COPILOT PRO MICROSOFT 365: DRUHÁ VLNA

Microsoft představil 16. září několik novinek a vylepšení, které se týkají jeho AI asistenta Copilota pro Microsoft 365. Novinky mají zvednout další vlnu inovací, která zásadním způsobem mění styl, jakým lidé pracují s daty, aplikacemi a firemními procesy.

MICHALA BENEŠOVSKÁ

Nové funkce, jako jsou Copilot Pages, Copilot v Excelu, PowerPointu, Teamsech a další aplikacích, přinášejí pokročilou automatizaci, zefektivnění práce a produktivitu založenou na umělé inteligenci. Tato vylepšení zohledňují zpětnou vazbu stávajících uživatelů a jejich cílem je vytvořit inteligentní pracovní prostředí přizpůsobené potřebám moderních firem. Co všechno Microsoft vylepšil a na jaké novinky se můžeme těšit?

Copilot Pages: Průlom v AI spolupráci

Jednou z hlavních novinek je Copilot Pages –pracovní plocha navržená pro spolupráci mezi lidmi a umělou inteligencí. Pages umožňuje dynamickou a trvalou interakci s AI, kde si uživatelé mohou upravovat, doplňovat a sdílet generovaný obsah v reálném čase s ostatními členy týmu. Tato funkce přináší nový pracovní model, označovaný jako „multiplayer AI spolupráce“, kde se lidé a umělá inteligence společně podílejí na tvorbě dokumentů a dalších digitálních materiálů.

Jedním z klíčových prvků Copilot Pages je schopnost transformovat obsah generovaný AI na trvalý, editovatelný materiál, který lze upravovat a sdílet. Uživatelé tak mohou vytvářet složité projekty, které se dají upravovat a rozvíjet ve spolupráci s Copilotem a dalšími uživateli. Tato funkce je dostupná od září 2024 pro stávající uživatele Microsoft 365 Copilot a následně bude dostupná i pro širokou veřejnost.

Copilot v Microsoft 365 aplikacích

Microsoft 365 Copilot se stává nedílnou součástí hlavních aplikací sady Microsoft 365, jako jsou Excel, PowerPoint, Outlook, Teams a Word, což má zajistit výrazné zlepšení produktivity a automatizace v každodenní práci. Microsoft postupně rozšiřuje schopnosti Copilota ve všech těchto aplikacích, aby vyhověl potřebám firem různé velikosti, od malých podniků po velké korporace.

Copilot v Excelu

Excel je dlouhodobě nástrojem číslo jedna pro práci s daty a analýzy, a Copilot se nyní stává jeho plnohodnotnou součástí. Copilot v Excelu uživatelům umožňuje pracovat s daty i bez jejich formátování do tabulky. Tento nástroj zvládá složité funkce, jako jsou XLOOKUP a SUMIF, a nabízí podstatně lepší podporu pro vizualizace, jako jsou grafy a kontingenční tabulky.

Jedním z největších přínosů, které Microsoft představil, je integrace Pythonu, jednoho z nejoblíbenějších programovacích jazyků na světě, přímo do Excelu. Uživatelé tak mohou bez jakýchkoli znalostí programování využívat sílu Pythonu pro pokročilé analýzy, predikce, strojové učení a vizualizaci dat. Tato funkce je aktuálně ve fázi veřejného testování a přináší nový standard v analýze dat.

Copilot v PowerPointu

PowerPoint je nepostradatelný nástroj pro tvorbu prezentací a s Copilotem zpřístupňuje toto pokročilé umění kancelářské práce naprosto každému. Funkce Narrative builder pomáhá uživatelům vytvářet první verze prezentací během několika minut na základě jejich textových vstupů. Copilot vytvoří návrh osnovy prezentace, který lze dále přizpůsobit a rozvíjet.

Brand manager zajišťuje, že všechny prezentace budou dodržovat firemní grafiku a šablony. Tato funkce brzy umožní Copilotovi automaticky vkládat schválené obrázky z firemní SharePoint Organization Asset Library, což zajistí, že prezentace budou vizuálně i obsahově konzistentní a připravené k okamžitému použití.

Copilot v Teamsech

Microsoft Teams je v mnoha firmách platformou číslo jedna pro komunikaci a spolupráci, a nyní má Copilot v Teams přidat novou úroveň efektivity. V Teams probíhají dvě klíčové konverzace – jedna mluvená prostřednictvím callů a druhá v chatu. Copilot dokáže analyzovat jak hovory, tak textovou komunikaci a poskytuje souhrn z obou zdrojů.

Uživatelé mohou Copilotovi položit otázky, zda během schůzky nezmeškali důležité dotazy nebo nápady, a Copilot okamžitě analyzuje jak hovory, tak chat, aby poskytl odpovědi a zajistil, že žádný podstatný příspěvek nezůstane bez povšimnutí. Tato funkce bude k dispozici od září 2024.

Copilot v Outlooku

Copilot v Outlooku přináší funkce, které výrazně zjednodušují práci s přetíženými schránkami. Funkce Prioritize my inbox analyzuje obsah e-mailů a jejich kontext na základě toho, s kým uživatel komunikuje, a vytváří automatické shrnutí zpráv. Tato funkce uživatelům umožňuje rychle identifikovat důležité e-maily, aniž by museli procházet dlouhé zprávy.

V budoucnu bude možné Copilota naučit, jaká klíčová slova, témata nebo osoby jsou pro uživatele důležité, a Copilot bude tato e-mailová vlákna automaticky označovat jako prioritní.

Copilot ve Wordu

Práce ve Wordu často zahrnuje prohledávání a začleňování obsahu z různých dokumentů, což může být časově náročné. Copilot ve Wordu umožňuje rychlé reference na webová data, firemní dokumenty, e-maily a schůzky přímo v průběhu psaní. To znamená, že uživatelé mohou rychle získat první návrh, aniž by museli přerušovat práci.

Copilot ve Wordu nyní umožňuje uživatelům spolupracovat na konkrétních sekcích dokumentu, kde lze vidět návrhy a změny Copilota v reálném čase. Tyto funkce jsou k dispozici od září 2024.

Copilot na OneDrive

OneDrive slouží jako úložiště pracovního obsahu, ale často se stává, že uživatelé tráví příliš mnoho času hledáním správného dokumentu. Copilot na OneDrive zjednodušuje proces tím, že analyzuje a porovnává až pět souborů najednou, poskytuje jasné shrnutí rozdílů a usnadňuje orientaci v obsahu, aniž by uživatelé museli otevírat jednotlivé soubory.

Copilot Agents: Automatizace firemních procesů

Další důležitou novinkou jsou Copilot Agents –AI asistenti navržení pro automatizaci a zjednodušení firemních procesů. Tyto agenty lze použít na jednoduché úkoly, jako je odpovídání na dotazy, ale také na pokročilé operace, které vyžadují autonomní rozhodování a provádění.

Agent builder, nástroj pro snadnou tvorbu agentů, je nyní dostupný v Copilot Studio. Tento nástroj umožňuje uživatelům vytvářet a přizpůsobovat

AI agenty, kteří budou pracovat v rámci BizChat nebo SharePointu, čímž výrazně zjednodušují firemní procesy.

Copilot Agents v SharePointu: Nová úroveň spolupráce

SharePoint se stal základem pro správu obsahu ve velkých firmách, kde podporuje nástroje jako OneDrive, SharePoint weby, Teams, Loop, Stream a další. Díky jeho robustním službám pro práci s obsahem zajišťuje SharePoint efektivní týmovou spolupráci, správu firemních procesů, řízení znalostí a komunikaci mezi zaměstnanci. Se stovkami milionů aktivních uživatelů a více než 2,5 miliardy nových souborů přidaných denně představuje obrovský zdroj firemních dat a znalostí, které nyní mohou být plně využity pomocí Copilot agentů.

Copilot agenti v SharePointu jsou nová funkce, která umožňuje rychle a jednoduše vytvářet a sdílet AI agenty přímo z prostředí SharePointu, bez potřeby jakýchkoli programátorských dovedností. Agenti mohou pracovat za uživatele, odpovídat na otázky týkající se zdrojového materiálu, analyzovat obsah a poskytovat rychlé a přesné odpovědi, podobně jako kvalifikovaný kolega.

Copilot agenti mohou čerpat informace z vymezeného obsahu SharePointu, což uživatelům umožňuje rychle získat souhrny, odpovědi nebo důležité poznatky bez nutnosti otevírat jednotlivé soubory. Tato funkce vstoupí do veřejného testování začátkem října 2024 a umožní uživatelům posílit týmovou spolupráci a optimalizovat sdílení znalostí.

Jednoduchá tvorba agentů

Vytvoření Copilot agenta v SharePointu je velmi jednoduché. Stačí několik kliknutí a uživatelé mohou začít používat AI agenta, který analyzuje a využívá obsah z knihovny dokumentů, složek nebo konkrétních souborů. Tento agent je schopen odpovídat na otázky, poskytovat souhrny informací nebo analýzy založené na nejaktuálnějších datech.

Agenti v SharePointu jsou navrženi tak, aby respektovali veškerá bezpečnostní pravidla organizace a byly uloženy jako standardní soubory přímo na webu, kde byly vytvořeny. Tím je zajištěno, že jsou správně spravovány a jejich činnost je v souladu s firemními zásadami.

Možnosti přizpůsobení a sdílení

Uživatelé mohou snadno upravit své agenty pomocí Copilot Studio, kde lze přidávat další data, automatizovat pracovní postupy nebo modifikovat vstupní pokyny. To umožňuje nejen optimalizovat práci s agentem, ale také ho přizpůsobit specifickým potřebám jednotlivých projektů nebo týmů.

Sdílení agentů je stejně snadné jako sdílení jiných souborů v Microsoft 365. Uživatelé mohou přidat agenta do chatu v Teams nebo sdílet odkaz přes e-mail. Stačí zmínit agenta pomocí @ a zahájit s ním interakci, což podpoří efektivní spolupráci na konkrétním projektu. Díky těmto možnostem mají členové týmu přístup ke stejným informacím a mohou přijímat rozhodnutí na základě aktuálních dat.

Tvorba stránek v SharePointu pomocí Copilota

Pro uživatele, kteří pravidelně vytvářejí a upravují stránky v SharePointu, přináší Copilot v SharePointu další usnadnění a umožňuje jednoduše vytvářet vizuálně atraktivní stránky a weby pomocí jednoduchého zadání požadovaného obsahu. Uživatelé mohou zadat přirozeným jazykem, jaký typ stránky chtějí vytvořit, a Copilot se postará o zbytek.

Tato funkce využívá novou uživatelskou zkušenost SharePointu a umožňuje vytvářet stránky, které nejen splňují estetické standardy, ale také odpovídají firemním požadavkům na branding a grafiku. Copilot také umí pracovat s existujícím obsahem –například z dokumentu Word nebo prezentace PowerPoint – a přeměnit ho na profesionální SharePoint stránku.

Copilot jako standard v kancelářské práci

Microsoft pokračuje v rozvoji své AI, která se stává klíčovým nástrojem pro firmy po celém světě. Copilot nejen zefektivňuje práci s daty a automatizuje rutinní úkoly, ale také přináší nové možnosti spolupráce mezi lidmi a umělou inteligencí. S více než 700 novými funkcemi a 150 produktovými aktualizacemi v roce 2024 je Microsoft 365 Copilot na cestě k tomu, aby se stal nezbytným nástrojem pro moderní podnikání.

Zdroj: Microsoft