TALLER DE REDACCIÓ DE PROJECTES
CENTRE DE RECURSOS PER A LES ASSOCIACIONS JUVENILS DE BARCELONA
CONTINGUTS DEL TALLER
• La planificació estratègica • Projectes i captació de fons • L’estructura del projecte • Anàlisi de la realitat • Marc lògic • Avaluació del projecte • Experiències pràctiques
EL PROJECTE
Què és un projecte?
CONTEXTUALITZACIÓ DEL PROJECTE
CONTEXTUALITZACIÓ DEL PROJECTE
CONTEXTUALITZACIÓ DEL PROJECTE
I a la meva entitat d’on surten els projectes?
IDEES CLAU
• Traduiu les vostres idees en projectes. • Tingueu clar el projecte i després busqueu els recursos. • Analitzeu, plantejeu i seleccioneu el finançament del vostre projecte. • Interesseu-vos per saber què us poden oferir els vostres col.laboradors. • Presenteu l’entitat a les institucions i a la societat. • Penseu projectes clars que impliquin a tota l’entitat. • Redacteu propostes de manera interessant tenint cura de la imatge. • Tingueu sempre presents els tràmits adminsitratius necessaris pel desenvolupament del projecte. • Feu avaluacions contínues i emeteu ímputs de seguiment als col.laboradors • Sapigueu explicar els resultats del projecte.
A NIVELL GLOBAL…
• Material informatiu a disposició de les persones. • Saber explicar qui som, que fem i què volem. • Sinèrgies afegint elements innovadors. • Integració de col.lectius en risc d’exclusió social • Impacte medi ambiental. • Recursos audiovisuals • Feu sentir sensacions •…
ELS COL.LABORADORS?
• Persones físiques • Associacions • Empreses • Administracions públiques Tipus de col.laboracions: • Difusió de les activitats i materials • Desenvolupament de projectes conjunts • Finançament d’activitats o projectes • Cessió de material o infraestructures • Contactes • Descomptes • Assistència tècnica • Crèdits econòmics
EN CONCLUSIÓ
Els projectes -Són el màxim nivell de concreció de l’acció. - Són conjunts d’accions interrelacionades que parteixen dels objectius del programa. - Ofereixen resultats concrets. -S’han d’estructurar d’una manera detallada per tenir en compte allò que volem aconseguir, com ho farem, per què i què necessitem. - Tothom ha de participar alhora de dissenyar i prendre decisions.
EL GUIÓ DEL PROJECTE
El projecte és una declaració d’intencions on reflectirem tots els seus elements i una visió global d’allò què volem aconseguir. COM s’identificarà el projecte?
Títol del projecte
QUÈ volem fer?
Descripció general
PER QUÈ ho volem fer?
Justificació del projecte
ON s’inscriu?
Marc de referència
A QUI s’adreça?
Destinataris
ON es desenvoluparà?
Ubicació i cobertura
QUÈ volem aconseguir?
Objectius
COM assolirem els objectius?
Activitats i tasques
QUAN ho farem?
Calendari
DE QUINA manera ho farem?
Organització i metodologia
AMB QUÈ ho farem?
Recursos
QUANT costarà?
Finançament i pressupost
COM ho donarem a conèixer?
Promoció i publicitat
COM ho valorarem?
Sistemes d’avaluació
RECOMANACIONS
• Requisits prèvis • Informació necessària • Planificació • Treball en equip • Plantejament realista • Cura en els continguts • Unificació de la redacció i bona presentació.
DADES DEL PROJECTE
L’ANÀLISI DE LA REALITAT
L’ANÀLISI DE LA REALITAT
LA JUSTIFICACIÓ DEL PROJECTE
Continguts bàsics de la justificació: •
Exposició del problema o situació de partença.
•
Anàlisi de les causes i les conseqüències que provoca.
•
Indicadors (quanitatius i qualitatius) que expressen la situació de partença.
•
Raons per les quals l’actuació es considera necessària i el nivell de prioritat.
•
Argumentació de la viabilitat.
•
Referències a altres actuacions prèvies relacionades amb el projecte.
•
Referències bibliogràfiques.
•
Si cal, normativa que afecta a la situació.
•
Capacitat de l’entitat de donar resposta a l’entitat.
CONTINGUTS DEL TALLER
Marc de referència del projecte: El projecte pertany a un programa que es desprèn d’un pla. El projecte pertany a un programa pilot El projecte pertany al programa anual de l’entitat. El projecte pertany a un projecte conjunt amb altres entitats. El projecte respon a un encàrrec concret …
ELS DESTINATARIS DEL PROJECTE I UBICACIÓ
Anàlisi de la realitat •
Perfil dels destinataris.
•
Nombre de destinatàris.
•
Les fonts i la localització.
•
Destinataris que no són persones físiques.
Ubicació •
Ubicació de l’activitat
•
Anàlisi de la realitat de la zona
ELS OBJECTIUS
-Què pretenem aconseguir? -Quins canvis volem aconseguir en la situació o problema sobre els quals actua el projecte? -On volem arribar? Quins efectes i resultats volem assolir? - A quin objectiu volem arribar?
Tipologia d’objectius •Objectius generals • Objectius específics • Objectius oportatius
ELS OBJECTIUS
L’estructura d’un objectiu: Una oració simple. Verb infinitiu: Expressa l’acció que volem desenvolupar. Complement directe: Indica l’objecte de l’acció. Complement circumstancial: Modifica el verb, indiciant aspectes específics de l’acció com ara el lloc, la quanitat, la manera, el temps… Verbs Genèrics: Expressen voluntats generals, intencions de fe, efectes i canvis que es presten a interpretacions diferents , són difícils d’avaluar i pertanyen als obejctius generals. Exemples: Afavorir, estimular, fomentar, potenciar, concienciar, senisbilitzar, vetllar per, promoure… Els verbs concrets ajuden a avaluar accions quantificades per què el verb facilita la quantificació i no dona opció a interpretar-ho de diverses formes. Exemples: Augmentar, disminuir, comprovar, calcular, resoldre, enumerar…
LES ACTIVITATS
• Nom de l’activitat • Temporalització • Recursos (Humans, materials, intraestructurals i econòmics). • Objectius de l’activitat • Continguts • Resultats esperats • Calendari de tasques de preparació • Desenvolupament de les activitats • Disseny de l’avaluació
EL CALENDARI D’ACTIVITATS
Diagramma de Gantt Activitats de preparació
Desenvolupament d’activitats
Activitats d’avaluació
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
LA PARTICIPACIÓ EN ELS PROJECTES
Es important fer especial incidència i planificar la participació per… • Diposar de nous coneixmentes i visions • Per prendre decisions estratègiques o importants de manera consensuada. • Per incorporar la participació d’aquelles eprsones a qui normalment no arribem. •Per atraure persones, serveis o entitats que ens poden ajudar en el nostre projecte. •Per començar a assegurar el relleu generacional a l’entitat. • Per determinar punts de consens entre diferents grups de l’entitat.
LA PARTICIPACIÓ EN ELS PROJECTES
• • • • •
Integració de persones Eficacia i eficiència en els activitats. Imatge de l’entitat Motivació dels voluntaris Compartir “les penes”
Organització interna Organització funcional Espais de coordinació regulació i seguiment Sistemes, canals i circuits d’informació i comunicació. Normes i procediments Organització externa Altres associacions grups i col·lectius Administracions Altres institucions
LA PARTICIPACIÓ EN ELS PROJECTES
Elements a tenir en compte: •Missatge senzill, clar i que tothom pugui fer seu •Cooperar i treballar en xarxa per millorar la incidència •Mesurar i explicar l’impacte •Creativitat i innovació per canviar els models •La missió és més important que l’organització •Utilitzar les noves tecnologies •Menys planificació integral i més estratègia •Lideratges
LA PARTICIPACIÓ EN ELS PROJECTES
LA PARTICIPACIÓ EN ELS PROJECTES
Delegar El grup prèn la gestió del projecte . Col.laboració Es prèn una decisió amb al que tots ens sentim a gust i repartim tasques Diàleg Es discuteixen profundament tots els temes abans de que es dictamini una directriu, tothom accepta decisió . Cooperació Es demana opinió abans de prendre una decisió S’escolten els comentaris Direcció Es dona una directriu i es pregunta als participants l’opinió
COMUNICACIÓ DEL PROJECTE
• • • • •
A qui volem comunciar? Què volem comunicar? Com ho volem comunicar? Amb què volem comunicar? Quan volem comunicar?
RECURSOS DEL PROJECTE
• Recursos Humans • Recursos Materials • Recursos infraestructurals • Recursos Econòmics
EL PRESSUPOST
L’AVALUACIÓ
DOCUMENT DE SEGUIMENT DEL PROJECTE
7 PREGUNTES CLAU
• A qui estem demanant col.laboració? • Tenim clars els terminis de presentació i seguiment? • Quins requisits hem de complir? • L’entitat on demanem col.laboració ens dona pistes de com vol el projecte? • Sabem quins seran els criteris de valoració en cas que hi hagi? • Estem demanant una col.laboració viable? • En què es beneficiarà el nostre col.laborador/a?