JAARVERSLAG ONDERNEMINGSRAAD 2022

De ondernemingsraad (OR) blijft kampen met een onderbezetting, maar eind 2022 zijn toch zes van de zeven zetels bezet.

De OR heeft in 2022 eenmaal een online OR-chat georganiseerd en tweemaal een digitale vragenlijst uitgezet.

Elke maand bespreekt het dagelijks bestuur van de OR met de bestuurder de agendapunten voor de overlegvergaderingen die eens per twee maanden worden gehouden.

In 2022 heeft de OR tweemaal overleg gevoerd met de raad van toezicht.

Dit zijn de onderwerpen die zijn besproken in 2022:

● Instemmingsaanvraag Opleidingsbeleid: De OR heeft hiermee ingestemd.

● Instemmingsaanvraag thuiswerkregeling: De OR had ingestemd met een alternatief voorstel, maar de Belastingdienst ging hier niet mee akkoord omdat deze regeling onder de reiskostenvergoedingsregeling valt. De thuiswerkvergoeding kan nu worden gedeclareerd en medewerkers krijgen korting op de reiskostenvergoeding.

● Instemmingsaanvraag Balansregeling: Afwijkend van de (administratief zeer bewerkelijke cao-regeling) heeft de OR ingestemd met de uitbetaling van € 500 bruto (op basis van een fulltime dienstverband) bij het salaris van oktober 2022. Voor 2023 wacht de OR het voorstel af.

● Aannamebeleid: Ook in 2022 bleef dit een terugkerend onderwerp van zorg. Veelvuldig is met de bestuurder gesproken over het gegeven dat iedereen binnen de organisatie zich aan de sollicitatieprocedure moet houden. Hier zal zeker in 2023 nog menige discussie over worden gevoerd.

● Interne audits:

Door een van de interne auditoren is toegelicht wat de werkwijze is van de auditgesprekken, hoe de terugkoppeling hiervan plaatsvindt in het MT en hoe de aanbevelingen en suggesties worden meegenomen in het organisatiebeleid.

● Resultaten MTO 2021:

De resultaten leverden voor de OR een aantal opvallende zaken op die met de bestuurder zijn besproken.

● Meerjarenplan:

De OR heeft in zijn advies vele zorgpunten benoemd en afgesproken deze halfjaarlijks met de bestuurder langs te lopen.

● Verzuimbeleid: De OR ontvangt regelmatig een schema kortdurend/langdurig verzuim.

● MT-agenda en actielijst: De OR stelt naar aanleiding hiervan verduidelijkingsvragen en zo nodig wordt een specifiek onderwerp geagendeerd voor de overlegvergadering.

● Nieuwe projecten: De OR laat zich elke overlegvergadering informeren en vraagt ook regelmatig de projectplannen en -evaluaties op om te zien of de geformuleerde doelstellingen realistisch zijn en/of zijn behaald.

● Vervanging eenpitters: Bij de bestuurder is een initiatiefvoorstel neergelegd voor een soort flexpool van medewerkers die voor vervanging en bij spoedvacatures inzetbaar zijn.

● Directiebeoordeling:

In het kader van ‘plan, do, check, act’ had de OR gevraagd om de op basis van de gemaakte opmerkingen aangepaste directiebeoordeling te ontvangen. De bestuurder heeft aangegeven de relevante punten mee te nemen in het nieuwe meerjarenplan.

● Jaargesprekken: Dit onderwerp staat al heel lang op de agenda tussen de OR en de bestuurder. Voor de jaargesprekken wordt een eenduidig, nieuw format ontwikkeld, mede op grond van de pilot die loopt bij de Informele Zorg.

● Diversiteitsbeleid/inclusiviteit: Dit is een belangrijk onderwerp voor de OR. De raad heeft geconstateerd dat hier bij de vacaturemeldingen al meer specifiek rekening mee wordt gehouden.

● Voortzetting dienstverband na pensionering: De OR had signalen ontvangen van medewerkers die na hun pensionering wilden blijven werken. De cao biedt op dit moment echter geen mogelijkheden om deze medewerkers in dienst te houden.

● Voorstel achterwacht: De bezwaren van de OR tegen het voorstel zijn aan de bestuurder doorgegeven. Deze heeft het voorstel ingetrokken met de melding de bezwaren in het MT te bespreken en met een nieuw voorstel te komen.

● Behoud, werving en beloningen: De OR is gevraagd mee te denken over wat er nog extra gedaan zou kunnen worden om aantrekkelijker te worden als werkgever. Bij de bestuurder is aangegeven dat met name gefocust zou moeten worden op het behoud van medewerkers.

● Steeds verder groeiende organisatie:

De OR maakt zich zorgen over de steeds groter wordende organisatie en het aangaan van activiteiten die eigenlijk niet tot de core business van DRG behoren.

● Cao-regelingen:

De OR brengt via het sociaal intranet HONK maandelijks een cao-regeling met een korte toelichting onder de aandacht van de medewerkers.

● Grensoverschrijdend gedrag

De OR heeft het beleid hieromtrent bekeken en er wordt uitgezocht hoe hier in de praktijk mee om wordt gegaan.

● Financiën en aanbestedingen:

De OR bespreekt meerdere malen per jaar de financiële cijfers en de aangevraagde projectsubsidies met de bestuurder.