Antes de começarmos a nossa breve apresentação queriamos ganhar a sua atenção para dois casos do nosso quotidiano! Aceita o desafio ?
Como digitalizar um documento e enviar de imediato por email ? 1.
Inserir página no scanner
2.
Selecionar o perfil de envio por email
3.
Escrever o nome do destinatário(s)
4.
Tarefa concluída
Ingredientes: Scanner Kodak + Software SmartTouch. KISS Keep It Simple and eaSy
O tempo que dispensa na procura diária dos seus documentos é semelhante ao da procura do Wolly nesta imagem?
Sabia que em média dispendemos cerca de 16% do tempo útil na procura de documentos de trabalho?* Nós temos a solução para ultrapassar esta questão, pergunte--nos como! pergunte *International Data Corporation (IDC) & Document Management Alliance (DMA)
KISS Keep It Simple and eaSy
Tenho o cliente RGPP ao telefone e necessito da ultima proposta para lhe dar uma resposta rápida e precisa, a qual pode ser determinante para a conclusão deste negócio ?
!! Mas onde está o documento !!
É dificil justificar o investimento em DMS ou GED mas todos sabemos que o seu uso nos facilita sobremaneira o nosso diadia-a-dia. KISS Keep It Simple and eaSy
Apresentação das diversas soluções digitais para a gestão documental
Porquê, Nós? Uma base de experiência de 32 anos a manusear documentos. Assistimos à evolução tecnológica durante todos esses anos, microfilmamos, digitalizamos, indexamos triliões de documentos, transportamos, acondicionamos milhões de caixas de arquivo os documentos não são segredo para nós! A parceria com a Kodak em 1998 proporcionou a nossa internacionalização sendo a Database nomeada como distribuídos para Portugal e Espanha das soluções e produtos da Kodak. Neste momento possuímos um centro de conversão de suportes em Madrid (Las Rozas) e uma equipe de vendas de serviços e soluções de suporte a esta atividade em território Espanhol. Acreditamos que as parcerias tornam-nos mais fortes e com elas podemos apreender mais competências e chegar mais longe essa é a nossa lição de todos estes anos de trabalho nesta área.
Apresentação dos serviços Os serviços que prestamos são os seguintes: ► Digitalização de documentos ► Microfilmagem de Documentos ► Conversão de suportes Analógicos a Digitais ► Suporte de tarefas relacionadas com documentação, recolha de documentação, digitalização, envio a sistemas de terceiros… ► Leitura de formulários OCR/ICR ► Classificação de documentos ► Apoio a projetos de documentação… Todos os serviços são prestados com base na realização integral da tarefa poderemos dizer que executamos a tarefa de forma exaustiva abrangendo e responsabilizando-nos por todas as sub-tarefas que existam para a conclusão do projeto.
Equipamentos disponíveis Entre outros comercializamos scanners de documentos e equipamentos de suporte a microfilme, bem como os consumíveis que os suportam. Desde 20 páginas por minuto até 240 Páginas por minuto!
Scanner de Fotografias
Série Departamental
Scanner de Rede
Série Workgroup
Microfilme
Série Produção
Software disponível As aplicações de software que dispomos para revenda abrangem duas realidades que se podem interligar são aplicações de captura de documentos e por outro lado de gestão de documentos e fluxos de trabalho.
Referências Lista de alguns dos principais clientes de serviços na digitalização e microfilmagem
Allianz
MillenniumBCP
Tranquilidade
SEF
Barclays
Santander
Epal
Mapfre
Tratolixo
C Crédito Agricola
Lista de alguns dos principais clientes de soluções de ECM /GED //Workflow Workflow
PAI
TCSA
OTIS
PSA
HiFly
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