Krav om lovpligtige dokumenter i ByggeBasen Danske Byggecentres medlemsforretninger kan årligt modtage 3-4 kontrolbesøg fra offentlige myndigheder. Det er derfor vigtigt, at ByggeBasens leverandører løbende kvalitetssikrer og vedligeholder deres data. Danske Byggecentres medlemsforretninger er meget afhængige af, at alle oplysninger i ByggeBasen er fyldestgørende og opdaterede, således at de til enhver tid kan hente de ønskede oplysninger og basere sig på, at de er korrekte og opdaterede. Ikke mindst i lyset af den markedskontrol som offentlige myndigheder, herunder Energistyrelsen og Sikkerhedsstyrelsen, løbende foretager i Danske Byggecentres forretninger, er det tvingende nødvendigt, at medlemsforretningerne kan finde alle lovpligtige dokumenter nemt og hurtigt i ByggeBasen, idet det er et lovkrav, at de kan forevise den lovpligtige dokumentation. Det drejer sig eksempelvis om:
Ydeevnedeklaration/DoP, Document of Performance (kun for byggevarer). EF Overensstemmelseserklæring/CE-mærkning (ikke byggevarer). Sikkerhedsdatablade/REACH sikkerhedsdatablade. Montagevejledninger og brugsanvisninger.
Et krav til alle leverandører
ByggeBasens bestyrelse har derfor bedt alle leverandører i ByggeBasen gennemgå deres data og sørge for, at alle lovpligtige dokumenter er at finde i ByggeBasen for hvert enkelt produkt inden udgangen af 2014. Det er vigtigt, at medlemsforretningerne hurtigt kan
16
finde de ønskede dokumenter samme sted og på samme måde for alle produkters vedkommende - nemlig i ByggeBasen. Leverandørerne er selv de nærmeste til at kende kravene til egne produkter og dokumentation for samme. Derfor vil det også som hidtil være leverandørens ansvar, at den krævede dokumentation findes i ByggeBasen.
Vejledning om lovpligtige dokumenter
Der er gjort en stor indsats pr. mail og telefon for at oplyse hver enkelt leverandør direkte, om hvilket/ hvilke dokumenter, der manglede at blive indlagt i ByggeBasen. Det har ved dette arbejde vist sig at være formålstjenligt, at der udarbejdes en omfattende vejledning om lovpligtige dokumenter, så leverandører kan orientere sig om, hvilke dokumenter der er lovpligtige for deres varer, og hvordan de genereres. Vejledningen udarbejdes i samarbejde med Dansk Standard og udsendes til alle leverandører i ByggeBasen. Vejledningen vil desuden være at finde i admin.byggebasen, hvor leverandører opretter og opdaterer deres varer.