JAARVERSLAG VRIJWILLIGERSRAAD 2022

De vrijwilligersraad (VR) behartigt de belangen van alle vrijwilligers en geeft het bestuur gevraagd en ongevraagd advies.

Samenstelling

De huidige VR bestaat uit zes leden van wie de afgelopen periode drie nieuwe leden zijn ingestroomd. Deze tussentijdse uitbreiding kwam mede door de mogelijkheden om tijdens een vrijwilligersborrel op de buurtboerderij te kunnen flyeren en vrijwilligers te kunnen aanspreken om actief te worden in de VR. We gaan het komend jaar door met het werven van nieuwe leden, omdat twee van de huidige leden in 2023 hun maximale termijn hebben bereikt. Zij zullen in de loop van het jaar terugtreden.

Overleggen

Nu we de coronaperikelen min of meer achter ons hebben gelaten, hebben de overleggen weer plaatsgevonden op een normale manier: aan het begin van de avond met een broodje erbij. De vrijwilligersraad vergaderde vijfmaal met de bestuurder en driemaal onderling.

Dit waren in 2022 de gespreksonderwerpen:

1. De vaste punten uit de reguliere beleidsplanningscyclus, waarbij het tevredenheidsonderzoek, het jaarverslag en de start van het traject naar een nieuw meerjarenplan de revue passeerden.

2. Belangrijke aandachtspunten – met gevraagd en ongevraagd advies –waren dit jaar: a. het interne communicatieplatform Honk b. het gebruik van de vrijwilligerstrainingen en vervolgtrainingen c. mogelijke uitbreidingen van nieuwe vrijwilligerstrajecten.

3. Een belangrijk onderwerp was en blijft uiteraard de impact op de organisatie bij het inspelen op de stroom Oekraïense vluchtelingen, waar vrijwilligers zo mogelijk steun konden verlenen.

Contact met de achterban

Dit blijft een aandachtspunt voor de VR. Via het nieuwe communicatieplatform

Honk zal er het komende jaar de nodige aandacht aan worden gegeven om een frequenter contact en bereikbaarheid van de VR te realiseren.