Subvencions per a la realització d’activitats i serveis de districte i de ciutat 2014
Justificacions Guia per emplenar els models de justificació 1
Índex 1. Que és la justificació i quan l’he d’entregar 2. El compte justificatiu On puc trobar els models. Instància de presentació de la justificació. Memòria d’actuació. Memòria econòmica. Relació de les despeses Relació dels ingressos Estat representatiu de les despeses realitzades i els ingressos obtinguts. Carta de reintegrament. 3. Justificants 4. A tenir en compte
1.Que és la justificació i quan l’he d’entregar
Quan s’ha de presentar? La presentació de la justificació s’ha de realitzar en el termini següent: En un termini no superior als 2 mesos, a comptar des de la data de la finalització del projecte. La data que es tindrà en compte és la que es va indicar en la instància de sol·licitud de subvenció. Si
l’activitat finalitza el 31 de desembre de 2014
Data límit de presentaci ó 28 de febrer
Què s’ha de presentar? D’acord amb les bases, l’entitat o persona beneficiària de la subvenció haurà d’aportar la justificació de l’activitat subvencionada mitjançant un compte justificatiu signat per la persona representant legal (en el cas de les persones jurídiques) o la persona física signant de la sol·licitud de subvenció.
Compte Justificatiu
Instància de presentaci ó de Justificació
Memòria d’actuació
Memòria econòmica
Carta de reintegram ent (Si es necessari)
Com s’ha de presentar? Aquest compte justificatiu, que consta de memòria d’actuació i memòria econòmica segons import atorgat, s’ha de realitzar segons models detallats a la convocatòria. Aquests models es descarreguen a través de la web http://governobert.bcn.cat/ca/transparencia/subvencions
Com descarregar els formularis? 1. www.bcn.cat
Ajuntament
Com descarregar els formularis? 2. Accedir a subvencions
Subvencions
Com descarregar els formularis? 3. Accedir a la convocatòria i a la pestanya de subvencions
Baixar amb el ratolí a la pestanya de fins a la convocatòria 2014 justificació
Accedir de
Documents obligatoris en tots els casos: • Instància de presentació. • Memòria d’actuació. • Memòria econòmica que inclou: • Relació classificada de despeses. • Detall classificat d’ingressos. • Estat representatiu de despeses i ingressos degudament agrupats i comparats amb les quantitats inicials. • Documentació acreditativa de la difusió de la subvenció (fulletons, díptics, cartells, etc). Si la subvenció rebuda és superior a 60,000€ • Informe dels estats comptables del projecte emès per un auditor de comptes, d’acord amb la norma EHA 1434/2007 Documents quan escaigui: • Carta de reintegrament
A on s’ha de presentar? A qualsevol OAC
Què necessito abans de començar? • Descarregar els models i de la guia per justificar. • Disposar del projecte presentat i del pressupost. • Disposar de les factures que serviran per justificar el projecte. • Documentació acreditativa de la difusió de la subvenció (fulletons, díptics, cartells, etc).
2. El Compte justificatiu: a.
La instància de presentació
Instància La instància de presentació de la justificació conté les dades bàsiques identificatives de la subvenció atorgada, així com un seguit de declaracions. La instància ha d’anar i segellada en tots els fulls que la componen. És en aquest document on el personal del Registre de l’Ajuntament (OAC de Sant Miquel i OAC dels districte) farà constar la data i el número de registre de la justificació.
Com emplenar-la? S’han d’emplenar totes les dades requerides. Només es poden introduir dades en els camps habilitats a tal efecte (ombrejats), i marcar les caselles corresponents. Per moure’s entre els camps que es poden emplenar, es pot utilitzar la tecla de tabuladors o bé seleccionar el camp directament amb el ratolí.
A tenir en compte • Codi de subvenció: consta a la notificació de la subvenció i comença per 14S... • Dates: S’han d’introduir amb el format dd/mm/aaaa • Imports: quan s’introdueixen els imports no cal escriure el punt dels milers, però sí la coma dels decimals. • IVA: la primera opció l’hauran de marcar tant els beneficiaris que no tinguin activitats subjectes, com aquells que sí en tinguin, però estiguin exempts en virtut de l’art. 20.3 de la Llei de l’IVA. El sentit de la segona opció s’explica pel fet que no es podrà acceptar com a despesa
2. El Compte justificatiu: b.
La Memòria d’actuació
La memòria d’actuació
La memòria d’actuació
La memòria d’actuació
A tenir en compte • Es tracta de donar visibilitat a la feina feta i els resultats aconseguits. Es valora la precisió de les dades tan a nivell qualitatiu com a nivell quantitatiu. • No s’hauria de limitar a ser una còpia del projecte amb els temps verbals canviats. • Documentació acreditativa de la difusió de la subvenció (fulletons, díptics, cartells, etc) amb el logo de l’Ajuntament. • La memòria d’actuació ha de ser coherent amb la sol·licitud i l’annex econòmic.
2. El Compte justificatiu: c.
La Memòria econòmica
La memòria econòmica • Cal descarregar l’arxiu que conté tres fulls vinculats (3 pestanyes) Relació classificada de les despeses de l’activitat subvencionada. Relació classificada dels ingressos obtinguts per a la realització de l’activitat subvencionada. Estat representatiu de les despeses realitzades i dels ingressos obtinguts per a la realització de l’activitat subvencionada. • Vinculats significa que hi ha determinades dades que , en introduir-les en un full, automàticament s’emplenen en d’altres. Les cel·les bloquejades són les que estan vinculades • Per moure’s entre les cel·les que sí s’han d’emplenar es pot utilitzar la tecla de tabulador i seleccionar-les directament.
La memòria econòmica: descàrrega
memòria econòmica: relació classificada de despeses
En aquest full només s’han d’emplenar les cel·les en blanc de la taula on es relacionaran totes les despeses associades al projecte/activitat/servei subvencionat. La resta de cel·les, s’aniran emplenant automàticament.
En cas que les files per a relacionar les despeses no siguin suficients en un o diversos conceptes, us haureu de situar amb el cursor en la cel·la verda del concepte corresponent, i seguidament prémer el botó d’inserir línia (recordeu que per això, quan descarregueu l’arxiu l’heu de desar al vostre ordinador, i quan heu d’habilitar-ne les macros.
memòria econòmica: relació classificada de despeses Dades requerides
•
Despeses del projecte: només s’han d’emplenar les dades corresponents a la columna de “previsió real” i ha de coincidir al que es va indicar al projecte en el moment de la sol·licitud de subvenció. Les dades corresponents a la columna “despeses reals” s’aniran emplenant automàticament a mesura que s’empleni el full de relació de despeses.
•
Ingressos del projecte: només s’han d’emplenar les dades corresponents a la columna de “previsió real” i ha de coincidir al que es va indicar al projecte en el moment de la sol·licitud de subvenció. Les dades corresponents a la columna “ingressos reals” s’aniran emplenant automàticament a mesura que s’empleni el full de relació d’ingressos.
•
Motivació de la desviació: un cop emplenats correctament tots els fulls, així com les columnes de previsió que apareixen a les taules de despeses i ingressos d’aquest document, i en el cas que s’hagi produït una desviació entre el cost real del projecte i el cost previst inicialment, s’haurà de justificar en aquest camp el motiu de dita desviació.
•
Població i data.
La memòria econòmica: relació classificada de despeses
• •
Import imputable a la subvenció municipal: indicar quin import de la factura s’imputa a la subvenció municipal rebuda i objecte de la justificació. Observacions: En el cas que el document justificatiu de la resta de despeses no sigui una factura, sinó un altre document probatori equivalent, com un rebut o justificant (com per dietes o transport públic), ho heu d’indicar en aquest camp d’observacions
A mesura que es vagin relacionant les despeses, s’aniran sumant automàticament en les files de subtotals i total d’aquest full, així com a la columna de despeses reals que apareix al full de l’estat representatiu de les despeses-ingressos.
memòria econòmica: relació classificada d’ingressos
En cas que les files per a relacionar les despeses no siguin suficients en un o diversos conceptes, us haureu de situar amb el cursor en la cel·la verda del concepte corresponent, i seguidament prémer el botó d’inserir línia (recordeu que per això, quan descarregueu l’arxiu l’heu de desar al vostre ordinador, i quan heu d’habilitar-ne les macros.
En aquest full només s’han d’emplenar les cel·les en blanc de la taula on es relacionaran totes les despeses associades al projecte/activitat/servei subvencionat. La resta de cel·les, s’aniran emplenant automàticament.
memòria econòmica: relació classificada d’ingressos
Dades requerides • • • • •
Concepte de l’ingrés. Emissor de l’ingrés, amb NIF i nom. Data de cobrament (format dd/mm/aaaa). En cas que el cobrament estigui pendent, indicar-hi “P. Cobrament”. Import de l’ingrés. Observacions, per explicar el que considereu oportú.
A mesura que es vagin relacionant els ingressos, s’aniran sumant automàticament en les files de subtotals i total d’aquest full, així com a la columna d’ingressos reals que apareix al full de l’estat representatiu de les despeses-ingressos
emòria econòmica: estat representatiu de les despeses realitzad ssos obtinguts per a la realització de l’activitat subvencionada.
A tenir en compte • S’ha de justificar la totalitat del projecte. • La previsió inicial d’ingressos i despeses coincideix amb el de la sol·licitud inicia. • Ingressos – Despeses= 0 • El percentatge de finançament de l’Ajuntament per norma general no ha de ser superior del 50% • La desviació final ha de ser mínima respecte la previsió inicial. En cas d’existir un percentatge de desviació alt cal justificar explicant perquè s’ha succeït i com ha afectat al projecte previst. • Les despeses han de concordar amb el projecte presentat. • Ha d’anar signat i segellat
2. El Compte justificatiu: d.
La carta de reintegrament
La carta de reintegrament És un document en format de MS Word (.doc) que, únicament s’ha de presentar en un dels següents casos: • Quan no es presenti la justificació completa i s’hagi de fer un reintegrament parcial de la subvenció rebuda (cal marcar el primer supòsit). • Quan s’hagi de reintegrar la totalitat de la subvenció rebuda per no haver realitzat l’activitat subvencionada (cal marcar el segon supòsit).
Nota: en el cas que el projecte/activitat/servei per al qual es va atorgar la subvenció no s’hagi realitzat, només caldrà presentar en termini la instància i aquest document.
La carta de reintegrament
Només es poden introduir dades en els camps habilitats a tal efecte (ombrejats), i marcar les caselles corresponents. Per moure’s entre els camps que es poden emplenar, es pot utilitzar la tecla de tabuladors o bé seleccionar el camp directament amb el ratolí. Ha d’anar signat i segellat.
3. Justificants
Quins són els justificants de despesa Els justificants de les despeses podran ser: • Factures. • Nòmines (hauran d’anar acompanyades dels corresponents TC1 i TC2 de la TGSS, així com els models corresponents de l’IRPF). • Justificants de despeses de locomoció i dietes. • Tiquets.
Import Atorgat
Districte
Ciutat
Fins a 500€
50%
10% max 300€
Fins a 1.000€
25%
10% max 300€
Elements que cal que tingui una factura •
Les dades empresarials. Les dades de l’empresa que emet la factura. Les dades necessàries són el nom legal, la direcció i el C.I.F
•
La numeració. Les factures han d'anar numerades.
•
Les dades del pagador. També han d'aparèixer les dades al que va dirigida la factura. Les dades han de coincidir amb el sol·licitant de la subvenció. Les dades necessàries són el nom legal, la direcció i el C.I.F.
•
El concepte. Ha de constar la descripció completa i concreta dels serveis oferts.
•
L'import i L'IVA.
Revisió De conformitat amb l’apartat 15 de la Convocatòria general de subvencions, l’òrgan gestor que correspongui revisarà el compte justificatiu de totes les subvencions atorgades. A més, l’Ajuntament comprovarà per tècniques de mostreig aleatori un percentatge dels projectes subvencionats per import inferior a 60.000 euros.* El percentatge de projectes subvencionats que s’hauran de comprovar serà: • De la totalitat de projectes subvencionats per import inferior a 20.000 EUR: el 25%. • De la totalitat de projectes subvencionats per import igual o superior a 20.000 EUR i inferior a 60.000 EUR: el 50%. Els beneficiaris requerits per aquesta comprovació hauran de presentar la totalitat dels justificants originals de despesa.
4. A tenir en compte
Despeses subvencionables
Qualsevol dubte
subvencions@crajbcn.cat 93.265.52.17