COVID-19 pandemic management

Omwille van de coherentie heeft Elia beslist om de sorteerregels en -procedures te standaardiseren. Deze zijn in heel België identiek, ongeacht de locatie, ook al kan de regelgeving per gewest enigszins verschillen. Of afval gevaarlijk is, wordt bepaald op basis van de Europese afvalstoffenlijst. Het ophaalbedrijf geeft Elia informatie over de manier van afvalverwerking (en certificaten), zoals in België bij wet verplicht. Afhankelijk van het gewest is Elia ook verplicht om de jaarlijkse hoeveelheden van specifieke afvalsoorten te rapporteren.

5.9 COVID19 pandemic management

De coronapandemie heeft onze samenleving geconfronteerd met fundamentele veranderingen en nieuwe uitdagingen. Voor Elia als transmissienetbeheerder in België betekende dit een uitgebreide analyse, een aanpassing van pandemieplannen en een voorzichtig optreden. Dit stelt ons in de mogelijkheid om de systeemstabiliteit en de bevoorradingszekerheid te allen tijde te garanderen. Dankzij een ‘COVID-19 Task Force’, die vroegtijdig werd opgericht, kon Elia op een gepaste en flexibele manier reageren op de nieuwe uitdagingen. Op heel korte tijd ontwikkelden onze collega’s van de Elia taskforce een breed concept voor maatregelen voor alle locaties van Elia en communiceerden ze transparant en voortdurend aanbevolen acties naar alle werknemers. Dankzij de continue coördinatie en communicatie, zowel met interne als externe partners, werd er al vroeg een flexibel pakket maatregelen ontwikkeld dat naarmate de maanden verstreken steeds opnieuw kon worden aangepast aan de veranderende omstandigheden. Elia kon haar efficiëntie zelfs in deze extreme situatie bewaren, het net veilig beheren en onderhouden en het zelfs verder uitbreiden voor de energietransitie. De impact op projecten werd tot een absoluut minimum beperkt. Elia en slaagde erin om de bevoorradingszekerheid te allen tijde te garanderen. Dit was onder meer mogelijk dankzij het feit dat Elia al voor de pandemie volledig was voorbereid op digitaal werken.

Het hoofddoel van deze nog steeds bestaande taskforce is om de besmettingen op de werkvloer te beperken. Dit gebeurt door effectieve en efficiënte preventiemaatregelen te treffen, middelen, tests en tracering te voorzien en voorbereidingen te treffen voor de vaccinatie.

Binnen het kader van de COVID-19-pandemie werden er naast de bestaande risicoanalyses bijkomende en gerichte hygiëneconcepten en werkveiligheidsregels geïmplementeerd op het gebied van gezondheid en veiligheid op het werk. Daarbovenop werd er meer nadruk gelegd op sociale aspecten en mogelijke psychosociale gevolgen van de coronacrisis.

Ondanks de bijzondere omstandigheden van 2020 kon Elia met succes de dialoog met hun stakeholders voortzetten: de bestaande communicatiemogelijkheden werden uitgebreid met digitale en hybride formats en er werden bijkomende hygiënerichtlijnen opgesteld voor de uiterst beperkte momenten met persoonlijk contact.

De vroegtijdige participatie van alle stakeholders bij de planning en implementatie van netuitbreidingsprojecten was van groot belang voor Elia, zelfs in tijden van lockdown en constante beperkingen. Daarom hebben we in het begin van het jaar meer ingezet op digitale formats voor informele publieksparticipatie. Communicatieformats voor interne communicatie werden ook verder gedigitaliseerd. Vooral grote participatieformats voor werknemers, zoals infodagen voor leidinggevenden, werden als hybride evenementen georganiseerd, d.w.z. live met een zeer beperkt publiek plus een livestream voor al het personeel. Evenementen voor regelmatige dialoog werden gepland en volledig digitaal gehouden.

Meteen vanaf het begin voorzag Elia digitale onboarding van thuis uit voor nieuwe werknemers. Inleidende evenementen en voorstellingen van de verschillende departementen vonden probleemloos digitaal plaats. Zo boden digitale, informele afspraken voor open discussie binnen de teams ook nieuwe opportuniteiten om elkaar te leren kennen.

Tijdens de pandemie bewees de Elia groep een veerkrachtige organisatie te zijn dankzij het engagement van onze werknemers in België en Duitsland. Ondanks de moeilijke omstandigheden hebben we onze activiteiten voortgezet en voor een stabiel en veilig elektriciteitssysteem gezorgd, in het belang van de samenleving.

Een aantal schenkingen werd gedaan in de context van de COVID-19-pandemie in België: — in april 2020 besloot Elia om het budget dat bedoeld was voor de organisatie van de jaarlijkse algemene aandeelhoudersvergadering te doneren aan het Solidariteitsfonds van de Koning Boudewijnstichting (het bedrag werd zelfs verhoogd tot een totale bijdrage van € 100.000). Omwille van de coronamaatregelen werd de jaarlijkse algemene aandeelhoudersvergadering dit jaar schriftelijk gehouden. — alle leden van het college van dagelijks bestuur van Elia beslisten om hun hele loon voor de maand mei aan de Koning Boudewijnstichting af te staan om een speciaal fonds voor armoedebestrijding in de huidige context van de coronapandemie te financieren. Met bijdragen van de medewerkers kwam het ingezamelde totaal op 255.000 euro.