Det gode ansættelsesbevis

Det gode

Hvad skal man skrive ind i en kontrakt, og hvad kan man udelade? Kirsten S. Knudsen gennemgår her de vigtigste elementer i forbindelse med ansættelsesbeviser – for både undervisere og skoleledere.

Af Kirsten S. Knudsen, Foreningskonsulent

Så er det snart tid til at starte en ny sæson i mange skoler, og det betyder nye ansættelsesbeviser. Når hvert nyt kursus er en ny ansættelse, som kræver et nyt bevis, kan det være en god og tidsbesparende ide at få styr på indholdet af dem én gang for alle, så du ikke hver gang skal overveje, hvad der egentlig skal stå.

Det generelle

Det er ikke bare undervisere, der har krav på et ansættelsesbevis. Det har skoleledere og andre ansatte ved aftenskolen også. For alle ansatte gælder nemlig, at hvis man ansættes mere end fem timer om ugen i mere end en måned, skal der laves et ansættelsesbevis inden for den første måned. Dermed vil der være nogle undervisere, der ikke har decideret krav på et ansættelsesbrev, men vi anbefaler at alle får det, så der ikke er tvivl om ansættelsens vilkår.

Der er nogle helt faste krav til, hvad et ansættelsesbrev eller -kontrakt skal indeholde, og så er der andre vilkår, det kan indeholde.

Det er et krav, at følgende oplysninger indgår i ansættelsesbrevet:

Navn og adresse på arbejdsgiver

• Navn og adresse på arbejdstager

• Beliggenheden, hvor arbejdet skal foregå

• Hvor mange timer om ugen eller måneden man ansættes

• Hvilken type opgaver man ansættes til (for eksempel undervisning)

• Hvor længe man ansættes (planlagt)

• Opsigelsesvarsel både fra arbejdsgiver og arbejdstagers side

• Lønforhold (den aktuelle løn og hvordan den reguleres over tid)

• Eventuelle kollektive overenskomster

Spørgsmålet om, hvilke øvrige vilkår, der er væsentlige at gøre opmærksom på i kontrakten vil afhænge fra skole til skole, men princippet er, at det bør være vilkår, som medarbejderen ikke må være i tvivl om, som for eksempel:

• Rettigheder med hensyn til ferie (for eksempel feriepenge/ferie med løn og planlægning af ferie)

• Personalepolitikker omkring rygning, alkohol med mere

• Opgaver, der udløser en særlig aflønning udover den faste løn.

Det, der ikke står i ansættelsesbeviset

Det er ikke hensigtsmæssigt, at du skriver alle øvrige detaljer ned i selve ansættelsesbeviset, da du så er forpligtet til at ændre den inden for en måned, hver gang der sker en lille ændring. Men hver aftenskole har sin egen kultur, som også indeholder nogle forventninger til, hvilken adfærd man har på arbejdspladsen. Derfor kan det være en god idé at have en form for personalehåndbog, hvor I har nedfældet emner, der er betydningsfulde for hverdagen. Det kan være både oplysninger om sikkerhed (hvem skal kontaktes, hvis der sker noget uventet), forventninger til fælles forberedelse (lærermøder for eksempel), fælles pauser, hvilken stand man forlader lokalet i, hvordan man håndterer afbud fra deltagerne eller andre vigtige ’færdselsregler’. Det kan også være overvejelser om, hvordan man omsætter folkeoplysningens grundtanker i undervisningen, valg af medarbejderrepræsentant til bestyrelsen eller andet vigtigt værdibaseret materiale.

For skolelederen kan det være væsentligt at have en funktionsbeskrivelse, der beskriver, hvilke opgaver det forventes, du løser. En funktionsbeskrivelse vil være bedre placeret i et tillægsdokument med beskrivelse af skolelederens arbejdsopgaver eller de mål, man gerne ser opnået. I tillægget kan også stå, hvordan en eventuel fremtidig lønforhandling kan foregå, hvis det ligger ud over den almindelige lovbestemte lønregulering inden for det skalatrin, du er indplaceret på.

Hvornår er ansættelsesbeviset gyldigt?

I ’gamle dage’ fik vi et stykke papir i hånden, som blev underskrevet af både arbejdstager og arbejdsgiver i to eksemplarer, og så var

ansættelsesforholdet på plads. Det kan du stadig, men med de digitale muligheder vi har nu, vil det givetvis være den nemmeste løsning at give oplysningerne elektronisk. Og det må du gerne.

Vi får ofte spørgsmålet, om man må sende ansættelsesbeviset på mail? Ja, det må du gerne. Det er i så fald en rigtig god ide at bede om en kvittering for modtagelsen, så du sikrer sig, at det er modtaget og anerkendt.

Vi bliver også spurgt, om ansættelsesbeviset er gyldigt uden underskrift. Og ja, hvis det er sendt under de rigtige forhold, og der er kvitteret for modtagelsen, betragtes det som underskrevet.

Ansættelsesbeviser og ASA

ASA er en stor hjælp til at udforme selve ansættelsesbeviset til undervisere. Når du først har fodret systemet med oplysninger om den ansatte, om kursus, timer med mere, kan du ret simpelt udskrive en pdf-fil med ansættelsesbrevet. Det er vigtigt, at der også indgår oplysninger om løn og ferie, og det kan du lægge ind som en standardtekst, enten en du selv har skrevet eller den, som DOF tilbyder.

Som supplement til ansættelsesbeviset kan ASA generere en liste over alle kursets undervisningsgange. Den er et vigtigt supplement til ansættelsesbeviset, hvis underviseren er på supplerende dagpenge, og det er også med til at udrydde misforståelser om, hvilke datoer man underviser på, hvis der ikke skal undervises alle uger i perioden. 

MERE INFORMATION OG HJÆLP

Hvis du har spørgsmål til ansættelsesbeviser og ansættelsesforhold, kan du kontakte Kirsten S. Knudsen på mail: ksk@ danskoplysning.dk. Mangler du hjælp til at lave ansættelsesbeviser i ASA, kan du finde en god vejledning på supportsiden: support.danskoplysning.dk under ASA/Rapporter og mails.