Plano de Assessoria de Imprensa e Comunicação para a equipe Bauru Football Badgers by Danilo Lysei

PLANO DE ASSESSORIA DE IMPRENSA E COMUNICAÇÃO PARA A EQUIPE DE FUTEBOL AMERICANO FLAG BAURU FOOTBALL BADGERS

Elaboração: Danilo Lysei Maio/ 2019

REDAÇÃO DO TEXTO Danilo Lysei

PLANEJAMENTO Danilo Lysei

REVISÃO

Danilo Lysei Prof. Dr. José Carlos Marques

ORIENTAÇÃO

Prof. Dr José Carlos Marques

PROJETO GRÁFICO EDITORIAL E DIAGRAMAÇÃO Ariele Lobo Gomes Danilo Lysei

ILUSTRAÇÕES E CAPA Danilo Lysei

FOTOGRAFIA

Danilo Lysei Matheus Souza

ÍCONES GRÁFICOS E TIPOLOGIA Dafont.com Googlefonts.com Freepik.com Canvas.com

DEDICO ESTE PROJETO AO ESPORTE, QUE É ALGO QUE SEMPRE FEZ E FARÁ PARTE DA MINHA VIDA. NUNCA É TARDE PARA CONHECER UMA NOVA MODALIDADE. DEDICO TAMBÉM À EQUIPE BAURU BADGERS, À DIRETORIA, AO FUNDADOR LUCCAS QUADROS, ÀS EQUIPES CONTRIBUINTES E AOS COLABORADORES DESTE TRABALHO, PELA OPORTUNIDADE, APOIO E COOPERAÇÃO PARA A CONSTRUÇÃO DO PROJETO. FOI UM PRAZER ENTRAR NESSE GAME COM VOCÊS!

LYSEI, Danilo Plano de Assessoria de Imprensa e Comunicação para a equipe de futebol americano flag Bauru Football Badgers / Danilo Lysei Bauru, 2019. 94 páginas. Trabalho de Conclusão de Curso, Modalidade de Projeto Experimental - Produto Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” Faculdade de Arquitetura, Artes e Comunicação, Bauru, 2019.

SUMÁRIO APRESENTAÇÃO ...................................................................................... 7 1. DIAGNÓSTICO .................................................................................... 10 1.1 Informações gerais da equipe 1.2 Fundação e história 1.3 Organograma 1.4 Equipes 1.5 Presidência e Diretoria 1.6. Funcionamento 1.6.1 Comunicação Interna 1.6.2 Comunicação Externa 1.6.3 Publicidade 1.7 Público Alvo 1.8 Campeonatos e sua importância para o Badgers 1.8.1 Amistosos 1.8.2 Avaré Bowl 1.8.3 Paulista de Flag 1.8.4 LUFA

2. SITUAÇÃO PROBLEMA ......................................................................... 24

2.1 Comunicação Interna 2.2 Comunicação Externa 2.3 Publicidade

3. OBJETIVOS ....................................................................................... 28 4. PLANO DE AÇÕES ................................................................................ 32 4.1 Comunicação Interna 4.1.1 Reestruturação da Diretoria de Comunicação 4.1.2 Trello 4.1.3 Google Drive 4.1.4 Grupos de WhatsApp 4.2 Comunicação Externa 4.2.1 Ações para Redes Sociais 4.2.2 Cronograma A 4.2.3 Site Institucional 4.2.4 Canal de Vídeos 4.3 Publicidade 4.3.1 Mailing List 4.3.2 Release 4.3.3 Entrevista

4.3.4 Entrevista Coletiva/ Coletiva de Imprensa 4.3.5 Media training 4.3.6 Convite à Imprensa 4.3.7 Press Kit 4.3.8 Produção Multimídia 4.3.9 Ficha Técnica 4.3.10 Calendário de Jogos 4.3.11 Tabela de Resultados 4.3.12 Proposta de Pauta 4.3.13 Cronograma B

5. AVALIAÇÃO........................................................................................ 62 5.1 Comunicação Interna 5.1.1 Pesquisa de clima organizacional 5.1.2 Sistema de metas I 5.2 Comunicação Externa 5.2.1 Relatórios virtuais 5.2.2 Pesquisa de avaliação - site 5.3 Publicidade 5.3.1 Clipping 5.3.2 Relatório 5.3.3 Sistema de metas II

6. IMPLEMENTAÇÕES E ORÇAMENTOS........................................................ 72 6.1 Comunicação Interna. 6.1.1 Trello 6.2 Comunicação Externa 6.2.1 Redes Sociais 6.2.2 Site Institucional 6.2.3 Canal de vídeos e Vídeo Institucional 6.3 Tabela de Orçamento final

7. ANEXOS ........................................................................................... 78

7.1 Modelo de release para rádio 7.2 Modelo de release para televisão 7.3 Modelo de release para impresso e web 7.4 Modelo de convite à imprensa 7.5 Press Kit 7.5.1 Modelo de Informações sobre a equipe 7.5.2 Modelo de ficha técnica dos atletas 7.5.3 Modelo de Informações sobre a competição 7.5.4 Modelo de Informações sobre a modalidade 7.6 Modelo de calendário de jogos 7.7 Modelo de tabela de resultados 7.8 Modelo de pauta 7.9 Apêndice - Guia de posições

LISTA DE FIGURAS, GRÁFICOS, IMAGENS E TABELAS

APRESENTAÇÃO

FIGURAS ...................................................................................................

Figura 1 - Logo oficial da equipe - versão 2019 Figura 2 e 3 - Tipologias oficiais da equipe - versão 2019

GRÁFICOS .................................................................................................

Gráfico 1 - Idade média dos jogadores das equipes, adquiridas por pesquisa interna

IMAGENS .................................................................................................

Imagem 1 - Organograma da Comissão Técnica e equipes - quantidade de jogadores para o football flag, de acordo com o gênero Imagem 2 - Organograma da Diretoria Administrativa interna Imagem 3 e 4 Posições de jogo dos jogadores de flag, de acordo com a modalidade e o gênero Imagem 5 - Captura de tela da tela inicial de recepção do Trello Imagem 6 - Captura de tela da tela de cadastro do Trello Imagem 7 - Captura de tela da tela, com layout prévio, da home do Badgers no Trello Imagem 8 - Captura de tela da área de etiqueta do Trello Imagem 9 - Captura de tela da tela layout da home do Badgers no Google Drive Imagem 10 - Captura de tela da tela inicial da página do Facebook do Badgers Imagem 11 - Templates pilotos para movimentações no Facebook do Badgers Imagem 12 - Captura de tela da tela inicial da página do Instagram do Badgers Imagem 13, 14 e 15 - Templates pilotos para movimentações no Instagram Imagem 16 - Captura de tela da tela inicial da página do Twitter do Badgers Imagem 17 - Captura de tela, com layout prévio, da home do Site Oficial do Badgers Imagem 18 - Captura de tela, com layout prévio, da seção de atletas do Site Oficial Imagem 19 - Captura de tela, com layout prévio, da seção da modalidade no Site Oficial Imagem 20 - Captura de tela, da seção de produção de conteúdo no Site Oficial Imagem 21 - Captura de tela da página inicial do Canal do YouTube do Badgers Imagem 22 - Captura de tela dos relatórios da página do Facebook da equipe Imagem 23 - Captura de tela 2 dos relatórios da página do Facebook da equipe Imagem 24 - Captura de tela 3 dos relatórios da página do Facebook da equipe Imagem 25 - Captura de tela 4 dos relatórios da página do Facebook da equipe Imagem 26 a 31 - Capturas de telas referente aos relatórios da página do Instagram Imagem 32 - Captura de tela dos relatórios da página do Twitter da equipe Imagem 33 - Captura de tela 2 dos relatórios da página do Twitter da equipe Imagem 34 - Captura de tela 3 dos relatórios da página do Twitter da equipe Imagem 35 - Captura de tela 4 dos relatórios da página do Twitter da equipe

TABELAS ..................................................................................................

Tabela 1 - Quadro demonstrativo dos objetivos a serem alcançados na Comunicação Interna Tabela 2 - Quadro demonstrativo dos objetivos a serem alcançados na Comunicação Externa Tabela 3 - Quadro demonstrativo dos objetivos a serem alcançados com a Publicidade Tabela 4 - Quadro representante do Cronograma A para atuações nas redes sociais Tabela 5 - Quadro com mailing list dos contatos dos veículos da imprensa Tabela 6 - Quadro representante do Cronograma B para atuação com a imprensa Tabela 7 - Quadro de cotações 1 - valores para Press Kit Tabela 8 - Quadro de cotações complementares

Este projeto de comunicação é voltado para um equipe de futebol americano. É evidente que o crescimento da modalidade no Brasil tem reunido mais e mais fãs a cada temporada da NFL ou temporada da FABR, seja por conta da espetacularização do SuperBowl, considerado o maior evento desportivo dos EUA pela Forbes Brasil em 2017, ou pelos holofotes ao Tom Brady, maior jogador de futebol americano de todos os tempos, e seu show de talento no New England Patriots. Entretanto, como pode a modalidade ter tamanha repercussão sobre equipes do país norte-americano e movimentar tantas pessoas, empresas e dinheiro, e a vertente nacional continuar sendo algo de baixa disseminação nos veículos brasileiros? Qual é o segredo da comunicação desenvolvida pelos times do exterior e o que há por trás dos trabalhos de comunicação e imagem dessas equipes? A construção deste produto surgiu a partir desta reflexão e do protagonismo assumido aos poucos pelo futebol americano nos últimos anos no Brasil. Por ainda ser tratado como algo restrito e sofisticado no cenário jornalístico esportivo brasileiro, o esporte de campo da bola oval se depara com muitos ruídos de comunicação com seus públicos. O trabalho que aqui se apresenta trata-se de um Plano de Assessoria de Imprensa e Comunicação voltado para a equipe de futebol americano ﬂag - modalidade 8x8 - Bauru Football Badgers, da cidade de Bauru-SP, que visa aperfeiçoar a comunicação estratégica geral do time, em busca de uma maior publicidade com os veículos locais e melhor colocação como organização de forma efetiva e abrangente, no contexto ao qual faz parte. Para construção desse projeto, somou-se um acompanhamento particular da equipe que já era desenvolvido por mim, através dos seus canais de comunicação, a um contato inicial com a Diretoria 2019 e com o fundador do time, Luccas Quadros, para que fosse possível identificar a história e os problemas de comunicação com os vários públicos (imprensa e público alvo), juntamente de como a imagem do grupo era passada no cenário em que está inserido. Além do desenvolvimento de uma pesquisa de clima organizacional interna, em acordo com a Diretoria 2019, para captar a percepção dos próprios membros internos sobre a comunicação trabalhada na equipe. Como um planejamento estratégico de assessoria de imprensa e comunicação propõe, para o desenvolvimento do trabalho, foram seguidas quatro etapas guias orientadas, frente às limitações encontradas, para a então construção deste projeto. O diagnóstico (1) levanta desde o histórico de fundação da equipe até as falhas comunicacionais citadas. Nele é apresentada a pesquisa desenvolvida, a oportunidade cedida, as necessidades detectadas, a preocupação da organização em se posicionar estrategicamente com a sua comunicação situacional e as percepções tidas sob a visão de um comunicador social. O plano (2) que se segue depois sugere planejamentos, ações e objetivos, orientados por teoria somada à compreensão da realidade,

nicho e modelo de organização, para aperfeiçoamento da comunicação estratégica do time. São propostas ferramentas, mecanismos, preparação e métodos para que o projeto seja aplicado. A terceira etapa, a implementação (3), no caso deste projeto específico, apresenta parcialmente o aplicado. São sugeridas aplicações futuras e dependentes de algumas propostas de mudanças internas na organização da equipe. As implementações pilotos e de testes iniciais já desenvolvidas estão acopladas aqui e no relatório final deste trabalho. O restante ficará a critério da aceitação e adaptação da equipe em vista da viabilidade e alinhamento com o objetivo inicial. E a avaliação (4), etapa final do plano apresentado, está sob a validação interna da equipe, após a possível aplicação do plano, caso seja a vontade final da diretoria. São sugeridas nesta parte ferramentas de verificação e qualificação das atividades propostas, a fim de que seja possível avaliar as aplicações, como também refinar e aperfeiçoar de acordo com o desenvolvimento e crescimento do time, que não tenha sido previsto. Por fim, esse plano de assessoria de imprensa e comunicação aborda um ponto de extrema relevância, que é a comunicação estratégica feita pelo objeto de estudo específico, a equipe esportista Bauru Badgers, e propõe uma orientação importante, com a intenção de posicionar melhor a comunicação da organização e ampliar o relacionamento da equipe na região, com os seus públicos.

1.1 Informações gerais da equipe

1. DIAGNÓSTICO

Instituição: Bauru Football Badgers. Tipo de Instituição: Lazer e Esporte/ Equipe de futebol americano, modalidade flag 8x8, formada da por times e diretoria. Raio de atuação: Bauru e região. Website: não possui.

Endereço: sem sede fixa. Redes Sociais: Facebook - @baurubadgers Instagram - @baurubadgers Twitter - @baurubadgers E-mail: bauru.badgers@gmail.com Cores oficiais: azul e amarelo. Logos oficiais:

Figura 1 - Logo oficial da equipe - versão 2019. (Reprodução)

Figura 2 e 3 - Tipologias oficiais da equipe - versão 2019. (Reprodução)

1.2 Fundação e história O Bauru Football Badgers, time de futebol americano, modalidade flag 8x8, foi fundado em 5 de Outubro de 2015 por alunos integrantes da UNESP, Campus de Bauru, com o objetivo de iniciar a prática esportiva dentro da Universidade, que até então não estava estabelecida. Até 2015, na cidade de Bauru só havia tido um único time de futebol americano, chamado Bauru Hunters. Também praticante da modalidade flag, a equipe que acabou por volta de 2013 não tinha vínculos com a Universidade. E, não tendo outro time de futebol americano nem de outra modalidade em 2015, a equipe Bauru Badgers projetou o interesse de seguir com a fundação. No mesmo período, quase que simultaneamente, surgiram em seguida o Bauru Gorillas e Agudos Diamonds, nas cidades de Bauru-SP e Agudos-SP, respectivamente. Iniciada a equipe, o time do Bauru Badgers assumiu como fundador um dos alunos integrantes da criação, Luccas Quadros, expresidente e ex-jogador da equipe masculina. Durante os primeiros anos de 2015 a 2016, a equipe seguiu como uma organização simples, sem nenhum estatuto ou fins lucrativos, com o objetivo inicial de disseminar a prática esportiva aos membros. No decorrer desses primeiros anos da equipe também foi iniciada a prática comunicacional com o intuito apenas de captar novos atletas jogadores. Também, nos dois primeiros anos de história, o Bauru Badgers desenvolveu treinos, participou de amistosos extra-UNESP e compôs espaços acadêmicos, como

grupo desportivo integrante da Universidade. Em 2017, foi desenvolvido um regimento interno oficial pela equipe para organização interna, institucionalização da história, delimitação escrita dos objetivos, constituição e conservação de patrimônio. A criação demonstrou um avanço na consolidação da equipe no cenário esportivo dentro do campus da UNESP, proporcionando reconhecimento aos poucos como time oficial. Nesse regimento inseriramse as denominações e fins; direitos e deveres dos membros; administração; eleições presidenciais e disposições gerais e transitórias. Do regimento, definiu-se como finalidade para o time: a) Difusão da prática do futebol americano dentro da comunidade da UNESP e fora dela; b) Disputa de competições; c) Melhoria das condições da prática de futebol americano na UNESP-Bauru; Todas as ações foram provenientes dos membros e são, até hoje, continuamente exercidas. Também em 2017, o Badgers iniciou sua participação em campeonatos oficiais. Naquele ano, entraram para a temporada 2017 do Campeonato Paulista de Flag, Conferência Caipira, da Associação Pró-Futebol Americano (APFA), em companhia de outras equipes de todo o estado de São Paulo. As mudanças organizacionais foram aos poucos sendo estabelecidas frente ao crescimento do time daquele ano que perdurou até o momento. Junto disso o

fortalecimento do relacionamento com os alunos da UNESP, públicos alvos e mídias locais aumentou, devido ao patamar organizacional alcançado. No ano de 2018 a equipe teve como marco a criação de um novo projeto: um time exclusivamente feminino de football flag, a fim de atender a toda comunidade feminina interessada na modalidade, na UNESP Bauru e região. Hoje, em 2019, a equipe segue com os mesmos objetivos, fins e projetos iniciais, acompanhado da participação do novo campeonato - a Liga Universitária de Futebol Americano (LUFA) - e da consolidação da diretoria administrativa interna. Por fim, também no atual ano, o nome UNESP foi retirado para desmistificar a restrição apenas à alunos da universidade. Hoje, como Bauru Football Badgers, a equipe atende a Bauru e região, sem restrição de gênero ou questões sociais, de forma aberta e gratuita, sem fins lucrativos. 1.3 Organograma O Bauru Football Badgers,

divide-se entre membros jogadores e diretoria administrativa, ambos com o mesmo peso de votos, segundo regimento interno, cada qual com suas responsabilidades perante o time. Alguns integrantes da equipe, dividem suas contribuições sendo atleta/diretor. São considerados membros todos aqueles que participam regularmente das atividades do time, sejam treinos, reuniões ou jogos e que contribuem com a equipe. Além de se orientarem por direitos e deveres, também estabelecidos pelo regimento, os membros se guiam por assembleias, diretoria e presidência. Nos dias atuais totalizam-se, aproximadamente, 40 integrantes membros na equipe geral, devido ao fato de uma parcela de 12,5% ser de membros ingressantes com baixa assiduidade para receberem as mesmas obrigações de membros. Os membros jogadores dividem-se em, aproximadamente, 30 atletas do time masculino e 10 atletas do time feminino, orientados pela Comissão Técnica - composta por Headcoach e Coordenador Defensivo. Em seguida, veja a ilustração representativa desta divisão:

Imagem 1 - Organograma da Comissão Técnica e equipes - quantidade de jogadores para o football flag, de acordo com o gênero. (Infografia: Danilo Lysei)

A diretoria administrativa é composta por Presidência; Diretor(a) de Finanças e Secretário(a) de Finanças; Diretor(a) de Patrimônio e Secretário(a) de Patrimônio; Diretor(a) de Logística e Secretário(a) de Logística; Diretor(a) de Comunicação e Secretário(a) de Comunicação; Staff (pessoa ou grupo de trabalho de pessoas de total confiança do

Diretor). Todos os cargos da diretoria são comissionados e podem alterar de acordo com o ano ou decisão geral de todos os membros em assembleia (caso necessário). A equipe se guia por uma hierarquia, cuja Presidência está sobre a coordenação de todos. Segue organograma ilustrativo:

Imagem 2 - Organograma da Diretoria Administrativa interna. (Infograﬁa: Danilo Lysei)

Nenhum cargo da diretoria é remunerado, segundo o regimento interno. Todas as funções desenvolvidas pelos diretores podem ser assessoradas por um grupo Staﬀ , grupo de trabalho formado por pessoas de total confiança do Diretor. Ele será constituído por um secretário(a) para cada diretoria, de acordo com a necessidade do diretor, sendo o preenchimento desse segundo cargo, facultativo, e a substituição a critério do diretor responsável. Dentre as diretorias citadas,

são exercidas responsabilidades:

seguintes

a) Presidência: I. Gerir a entidade; II. Representar o time, em juízo ou fora dele; III. Promover a indicação de membros para os cargos das Diretorias; IV. Coordenar e fiscalizar o trabalho das Diretorias; V. Firmar e rescindir contratos e convênios Ad Referendum da Diretoria; VI. Substituir diretores, em

seus impedimentos, quando representarem o time em suas esferas de competência; VII. Indicar membros da Comissão Técnica. § único: O Presidente não tem direito a voto nas decisões da ComissãoTécnica, resguardando sua atuação apenas a indicação dos membros. VIII. Convocar e coordenar a Assembleia Geral; IX. Convocar e acompanhar a eleição para a próxima Presidência. b) Diretor de Finanças: I. Propor e executar a política financeira do time; II. Organizar a arrecadação da receita do time; III. Autorizar recebimentos e despesas; IV. Movimentar em nome da entidade contas bancárias sob o respaldo de instâncias deliberativas; V. Apresentar balanço Semestral da entidade quando este for solicitado; VI. Manter e responsabilizar-se pelos históricos contábeis da entidade. c) Diretor de Patrimônio: I. Zelar e manter todo e qualquer patrimônio do time; II. Transportar o patrimônio necessário para atividades da equipe; III. Responsabilizar-se pela checagem do material antes e depois da atividade; IV. Solicitar a reposição ou a compra de novos materiais para a Presidência.

d) Diretor de Logística: I. Organizar transporte dos membros para partidas fora de Bauru; II. Responsabilizar-se por lista de membros e não membros para partidas; III. Toda a organização de partidas em Bauru, desde a escolha do campo até outros detalhes podendo indicar membros para uma comissão de suporte; IV. Estabelecer junto a presidência o calendário da Equipe; V. Estabelecer os horários e locais de treinos. e) Diretor de Comunicação: I. Responsabilizar-se pela manutenção das mídias sociais da equipe; II. Divulgar eventos, seletivas e partidas do Bauru Badgers; III. Entrar em contato com patrocinadores; IV. Entrar em contato com a imprensa; V. Resguardar a imagem e identidade visual da equipe. e) Grupo Staﬀ I. Auxiliar o diretor nas tarefas designadas para este; II. Substituir o diretor, em seus impedimentos. Para substituição da Presidência em seus impedimentos, seguir-se-á a seguinte ordem deliberativa: 1º: Diretor de Finanças; 2º: Diretor de Logística; 3º: Diretor de Comunicação; 4º: Diretor de Patrimônio.

1.5 Presidência e Diretoria

As equipes de jogadores, tanto masculina, quanto feminina, são encabeçadas pela Comissão Técnica, formada por um Headcoach e um Coordenador Defensivo. Somam-se, no total, cerca de 40 jogadores - aproximadamente 30 jogadores do time masculino e 10 jogadoras do time feminino. Atualmente as equipes são formadas por universitários, majoritariamente da UNESP, e jovens da cidade de Bauru. Com idade média de 21 anos.

A frente administrativa da equipe Badgers é composta pela Presidência e pela Diretoria, hierarquicamente, e ambas são as instâncias deliberativas e normativas do time, imediatamente inferiores à Assembleia Geral. À Presidência compete toda a gerência; representatividade interna e externa; promoção de cargos à Diretoria; coordenação e fiscalização dos trabalhos das diretorias; firmamento e rescisão de contratos e convênios; substituição de diretores, em caso de impedimentos; e indicação de membros à composição da Comissão Técnica. Somente a nomeação presidencial é dada por eleição por maioria simples, cinquenta mais um (50%+1), dos votos válidos, através de sufrágio universal, direto e secreto. Apenas membros com pelo menos 1 (um) ano de time têm votos válidos. E o mandato presidencial tem duração de um ano, com recondução sucessiva de apenas uma vez. Já a Diretoria do time é, segundo o regimento interno, a instância deliberativa imediatamente inferior a Presidência e é o órgão de encaminhamento e execução das atividades cotidianas da entidade, deliberando qualquer decisão ou ação por maioria simples de seus membros com direito a voto. Ela é representada por, respectivamente, Finanças, Patrimônio, Logística e Comunicação, juntamente com seus secretários. Diferente do cargo de Presidência, ocupado por eleição, os cargos diretórios são dados por indicação presidencial, como já citado, sendo eles necessariamente

Gráﬁco 1 - Idade média dos jogadores das equipes, adquiridas por pesquisa interna. (Infograﬁa: Danilo Lysei)

Das atividades que competem aos jogadores, estão resguardados os treinos, as representações em campeonatos/ amistosos e a disseminação interpessoal da instituição e deste esporte. Seguindo a lógica posicional da modalidade de flag, os jogadores se dividem entre Ataque e Defesa, e classificam-se cada um em determinada posição estratégica do jogo. Sendo a ordem de jogo 8x8 para masculino e 5x5 para o feminino. Segue mapa posicional ilustrativo para compreensão das equipes:

Imagem 3 e 4 - Posições de jogo dos jogadores de ﬂag, de acordo com a modalidade e o gênero. (Infograﬁa: Danilo Lysei)

1.4 Equipes Badgers

Cada posição contém um nome e uma função interna, dentro da performance do esporte, e todas elas estão elencadas no Guia de Posições (Item 7.9 - Apêndice - Guia de Posições).

compostos por no mínimo quatro (4) e no máximo oito (8) membros, sendo quatro (4) diretores de cargo obrigatórios e seus respectivos staffs de cargo facultativo. Os representantes da Diretoria tem por objetivo o desenvolvimento segmentado das atividades componentes a equipe - não esportivas - e suas responsabilidades caminham entre organizar, planejar, executar e zelar, em geral, cada qual de acordo com a sua área. Como trata-se de uma organização consideravelmente recente, algumas atividades estabelecidas pelo time estão em processo de adaptação e reformulação, ficando apenas as políticas citadas acima como regularizadas em regimento e passível de apresentação fixa e estabilizada. Por isso, como concorda a diretoria, talvez sejam diagnosticadas algumas falhas e ruídos nesse período de diagnóstico, por sempre o primeiro semestre anual de trabalho ser um período de transição presencial e adaptação da nova diretoria, como também de aplicação do planejamento anual apresentado pela nova Presidência. Tendo em vista as definições apresentadas e o modus operandi, a construção do plano levará em consideração, prioritariamente, toda a organização, comunicação e funcionamento das atividades da equipe somente do período de outubro/2015 a dezembro/2018. Servindo assim do diagnóstico desse período para a construção do plano e apresentação final em junho/2019, utilizando deste primeiro semestre, período teste de pequenas implementações e gradativa validação dos trabalhos aqui sugeridos.

1.6 Funcionamento A primeira parte do diagnóstico (Itens 1.1 a 1.5) que se fez presente até o momento, recolheu as principais informações da conjuntura organizacional da equipe, para que fosse possível a compreensão de cada prática exercida pelos membros componentes do Badgers. Explanada toda essa organização interna, seja ela esportiva ou administrativa, segue agora a primeira parte pontual deste projeto, onde é apresentado todo o funcionamento da comunicação desenvolvida pelo Badgers. Todos os dados coletados passados nos próximos tópicos foram recolhidos em diálogo e pesquisa com o anterior diretor de Comunicação da equipe, Luccas Quadros. Para que fossem compreendidas as variadas formas de comunicação foi, primeiramente, levantado se a prática comunicacional era reconhecida como parte essencial do time, tanto pelo antigo diretor, quanto pelos membros e diretoria. Confirmado isso, encaminhou-se o destrinchamento em três frentes para que fosse possível compreender as funções de cada uma, como segmentado pelo ex-diretor Luccas. 1.6.1 Comunicação Interna Na comunicação interna aqui citada, abrangem-se: - Diálogo Presidência e Diretoria; - Diálogo Atletas Masculino; - Diálogo Atletas Feminino; - Diálogo Diretoria; - Diálogo geral entre membros, diretoria e atletas (ambos os

gêneros); - Gestão de avisos e informações internas; - Gestão de informações técnicas e táticas pré-jogos;

A comunicação interna da equipe realizada entre todos os componentes (Presidência, Diretoria e Times) acontece pelos seguintes meios: treinos, reuniões gerais ordinárias mensais, reuniões esporádicas extraordinárias, conversas interpessoais, telefonemas, vídeo-chamadas, e-mails, drive geral e grupos de mensagens por aplicativo. Prevalecem como canais oficiais as reuniões gerais ordinárias mensais com ata (Assembleia, validada em regimento); grupos de mensagens por aplicativo (WhatsApp); e e-mails com registros escritos das conversações, decisões, repasses e estabelecimento de ações para todos. As reuniões esporádicas extraordinárias ficam por conta de tomadas de decisões pontuais e que prevejam algum impacto não esperado anteriormente. Os espaços para interação e conversação interpessoal dos atletas membros ficam por conta dos treinos, conversas interpessoais e grupos de mensagens por aplicativo (WhatsApp), tanto para a equipe feminina, quanto para a masculina, separadamente. Já os meios de telefonemas, vídeo-chamadas e grupos de mensagens por aplicativo para Diretorias e Diretoria+Presidência (WhatsApp) são utilizados em caso de impossibilidade de encontros pessoais, ou seja, utilizados apenas para facilitação do diálogo. Nestes

meios ficam estabelecidas as tomadas de decisões do âmbito administrativo da equipe, antes do repasse geral. Para a gestão de avisos e informações gerais como logísticas de jogos, calendário, divulgação, informes, cobranças gerais e seus registros, fica por conta de um outro grupo de mensagens por aplicativo, denominado “Mural do Badgers”. Para acervo e resguardo de materiais considerados relevantes sobre a comunicação interna, utilizase de um drive geral, no Google Drive, acessado apenas pela Presidência e Diretoria. Exemplos dos materiais: Regimento interno; Atas; Guia tático pela comissão técnica; Fotos etc. E por fim, a gestão de avisos e informações técnicas e táticas pró-jogos fica por conta da melhor maneira definida pela Comissão Técnica no momento, sendo possível a utilização dos grupos de interação por aplicativo (WhatsApp), avisos em reuniões ordinárias ou até mesmo a apresentação em espaços de treino. 1.6.2 Comunicação Externa Na comunicação externa aqui citada, abrange-se: - Diálogo com Público Alvo; - Apresentação geral; - Divulgação geral; - Marketing; - Gestão de avisos e informações; A comunicação externa da equipe realizada entre os membros e o público alvo acontece pelos seguintes meios: redes sociais (Facebook, Instagram e Twitter), eventos internos da universidade e

jogos. Consideram-se como público alvo até então estabelecidos: Universitários da UNESP; novos atletas; torcedores do Badgers; admiradores da modalidade; outras equipes da modalidade e Comunidade de Bauru e região. Prevalecem como canais oficiais as redes sociais (Facebook, Instagram e Twitter) da equipe. Acontecem por elas tanto o diálogo com Público Alvo direto (box para troca de mensagens), marketing e gestão de avisos e informações. Como também a apresentação e divulgação geral do time, com dados de história e fundação, dados de campeonatos, acontecimentos, horários de treinos, fotos da equipe, coberturas oficiais e calendário de games. Eventos internos da universidade devem ser considerados esporádicos e, portanto, são tratados também como reuniões esporádicas extraordinárias, para tomadas de decisões pontuais e que prevejam algum impacto não esperado anteriormente. Estes eventos carregam o peso de comunicação externa, por serem espaços oferecidos para o primeiro contato de novos alunos ingressantes com o Badgers. Nos jogos acontecem a comunicação externa com torcedores, admiradores da modalidade, outras equipes e comunidade de Bauru e região, sendo eles apenas um espaço de visibilidade e interação pessoal presencial dos membros com o público daquele game. Para acervo e resguardo de

materiais considerados relevantes sobre a comunicação externa utilizada também é usado o mesmo drive geral, no Google Drive, acessado apenas pela Presidência e Diretoria. Exemplos dos materiais: publicações feitas; templates para criação; fotos e vídeos de divulgação; calendários de campeonatos e etc. 1.6.3 Publicidade Na publicidade e divulgação aqui citada, abrangem-se: - Relacionamento com Mídia da cidade; - Divulgação em outros canais; Eventos;

Entende-se como publicidade aqui, o ato de tornar público, divulgar, disseminar o Badgers. Esta parte de tornar público a imagem e o conhecimento da equipe, juntamente do diálogo com os veículos da cidade acontecem pelos seguintes meios: ligação, redes sociais (Facebook, Instagram e Twitter), eventos internos da universidade e grupos de mensagens por aplicativo. O foco nesse segundo tipo de público alvo, dava-se pela divulgação do time na comunidade bauruense e região, em busca de captar novos atletas e expandir o conhecimento da modalidade. Entretanto, não era uma prioridade trabalhada pela equipe. Prevalecem como canais oficiais as ligações para contatos pontuais com a Mídia, e as redes sociais (Facebook, Instagram e Twitter) da equipe. Como canal mais efetivo, neste caso, é colocado a presença em eventos da Unesp, onde o

Badgers promove as apresentações da modalidade, dos jogadores e dos horários de treino. 1.7 Público Alvo A equipe Bauru Badgers é uma equipe originalmente universitária, ligada ao esporte na cidade de Bauru. Por isso, os públicos com quem o time se associa estão ligados à comunidade universitária, à comunidade bauruense, ao esporte, aos admiradores da modalidade, aos torcedores da equipe e aos participantes dos campeonatos. Em sua fundação e constituição, delimitou-se como público alvo inicial, os universitários da UNESP, em vista da introdução da modalidade na faculdade. Contudo, hoje a equipe já é formada por membros não universitários e ressignifica seu público alvo como sendo toda a comunidade bauruense, interessada no esporte e na prática competitiva e de rendimento, sem distinção de idade ou gênero. Desta forma, enfim, definese como públicos, diretamente alvos, com os quais o Badgers se relaciona: os seus membros atletas e diretores, os torcedores e admiradores da equipe, os atletas da modalidade, os outros times participantes de campeonatos em comum, as instâncias administrativas públicas fornecedoras de serviço à equipe, a imprensa local e a sociedade Bauruense, com foco em jovens de 18 a 30 anos (conforme a média de idade atual da equipe) - faixa etária específica para captação de novos atletas.

1.8 Campeonatos e importância para o Badgers

sua

Por tratar-se de uma organização com o fim voltado para Lazer e Esporte em sociedade, a participação em eventos é essencial para a interação grupo-comunidade, e vice-versa. Também torna-se relevante a participação em eventos do mesmo segmento para que a equipe conheça o cenário do futebol americano no espaço em que está inserida, tanto para avaliação do desempenho esportivo, que é o seu fim, quanto para compartilhar melhores práticas administrativas e/ou comunicacionais com outras equipes. Além de os amistosos e os campeonatos também serem um espaço de divulgação direta dos atletas locais e da modalidade esportiva praticada na cidade, em busca de um estímulo maior da prática esportiva na região. Os principais eventos esportivos participados pelos times do Badgers são: 1.8.1 Amistosos O Badgers, mais especificamente a equipe masculina, participou de amistosos contra as equipes Agudos Diamonds (AgudosSP), Jahu Galo Strongs (Jaú-SP), Lençóis Paulista Readers (Lençóis Paulista-SP). O principal objetivo dos amistosos é a avaliação frequente do rendimento da equipe, para preparação e ajustes para campeonatos oficiais.

1.8.2 Avaré Bowl O Avaré Bowl é um torneio

de futebol americano flag realizado pela equipe Avaré Scorpions Flag Football, de Avaré-SP, junto à secretaria de Esportes da cidade, como programação do calendário comemorativo de aniversário de Avaré, comemorado sempre em Setembro. A equipe masculina do Badgers participou da IV edição, em 2016. Disputaram contra as equipes Agudos Diamonds (Agudos-SP), Avaré Scorpions Football (AvaréSP), Cajamar Hunters Football (Cajamar-SP). O torneio de Avaré tem como objetivo o fomento da modalidade na região oeste do estado de São Paulo. 1.8.3 Paulista de Flag O Campeonato Paulista de Flag é o principal, e único, campeonato oficial da modalidade Football Flag 8x8 do mundo, organizado pela Liga Esportiva nacional APFA - Associação Pró-Futebol Americano. Dividido em três conferências (Caipira Bowl, Metropolis Bowl e Paulista Feminino), o torneio tem o objetivo de movimentar a modalidade esportiva em todo o estado de São Paulo. Fundado em 2010, por Murilo Gaspar Pascuotto, o torneio foi criado com o intuito de disseminar a prática do futebol americano sem gastos na compra de equipamentos, e de minimizar as lesões e perigos de se jogar o esporte norte-americano. Para isso, a Liga adaptou a versão Flag 5x5 (que é sem nenhum contato) acrescentando mais 3 membros da Linha Ofensiva, dando a esses a legalidade do contato. Assim surgia a modalidade Flag 8x8 com contato

limitado da APFA. E, por fim, com o sucesso daquele ano, o campeonato permaneceu reunindo equipes da modalidade de todo o estado e oferecendo visibilidade à modalidade no âmbito nacional. Hoje, o Paulista reúne cerca de 40 equipes, somando as masculinas e femininas, de todas as regiões de São Paulo. O Campeonato funciona da seguinte forma: as equipes participantes são separadas em duas conferências - Metrópole Bowl e Conferência Caipira ou Conferência Feminina, para disputas de 5x5 com equipes femininas. Em suas conferências, os times são alocados em divisões, de acordo com a sua região. A tabela de jogos, da seguinte forma: 6 jogos são disputados pela determinada equipe, na temporada regular. E as datas dos confrontos são definidas no início da temporada de acordo com as restrições de cada equipe. Em relação ao histórico do Badgers, a equipe entrou na competição no ano de 2017, diretamente na divisão Oeste, pela Conferência Caipira. Somente a equipe masculina participou do campeonato. Naquele ano, o Badgers enfrentou na competição as equipes: Agudos Diamonds (Agudos-SP), Avaré Scorpions Football (Avaré-SP), Monte Alto Dinos FA (Monte Alto-SP), Bauru Warhawks - antigo Gorillas Bauru (Bauru-SP), BrokenStones Football (Orla Guarapiranga-SP), Lençóis Paulista Readers (Lençóis Paulista-SP). Em 2018 disputou contra

Agudos Diamonds, Avaré Scorpions Football, Bauru Warhawks, Jahu Galo Strongs, Lençóis Paulista Readers e ainda contra o novo integrante pela região, o Karakas Strong Bears (Carapicuíba-SP). Naqueles anos de 2017 e 2018 havia 5 times na divisão Oeste, do Caipira, portanto a tabela foi montada assim: - 4 jogos dentro da divisão; - 1 jogo de um time de outra divisão, mas da mesma conferência; - 1 jogo de um time da outra conferência; E em 2019, participando pelo 3º ano consecutivo pela região, a equipe bauruense disputa contra Agudos, Avaré, Jahu, Strong Bears e com os novos da região - Unicamp Eucalyptus (Campinas-SP) e Indaiatuba Alpacas (Indaiatuba-SP). Para esse ano, houve a fixação de 32 equipes no Campeonato. Com isso todas as divisões ficaram com o mesmo número de times (4) e, portanto, passaram a respeitar a seguinte lógica para suas tabelas: - 3 jogos dentro da divisão; - 2 jogos de equipes da mesma conferência, mas de outras divisões; - 1 jogo de equipes da outra conferência; Com a participação nos últimos 3 anos, a equipe teve um crescimento exponencial de acordo com o desempenho obtido nas disputas. Em 2018, o Bauru Badgers encerrou a temporada em 10º lugar, das 18 equipes participantes da Conferência Caipira.

de Futebol Americana é uma liga esportiva criada em 2012 com o intuito de reunir os times universitários de futebol americano de todo o país, bem como incentivar a criação da modalidade nas atléticas universitárias que ainda não possuem. Ela tem como objetivo o desenvolvimento e promoção de torneios das variadas modalidades presentes no futebol americano

(full-pad, flag football, areia etc.), como descreve sua apresentação em portal oficial. Em 2019 o Badgers terá a sua estreia no campeonato de flag da LUFA, das equipes masculina e feminina. A disputa acontecerá nos moldes de mata-mata e a programação ainda está sendo finalizada, pevista para acontecer no segundo semestre de 2019.

1.8.4 LUFA A LUFA - Liga Universitária

2. SITUAÇÃO PROBLEMA

A equipe de futebol americano Bauru Football Badgers, como apresentado detalhadamente acima, é um time composto por jovens da cidade e da universidade paulista, que praticam uma modalidade esportiva particular e incomum, ainda desconhecida integralmente pela sociedade brasileira. Diante disso, toda e qualquer forma de atuação na comunidade que este time ocupa, seja pela prática esportiva ou prática comunicacional, requer planejamento e compreensão dos públicos, espaços e maneiras de comunicação, a fim de alcançar os objetivos da comunicação estratégica do time e da maior publicidade com os veículos locais. O Bauru Badgers tem para si como objetivo a inserção e difusão do futebol americano dentro e fora da Universidade Estadual Paulista; a participação e disputa de campeonatos da modalidade; e, por fim, a melhoria das condições da prática esportiva de flag em Bauru e região. Bauru, por sua vez, mesmo sendo reconhecido como um município adepto ao esporte e gerador de atletas de alto rendimento, não é um espaço para iniciantes da prática de futebol americano, muito menos uma cidade promotora da modalidade de flag. Sua atuação, frente às equipes de futebol americano da cidade em geral, se restringe apenas a parcerias pontuais e colaborações. Dado esse fato, é possível identificar que a visibilidade dos atletas praticantes da modalidade objeto de estudo dessa pesquisa acaba também por ser baixa. Uma vez que não há fomento, apoio

ou reconhecimento dos atletas da equipe nem pela Secretaria Municipal de Esportes e Lazer (Semel), responsável pela pasta de esportes como órgão público, nem pelos veículos jornalísticos da cidade, por falta de informação adequada e de uma comunicação assídua por parte do time. E, a ausência de interação e/ ou baixa publicidade da equipe e da prática esportiva geram uma lacuna informativa ao Badgers, à modalidade e ao fomento do futebol americano na cidade. Além do fato de não estimular os protagonistas, tidos aqui como atletas ou equipes, praticantes da modalidade; e de tratar o esporte como algo sofisticado e inatingível. Para a compreensão mais clara dos problemas identificados e a análise sobre eles, abaixo estão setorizadas as falhas de acordo com a sua frente: 2.1 Comunicação Interna a) Diálogo Presidência e Diretoria - A maior parte das informações, discussões e decisões tidas por esta parte da equipe ficam restritas ao grupo de mensagens por aplicativo (WhatsApp). Como também a listagem de tarefas e atividades a serem executadas não têm um local definido para serem acompanhadas de forma processual e assídua. Identifica-se aqui como necessária a utilização de uma ferramenta de gestão, acompanhamento e avisos das atividade e tarefas, como facilitador da comunicação interna da Diretoria Geral.

b) Diálogo Atletas - O diálogo entre os times masculinos e femininos estão segmentados em dois grupos de mensagens por aplicativo (Whatsapp), classificados por gênero. A separação das equipes, ou a falta de um terceiro espaço em si que una todos os participantes, distancia os atletas e dificulta a integração como um todo. Identifica-se aqui como necessária a utilização de uma plataforma ou espaço para comunicação direta e aproximação da equipe, seja real ou virtual. c) Gestão de avisos e informações - A comunicação entre Diretoria e Membros, apontada aqui como gestão de avisos e informações, fica também por conta de grupos de mensagens por aplicativo (Whatsapp), denominado “Mural do Badgers”. Além do fato de o Drive Geral da equipe ser fechado somente a diretoria. Identifica-se aqui como necessária a permanência da ferramenta ‘Mural’ e a inclusão de um segundo recurso que apresente agenda, atividades, demandas e prestação de contas, para acompanhamento em tempo real de forma democrática por todos os membros também. d) Gestão de informações técnicas - A comunicação entre Comissão Técnica e Atletas, apontada aqui como gestão de informações técnicas, fica por conta de grupos de interação por aplicativo (Whatsapp) e espaços de treino. Identifica-se aqui como necessária a permanência do drive destinado aos playbooks para os

atletas com sugestões, comandos e exemplos, para registro oficial e maior visibilidade pelos jogadores. E a inserção de um guia de posições - com apresentação prévia das posições, objetivos e responsabilidades - para novos atletas; e de estudos, para capacitação dos jogadores. 2.2 Comunicação externa a) Diálogo com Público Alvo, Marketing e gestão de avisos e informações - A parte de comunicação com o público externo, seja para diálogo, marketing ou informes, fica por conta de três redes sociais do time. - Facebook, Instagram e Twitter. Sendo apenas duas destas, consolidadas e movimentadas. E, com a variedade de públicos (universitários, atletas, torcedores e outras equipes), o uso contínuo de redes sociais, banaliza o canal de comunicação oficial do Badgers, tornando-o algo subjetivo e informal, e exige um espaço para estacionamento de informações formais. O time não contém um site institucional próprio. Além, também, de se observar que o time não contém um espaço para publicação de conteúdo audiovisual, sobre jogos e análises. Criado apenas recentemente, exigese um planejamento maior de uso para o seu desenvolvimento e alcance dos objetivos, uma vez que já tenha sido criado. Identificam-se aqui como necessários a permanência do uso destas redes sociais e a adição de um calendário de trabalho para publicações informativas já necessárias, do time. Como também, há a necessidade da criação de um

site institucional (para informações frias, oficiais e formais) e de um canal institucional (para publicação de conteúdos audiovisuais técnicos ou sociais). b) Divulgação geral - No trecho de diagnóstico desenvolvido, temse como ação de divulgação geral a participação de eventos esporádicos na Universidade, para apresentação e primeiro contato com alunos ingressantes. Já que divulgação ocorre apenas por convite e participação em outros eventos, e não como uma prática planejada e executada pelo Badgers em si, observa-se uma falha na equipe como promotora de sua própria divulgação, deixando apenas o trabalho para a comunicação virtual. Identifica-se aqui como necessária a criação de um evento oficial específico de apresentação inicial e bate-papo tira dúvidas sobre a equipe, aberto ao campus, torcedores e comunidade. Para esse evento o objetivo é a consolidação de um espaço exclusivo do badgers para primeiro contato com possíveis novos atletas/membros como, por exemplo, um workshop. Entretanto, entende-se que esta

tarefa seja secundária ao plano, sendo ela apenas sugestão a parte. 2.3 Publicidade a) Relacionamento com Mídia da cidade e divulgação em outros canais - A comunicação e relacionamento com as mídias jornalísticas de Bauru e região não eram uma prioridade da equipe. Entretanto, a ausência da divulgação do trabalho da equipe, dos atletas e dos campeonatos participados, e a falta de relacionamento com os veículos de comunicação públicos, implicam na baixa divulgação do time para a comunidade e, consequentemente, na não captação de atleta e não consolidação de público na região. Identifica-se aqui como necessária a iniciação do contato com os veículos e constante relacionamento de forma planejada e orientada, visando uma comunicação jornalística assessorada para o time. Esta ação tem por objetivo a promoção e reconhecimento da equipe e da modalidade esportiva flag em Bauru e região, somado ao trabalho então feito pelas redes sociais e novos canais de diálogo com o público externo.

3. OBJETIVOS

Segundo Viveiros e Eid em O Signo da Verdade: assessoria de imprensa feita por jornalistas (2007), o jornalismo institucional - cuja assessoria de imprensa faz parte “tem a missão precípua de suprir a demanda de informação que os veículos de comunicação de massa não conseguem atender”. E é com essa compreensão que consolida-se a apresentação aqui proposta. Para que o cenário em ‘2. Situação Problema’ seja mudado e as falhas comunicacionais desenvolvidas pelo time sejam solucionadas, é necessário um plano de assessoria de imprensa e de comunicação integrada com o objetivo final de alcançar uma publicidade, consolidação e reconhecimento do Bauru Football Badgers dentro do contexto de flag, no interior paulista, em um patamar semelhante ao dos outros times do mesmo cenário. Neste plano definem-se como objetivos específicos: (1) Estabelecer uma Diretoria de Comunicação composta por 2 diretores (as) - fora o secretário(a) facultativo - para realização das atividades aqui sugeridas: o primeiro voltado para criação e gerenciamento de todas as mídias sociais; e o segundo voltado para a produção de conteúdo e relacionamento com os veículos jornalísticos. A proposta dessa reestruturação interna é de projetar a responsabilidade da execução do plano sobre duas pessoas, no caso, os próximos dois diretores; (2) Aperfeiçoar a comunicação interna em busca de uma comunicação integrada entre o próprio grupo, através de uma plataforma de gerenciamento, acompanhamento e visualização das atividades e tarefas

de toda a equipe; Ex: Trello. (3) Centralizar informações gerais institucionais da equipe como também informações técnicas e táticas, através de plataformas virtuais específicas de fácil acesso pela equipe; Ex: Drive, Grupo de E-mail e Grupo ‘Mural’ de app no celular; (4) Aperfeiçoar a comunicação externa desenvolvida pela equipe nas redes sociais de forma estratégica e incluir práticas comunicacionais efetivas desenvolvidas por outras equipes do mesmo segmento e cenário. Essa intenção pode ser concretizada se as ações e o cronograma forem seguidos assiduamente; (5) Estruturar a criação de um site institucional e de um canal no YouTube, para centralização de informações frias, oficiais e formais e de publicação de conteúdos audiovisuais técnicos e/ou sociais, respectivamente. Para esse objetivo, propõem-se aqui ferramenta, esqueleto, cotação e projeto piloto idealizado; (6) Estabelecer o contato entre a equipe Bauru Football Badgers e a mídia local (imprensa, emissoras, portais e rádios), através da criação e atualização de um mailing list; (7) Propor um agendamento de atividades através de um calendário pré, durante e pós-temporada de games para as mídias, a ser iniciado e executado no ano de 2020; Ressalvase aqui, apenas algumas ações imediatas que já podem ser inseridas a partir do segundo semestre de 2019, ficando a critério da avaliação final deste plano, pela equipe; (8) Dar visibilidade aos atletas da equipe através do agendamento

de entrevistas e do envio de propostas de pautas aos veículos. Disponibilizando assim, para a mídia externa, materiais jornalísticos, a fim de facilitar a captação de informações sobre a equipe; Como também utilizar-se de coletivas de imprensa em casos especiais. (9) Padronizar todo o material divulgado às mídias, através de modelos de releases, pautas, ficha técnica de cada atleta, calendário de jogos e tabela de

resultados propostos neste plano e da divulgação destes materiais periodicamente; (10) Quantificar e avaliar o resultado das ações internas por meio de metas - através de propostas, prazos e resultados alcançados; e das ações externas, por meio de catalogação das informações noticiadas - através de clipping e produção de relatório; Os objetivos detalhados acima estão sintetizado nos quadros A, B e C:

CAUSA

Falha do diálogo e da gestão de tarefas entre Diretoria e Presidência. Falha no diálogo entre Atletas das equipes masculinas e femininas.

Falta de pessoas responsáveis pela execução das atividades comunicacionais e pela responsabilidade sobre a comunicação interna/externa da equipe.

Falha na gestão da informação de forma democrática, do abastecimento do acervo e de espaço para avisos e informes.

Falta de definição de ferramentas específicas de conversa, decisões, gestão de atividade e acompanhamento geral da equipe.

Falta de um site institucional para informações oficiais.

Criação de um site oficial da equipe para comunicação estratégica.

Falha do Diálogo com Público Alvo e Marketing em relação ao conteúdo.

Falta de um canal para produção de conteúdo audiovisual.

Produção de conteúdo audiovisual técnico e social.

Tabela 2 - Quadro demonstrativo dos objetivos a serem alcançados na Comunicação Externa. (Infografia: Danilo Lysei)

Quadro A - Comunicação interna

PROBLEMA

Falha do Diálogo com Público Alvo e Marketing em relação à informação.

SOLUÇÃO Estabelecimento de uma Diretoria de Comunicação composta por 2 membros. Inclusão de ferramentas para gestão de atividades da Diretoria junto da Presidência e comunicação Atletas.

Inclusão de uma plataforma para centralização de informações institucionais e técnicas de fácil acesso pela equipe.

Quadro C - Publicidade

PROBLEMA

CAUSA

SOLUÇÃO

Inexistência de um relacionamento com a mídia da cidade e divulgação em outros canais.

Não era prioridade para o time, era apenas uma atividade excepcional.

Estabelecimento de um mailing list; de um agendamento de atividades e da padronização dos materiais de comunicação estratégica.

Baixa visibilidade e divulgação dos atletas pela comunidade universitária e comunidade bauruense.

Falta de uma ficha técnica dos atletas.

Criação de uma ficha técnica dos atletas.

Tabela 1 - Quadro demonstrativo dos objetivos a serem alcançados na Comunicação Interna. (Infografia: Danilo Lysei)

Quadro B - Comunicação externa

PROBLEMA

CAUSA

SOLUÇÃO

Falha do Diálogo com Público Alvo e Marketing em relação à gestão de avisos e informações

Movimentação exclusiva das redes sociais Facebook e Instagram

Ações de comunicação voltada para todas as redes sociais orientadas por um cronograma

Baixa visibilidade e divulgação dos atletas pela comunidade universitária e comunidade bauruense.

Falta de um estabelecimento de comunicação direta com os protagonistas do time.

Agendamento de entrevistas e coletivas de imprensa. Propostas de para mídias.

pauta

Tabela 3 - Quadro demonstrativo dos objetivos a serem alcançados na Publicidade. (Infografia: Danilo Lysei)

4.1 Comunicação Interna

4. PLANO DE AÇÕES

4.1.1 Reestruturação da Diretoria de Comunicação Como orientado pelo regimento interno, cabe à Diretoria de Comunicação a responsabilidade por todo desenvolvimento da comunicação de todo o time. Competindo a ela a manutenção das mídias sociais; a divulgação das ações do time; o contato com a imprensa e o resguardo de toda a imagem da equipe. Em vista da quantidade de atividades e da execução planejada delas, a nomeação de 2 membros diretores para realização das atividades é vista como ideal - fora o secretário(a) facultativo. Para isso o Bauru Badgers terá de fazer um aditamento ao regimento, apresentando a inclusão do segundo diretor. O primeiro diretor deve se voltar para a criação de todo o material multimidiático e material audiovisual, de peças internas e externas. Além do gerenciamento de todas as mídias sociais do time (Facebook; Instagram; Twitter; Site e Canal Youtube). Indica-

se aqui um estudante ou profissional da área de Design ou Rádio, TV e Internet. Já o segundo diretor deve se voltar para o acompanhamento e manutenção da comunicação interna - junto da assistência às ferramentas e validações do trabalho desenvolvido. Como também ser o responsável pela produção de conteúdo e assessoria da equipe, criando o relacionamento com os veículos da cidade, com habilitação para se comunicar com rádio, televisão, impresso e web. Indica-se aqui um estudante ou profissional da área de Jornalismo ou Relações Públicas. 4.1.2 Trello Para gestão, organização, delegação, acompanhamento e visualização das atividades da diretoria sugiro a utilização da ferramenta Trello. O Trello é uma plataforma online gratuita de organização de projetos em quadros. Para acessálo é possível fazer um cadastro na plataforma ou utilizar uma conta Google já existente.

Imagem 5 - Captura de tela da tela inicial de recepção do Trello. (Reprodução)

Imagem 6 - Captura de tela da tela inicial de cadastro do Trello. (Reprodução)

A ferramenta proporciona o compartilhamento e a manutenção de um arquivo entre várias pessoas, com permissão para edição das tarefas e inclusão de novas. Além de esquematizar os trabalhos em processos. Neste caso, é indicado para administração das atividades da Presidência junto da Diretoria. Cada um dos membros diretores terá sua lista de responsabilidades. Nesta lista são possíveis o uso de etiquetas status divididas entre: ‘Tarefas’; ‘Andamento’; ‘Concluído’ e ‘Stand By’,

para gerenciamento das atividades de cada um. Dentro de cada etiqueta é possível a frequente atualização com descrição; acréscimo de comentários; membros; checklist; data; prazos e anexos, de forma detalhada. E conforme o desenvolvimento das atividades desta etiqueta, é possível movê-las de acordo com o status, como também identificá-la com cores, a critério dos usuários. O Trello está disponível para computadores e aplicativo mobile para acompanhamento em tempo real.

Imagem 7 - Captura de tela da tela, com layout prévio, da home do Badgers no Trello. (Reprodução)

Imagem 8 - Captura de tela da área da etiqueta no Trello. (Reprodução)

Em caso de prestação de contas e repasses, é possível a apresentação da página inicial aos membros em reunião, por exemplo, como também inclusão de todos no arquivo. Por fim, a ferramenta permite a produção de relatório de atividades e pop up lembretes das atividades. 4.1.3 Google Drive; Para armazenamento das atividades, materiais, documentos e produções da equipe sugiro a utilização da plataforma Google Drive. O Google Drive é um serviço

gratuito online de armazenamento e sincronização de arquivos. A sua capacidade de armazenamento gratuito é de 15 GB, com possibilidade de divisão em pastas e utilização de aplicativos online como documentos, planilhas e apresentações. É aconselhável devido a sua segurança de armazenamento (completamente virtual) e disposição online (ultrapassando a retenção de material apenas no espaço físico). A ferramenta já é utilizada pela equipe, a sugestão se dá para a melhoria na gerência do local, subdividindo em pastas de acordo com a diretoria responsável.

Imagem 9 - Captura de tela da tela layout da home do Badgers no Google Drive. (Reprodução)

Após a divisão, subdividir os armazenamento dentro de cada. O Google Drive está disponível para computadores e aplicativo mobile para acompanhamento em tempo real. Em caso de prestação de contas e repasses, é possível a apresentação da página inicial aos membros em reunião, por exemplo. Como também inclusão de outros usuários (atletas) no arquivo, com permissões entre edição, visualização e comentários. 4.1.4 Grupos de Whatsapp Para comunicação por mensagens rápida, direta e efetiva entre diretoria e membros atletas das equipes sugiro a utilização de grupos do aplicativo WhatsApp. O WhatsApp é um aplicativo gratuito online multiplataforma de troca de mensagens e chamadas de voz e vídeo. A sua funcionalidade, leveza e facilidade de acesso, permite a comunicação instantânea em conversas diretas ou em grupos. O Badgers já o utiliza para estes fins, em quatro grupos: I. Diretoria Badgers 2019 com membros da Diretoria e Presidência; II. ‘Bauru Badgers’ - com a comissão técnica e atletas da equipe masculina; III. ‘Badgers Feminino’ - com a comissão técnica e atletas da equipe feminina; IV. ‘Mural do Badgers’ - com todos os membros da equipe (diretoria, atletas masculinos e atletas femininos). Todos participantes, mas apenas a diretoria tem permissão para escrever os avisos e repasses,

cabendo os outros apenas a visualização; A sugestão nesse caso é a criação de um quinto grupo, com todos os membros, diretoria, equipe masculina e equipe feminina. A proposta se dá pela necessidade de um espaço de grupo interativo, dinâmico e informal para que todos possam dialogar.

necessidades do ano: início e captação de atletas; temporada anual e movimentação; encerramento do

ano; troca de Presidência e Diretoria; Segue modelo sugerido para a atualização da página do Facebook:

4.2 Comunicação Externa 4.2.1 Ações para Redes Sociais Para comunicação e diálogo com o público alvo - universitários Unesp; novos atletas; torcedores do Badgers; admiradores da modalidade; outras equipes da modalidade e comunidade de Bauru e região - sugiro a continuidade do uso das redes sociais Facebook e Instagram. Como também a manutenção do Twitter. Em busca de uma interatividade digital e em tempo real. Além também de utilizar desses espaços como plataforma de informações do time, avisos, calendário, mural de fotos e vídeos e troca de mensagens com público externo. Para o uso da página do Facebook da equipe, já existente, sugiro as seguintes ações: - manutenção em postagens frequentes; - promoções; - avisos sobre jogos; - interação por mensagens; e - utilização de uma identidade visual oficial. Com a utilização de um cronograma guia de postagens, planejado de acordo com as

Imagem 10 - Captura de tela da tela inicial da página do Facebook do Badgers. (Reprodução)

tabela de treinos 2019

dia

hora

local

SEG

16H

DEF

TER

23H

PARQUE VITÓRIA RÉGIA

QUAR

19H30

PARQUE VITÓRIA RÉGIA

Imagens 11 - Templates pilotos para movimentações no Facebook do Badgers. (Infografia: Danilo Lysei)

Para o uso do Instagram da equipe, já existente, sugiro as seguintes ações: - manutenção em postagens frequentes; - utilização dos stories para avisos e cobertura de games; - patrocinado; - interação por mensagens

‘direct’; - utilização de uma identidade visual oficial. Como no Facebook, a utilização de um cronograma guia de postagens, planejado de acordo com as necessidades do ano; Segue modelo sugerido para a atualização da feed do Instagram:

Para o uso do Twitter da equipe, já existente, sugiro as seguintes ações: - manutenção em postagens textuais frequentes; - utilização dos tweets para avisos e cobertura de games; Diferente das outras redes

sociais, entende-se que para o Twitter, a utilização de um cronograma engessa a rede e não seria viável. Assim a sugestão é que aconteça o uso apenas para cobertura dos jogos em tempo real. Segue modelo sugerido para a atualização da feed do Twitter:

Imagem 16 - Captura de tela da tela inicial da página do Twitter do Badgers. (Reprodução)

Imagem 12 - Captura de tela da tela inicial da página do Instagram do Badgers. (Reprodução) Imagens 13, 14 e 15 - Templates pilotos para movimentações no Instagram. (Infografia: Danilo Lysei)

4.2.2 Cronograma A Como citado no item 4.2.1 Ações para as Redes Sociais, toda a aplicação do trabalho nas redes sociais deve se guiar pelo cumprimento de um calendário, planejado e analisado previamente, de acordo com o período do ano em que o time se encontra. O estabelecimento de um cronograma que determine quando as ações deverão ser realizadas é uma atividade indispensável para a execução do plano de assessoria de imprensa e comunicação. Ele contribui na condução das tarefas e atuações, de forma organizada e elaborada, para que sejam realizadas no momento pertinente dentro do cenário específico. O Cronograma A proposto

neste projeto, para esta frente da comunicação, foi feito com base no briefing realizado com a Presidência que, desconsiderando as peças iniciais e movimentação das redes sociais imediatas já colocadas em prática, propõe uma reestruturação da comunicação do time para início no ano de 2020. Entretanto, deixo aberto este cronograma para reajuste, visto que o calendário da temporada 2020 e dos outros anos serão apresentados apenas no mês de fevereiro de cada ano. O Cronograma A deverá ser realizado pelo primeiro diretor (apresentado no item 4.1.1 Reestruturação da Diretoria de Comunicação) e este respeitará os seguintes períodos:

1º período - Início do ano: O início do ano para o Badgers equivale ao período da segunda semana de janeiro até o fim da segunda semana de fevereiro. Essas quatro semanas consistem no início dos trabalhos em que há a passagem dos acessos às redes, planejamento das atividades pontuais do ano, recebimento do calendário de jogos, fechamento dos horários e espaços de treino do time. Como também é nesse período que há a adaptação aos trabalhos pelos diretores e às mídias da equipe pelos responsáveis da comunicação; 2º período - Captação de atletas: Passada a primeira etapa, o Badgers entra no segundo período equivalente a 2ª, 3ª e 4ª semana de fevereiro até o final da 2ª semana de março. Como também na última semana de maio junto das quatro semanas de junho. Essas semanas consistem no período de captação de novos atletas para os times. Para esse período todos os trabalhos devem se voltar para início, movimentação e depois retomada dos treinos, apresentações da equipe pela universidade e para a comunidade, divulgação dos primeiros treinos abertos, finalização das inscrições nos campeonatos e aprendizado sobre a modalidade, posições e campeonatos pelos novos atletas; 3º período - Temporada anual e movimentação: Esse período de trabalho nas redes é destinado à temporada de jogos anual. Como dependerá de qual campeonato a equipe fará parte e quando ocorrerão os jogos, definese aqui o longo período de nove

meses corridos para movimentação das mídias em prol da temporada, Deverá ocorrer nesse período a apresentação dos campeonatos que o time participará, tabela de jogos e adversários, divulgação de parcerias e transmissões, cobertura dos jogos, sorteios e venda de produtos. Sempre desenvolvendo o trabalho na semana anterior, equivalente e posterior a da rodada participante. Resultados de jogos com atualização deve acontecer posterior ao dia do game. 4º período - Encerramento do ano: O quarto período do ano equivale ao momento pós temporada, em que há a finalização das atividades, relatórios e levantamento dos jogos realizados no ano. Esse período corresponde às 3ª e 4ª semanas de novembro e 1ª e 2ª semanas de dezembro, proporcional a um mês. Será nesse mês que os diretores de comunicação deverão fazer os trabalhos de avaliação das redes sociais e do crescimento de novos seguidores do time, como também a leitura dos relatórios das mídias; E, por fim, apresentação dos resultados obtidos dentro dos jogos pelas equipes masculinas e femininas para o público que acompanha as redes sociais; 5º período - Troca de Presidência e Diretoria: A troca da presidência do Badgers acontece ao final da temporada anual. Esse último período equivale às duas primeiras semanas dezembro, possivelmente após uma eleição presidencial interna, como também às duas semanas finais de

Segue tabela demonstrativa do Cronograma A com o estabelecimento dos meses e atuação de trabalho pelo diretor, nos respectivos períodos citados:

janeiro, após um gap de férias do time. Nesseperíododeverá acontecer o anúncio dos representantes da nova Presidência e Diretoria nas redes sociais.

CRONOGRAMA A

Meses/ Período de execução Início ano

Fevereiro

Março

Abril

Maio

Junho

Julho

Semana

▮

Captação Atletas

▮

Temporada Anual

▮

Férias

▮

Encerramento Troca de Presidência CRONOGRAMA A

Meses/ Período de execução 1

Agosto

Setembro

Outubro

Novembro

Dezembro

Janeiro

Semana

Início ano

▮

Captação Atletas Temporada Anual

▮

Férias Encerramento Troca de Presidência

▮ ▮

▮

Atuação do Diretor 1

▮

Férias do Diretor 1

Tabela 4 - Quadro representante do Cronograma A para atuação nas redes sociais (Infografia: Danilo Lysei)

4.2.3 Site institucional A criação de um Site Institucional para a equipe do Bauru Badgers tem o objetivo de criar um espaço para centralização de informações frias, oficiais e formais da equipe. Essa criação propõe o deslocamento da mídia oficial da equipe, da página do Facebook agora para o site. Em avaliação dos times participantes dos campeonatos participados pelo Badgers, como também ligas, confederações e outras equipes relacionadas ao futebol americano, no contexto mundial, constata-se que o site é, um sua maioria, um dos canais oficiais das equipes de futebol americano,

como também de clubes de outras modalidade, na era digital. Exemplos: Piracicaba Cane Cutters, Confederação Brasileira de Futebol Americano ou o próprio Campeonato Paulista de Flag. É possível identificar os sites como o principal canal de informações do time com história, tabela de jogos, coberturas, apresentação dos atletas e contatos da equipe. Além também de alguns deles conter uma produção de conteúdo independente, que visa o fomento do esporte e do cenário em que este está inserido. A estruturação para este site está descrita abaixo, juntamente da ilustração da criação do projeto piloto. Todo o desenvolvimento do projeto é proveniente da reunião de briefing

realizada com a atual Presidência, com todos os participantes da equipe e com o antigo Diretor de Comunicação, para levantamento das necessidades e intenções da equipe. Vale ressaltar que deixo aberto este o site para manutenção e reajuste, de acordo com as novas demandas e objetivos da equipe e da diretoria de cada ano. Sendo estas modificações responsabilidade da Diretoria de Comunicação do ano vigente. Para a criação do site da equipe sugiro a utilização da ferramenta Wix. O Wix é uma plataforma de criação e edição de sites, que possibilita aos usuários a criação de sites em HTML5 e sites mobile. O custo zero e a facilidade de manutenção do conteúdo também contribuiram para a escolha. Como esqueleto para o site oficial, sugiro as seguintes seções: a) Home, apresentação e vídeo institucional: esta seção inicial trará a breve apresentação do time, da modalidade esportiva, do objetivo e missão da equipe e dos horários e locais de treino. Como também apresenta-se aqui as parcerias e patrocinadores da equipe do ano vigente e contatos do time. Em vista de uma comunicação multimídia insere-se aqui um vídeo institucional produzido para exibição e divulgação da equipe, jogos, sentimento da equipe e locais de treino, aos visitantes do site; b) História: esta seção corresponderá à apresentação da história do Bauru Football Badgers, desde a sua fundação, campeonatos

participados, jogadores participantes marcantes, eventos e projetos realizados pela equipe e conquistas do time. Nesta seção também deverá conter fotos representantes dos primeiros anos da equipe até o seu momento atual, como acervo visual; c) Equipes: destina-se à essa seção a sucinta apresentação das equipes masculinas e femininas, da sua composição e divisão em posições. Nesta seção também deverá conter fotos representantes das equipes atuais; d)Campeonatos: Esta seção corresponderá a divulgação dos campeonatos participantes da equipe no ano vigente, sua breve apresentação, tabela e datas das rodadas da temporada e equipes externas participantes. Além também da importância da participação para o Badgers. Nesta seção também deverá conter as imagens ilustrativas das logomarcas dos campeonatos, para fácil assimilação, e coberturas dos jogos do time da temporada do ano vigente; Caberá a esta parte também a frequente atualização dos jogos da equipe do ano vigente, sincronizado com a atualização na Home do site; e) Ficha técnica atletas: esta seção está destinada a apresentação técnica dos atletas das equipes masculinas e femininas do ano vigente. Exibe-se nesta parte, de forma interativa, todos os dados técnicos dos jogadores, histórico e frase pessoal de cada um, como

forma de protagonização dos membros jogadores. Nesta seção haverá as fotos oficiais de cada um acopladas às descrições, como ilustração à ficha técnica. Este espaço é voltado para contratação de atletas por outros clubes ou times, e também interação dos jogadores com a plataforma, através de compartilhamento e comentários. f) Guia modalidade: esta seção é voltada para apresentação da modalidade do time - football flag 8x8 (masculino) e football flag 5x5 (feminino) - e do guia das posições jogadas neste esporte. Exibe-se nesta parte exemplos de outros times e clubes, como maneira de ilustrar o apresentado. Além também de tornar este espaço como agente promotor do futebol americano. É necessário a inclusão de vídeos guias e fotos esquemáticas, que desmistificam a complexidade

criada sobre o esporte. g) Produção de conteúdo: esta última seção, não menos importante, é voltada para a produção de conteúdo independente da equipe, com matérias sobre futebol americano e sobre o Bauru Badgers, que fomentem o esporte e o interesse em participar da equipe. É exatamente esta seção que tornará o site uma plataforma atualizada e dinâmica. A produção não necessariamente deve ser proveniente da equipe, mas sim colaborativa, com a inserção de materiais, reportagens e vídeos desenvolvidos em prol do futebol americano e engrandecimento da equipe. Todo o material que vir a compor esta seção deverá passar pela avaliação prévia dos Diretores de Comunicação, tendo em vista o intuito da produção dentro da plataforma oficial da equipe. Segue abaixo magem do projeto o site piloto:

Imagem 17 - Captura de tela, com layout prévio, da home do Site Oficial do Badgers. (Reprodução)

Imagem 18 - Captura de tela, com layout prévio, da seção dos atletas no Site Oficial. (Reprodução)

Imagem 19 - Captura de tela, com layout prévio, da seção da modalidade no Site Oficial. (Reprodução)

Imagem 20 - Captura de tela, da seção de produção de conteúdo no Site Oficial. (Reprodução)

4.2.4 Canal de Vídeos A criação de um Canal de Vídeo para a equipe do Bauru Badgers tem o objetivo de criar um espaço para produção de conteúdos audiovisuais e de centralizar as gravações oficiais dos jogos da equipe, exigida pelo campeonato. Ex: Paulista de Flag. Em avaliação de canais de futebol americano, como o da NFL e o da FABR, a interatividade de torcedores e apreciadores do futebol americano é alta aos conteúdos de vídeo de partidas e esquemáticos da modalidade esportiva. Constatase que o canal de vídeo é, um sua maioria, um dos canais oficiais das equipes de futebol americano, como também de clubes de outras modalidades, na era digital, como a Foz Sports Brasil e o Esporte Interativo. É possível identificar nos canais oficiais, vídeos de simulações táticas, vídeos de comentaristas das partidas, vídeos de apresentação da modalidade e outras finalidades. Além também de alguns deles conter uma produção de conteúdo independente, que visa o fomento da prática esportiva pela equipe e dos jogadores. A estruturação para este canal está descrita abaixo, juntamente da ilustração da criação do projeto piloto. Todo o desenvolvimento do projeto é proveniente da reunião de briefing realizada com a atual Presidência, com a Comissão Técnica e com o antigo Diretor de Comunicação, para levantamento das necessidades e intenções da equipe. Vale ressaltar que deixo aberto o canal para manutenção e reajuste, de acordo com as novas demandas e

objetivos da equipe e da diretoria de cada ano. Sendo estas modificações responsabilidade da Diretoria de Comunicação do ano vigente. Para a criação do canal da equipe sugiro a utilização da plataforma YouTube. O YouTube é uma plataforma online de compartilhamento de vídeos, subsidiária do Google. A ferramenta é hoje o principal provedor de vídeos online, que permite a inserção de vídeos gravados em canais vinculados a uma conta google ou a transmissão ao vivo de vídeos. A plataforma permite que o canal contenha uma descrição e lista de vídeos. Atualmente na plataforma é permitido vídeos nas proporções de 16:9, segundo informações oficiais do YouTube, cabendo as diversos resoluções e tamanhos de acordo com tal proporção. A adaptação automática quando subido o vídeo à plataforma, fica por conta do próprio YouTube. Como esqueleto para o canal do Bauru Badgers no YouTube, sugiro as seguintes frentes de produção: a) Gravações oficiais dos jogos: estas produções audiovisuais compreenderão a gravação brutas dos jogos do Bauru Badgers nos campeonatos. O intuito dessas gravações será manter um acervo em vídeo das partidas, tanto para o Badgers, quanto para os adversários. Estas gravações serão usadas para análise de performance da equipe e dos adversários pela Comissão Técnica, como também para acompanhar as partidas novamente pós-jogos;

b) Bauru Talkbowl: Estas outras produções audiovisuais terão o caráter interativo e social. O intuito delas será promover um espaço de entrevistas, de discussão e análise/comentarista de partidas relevantes da modalidade do Campeonato Paulista ou LUFA, como também de jogos importantes do futebol americano, como finais da Liga Nacional de Futebol Americano (FABR) ou da National Football League (NFL), liga norte-americana. Este espaço de produção audiovisual proporciona ao Badgers o aumento dos estudos sobre a modalidade com sintonização

aos campeonatos gerais, para a produção de conteúdo independente e reconhecida pelo público alvo. Sugere-se a este espaço a produção de conteúdo quinzenal, intercalada entre gravação de jogos e produção autoral, totalizando a produção de apenas dois vídeos mensais. Isso se dá por conta da exigência da produção elaborada e criativa. Toda execução do material audiovisual desenvolvido pela equipe, desde a criação do roteiro, gravação, edição até a publicação, fica sob a responsabilidade da Diretoria de Comunicação.

Comunicação, mais especificamente do segundo diretor (apresentado no item 4.1.1 Reestruturação da Diretoria de Comunicação). Além de conter neste arquivo as informações de contato do veículo de forma destrinchada com nome, telefone, endereço, e-mail e

responsável, pode conter também as orientações de produção e envio dos conteúdos a serem encaminhados. Segue abaixo o Mailing List criado ao Badgers com os contatos de veículos de comunicação e imprensa da cidade de Bauru e região:

MAILING LIST Veículo: Jornal da Cidade (JC) Categoria: Impresso Telefones: (14) 3104-3104 - ramal 3110/ (14) 99774-7764 E-mail: jc@jcnet.com.br/ pauta@jcnet.com.br Endereço: Rua Xingu, 4-44, Alto Higienópolis, Bauru-SP Responsável: João Jabbour Veículo: Rádio Unesp FM Categoria: Rádio Telefones: (14) 3103-6060/ (14) 3103-6061 E-mail: norberto@faac.unesp.br Endereço: Av. Eng. Luiz Edmundo Carrijo Coube, 14-01, Vargem Limpa, Bauru-SP Responsável: Pedro Norberto Nascimento ou José Carlos Marques Veículo: 94 FM Categoria: Rádio Telefones: (14) 2108-9490/ (14) 2108-9494/ (14) 99705-2449 (Aline Campesi) E-mail: alceu@94fm.com.br/ atendimento@94fm.com.br/ jornalismo@94fm. com.br Endereço: Rua Marcos Augusto Genovez Serra, 3-35, Vila Regina, Bauru-SP Responsável: Alceu Rodrigues

Imagem 21 - Captura de tela da página inicial do Canal do YouTube do Badgers. (Reprodução)

4.3 Publicidade 4.3.1 Mailing list O Mailing list é uma lista que contém todos os contatos de veículos jornalísticos aos quais o Bauru Football Badgers pretende se comunicar e se relacionar. No mailing é possível centralizar e organizar os dados, os responsáveis e o canal de

comunicação em um único banco de dados. Os dados desta lista auxiliam e facilitam o trabalho do diretor responsável no trabalho de divulgação da equipe, dos jogos e dos atletas. Um mailing list é um material que deve ser atualizado frequentemente e ficará sob a responsabilidade da Diretoria de

Veículo: 96 FM Categoria: Rádio Telefones: (14) 2109-9690 E-mail: jornalismo@96fmbauru.com.br Endereço: Avenida Getúlio Vargas, 7-06, Vila Guedes de Azevedo, Bauru-SP Responsável: Guilherme Dias Veículo: Jovem Pan Bauru/ Rádio Auriverde Categoria: Rádio Telefones: (14) 3104-0760/ (14) 98804-0760 E-mail: -/Endereço: Rua Virgílio Malta, 16-66, Jardim Estoril, Bauru-SP Responsável: Alexandre Pittoli

Veículo: Rádio Jauense Categoria: Rádio Telefone: (14) 3621-8338/ (14) 3622-2800 Email: radiojauese@netsite.com.br Endereço: Rua Tenente Lopes, 191, Centro, Jaú-SP Responsável: -/-

Veículo: TV Prevê Categoria: Televisão Telefones: (14) 3206-1213/ (14) 99762-8233 E-mail: jornalismo@tvpreve.com.br Endereço: Rua Rosevaldo Abreu de Ribeiro, 9-56, Jardim Ferraz, Bauru-SP Responsável: Nadia Naura

Veículo: Rádio Cultura AM Categoria: Rádio Telefone: (14) 3284-1989 E-mail: -/Endereço: Rua Sete de Setembro, 73, Jd Vista Alegre, Pederneiras-SP Responsável: -/-

Veículo: WSports Categoria: Televisão Telefone: (16) 3289-9661 E-mail: -/Endereço: -/Responsável: -/-

Veículo: Marília FM Categoria: Rádio Telefone: (14) 3113-8031 / (14) 3133-6800 / (14) 99831-5177 Email: mariliafm@mariliafm.com.br ou contato@mariliafm.com.br Endereço: Rua Itororós, 155, Jardim Monte Castelo/ Marilía/SP Responsável: -/-

Veículo: G1 Categoria: Web Telefones: (14) 3233-1000/ (15) 99812-0826 E-mail: g1@tvtem.com/ jornalismo.bau@tvtem.com/ mariana.bonora@tvtem.com Endereço: Rua Padre Anchieta, 9-41, Vila São João da Boa Vista, Bauru-SP Responsável: Mariana Bonora

Veículo: Rádio Municipalista Categoria: Rádio Telefone: (14) 3882-3266/ (14) 3882-1566 Email: contato@radiomunicipalista.com.br Endereço: Praça Comendador Emílio Pedutti, 42, Centro, Botucatu-SP Responsável: Vanderlei dos Santos

Veículo: Social Bauru Categoria: Web Telefones: (14) 99889-0550/ (14) 98202-4141 E-mail: jornalismo@socialbauru.com.br/ amanda.araujo@socialbauru.com.br Endereço: Rua Júlio Maringoni, 14-50, Vila Universitária, Bauru-SP Responsável: Vinicius ou Amanda Araújo

Veículo: TV Unesp Categoria: Televisão Telefones: (14) 3103-6161 E-mail: jornalismo@tvu.unesp.br Endereço: Rua Jaci Stevaux Vilaça, 299, Jardim Contorno, Bauru-SP Responsável: Ana Carolina Costa ou Júlio Penariol

Veículo: Locomotiva Esportiva (Unesp Bauru) Categoria: Web Telefones: (14) 99731-6919 E-mail: locomotiva.esporte@gmail.com Endereço: -/Responsável: -/-

Veículo: TV TEM Categoria: Televisão Telefones: (14) 3233-1000 E-mail: alexandre.azank@tvtem.com Endereço: Rua Padre Anchieta, 9041, Vila São João da Boa Vista, Bauru-SP Responsável: Alexandre Azank

Veículo: Comércio de Jaú Categoria: Impresso e Web Telefone: (14) 2104-2100 Email: redacao@comerciodojahu.com.br Endereço: R: Marechal Bittencourt, 935, Jaú/SP Responsável: Bianca Giordana Zaniratto

Veículo: Record Paulista Categoria: Televisão Telefones: (14) 4009-0400 E-mail: contato@recordpaulista.com.br/ jornalismo@recordpaulista.com.br Endereço: Avenida José Henrique Ferraz, 19-20, Jardim Ouro Verde, Bauru-SP Responsável: -/-

Veículo: Jaunews Categoria: Web Telefone: -/Email: contato@jaunews.net Endereço: Jaú Responsável: José Henrique Texeira

Veículo: O Eco Categoria: Impresso e web Telefone: (14) 3269-3311 Email: oeco@jornaloeco.com.br Endereço: R. Geraldo Pereira de Barros, 948 - Centro, Lençóis Paulista-SP Responsável: -/Veículo: Jornal da Manhã Marília Categoria: Impresso e web Telefone: (14) 3311-5400 Email: jmanha@terra.com.br/ jmproducao@terra.com.br Endereço: Rua 15 Novembro, 883, Centro, Marília-SP Responsável: -/Veículo: Marília Notícia Categoria: Web Telefone: (14) 99670-9720 Email: noticiasmarilia@gmail.com Endereço: -/Responsável: Gabriel Tedde Veículo: Diário Botucatu Categoria: Impresso e web Telefone: (14) 3811-7070 Email: contato@diariobotucatu.com.br Endereço: Rua General Telles, 197, Centro, Botucatu-SP Responsável: -/Veículo: Acontece Botucatu Categoria: Web Telefone: (14) 99621-5755 Email: comercial@acontecebotucatu.com.br Endereço: -/Responsável: Júnior Quinteiro Veículo: Lençóis Notícias Categoria: Web Telefone: (14) 3263-4775/ (14) 98816-2375 Email: bacblanco@ig.com.br Endereço: Rua 28 de abril, 1200, Jardim Ubirama, Lençóis Paulista-SP Responsável: -/Veículo: O Guarani Categoria: Impresso e web Telefone: (14) 3261-1573 Email: oguaranionline@gmail.com Endereço: -/Responsável: Welinton Barros Tabela 5 - Quadro com mailing list dos contatos dos veículos da imprensa. (Infografia: Danilo Lysei)

4.3.2 Release O Release é um texto escrito destinado aos veículos de jornalísticos, cujo objetivo é divulgar notícias ou sugestões de pauta à imprensa e às redações. Segundo o Manual dos Jornalistas em Assessoria de Comunicação 3ª Edição (2016), da Federação Nacional dos Jornalistas FENAJ, o release refere-se à matéria pronta enviada aos veículos com intuito de publicação. Em Assessoria de Imprensa: teoria e prática, de Kopplin e Ferrareto (2009), o material release “deve ser escrito em linguagem jornalística e segundo critérios essencialmente da área, embora não tenha a pretensão de ser aproveitado na íntegra como texto final”. A estrutura textual se guia por dois blocos: o primeiro deve conter as informações básicas e essenciais de o que ou quem, quando, onde, como e por que do conteúdo, evento ou fato. O segundo bloco deve conter as informações complementares e excepcionais do conteúdo, evento ou fato. A produção dos releases da equipe ficará sob a responsabilidade da Diretoria de Comunicação, mais especificamente do segundo diretor (apresentado no item 4.1.1 Reestruturação da Diretoria de Comunicação). Por fim, todo release deve se adequar a linguagem específica de seu veículo destino (televisão, rádio, impresso ou web). Portanto, segue orientações de releases para a imprensa: a) Release para rádio: os release para rádios devem ser escritos com frases curtas, objetivas, em ordem

direta da frases, com palavras de fácil pronúncia. Em sua construção, deve se atentar para não escrever rimas ou ‘trava-línguas’. Os blocos deste texto são divididos em Locs (locutor). As informações devem, frequentemente, ser retomadas e repetidas, para que o ouvinte consiga assimilá-las e relembrá-las.Em casos de informações complexas, pode-se encaminhar sonoras complementares em arquivo áudio para utilização junto do release escrito. O modelo exemplo de release voltado aos veículos radiofônicos pode ser encontrado no item 7.1 (Anexos Modelo de release para rádio). b) Release para televisão: os release para mídias televisivas devem ser escritos com frases curtas, objetivas, em ordem direta da frases, similar aos releases radiofônicos. Em sua construção, deve se atentar para não escrever rimas ou ‘trava-línguas’. No caso dos textos releases para a TV, é possível a utilização de recursos audiovisuais - com sugestão de imagens, fontes, vídeos; O modelo exemplo de release voltado aos veículos televisivos pode ser encontrado no item 7.2 (Anexos Modelo de release para televisão). c) Release para impresso e web: os releases para mídias impressas e digitais proporcionam uma flexibilidade maior ao texto. Uma que seus conteúdos podem ter mais longos. No release para veículo impresso deve-se utilizar de uma linguagem livre, blocada, sem a preocupação da ordem direta, já que o leitor pode retornar ao conteúdo a qualquer momento. O mesmo equivale ao release para

veículo web, com a possibilidade ainda de inserção de hyperlinks, texto multimídia (áudio + vídeo + infografia) e imagens. O modelo exemplo de release voltado aos veículos impressos ou web pode ser encontrado no item 7.3 (Anexos - Modelo de release para impresso e web). Tendo em vista o release com o objetivo de fornecer informações de valor notícia à imprensa, sugere-se aqui que o envio dos materiais aconteça antes da temporada e previamente antes de cada rodada participante, que será o objetivo maior de noticiabilidade com essa divulgação. Estes releases conterão as informações prévias de jogo como data, horário, local, adversário e apresentação prévia da competição. Como também a apresentação posterior com os resultados e atualização de ranking no campeonato. Após a finalização da temporada anual, sugere-se também o envio de um release com a contextualização do que foi o campeonato para o Bauru Badgers. Nos caso dos trabalhos feito para a captação de atletas, divulgação de treinos e eventos desenvolvidos pela equipe, sugere-se apenas o envio de releases pontuais de prestação de serviços, voltado para a comunidade. 4.3.3 Entrevista O agendamento de Entrevistas para a equipe é uma das atividades posterior ao envio do release. Como o release divulga notícias ou sugestões de pauta, as entrevistas exploram o aprofundamento sobre os assuntos. São elas essenciais para que os veículos detenham informações

complementares diretamente da fonte. E o agendamento em si, facilita o contato da imprensa, promove o relacionamento entre veículo e equipe e organiza as atividades do time. As entrevistas também são mecanismos de dar voz aos participantes da instituição, proporcionando a equipe a transmissão sensorial e emocional do time, complementar ao material release. No caso do Bauru Badgers, sugere-se que as entrevistas aconteçam primordialmente com os atletas participantes, relatando a importância da prática esportiva em suas vidas e do sentimento de pertencimento a equipes de rendimento. Como também sugere-se que as entrevistas também tenham um caráter mais informativo, com entrevistas com a comissão técnica. Nesta segunda deve-se fomentar a importância da modalidade para a comunidade, do impacto na cidade e da importância de representar a cidade em competições externas. A mediação entre atletas e veículos fica sob a responsabilidade da Diretoria de Comunicação, mais especificamente do segundo diretor (apresentado no item 4.1.1 Reestruturação da Diretoria de Comunicação). Para que este detenha o controle das atividades de comunicação da equipe e do relacionamento com os jornalistas de forma solícita e prestativa. 4.3.4 Entrevista Coletiva/ Coletiva de Imprensa A Entrevista Coletiva, como propõe também o Manual dos Jornalistas em Assessoria de Comunicação 3ª Edição (2016), é

“convocada quando o assessorado (neste caso, a equipe ou um representante) tem informações importantes para todos os veículos. Só deve ser organizada quando o assunto for muito relevante”. É, por sua vez, um método de responder perguntas ao vivo para diversos veículos da imprensa e divulgar informações importantes para mais de um repórter, ao mesmo tempo. Promovem a interação direta entre entrevistado e vários entrevistadores, em um espaço. Estas entrevistas coletivas podem ser definida em dois formatos: a) Provocada: este tipo se refere a quando há o agendamento para tratar de um assunto específico no qual os veículos e repórteres são convidados formalmente e previamente a comparecer em data e local específico; b) Espontânea: já este tipo se refere a quando há não o agendamento e sim a procura do entrevistado por parte dos entrevistadores, para tratar de algum assunto específico, em momentos, por sua vez, espontâneos Para ambos os tipos de entrevista, os protagonistas devem estar devidamente orientados. No caso do Bauru Badgers, atletas, Comissão Técnica e Presidência devem se guiar pela orientação dada pela assessoria ou pelo Diretor de Comunicação - devidamente preparado, para atenderem aos veículos. É comum a procura dos membros da equipe em momentos antes e depois da partida, para responder perguntas, por isso a precaução e preparação prévia.

Estes momentos são extremamente importantes, já que podem garantir que informações sejam divulgadas em edições de veículos jornalísticos nos horários próximos da rodada, promovendo a maior publicidade da equipe na imprensa. No caso das entrevistas coletivas provocadas, a diretoria deve se organizar com alguns pré-requisitos. O primeiro se dá pela escolha de um local ou espaço (físico ou virtual) designado e divulgado com antecedência, contendo informações de logística como endereço (físico ou virtual), horário, entrevistado, duração e outras informações pertinentes aos assunto, através dos releases esquematizados e enviados antecipadamente.. Junto a isso, o segundo ponto se dá pela escolha do porta-voz da equipe para responder as informações que serão questionadas. Essa escolha se dá pela pessoa que tenha mais propriedade, desenvoltura e objetividade para tratar do assunto com os repórteres e responder as dúvidas no momento de entrevista. Para que aconteçam em horários próximo ao fechamento das edições dos veículos, é indicado que as coletivas provocadas aconteçam pela manhã, às 9h30, ou pela tarde, nos horários das 14h30 e 15h. Por fim, deve-se compreender que a entrevista coletiva provocada só é concluída quando todas as dúvidas e necessidades, tanto dos veículos, quanto do entrevistado, são sanadas. Por isso, quando houver o agendamento, a escolha do dia, local e horário, deve ser pensado minuciosamente para que ambos consigam atender ao agendamento e comparecer à entrevista.

4.3.5 Media training O Media training, como propõe Manual dos Jornalistas (2016) é uma estratégia de comunicação empresarial. “Nele, o empresário é preparado para lidar com a imprensa e (...) prepara executivos e funcionários para entrevistas coletivas e demais ‘saias-justas’”. É, de forma objetiva, o treinamento oferecido ao cliente pela assessoria, para orientação ao relacionamento com a imprensa. Este tipo de treinamento é um procedimento indispensável em um planejamento de assessoria e comunicação, uma vez que ele além de oferecer sugestões, de fato prepara e auxilia os porta-vozes ou protagonistas para o relacionamento com as mídias, sejam elas escritas, sonoras ou virtuais. Um media training deve orientar o porta-voz a se posicionar de forma segura, clara e verdadeira, contribuindo para a imagem positiva frente aos veículos de informação. Para entrevistas coletivas, o media training deverá orientar determinados personagens da equipe do Badgers para tratar com a imprensa. No caso, a preparação da Comissão Técnica, Presidência e dois jogadores, minimamente, de cada equipe, masculina e feminina, é essencial para que o trabalho seja facilitado. Terá de oferecer aos protagonistas, além de uma orientação quanto às possíveis perguntas da imprensa, uma preparação geral quanto ao campeonato, cenário, histórico da equipe e dos jogadores, para que consigam se expressar de forma clara e ter domínio a respeito de todo o time. As orientações gerais de relacionamento com os veículos devem se guiar pelos seguintes tópicos:

a) Comportamento e Cordialidade: a preocupação quanto comportamento diante de qualquer veículo da imprensa é o principal ponto de um treinamento. Deve-se levar em conta o cenário inserido e toda a importância do porta-voz para a imprensa, em momento de entrevista. O personagem deve agir naturalmente e sem atuações fictícias. Como também a pontualidade e cordialidade deve orientar o porta-voz, em respeito e educação no tratamento com os repórteres. b) Atendimento a todos os veículos: o porta-voz não deve se guiar pelo favoritismo a determinados veículos. Toda a imprensa deve ser tratada de forma horizontal e sem predileção, independente de sua popularidade ou impacto. As respostas calmas e completas a cada veículo, de forma objetiva, é essencial na hora de atender aos representantes dos veículos. c) Respostas às perguntas consideradas fáceis: clareza, objetividade, velocidade apropriada e contextualização definem o comportamento para resposta às perguntas consideradas fáceis. d) Respostas às perguntas consideradas difíceis: clareza, cordialidade, sinceridade à dificuldade e contextualização definem o comportamento para resposta às perguntas consideradas fáceis. Evitar o desconforto e agressividade e em caso de dúvida, não hesitar em pedir que seja repetida a pergunta para maior compreensão. Nestes casos orienta-se que o porta-voz esteja acompanhado de um

profissional adequado. Neste caso, a atuação do Diretor de Comunicação é fundamental. e) Termos específicos: o uso de termos específicos deve ser acompanhado da explicação e contextualização, para que a compreensão dos repórteres seja aumentada. Sem muitas delongas, para que não confunda mais quanto a compreensão. Deve se comportar como se quem estiver a sua frente é um interessado leigo ao assunto e que requer uma explicação completa quando ao termo. Evitegerundismoesubjetividade. É necessário domínio e clareza sobre o termo. Caso o termo seja substituível, substitua por analogias ou sinônimos. f) Especificidade do veículo: cada categoria de veículo exige uma linguagem específica. No caso de veículos radiofônicos é necessário que haja a concessão de respostas curtas, objetivas, em ordem direta da frase. O uso de siglas e termos, somente em caso excepcional. A retomada de frases já ditas, contribui para o reforço da informação e deve ser feita pelo porta-voz. No caso de veículos televisivos, juntamente ao aplicado aos veículos radiofônicos, a imagem é um comportamento a ser atentado. O local, a vestimenta, a dicção e a postura interessada devem orientar o portavoz na hora do relacionamento com o repórter ou veículo. No caso de veículos impressos, cordialidade e clareza são os pontos mais importantes. As respostas podem ser mais cumpridas, completas e contextualizadas, a fim de auxiliar o

repórter na coleta do maior número de informações possíveis. E sempre solicitar o texto final, sem arrogância ou agressividade, para estar de acordo com o que de fato foi publicado sobre falas e entrevistas concedidas. No caso da web, a preparação para o comportamento diante da matéria multimídia, com captação de sonoras, imagens e vídeos, é a principal orientação. f) Organização: por fim, mas não menos importante, a organização quanto ao momento da entrevista é indispensável. Planejamento, pontualidade, tranquilidade e ordem deve guiar a concessão de entrevistas provocadas. Como também a calma, clareza e sinceridade devem guiar a entrevista espontânea. 4.3.6 Convite à Imprensa O Convite à imprensa é um material desenvolvido para os casos de entrevista coletiva provocada ou cobertura de jogos específicos. Deve conter a descrição com local, data, horário, entrevistado (ou não), breve descrição e informações pontuais, como a presença de coffee break ou credenciais para entrada. O convite deve ser enviado formalmente por e-mail, junto com o release (caso a ocasião o exija), para cordialidade e contextualização quanto a solicitação da presença da imprensa. O modelo exemplo de convite voltado a imprensa pode ser encontrado no item 7.4 (Anexos Modelo de convite à imprensa). 4.3.7 Press Kit Na assessoria de imprensa, o Press Kit é um dos materiais mais importantes, ao lado dos releases. O

press kit é um conjuntos de materiais com as informações e dados da organização entregues aos veículos ou outros interessados, cuja finalidade é compilar as informações institucionais em uma única base de dados. Os materiais fornecidos variam de acordo com o assunto a ser tratado ou interesse da equipe, englobando uma variedade de materiais como texto, fotos, vídeos, áudios e até mesmo objetos brinde. No caso do Bauru Football Badgers, o press kit deve ser responsável por fornecer todas as informações da equipe, dos atletas, das competições e da modalidade, a fim de auxiliar os veículos na consulta para a produção de pauta, de conteúdo ou de reportagem. E até mesmo para a compreensão da instituição, como um todo. Os materiais de informações da equipe, das competições e da modalidade devem ser impressos em papel sulfite A4, reunidos em pasta cartão para a entrega aos veículos. As informações dos atletas - ficha técnica - poderá ser acessada no site oficial da equipe (Item 4.2.3) através de um QR code disponibilizado ao fim do material. A entrega deste material se dá ao fim de entrevistas coletivas, para que os repórteres tenham consigo informações complementares às cedidas antes pelo release, convite e coletiva. a) Informações da equipe: este material deve conter o histórico do Bauru Football Badgers, bem como apresentação atual da equipe: propósito, treinos, equipes, membros Presidência e Diretoria. Serão úteis aos jornalistas e à imprensa para compreensão geral da equipe. O

modelo exemplo de material com informações da equipe direcionado a imprensa pode ser encontrado no item 7.5.1 (Anexos - Press Kit - Modelo de informações sobre a equipe). b) Informações dos atletas: este material deve conter a ficha técnica dos jogadores do Bauru Football Badgers. Deve recolher dados como nome, idade, tempo de time, posição de jogo, número de jogo e histórico breve de participação em outros times. Serão úteis aos jornalistas e à imprensa para protagonização dos atletas, tanto do masculino quanto do feminino. O modelo exemplo de material com informações da equipe direcionado a imprensa pode ser encontrado no item 7.5.2 (Anexos - Press Kit - Modelo de ficha técnica dos atletas). c) Informações das competições: este material deve conter a apresentação da competição que o Bauru Football Badgers estiver participando. Deve recolher dados gerais da competição, breve histórico, importância para o time e calendário de jogos. Serão úteis aos jornalistas e à imprensa para organização da produção de conteúdo e do acompanhamento da temporada de jogos, com possível cobertura, da equipe. O modelo exemplo de material com informações das competições direcionado a imprensa pode ser encontrado no item 7.5.3 (Anexos Press Kit - Modelo de informações sobre a competição). d) Informações da modalidade: este material deve conter a apresentação da modalidade e cenário que o Bauru Football Badgers estiver inserido. Deve recolher dados

gerais do futebol americano flag na região, importância para a cidade e descrição breve do funcionamento. Serão úteis aos jornalistas e à imprensa para caracterização da modalidade participada pelo time e para a interligação com o cenário atual do esporte. O modelo exemplo de material com informações da modalidade direcionado a imprensa pode ser encontrado no item 7.5.4 (Anexos - Press Kit - Modelo de informações sobre a modalidade). 4.3.8 Produção Multimídia A produção de material multimídia como fotos, vídeos, imagens, áudios e links é uma das atividades que a equipe deve também se preocupar. Ela é uma interface de conteúdo complementar ao texto escrito ou entrevista concedida. A produção dos materiais, além de ser importante para envio de materiais à imprensa, proporciona a criação da memória institucional da equipe. Todo o seu banco de conteúdo audiovisual deve registros histórico do time, treinos, equipes atuais e coberturas de jogos. O Diretoria de Comunicação deve se preocupar com a qualidade dos materiais, em vista do uso a longo prazo, através ou da terceirização do serviço de captação ou da aquisição de equipamentos que possibilitem um resultado satisfatório. A produção, organização, divulgação e compilação das produções multimídias deve ficar sob a responsabilidade da Diretoria de Comunicação (apresentado no item 4.1.1 Reestruturação da Diretoria de Comunicação).

4.3.9 Ficha Técnica A criação de uma Ficha Técnica

de cada atleta é essencial para personificar cada membro da equipe. Deve conter na ficha técnica imagem do atleta, nome, idade, tempo de time, posição de jogo, número de jogo e histórico breve de participação em outros times. Como citado acima, a Ficha Técnica fará parte de site oficial da equipe (Item 4.2.3) e do press kit entregue a imprensa (Item 4.3.7). O modelo exemplo de ficha técnica disponibilizado a imprensa pode ser encontrado no item 7.5.2 (Anexos - Press Kit - Modelo de ficha técnica dos atletas). 4.3.10 Calendário de Jogos A criação de um Calendário de Jogos, disponível com o nome do campeonato, datas, locais, horários dos confrontos, rodada e adversários da equipe são indispensáveis para o planejamento de ações nas redes sociais e de articulação com a imprensa. É necessário que seja produzido para oferecer ao público acesso às informações de forma oficial e confiável, possibilitando também qualquer aviso prévio sobre mudanças. Como citado acima, a calendário de jogos também fará parte de site oficial da equipe por uma tabela (Item 4.2.3) e do press kit entregue a imprensa (Item 4.3.7). O modelo exemplo de calendário oficial disponibilizado a imprensa pode ser encontrado no item 7.6 (Anexos Modelo de calendário de jogos). 4.3.11 Tabela de Resultados A criação de uma Tabela de Resultados é um recurso para facilitar a imprensa o acompanhamento do desempenho, resultados gerais e classificação da equipe dentro dos campeonatos. Ela deve ser oferecida

juntamente ao calendário de jogos, pois são materiais complementares. Por ser uma material a ser preenchido durante o andamento da temporada, deve-se utilizar de um recurso gráfico online que divulgue em tempo real os números referentes aos jogos. Sendo ele legível, agradável de ler e que transmita as informações de forma sucinta. Como citado acima, a tabela de resultados também fará parte de site oficial da equipe (Item 4.2.3) e do press kit entregue a imprensa (Item 4.3.7), para que esta preencha de acordo com o decorrer das rodadas. O modelo exemplo de tabela de resultados disponibilizado a imprensa pode ser encontrado no item 7.7 (Anexos - Modelo de tabela de resultados). 4.3.12 Proposta de Pauta A sugestão de proposta de pauta é um recurso voltado para evidenciar determinado assunto às mídias, devido ao seu valor-notícia. No caso da equipe, a proposta de pauta tem o intuito de sugerir a construção de notícias e reportagens que divulgue os atletas, a competição, o Bauru Badgers como um todo e o futebol americano flag. As propostas devem ser encaminhadas à imprensa através dos contatos cedidos no mailing list (Item 4.3.1). O modelo exemplo de proposta de pauta disponibilizado a imprensa pode ser encontrado no item 7.8 (Anexos - Modelo de pauta). 4.3.13 Cronograma B O Cronograma B, diferente do apresentado em A (Item 4.2.2), deverá ser realizado pelo segundo diretor (apresentado no item 4.1.1

Reestruturação da Diretoria de Comunicação). No caso da publicidade e divulgação da equipe, o estabelecimento de um cronograma de trabalho, que apresente quando as ações propostas aqui deverão ser executadas, contribui para a realização do plano e alcance do resultados esperados. Por estar dividido de acordo com as semanas e trabalhos a serem feitos com a imprensa em prol do relacionamento desejado, o cronograma apresentará uma atuação hipotética, baseada na temporada deste ano vigente (2019). E se aplicará, com os específicos ajustes e atualizações, no momento de concretização deste plano de assessoria de imprensa. Por fim, o Cronograma B respeitará os seguintes períodos: 1º - Fevereiro O mês de fevereiro será reservado para que o diretor responsável faça o papel inicial de um assessor: entrar em contato com todos os veículos do mailing list, para conferir as informações e atualiza-las caso necessário. Sugiro que a execução desta ação aconteça na 2ª e 3ª semana do mês. Também será em fevereiro que o assessor receberá o calendário oficial do campeonato e produzirá o calendário de jogos a ser disponibilizado à imprensa. A execução desta atividade deve ocorrer na 3ª e 4ª semana de do mês. Com o início dos treinos desde o começo de fevereiro, como apresentado no Cronograma A (Item 4.2.2), o diretor iniciará a coleta de informações com as equipes para a construção da ficha técnica dos

atletas, nas 3ª e 4ª semanas que perdurará até a 2ª semana de março. Como também iniciará a produção de material multimídia para os primeiros trabalhos com os veículos jornalísticos, na 4ª semana do mês. Quase próximo do início da temporada de jogos, o mês de fevereiro deve servir para aplicação do media training, na 3ª e 4ª semana, com a orientação e treinamento dos atletas e comissão técnica, protagonistas das entrevistas coletivas, 4ª semana. E para iniciar o período intenso de relacionamento com a imprensa, o diretor deve entrega o press kit aos jornalistas para conhecimento aprofundado do time e dos atletas, ao fim do mês, na 4ª semana. 2º - Março e Julho Os meses de março e julho serão similares para a atuação do diretor. Caberá ao diretor finalizar a construção das fichas técnicas de atletas, 1ª e 2ª semanas, tanto em março, quanto em julho, devido a entrada de novos atletas nesses período iniciais dos semestres da temporada. Começada a temporada de jogos, nestes meses o diretor deve iniciar a produção dos releases para a imprensa. Sempre produzindo o material na semana anterior, durante e posterior a rodada participante. Este trabalho acontecerá da 1ª a 3ª semana destes meses. Além também de produzir material multimídia e coberturas acompanhando os trabalhos dos releases - 1ª a 3ª semana do mês. Para que haja a divulgação prévia do jogo da rodada e a atualização dos resultados do time pós-game,

o diretor deverá propor pautas e agendar entrevistas na 1ª e 3ª semana. Deixando livre a 2ª semana pelo fato de ser a semana de jogo, importante para a concentração esportiva da equipe. Por fim o diretor deverá atualizar a tabela de resultados e informar os veículos, na semana posterior ao jogo - 3ª semana. E, ao final, fazer o trabalho de clipping dos materiais publicados, na 4ª semana dos referentes meses. 3º - Abril, Maio, Agosto, Setembro e Outubro Os meses de abril, maio, agosto, setembro e outubro serão de igual atuação por parte do diretor, isso porque serão os meses em que a temporada estará em andamento. Como citado acima, a partir do início da temporada de jogos, o diretor deve seguir com a produção dos releases para a imprensa. Sempre fornecendo o material na semana anterior, durante e posterior a rodada participante. Este trabalho acontecerá das 1ªs a 3ªs semanas destes meses. Além também de produzir material multimídia, com fotos, vídeos e coberturas, acompanhando os trabalhos dos releases - também da 1ª a 3ª semana do mês. O diretor deverá propor pautas e agendar entrevistas nas 1ªs e 3ªs semanas, para manter a divulgação da equipe, jogos da rodada e atualização dos resultados pós-game. Deixando sempre livre a 2ª semana pelo fato de ser a semana de jogo, importante para a concentração esportiva da equipe. E, por fim, deverá o diretor atualizar a tabela de resultados e informar os veículos, na semana posterior ao jogo - 3ª semana. Como também fazer o trabalho de clipping

dos materiais publicados, na 4ª semana dos referentes meses. 4º - Junho O mês de junho, como pode ser visto na ilustração do Cronograma B abaixo, a equipe passa por um gap sem jogos, por conta das restrições apresentadas ao campeonato e da definição da tabela para o Badgers. Este período sem jogos proporciona um respiro quanto às atividades e a revisão do planejamento para adaptações e inclusões, caso necessário. Em junho, o diretor deverá aproveitar a interrupção do campeonato para atualizar o mailing list, na 3ª e 4ª semana, de acordo com novos contatos ou contatos perdidos. E, como feito em fevereiro, o diretor iniciará a coleta de informações com os novos membros da equipes para a construção da ficha técnica dos atletas, nas 3ª e 4ª semanas que perdurará até a 2ª semana de julho. Com o objetivo de engrenar novamente o relacionamento com a imprensa após pausa na temporada, o diretor deverá aplicar novamente o media training, na 3ª e 4ª semana, com a orientação e treinamento dos atletas e da comissão técnica, para nova entrevista coletiva, agendada para a 4ª semana. Coletiva essa voltada para alinhamento de conteúdo com os veículos e alinhamento de expectativa com o público da equipe. E para encerrar a coletiva, o diretor deve entregar o press kit aos novos veículos participantes, caso haja, na 4ª semana. 5º - Novembro Como o mês de fevereiro é

significativamente importante para o iníciodatemporada,omêsdenovembro é essencial para o fechamento do ciclo de mais um ano, da conclusão de um relacionamento respeitoso e promissor e do encerramento da comunicação planejada para com a imprensa. Será neste mês que o diretor aplicará novamente a assessoria, com a avaliação do trabalho desenvolvido, com a coleta dos resultados e com a passagem organizada do trabalho feito na comunicação do time, para uma nova diretoria. Em novembro, acontecerão os últimos trabalhos de relacionamento com a mídia jornalística. Portanto, o diretor deve fazer ainda os releases finais da temporada, até a semana posterior a rodada participante. Este trabalho acontecerá da 1ª a 3ª semana deste mês. Além também de produzir material multimídia junto dos releases - desta vez da primeira à última semana do mês. Ele deverá também aplicar, por fim, o media training, na 3ª e 4ª semana, com a orientação e treinamento dos atletas e da comissão técnica para a entrevista coletiva de encerramento da temporada, marcada para a 4ª semana. E com entrega do press kit atualizado com tabela de resultados 3ª e 4ª semana. As produção de pautas e entrevistas finais, devem acontecer novamente na 1ª e 3ª semana, para divulgar os resultados e desempenho da equipe à imprensa. Deixando a 2ª semana livre novamente. Como tarefa final para o mês de novembro, o diretor deverá novamente checar as informações do mailing list, de forma a inspecionar

6º - Dezembro e Janeiro Os meses de Dezembro e Janeiro, posteriores a temporada de jogos do ano, deverão servir de suspensão dos trabalhos temporariamente, até o próximo início de ano/ temporada. Como também deve conceder ao diretor tempo para passagem e gestão da informação ao novo diretor, caso haja trocas na Diretoria e Presidência. Segue tabela demonstrativa do Cronograma B com o estabelecimento das ações com a imprensa pelo diretor, nos períodos e meses citados.

qualquer falha e repassar o material para o próximo ano. Sugere-se que este trabalho seja prolongado da 3ª semana de novembro até o fim da 1ª de dezembro. Além também de o diretor iniciar na 4ª semana do mês, o processo de clipping final da temporada, até a 3ª semana de dezembro. Este trabalho tem o objetivo de levantar todas as reportagens, notícias, coberturas e materiais produzidos, que não tenham sido recolhidos, e de resguardar no acervo da equipe.

CRONOGRAMA B

Período de execução/ Ações Imprensa 1 Atualização Mailing List

Fevereiro

Março

Abril

Maio

Junho

Julho

Semana

▮

Calendário de Jogos

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Ficha Técnica Atletas

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Releases Entrevista coletiva

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Press Kit

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Produção multimídia

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Pautas e entrevistas

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Media training Temporada anual

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▮

Tabela de Resultados

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Clipping

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▮ ▮

▮

▮ ▮

▮

CRONOGRAMA B

Período de execução/ Ações Imprensa 1

Agosto

Setembro

Outubro

Novembro

Dezembro

Janeiro

Semana

Atualização Mailing List

▮

Calendário de Jogos Ficha Técnica Atletas Releases

▮

Entrevista coletiva

▮

Media training Temporada anual

▮

Press Kit

▮

Produção multimídia

▮

Pautas e entrevistas

▮

Tabela de Resultados Clipping

▮

▮ ▮

▮

▮ ▮

▮

▮ ▮

▮

▮ ▮ ▮

▮

Atuação do Diretor 1

▮

Período sem jogos

▮

Temporada de jogos

Tabela 6 - Quadro representante do Cronograma B para atuação com a imprensa (Infografia: Danilo Lysei)

5. AVALIAÇÃO

A atividade final do plano apresentado é a avaliação de todo o trabalho realizado. Desde a compreensão sobre os resultados da comunicação interna, até o desenvolvimento da comunicação externa e publicidade da equipe. A análise maior deve acontecer ao final da temporada de jogos para verificar a eficácia do plano e ferramentas propostas. E, por se tratar de um plano a ser aplicado futuramente, após a validação interna da equipe ao final deste projeto, caberá à futura Presidência e Diretoria de Comunicação vigente a apuração das ações. Como também ficará sob a responsabilidade deles a readequação e aperfeiçoamento de acordo com o desenvolvimento e crescimento do time, que não tenha sido previsto, ou correções após a identificação de possíveis pontos falhos. É sugerido nesta parte as ferramentas e tarefas de verificação e qualificação das atividades propostas. 5.1 Comunicação Interna 5.1.1 Pesquisa de clima organizacional O método de pesquisa de clima organizacional é proveniente de um método científico comumente aplicado em projetos, para captação de respostas e avaliação dos resultados. A análise pode ser tanto quantitativa como qualitativa. Feita através da ferramenta questionário, esta pesquisa pode ser utilizada em diferentes áreas do conhecimento e para os mais diversificados objetivos. Para a avaliação das novas ações apresentadas neste plano, que

modificam a estrutura e as funções da Diretoria de Comunicação, propõem ferramentas de comunicação e mecanismos de gestão de trabalhos, sugiro a aplicação de uma Pesquisa de Clima Organizacional em forma de questionário, a toda equipe de Bauru Football Badgers. A construção da pesquisa competirá aos Diretores de Comunicação (Item 4.1.1) e deverá ser aplicado a Presidência, Diretoria e membros de ambas as equipes, masculinas e femininas. Todos deverão responder como componente individual do time, expressando suas respostas, sentimentos percepções e críticas sobre as mudanças aplicadas. E, deverá ela estar alinhada aos objetivos definidos pelos Diretores de Comunicação, junto da Presidência. Para a elaboração de uma pesquisa real, Antônio Carlos Gil, em Métodos de Pesquisa de Social (2008), apresenta as seguintes fases desse método: (1) Delimitação do tipo de questões e desenvolvimento do número adequado à obtenção do objetivo proposto; (2) Aplicação do questionário piloto para testes, como maneira de verificar a qualidade das questões e formato proposto. E principalmente se houve o alcance ao objetivo inicial; (3) Adequação das questões após a aplicação do piloto, realizada para ajustes necessários identificados; (4) Aplicação final e definitiva do questionário;

(5) Coleta e análise dos dados.

E como não há formato correto de elaboração, explica-se aqui os principais tipos de questões utilizadas nos questionários, como forma de auxiliar a elaboração da futura pesquisa de acordo com o que se espera captar. São elas: a) Questões abertas: Solicitam ao membro que inclua uma resposta livre sobre o assunto, de forma dissertativa, sem alternativas a serem escolhidas ou gatilhos que colaborem para a resposta; Por exemplo: Qual sua opinião sobre o voto obrigatório? Quantas vezes você treina na semana? Como você avalia esta frequência? b) Questões fechadas: Solicitam que o membro responda selecionando uma das alternativas propostas como resposta. Esse método proporciona maior unidade nas respostas e também facilita na tabulação final. Por exemplo: Quantas vezes você treina por mês? a. 1 a 2 vezes b. 3 a 4 vezes c. 5 a 6 vezes d. mais de 6 vezes e. não treino 5.1.2 Sistema de metas I O Sistema de Metas I, SM-I, é o método sugerido para avaliação das atividades feitas pela Presidência e Diretoria e que serão analisadas também por elas mesmas. Caberá a Presidência levantar junto da Diretoria (a) as metas

individuais dos membros da diretoria administrativa da equipe a serem alcançadas, (b) processos para alcançá-las e (c) resultados esperados. Como também caberá a Diretoria de Comunicação propor (d) as metas de comunicação integrada para que a equipe aplique na comunicação interna do Bauru Badgers em si. Portanto, o SM - I aqui proposta deverá, de forma geral, avaliar o uso da ferramenta Trello (Item 4.1.2), tendo em vista a gestão, organização, delegação, acompanhamento e visualização das atividades feita pela própria presidência e diretoria. Como também o uso das ferramentas Google Drive e Grupos de WhatsApp (Itens 4.1.3 e 4.1.4, respectivamente), tendo em vista a gerência dos materiais acervos; e interação e diálogo entre todos da equipe. Esse sistema de metas fornecerá uma análise qualitativa das ações deste plano.

relatório, de forma detalhada: - Visualização da Página; - Seguidores; - Curtidas; Alcance orgânico patrocinado das publicações; - Cliques em publicações;

- Envolvimento com as publicações; - Taxa e tempo médio de respostas às mensagens; - Vídeos; - Pedidos; - Sugestões de páginas a seguir;

Imagem 22 - Captura de tela dos relatórios da página do Facebook da equipe. (Reprodução)

5.2 Comunicação Externa 5.2.1 Relatórios virtuais O levantamento dos relatórios virtuais, já gerados pelas páginas das redes sociais e site, fornecem em números todo alcance orgânico, engajamento e movimentação dos trabalhos feitos para a comunicação externa. Esse método fornece uma análise quantitativa das ações deste plano e podem ser extraídas de variadas formas, dependendo da rede social. No caso do Facebook, pode ser encontrada no campo de Informações, disposto na barra superior da página. É levantado no

Imagem 23 - Captura de tela 2, dos relatórios da página do Facebook da equipe. (Reprodução)

Imagem 24 - Captura de tela 3, dos relatórios da página do Facebook da equipe. (Reprodução)

Imagens 26 a 31 - Capturas de telas referente aos relatórios da página do Instagram. (Reprodução) Imagem 25 - Captura de tela 4 dos relatórios da página do Facebook da equipe. (Reprodução)

Já no caso do Instagram, pode ser encontrada também no campo de Informações, disposto na barra lateral direita ao feed pessoal.

É levantado no relatório, de forma detalhada: - Conteúdo; - Atividade; - Público;

E, por fim, o relatório do Twitter, pode ser encontrado também no campo de Estatísticas do Analytics Twitter, disposto na barra geral, no ícone da foto de perfil do feed pessoal. É levantado no relatório, de

forma detalhada: - Página Inicial; - Tweets; - Públicos; - Eventos; - Vídeos; - Rastreamento de conversões;

Imagem 32 - Captura de tela dos relatórios da página do Twitter da equipe. (Reprodução)

Imagem 33 - Captura de tela 2 dos relatórios da página do Twitter da equipe. (Reprodução)

Imagem 34 - Captura de tela 3 dos relatórios da página do Twitter da equipe. (Reprodução)

Imagem 35 - Captura de tela 4 dos relatórios da página do Twitter da equipe. (Reprodução)

5.2.2 Pesquisa de avaliação do site O método de pesquisa avaliativa do site deve ser uma das tarefas a ser desenvolvida neste plano. Similar ao aplicado no Item 5.1.1 Pesquisa de Clima Organizacional, o objetivo deste será a captação de respostas e avaliação dos resultados obtidos. No caso desta pesquisa é mais sugestivo a realização de um análise qualitativa, feita através da ferramenta questionário. O site oficial terá o objetivo de centralizar informações oficiais da equipe e, portanto, toda e qualquer descrição, informação e conteúdo disposto nele deverá ser avaliado pelo público alvo que consome essas informações - apresentado no Item 1.7 - Público Alvo. A construção da pesquisa competirá aos Diretores de Comunicação (Item 4.1.1) e deverá recolher (1) a avaliação quanto ao plano de expressão - imagens, disposição e equilíbrio; e quanto ao (2) plano de conteúdo - textos,

informação e conteúdo; recebidos pelo público. Sugere-se que seja realizada uma pesquisa online, através da ferramenta questionário Forms - do e-mail Google da equipe e que esse seja disponibilizado tanto no site, quanto na rede social Facebook - em conjunto da publicação de lançamento do site. E, como não há formato correto de elaboração, a escolha dos tipos de questões - abertas ou fechadas como apresentadas no Item 5.1.1 Pesquisa de Clima Organizacional - e o período que este questionário ficará disponibilizado, ficarão a critério dos Diretores de Comunicação. Como também a manutenção e o reajuste do site, em vista das avaliações não previstas, também serão responsabilidades deles. 5.3 Publicidade 5.3.1 Clipping O Clipping é, como propõe o Manual dos Jornalistas (2016), da FENAJ, uma forma de coletar

os materiais da imprensa. Em sua definição, consiste em uma “compilação de matérias publicadas nos diversos veículos de comunicação. Organizados a partir da leitura, acompanhamento e seleção das notícias que interessam ao assessorado”. É, de forma objetiva, a recolha de todas as publicações eletrônicas, impressas e online feitas sobre a equipe. É um mecanismo de avaliação uma vez que identifica nas publicações se os releases foram entregues e utilizados pelos veículos ou se os enfoques desejados foram considerados. Como também uma forma de avaliação e verificação de qual a imagem externa da instituição a partir de como ela é disseminada. No caso do Bauru Badgers, como em outras organizações guiadas pela assessoria, o clipping deverá ser feito de acordo com o veículo e plataforma multimídia de veiculação. Podendo assumir a função de análise quantitativa, em vista da métrica, ou qualitativa, em vista do valor-notícia. No caso da análise quantitativa, em relação aos veículos impressos, o clipping deve ser feito por centimetragem, que nada mais é do que a estratégia de medir o centímetro por coluna na publicação, que a específica notícia ocupou. E identificar se a proporção ocupada é relativamente impactante ou prioridade na ordem de leitura, o que proporciona de fato a visibilidade do conteúdo do Badgers. Em relação aos veículos de rádio e televisão, ainda como análise quantitativa, o clipping deve ser feito por tempo de exibição, que nada mais é do que a contagem de tempo que o rádio ou a televisão ofereceram de

espaço para o conteúdo da equipe. E, neste caso, identificar se esse tempo foi relativamente impactante e se a equipe deve investir verba para maior aparição. No caso dos veículos web, como análise quantitativa, o clipping deve ser feito através da enumeração de vezes que a equipe foi noticiada pelo veículo. E, neste caso, identificar a frequência que o Bauru Badgers tem em relação a aparições na web. Já em relação à análise qualitativa em relação aos veículos impressos, o clipping deve recolher os trechos, colunas ou páginas da publicação; compilar em uma pasta catálogo; e analisar se as principais informações contidas no release foram incluídas ou utilizadas na construção do conteúdo. Como também avaliar se a imagem proposta pelo Bauru Badgers foi incorporada. É um trabalho minucioso e de extrema importância, mas será essencial a coleta física para a construção de um acervo e memória da equipe também. Para os veículos de rádios, emissoras de televisão e web, o trabalho qualitativo será facilitado pela ferramenta sugerida. Neste caso, o Google Alerts. Esta ferramenta é um serviço oferecida pela Google que envia todas as notícias, matérias ou títulos de sonora, à caixa de entrada do e-mail do time. A seleção dessas notícias será feita por palavraschaves escolhidas previamente no momento de busca. E após a captação do material, o clipping desses últimos veículos deve compilar em um pasta no Drive Google (Item 4.1.3) todas as publicações. Seja arquivos, sonoras ou endereços eletrônicos, o diretor

responsável deverá elencar de forma organizada os materiais com nome do veículo, data da publicação, categoria de mídia (rádio, televisão ou web), título dado ao conteúdo, formato, editoria, identificação do porta-voz e classificação entre positivo, neutro ou negativo. Para que por fim o clipping possa analisar se as principais informações contidas no release foram incluídas na construção como também avaliar se a imagem proposta foi incorporada ao conteúdo. 5.3.2 Relatório Como prática indispensável para que seja projetado o trabalho de análise feito com o clipping, o diretor deve construir um relatório qualitativo do material compilado, levantando suas percepções e conclusões. Esse relatório servirá para avaliar se o conteúdo atende ao esperado e se publicidade da equipe foi ou está sendo alcançada na imprensa. Além também de fornecer a gestão da informação para os diretores seguintes, que ocuparem a função do relacionamento com a mídia. 5.3.3 Sistema de metas II O Sistema de Metas II, SM-II, é o método sugerido para avaliação das atividades feitas pelos Diretores de

Comunicação, mais especificamente o segundo diretor (4.1.1), que serão analisadas também por elas mesmas. Caberá ao diretor levantar (a) as metas individuais de relacionamento com a mídia para aquele ano vigente a serem alcançadas, (b) se os materiais releases e press kit foram utilizados, (c) se os enfoques desejados foram seguidos, (d) se as sugestões de pautas e entrevistas foram executadas, (e) se os atletas e comissão técnica foram protagonistas, (f) se a importância da equipe para o esporte municipal foi levantada, (g) se os campeonatos e cenários foram explicitados e (h) se a equipe Bauru Football Badgers foi, de maneira verídica, divulgada. Portanto, o SM - II aqui proposta deverá, de forma geral, avaliar o uso dos materiais de relacionamento com a imprensa elencados na Publicidade (Item 4.3), tendo em vista a informação gerais e excepcionais noticiadas, valornotícia, protagonização dos atletas e divulgação das atividades feita pela equipe. Como também o uso das produções multimídia (Item 4.3.8), tendo em vista a multifacetada maneira de veicular os trabalhos esportivos feitos pela equipe. Esse sistema de metas fornecerá uma análise quantitativa e qualitativa das ações deste plano.

6. IMPLEMENTAÇÕES E ORÇAMENTOS

Um dos objetivos deste plano de assessoria de imprensa e comunicação é, além da apresentação de ações planejadas e estruturadas na comunicação organizacional alinhada a assessoria de imprensa e comunicação, o levantamento de todas as informações necessárias para que a implementação final das ações seja prevista, analisada, testada e por fim, efetiva. Em vista disso, o desenvolvimento de alguns materiais pilotos foi feito por mim, como realização de parte deste plano, antes da entrega final do projeto. Para isso, foram feitas reuniões de briefing, como orienta a prática de assessoria, pré trabalho. Reuniões com o objetivo de captar o máximo de intenções e percepções possíveis do grupo e de realizar pequenas mudanças, a fim de posicionar minimamente a equipe para a recepção e cumprimento do plano maior. As implementações parciais corresponderam ao período de março a maio de 2019, que antecederam a entrega final do plano. Consequentemente, as ações propostas não foram integralmente executadas por mim, mas sim minimamente desenvolvidas. Nesse processo, a cautela nas escolhas, a compreensão quanto a escassez dos recursos financeiros e técnicos, como também a atenção na escolha de ferramentas que possam ser utilizadas por outras pessoas que não da área de comunicação foram essenciais nas implementações.

6.1 Comunicação Interna 6.1.1 Trello Um dos exemplos de implementação foi o cadastro na ferramenta Trello, feito através do e-mail geral da equipe - (citado no Item 1. Diagnóstico - 1.1. Informações gerais da equipe). Foi produzido um layout em acordo ao alinhamento com a Diretoria - com divisões de listas para cada diretoria e a escolha de etiquetas status intituladas por ‘Tarefas’; ‘Andamento’; ‘Concluído’ e ‘Stand By’, para que fosse possível entender o funcionamento no dia a dia e se iniciasse o gerenciamento das atividades de cada um o quanto antes. Como citado no Item 4.1.2. Trello, a implementação não teve custos, por conta do cadastro online e de todo o desenvolvimento ser através de ferramentas virtuais da própria plataforma. A utilização diária deve ser feita através de computadores, com conexão à internet, ou aplicativos mobile, também online. . 6.2 Comunicação Externa 6.2.1 Redes Sociais A aplicação de materiais, templates e postagens nas redes sociais, também foi uma das atividades dos trabalhos pilotos. Essas aplicações tiveram o intuito de não deixar estagnar as redes sociais durante a criação do plano e de testar, de fato, a adesão e o relacionamento do público, com as novas artes implementadas nas mídias do Badgers.

Foram produzidos materiais através dos softwares de editoração do Pacote Adobe (Photoshop, Illustrator e InDesign), disponibilizados nos laboratórios da FAAC - Unesp Bauru. Portanto não houveram custos. Os recursos multimídia para a criação dos materiais foram liberados pela diretoria da equipe, alinhado a utilização de ícones e imagens - com direitos de uso liberados - encontrados nos sites Dafont.com, Freepik.com e Canva. com . A continuidade da utilização dos materiais criados deve ser estudada pela diretoria de comunicação, em vista do prosseguimento da identidade visual desenvolvida. As adaptações e modificações podem ser feitas, de acordo com a necessidade de atualização e desejo do time. 6.2.2 Site Institucional Como parte integrante do plano final, optou-se pela entrega do site institucional semi-pronto, na plataforma Wix - como citado no Item 4.2.3 Site Institucional. O objetivo desta implementação foi produzir minimamente o esqueleto sugerido, de acordo com as definições previstas no plano de ações e com as intenções da diretoria para a mídia. Como também citado no Item 4.2.3., a implementação não teve custos, por conta do cadastro online e de todo o desenvolvimento ser através de ferramentas virtuais da própria plataforma. A escolha da ferramenta Wix se guiou pela facilidade de criação e manutenção do conteúdo,

essenciais para a passagem aos diretores de comunicação prevista no projeto. Reajuste e acréscimos estarão abertos a equipe, de acordo com as demandas e objetivos que a diretoria vir a ter para a plataforma. 6.2.3 Canal de vídeos e *Vídeo Institucional A implementação de um canal no YouTube foi feita para atender a demanda pedida pela equipe e também para compartilhamento das gravações dos jogos, a todos os públicos interessados que não puderam comparecer presencialmente a rodada. O cadastro na plataforma foi sincronizado a conta de e-mail Google da equipe e, portanto, também não houve custo de implementação. Entretanto, para aperfeiçoar a utilização do canal, acrescentei ao plano uma segunda finalidade, voltada para a comunicação estratégica audiovisual, que demandará produção, criação e edição integral da diretoria de comunicação. Entrega-se aqui, como parte integrante do plano final, um vídeo institucional oficial da equipe - com coletânea dos treinos e jogos em um único material. Este micro produto foi dirigido e produzido por mim, com captação e edição colaborativa de Ariele Lobo, graduada em Relações Públicas. O arquivo digital do vídeo institucional está disponível no site oficial da equipe, no canal do YouTube e no CD com os materiais abertos, ao fim deste projeto. O lançamento do material foi propositalmente agendado para o

lançamento do site, como recurso multimídia para apresentação. 6.3 Tabela de Orçamento final Como componente às implementações, foi realizado o levantamento de preços dos materiais necessários para viabilização e execução deste plano de assessoria de imprensa e comunicação. Os produtos e valores apresentados a seguir, foram cotados em cinco empresas

PRODUTO Impressão Colorida A4

Impressão Preto e Branco A4

Pasta cartão com elástico

Envelope - kraft

Melhor Orçamento

responsáveis por impressão de materiais, localizadas na cidade de Bauru-SP. Os detalhes de impressão do produto seguem o proposto no plano de ações, dispostos no Item 4.3.7 Press Kit. Uma vez que as cotações são temporais, adianto que os valores apresentados abaixo referemse ao levantamento feito no mês de Maio/2019 e, para a execução futura, estes valores estão sujeitos a alterações.

EMPRESA Gráfica Palamin Bauru Center Cópias Copy Center Mult Copy Draga Gráfica Palamin Bauru Center Cópias Copy Center Mult Copy Draga Kalunga Empório Cultural Jalovi Ponta de Estoque Imagem Kalunga Empório Cultural Jalovi Ponta de Estoque Imagem 1º - Gráfica Mult Copy 2º - Gráfica Copy Center 3º - Gráfica Draga 1º - Material Jalovi 2º - Material Ponta de E.

VALOR R$ 2,50 (unid) R$ 3,00 (unid) R$ 2,00 (unid) R$ 1,50 (unid) R$ 2,00 (unid) R$ 0,25 (unid) R$ 0,25 (unid) R$ 0,25 (unid) R$ 0,25 (unid) R$ 0,50 (unid) R$ 2,50 (unid) R$ 1,65 (unid) R$ 1,65 (unid) R$ 1,80 (unid) R$ 23,30 (100 unid) R$ 0,30 (unid) R$ 0,25 (unid) R$ 3,99 (10 unid) R$ 4,95 (10 unid) R$ 1,50 e R$ 0,25 R$ 2,00 e R$ 0,25 R$ 2,00 e R$ 0,50 R$ 1,65 e R$ 0,25 R$ 1,65 e R$ 0,25

Tabela 7 - Quadro de cotações 1 - valores para Press Kit. (Infografia: Danilo Lysei)

Além desses materiais, foram cotados também os valores de equipamentos físicos e softwares de edição. Uma vez que as cotações são temporais, adianto que os valores apresentados também seguem o

PRODUTO

processo de possível alteração. No entanto, vale ressaltar que estes últimos são levantamentos apenas cotações complementares, que não necessariamente devam ser atendidas para a execução das ações.

EMPRESA

VALOR

Cãmera Canon EOS Rebel T5i Kit EF-S 19-55mm IS STM

Loja CANON

R$ 2.999,90

Gravador e Reprodutor De Voz - Sony Digital Voice Recorder 4gb - Icd-Px240

Lojas AMERICANAS

R$ 222,00

Tripé Profissional Para Celular /câmera Alumínio 1,20m

Lojas AMERICANAS

R$ 33,98

Pacote Adobe - Plano: - Photoshop - Ps - Illustrator - Ai - InDesign - Id - Premiere Pro - Pr - After Effects - Ae - Plano do Lightroom - Lr

ADOBE Systems Incorporated

R$ 575,00/ mês (plano de 1 ano)

Tabela 8 - Quadro de cotações complementares. (Infografia: Danilo Lysei)

Os modelos dos materiais de assessoria de imprensa citados no Item 4.3 (Plano de Ações Publicidade), voltados para o relacionamento com os veículos de comunicação, podem ser encontrados neste item 7. Anexos.

Em seguida, os arquivos abertos utilizados para elaborar os modelos de materiais encontramse centralizados no CD ao fim deste plano. Eles poderão ser utilizados para o relacionamento futuro com a imprensa.

7.1 Modelo de release para rádio

BAURU FOOTBALL BADGERS Autor: Telefone: Endereço:

Data: E-mail:

Bauru Football Badgers estreia no Paulista de Flag 2019 Loc 1: No próximo domingo, dia SETE, o Bauru Badgers entra em campo para a temporada 2019 do Campeonato Paulista de Flag. Loc 2: A primeira partida será às 13h, em Avaré - interior de São Paulo, contra a equipe Jahu Galo Strong, de Jaú. Loc 1: Esta é a terceira vez do Badgers no campeonato, que reúne TRINTA E DOIS times de futebol americano de todo o estado. Loc 2: Em 2019 serão SEIS disputas para o Badgers. Uma a cada mês, até o final de setembro. Com jogos em diversas cidade da região.

7. ANEXOS

Loc 1: Disputando pela Conferência Caipira, Bauru enfrenta desde Agudos ‘DAIMONDS’, de Agudos, até o campeão da edição 2018, o Avaré ‘ESCORPIONS’, da cidade de Avaré. Loc 2: O jogo terá cobertura ao vivo pelo Instagram da equipe e para saber mais é só entrar na página oficial do facebook - @baurubadgers, tudo minúsculo.

Bauru Football Badgers

Equipe de futebol americano ﬂag 8x8 da cidade de Bauru E-mail: bauru.badgers@gmail.com

Anexo 1 - Modelo de release para rádio. (Produção: Ariele Lobo e Danilo Lysei)

7.2 Modelo de release para televisão

7.3 Modelo de release para impresso e web

BAURU FOOTBALL BADGERS

BAURU FOOTBALL BADGERS Autor: Telefone: Endereço:

Data: E-mail:

Autor: Telefone: Endereço:

Data: E-mail:

Equipe de Futebol Americano Flag de Bauru sedia rodada de Campeonato Paulista

Equipe feminina de futebol americano, Bauru Badgers, busca novas jogadoras

Este domingo, 15, a equipe masculina de futebol americano flag Bauru Badgers sediará a 24ª rodada do Campeonato Paulista de Flag, maior torneio brasileiro da modalidade. Previsto para começar às 9h da manhã, o evento reúne 8, das 16 equipes participantes.

Treino para novatas abre as portas para interessadas de toda a cidade de Bauru e região

O time de Bauru, favorito ao título, se prepara para a grande disputa com a atual campeã, Avaré Scorpion, da cidade de Avaré - região oeste de São Paulo. A escalação do Badgers para o jogo traz Pedro Munhoz, na Linebacker, e Alexandre Monteiro, como atual QB. Ao todo, os texugos entram em campo com 26 jogadores e prometem oferecer uma grande rodada. Os jogos serão rodados no campo da USP, na Rua General Pinheiro Brisolla número 9-75, com entrada gratuita e aberto a todos os públicos. Para acompanhar a distância, a disputa também será transmitida pela página oficial do Bauru Badgers do Facebook e pelo Instagram. Sugestão de fontes: Pedro Munhoz, headcoach da equipe masculina e feminina do Bauru Badgers. E o atual Quarter Back, Alexandre Monteiro, também presidente do time. Personagens sugeridos: atletas da equipe masculina e torcedores. Sugestão de imagens: treinos diurnos da semana; pintura e arrumação do campo e imagens de rodadas anteriores.

Na próxima quarta-feira, dia 13 de março, acontecerá o primeira treino aberto para novas jogadoras de 2019 do time feminino de football flag Bauru Badgers. A seletiva inicial acontecerá às 16h no Departamento de Educação Física (DEF) da Unesp de Bauru e será ministrada pela read coach Pedro Munhoz, da equipe masculina do time. O time feminino entra em seu segundo ano e está em busca de aumentar o número de jogadoras da equipe, para treinos e competição. O grupo é o único dos times da cidade que oferece a modalidade do futebol americano flag por Bauru e Região. A equipe Badgers feminina surgiu em março de 2018 e uniu as primeiras jogadoras com alunas universitárias da Unesp, englobando cursos variados da graduação. Em 2019, o time, tanto masculino quanto feminino, busca ampliar ainda mais as equipes com jogadoras e jogadores de toda a cidade de Bauru. Confirmada a participação da equipe feminina na competição da Liga Universitária de Futebol Americano (LUFA), as jogadoras abrem as portas para interessadas que têm curiosidade no esporte. A confirmação das datas da rodada ainda está aberta. Mais informações na página facebook.com/LigaUniversitariaFA/ Para participar da seletiva e saber mais informações sobre a equipe, basta acessar o evento no facebook, na página principal do time: https://www.facebook.com/ events/996902217169036/

Contatos: - Facebook: facebook.com/baurubadgers/ - Instagram: @baurubadgers - Danilo Lysei: (11) 98351-0234

Bauru Football Badgers

Equipe de futebol americano ﬂag 8x8 da cidade de Bauru E-mail: bauru.badgers@gmail.com

Anexo 2 - Modelo de release para televisão. (Produção: Ariele Lobo e Danilo Lysei)

Bauru Football Badgers

Equipe de futebol americano ﬂag 8x8 da cidade de Bauru E-mail: bauru.badgers@gmail.com

Anexo 3 - Modelo de release para impresso e web. (Produção: Ariele Lobo e Danilo Lysei)

7.5 Press Kit

7.4 Modelo de convite à imprensa

7.5.1 Modelo de Informações sobre a equipe

BAURU FOOTBALL BADGERS

CONVITE À IMPRENSA PRESS KIT

A equipe de futebol americano flag Bauru Football Badgers da cidade de Bauru tem o prazer em convidar a imprensa para cobertura da 24ª rodada do Campeonato Paulista de Flag 2019, sediada na cidade de Bauru -SP. O evento, que tem como objetivo o fomento do esporte em todo o estado, contará com a presença de outras sete equipes da região. A realização da rodada será no dia (data)_____________, às (horário)________ horas, no (endereço)_______. Contamos com a presença de todos.

Bauru Football Badgers

Equipe de futebol americano ﬂag 8x8 da cidade de Bauru E-mail: bauru.badgers@gmail.com

Anexo 4 - Modelo de convite à imprensa. (Produção: Ariele Lobo e Danilo Lysei)

A EQUIPE

Fundação: O time de futebol americano Bauru Football Badgers teve início em 5 de Outubro de 2015 na cidade de Bauru - interior oeste de São Paulo. Fundada por alunos integrantes da UNESP, Campus de cidade, a equipe foi criada com o objetivo de iniciar a prática esportiva dentro da Universidade, que até então não estava estabelecida. Comumente conhecida por Bauru Badgers, a equipe teve como fundador um dos alunos integrantes da criação, Luccas Quadros, ex-presidente e ex-jogador da equipe masculina. Com o nome assumidamente em inglês, Badgers, a equipe definiu como mascote oficial o animal texugo - também mascote oficial do campus da Universidade. Conhecido pela sua corrida, o animal escolhido como símbolo do time representa a alta capacidade de trabalhar em equipe, característica central do grupo. Além também de ter escolhido para si, as cores azul e amarelo, como representantes do time. Histórico: Até 2015 a cidade de Bauru só havia tido atá então um único time de futebol americano, chamado Bauru Hunters. Também praticante da modalidade flag, a equipe que acabou por volta de 2013 não tinha vínculos com a Universidade. E, não tendo outro time de futebol americano nem de outra modalidade naquele ano, a equipe Bauru Badgers projetou o interesse de seguir com a fundação. Quase que simultaneamente, no mesmo período, surgiram em seguida o Bauru Gorillas e Agudos Diamonds, na cidade de Bauru-SP e Agudos-SP, respectivamente. Durante os anos de 2015 e 2016, a equipe seguiu-se como uma organização simples, sem nenhum estatuto ou fins lucrativos, com o objetivo inicial de disseminar a prática esportiva aos membros. Naqueles anos desenvolveu os primeiros treinos, participou de amistosos extra-Unesp e compôs espaços acadêmicos, como grupo desportivo integrante da Universidade. Em 2017, foi desenvolvido um regimento interno oficial pela equipe para organização interna, institucionalização da história, delimitação escrita dos objetivos, constituição e conservação de patrimônio. A criação demonstrou um avanço na consolidação da equipe dentro do cenário esportivo dentro do campus da UNESP, proporcionando reconhecimento aos poucos como time oficial. Também naquele ano, o Badgers iniciou sua participação em campeonatos, como o Campeonato Paulista de Flag, Conferência Caipira, da Associação Pró-Futebol Americano/ APFA, em companhia de outras equipe de todo o estado de São Paulo. No ano de 2018 a equipe teve como marco a criação de um novo projeto: um time exclusivamente feminino de football flag, a fim de atender a toda comunidade feminina interessada na modalidade, na Unesp Bauru e região. Hoje, em 2019 a equipe segue com os mesmos objetivos, fins e projetos iniciais, acompanhado da participação do novo campeonato - a Liga Universitária de Futebol Americano/ LUFA. E segue como equipe aberta a toda cidade de Bauru e região, sem restrição de gênero ou questões sociais, de forma gratuita e sem fins lucrativos. Treinos: Os treinos da equipe masculina acontecem semanalmente de segunda-feira, das 16h-18h no Departamento de Educação Física - Campus da UNESP de Bauru. E de terça-feira, das 23h-01h; e quarta-feira, das 19h30-21h30, no Parque Vitória Régia, em Bauru. Os treinos da equipe feminina acontecem semanalmente de segunda-feira, das 19h3021h30, no Parque Vitória Régia. E de quinta-feira, das 16h-18h, no Departamento de Educação Física - Campus da UNESP de Bauru.

Bauru Football Badgers

Equipe de futebol americano ﬂag 8x8 da cidade de Bauru E-mail: bauru.badgers@gmail.com

Anexo 5 - Modelo de Informações sobre a equipe. (Produção: Ariele Lobo e Danilo Lysei)

7.5.2 Modelos de ﬁcha técnica dos atletas

7.5.3 Modelo de Informações sobre a competição

BAURU FOOTBALL BADGERS

BAURU FOOTBALL BADGERS PRESS KIT

FICHAS TÉCNICAS

PRESS KIT

COMPETIÇÃO

Competição: Campeonato Paulista de Flag 8x8 - Conferência Caipira BAURU FOOTBALL BADGERS

BAURU FOOTBALL BADGERS

EQUIPE MASCULINA

EQUIPE FEMININA

NOME: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx APELIDO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx IDADE: xxxxxxxx TEMPO DE TIME: xxxxxxxx POSIÇÃO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx NÚMERO: xxxxx ALTURA: xxxxxx PESO: xxxxxx

HISTÓRICO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

BAURU FOOTBALL BADGERS

EQUIPE MASCULINA

EQUIPE FEMININA

NOME: Emerson Alex Batista Bedeschi APELIDO: Bedeschi ou Mé IDADE: 23 anos TEMPO DE TIME: 3 anos POSIÇÃO: Linebacker - LB/ special teams NÚMERO: #83 ALTURA: 1,73 m PESO: 73 Kg HISTÓRICO: Membro integrante da fundação da equipe, Bedeschi atualmente é um dos membros da diretoria administrativa da equipe. Ele, quem joga pelo Badgers pelo seu 3º ano consecutivo, já disputou nas posições de Linebacker e Wide Receiver.

NOME: Natália Caroline Corrêa APELIDO: Banguela IDADE: 20 anos TEMPO DE TIME: 1 ano POSIÇÃO: Linebacker - LB NÚMERO: #00 ALTURA: 1,60 m PESO: 73 Kg HISTÓRICO: Membro há dois meses, Natália entrou para equipe com o objetivo de conhecer uma nova modalidade. Já inscrita na temporada da LUFA, Banguela entra na Linebacker em 2019.

Bauru Football Badgers

Equipe de futebol americano ﬂag 8x8 da cidade de Bauru E-mail: bauru.badgers@gmail.com

Anexo 6 - Modelos de ficha técnica dos atletas. (Produção: Ariele Lobo e Danilo Lysei)

Anos de participação: 2017, 2018 e confirmada participação em 2019 Descrição: O Campeonato Paulista de Flag é o principal, e único, campeonato oficial da modalidade Football Flag 8x8 do mundo, organizado pela Liga Esportiva APFA - Associação PróFutebol Americano. Dividido em três conferências (Caipira Bowl, Metropolis Bowl e Paulista Feminino), o torneio tem o objetivo de movimentar a modalidade esportiva em todo o estado de São Paulo. Fundado em 2010, por Murilo Gaspar Pascuotto, o torneio foi criado com o intuito de disseminar a prática do futebol americano, sem gastos na compra de equipamentos, e de minimizar as lesões e perigos de se jogar o esporte norte-americano. Para isso, a Liga adaptou a versão Flag 5x5 (que é sem nenhum contato) acrescentando mais 3 membros da Linha Ofensiva, dando a esses a legalidade do contato. Assim surgia a modalidade Flag 8x8 com contato limitado da APFA. E, por fim, com o sucesso daquele ano, o campeonato permaneceu reunindo equipes da modalidade de todo o estado e oferecendo visibilidade à modalidade no âmbito nacional. Hoje, paulista reúne cerca de 40 equipes, somando as masculinas e femininas, de todas as regiões de São Paulo. O Campeonato funciona da seguinte forma: as equipes participantes são separadas em duas conferências - Metrópole Bowl e Conferência Caipira ou Conferência Feminina, para disputas de 5x5 com equipes femininas Em suas conferências, os times são alocados em divisões, de acordo com a sua região. A tabela de jogos é montada da seguinte forma: são 6 jogos disputados pela determinada equipe, na temporada regular. E as datas dos confrontos são definidas no início da temporada de acordo com as restrições de cada equipe. Histórico Badgers: A equipe do Bauru Football Badgers entrou na competição no ano de 2017, diretamente na divisão Oeste, pela Conferência Caipira. Somente a equipe masculina participou do campeonato. Naquele ano, o Badgers enfrentou na competição as equipes: Agudos Diamonds (AgudosSP), Avaré Scorpions Football (Avaré-SP), Monte Alto Dinos FA (Monte Alto-SP), Bauru Warhawks antigo Gorillas Bauru (Bauru-SP), Broken Stones Football (Orla Guarapiranga-SP), Lençóis Paulista Readers (Lençóis Paulista-SP). Em 2018 disputou contra Agudos Diamonds, Avaré Scorpions Football, Bauru Warhawks, Jahu Galo Strongs, Lençóis Paulista Readers e com novo integrante pela região, o Karakas Strong Bears (Carapicuíba-SP). Naqueles anos de 2017 e 2018 haviam 5 times na divisão Oeste, do Caipira, portanto a tabela foi montada assim: - 4 jogos dentro da divisão; - 1 jogo de um time de outra divisão mas da mesma conferência; - 1 jogo de um time da outra conferência; E em 2019, participando pelo 3º ano consecutivo pela região, a equipe bauruense disputa contra Agudos, Avaré, Jahu, Strong Bears e com os novos da região - Unicamp Eucalyptus (Campinas-SP) e Indaiatuba Alpacas (Indaiatuba-SP). Para esse ano, houve a fixação de 32 equipes no Campeonato. Com isso todas as divisões ficaram com o mesmo número de times (4) e, portanto, passaram a respeitar a seguinte lógica para suas tabelas: - 3 jogos dentro da divisão; - 2 jogos de equipes da mesma conferência mas de outras divisões; - 1 jogo de equipes da outra conferência; Com a participação nos últimos 3 anos, a equipe teve um crescimento exponencial de acordo com o desempenho obtido nas disputas. Em 2018, o Bauru Badgers encerrou a temporada em 10º lugar, das 18 equipes participantes da Conferência.

Bauru Football Badgers

Equipe de futebol americano ﬂag 8x8 da cidade de Bauru E-mail: bauru.badgers@gmail.com

Anexo 7 - Modelo de informações sobre a competição. (Produção: Ariele Lobo e Danilo Lysei)

7.5.4 Modelo de Informações sobre a modalidade

7.6 Modelo de calendário de jogos

BAURU FOOTBALL BADGERS PRESS KIT

CALENDÁRIO DE JOGOS

MODALIDADE

Modalidade: a modalidade esportiva do Flag football 8x8 é uma vertente do esporte futebol americano, originalmente norte-americano. Inspirado no Full Pad (principal modalidade do esporte), a prática de flag tem como objetivo proporcionar o futebol americano de maneira econômica e acessível, devido aos poucos equipamentos; e minimizar lesões do próprio esporte (tackle). Inicialmente a modalidade surgiu com 5 jogadores de cada equipe, por isso 5x5, sem que houvesse contato. Atualmente há a modalidade com 8 jogadores em cada equipe com contato limitado, conhecida como 8x8. O esporte é jogado em campo com 35m de largura e 80m de comprimento (60m corridos + endzone nas extremidades da cada lado), com duas traves em Y nas extremidades. E a disputa acontece em 2 tempos, com 2 quartos de 10 minutos cada tempo. Objetivo: o objetivo do jogo, como no futebol americano tradicional, é levar a bola através das linhas espaçadas por 10 metros cada (jardas), até a o fundo do campo (endzone) do time adversário e somar 6 pontos (processo chamado de touchdown). Não é necessário que o jogador do ataque cruze a linha; a bola estando, o ponto é validado. No Flag football, a diferenciação acontece pelo fato de o jogador ter como objetivo fazer o touchdown sem que a equipe defensiva retire sua fita (flag) durante a jogada. A flag fica presa por velcro em um cinto, usado por todos os jogadores. Regras: As regras são simples e claras. Cada equipe entre em campo com 8 pessoas paradas (8x8); A equipe do ataque, ataca, e a equipe da defesa, defende, através sempre do alinhamento frontal - inicialmente ao centro e posteriormente de acordo com uma linha imaginária no percorrer das jardas. O ataque tem sempre 4 tentativas de levar a bola à endzone - porém, com dinâmicas de avanço gradativo (downs), sem ser interceptado pela defesa adversária ou pela retirada da flag de seus membros atacantes. A cada avanço de 10 metros (firstdowns), a equipe atacante renova suas 4 tentativas. O restante varia de acordo com a escolha tática de ambas as equipes, ataque e defesa, com permissão para substituições durante as jogadas, quando invertidas a função de ataque e defesa. Além do touchdown convencional, a equipe atacante tem a opção de fazer um chute entre a trave do campo adversário valendo 3 pontos (field goal), como opção de suas quatro tentativas, geralmente usada na última. E, como no esporte americano tradicional, também há a possibilidade de somar pontos imediatamente após o touchdown. É uma jogada bônus em que a bola é colocada na marca de 2 jardas e o time de ataque tem duas opções: opção 1: mini field goal - fazer um chute de campo em direção ao Y (extra point) valendo 1 ponto; opção 2: mini touchdown - fazer uma jogada normal de campo (corrida ou passe) valendo 2 pontos se alcançar a endzone; Posições e logística: na modalidade, os jogadores efetuam diversas trocas, quando assumem as funções de ataque e defesa. Dessa forma, são listadas as seguintes posições: ATAQUE: Quarter Back (QB); Ofensive Line (OL) - Center; Tackles; Guard Esquerda e Guard Direita;Tigh End; Wide Receiver (WR); Running Back (RB); DEFESA: Corner Backs (CB); Safeties (S); Defensive Line (DL) - Defensive End, Defensive Tackle; Line Backer (LB); ESPECIAL: Kicker.

Bauru Football Badgers

Equipe de futebol americano ﬂag 8x8 da cidade de Bauru E-mail: bauru.badgers@gmail.com

Anexo 8 - Modelo de informações sobre a modalidade. (Produção: Ariele Lobo e Danilo Lysei)

BAURU FOOTBALL BADGERS Campeonato: Paulista de Flag 8x8 - Temporada 2019 Rodada: 3/ Jogo: 1 Local

Data

Horário

Dia

Mandante

Visitante

Avaré-SP

07 de abril

13h

Domingo

Bauru Badgers

Jahu Galo Strongs

Rodada: 9/ Jogo: 2 Local

Data

Horário

Dia

Mandante

Visitante

CerquilhoSP

05 de maio

10h30

Domingo

Bauru Badgers

Indaiatuba Alpacas

Rodada: 16/ Jogo: 3 Local

Data

Horário

Dia

Mandante

Visitante

CampinasSP

07 de julho

10h30

Domingo

Karakas Strong Bears

Bauru Badgers

Rodada: 20/ Jogo: 4 Local

Data

Horário

Dia

Mandante

Visitante

Agudos-SP

04 de agosto

15h

Domingo

Agudos Diamonds

Bauru Badgers

Rodada: 23/ Jogo: 5 Local

Data

Horário

Dia

Mandante

Visitante

AmericanaSP

01 de setembro

15h

Domingo

Unicamp Eucalyptus

Bauru Badgers

Rodada: 24/ Jogo: 6 Local

Data

Horário

Dia

Mandante

Visitante

Bauru-SP

15 de julho

13h

Domingo

Bauru Badgers

Avaré Scorpions

Bauru Football Badgers

Equipe de futebol americano ﬂag 8x8 da cidade de Bauru E-mail: bauru.badgers@gmail.com

Anexo 9 - Modelos de Calendário de jogos. (Produção: Ariele Lobo e Danilo Lysei)

7.7 Modelo de tabela de resultados

7.8 Modelo de pauta

BAURU FOOTBALL BADGERS Pauteiro: Telefone: Endereço:

TABELA DE RESULTADOS Campeonato: Paulista de Flag 8x8 - Temporada 2019 Rodada: 3 Jogo 1

Local Avaré-SP

Data 07 de abril

BAURU FOOTBALL BADGERS

Mandante

Visitante

Bauru Badgers

Jahu Galo Strongs

Rodada: 9 Jogo

Local

Data

Mandante

Visitante

CerquilhoSP

05 de maio

Bauru Badgers

Indaiatuba Alpacas

Rodada: 16

Data: E-mail: Repórter:

Tema: Preparação equipe masculina Bauru Badgers para 2ª rodada do Paulista de Flag 2019 Encaminhamento: Acompanhar os treinos da semana referente a rodada do campeonato. Evidenciar a preparação física e psicológica para ao jogo. Contextualizar o campeonato e a importância deste para a equipe. Trazer relatos dos jogadores como protagonização dos membros atletas. Por fim, fomentar levemente sobre a modalidade e sobre a importância da equipe para a cidade de Bauru.

Jogo

Local

Data

Mandante

Visitante

CampinasSP

07 de julho

Karakas Strong Bears

Bauru Badgers

Sugestão de fontes: Atletas que participarão do jogo da rodada. Comissão técnica da equipe. Torcedores que acompanharão o jogo. Sugestão de recursos: Fotos e vídeos dos treinos da semana. Recursos audiovisuais do jogo da rodada anterior.

Rodada: 20 Jogo

Local

Data

Mandante

Visitante

Agudos-SP

04 de agosto

Agudos Diamonds

Bauru Badgers

Rodada: 23 Jogo

Local

Data

Mandante

Visitante

AmericanaSP

01 de setembro

Unicamp Eucalyptus

Bauru Badgers Bauru Football Badgers

Rodada: 24 Jogo

Local

Data

Mandante

Visitante

Bauru-SP

15 de julho

Bauru Badgers

Avaré Scorpions

Conferência

Contatos: - Email: bauru.badgers@gmail.com - Facebook: facebook.com/baurubadgers/ - Instagram: @baurubadgers - Danilo Lysei: (11) 98351-0234

Equipe de futebol americano ﬂag 8x8 da cidade de Bauru E-mail: bauru.badgers@gmail.com

Anexo 11 - Modelo de pauta. (Produção: Ariele Lobo e Danilo Lysei)

Caipira P - Partidas jogadas V - Vitórias

D - Derrotas E - Empates

T - Touchdowns EP - Extra points

SP - Saldo de pontos C - Classificação geral

Bauru Football Badgers

Equipe de futebol americano ﬂag 8x8 da cidade de Bauru E-mail: bauru.badgers@gmail.com

Anexo 10 - Modelo de Tabela de Resultados. (Produção: Ariele Lobo e Danilo Lysei)

7.9 Apêndice - Guia de Posições

DEFESA SECUNDÁRIA - Exemplo Badgers: Pedro Munhoz CB - CORNER BACK $ - SAFETY – segurança/ ser o último da defesa

BAURU FOOTBALL BADGERS GUIA DE POSIÇÕES ATAQUE QB - QUARTER BACK - líder do ataque - Exemplo Badgers: Alexandre Monteiro Características: pessoas de características físicas várias. Deve saber passar muito bem a bola, compreender o jogo e ler jogada; Responsabilidades no passe: repassar a jogada, receber e snap, fazer a leitura e passar para o jogador adequado; Responsabilidades na corrida: repassar a jogadas para todos os jogadores do ataque; receber o snap e entregar a bola, ou correr ele mesmo; Objetivo na corrida: executar o handoff da forma mais suave possível ou maximizar a corrida através de velocidade e finta; Objetivo no passe: completar o passe, maximizando o ganho e minimizando o risco de interceptação;

__________________________________________

OL - OFENSIVE LINE (Linha Ofensiva) - Exemplo Badgers: Paulo Augusto C - CENTER - responsável por fazer o snap GE - GUARD ESQUERDA GD - GUARD DIREITA Características: pessoas grandes, fortes e pesadas; Responsabilidades no passe: proteger o QB, com movimentação para trás; Responsabilidades na corrida: abrir espaço para o corredor, com movimentação para frente; Objetivo: se sobrepor fisicamente ao adversário;

Características: pessoas rápidas, leves; correr/ espelho do WR Responsabilidades: executar a cobertura do passe e dar apoio (não é primário) na corrida; Objetivos: impedir que o passe do QB seja completado – meter a mão na frente do passe que está acontecendo do time adversário;

__________________________________________

DL - DEFENSIVE LINE (Linha Defensiva) - Exemplo Badgers: João Monteiro DE - DEFENSIVE END (na ponta) DT - DEFENSIVE TACKLE (no meio) Características: pessoas fortes e longas (compridas) Responsabilidades no passe: passar da OL e pressionar o QB; Responsabilidades na corrida: evitar que a OL ganhe terreno e manter sua responsabilidade de gap; Objetivos na corrida: alcançar o corredor para o menor ganho possível; Objetivos no passe: alcançar de fato QB (SACK – retirar a fita do QB, em específico no ato de lançamento);

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LB - LINE BACKER - ‘Apoiador da linha’ - Exemplo Badgers: Pedro Munhoz Características: pessoas rápidas e fortes; Responsabilidades no passe: blitz (1) – atacar o passador como um DL/ cobertura (2) se juntar a secundária e ajudar na cobertura do passe; Responsabilidades na corrida: se juntar a DL e cobrir os gaps faltantes; Objetivo na corrida: alcançar o corredor para o menor ganho possível; na blitz: alcançar de fato QB (SACK – retirar a fita do QB, em específico no ato de lançamento); Objetivos no passe: evitar que o passe seja completo, interceptando com a mão.

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*TE - TIGH END - ‘Apertado no final da linha’ - Exemplo Badgers: Alexandre Monteiro

Características: híbrido entre linha ofensiva e Wide Reciver. Pessoas altas e forte, mas não tão pesadas. Responsabilidades no passe: fazer a proteção junto com a OL ou fazer rotas (receber passe); Responsabilidades na corrida: fazer o bloqueio junto com a OL, com movimentação para frente; Objetivos: se impor fisicamente tanto nas rotas como no bloqueio;

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Apêndice 1 - Modelo de Guia de Posições. (Produção: Pedro Munhoz e Danilo Lysei)

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WR - WIDE RECEIVER - Exemplo Badgers: Rodney Renato

Características: pessoas leves, rápidas, e que corram Responsabilidades: correr rotas combinadas - estar mais distante do centro do campo para fazer rota (receber passe); Objetivo: obter separação e receber o passe.

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RB - RUNNING BACK -

Exemplo Badgers: João Schiavon

Características: pessoas fortes, baixas e rápidas. Responsabilidades no passe: bloquear com a OL ou sair para rotas; Responsabilidades na corrida: receber a bola (hand off) e correr pelo buraco adequado, atrás do bloqueio na OL; Objetivos na corrida: maximizar a corrida através de velocidade e finta; Objetivo no passe: proteger o seu QB e obter separação quando está correndo rota;

* CD com arquivos abertos

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