Brf Rosenaplen - information efter tillträdet

Page 1

Rosenapeln VARBERG

INFORMATION OCH TIPS

Vi hoppas att du ska trivas i din nya bostad. I denna folder hittar du information och tips som kan vara bra att känna till rörande din bostad och bostadsrättsföreningen som du är medlem i.

EFTER TILLTRÄDE

Mina Sidor

På ”Mina Sidor” hittar du all drift och underhåll för din bostad samt andra viktiga underlag samlat på ett och samma ställe. Är ni två i hushållet kommer endast en utav er att få inlogg (den som står först på avtalet), som ni sedan gemensamt har tillgång till.

Besiktning

Innan ditt tillträde har din lägenhet att besiktigats vid två tillfällen. Besiktningarna har utförts av Entreprenad Besiktning AB.

Två år efter inflyttning kommer Derome att kalla till en 2­årsbesiktning där bostadsrättsföreningen och du som medlem kallas. Då kontrolleras ev. fel som har uppkommit efter tillträdet och som inte är av akut slag, så som sprickor i väggar.

Ny adress

Din nya adress är Vallinsvägen 34 A, B eller C beroende vilket hus du bor i. Flytt anmälan ska alltid ske hos Skatteverket. Vid flyttanmälan skall fastighetsbeteckning Rosenapeln 1 och fastighetsägare Brf Rosenapeln anges samt lägenhetsnummer (tex 1001 utan någon bokstav). Vid önskemål om eftersändning ska du vända dig till adressändring.se och uppdatera dem med din nya adress. Flyttanmälan hos Skatteverket kan du göra ca 6 veckor före inflyttning.

Energideklaration

Vissa banker erbjuder gröna bolån (ofta en rabatt med 0,10%) om fastigheten uppnår energiklass A eller B. Enligt energideklarationerna för fastigheten

Rosenapeln 1 uppnå samtliga hus energiklass B. Om ni vill ansöka om gröna lån hos er bank hittar ni energideklarationen för det hus du bor i på Mina sidor. Detta har även gått u till er via mail.

Bilplats och elbilsladdning

Det finns 12 garageplatser och 24 utvändiga parkeringsplatser, varav två handikappanpassade platser på föreningens fastighet. För dig som hyr en parkeringsplats har du ett hyresavtal mellan dig och föreningens dotterbolag

Rosenapeln 1 parkering AB som bedriver parkeringsverksamheten.

Anläggningen för elbilsladdning är utformad med lastbalansering, vilket innebär att de bilar som är uppkopplade till elbilsanläggningen samtidigt delar på den ström som levereras ut. Är det endast några bilar anslutna så går laddningen snabbare än om det är många bilar anslutna. För att få full laddning så räkna med att ladda hela kvällen och natten.

Första gången du skall ladda din bil behöver du skapa ett konto i appen Cloudcharge. I appen registrerar du ett betalkort samt lägger in ID­numret för din laddbox, ID­numret finner du uppmärkt på din laddbox. Varje gång du laddar bilen debiteras ditt betalkort med aktuellt belopp för just denna laddning.

Fast avgift för hyra av laddbox och p­plats betalas via hyresavi som skickas ut via föreningens ekonomiska förvaltare.

Förråd

Till varje lägenhet ingår ett förråd i upplåtelsen. Förråden är uppmärkta med nummer. Du ansvarar själv för att ordna hänglås till ditt förråd

Försäkring

Du behöver själv teckna hemförsäkring för ditt lösöre som inkluderar bostadsrättstillägg. Bostadsrättsföreningen har en fastighetsförsäkring som inkluderar ansvarsförsäkring för styrelsen.

TV, telefoni och internet

Fastigheten är ansluten till Net@seaside hos Varberg Energi. Du tecknar själv önskat abonnemang för digitala tjänster samt betalar för dessa. Vi hänvisar dig till Varberg Energi för mer information och vägledning, www.varbergenergi.se/ privat/tjanster/stadsnat­net.seaside. Det kan vara så att du behöver hänvisa till fastighetsbeteckningen Rosenapeln 1.

Teknisk förvaltning och fastighetsskötsel

Styrelsen har tecknat avtal med HSB avseende fastighetsskötsel/teknisk förvaltning och felanmälan ske, de utför följande tjänster för bostadsrättsföreningen:

• Felanmälan (enligt rutin längre bak i denna broschyr)

• Teknisk förvaltning (vatten, värme, el mm)

• Fastighetsjour

• Skötsel av gröna ytor inkl. växter och träd

• Snöjour etc.

Miljörum, återvinningskort och återvinningscentral

I hus B finns ett miljörum med kärl för hushållsavfall, matavfall och källsortering (papper, plast, glas mm). För allas trevnad ber vi dig att sortera ditt avfall i rätt kärl, på kärlen finns en instruktion om vad du kan lägga i respektive kärl. För att kunna fylla varje kärl så mycket som möjligt ber vi dig att vika ihop kartonger mm. Renhållnings företagen hämtar endast avfall som är placerat i kärlen

Har du annat avfall eller saker som du vill bli av med som inte passar in i något av kärlen så ska du lämna detta på kommunens återvinningscentraler. För tillgång till kommunens återvinningscentraler krävs återvinningskort som du erhållit vid tillträdet.

Värme och vatten

Värme och kallvatten ingår i årsavgiften. Mätning av varmvatten kommer att ske och debiteras i efterhand efter verklig förbrukning.

Hushållsel

Föreningen har gemensamt abonnemang för el. Mätning av hushållsel kommer att ske och debiteras i efterhand efter verklig förbrukning.

Ekonomisk Förvaltning och månadsavgifter

Styrelsen har tecknat avtal om ekonomisk förvaltning med Nabo. Ekonomisk förvaltare sköter föreningens ekonomi och administration vilket bl.a. består av att avisera årsavgifter månadsvis, registrera och betala leverantörsfakturor, bokföring, bokslut, årsredovisning och budget. På avin du har fått finns en kod till Nabo.se där du kan välja hur du vill få dina avier fortsättningsvis.

Pantsättningshandlingar

Om du lånar pengar på din bank till bostadsrätten så kommer banken att skicka pantsättningshandlingar hem till dig eller till bostadsrättsföreningen. Pantsättningshandlingarna ska skickas till ekonomisk förvaltare på nedan adress för administration;

BRF Rosenaplen

NABO 424321,FE617

10776 STOCKHOLM

Märk kuvertet panthandlingar

Vid pantsättning av bostad debiteras en pantsättningsavgift till bostadsrättshavaren,f.n. 525 kr/pantsättningshandling (1 % av gällande prisbasbelopp).

Pantsättningsavgift kommer ej att betalas av dig som köper bostadsrätten via upplåtelseavtal. Köper du däremot bostaden via överlåtelseavtal får du betala pantsättningsavgift.

Överlåtelse/ överlåtelseavgift

Vid överlåtelse till ny köpare (försäljning av bostad) skall mäklare kontakta den ekonomiska förvaltaren för att erhålla mäklarbild. Vid en överlåtelse av bostadsrätt skall alltid bostadsrättsföreningens styrelse godkänna köparna som medlemmar i föreningen, överlåtelseavtalet skickas till den ekonomiska förvaltaren för handläggning. Vid överlåtelse av lägenhet debiteras en överlåtelseavgift till köparen, fn. 1 313 kr (2,5% av gällande prisbasbelopp).

Andrahandsuthyrning

För andrahandsuthyrning krävs styrelsens tillstånd. Uthyrning i andra hand är till för jobb eller studier på annan ort, prov bo med partner, tillfällig utlandsvistelse, eget boende på vårdhem, vård av anhörig, tid för att sälja bostadsrätt (vid svårsåld bostadsrätt) och liknande. Styrelsen godkänner endast andrahandsuthyrning under en tidsbegränsad period som längst 1 år i taget. Ansökan om andrahandsuthyrning skickas till styrelsen.

Beställning av extra tagg/nyckel

Om du behöver fler taggar/nycklar skall du maila en beställning till styrelsen med förnamn, efternamn, lägenhetsnummer och systemnummer (nyckel). Kostnad för extra tagg/nyckel betalar du när du hämtar ut tagg/nyckel hos aktuell leverantör. Nycklar görs nya hos Great Security i Varberg och tagg beställs av elektrikern

Ändring i porttelefon

Ändring eller tillägg av förnamn, efternamn, telefonnummer i porttelefon skall anmälas till styrelsen i föreningen (fram till föreningsstämman den 19 juni kan ni kontakta Helena Sturesson, 0340­66 64 15, helena.sturesson@derome.se).

Uppfästning på vägg

Om du lånar pengar på din bank till bostadsrätten så kommer banken att skicka Tänk på att inte skruva i väggar som gränsar till badrum, kök eller golvvärmeskåp. Du kommer att få mer information i drift­ och underhållinstruktioner som du får tillgång till efter tillträdet

Hantverkshjälp

I samband med att du flyttar in i din nya bostad bjuder Derome Bostad på två timmars hantverkshjälp. Till exempel kan du få hjälp med att sätta upp armaturer, gardinstänger och tavlor.

Tänk på att förbereda med material, dvs. att du köper krokar, gardinstänger och lampor så att du har allt hemma när snickaren kommer.

Derome har bokat upp en snickare och det är dessa tider som gäller enligt schemat, vill ni byta tid gör ni det med varandra. Vid byte av tid eller om ni ej önskar hjälp, ring eller SMS:a Mattias.

Har du bokat tid med Mattias men inte är anträffbar vid avtalad tid debiteras du för tiden.

Mattias Kaspersson 070-253 40 64

Har du redan bokat en annan tid med Mattias, kan du bortse din tid nedan.

Kl. 07:00­09:00 Kl. 10:00­12:00 Kl. 13:00­15:00 Onsdag 31 maj Lgh A1302 Lgh A1301 Lgh A1204 Torsdag 1 juni Lgh A1203 Lgh A1202 Lgh A1201 Fredag 2 juni Lgh A1104 Lgh A1103 Lgh A1102 Onsdag 7 juni Lgh A1101 Lgh B1302 Lgh B1301 Torsdag 8 juni Lgh B1204 Lgh B1203 Lgh B1202 Fredag 9 juni Lgh B1201 Lgh B1104 Lgh B1103 Måndag 12 juni Lgh B1102 Lgh B1101 Lgh C1302 Tisdag 13 juni Lgh C1301 Lgh C1204 Lgh C1203 Onsdag 14 juni Lgh C1202 Lgh C1201 Lgh C1104 Torsdag 15 juni Lgh C1103 Lgh C1102 Lgh C1101

Styrelse

Den nuvarande styrelsen har kallat till föreningsstämma den 19 juni 2023 kl: 19.00 på Stålgatan 7 i Varberg (Derome Hus kontor). Anmälan görs senast 12 juni till helena.sturesson@derome.se. På föreningsstämman kommer du som bor i föreningen välja en styrelse som består utav er boende i föreningen. Fram till den nya styrelsen är vald så mailar eller ringer du till Helena Sturesson vid styrelsefrågor, helena.sturesson@derome.se, 0340­66 64 15.

FELANMÄLAN

Fel i bostaden är indelade i tre nivåer beroende av typ av fel. Nivåerna är:

• Akuta fel

• Övriga fel

• Estetiska fel

Akuta fel

Om du upptäcker ett fel som du bedömer måste avhjälpas snarast anmäler du detta till någon av kontaktuppgifterna nedan.

Ett akut fel kan exempelvis vara:

• Sprutande vatten

• Avsaknad av el (OBS Kontrollera först säkringar eller jordfelsbrytare i el­centralen)

• Värme eller vatten saknas

Eventuell jourutryckning som ej är akut eller som vållats av kund kan komma att faktureras bostadsrättshavaren.

Vid strömavbrott: Varbergs Energi

0340­62 88 00

Vid problem med vatten: VIVAB

0757­27 40 00

Anmälan ­ övriga akuta fel: HSB Fastighetsförvaltning www.hsb.se/gota/felanmalan

0771­10 10 30 (Felanmälan & akutärenden, dygnet runt)

Övriga fel

Om du uppmärksammar något som du anser vara fel, och som ej är akut skall detta anmälas enligt kontaktuppgift nedan.

Exempel på vad/var ett övrigt fel kan uppkomma:

• Vitvaror

• Golv, väggar eller tak

• Inredningar

• Dörrar och fönster

• VVS­utrustning (WC­stol, blandare dusch mm)

• El­utrustning (strömställare, el­uttag, lamp­uttag mm)

• Värme­ och ventilationssystem

• Fukt­ eller vattenskador

• Ljudmiljö

• Något som ger följdfel om det ej åtgärdas

Vid fel på vitvarorna från Siemens under garantitiden, gör du en felanmälan likt ”Övriga fel”. Produktens s.k. E­nummer och FD­nummer måste anges vid anmälan, skicka även gärna med ett foto på typskylten. Typskylt och nummer finner du på vitvaran. Om du inte finner dem, kontakta antingen Siemens alternativt sök på nätet.

Anmälan ­ övriga fel: HSB Fastighetsförvaltning

www.hsb.se/gota/felanmalan

Telefon: 0771­10 10 30

Estetiska fel

Ett fel som uppkommer efter tillträdet och är estetiskt fel, skall inte felanmälas, utan dessa fel hänskjuts till det vi kallar 2­årsbesiktningen. 2­årsbesiktningen kommer att ske under 2025. Vid besiktningen kommer en besiktningsman då bedöma om det är ett fel eller ej. Det som besiktningsmannen bedömer som fel, kommer att avhjälpas.

Ett estetiskt fel kan exempelvis vara:

• Sprickor i väggvinklar och takvinklar

• Mindre sprickor på vägg och tak

• Mindre glipor i parkettgolv

• Mindre sprickor runt fönster och dörrar

• Glipor vid taklister och golvlister

För allas trivsel

Av erfarenhet har styrelsen tagit fram några förhållningsregler som bidrar till ökad trivsel och trygghet i fastigheten.

Goda grannar gör det trivsamt att bo

Du och dina grannar skapar den atmosfär och boendemiljö ni vill ha tillsammans. Alla hjälps åt att hålla husen och närområdet välskött. Ju mer ni medlemmar hjälps åt att ta hand om fastigheten desto mindre utgifter kommer föreningen att ha.

Uteplats, sol- och insynsskydd

Du bor i en bostadsrättsförening och då är det viktigt att tänka på att föreningen äger fastigheten, detta inkluderar gräsytor, planteringsytor, gångar, träd etc. Vi önskemål om uppsättning av markiser eller fast utrustning i fasad eller mark vid balkong eller terrass har du skyldighet att söka tillstånd hos styrelsen. Klätterväxter på fasad är inte tillåtet.

För att bibehålla den enhetliga arkitektoniska stilen på husen har styrelsen beslutat att de bostadsrättsinnehavarna som önskar sätta upp solskydd på inglasad balkong rekommenderas förhålla sig till kulörer som Sandatex 15 (vit) samt Sandatex 94–15 (grå) eller likvärdig kulör. För invändiga solskydd såsom persienner, rullgardiner eller plisséer väljer du som bostadsrättsinnehavare kulör själv.

Gränsdragningslista

Gränsdragningslistan är ett bra hjälpmedel att ta reda på vilket underhållsansvar du som medlem har för din bostad och vilket ansvar som ligger på föreningen. Du hittar den på Mina Sidor.

Grillning

Styrelsen har beslutat att grillning på egna balkonger och terrasser får ske med elgrill. Grillning på markplan får ej ske i anslutning till fasad utan man måste placera grillen med ett avstånd från fasad, detta pga. brandrisken och villkor för föreningens fastighetsförsäkring. Nytt beslut kan fattas av styrelse bestående utav er boende.

Entrédörrar

Tänk på att stanna kvar i entrén/utanför entrén till dess att entrédörren har stängts ordentligt. Allt för att undvika att obehöriga kommer in i huset. Var noggrann med att stänga till garageporten efter dig.

Trapphus

P.g.a. brandmyndighetens rekommendationer får inga lösa föremål förvaras i trapphuset. Detta för att reducera rökgasutveckling och underlätta vid utrymning om det skulle uppstå en brand.

Rökning

Utanför entréer råder rökförbud och av respekt för övriga boende bör rökning inomhus och i direkt anslutning till byggnaderna undvikas.

Hänsyn till grannar

Visa era grannar hänsyn genom att hålla ljudnivån på en rimlig nivå. Visa särskild hänsyn mellan 22–07 vardagar och 23­08 helger. Undvik att spela hög musik och liknande under dessa tider. Självklart är det okej att ha fest ibland men informera gärna dina grannar i förväg. Detta gäller även för gemensamhetslokalen och övernattningslägenheten.

Gemensamhetslokalen och övernattningslägenheten

I din förening finns en gemensamhetslokal och en övernattningslägenhet som är till för alla medlemmar i föreningen. Från och med den 5 juni är båda uthyrningsytorna inredda och klara för att börja nyttjas. Du kommer att bjudas in via mejl till Boappa som är bokningsportalen för dessa lokaler. Mer information om hur bokning och priser ser ut samt hur betalning går till och vilken utrustning som finns i respektive lokal finns i appen. Där framgår även hur många bokningar man kan ha och hur tider för in och utcheckning ser ut, även vilka krav som finns vad gäller städning och överlämnande efter nyttjande av lokalerna.

Fram till föreningsstämman har ägt rum och ny styrelse som består av er boende valts, så kommer nycklar till lokalerna att finnas på Deromes kontor på Stålgatan

7. Styrelsen håller koll i appen om det sker någon bokning innan ny styrelse har valts den 19 juni och under tiden kommer nycklar att levereras till er postbox. Vid utcheckning från lokalerna ska nycklar återlämnas i postbox B1203 i entrén i hus B (mittenhuset och lägenhetsnummer 1203).

Det är du som medlem i föreningen som äger ansvaret för dina gäster!

ÖVRIGT

NKI

En tid efter du tillträtt din bostad, kommer vi att skicka ut en enkät till dig, där vi önskar att du svarar på några frågor gällande din upplevelse med Derome. Vad du upplevt på resan mot ditt boende. För varje svar som kommit in skänker vi 100 kr till Barncancerfonden, så är ni två i hushållet så svara gärna båda två, då skänker vi 200 kr. Denna undersökning är oerhört viktig för oss i vårt förbättringsarbete så vi är ytterst tacksamma om ni vill lägga en liten stund på att fylla i denna. Ännu gladare blir vi om du även skriver i fritextfälten!

Din nya bostad är en viktig del av en hållbar morgondag och du kan vara trygg med att vi på Derome tar hand om våra gemensamma resurser på bästa sätt. Tack vare att vi har kontroll på hela kedjan – från skog till färdigt hus – så kan vi vara med och styra varenda detalj i rätt hållbar riktning. Det är helt unikt.

deromebostad.se

0340-66 64 25

facebook.com/deromebostad

instagram.com/deromebostad

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.