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Ihr Lösungsanbieter für effizienten Forderungseinzug. Das Dienstleistungsportal für Rechtsanwä l t e .

www.debtcollect.de


Sehr geehrte Rechtsanwälte, mit dieser Informationsbroschüre möchten wir die Gelegenheit wahrnehmen, Rechtsanwälten, die sich auf Forderungsmanagement spezialisiert haben, ein innovatives Outsourcingtool für den Forderungseinzug vorzustellen. Die meisten Rechtsanwälte arbeiten bis heute sehr kosten- und zeitintensiv an den einzelnen Mandaten. Das Dienstleistungsportal von debtcollect erleichtert Ihnen die Prozesse rund ums Forderungsmanagement und spart Personal durch automatisierte Funktionen. Die debtcollect GmbH offeriert eine Internet-Plattform zur Realisierung von zahlungsgestörten, angemahnten und unbestrittenen Forderungen, die nun automatisch und zügig durchgesetzt werden können. Die komfortable Übergabe von Forderungen, die vollständige Transparenz und die einfache und niedrige Kostenstruktur sind die besonderen Features der Plattform. Alle Funktionen des Forderungsmanagements werden auf der Plattform automatisiert angeboten: Erstellung und Versand des Mahnschreibens, Adressermittlungen und Überprüfung von Schuldnereinträgen. Mit der Systemlösung der debtcollect GmbH wurde eine in dieser Form bisher einzigartige Kommunikationsplattform im Forderungsmanagement geschaffen, die die Vorgänge zwischen Gläubigern und den angeschlossenen Rechtsanwälten automatisiert. Die debtcollect GmbH ermöglicht Ihnen durch moderne Internet-Technologien und Schnittstellen ein Collecting-Portal zur vereinfachten Bearbeitung ihrer Mandate. Die Forderungen werden über die Plattform automatisch über eine Schnittstelle gesammelt. Ihr Verwaltungsaufwand nimmt ab, die Rendite erhöht sich. Was bislang nur sehr große Kanzleien nutzen konnten, wird nun auch für Sie nutzbar. Holen Sie sich über das debtcollect-Portal die webbasierten Dienstleistungen in Ihre Kanzlei.

Das Kerngeschäft der debtcollect GmbH ist ein umfangreiches Dienstleistungsangebot auf der Basis einer Online-Datenbank-Systemlösung zur Beitreibung von unbestrittenen, fälligen und angemahnten Forderungen. Die Vorteile dieser innovativen Dienstleistungen sind im Vergleich zu den üblichen Verfahrensweisen die technischen Möglichkeiten für einen modernen und effizienten Forderungseinzug in Verbindung mit Kostensenkung und Personalabbau. Hintergrund dieser Entwicklung ist, dass sich die Rechtsanwälte im Bereich des Forderungseinzugs gegenüber den Inkassounternehmen immer mehr Marktanteile sichern können. Dabei wollen wir sie unterstützen!

wir über uns.

M a n a g e n S i e I h r e M a n d a t e e i n fa c h o n l i n e . • Online-Datenbank-Systemlösung für Ihr Forderungsmanagement • Automatisierte Übernahme Ihrer Forderungsmandate • Umfangreiches Dienstleistungsportfolio

Rechnen Sie mit uns!

Thorsten Kremzow, Geschäftsführer

debtcollect bietet dem Anwalt ein einzigartiges Kommunikationsportal mit automatisierten Funktionen rund ums Forderungsmanagement. Die Bearbeitung von Massenforderungen wird so für jede Anwaltskanzlei möglich. Unser Team besteht aus Web-Spezialisten, Juristen und Kaufleuten, die das debtcollect-Portal in einem kontinuierlichen Prozess weiterentwickeln. Weitere zusätzliche Funktionen innerhalb der Plattform für ein erfolgreiches Forderungsmanagement sind bereits in der Entwicklung und werden innovativ und konsequent implementiert und unseren Kunden zur Verfügung gestellt.

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Sehr geehrte Rechtsanwälte, mit dieser Informationsbroschüre möchten wir die Gelegenheit wahrnehmen, Rechtsanwälten, die sich auf Forderungsmanagement spezialisiert haben, ein innovatives Outsourcingtool für den Forderungseinzug vorzustellen. Die meisten Rechtsanwälte arbeiten bis heute sehr kosten- und zeitintensiv an den einzelnen Mandaten. Das Dienstleistungsportal von debtcollect erleichtert Ihnen die Prozesse rund ums Forderungsmanagement und spart Personal durch automatisierte Funktionen. Die debtcollect GmbH offeriert eine Internet-Plattform zur Realisierung von zahlungsgestörten, angemahnten und unbestrittenen Forderungen, die nun automatisch und zügig durchgesetzt werden können. Die komfortable Übergabe von Forderungen, die vollständige Transparenz und die einfache und niedrige Kostenstruktur sind die besonderen Features der Plattform. Alle Funktionen des Forderungsmanagements werden auf der Plattform automatisiert angeboten: Erstellung und Versand des Mahnschreibens, Adressermittlungen und Überprüfung von Schuldnereinträgen. Mit der Systemlösung der debtcollect GmbH wurde eine in dieser Form bisher einzigartige Kommunikationsplattform im Forderungsmanagement geschaffen, die die Vorgänge zwischen Gläubigern und den angeschlossenen Rechtsanwälten automatisiert. Die debtcollect GmbH ermöglicht Ihnen durch moderne Internet-Technologien und Schnittstellen ein Collecting-Portal zur vereinfachten Bearbeitung ihrer Mandate. Die Forderungen werden über die Plattform automatisch über eine Schnittstelle gesammelt. Ihr Verwaltungsaufwand nimmt ab, die Rendite erhöht sich. Was bislang nur sehr große Kanzleien nutzen konnten, wird nun auch für Sie nutzbar. Holen Sie sich über das debtcollect-Portal die webbasierten Dienstleistungen in Ihre Kanzlei.

Das Kerngeschäft der debtcollect GmbH ist ein umfangreiches Dienstleistungsangebot auf der Basis einer Online-Datenbank-Systemlösung zur Beitreibung von unbestrittenen, fälligen und angemahnten Forderungen. Die Vorteile dieser innovativen Dienstleistungen sind im Vergleich zu den üblichen Verfahrensweisen die technischen Möglichkeiten für einen modernen und effizienten Forderungseinzug in Verbindung mit Kostensenkung und Personalabbau. Hintergrund dieser Entwicklung ist, dass sich die Rechtsanwälte im Bereich des Forderungseinzugs gegenüber den Inkassounternehmen immer mehr Marktanteile sichern können. Dabei wollen wir sie unterstützen!

wir über uns.

M a n a g e n S i e I h r e M a n d a t e e i n fa c h o n l i n e . • Online-Datenbank-Systemlösung für Ihr Forderungsmanagement • Automatisierte Übernahme Ihrer Forderungsmandate • Umfangreiches Dienstleistungsportfolio

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Thorsten Kremzow, Geschäftsführer

debtcollect bietet dem Anwalt ein einzigartiges Kommunikationsportal mit automatisierten Funktionen rund ums Forderungsmanagement. Die Bearbeitung von Massenforderungen wird so für jede Anwaltskanzlei möglich. Unser Team besteht aus Web-Spezialisten, Juristen und Kaufleuten, die das debtcollect-Portal in einem kontinuierlichen Prozess weiterentwickeln. Weitere zusätzliche Funktionen innerhalb der Plattform für ein erfolgreiches Forderungsmanagement sind bereits in der Entwicklung und werden innovativ und konsequent implementiert und unseren Kunden zur Verfügung gestellt.

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Das Dienstleistungsportal

Die Funktionen des Portals:

Das Dienstleistungsportal von debtcollect erleichtert Ihnen das Handling ihrer Mandate – ob Einzelforderungs- oder Massenforderungsmandant! Der Zugang auf unser Portal erleichtert Ihnen das Arbeiten und spart Personal durch automatisierte Funktionen. Mit einem Log-in Feld auf ihrer Homepage kann sich auch ihr Mandant auf dem debtcollect-Portal registrieren und Forderungsdaten eingeben. Mit diesem Tool zeigen Sie sich kundenorientiert, kompetent und modern. Ihr Mandant wird es Ihnen danken!

Das Dienstleistungsportal

1. Übergabe der Forderungen: Der Mandant übergibt seine Forderungen entweder manuell online per Web-Interface oder per Export aus seinem Warenwitschaftssystem bzw. ERP-System als Excel-, csv- oder txt-Datei. Auch die direkte Übergabe per XML-Schnittstelle in die debtcollect Plattform ist möglich. Der jederzeit mögliche Zugang des Mandanten auf seine Forderungsdaten über das Portal ermöglicht hierbei die stetige Statuseinsicht. 2. Mehrstufige Adressermittlung:

Gläubiger Kunde

kostenfreie Adressprüfung kostenfreier Versand des Mahnschreibens kostenfreie Negativmerkmale

debtcollect Portal

Rechtsanwalt Webauftritt

Sobald die Schuldnerdaten an die Plattform übergeben wurden, startet debtcollect automatisiert die mehrstufige Adressverifizierung der Schuldner über externe Dienstleister, um Postrückläufer zu verhindern und damit wertvolle Zeit und Geld zu sparen. Die Adressen werden mit internen und externen Datenbanken sowie mit der Umzugs- bzw. Sterbedatenbank verglichen. Sollten diese Ermittlungen zu keinen Ergebnissen führen, wird eine direkte, elektronische und somit zeitsparende Anfrage bei den Meldeämtern nach Ihrer Freigabe oder der Freigabe des Mandanten in die Wege geleitet.

Rechtsanwalt Forderungsbearbeitung

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1. Übergabe der Forderungen: Der Mandant übergibt seine Forderungen entweder manuell online per Web-Interface oder per Export aus seinem Warenwitschaftssystem bzw. ERP-System als Excel-, csv- oder txt-Datei. Auch die direkte Übergabe per XML-Schnittstelle in die debtcollect Plattform ist möglich. Der jederzeit mögliche Zugang des Mandanten auf seine Forderungsdaten über das Portal ermöglicht hierbei die stetige Statuseinsicht. 2. Mehrstufige Adressermittlung:

Gläubiger Kunde

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Sobald die Schuldnerdaten an die Plattform übergeben wurden, startet debtcollect automatisiert die mehrstufige Adressverifizierung der Schuldner über externe Dienstleister, um Postrückläufer zu verhindern und damit wertvolle Zeit und Geld zu sparen. Die Adressen werden mit internen und externen Datenbanken sowie mit der Umzugs- bzw. Sterbedatenbank verglichen. Sollten diese Ermittlungen zu keinen Ergebnissen führen, wird eine direkte, elektronische und somit zeitsparende Anfrage bei den Meldeämtern nach Ihrer Freigabe oder der Freigabe des Mandanten in die Wege geleitet.

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Prozess der Forderungsbeitreibung 3. Überprüfung der harten Negativmerkmale: Bei Nichtzahlung des Schuldners innerhalb der vom Anwalt gesetzten Frist, wird über die Plattform automatisch eine Abfrage des Schuldners nach Negativmerkmalen initiiert. Zum angefragten Schuldner werden die eingetragenen Negativmerkmale wie Haftanordnung, Insolvenzverfahren und eidesstattliche Versicherungen mitgeteilt. Diese Einträge werden zum Mandat angelegt und stehen sowohl für den Anwalt als auch für den Mandanten zur Verfügung. 4. Versand des ersten Mahnschreibens: Nach Überprüfung der Schuldnerdaten wird das Mahnschreiben im System generiert und über einen externen Postversender an die Schuldner versandt. Die Mahnschreiben können nach individuellen Vorlagen der Rechtsanwälte angepasst werden. 5. Adress- und Bonitätsmonitoring: Die von ihren Mandanten benannten Schuldner werden bei Nichtzahlung weiterhin beobachtet. Sollte sich die Adresse des Schuldners ändern oder bei dem Schuldner ein neuer Negativeintrag bekanntwerden, wird der Rechtsanwalt bzw. der Mandant direkt innerhalb der Plattform informiert. ∆ Der Rechtsanwalt wird vom vorgerichtlichen Mahnverfahren komplett entlastet und erhält aktualisierte Daten über die einzelnen Schuldner.

www.debtcollect.de

Nach dem Import der Kundendatensätze auf die debtcollect-Prozessplattform erfolgt nach der integrierten Adressverifizierung automatisch die Generierung des Mahnschreibens und die Weitergabe dessen an einen externen Dienstleister, der die Mahnschreiben druckt, kuvertiert und versendet. Sie haben somit alle Schritte des vorgerichtlichen Mahnverfahrens outgesourct. Sollte die Forderung innerhalb des vorgerichtlichen

Mahnverfahrens nicht einbringlich sein, wird über das Portal automatisch eine Überprüfung der harten Negativmerkmale des Schuldners veranlasst, bevor Sie das gerichtliche Mahnverfahren oder das Klageverfahren einleiten. Diese optimierten Mahnprozesse werden durch die debtcollect-ecommerce-Plattform unterstützt und abgewickelt.


Prozess der Forderungsbeitreibung 3. Überprüfung der harten Negativmerkmale: Bei Nichtzahlung des Schuldners innerhalb der vom Anwalt gesetzten Frist, wird über die Plattform automatisch eine Abfrage des Schuldners nach Negativmerkmalen initiiert. Zum angefragten Schuldner werden die eingetragenen Negativmerkmale wie Haftanordnung, Insolvenzverfahren und eidesstattliche Versicherungen mitgeteilt. Diese Einträge werden zum Mandat angelegt und stehen sowohl für den Anwalt als auch für den Mandanten zur Verfügung. 4. Versand des ersten Mahnschreibens: Nach Überprüfung der Schuldnerdaten wird das Mahnschreiben im System generiert und über einen externen Postversender an die Schuldner versandt. Die Mahnschreiben können nach individuellen Vorlagen der Rechtsanwälte angepasst werden. 5. Adress- und Bonitätsmonitoring: Die von ihren Mandanten benannten Schuldner werden bei Nichtzahlung weiterhin beobachtet. Sollte sich die Adresse des Schuldners ändern oder bei dem Schuldner ein neuer Negativeintrag bekanntwerden, wird der Rechtsanwalt bzw. der Mandant direkt innerhalb der Plattform informiert. ∆ Der Rechtsanwalt wird vom vorgerichtlichen Mahnverfahren komplett entlastet und erhält aktualisierte Daten über die einzelnen Schuldner.

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Nach dem Import der Kundendatensätze auf die debtcollect-Prozessplattform erfolgt nach der integrierten Adressverifizierung automatisch die Generierung des Mahnschreibens und die Weitergabe dessen an einen externen Dienstleister, der die Mahnschreiben druckt, kuvertiert und versendet. Sie haben somit alle Schritte des vorgerichtlichen Mahnverfahrens outgesourct. Sollte die Forderung innerhalb des vorgerichtlichen

Mahnverfahrens nicht einbringlich sein, wird über das Portal automatisch eine Überprüfung der harten Negativmerkmale des Schuldners veranlasst, bevor Sie das gerichtliche Mahnverfahren oder das Klageverfahren einleiten. Diese optimierten Mahnprozesse werden durch die debtcollect-ecommerce-Plattform unterstützt und abgewickelt.


Ihr Mandant wird es Ihnen danken !

Das debtcollect-Angebot enthält: • Intelligente Kombination von IT-Technologie und Anwaltsinkasso für ein effektives Forderungsmanagement. • Ihr webbasierter Lösungsanbieter für effiziente Forderungsbeitreibung. • Die Organisationssoftware erleichtert Ihnen das Abarbeiten Ihrer Mandate. • Konsequente Nutzung des Internets zur Kommunikation zwischen Anwalt und dem Mandanten ∆ Einsparung von Personal.

• Alle Funktionen des Forderungsmanagement werden auf der Plattform automatisiert angeboten: Erstellung und Versand des Mahnschreibens, Adressverifizierung, Überprüfung der Negativmerkmale, Adress- und Bonitätsmonitoring. • Papierloses Büro durch Erstellen von elektonischen Akten. • Minimierte Anzahl von Postrückläufern. • Automatische Auslösung von EMA-Anfragen.

Ihre Vorteile • Vereinfachte Mandatsbearbeitung • Automatisierte Funktionen für effektiven Forderungseinzug • Webbasierter Lösungsanbieter

• Ihr Mandant erspart sich den Weg zu Ihnen. Über ein single sign-on (Log-in Feld) auf Ihrer Homepage kann er sich einfach und schnell registrieren und einloggen, um die notwendigen Forderungsdaten einzugeben.

• Konsequenter Einsatz modernster IT-Technologie über Internet-Portal-Prozesse per Web zu bedienen. • Interaktive Einbeziehung des einzelnen Kunden an seinem Forderungsverfahren – die Kunden behalten jederzeit die Kontrolle. • Konsequente Nutzung des Internets zur Kommunikation zwischen Anwalt und dem Mandanten. • Verfahrenstransparenz durch jederzeit verfügbare Statusinformationen der Beitreibung. • Bereitstellung der Plattform und der Dienstleistungen für jeden Mandanten, unabhängig vom Aufkommen und der Forderungshöhe. • Höhere Erfolgsorientierung durch direkte Integration von Adressermittlungen und Bonitätsauskünften für den Mandanten.

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Das debtcollect-Angebot enthält: • Intelligente Kombination von IT-Technologie und Anwaltsinkasso für ein effektives Forderungsmanagement. • Ihr webbasierter Lösungsanbieter für effiziente Forderungsbeitreibung. • Die Organisationssoftware erleichtert Ihnen das Abarbeiten Ihrer Mandate. • Konsequente Nutzung des Internets zur Kommunikation zwischen Anwalt und dem Mandanten ∆ Einsparung von Personal.

• Alle Funktionen des Forderungsmanagement werden auf der Plattform automatisiert angeboten: Erstellung und Versand des Mahnschreibens, Adressverifizierung, Überprüfung der Negativmerkmale, Adress- und Bonitätsmonitoring. • Papierloses Büro durch Erstellen von elektonischen Akten. • Minimierte Anzahl von Postrückläufern. • Automatische Auslösung von EMA-Anfragen.

Ihre Vorteile • Vereinfachte Mandatsbearbeitung • Automatisierte Funktionen für effektiven Forderungseinzug • Webbasierter Lösungsanbieter

• Ihr Mandant erspart sich den Weg zu Ihnen. Über ein single sign-on (Log-in Feld) auf Ihrer Homepage kann er sich einfach und schnell registrieren und einloggen, um die notwendigen Forderungsdaten einzugeben.

• Konsequenter Einsatz modernster IT-Technologie über Internet-Portal-Prozesse per Web zu bedienen. • Interaktive Einbeziehung des einzelnen Kunden an seinem Forderungsverfahren – die Kunden behalten jederzeit die Kontrolle. • Konsequente Nutzung des Internets zur Kommunikation zwischen Anwalt und dem Mandanten. • Verfahrenstransparenz durch jederzeit verfügbare Statusinformationen der Beitreibung. • Bereitstellung der Plattform und der Dienstleistungen für jeden Mandanten, unabhängig vom Aufkommen und der Forderungshöhe. • Höhere Erfolgsorientierung durch direkte Integration von Adressermittlungen und Bonitätsauskünften für den Mandanten.

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Mandanten mit Massenforderungen Die debtcollect GmbH bietet Rechtsanwälten, die Mandanten mit Massenforderungen betreuen weitere spezielle Features an. Durch moderne Schnittstellen wird das ERPoder Warenwirtschaftssystem des Großmandanten an die eDebtster-Plattform für die Übergabe der Forderungsdaten angedockt. eDebtster bietet Ihnen somit eine in Ihre Homepage integrierte Plattform für die Realisierung von nicht gezahlten, angemahnten und unstrittigen Forderungen an. Gegenüber Ihren Mandanten wirken Sie somit sehr innovativ und hochtechnologisch. Ihr Kunde sieht ausschließlich über den Auftritt Ihrer Kanzlei in die einzelnen Akten Ihrer Bearbeitung. Die gesamten Arbeitsprozesse des anwaltlichen Mahnverfahrens werden so automatisiert und effizient in Auftrag gegeben. Der aktuelle Status des gesamten Forderungsbestandes kann jederzeit vom Mandanten und von Ihnen eingesehen werden, so dass eine ständige tagesaktuelle Qualitäts- und Erfolgskontrolle stattfinden kann. Der Datenbestand wird permanent aktualisiert und allen Teilnehmern zur Verfügung gestellt.

Technische Standards: • Komplett webbasiertes Dienstleistungs-Portal. • Die debtcollect Online-Systemlösung zur Einstellung von Forderungen für das Sammeln, Bearbeiten und Beitreiben von Forderungen, wurde auf einem BPM-basierten Portal - PEP (Process Execution Portal) entwickelt.

• Die Lösung basiert auf einem generischen Prozess- portal und ist so im Hinblick auf die Benutzerzahl sowie mit den Diensten und ihrer Änder- und Erweiterbarkeit skalierbar. • Auf dem gesamten Portal wurde eine gesamte Basel II – compliance realisiert.

Optimierte Prozesse

Q u a l i t ä t d u r c h i n n ova t i ve Po r t a l t e c h n o l o g i e • Prozessportal mit Basel II-compliance • Skalierbare Online-Systemlösung für jede Anwaltskanzlei

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Mandanten mit Massenforderungen Die debtcollect GmbH bietet Rechtsanwälten, die Mandanten mit Massenforderungen betreuen weitere spezielle Features an. Durch moderne Schnittstellen wird das ERPoder Warenwirtschaftssystem des Großmandanten an die eDebtster-Plattform für die Übergabe der Forderungsdaten angedockt. eDebtster bietet Ihnen somit eine in Ihre Homepage integrierte Plattform für die Realisierung von nicht gezahlten, angemahnten und unstrittigen Forderungen an. Gegenüber Ihren Mandanten wirken Sie somit sehr innovativ und hochtechnologisch. Ihr Kunde sieht ausschließlich über den Auftritt Ihrer Kanzlei in die einzelnen Akten Ihrer Bearbeitung. Die gesamten Arbeitsprozesse des anwaltlichen Mahnverfahrens werden so automatisiert und effizient in Auftrag gegeben. Der aktuelle Status des gesamten Forderungsbestandes kann jederzeit vom Mandanten und von Ihnen eingesehen werden, so dass eine ständige tagesaktuelle Qualitäts- und Erfolgskontrolle stattfinden kann. Der Datenbestand wird permanent aktualisiert und allen Teilnehmern zur Verfügung gestellt.

Technische Standards: • Komplett webbasiertes Dienstleistungs-Portal. • Die debtcollect Online-Systemlösung zur Einstellung von Forderungen für das Sammeln, Bearbeiten und Beitreiben von Forderungen, wurde auf einem BPM-basierten Portal - PEP (Process Execution Portal) entwickelt.

• Die Lösung basiert auf einem generischen Prozess- portal und ist so im Hinblick auf die Benutzerzahl sowie mit den Diensten und ihrer Änder- und Erweiterbarkeit skalierbar. • Auf dem gesamten Portal wurde eine gesamte Basel II – compliance realisiert.

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Telefon: 0800.3328265 Telefax: 0800.3328329 Email: info@debtcollect.de Web: www.debtcollect.de

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eDebtster, die Broschüre für Rechtsanwälte

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