Registrierkassen RA Stefan Engels (mBF 052016)

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5/2016

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Dossier

Hautkrebs

„CLINICAL CARE“

S. 26 – 27

Basiscremes

Camouflage

Fruchtsäuren

Pharmazie & Kosmetik

Potenziale & Grenzen

Kategorien & Wirkungen

Elektronische Registrierkassen · Recht

Elektronische Registrierkassen Elektronische Registrierkassen müssen ab Januar 2017 über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung verfügen. Was Sie hierzu wissen müssen, erfahren Sie von Rechtsanwalt Stefan Engels

Foto: g-stockstudio/Shutterstock.com

S

inn und Zweck dieser spürbaren Verschärfung ist, dass man auf diese Weise „gezinkten“ Kassenaufzeichnungen und damit einhergehend auch möglichen Steuerhinterziehungen endgültig einen Riegel vorschieben will.

Folgerichtig stellt sich für Geschäftsinhaber und Anwender nun die spannende Frage, welche genauen Voraussetzungen die neue Registrierkasse nun mitbringen muss.

Künftig müssen alle Grundaufzeichnungen einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet auf einem Speichermedium gesichert werden. Gleichzeitig muss das elektronische System über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung verfügen, die aus einem Speichermodul, einem Speichermedium und einer digitalen Schnittstelle besteht. Das Speichermodul gewährleistet, dass alle Eingaben an der Kasse protokolliert werden und später nicht mehr unerkannt verändert werden können. Auf dem Speichermedium werden alle Aufzeichnungen für die Dauer der gesetzlichen Aufzeichnungsfrist (i.d.R. zehn Jahre) gespeichert.

Die digitale Schnittstelle gewährleistet zu jederzeit eine Übertragung der Daten an die zuständigen Finanzbehörden.

Was konkret bedeutet dies für Ihr Kosmetikinstitut?

Sollten Sie sich in der Vergangenheit bereits eine Registrierkasse angeschafft haben, mit der Sie arbeiten, so muss diese, falls sie aufrüstbar ist, bis zum 1. Januar

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2017 umgerüstet werden. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kasse bereits über die oben genannten Voraussetzungen verfügt, richten Sie Ihre Frage an Ihren Hersteller (und rüsten Sie Ihre Kasse dann entsprechend auf).

Lassen Sie sich dabei von Ihrem Hersteller schriftlich bestätigen, dass Ihr System den neuen Anforderungen entspricht, und heben Sie diese Bestätigung auf!

Sollte eine Aufrüstung nicht möglich sein, so fragen Sie Ihren Steuerberater, welche Kassenmodelle diese neuen Voraussetzungen erfüllen. Oftmals ist mit der Aufrüstung auf ein neues Kassensystem gleichzeitig auch eine Optimierung der Buchhaltungsvorgänge (wie z.B. die direkte Anbindung an das Steuerbüro) möglich, was Sie in Ihrer täglichen Arbeit weiter entlasten kann.

reibungslos für alle Beteiligten abläuft.

Weitere Information erhalten Sie bei Bedarf auch von Ihrer IHK.

Aber Achtung: Für alle Kosmetikerinnen, die bisher keine Registrierkasse verwenden, sondern eine sog. offene Tageskasse führen, besteht auch nach dem 1. Januar 2017 keinerlei Pflicht, ein elektronisches Kassensystem einzuführen.

Mit der neuen Regelung verpflichtet der Gesetzgeber nicht (!), auf ein elektronisches Kassensystem erstmals umzusteigen. Auch wenn es Verkäufer von Kassensystemen geben mag, die Gegenteiliges behaupten. Allerdings muss man sich im Falle der offenen Tageskasse strikt an die gesetzlichen Vorgaben halten, damit eine mögliche Betriebsprüfung durch das Finanzamt dann auch

I Technisch besteht das elektronische

Stefan Engels ist Rechtsanwalt in Mönchberg. Sein Tätigkeitsschwerpunkt bildet die Geschäftsfeldentwicklung und Internationalisierung von Unternehmen.

AUF EINEN BLICK I Ab dem 1. Januar 2017 müssen ektronische Registrierkassen über eine zertifizierte, technische Sicherheitseinrichtung verfügen.

System aus einem Speichermodul, einem Speichermedium und einer digitalen Schnittstelle.

I Sollte Ihr Kosmetikinstitut in der Vergangenheit bereits eine elektronische Registrierkasse angeschafft haben, so müssen Sie ab Januar 2017 gewährleisten, dass diese den neuen Voraussetzung entspricht und sie ggf. vom Hersteller aufrüsten lassen.

I Aber Achtung: Es besteht ab Januar 2017 keinerlei Pflicht, erstmals überhaupt ein elektronisches Kassensystem einzuführen!

Hatten Sie vorher lediglich eine offene Tageskasse, so können Sie diese – unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben – auch weiterhin führen.

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