Convocatoria y calendario. Vinculación de nuevas marcas. Tienda MAMM 2020

CONVOCATORIA Y CALENDARIO VINCULACIÓN DE NUEVAS MARCAS TIENDA MAMM 2020

CALENDARIO Y PROCESO DE CONVOCATORIAS PARA VINCULACIÓN DE NUEVAS MARCAS TIENDA MAMM 2020

FECHAS CLAVES PARA NUEVAS PROPUESTAS: MARZO: Del 13 al 20 de marzo.

Resultados 03 de abril.

OCTUBRE: Del 23 al 30 de octubre*.

Resultados 04 de noviembre. *Fecha sujeta a cambios

1. Todas las propuestas comerciales para vincular nuevas marcas a la Tienda MAMM deben enviarse al correo: alexandra.mesa@mammedellin.org 2. Sólo se recibirán propuestas para el ingreso de nuevas marcas en las fechas estipuladas.

3. La marca que quiera participar en la convocatoria debe enviar su portafolio de productos que incluya: - Costo: lo que recibe la marca por la venta del producto.

-PVP sugerido: precio al que se venderá en la Tienda MAMM, teniendo en cuenta la comisión para la Tienda (40%) antes de IVA. - Fotografías del producto: las fotos deben ser de buena calidad, que se pueda apreciar con la mayor fidelidad posible el producto.

-Información a destacar del producto: aspectos que lo hagan diferente y le den un valor agregado para la Tienda, ejemplo: es hecho a mano, tiene baño en oro, es biodegradable, es sostenible, es un producto ilustrado, promueve la ciudad, lo local y la biodiversidad, es un objeto inspirado en el arte, entre otras que valga la pena destacar.

4. Los productos deben ser de propiedad exclusiva de la marca, preferiblemente de las categorías: infantil, joyería, hogar, vestuario, papelería y escritorio, libros publicaciones y música, cuidado y bienestar. Por lineamiento de la Tienda no se admiten alimentos perecederos.

5. Los resultados de la convocatoria se anunciarán a cada marca vía e-mail en la fecha estipulada.

6. Las marcas preseleccionadas, que tengan el visto bueno del comité comercial, tendrán una semana de plazo para hacer llegar muestras físicas del producto al MAMM. Carrera 44 No. 19 A 100 Ciudad del Río, Medellín, a nombre de Alexandra Mesa.

7. Después de la revisión de muestras se anunciará la selección final y definitiva de las nuevas marcas que ingresarán a la Tienda. Quienes no hayan pasado la última etapa de la selección, serán contactados para recoger sus muestras de producto. La Tienda solo conservará las muestras durante las siguientes tres semanas después del

Las marcas que sean elegidas deben tener muy claras las políticas y condiciones comerciales a continuación:

CONDICIONES COMERCIALES PARA INGRESO DE PROVEEDORES CON MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN TIENDA MAMM 2020

El Museo de Arte Moderno de Medellín, es una institución privada sin ánimo de lucro, cuenta con un equipo humano comprometido con el desarrollo e implementación de diversas acciones y proyectos que promueven las experiencias de disfrute y conocimiento a través del arte.

ENTREGA DE MERCANCÍA

Las ventas de la Tienda generan gran parte de los recursos para el sostenimiento de las actividades educativas y culturales del Museo.

RECIBO DE MERCANCÍA

Nuestros proveedores son grandes aliados, gracias a ellos podemos ofrecer, a turistas y visitantes, un portafolio de productos atractivo y diverso.

MODELO DE CONTRATACIÓN

El modelo de contrato para vender en Tienda MAMM es de mercancía en consignación.

MARGEN DE RENTABILIDAD

El margen para la Tienda sobre los productos vendidos es de un 40% sobre el PVP antes de IVA. Ejemplo: Precio de venta: --------$119.000 Precio de venta antes de IVA ($119.000/1,19): --------$100.000 Comisión Tienda MAMM 40% de $100.000:------------$40.000 Costo=Pago para la marca 60% de $100.000:----------$60.000

La mercancía debe entregarse con remisión firmada, deben coincidir tanto las cantidades entregadas como los costos y precios de venta negociados con la Tienda.

Los días de recibo de mercancía son miércoles, jueves y viernes de 10:00 a.m. a 12:00 p.m.

DEVOLUCIONES

La Tienda MAMM se reserva el derecho de hacer devolución de los productos al proveedor en cualquier momento. Esta decisión será notificada por correo electrónico.

Los proveedores tendrán plazo máximo de un mes para recoger su mercancía.

No se asume responsabilidad por los productos que no sean recogidos pasado el plazo.

FLETES

El despacho y envío de productos a la Tienda tanto como sus costos en caso de devolución de mercancía lo asume cada proveedor.

TIEMPOS DE PAGO

El pago a proveedores se realiza 60 días con fecha de recibo de factura.

POLÍTICAS PARA INGRESO DE PROVEEDORES CON MERCANCÍA A CONSIGNACIÓN TIENDA MAMM 2020

DOCUMENTOS DE INGRESO DE NUEVOS PROVEEDORES A CONSIGNACIÓN

1. RUT (actualizado).

2.

Certificado de Existencia y representación legal: Cámara de Comercio (únicamente para los consignantes que estén constituidos como personas jurídicas, actualizada no mayor a 30 días).

POLÍTICAS DE LA TIENDA

1. El proveedor debe estar de acuerdo con todas las condiciones comerciales de la Tienda MAMM. 2. El proveedor debe contar con toda la documentación actualizada que se requiere para su ingreso.

3. Sólo se recibirá mercancía si se tiene la documentación completa del proveedor.

3.

4. Los productos ofrecidos deben ser de autoría y propiedad exclusiva de cada marca.

4. Certificación bancaria actualizada.

5. Sólo se recibirá mercancía en los días y horas establecidas por la Tienda.

5.

6.

Fotocopia de la cédula (para persona natural y del representante legal en el caso de las personas jurídicas).

Formato de vinculación de proveedor (Formato de creación y actualización de proveedores - Documento MAMM).

6. Contrato firmado (Documento MAMM).

7.

Formato de comunicado de privacidad (Documento MAMM).

No se reciben productos sin remisión, o cuya remisión no precise o no coincidan las cantidades entregada, costos y precios reales de venta negociados. Se recomienda usar el formato de remisión suministrado por la Tienda MAMM.

7.

El producto debe llegar listo para la venta: armado, con etiquetas, empaques, caja... etc, tal cuál como lo debe llevar el cliente. El personal de Tienda MAMM no está disponible para armado, etiquetado y demás actividades que son labor del proveedor.

POLÍTICAS PARA INGRESO DE PROVEEDORES CON MERCANCÍA A CONSIGNACIÓN TIENDA MAMM 2020

8. Las etiquetas y modo de presentación de los productos

deben incluir información importante para los clientes, que sirvan de herramienta para la venta y establezcan pautas claras para el cubrimiento de la garantía, tales como: material, composición, tamaño, talla, cantidad de hojas, tipo de manufactura, valores agregados, inspiración, si sus ventas favorecen a alguna comunidad, modo de uso, recomendaciones de lavado, ensamblaje, condiciones de transporte especial, instrucciones de limpieza, mantenimiento y todas aquellas que apliquen y sean relevantes, según el producto.

9. La Tienda MAMM asigna el lugar y forma de exhibición de todos los productos.

FACTURACIÓN Y COBROS 13. Cada que la marca venda recibirá un reporte de ventas

enviado desde el correo: <facturacion@mammedellin.org>.

Los reportes se mandan los primeros 10 días del mes posterior a la venta.

14. Cada reporte de ventas, enviado por la Tienda MAMM, debe ser facturado por el proveedor en el mismo mes que lo recibió.

La fecha del documento de cobro debe ser la misma del día en que la marca envíe el cobro.

10. Los muebles y exhibiciones especiales que sean reque-

15.El plazo de recepción de documentos de cobro con fecha del mes en curso es hasta el día 21.

Los documentos de cobro que se envíen entre el 21 y el 30 de cada mes deben ir con fecha del mes siguiente.

11.

16. Los cobros puede hacerse a través de los siguientes documentos:

rimiento de un producto en particular deben ser suministrados por el proveedor, además de validados por la Tienda MAMM.

Los productos que requieran muestra física como probador o exhibición para conocer el objeto armado, deben ser suministrados por el proveedor, no serán contados como parte del pedido, ni sumarán en el inventario de la marca.

Las muestras deben actualizarse y reponerse cuando se acabe su contenido, o cuando la manipulación constante se evidencie en deterioro y mala presentación.

12. Los proveedores deben asumir el 50% (del precio de costo), de los productos que sufran daños causados por clientes o visitantes de la Tienda MAMM.

- Factura de venta - Cuenta de cobro 17. Los cobros pueden enviarse físicos o escaneados al

correo: <facturacion@mammedellin.org>. Siempre tienen que estar firmados.

18. Las marcas que expidan cuenta de cobro deben usar el formato modelo suministrado por la Tienda MAMM. 19. Facturación electrónica: Para los proveedores que

facturan a través de plataformas electrónicas el correo único a registrar es: <contabilidad@elmamm.org>.

POLÍTICAS PARA INGRESO DE PROVEEDORES CON MERCANCÍA A CONSIGNACIÓN TIENDA MAMM 2019

INVENTARIOS PEDIDOS Y REPOSICIÓN DE VENTAS

DIRECTORIO DE CONTACTOS PARA DUDAS Y CONSULTAS

1. Es responsabilidad de cada marca hacer seguimiento y

1. Dudas en reportes de ventas y facturas enviadas.

tener registros contables de sus envíos, devoluciones y ventas en la Tienda MAMM.

2. Los proveedores pueden programar para hacer

inventarios de sus productos con cita previa al correo: <administraciontienda@mammedellin.org> Los días para inventarios son los lunes.

3.La Tienda maneja más de 100 proveedores, por lo que no siempre se dispondrá de tiempo para enviar correos a cada uno para el envío de pedidos.

4.

Cuando el inventario de la marca esté disminuyendo, los proveedores son libres de enviar nuevos despachos de productos que ya se distribuyan en la tienda.

No requieren de cita previa, siempre y cuando se hagan en los horarios de recibo de mercancía: de lunes a miércoles de 10.00 a.m a 12.00 p.m.

5. Para proponer nuevos productos, muebles e ideas diferentes a aplicar en la Tienda siempre deben comunicarse con la coordinadora.

Correo: <alexandra.mesa@mammedellin.org>

Correo: <facturacion@mammedellin.org> Tel: 444 26 22 ext 127 > Sara Montoya

2. Dudas en inventarios, remisiones, devoluciones, despachos y demás generalidades de la Tienda.

Correo: <administraciontienda@mammedellin.org> Tel: 444 26 22 ext 127> Sara Montoya

3. Dudas en programación de pagos: Siempre a los dos correos: <janet.martinez@mammedellin.org> Tel: 444 26 22 ext 114 y 131 <facturacion@mammedellin.org>

4. Nuevos productos e ideas para distribuir en la Tienda.

Correo: <alexandra.mesa@mammedellin.org> Tel: 444 26 22 ext 148