Mini-guide d'utilisation pour les enseignants

Mini-guide d’utilisation pour les enseignants

Nouvelles fonctionnalités et changements sur la plateforme Espace virtuel

v.20.09.23

Introduction

Ce mini-guide vise à faciliter l’utilisation de la plateforme Espace virtuel pour les enseignants après la mise à jour du 20 septembre 2023.

Désormais, les enseignants et les élèves disposeront d’un tableau de bord permettant un accès direct aux groupes, devoirs et contenus, ainsi que d’une nouvelle manière d’assigner les devoirs.

Nous espérons que cela vous aidera et que vous pourrez avoir suffisamment d’informations sur les modifications apportées à la nouvelle interface. Au fil du temps, nous créerons un guide complet qui vous permettra de pouvoir profiter de toutes les fonctionnalités mises à votre disposition sur Espace virtuel.

Si vous ne trouvez pas de réponse à l’une de vos questions, vous pouvez nous les envoyer via ce formulaire

Nouvelles fonctionnalités et changements

Nouveau tableau de bord

À la suite de cette nouvelle mise à jour, quatre onglets sont désormais disponibles :

Depuis le nouvel onglet « Tableau de bord », vous pouvez facilement visualiser et accéder à vos tâches en attente et notifications, ainsi qu’à vos groupes et manuels.

Profil enseignants :

Profil élèves :

Nouvel accès à la fonction « + ajouter un code »

Modification s’appliquant aux profils enseignants et élèves.

Désormais, vous pouvez accéder au bouton « + ajouter un code » où que vous vous trouviez sur la plateforme.

Vous devez simplement cliquer sur l’icône à droite de votre nom :

Puis cliquer sur « + Ajouter un code » :

Et saisir votre code de groupe, d’activation de contenu ou code ISBN sans ajouter de tirets, espace, ou autre signe de ponctuation entre les chiffres du code barre :

Le bouton « + Ajouter un code » est également accessible depuis l’onglet « Contenus » :

Assignation des devoirs depuis le groupe

Afin de faciliter l’accès et le suivi des devoirs assignés, les devoirs sont désormais assignés depuis le groupe.

Depuis le groupe, vous pourrez :

• Sélectionner les contenus (manuels) utilisés par les élèves associés au groupe dans l’onglet « Contenus », cliquez sur « Modifier » :

et sélectionnez le contenu :

• Assigner des devoirs à vos élèves et faire le suivi depuis l’onglet « Devoirs » en cliquant sur « Nouveau devoir » :

Pour accéder à la liste des contenus et activités inclus dans une section, cliquez sur le titre de la section principale (ne pas cliquer sur le signe « + ») :

Une fois que vous avez localisé l’activité que vous souhaitez assigner, vous pouvez alors cliquer sur le signe « + » pour la sélectionner et l’ajouter à la liste des devoirs :

Pour « désassigner/désélectionner » un élément, cliquez sur l’icône du « X » :

Depuis l’onglet « Devoirs », vous pouvez également accéder à l’ensemble des devoirs assignés :

Depuis l’onglet « Suivi des élèves », vous pouvez faire le suivi des activités réalisées par les élèves du groupe de façon autonome :

Vous pouvez également continuer à accéder au suivi des élèves depuis l’onglet « Suivi » du manuel.

Pour les profils élèves :

Désormais, les élèves accèdent également à leurs devoirs depuis le groupe auquel ils appartiennent :

Concernant les activités réalisées par les élèves du groupe de façon autonome, ils peuvent accéder au suivi depuis le groupe ou bien depuis le manuel.

Gestion du groupe Créer un groupe

La manière de créer les groupes n’a pas changé, mais vous pouvez désormais sélectionner le manuel utilisé par les élèves du groupe lorsque vous le créez :

Les seuls manuels que vous pouvez sélectionner ici sont ceux auxquels vous avez un accès complet. Veuillez noter que l’ajout d’un manuel/contenu par l’enseignant à un groupe, ne donne pas systématiquement accès au contenu à ses élèves. Chaque élève doit activer le contenu numérique de ce manuel sur son propre compte.

Modifier un groupe

Pour modifier un groupe, ouvrez l’onglet « Groupes » et sélectionnez le groupe correspondant:

Puis cliquez sur le bouton « Modifier » :

Sur le côté gauche, vous pouvez modifier le nom, la description et l’image du groupe. Et sur celui de droite, vous pouvez ajouter ou supprimer des membres et des contenus du groupe.

Visualiser le code du groupe

Pour accéder au code du groupe, cliquez sur le groupe correspondant dans l’onglet « Groupes ». Puis, cliquez sur le bouton « Modifier » dans le coin supérieur droit.

Vous trouverez le code du groupe sur le côté gauche de l’écran. Si vous n’avez pas activé l’interrupteur de visualisation de code du groupe lors de sa création, vous pouvez le faire à tout moment.

Visualisation des devoirs assignés avant la mise à jour du 20 septembre 2023

Modification s’appliquant aux profils enseignants et élèves:

Si vous avez assigné des devoirs avant la dernière mise à jour de la plateforme, vous pouvez continuer à y accéder depuis l’onglet « Devoirs » du manuel correspondant.

Ces devoirs assignés avant la mise à jour du 20 septembre 2023 n’apparaîtront pas dans l’onglet « Devoirs » du groupe.

L’élève pourra également accéder aux devoirs qui lui ont été assignés avant la mise à jour depuis l’onglet « Devoirs » du manuel correspondant.