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BOOK DĂŠpartement Ressources Humaines 2012 - 2013


Espace Entreprise L'Espace Entreprise est un lieu de formation dédié à l'apprentissage de la pratique professionnelle commerciale. Les élèves-apprentis des écoles de Commerce de Genève y effectuent des stages pour se former à la pratique professionnelle dans des conditions similaires à celles d'une entreprise. L’Espace Entreprise est un nouveau concept dédié à l’apprentissage de la pratique professionnelle commerciale. Il a pour ambition de créer un lien entre l'école et l'économie, c’est -à-dire d’immerger l’élève dans le monde professionnel sur une durée de trois ans. Il répond, également, à une demande récurrente des entreprises d'offrir une formation qui soit en adéquation avec l'évolution des besoins du marché de l'emploi dans le but de permettre une plus grande employabilité des futurs certifiés. L'Espace Entreprise tisse des liens étroits avec divers intervenants de l'économie privée et publique. L’Espace Entreprise fait partie du Département de l’Instruction Publique (DIP).

Département Ressources Humaines La mission du département Ressources Humaines est d’assurer des activités en lien avec la gestion du personnel afin d’accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours en entreprise. Nous avons pour rôle d’accueillir et d’accompagner les collaborateurs dans leur parcours en entreprise et de favoriser leur intégration. Nous sommes également chargés de donner une vision des compétences professionnelles exercées au cours des différents stages en Espace Entreprise et de mettre à disposition des informations sur certains aspects légaux liés aux conditions de travail.


Accueil des collaborateurs


Accueil des collaborateurs La direction de l’EE a demandé au département RH d’accueillir les nouveaux collaborateurs qui arrivaient pour la première fois en EE, notre rôle a consisté à effectuer des présentations sur l'entreprise, ses règles, son fonctionnement.


Accueil des collaborateurs


Intégration des collaborateurs

Intégration des collaborateurs

Afin de compléter la présentation faite oralement auprès de chaque nouveau groupe de stagiaires, un guide de l’accueil a été édité, avec la participation du département Communication pour ce qui concerne le graphisme du mémento.


IntĂŠgration des collaborateurs


Accompagnement du personnel

Accompagnement du personnel

La direction de l’EE a mandaté le service RH afin de mettre en place un concept d’évacuation en cas d’incendie du bâtiment, selon les mesures de sécurité obligatoires au sein de DIP. Dans le cadre de notre mission de prévention et d’accompagnement du personnel en cas d’évacuation du bâtiment, nous avons réalisé.


Toujours dans le cadre de notre mission d’accompagnement du personnel nous avons préparé des brochures explicatives sur différents aspects légaux des Ressources Humaines. Nous avons réalisé plusieurs brochures sur : le contrat de travail, les conventions collectives, les charges sociales et la résiliation des rapports de services.


Accompagnement du personnel


Gestion des postes et des compétences

Dans le cadre d’un exercice interne de technique recherche d’emploi, les RH ont créé les offres d’emplois permettant aux stagiaires de 3ème année de répondre à une offre et de se constituer un dossier de candidature qu’il-elle ont dû défendre devant des recruteurs de la place au cours d’une si-

Gestion des postes et des compétences

Les Ressources Humaines ont pour principales tâches de bien connaître les activités des collaborateurs de l’entreprise. Afin de connaître quelles sont les activités exercées au cours des stages effectués à l’EE, le département RH a analysé l’ensemble des tâches effectuées au cours des stages de 2ème et 3ème année.


Afin d’apporter un soutien dans le tri des candidatures reçues en interne, le département RH a élaboré un tableau de bord pour trier les candidatures.

Dans le but de faire connaître les activités effectuées au cours des stages aux nombreux recruteurs qui participaient à notre semaine de simulation d’entretien d’embauche, nous avons


Gestion des postes et des compétences

Le département des ressources humaines a été mandaté pour réaliser des attestations de stages pour les stagiaires finissant leur parcours en EE.


Gestion administrative Tout au long de l’année nous avons dû travailler et créer différents documents nous permettant de mener à bien nos activités.


Gestion administrative



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