenta con un presupuesto consolidado, la capacidad de gestionar alianzas y recursos es un testimonio del trabajo en equipo y la creatividad de las organizaciones involucradas
Los aspectos críticos identificados en la logística, comunicación y distribución de responsabilidades destacan la necesidad de un enfoque más estructurado y coordinado en futuras ediciones.
Recomendaciones
1
Establecer un cronograma detallado con fechas y tareas específicas, y asignar responsables claros para cada actividad. Esto incluirá sesiones de evaluación periódicas para monitorear avances y realizar ajustes si es necesario
3
2. Priorizar la equidad en la distribución de regalos, alimentos y bebidas, y considerar incluir actividades que fomenten la socialización y el disfrute colectivo
4.
Diseñar un organigrama funcional que especifique las tareas asignadas a cada organización y persona involucrada, asegurando una distribución equitativa del trabajo y mayor accountability.
Establecer acuerdos formales que comprometan a las organizaciones participantes a cumplir con reuniones y tareas asignadas Además, fortalecer alianzas con nuevas organizaciones para ampliar el alcance y los recursos del evento
5. Implementar encuestas o espacios de retroalimentación con las participantes y el equipo organizador para identificar fortalezas y oportunidades de mejora para futuras ediciones
7
Diseñar un programa formal de voluntariado que defina claramente las funciones, horarios y expectativas de los voluntarios, garantizando una participación activa y organizada.
6 Comenzar los preparativos desde el mes de septiembre para garantizar suficiente tiempo para la organización, la captación de recursos y la coordinación entre los equipos
8.
Incluir videos de actividades pasadas en cada ChocoTrans para reforzar el sentido de continuidad y reconocer los logros alcanzados en ediciones previas
9.
Crear una matriz de riesgos que contemple posibles eventualidades, como ausencia de voluntarios, cambios de local, falta de materiales o contratiempos logísticos. Esto permitirá implementar medidas preventivas y estar mejor preparados para afrontarlas
Anexos y Medios de verificación
Presentación de Estados Financieros de la Campaña ChocoTrans
Título
Enlace
Estado de Recaudación de
Pollada
Enlace Google Docs
Descripción
Se puede visualizar las ventas de las polladas, las tarjetas entregadas, polladas entregadas, devueltas, estado de pago y personas que contribuyeron
Estado de Ingresos
Enlace Google Excel
Contiene los ingresos a la cuenta de ahorro bancaria del BBVA, realizados a través de yape, plin, depósitos o transferencias bancarias
Estado de Egresos
Enlace Google Excel
Detalla los egresos asociados a logística y alimentación, decoración y materiales navideños, movilidad, artistas y entretenimiento, equipamiento y utilería, impresiones y difusión, premios y actividades complementarias
Estado de Donaciones
Enlace Google Excel
Contiene el detalle de las organizaciones, empresas y despachos congresales a quienes se solicitó donación y aquellos que se comprometieron
Fotografías de la Actividad
Agradecimiento Especial a las Organizaciones que Organizaron la #ChocoTrans2024
Agradecemos profundamente a las organizaciones que han sido clave en la realización de la #ChocoTrans2024 Su trabajo incansable por la inclusión, los derechos humanos y la visibilidad de las poblaciones LGBTI en especial de la comunidad trans demuestra su compromiso con la justicia social Son ejemplo de lucha, valentía y solidaridad, y su esfuerzo conjunto ha hecho posible este evento tan significativo
Agradecimiento
Especial a las Organizaciones Aliadas de la #ChocoTrans2024
Nuestro más profundo agradecimiento a las organizaciones que, sin dudarlo, nos brindaron su apoyo significativo para la realización de la #ChocoTrans2024 Su solidaridad y compromiso fueron fundamentales para hacer realidad este evento Gracias por creer en nuestra causa y por demostrar que, juntos, podemos construir un mundo más inclusivo, diverso y lleno de oportunidades para todxs
Agradecimiento Especial a lxs Aliadxs Constantes de la #ChocoTrans2024
Alberto de Belaunde (@albertodebelaunde peru) y Diego Carranza
Congresista de la República Sigrid Bazán (@sigrid bazan)
Congresista de la República Susel Paredes (@suselparedespique)
Daniel Eduardo Salas Diaz (@daniel.salasdiaz)
Jenilee Ward (Primera Secretaria)
La Prince Malcom (@inti.laprince)
Marina Kapoor (@marinakapoor oficial)
Viento Huacatay (@huacatayy)
Ximena Giraldo (@xgiraldo)
Queremos reconocer con especial gratitud a las personas aliadas que siempre están a nuestro lado, apoyándonos constantemente en esta lucha por la reivindicación de las mujeres trans del Centro de Lima Su compromiso inquebrantable y su solidaridad han sido una fuente de fortaleza y esperanza Las mujeres trans les están profundamente agradecidas por ser una voz aliada y por contribuir activamente a construir un camino hacia la igualdad y el respeto ¡Gracias por estar siempre presentes!
Agradecimiento Especial a lxs Donantes de la Campaña de Recaudación de la #ChocoTrans2024
Gracias de corazón a todas las personas que contribuyeron con sus donaciones para hacer posible la #ChocoTrans2024
Su generosidad no solo permitió financiar este importante evento, sino que también demostró su compromiso con la visibilidad y los derechos de las mujeres trans Cada aporte, grande o pequeño, ha sido un paso hacia la construcción de una sociedad más justa y solidaria ¡Gracias por confiar y apoyar esta causa!
Abraham Gato (@gatodemichi)
Adriana Cast
Adriana Seminario (@adri seminario 91)
Alejandro Ar
Alejandro Mori
Alessio Pela
Alex Sanchez
Alonso Evangelista Enciso (@alonsoevan)
Amanda Meza Ruiz (@amanda meza1)
André Córdova (@artdre22)
Andrea Tania
Andrew Taype (@andrewtaype)
Angela Priscila Gutierrez Cuadros
Antonio Galvez
Arantza Rodriguez
Arturo Alonso
Carlos Franc
Carmen Espinoza (@almendra lukumi)
Carla Navarro
Christian Da
Claudia Achuy (@claudiaachuyman)
Claudia Vero
Daniel Abrah
Daniel Alber
Darley Flores
Dennis Gianc
Diego Ato Cadenas (@diego ato)
Diego Pinto (@eldiegofer)
Diana Parraga G (@vaniadiana)
Eduardo Juarez Villafuerte (@eduardojuarezv)
Edwin Riveros
Eric Gombero
Ernesto Alfr
Ernesto Martín Abelardo Bull Yane
Fernando Hof
Félix André
Flavio César Villanueva Benites
Frank Albert
Gaby Celiz
Giannatonio
Gioconda Dieguez Monzón
Gonzalo Fuen
Guillermo Zavala Rosell
Isabel Sofía Angulo Florez
Ivan Alejandro Villanueva Jordan (@ivillajor)
Jeremy Ryan Gombin Sperling
Jesús Colcas (@cafesinazucar55)
Jorge Apolaya (@jorgeapolaya)
Jorge Luis Castro
Jorge Torres
Jorge Yon (@chinoyon)
José Antonio
José Gabriel
José Zárate (@zcjosecarlos)
Joul Camones (@joulcamones)
Juan Carlos
Juan Nicolás
Kanelandia Robby St Cartier (@kanelandia3000)
Katherine Xi
Kevin Catter Reyes (@thanku4damusic)
Kenji Terukina (@kenji terukina)
Luciana Céliz
Luciana Quei
Lucía Alessa
Luis Guillermo Orlangoicochea Leo
Luis Zari
Luz Estela
Luz Princesa Lozano
Lucrecia Black (@blacklucrecia)
Mabel Suarez
María Beatriz Arce Málaga
María Fátima
María Gabriela
Mariana Alex
Mariela Belleza Salazar (@mbellezas)
Mario Sinti
Nicolás Anto
Nicolás Guti
Nicole Lozano
Paulo Robert
Paula Merino Serpa
Pedro Chacon
Rafael Barri
Rodrigo Reátegui Rivera
Sandro Mauri
Sebastián St
Sofia Martinez
Tadeo López
Tilsa Vasquez (@chiquititatilsa)
Valeria Alejandra Velásquez Palom
Valeria Celiz