Relevant du directeur des services administratifs, le technicien.ne effectue divers travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, humaines, et matérielles. Elle est responsable de diverses tâches comptables au niveau de la paie et participe aux traitements des comptes à payer.
Tâches de la personne salariée
• Être responsable de l’entrée de données, de la validation et de la maintenance des dossiers informatisés des employés (nouveaux employés, gestion du temps, paie, mouvement personnel, etc );
• Préparation et mises à jour de divers documents pour le traitement de la paie;
• Traiter et produire de façon rigoureuse l'information nécessaire à l'émission de la paie (CSST, relevé d’emploi, comptes à recevoir, chèques émis/annulés, etc );
• S’assurer du respect des obligations légales, des conventions collectives et l’interprétation de la direction des ressources humaines;
• Réaliser avec vigilance toutes les étapes et mettre à jour les différents systèmes nécessaires à la production de la paie;
• Participer à la mise en place des moyens de contrôle pour valider la paie;
• Effectuer le suivi des adhésions, fins d’emplois et de la facturation de l’assurance collective;
• S’assurer d’appliquer avec rigueur les politiques et procédures du secteur;
• Répondre aux demandes des employés et/ou des gestionnaires relatives à leurs données d’emploi et de la paie;
• Effectuer le classement aux dossiers des employés;
• Participer aux tâches reliées aux comptes à payer.
Qualifications requises
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou être titulaire d’une attestation d’études collégiales en comptabilité
• Être membre de l’association canadienne de la paie (atout)
• Posséder des notions générales pour l’utilisation des logiciels COBA (finance et ressources humaines) ou autre système de paie
• Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et des communications appliquées à la comptabilité et à l’administration (Word et Excel)
• Connaissance des lois fédérales et provinciales reliées à la paie (atout)
• Excellente maîtrise de la langue française
Expérience
• Avoir une expérience pertinente dans le domaine de la gestion de la paie d’un environnement syndiqué
• Avoir une expérience dans le domaine scolaire (atout)
Aptitudes et habiletés
• Méthodique, minutie, sens de la précision
• Sens de la collaboration et du travail d’équipe
• Bonne capacité de concentration
• Résolution de problème
• Sens du client
• Sens de l’initiative, disponibilité et goût du dépassement
• Discrétion
• Bonne gestion du temps, du stress et des priorités
Au-delà des exigences professionnelles requises, il faut démontrer de nombreuses qualités professionnelles telles que l’autonomie, la débrouillardise, l’entregent et la diplomatie.
Rémunérations et conditions de travail
• Salarié permanent à temps complet (35 heures semaine)
• Taux horaire entre 24,21 $ à 32, 32 $, selon l’expérience pertinente
• Banque maladie, vacances et congés fériés
• Régime retraite administré par Retraite Québec (RREGOP)
• Programme d’assurances collectives dès l’entrée en fonction, incluant un programme d’aide aux employés (PAE) et la télémédecine
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
Mise en candidature
Les candidats et candidates répondant aux exigences et désirant soumettre leur candidature devront faire parvenir, un curriculum vitae à l’attention de :
Collège St-Jean-Vianney (poste technicien en administration paie et finances) 12 630, boulevard Gouin Est, Montréal (Québec), H1C 1B9.
Courriel: rh@csjv.ca