Le Collège St-Jean-Vianney est un établissement d’enseignement privé situé dans l’est de Montréal qui accueille présentement une clientèle de près de 1600 élèves, de niveau secondaire et 5e et 6e année de niveau primaire. Notre Collège est à la recherche de candidatures pour combler le poste de :
AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I SERVICES ADMINISTRATIFS – RÉCEPTION/PHOTOCOPIES/CAR POSTE OCCASIONNEL Relevant du directeur des services administratifs, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à la réception, d’assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches administratives et de comptabilité et d’effectuer des travaux complexes qui requièrent de l’autonomie et de l’expertise.
TÂCHES DE LA PERSONNE SALARIÉE Elle accueille la clientèle (élèves, enseignants, autres membres du personnel et les clients externes). Elle reçoit et transmet des appels téléphoniques; elle prend et transmet les messages; elle fournit les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne; elle accueille et, au besoin, dirige les visiteurs. Elle peut être appelée à recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voit à sa distribution. Elle remplit des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédies, au besoin. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ces travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Elle effectue les différentes photocopies des documents remis par les enseignants ou tout autre personnel administratif au besoin. Elle effectue les appels aux clients afin de recouvrer les montants dus (comptes à recevoir) et fait le suivi dans le système comptable informatisé (Coba). Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe, dont le support à différents services dont la gestion des absences élèves (services pédagogiques).
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES •
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Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emploi ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente; Bonne maîtrise du français écrit et parlé; Bonne connaissance du chiffrier EXCEL; Notions de comptabilité de base; Connaissance du système Coba (atout).
EXPÉRIENCE Avoir une (1) année d’expérience pertinente. APTITUDES ET HABILETÉS Sens du client; sens de la collaboration et du travail d’équipe; résolution de problème; sens de l’initiative, disponibilité et goût du dépassement; efficacité sous pression; discrétion; gestion du temps et des priorités; adhésion aux valeurs promues par le Collège. Au-delà des exigences professionnelles requises, il faut démontrer de nombreuses qualités professionnelles telles que l’autonomie, la débrouillardise, l’entregent et la diplomatie. RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL • • • •
Poste occasionnel (maximum de 35 heures / semaine); Disponibilité pour un horaire de travail entre 7h30 et 17h00; Salaire horaire variant de 22,36 $ à 25,00 $ selon expérience; Régime retraite administré par Retraite Québec (RREGOP).
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : DÈS QUE POSSIBLE MISE EN CANDIDATURE Les candidats et candidates répondant aux exigences et désirant soumettre leur candidature devront faire parvenir un curriculum vitae à l’adresse courriel : rh@csjv.ca.
Nous remercions d’avance tous ceux et celles qui soumettront leur candidature; nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues aux fins d’entrevue.