Tři věci, bez kterých se neobejdeme při práci online

JANA MICHLOVÁ

Pracovních pozic, které nevyžadují každodenní přítomnost člověka na konkrétním pracovním místě ani osobní kontakt s případnými kolegy, je docela dost. Jednadvacáté století přináší spoustu výzev, jak si už druhým rokem ověřujeme, ale taky řadu výhod – a jednou z nich je snadno dostupná možnost pracovat online a z místa, které jsme si sami vybrali.

Ještě nedávno se lidé, kteří si zvolili práci na dálku, označovali za digitální nomády. Vlastně právem – při své práci obvykle cestovali, a nebylo jich mnoho. Vy možná cestovat nechcete ani nemusíte, ale při práci online využíváte úplně stejné základní pracovní nástroje a pravidla jako digitální nomád. A možná to zní příliš jednoduše, ale ve skutečnosti jsou tyto základní věci jenom tři.

Počítač s připojením k internetu

Ano, skutečně potřebujete počítač. Máme sice i tablety a chytré telefony, ale nebudeme si nic nalhávat – i když na nich také odvedete spoustu práce, jsou tablety a mobily sice důležití, ale přece jen dočasní pomocníci. Počítač vám umožňuje udržovat lepší systém v pracovních záležitostech a nabízí lepší kompatibilitu. Může to být klidně malý notebook, nabušená pracovní stanice nebo supervýkonný laptop, to už záleží na oboru práce i vašem životním stylu.

Práce online znamená, že spousta dat, s nimiž pracujete, je na internetu. Věnujte tedy pozornost nejen dostatečnému výkonu vašeho pracovního nástroje, ale i parametrům internetového připojení, které používáte. Pro smysluplnou a kvalitní práci je důležité i to, že nemusíte každou chvíli řešit nedostatečnou rychlost připojení nebo při týmových callech skládat smysl vět ze vzdáleného šumění a náhodných hlásek kolegů.

Bezpečnost především

Pokud máte nějaké pravidelné pracovní místo, ať už doma, v horské chatě, nebo na terase u moře, určitě tam máte i bezpečně nastavené připojení k internetu. I když máte pocit, že nepracujete s citlivými daty, bezpečnost vašeho připojení je důležitá: nastavte si svůj router tak, aby nebylo snadné se připojit k vaší síti, a tím pádem i k vašemu stroji zvenčí. Váš počítač ani vy určitě nemáte zájem o nezvané hosty. Samozřejmě nezapomeňte na pravidelně aktualizované antivirové a jiné ochranné programy.

Chodíte-li pracovat do kavárny nebo na jiné veřejné místo a potřebujte odtamtud přistupovat ke sdíleným datům na firemním disku nebo do jiného cloudu, rozhodně doporučujeme namísto používání veřejné WiFi používat zaheslovaný hotspot z vlastního telefonu. Komunikace v mobilní síti je zabezpečená dostatečně, veřejně dostupné Wi-Fi sítě naopak bývají zabezpečené velmi slabě, pokud vůbec. Vašemu přístroji tak hrozí hned několik druhů potenciálních útoků – počínaje přístupem k osobním datům, uloženým v počítači, až po ukradení přístupových informací třeba k firemním bankovním účtům.

Někomu to možná zní paranoidně, ale opravdu je mnohem jednodušší pár hodin nastavovat zabezpečení počítače a šifrování vlastního routeru, případně pořízení vlastní VPN – a pracovat bezpečně, než pak celé dny řešit problémy způsobené únikem dat.

Zálohy, zálohy, zálohy

Známé pořekadlo praví: „Uživatelé se dělí na ty, kteří svá data zálohují, a na ty, kteří o ně ještě nepřišli.“ A přitom je zálohování teď opravdu snadné. Nejpoužívanější operační systémy Windows i MacOS mají přímo zabudovaný nástroj určený k zálohování dat, díky kterému v případě problému obnovíte stav svého počítače. Máme k dispozici cloudové služby, kde můžeme nejen sdílet a skladovat rozpracované projekty, ale také zálohovat data. A v neposlední řadě můžeme pro pravidelné zálohy stále využívat externí disky.

Pro člověka, který komunikuje se svými spolupracovníky online, je mimořádně důležitá snadná dostupnost informací a dat, takže s největší pravděpodobností bude mít většinu dokumentů uložených v cloudu. Stejně jako v případě bezpečnosti ani tady se nevyplácí šetřit časem ani penězi a investovat do kvalitního cloudového řešení. Společnosti nabízejí jednak bezpečný přístup k datům a jejich bezpečné skladování pomocí šifrování, jednak třeba i trojitou zálohu vašich dat.

... a něco navíc

Lidé, kteří pracují online, se samozřejmě pohybují v různých oborech a jsou na ně kladeny různé nároky, a tak využívají spousty různých pracovních pomůcek. Někteří potřebují ke své práci stále ještě tiskárny, protože podepsat smlouvu digitálním podpisem přece jen ještě neumí ani nepotřebuje každý. Spousta lidí stále přísahá na obyčejné tužky a papíry – přiznejte se, taky si píšete poznámky na kousky papírů a po vyřešení úkolu je se zadostiučiněním zmačkáte a zahodíte? Jako manažer velkých marketingových kampaní budete určitě pracovat s trochu jinými nástroji a budete mít určitě jiné potřeby než třeba java developer, ale tři věci, bez kterých se ani jeden z vás při práci online neobejde, budete mít jistě společné.