DG-Kundtidning 1/2023

DG OCH KULJETUS PERKOLA

Experten behöver tillförlitliga IT-verktyg INHEMSKT ARBETE

VÄLBEFINNANDE

DATASÄKERHET

Vi har beviljats Nyckelflaggan!

Säkra bra inomhusluft på arbetsplatser och skolor

Hur förbättrar man säkerheten i Microsoft 365?

Data Groups kundtidning 1/2023

DG-KUNDSERVICE DÅ DEN ÄR SOM BÄST!

Lokal service, datasupport över hela Finland Arbetet går smidigt då verktygen är i gott skick.

Från oss får du de bästa tjänsterna och IT-utrustningen så att arbetsdagen löper så smidigt och kostnadseffektivt som möjligt. Den lokala experten kan snabbt hjälpa till vid problem.

Vi ingår i Data Group-kedjan, som bildades år 1992 och är den största kedjan bestående av IT-specialaffärer.

Ett konkurrenskraftigt pris, pålitlig kvalitet och experttjänster är de centrala värderingarna i vår verksamhet. Data Groups 370 experter i stödfunktion samt utmärkta relationer till de viktigaste IT-utrustningstillverkarna och importörerna utgör en bra grund för dessa värderingar.

Alla DG-butiker har beviljats Nyckelflaggan!

IT-tjänsteleverantörer är ofta internationella operatörer, och många välkända IT-företag som också verkar i Finland är utländska.

Data Group är en 100% finsk IT-kedja bestående av lokala entreprenörer.

Vi tillhandahåller IT-tjänster som passar inhemska företag, med vilka företagen kan utveckla sin verksamhet och arbeta mer effektivt. Vi är med och bygger upp en rättvis lokal arbetsmiljö och säkerställer att det finska samhället fungerar. Vi främjar inhemska, hållbara och lokalt välfärdsfrämjande val.

Läs mer om oss och våra värderingar.

Nina Pohjoiskoski från Finska Arbetets Förbund överlämnade Nyckelflaggscertifikat till alla DG-butiker som är symbol för finskt arbete.

2

Optimal Performances Joni Jaakkola pratade om att upprätthålla välbefinnande mitt i brådska och stress.

40 av de viktigaste inhemska och internationella DG-partnerna var närvarande.

IT-branschens vindar på DG-dagarna i Tavastehus Den här gången samlades vi på Aulanko i Tavastehus tillsammans med Data Group -medlemmar och våra partners för att lära oss nya saker och planera fräscha lösningar för finländska företags vardag. Ungefär 200 IT-experter från hela Finland var på plats.

Fujitsu presenterade nya terminalenheter och tjänster.

30 partners fanns på plats i showroomet.

Targus Antti Lindström, DG SataIT:s Markus Latvakoski och Jarno Kiiski WithSecures Juha-Matti Heljaste informerade om DG-teknik i informationssäkerhetsfrågor.

Kim Waltzer från Cybersäkerhetscentret uppdaterade informationssäkerhetssituationen för tillfället.

Lenovos Matti Ihalainen, F9:s Riku Wickström och DG Infotecs Pertti Suutarinen diskuterade terminaler

Pax8:s Sabrina Sandhu, Elisa Sjelvgren och Kim Sijtsma belönade DG SataIT:s Jukka Kontinen.

Bingo spelades på kvällsfesten!

Lenovo ThinkPhone – Kraftfull telefon för företagsanvändning

L

enovo har lanserat en ny Lenovo ThinkPhone -smartphone som är speciellt utformad för företagsanvändare. Telefonen jämförs i prestanda väl med andra tillverkares högpresterande telefoner och erbjuder dessutom praktiska funktioner för företagsanvändning. → Snabbanslutning: Telefonen och datorn upptäcker när du är nära och ansluter automatiskt via WiFi. → Sammankopierat urklipp: Flytta sömlöst kopierad text eller de senaste bilderna, skannade dokumenten och videorna mellan enheter genom att klistra in i vilken applikation som helst på målenheten. → Sammankopplade meddelanden: Telefonens meddelanden visas omedelbart i Windows-åtgärdscentret. Att klicka på meddelandet startar automatiskt motsvarande telefonapplikation på datorskärmen. → Släppa filer: Dra och släppa filer enkelt mellan ThinkPhone och PC.

4

→ Appstreaming: Öppna vilken Android-app som helst direkt på datorn. → Avancerad webbkamera: Dra nytta av kraftfulla ThinkPhone-kameror och AI-funktioner och använd den sömlöst som webbkamera i alla dina videosamtal. → Instant Hotspot: Anslut till internet med en enda klick direkt från datorn för att dra nytta av ThinkPhone’s 5G-anslutningar.

Säkerhetsfunktioner Med utvecklingen av nya hot har Lenovo satsat kraftigt på säkerhet för ThinkPhone. Den har ett omfattande utbud av säkerhets- och supportfunktioner som förbättrar säkerheten och fjärrhantering. Dessutom har telefonen en separat processor som fungerar i Android-operativsystemet och som lägger till en extra skyddslager för att skydda smartphonens känsliga information. Den isolerar PIN-koder, lösenord och krypteringsnycklar och lagrar dem i en fingeravtrycksfri miljö som skyddar informationen.

Hållbar skal Telefonens struktur använder kevlar, dess ram är av aluminium och skärmskyddet är Gorilla Glass Victus. Enheter utlovas både medIP68-certifiering och MIL STD 810H-certifiering samt tålighet vid fall från 1,25 meters höjd.

Batteritid upp till 36 timmar En batteritid på upp till 36 timmar lovas för ThinkPhone. Telefonen har en 68 W-universalladdare som ger ström för en hel dag på bara några minuter. Den lätta fickladdaren är så kraftfull att den också kan driva bärbara datorer eller andra USB-C-enheter som kräver ström.

Vi utvecklar tjänster som passar för finska företag tillsammans med Lenovo.

Du kan få alla Lenovo-produkter och tjänster från oss. Vi hjälper dig att välja lämpliga enheter, appar och tjänster för dina behov, och vi ser till att alla grundläggande saker är på plats så att du kan komma igång med ditt arbete direkt!

Säkra bra inomhusluft på arbetsplatser och skolor

I molntjänsten kan luftkvaliteten i alla byggnadens utrymmen övervakas i realtid

Inomhusluften påverkar vår hälsa, prestation och välbefinnande.

Eftersom vi tillbringar mycket tid inomhus både hemma och på jobbet, äger en stor del av vårt liv rum inomhus. Därför är det väldigt viktigt att den luft vi andas är av god kvalitet.

Ventilationens uppgift är att avlägsna fukt och olika föroreningar från utrymmen och föra in tillräcklig mängd ersättningsluft eller friskluft i byggnaden. Trots detta kan det finnas inomhusluftsproblem både hemma och på arbetsplatserna. Enligt Folkhälsans undersökning Finterveys 2017 har över en tredjedel av finska kvinnor och över en femtedel av män upplevt symptom på grund av dålig inomhusluft.

Det finns många möjligheter på arbetsplatserna att förebygga och lösa inomhusluftsproblem Med de nuvarande metoderna är det möjligt att identifiera dålig inomhusluftkvalitet och eventuella skadliga faktorer i byggnaderna, varvid brister kan korrigeras och

inomhusluftens kvalitet förbättras. De hälsoproblem som orsakas av föroreningar i inomhusluften är vanligtvis tillfälliga och minskar vanligtvis när omständigheterna förbättras, men det är därför också viktigt att föroreningarna identifieras och åtgärdas. Till exempel orsakar höga halter av koldioxid en instängd känsla, trötthet, huvudvärk och minskad arbetsprestation.

I molntjänsten kan luftkvaliteten i alla byggnadens utrymmen övervakas i realtid Inomhusluften kan övervakas och följas med små sensorer som har funktioner såsom fjärrstyrning, insamling och analys av realtidsinformation, automatisering av rutinuppgifter och eliminering av mänskliga fel.

Inomhusluftkvaliteten kan övervakas med avseende på följande faktorer: → Temperatur → Luftfuktighet → Koldioxidnivå → Lufttryck

→ TVOC-värde → Antal luftpartiklar → IoT-inomhusluftkvalitetsmätning

Mätarna är små enheter som inte kräver internetanslutning Med små trådlösa sensorer kan man följa om luftfuktigheten är för hög eller för låg, om inomhusluften är instängd eller om det finns partiklar som gör det svårt att andas.

Enhetens data överförs automatiskt till molntjänsten, vilket möjliggör övervakning av luftkvaliteten i alla byggnadens utrymmen i realtid. Om avvikelser upptäcks kan åtgärder vidtas omedelbart på grundval av den insamlade informationen.

Mätning av inomhusluftkvaliteten till en månadskostnad Vi erbjuder de nödvändiga sensorerna för fem olika utrymmen och övervakningsapplikationen från 50 € / månad.

5

Vill du ha en omfattande bild av din företags nuvarande säkerhetssituation?

Välskött säkerhet ger noggrannhet i allt företaget gör, samt erbjuder bättre och säkrare service till kunden.

Många problemområden kan ofta åtgärdas med små åtgärder, så länge man vet vilka områden som kräver brådskande åtgärder.

I vår säkerhetsutvärdering går vi omfattande igenom alla säkerhetsområden: → Administrativ säkerhet - Hantering och ledning av säkerhet → Personalens säkerhet - Personalens ansvar, roller och riktlinjer → Lokal säkerhet - Fysisk säkerhet för lokaler och utrustning

6

→ Utrustningens säkerhet - Allmän säkerhet för använda enheter → Programvarudatasäkerhet - Datasäkerhet för använda programvaror → Säkerhet i datatrafik - Säkerhet som gäller överföring av data → Säkerhet i data - Hantering av dokument som innehåller data Baserat på undersökningen får du en rapport om ditt företags nuvarande datasäkerhetssituation samt förslag på åtgärder som kan användas för att uppnå önskad nivå av datasäkerhet.

Hur förbättrar man säkerheten i Microsoft 365 med Zero Trust -modellen?

T

idigare kunde man lita på att brandväggen höll misstänkt nätverkstrafik borta och antivirusprogram skannade för virus på datorn och telefonen. Men nya hot kräver mer avancerade säkerhetsmetoder.

Brottsligheten på internet har blivit en lönsam affärsverksamhet med mycket resurser och olika metoder till förfogande för kriminella, där traditionella skyddsåtgärder inte längre räcker till. Samtidigt har arbetet på distans ökat avsevärt de senaste åren. Allt fler arbetar hemifrån med olika enheter, som bärbara datorer, surfplattor och mobiltelefoner. Samtidigt är många produktionsenheter anslutna till internet och överför information om sin verksamhet till molntjänster eller enhetstillverkare, vilket ökar möjligheterna för angripare.

Zero Trust -principen har dykt upp i företag på grund av utvecklingen av säkerhetshot.

Zero Trust är en säkerhetsmodell där enheter eller användare inte automatiskt litar på, utan varje åtgärd de gör misstänks och åtkomsträttigheter till tjänster och data ges endast när nödvändiga kriterier är uppfyllda. Identitetsstölder har särskilt bidragit till att principen används allt mer i företag.

Hur förbättras företagets säkerhet med Zero Trust -modellen?

Identiteter Om användarens användarnamn och lösenord hamnar i fel händer kan angriparen i en oskyddad miljö i värsta fall få tillgång till all företagsdata.

I Zero Trust antas det att användarens inloggningsuppgifter har kunnat stjälas.

När någon försöker logga in på företagets tjänster kontrolleras alltid om användaren är den de påstår sig vara. Förutom användarnamn och lösenord behöver användare också någon annan form av identifiering, som verifiering från en telefonapplikation eller biometrisk identifiering.

Det går också att se varifrån användaren loggar in geografiskt, på vilken enhet, när och baserat på detta bedöma om rättigheter ska tilldelas. Säkerhetskraven kan skärpas för mer känsliga system. Alla inloggningsförsök och åtgärder registreras och vid behov kan det utredas vilka åtgärder användaren har vidtagit.

Utrustning Alla enheter följer samma princip som användarna. Ingen enhet litar blint på, utan vid inloggning bedöms om enheten kan få åtkomst till önskad tjänst. → Vilken typ av enhet handlar det om? → Är enheten under företagets kontroll? → När installerades uppdateringarna? → Används lämplig säkerhetsapplikation på enheten? → Hur har enheten verifierats?

Endast enheter som uppfyller vissa kriterier kan få tillgång till tjänsterna, så att de inte utgör någon risk. Inloggningarna kan beslutas från fall till fall i företaget, till exempel beroende på informationens eller applikationens känslighet.

ständigt med hjälp av automation, avvikelser identifieras och hanteras i realtid med tillgänglig information och analys.

Hur implementeras Zero Trust i Microsoft 365?

I Microsoft 365-miljön kan Zero Trust-principen implementeras på följande sätt, till exempel: När användaren loggar in på enheten för första gången, blir enheten en del av företagets enhetshantering. Enheten konfigureras automatiskt enligt företagets policy och de applikationer som användaren behöver installeras.

Applikationer och data används från molnet. När användaren öppnar en applikation för första gången verifieras inloggningen, enheten och dess inställningar samt applikationerna innan åtkomst ges.

Det antas att det kan finnas inkräktare i företagets system. Därför övervakas åtgärder och data som sker i företagets Microsoft 365-miljö aktivt med säkerhetsverktyg och hot hanteras automatiskt.

Man förbereder sig genom regelbunden säkerhetskopiering mot att förlora data i Microsoft 365 av misstag eller avsiktligt.

Den mer detaljerade implementeringen beror på företagets verksamhet och särskilda behov.

Övervakning och reaktion Om någon skulle komma in i företagets system trots hög säkerhet, är man förberedd på det. Företagets system övervakas

7

KULJETUS-PERKOLA OY

– Experten på logistik behöver tillförlitliga IT-verktyg

K

uljetus-Perkola Oy är ett inhemskt familjeföretag som med årtiondens erfarenhet erbjuder högkvalitativa och starkt specialiserade transport- och lagerhållningstjänster till sina kunder. Förutom transporter erbjuder företaget mångsidiga lagerhållningstjänster och underhållstjänster som effektivt stöder kundernas verksamhetskontinuitet. Transport-Perkolas kunder uppskattar att de snabbt får god service av oss även i brådskande situationer - som alltid: vi säger aldrig nej till kunderna.

– Vi har specialiserat oss på transport av livsmedel, djur och styckegods, samt lagerhållning. Företaget verkar i en stor del av Finlands försörjningsberedskapsområde, säger Kuljetus-Perkola Oy:s VD Juuso Perkola.

– Vi har köpt våra kommunikationstjänster, utrustning och underhåll som en helhetstjänst från Data Group. Genom samarbetet har våra problem försvunnit till 99, om inte 100 procent. Tidigare var det ofta avbrott och hackningar och

8

kanske var inte våra enheter uppdaterade då. Personalen föreslog i ett skede att vi kanske skulle kunna köpa expertisen från någon annanstans.

JH Computers VD Jouni Hujo från Data Group berättar om samarbetets början.

– Vi kom fram till en lösning att genomföra en övergång till molnet här i vår egen serverhall i Sastamala. Genomförandet gjordes ganska snabbt, på cirka några veckor. På så sätt fungerade allt väl på distans.

Perkola betonar vikten av distansarbete.

– Personalen har tagit den här förnyelsen emot med glädje och välsignelse.

Oavsett var man är, så är kontoret där och anslutningarna fungerar. Första samtalet besvaras alltid. Om mer utrustning behövs, är det vanligtvis en paketbil på gården nästa morgon och lösningen är byggd.

– Samarbetet är mycket enkelt. De är insatta i vår verksamhet och kan föreslå oss användbara förbättringar. Det är bra att vi inte behöver använda våra egna resurser till exempel för att hantera datasäkerhet, berömmer Perkola.

Dells serverlösning möjliggör effektiva och tillförlitliga molntjänster När det gäller teknologin och implementeringen av serversystem utvecklas teknologin och metoderna för att använda en egen server har blivit enklare och snabbare och systemen kan tjäna användarna allt snabbare. Även små företag kan dra nytta av teknologin kostnadseffektivt.

Medan teknologin och implementeringsmetoderna för server-system utvecklas har det blivit enklare och snabbare att ta i bruk egna servrar, och systemen kan ge användarna en allt snabbare service. Även de minsta företagen kan dra nytta av teknologin på ett kostnadseffektivt sätt.

Ta även en titt på våra andra kundberättelser.

Nyckelfärdig server

B

etydelsen av insamling av information, som kan samlas nu och i framtiden, ökar ytterligare och blir en av de viktigaste framgångsfaktorerna. Med hjälp av information bygger man nya revolutionerande produkter och tjänster som påverkar vårt liv på alla områden.

Din egen server fungerar som en ”egen molntjänst” till en fast månadskostnad, men företaget är inte beroende av en extern molntjänsteleverantör. En egen server kan ofta vara billigare än en molntjänst på lång sikt när alla kostnader räknas samman.

Dina egna data och kapacitet är under din egen kontroll och verksamheten kan vid behov begränsas till det egna interna nätverket.

Vi tar hand om allt som rör din serverlösning i samarbete med Dell, en ledande leverantör inom branschen → Du får en hårdvara och anslutningar som passar din verksamhet bäst → Fel undviks med regelbundna uppdateringar och övervakning, och vid behov kan en service enligt avtalet ordnas snabbt → Din data är säkra och regelbundet säkerhetskopierade → Serverrum och anslutningar är adekvata och om nödvändigt kan samarbetspartnerns utrymmen användas → Du får servern till fasta månatliga kostnader

Vad bör man tänka på vid inköp av en egen server?

Vilken lösning är den mest rationella, och var kan man skaffa den?

I vår guide går vi igenom servernas användningsområden, implementeringsmetoder och anteckningar som rör inköp.

Ta en titt på vår guide om inköp av server här.

Fråga om hjälp när du behöver!

9

Mångas arbetssätt har förändrats obönhörligt

N

är man vill få ut det mesta av arbeten från hemmet och mindre kontorsmiljö - behöver både slutanvändare och företagsägare samma högkvalitativa utrustning oberoende av plats - inklusive en företagsnivå-skrivare.

Canons skrivarsortiment har lämplig utrustning för olika arbetsplatser, och produktivitetsfunktionerna kan anpassas till användarnas utskriftsbehov - oavsett om det handlar om tillfälliga utskrifter eller dagliga utskrifts-, skannings-, kopierings- eller till och med delningsbehov.

MAXIFY - Dokumentskrivare designade för små kontor

→ Kompakt multifunktionsenhet som skriver ut, kopierar, skannar och faxar → Stöder användning av mobila och molntjänster → I accesspunktsläge kan användarna ansluta med sina smarta enheter utan Wi-Fi-nätverk. Snabb utskriftshastighet på 24 sidor per minut → Driftskostnaderna kan minimeras med stora påfyllningsbara bläckbehållare, som kan skriva ut 6 000 svartvita sidor och 14 000 färgsidor.

Utskriftstjänst med fast månadspris Canons Easy-utskriftstjänst är ett mer förnuftigt sätt att skriva ut, kopiera och skanna fritt till fast månadspris. Fast prissättning för utskrift, förenklar saker och förbättrar användbarheten, användarnöjdheten och effektiviteten i utskriftsmiljön. Oavsett företagets utskriftsbehovsförändringar, antal utskrifter, färgförbrukning eller till exempel underhållsbehov, vet du alltid dina månatliga kostnader för utskriftstjänsten.

Canon Easy-avtalet inkluderar: → Canon multifunktionsenhet med valda tillbehör → Serviceavtal, som inkluderar underhåll och reservdelar → Oändlig utskriftsvolym → Förhandsspecificerat förbrukningsvarulager och leverans av dem → Kalibrering, uppdatering, övervakning och förebyggande underhåll av enheterna.

10

i-SENSYS - Snabba kontorsskrivare för högre utskriftsvolymer

→ Dubbeltryckfunktion → Skanning och faxning → Snabb färgutskrift, 33 sidor per minut → 12,7 cm färgpekskärm

Kontorsarbete på ett hälsosamt sätt När man arbetar stående får musklerna bättre syre. Men att stå upp hela tiden är inte bra för ryggen och benen, regelbundna positionsväxlingar och mellanaktiviteter ger kroppen variation och vila. Aurdel erbjuder praktiska hjälpmedel som förbättrar arbetsställningen och ger extra utrymme på kontoret.

Fotstöd för sittande arbete Det är skönt att ibland få vila benen från att stå. Med en ergonomisk fotstöd kan man förebygga muskelstelhet i benen och öka blodcirkulationen. Den passar för användning i situationer där man står under längre perioder, som på olika kontor och utbildningsinstitutioner. Fotstödet har möjlighet att luta och en halkfri yta som håller det på plats och skyddar golvet från repor.

DELO-0300, OFFICE fotstöd, justerbar lutning, stål, svart

Mer bordyta på kontoret Med hjälp av fristående skärmhållare kan extra bildskärmar placeras på rätt höjd och värdefullt utrymme frigörs på skrivbordet.

Hållarna kan böjas efter behov och har en smidig gasfjädermekanism.

ARM-0311, OFFICE fristående skärmhållare för 2 bildskärmar, 17”-27”, svart ARM-0310, OFFICE fristående skärmhållare för en bildskärm, 17”-32”, svart

Justerbar ställning för bärbara datorer En fällbar ställning där du kan placera din surfplatta eller bärbara dator. Den har fem olika höjdinställningar vilket möjliggör bästa möjliga betraktningsvinkel. Produktens öppna design gör den stilren och låter enheten stanna sval. Stödet har en halkfri yta på undersidan som gör att den står stadigt. Produkten är också kompakt och lätt att ta med på resan.

DELO-0200, OFFICE ställning för surfplattor eller bärbara datorer, 5 höjdnivåer

11

370 EXPERTER

Lokal service, support som omfattar hela landet.

12

Microsoft 365 Copilot – Nytt AI-assistent för arbete

M

icrosoft 365 Copilot är en ny AI-baserad assistent som hjälper användare att snabbt hitta viktig information och utföra olika uppgifter, vilket enligt Microsoft gör arbete mer effektivt och produktivt. Copilot är för närvarande i testläge och kommer snart att vara tillgänglig för alla Microsoft 365-användare.

Copilot fungerar i välkända Office 365-verktyg som Outlook, Teams, Word, Excel och PowerPoint. Här är några exempel på Copilots funktioner.

Outlook → Hjälper till att skriva e-postmeddelanden baserat på skrivna instruktioner och information hämtad från Microsoft 365 → Hjälper till att hantera inkorgen → Extraherar viktig information och sammanfattar långa e-posttrådar

Word → Skriv, redigera och summera texter enligt användarens önskemål → Översätt innehåll till andra språk och kontrollera stavning

PowerPoint

Business Chat

→ Skapar presentationsutkast baserat på användarens instruktioner (innehåll, stil, bilder, animationer) och information som finns i användarens andra Microsoft 365-program → Omvandlar ett Word-dokument till en PowerPoint-presentation → Skapar talanteckningar för presentationen

→ Samlar data från dokument, presentationer, e-postmeddelanden, kalendrar, anteckningar och kontakter så att du kan sammanfatta konversationer, skriva e-postmeddelanden, hitta viktiga datum eller till och med skriva en plan baserat på andra projektfiler.

Excel → Hjälper till att analysera siffror, identifiera trender eller skapa datavisualiseringar → Hittar viktiga insikter i data → Svarar på frågor om data och analyser

Microsoft 365 Copilot kommer att släppas under 2023. Verktyget kommer säkert att förändra och effektivisera innehållsskapande och det är värt att ta kontrollen över det från början.

Teams → Summerar mötesinnehållet → Översätter deltagarnas tal i realtid under mötet → Svarar på frågor om mötesinnehåll, till exempel varför ett visst beslut fattades

Power Platform → Hjälper utvecklare på alla nivåer att snabba upp apputvecklingen

13

En mer nöjd anställd för priset av en kaffekopp

K

ostnaderna för en enskild anställd varierar enligt uppskattningar mellan cirka 300-500 € för arbetsgivaren och samhället.

Oavsett om arbetsplatsen är på kontoret eller hemma är arbetsdagarna lika viktiga för både arbetsgivaren och arbetstagaren. De verktyg som används har en väsentlig påverkan på arbetstagarens tillfredsställelse och resultat. Oavsett var arbetstagaren arbetar bör de ha tillgång till så bra verktyg som möjligt.

Den typiska livslängden för en enhet är 3 år, cirka 1000 dagar. Kostnaden för bärbara datorer under denna period är några få euro.

Ofta söker man besparingar vid inköp, trots att en marginell investering skulle ge meningsfullhet, effektivitet och datasäkerhet till arbetet.

14

Antag att personen i exemplet (kostnad 420 € / dag) upplever sig vara mer effektiv och / eller nöjd när de har de bästa möjliga arbetsverktygen som är pålitliga och säkra. Att arbeta med sämre verktyg kan orsaka tiotals minuter extra arbete eller väntetid varje dag, vilket också har en väsentlig inverkan på arbetsnöjdhet och produktivitet. Om man dessutom måste justera inställningar, installera applikationer och ta hand om fel- och uppdateringssituationer, lider arbetet och datasäkerheten.

Vilken är din eller dina anställdas arbetsprofil?

Olika användningsbehov dikterar vilken enhet som är bäst för varje anställd. Nedan beskrivs några vanliga arbetsprofiler för kunskapsarbete.

Mycket rörlig anställd Personer som utför sitt arbete på flera olika platser; hemma, på kontoret, på kaféer, hos kunder eller samarbetspartners. För dem är det viktigt med en lätt enhet, säkerhet, batteritid, kommunikationsanslutningar, inbyggda anslutningar och enkel anslutning till en större skärm hemma eller på kontoret.

Rörlig anställd De flesta av oss arbetar antingen på kontoret eller hemma, vid en viss arbetsstation. Enheterna tas med till vissa möten, men rör sig huvudsakligen mellan ett par arbetsstationer. Då är enkel anslutning till skärmar och laddningsenheter viktigt.

Kontorsanställd En person som använder sin egen eller en delad dator för att mata in data och skapa

Prisvärd bärbar dator i business-klass

0,80 € / dag

Lätt bärbar dator för den rörliga yrkesarbetaren

2-in-1 bärbar dator och 34-tums dockningsstationsskärm

0,90 € / dag

2,85 € / dag

Dagspriser för Fujitsu-enheter uppdelade på en typisk treårsanvändning.

En kopp kaffe på ett café

Lunchkupongsstöd

2,85 €

3,00 €

rapporter. Enheten är på en viss plats och flera användare kan ha åtkomst till den.

Enheten kan vara bärbar eller en stationär dator. Enheten kan vara gömd bakom skärmen eller stå på golvet.

Särskilda krav på datasäkerhet Yrken som kräver hög datasäkerhet, som personaladministration, hälso- och sjukvård, ekonomi och produktutveckling, ställer särskilda krav på arbetsstationer och enheter. → Inloggning → Säkerställande av information → Säker överföring av data → Skydd av skärmen → Skydd av konversationer

Arbete med hög datorkraft → Särskilda krav på kraft bestäms vanligtvis av de använda programmen och/ eller filernas storlek → Designprogram (CAD, AI, videoredigering, etc.) → Finansiella tjänster (börs etc.) → Stora excelark → Videoövervakning

Oavsett om arbetsplatsen är på kontoret eller hemma är arbetsdagarna lika viktiga för både arbetsgivaren och arbetstagaren.

Vår IT-servicepaket innehåller alla IT-verktyg som effektiviserar medarbetarnas och företagets verksamhet som en tjänst med månadsvis avgift. Tjänsten anpassas flexibelt efter förändrade behov och antalet anställda och du betalar endast för det som behövs. Månadsavgiften kan enkelt budgeteras på förhand och inga stora engångsinvesteringar behöver göras.

Tjänsten inkluderar: → Kartläggning av din befintliga IT-miljö → Klara att användas Fujitsu-enheter för medarbetare, t.ex. företagsdatorer och skärmar

→ Säkerhetslösning och säkerhetskopiering av data → Molntjänster, som Microsoft 365 → Lokal support- och underhållstjänst → Regelbundna utvecklingsåtgärder → Säker borttagning och återvinning av gamla enheter

Fördelar med tjänsten: → Kostnaderna för investeringen sprids ut över hela enhetens användningstid → Företagets kapital frigörs för dess kärnverksamhet → Du har alltid uppdaterade och säkra enheter tillgängliga → Företagets verksamhet utvecklas med nya möjligheter → Månadspriset underlättar budgeteringen

Läs våra kunders erfarenheter av tjänsten och ta en närmare titt.

15

DG IT-SÄKERHETSKARTLÄGGNING Boka här en säkerhetskartläggning där vi tillsammans med ditt företag utreder hur ni kan förbättra er datasäkerhet.

DATA G ROUP K UNDTID NING Utgivare: Data Group Finland Oy, Ylistönmäentie 31, 40500 Jyväskylä. Chefredaktör: Jarno Hämäläinen.

Upplaga: 15 000. Tryckplats: PunaMusta Forssa. Layout: MAK Media Oy.