descomplicando o
MOSAIC
Descomplicando o Mosaic... Durante o Encontro Nacional de Mosaic de 2012, o comitê nacional, em conjunto com representantes dos chapters, definiu um novo procedimento para o suporte e aprovação dos nossos projetos de Mosaic.
Embora o Mosaic tenha crescido no Brasil nos últimos anos, alguns chapters ainda sentiam dificuldade em se adequar ao sistema internacional de suporte. Esta mudança, com a implementação de um modelo nacional, veio responder a esta necessidade de procedimentos mais dinâmicos, adequados à realidade de nossos chapters. Este documento explica como funciona o novo sistema de suporte e aprovação do Mosaic Brasil.
Por que mudar? • Não havia garantia de que o suporte seria realizado por alguém que falasse português. • Exigia planejamento com muita antecedência, podendo demorar até 14 meses entre o pedido de projeto e sua aprovação. • Era pouco flexível, não permitia o planejamento de projetos para aproveitar oportunidades repentinas.
Os envolvidos... Antes de explicar o novo procedimento, entenda quem são as pessoas envolvidas no suporte e aprovação no Mosaic Brasil e suas funções.
Mosaic Brasil
Chapters
Comitê Nacional
Coordenador do projeto
Responsabilidades: Designar o responsável pelo suporte e avaliar as propostas de projeto, aprovando-as ou não..
Responsabilidades: Realizar o projeto, desde seu planejamento e aprovação até a execução e avaliação.
Mosaic Experts
Coordenador local
Responsabilidades: Auxiiliar no planejamento e ajudar o coordenador do projeto a adequá-lo ao modelo do Mosaic.
Responsabilidades: Organizar o envio dos pedidos de suporte para o Mosaic Brasil e apoiar os coordenadores do projeto.
Agora que você já sabe quem faz o quê, vamos ao que interessa!
Idéia de projeto! Quando alguém no chapter tem uma idéia de projeto, esta pessoa contata o coordenador local de Mosaic. Este deve verificar se as pessoas envolvidas já receberam treinamento de Mosaic. Em caso negativo, ele deverá agendar com o comitê nacional de Mosaic para que o staff seja treinado.
Contato com o comitê nacional! Quando houver um staff treinado para o projeto, o coordenador local deve comunicar o comitê nacional de Mosaic sobre o desejo de realizar um projeto. Os pedidos de projeto devem acontecer sempre até o último dia de cada mês, para que o suporte comece no mês seguinte.
Planejamento e suporte! No início de cada mês, o comitê nacional designará um Mosaic Expert para auxiliar o coordenador do projeto durante todo o planejamento. Este suporte ocorrerá durante um mês, podendo ser renovado até duas vezes. Sendo assim, a duração máxima do suporte será de três meses.
Envio da proposta e aprovação! Ao fim do período de planejamento e suporte, o coordenador do projeto deverá enviar sua proposta para que seja avaliada pelo comitê nacional. Se a proposta estiver de acordo com os objetivos e métodos educacionais do Mosaic, ela será aprovada. A resposta acontecerá sempre até o dia 15 de cada mês, para as propostas recebidas até o última dia do mês anterior.
Execução do projeto e relatório! Assim que o projeto for aprovado, ele estará pronto para ser colocado em prática. O coordenador do projeto deverá enviar ao comitê nacional o relatório em até 15 dias após o final do projeto. Um projeto só será considerado como finalizado após o recebimento deste relatório.
Vantagens do novo modelo... Este novo esquema é mais adequado à realidade dos nossos chapters, sem perder de vista a manutenção da qualidade dos projetos.
• Suporte realizado somente por brasileiros. •Maior flexibilidade para os chapters. • Menor burocracia para começar um projeto. • Início quase instantâneo do período de suporte e planejamento.
Datas importantes! • Pedido de projetos: até o último dia do mês. • Início do suporte: dia 05 de cada mês. • Envio da proposta: até o último dia do mês.
• Possibilidade de explorar temas recentes e oportunidades repentinas.
• Avaliação da proposta: até o dia 15 de cada mês.
• Poucas datas que precisam ser lembradas.
• Envio do relatório: Até 15 dias depois do fim do projeto.
Um futuro promissor... O Mosaic é um grande programa. É uma oportunidade de explorar temas relevantes, educar nossos participantes e ainda causar um impacto positivo em nossa comunidade. Se esta idéia te soa interessante, discuta com no seu chapter sobre a realização de um projeto de Mosaic. O Comitê Nacional de Mosaic está à disposição para ajudar no que for necessário. Vamos desenvolver o programa em seu chapter, juntos.
Se você estava esperando a hora certa para começar a fazer a diferença, esta é a sua deixa.
Mosaic Brasil mosaic@cisv.org.br