Prenez soin de vous - guide du télétravail/présentiel pour les salariés du diocèse de Lyon

Informations aux salariés de l’Association Diocésaine de Lyon

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Guide du télétravail et du retour en présentiel pour les salariés du diocèse de Lyon _________________ Déconfinement - Juin 2021 ADL / RH – déconfinement juin 2021 – phase 3

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Au moindre doute je reste chez moi et je m’isole !

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Introduction Le télétravail fait, depuis plus d’un an maintenant, partie de votre quotidien de salarié du diocèse. Ce nouveau mode de travail n’est pas sans apporter quelques questionnements ou inquiétudes, voire des risques, quant à son fonctionnement ainsi que d’éventuelles conséquences.

Cette notice d’information est prévue pour vous, pour répondre à vos questions : -

Bien s’installer à domicile Garder un rythme de travail équilibré Rester en relation avec ses collègues Connaître les interlocuteurs vers qui se tourner en cas de besoin

Notre objectif est de prévenir au maximum les différents risques que peut engendrer le travail à distance en abordant différents thèmes qu’impacte fortement le télétravail. __________________

Nous vous rappelons que les gestes de protection sanitaire sont toujours obligatoires dès que vous retournez sur votre site de travail, dont le port du masque (interdiction du masque « fait maison »).

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Déconfinement juin 2021 : phase 3

A compter du 9 juin 2021 le télétravail est assoupli !

Au cours de la réunion entre la Ministre du Travail et les partenaires sociaux du 26 avril 2021, il a été décidé de renvoyer à chaque employeur, dans le cadre du dialogue social, la mise en œuvre de cet assouplissement du télétravail.

Avec les élus du personnel de l’Association Diocésaine de Lyon, il a été décidé de favoriser, autant que possible un retour sur site, dans le respect des règles du droit du travail et dans le respect de la santé de chacun. Un accord d’entreprise a été signé en ce sens le 27 mai 2021.

Au 9 juin 2021, le télétravail est assoupli mais il n’est pas supprimé. Il reste obligatoire, même partiellement, sauf pour les emplois impossibles à effectuer à distance.

Ainsi, à compter du 9 Juin 2021 et jusqu’à la levée des restrictions sanitaires, un retour en présentiel sur chacun de nos sites de travail est prévu selon les modalités ci-dessous :

% télétravail (minimum)

% présentiel (maximum)

Animateur (LeME) territoire

20%

80%

Personnel administif paroisse

20%

80%

Coordinateur paroissial

20%

80%

Animateur (LeME) s diocésain

40%

60%

Chefs de services pastoraux

20%

80%

Personnel administif sce dio.

40%

60%

Personnel technique s dio.

0%

100%

Télétravail impossible

Gestion d’archives Chefs de services support

0% 20%

100% 80%

Télétravail très occasionnel

Type de poste

ce

ce

Commentaire

Pour tout questionnement, sur les modalités concrètes de mise en œuvre, nous vous invitons à voir en premier lieu votre responsable.

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Installation et aspect technique

Pour travailler à distance il est indispensable d’avoir le matériel adéquat, à savoir un ordinateur avec les logiciels permettant de faire son travail (Word, Excel etc.), les logiciels pour communiquer avec ses collègues et ses supérieurs (Microsoft teams). Ce matériel peut vous appartenir ou être fourni par l’employeur.

Certains des outils de travail nécessitent une connexion internet, comme Teams par exemple. Le travailleur à distance doit donc avoir une connexion internet suffisante ainsi qu’une ligne téléphonique pour avoir accès à ses outils de communication et être joignable lors de ses horaires de travail.

Il est également important de disposer, si possible, d’un lieu adéquat au travail, c’est-à-dire un lieu bien éclairé, pas trop bruyant, avec un mobilier adapté (bureau, chaise, etc.).

Enfin il est nécessaire de maîtriser au mieux ces outils de communication pour ne pas être isolé et pour communiquer avec les autres et mener son travail à bien.

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Horaires Le travailleur à distance définit lui-même sa façon de s’organiser pour travailler, pour gérer ses priorités ainsi que son temps. Il est moins sollicité et a des contraintes différentes que lorsqu’il est au bureau. Il est maître de son emploi du temps, en dehors de son planning non modulable comme les réunions en visioconférence par exemple.

On peut donc facilement en faire trop sans s’en rendre compte et dépasser ses horaires de travail, ou au contraire se disperser. Il est donc important de bien fixer ses horaires via différents moyens (mettre une alarme, des rappels ou avoir une horloge à côté de soi) et de s’y tenir afin de ne respecter son temps de travail.

Il est également important de bien distinguer vie professionnelle et vie personnelle. Le temps de travail ne doit pas déborder sur le temps personnel et ainsi déranger la vie personnelle du salarié. Et inversement, la vie privée du salarié ne doit pas empiéter sur le temps de travail du fait que l’on est à domicile et que la frontière entre les deux est plus ténue lorsque l’on travaille chez soi. Il est ainsi préférable de s’isoler pour télétravailler, en cas de présence d’enfants, conjoint, et de laisser les tâches domestiques pour le temps de repos. Il est conseillé d’éteindre son ordinateur lors de la pause de midi ainsi que le soir.

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Relations avec ses supérieurs et ses collègues Les relations entre salariés sont bien évidemment affectées par le télétravail. Il est moins évident de communiquer pour plusieurs raisons : les moyens de communication ne sont pas infaillibles, on ose moins appeler quelqu’un plutôt qu’aller le voir dans son bureau etc.

Or les relations entre collègues sont le ciment d’une ambiance de travail saine et propice à un travail efficace et épanouissant.

Relations avec ses collègues Il est donc primordial de maintenir le lien entre les salariés en établissant des réunions et des appels régulièrement, pour ne pas se couper totalement du bureau. Il ne faut pas rompre les relations entre salariés et s’isoler du reste de l’équipe. Le télétravail ne doit casser la cohésion d’équipe et la dynamique du travail en équipe.

Exemple : dire bonjour à son équipe lors de la première conversation ; et dire au revoir avant de se déconnecter

Relations avec ses supérieurs L’échange entre un salarié et son supérieur est lui aussi très important, il est indispensable pour avancer de façon pérenne. Un échange régulier entre le salarié et son supérieur hiérarchique permet de mettre en place un suivi. Cela permet de vérifier que tout se passe pour le mieux, que la charge de travail est adaptée, que le salarié ne se sent pas coupé des autres, qu’il est en bonne santé etc.

Exemples : demander à son responsable un échange vidéo en début de semaine, lui donner des nouvelles spontanément…

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En cas de difficultés : Le ministère du Travail a mis en place un numéro vert, gratuit et anonyme : 0 800 130 000. Vous serez mis en contact avec un psychologue, qui vous écoute, soutient et conseille les télétravailleurs en difficulté.

Nos médecins du travail sont disponibles pour des rendez-vous : LYON : Dr MJ. BLAISE stella-secretariat1@astgrandlyon.fr

VILLEFRANCHE : Dr A. DUBOIS e.vitte@stvb.asso.fr]

Une équipe diocésaine à votre disposition

ROANNE : Dr N. VIAL assistante.vial@stln42.fr

: vos responsables hiérarchiques, nos

référents télétravail ainsi que le service des richesses humaines sont également à votre écoute.

Emmanuelle CHABOUD Elue du personne Référente télétravail 06 74 88 80 30 e.chaboud@lyon.catholique.fr

Blandine GIRARD Assistante sociale Elue du personne Référente télétravail 06 51 10 12 76 b.girard@lyon.catholique.fr

Hélène BONICEL Responsable du suivi des LeMEs 04 78 81 47 74 (mar et jeu) / 07 83 42 15 94 h.bonicel@lyon.catholique.fr

Charles-Aymeric BOUTARIN Responsable RH 04 78 81 48 48 ca.boutarin@lyon.catholique.fr

Aurélie MARTIN Référente RH Lyon-Ouest et Rhône-Vert 04 78 81 48 01 (sauf mercredi) a.martin@lyon.catholique.fr

Hélène MAILLARD Référente RH Lyon-Est et Roannais 04 78 81 47 59 (sauf mercredi après-midi) h.maillard@lyon.catholique.fr

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