5 Tips voor een sterk portfolio in InDesign.

5 TIPS VOOR EEN STERK PORTFOLIO IN INDESIGN. Bij het volgen van Challenge Based Learning onderwijs kom je er niet onderuit, een portfolio. Steeds vaker zie ik mede studenten gebruik maken van Canva of soms zelfs van Word en wordt Adobe InDesign als ingewikkeld ervaren. Zonde vind ik want InDesign geeft je ontzettend veel mogelijkheden om een ijzersterk portfolio neer te zetten. Hieronder geef ik vijf tips die jij toe kunt passen om je portfolio in InDesign te maken. Succes en veel plezier!

1 2

LIJNEN, LIJNEN, LIJNEN

3

NEEM JE LEZER MEE MET INTERACTIEVE ELEMENTEN Voor een lezer van je portfolio is het fijn om niet eindeloos te moeten zoeken, scrollen en terugscrollen. Om je lezer een handje te helpen kun je in InDesign gebruik maken van interactieve elementen. Hiermee kun je de lezer in één klik naar de juiste pagina in je document leiden. Is het je al opgevallen dat je in dit document bij het klikken op de titel van het hoofdstuk bij de instructies komt? Handig hé!

MAAK GEBRUIK VAN STRAMIENEN

Een stramien is een pagina die een aantal vaste elementen bevat.

Je kan zelf een of meerdere stramienpagina’s maken. Je kunt een stramien zo uitgebreid maken als je zelf wilt, als bepaalde elementen telkens terug moeten komen in je document kan dit je enorm veel werk besparen. Onder aan dit document zie je paginanummering en mijn naam, dit is ontworpen in een stramien.

InDesign heeft verschillende tools die je helpen om je objecten eenvoudig netjes in je document te plaatsen. Zo is het mogelijk om hulplijnen in je document te plaatsen en zijn er verschillende opties om je objecten uit te lijnen.

TRIAL AND ERROR

4

Het grote voordeel van InDesign, je kunt alles gemakkelijk aanpassen!

Hou je dus zeker niet in test alles uit, verander de volgorde zo vaak als je wilt en bepaal zo wat voor jou werkt en wat niet.

Niet langer wachten tot je zeker weet hoe je je portfolio in wil delen maar gewoon starten. Dat scheelt een hoop stress vlak voor de deadline!

VERHOOG JE EFFICIENTIE

5

InDesign kent enorm veel tools en handelingen. Sommige handelingen die je vaak doet kunnen enorm veel tijd kosten. Investeer daarom wat tijd in het leren van een aantal sneltoetsen en leer jezelf trucjes om sommige handelingen snel uit te kunnen voeren. Zo heb je binnen een mum van tijd een net portfolio gemaakt in InDesign!

NEEM JE LEZER MEE MET INTERACTIE ELEMENTEN

Interactieve elementen, als je weet hoe ze je moet gebruiken kunnen ze de leesbaarheid van je InDesign document onwijs verbeteren.

Er zijn ontzettend veel mogelijkheden voor het verwerken van interactie. Hieronder leg ik twee makkelijke manieren uit waarmee je dit eenvoudig kan toepassen.

Stap 1 Maak het object waarop je de actie wil toepassen.

Interactie kun je toepassen op allerlei objecten zoals afbeeldingen, vormen of tekst.

Plaats het object wat je wil gebruiken voor de actie.

Stap 2 Interactief maken Knop Als je een object wil linken aan een andere pagina binnen je document kun je het object het beste omzetten in een knop. Dit doe je als volgt: Je selecteerd het object dat je om wil gaan zetten en gaat dan naar object > interactief > omzetten in knop.

Geef je knop een naam, ik heb hem Home button genoemd. Verander de gebeurtenis in Bij klikken of loslaten.

Dan ga je een actie toevoegen en dit geeft eigenlijk aan wat er gebeurd als je op de knop klikt. Bij de Home button wil ik dat je door erop te klikken terug gaat naar de homepagina wat in mijn geval de eerste pagina is. Klik

op het plusje bij acties en kies de actie die je wilt. Zoals je hiernaast kunt zien zijn er verschillende opties.

Zo is het ook mogelijk om te linken naar een ander document door de actie Ga naar doel te kiezen. Je kunt verwijzen naar een internetpagina door Ga naar URL te kiezen.

Bij Koppelen naar kies je het doel van de hyperlink. Vervolgens krijg je de mogelijkheid de URL waar je naartoe wil linken in te geven of een pagina binnen je document te kiezen. Bij tekenstijl kan je kiezen hoe je wil dat je hyperlink eruit komt te zien. Je kunt kiezen voor de stijl hyperlink, dat ziet eruit zoals hiernaast maar ga nu maar eens in diezelfde alinea over het woord andere. Je ziet dat ik hier ook een hyperlink hebt toegevoegd maar hierbij de tekenstijl heb veranderd naar geen. Dit kun je helemaal instellen zoals je zelf wilt.

Hyperlink in je tekst Wanneer je bijvoorbeeld een internetbron noemt in je lopende tekst kun je de lezer helpen door een hyperlink in je tekst te plaatsen. Zo kan de lezer door op een woord te klikken meteen naar de website. Ook kun je tekst linken naar andere objecten in je document.

Om dit te doen selecteer je het woord of de zin die je om wil zetten in een hyperlink. Ga vervolgens naar Tekst > Hyperlinks en kruisverwijzingen > Nieuwe hyperlink.

In deze alinea heb ik twee hyperlinks toegepast.

Klik je op ‘woord’ dan word je doorgestuurd naar mijn LinkedIn pagina. Klik je op ‘document’ dan ga je weer terug naar mijn homepagina.

Stap 3 Exporteren Wanneer je interactieve elementen in je InDesign document hebt toegepast is het belangrijk dat je het bestand goed exporteerd. Doe je dit niet zullen een aantal elementen niet werken. Kies bij exporteren voor Adobe Interactief. Deze optie zorgt ervoor dat al je interactieve elementen op de goede manier in het bestand verwerkt worden.

EMMA DE WAAL | 5 TIPS VOOR EEN STERK PORTFOLIO IN INDESIGN

2

MAAK GEBRUIK VAN STRAMIENEN

Een stramien is een soort template dat je maakt waarin je alle elementen van dat stramien in een keer kan dupliceren naar meerdere pagina’s. Bij ieder document dat bestaat uit meerdere pagina’s gebruik ik een stramien. Een van de functies van een stramien is namelijk het toepassen van automatische paginanummering. Hier leg ik uit hoe je dat doet.

Zorg dat je het venster pagina’s open hebt staan.

Boven het overzicht van je pagina’s zie je A-Stramien staan.

Wanneer je dubbelklikt op deze pagina’s kom je, afhankelijk of je werkt met pagina’s of spreads, op één of twee lege pagina’s terecht.

Deze lege pagina’s vormen je stramien.

Alles wat je op deze pagina’s toevoegd zal terugkomen op iedere pagina waarop je het stramien toepast.

Zoals je hier naast kunt zien heb ik in het stramien ‘test stramien A’ gezet. Als ik dit stramien vervolg toepas op de huidige pagina komt dit terug op de pagina.

Toepassen van je stramien op je pagina Een stramien toepassen op je pagina is super eenvoudig. Je sleept in het pagina overzicht het stramien naar keuze naar je pagina. Wil je het stramien verwijderen dan sleep je de witte pagina die achter [Geen] boven stramien staat over de pagina waarvan je het stramien wil verwijderen.

Meerdere stramienen maken Wanneer je wil werken met meerdere templates kun je heel makelijk extra stramienen aanmaken. Klik met de rechtermuisknop op je A-Stramien en kies hier nieuw stramien. Wil je maar een paar aanpassingen maken op je huidige stramien kun je er ook voor kiezen om je stramien te dupliceren. Geef je stramienen een unieke naam om het voor jezelf overzichtelijk te houden door te klikken op stramienopties.

Paginanummering toevoegen Door paginanummering toe te voegen aan je stramien staat de paginanummering op iedere pagina waarop je stramien is toegepast op dezelfde plek en hoef je het nummer niet handmatig in te voeren. Door dit toe te passen bespaar je jezelf een hoop tijd en het is super simpel.

Stap 1 Ga naar je stramien Stap 2 Bepaal waar je nummering wil gaan plaatsen.

Plaats vervolgens hier een cijfer, lijn hem uit zoals je wilt en bepaal het lettertype en de grootte.

Stap 3 Omzetten in paginanummer Selecteer het cijfer.

Ga vervolgens naar Tekst > speciaal teken invoegen > Markeringen > Huidig paginanummer.

Het nummer veranderd nu in een letter A. Klik nu op een pagina waarop je stramien is toegepast en als het goed is is deze pagina nu juist genummerd.

Let op: Werk je met spreads dus heb je twee pagina’s in je stramien, pas dit dan toe op beide pagina’s.

Je kunt de letter A kopieren en op de andere pagina plakken.

Ik heb bij mijn paginanummer ook mijn naam en de titel van deze puplicatie toegevoegd. Zoals je ziet in het document is ook dit nu een vast object geworden wat iedere pagina terugkomt. Dit kun je dus compleet invullen naar je eigen wensen.

EMMA DE WAAL | 5 TIPS VOOR EEN STERK PORTFOLIO IN INDESIGN

3

LIJNEN, LIJNEN, LIJNEN

Je wilt natuurlijk een net, professioneel document opleveren en InDesign heeft een heleboel tools op het gebied van hulplijnen en uitlijnen om je hierbij te helpen.

Hulplijnen Beginnen met vormgeven op een compleet lege pagina kan lastig zijn en dus kun je jezelf wat meer richting geven door het toepassen van hulplijnen. Wil je bijvoorbeeld twee kolommen tekst naast elkaar op een pagina kun je door middel van hulplijnen de kolommen afbakenen en er zo voor zorgen dat beide kolommen even groot zijn en op dezelfde afstand van de rand. Plaats je er een afbeelding bij en je zet die afbeelding ook tussen de hulplijnen krijg je waarschijnlijk een evenwichtiger beeld.

Het toevoegen van hulplijnen is supersimpel en je kunt zelf je pagina indelen aan de hand van het aantal rijen, kolommen en de afstand ertussen. Je kunt de hulplijnen ook per pagina instellen.

Hulplijnen inschakelen Hulplijnen inschakelen doe je door te gaan naar Layout > hulplijnen maken. Kies het aantal rijen en kolommen dat je toe wil passen en voer eventueel een tussenruimte in. Door voorvertoning aan te klikken kun je zien hoe het eruit komt te zien.

Uitlijnen Een essentiele tool om de afstand tussen je objecten overal hetzelfde te houden is de uitlijnen tool. Voor mij een onmisbare tool en dus ook een die ik altijd bij de hand heb. Heb jij dit niet, open hem dan via venster > object en layout > uitlijnen.

Plaats je objecten. Ik heb als voorbeeld de home button een aantal keer hiernaast geplaatst. Zoals je kunt zien heb ik ze bovenaan alleen geplaatst en staan ze schots en scheef. In de tweede rij zijn de objecten aan de bovenkant en onderkant nu evenwijdig. Ik heb dit gedaan door alle drie de buttons te selecteren en in het uitlijnen menu de optie verticaal midden uitlijnen. Aangezien mijn objecten even groot zijn kan ik alle drie de opties gebruiken met hetzelfde resultaat. Zijn je objecten niet even groot bedenk dan of je de onderkant, bovenkant of het midden op een lijn wil hebben en kies voor die optie.

Verdelen De andere optie in het venster uitlijnen is objecten verdelen. Hiermee zorg je voor een gelijke afstand tussen de objecten. Je kunt op verschillende manieren uitlijnen, bijvoorbeeld op de hele pagina, op je selectie of op je hele spread. Ik heb gekozen voor uitlijnen op selectie en het middelste opject aangehouden. Daarna heb ik gekozen voor horizontaal midden verdelen.

Zoals je nu ziet in rij 3 zijn de objecten nu allemaal op dezelfde afstand van elkaar geplaats. je kunt er ook voor kiezen om een afstand te gebruiken zodat je precies kunt aangeven hoeveel afstand er tussen de objecten komt te zitten.

EMMA DE WAAL | 5 TIPS VOOR EEN STERK PORTFOLIO IN INDESIGN

4

Zoek inspiratie voor een stijl die bij je past.

Bepaal je font, je kleuren en eventuele terugkerende elementen. Zorg dat je dit als basis gebruikt en ga dan vooral experimenteren.

Voor een optimaal resultaat test je je portfolio bij de companycollega’s, vrienden of familie. Check hierbij de leesbaarheid, komen ze makkelijk door je portfolio heen? Is de volgorde logisch? Past dit bij jou?

VERHOOG JE EFFICIENTIE

TRIAL AND ERROR

Het leuke aan InDesign is dat het heel makkelijk is om je pagina’s volledig in een andere volgorde te zetten, objecten anders uit te lijnen enzovoort.

Bij het maken van je portfolio zul je merken dat het even puzzelen is welke indeling voor jou werkt. Dit is ook voor iedereen verschillend.

Dit is dan ook geen enkel probleem. Kies je er halverwege voor om je beroepsproducten per competentie in te delen terwijl je ze eerder op chronologische volgorde had? Geen probleem, sleep je pagina’s naar de juiste plek en klaar. Je kunt dus gewoon beginnen met het creëren van je portfolio, ook als je nog niet helemaal zeker weet hoe je het in wil gaan delen. Ideaal voor een proces als CBL waarbij er altijd halverwege de rit nog dingen anders gaan dan je voor ogen had.

Als je wat vaker in InDesign hebt gewerkt weet je wel een beetje welke tools jij veel gebruikt. Leer van zoveel mogelijk van deze tools de toetsencombinatie uit je hoofd, dit kan je een hoop tijd schelen. Zorg ook voor een fijn venster, klik alles weg wat je niet gebruikt en zorg dat je de tools die je ook daadwerkelijk regelmatig gebruikt binnen handbereik zijn. Hierbij het rijtje met sneltoetsen die ik vaak gebruik.

Tool

Mac OS

Windows

Selecteren

V

V

Gereedschap pagina

SHIFT+P

SHIFT+P

Gereedschap tekst

T

T

Gereedschap schalen

S

S

Kleur toepassen

,

,

Gereedschap vrije transformatie

E

E

Wisselen tussen normale weergave en preview

W

W

Rechthoek

M

M

EMMA DE WAAL | 5 TIPS VOOR EEN STERK PORTFOLIO IN INDESIGN

5