Ecuacopia Catálogo 2024

Descubre soluciones avanzadas en impresoras multifuncionales y plataformas innovadoras para llevar tu negocio al siguiente nivel. ¡Explora, innova y transforma con nosotros!

Con más de 47 años de experiencia en tecnología, somos líderes en el sector. Brindamos un servicio integral que abarca la cadena comercial y operativa: impresión, escaneo, copiado y automatización de procesos, digitalización y archivo, todo con herramientas inteligentes para la gestión de documentos.

Nuestro compromiso es comprender las necesidades de nuestros clientes y ofrecerles soluciones que se adapten a su negocio, mejorando la eficiencia y reduciendo costos en sus operaciones diarias.

Priorizamos la cercanía con nuestros clientes, mediante seis sucursales ubicadas estratégicamente a nivel nacional. Estamos enfocados en brindar el servicio más completo ofreciendo una atención personalizada y directa con nuestro equipo capacitado y certificado por RICOH, a través de nuestra plataforma de asistencia de tickets.

Nuestra estabilidad nos permite impulsar proyectos ambiciosos y establecer relaciones a largo plazo. Nos encargamos de proporcionar soluciones tecnológicas que se alinean a la estrategia de nuestros clientes que buscan crecer y ser sostenibles en el tiempo.

PEDRO SÁNCHEZ SAÁ

La Transformación e Innovación Digital no es una opción, es una necesidad

Actualmente la tendencia mundial tanto en las empresas como en los gobiernos es la implantación de Sistemas de Gestión Documental para el manejo automatizado de la información dentro de la organización. La razón de este cambio de mentalidad en la manera de operar se debe, fundamentalmente, a los beneficios que ofrece una oficina automatizada, una oficina sin papel, y que se traducen en: productividad, eficiencia y ahorro. Como se muestran en las siguientes estadísticas.

El 90% de las tareas típicas de una empresa giran alrededor d e la búsqueda y distribución de documentos en papel.

El 85% de los documentos generados nunca vuelven a utilizarse.

El 3% de los documentos están mal archivados.

El 60% de los empleados invier ten una hora diaria o más en duplicar el trabaj o de otros.

El 7,5% de los documentos archivados en papel se pierden.

El 30% del tiempo de los empleados se invier te en buscar información para hace r el trabaj o.

El documento promedio es copiado 19 vece s.

El 50% de los documentos que archivan las empresas son copias o fotocopias de los documentos.

Nuestras soluciones y experiencia

El mayor desafío de la transformación digital radica en la migración de la información. Sin una metodología adecuada en la transición de lo analógico a lo digital, los documentos pueden volverse inaccesibles e incluso perderse.

Elegir el camino correcto hacia la transformación digital es esencial para evitar futuras complicaciones.

Las empresas no pueden postergar este paso, ya que perderían ventaja competitiva en un mercado lleno de oportunidades.

¿Qué sucede si una empresa se resiste a la transformación digital?

No podrá optimizar costos ni competir con la eficiencia y agilidad necesaria. Esto generará fricción con los clientes, disminuyendo su afinidad y lealtad.

Cree experiencias para sus clientes

Las empresas deben enfocarse en crear experiencias que cumplan las expectativas de los clientes.

Esto implica desarrollar servicios y productos adecuados a sus necesidades, disponibles en todo momento y lugar. Por ello, gestionar información digitalmente es esencial, marcando el primer paso hacia la transformación digital y dejando atrás lo analógico.

Gestión de contenido empresarial (ECM)

La gestión de contenidos empresariales permite a las organizaciones ahorrar espacio físico y reducir los costos de procesamiento, acceso y almacenamiento de la información.

Al optar por un ECM, se optimiza la totalidad de la infraestructura y es escalable en la medida que la empresa crece.

Captura de Datos

Documentos físicos y digitales

Reconocimiento de caracteres y marcas

Formularios electrónicos

Indexación

Respaldo de información

Archivo Digital

Búsqueda rápida de documentos y su contenido

Categorización jerárquica

Control de acceso y permisos

Auditoría de acciones

Compartición y publicación

Automatización de Procesos

Cuentas por pagar

Administración de contratos

Recursos humanos

Manejo de incidencias

Aprobación de solicitudes

Fábrica de crédito

Gestión de proceso empresarial (BPM)

Ricoh realizó 3.300 entrevistas a Gerentes d e PYME S, p ara comprender realmente lo que significa para ellos la palabra innovación:

Afirma que la innovación es una prio ridad absoluta

Creen que si no innovan su negocio se quedará fuera de juego para el 2020

Les resulta difícil definir qué significa innovar en su negocio

De las PYMES que están preparadas para los nuevos retos:

Espera que sus productos y ser vicios cambien en los próximos 5 años

Quiere aumentar sus ganancias

Utilizará nuevas tecnologías para c entrarse en los clientes, no en los proc esos

Fuente: http:// thoughtleadership.ricoh-europe .com/e s/generation-innovate/

La gestión de procesos promueve las mejores prácticas empresariales, habilitando la automatización de procesos. De esta forma las empresas pueden aumentar su eficiencia, así como la productividad de sus colaboradores. Esto se reflejará en la cadena de valor de la organización, mejorando su flujo de procesos.

En Grupo Ecuacopia tenemos las soluciones tecnológicas para que las empresas adapten su negocio a la transformación digital, con las herramientas necesarias en archivo digital y gestión documental. Teniendo resultados directos en la productividad y la eficiencia en los procesos internos.

Soluciones por industria

Estamos en un mundo hiperconectado, con cambios relevantes en cada industria y tendencias tecnológicas enfocadas en generar eficiencia y productividad, no aprovechar estas ventajas le hará perder espacio en el mercado. Son conocidos los casos de Blockbuster, Atari y Kodak, empresas que dejaron de innovar hasta el punto de casi desaparecer.

Cada industria tiene características que la definen, es por esta razón que en Grupo Ecuacopia pensamos en las necesidades de cada vertical, apalancándonos en la tecnología como un medio de generar innovación y aportar mayor valor hacia los clientes. Es por esta razón que trabajamos bajo las siguientes líneas, dentro de 4 industrias puntuales:

$

Financiero & Seguros

Fábrica de crédito

Cuentas por pagar

Manejo de reclamos

Gestión de pólizas y siniestros

Educación

Proceso de admisiones

Historial del estudiante

Impresión en el campus (My Campus Print)

Proyectores y pizarras interactivas

Soluciones por industria

Las empresas que más valor tienen en la actualidad son aquellas que dieron el paso hacia la innovación, aprovechando las alianzas con socios estratégicos para potenciar sus capacidades y desarrollando modelos de negocio a partir de la transformación digital. Estas acciones y cambios tienen consecuencias directas en el cliente final, mejorando el servicio y productividad de la organización.

89%

A nivel de organización, 89% han adoptado o tienen planeado adoptar una primera estrategia digital. Esta cifra destaca la importancia que están tomando las soluciones digitales en la planificación estratégica de las empresas.

Crédito directo

Registro de proveedores

Salas de reuniones

Historial de crédito

de bienes de consumo y farmacéutica

Control de calidad

Control productos no conformes

Control de activos

Indicadores de eficiencia

Retail

Manufactura

Nuestros servicios

Realizamos una consultoría junto con un levantamiento para la automatización de procesos y gestión documental que se adapte a las necesidades de nuestros clientes.

Mediante soluciones tecnológicas, impulsamos la eficiencia y optimizamos los gastos empresariales, haciendo que su modelo de negocio sea más rentable y escalable conforme crece.

Cada proyecto de consultoría cuenta con un equipo de profesionales que evalúa las necesidades e identifica puntos críticos de la institución.

La automatización de procesos elimina tareas rutinarias, permitiendo a los colaboradores centrarse en el núcleo del negocio. Además, brinda una visión integral de los procesos, optimizando los esenciales y eliminando los innecesarios.

Trabajando junto a las empresas, aplicamos las mejores prácticas según su industria.

La gestión documental reduce costos y aumenta la productividad, generando mayor valor al cliente y una ventaja competitiva.

Nuestras soluciones, ya sea en la Nube o On-Premise, priorizan la seguridad y protección de la información, considerándola el activo más valioso. Siempre impulsamos a nuestros clientes hacia la transformación e innovación.

Nuestros equipos

Equipos de Producción

Equipo con el mejor precio del mercado con su nueva estación para el 5to. Color (blanco, transparente, neón o tinta de seguridad).

Nuestros equipos se adaptan a tus necesidades

• Multifuncionales

• Impresoras B&N y Color

• Duplicadoras Digitales

• Planos (Formato Ancho)

• Equipos para Producción B&N y Color

• Equipos para Artes Gráficas

Optimice sus recursos

• Administración centralizada

• Políticas y cuotas

• Reportes de consumo

• Impresión móvil

• Centros de costos

• Permisos y perfiles de usuario

• Impresión bloqueada

• Autenticación por tarjeta o biométrica

Bajo Volumen

Mediano Volumen

Alto Volumen

Pizarras Interactivas

• Colaboración

• Anotaciones

• Visualización en dispositivos móviles

• Cloud y aplicaciones

Soluciones audiovisuales

Proyectores

• Tiro corto

• Tiro ultra corto

• Tiro estándar

• Láser

• Portátil

• Salas de reuniones virtuales

• Salas de reuniones portátiles

Dentro de toda empresa, las reuniones, conferencias y presentaciones son los espacios más idóneos para resaltar el trabajo en equipo y la productividad, sin embargo 59% de empleados consideran que gran medida de estos encuentros son infructíferos. Ante este reto, nuestras soluciones audiovisuales permiten incrementar la participación de los asistentes, mantener video conferencias fluidas y utilizar tecnología de punta para trabajar colaborativamente.

Las soluciones audiovisuales se adaptan a las necesidades de la empresa, apalancando un cambio en la dinámica de las reuniones y presentaciones. Mientras que del lado de los clientes externos, promueve una imagen cuidada y vanguardista.

El Grupo Ecuacopia se adapta a las necesidades de su empresa o institución, sin importar su tamaño, ya que entendemos que el crecimiento es solo cuestión de tiempo.

Video Conferencia

Arriendo de equipos

Los gastos de impresión y copias no son siempre relacionados con la empresa, esto se debe a que no siempre lo que se imprime es corporativo o generará utilidad. Por lo tanto es importante tomar en cuenta en el largo plazo.

Por otro lado, la inversión que realiza en equipos se devalúa al pasar los años, sin tomar en cuenta los mantenimientos correctivos y preventivos, así como la carga de gestión para el departamento de TI. Todos estos son costos que suman para la empresa, los cuales pueden reducirse drásticamente a través del Outsourcing o Arriendo de Equipos.

Nuestro servicio de arriendo de equipos le permite a la empresa enfocarse en su core business, mientras nosotros le garantizamos:

• Equipos de impresión, fotocopiado y escaneo de vanguardia.

• Control sobre costos de impresión y fotocopiado.

• Reducción en carga administrativa.

• Ahorro en insumos y mantenimiento.

Además incluye:

• Provisión de suministros y repuestos.

• Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo.

• Software y personal operativo.

Convenio de servicios todo

En una empresa, un alto porcentaje de los gastos de impresión y copias se utilizan en soporte y servicio técnico. Delegar esta tarea a una empresa con experiencia operativa y la capacidad de responder al instante se vuelve la opción más viable, e impacta directamente en el ROI de las compañías.

Este es un paso estratégico dentro de las organizaciones, ya que despeja las actividades que no soportan el core business de la empresa y así los colaboradores pueden dedicar su enfoque hacia la rentabilidad y productividad.

En el caso de que su empresa ya ha invertido en infraestructura y equipos de impresión, nosotros asumimos la tarea de optimizar su funcionalidad y sacar el mayor provecho a través de:

• Mantenimiento de equipos: Preventivo y Correctiva

• Control sobre costos de impresión y fotocopiado

• Reducción de la carga administrativa.

• Ahorro en insumos y mantenimiento.

De esta forma asegura su inversión a largo plazo, cuidando sus equipos con técnicos profesionales y teniendo control sobre los gastos.

Transforma tus documentos físicos en digitales de manera eficiente y económica a través de nuestras soluciones de digitalización. Esta es la forma más segura de respaldar la información, ya sea en tus instalaciones o en la Nube, accesible desde cualquier lugar y momento.

El diseño funcional reduce los costos de impresión indirectamente y optimiza los recursos. Alrededor del 45% del papel de oficina se desecha el mismo día. Introducir escáneres en los procesos reduce directamente los consumibles, avanzando hacia una oficina sin papeles.

En Grupo Ecuacopia nos enfocamos en potenciar las particularidades de cada empresa con tecnologías eficientes y costeables. Somos tu socio estratégico en la transformación digital.

Características:

• Escaneo extra largo hasta 3m de longitud.

• Velocidad de desde 8 a 270 imágenes por minuto.

• Escaneado simplex/dúplex

• Capacidad de escaneado a B&N/Color.

Nuestro compromiso

La sostenibilidad de tu negocio:

RICOH obtiene la calificación más alta en el estudio global de proveedores EcoVadis por cuarto año consecutivo.

El hecho de conseguir la calificación más alta por cuarto año consecutivo refleja la apuesta continúa de Ricoh por el respeto al medio ambiente y la sostenibilidad, en línea con su política de Responsabilidad Social Corporativa.

Los productos de RICOH ENERGY STAR ofrecen el beneficio económico de la eficiencia energética sin sacrificar el rendimiento.

Nuestros equipos cuentan con opciones de ahorro de energía, como el modo de reposo y rápida puesta en marcha, y las opciones de ahorro de recursos como la función Dúplex automático, manteniendo al mismo tiempo su productividad.

Cobertura nacional

Quito

Av. República y Diego de Almagro, Edif. Forum E7-197, Oficina 602

Guayaquil

Av. De las Américas, Edificio Sky Building, piso 10, oficina 1007

Cuenca

Muñoz Vernaza N377 y Luis Cordero

Ambato

Los Toctes 3 y Albaricoque, Sector Ficoa.

Manta

Av. Flavio Reyes y Av. Circunvalación entre calles U-1 y Av. Jaime Estrada

Santo Domingo

Av. Esmeraldas y Vía al Búa Santo Domingo Plaza de Negocios y Comercio, Ofi. 101.

Teléfono a nivel nacional: (02) 500 5555

grupoecuacopia.com