continuación Acta Asamblea 2021

aunque aclaró que se descontinuó esa práctica desde el pasado año, debido a que todos los informes se dan por leídos y se limitan a presentar un resumen que es limitado e improvisado, lo que dificulta el manejo y seguimiento de una presentación.

• La Sra. Rosalina Alvarado Rodríguez preguntó por el impacto, si alguno, que ha tenido en la Cooperativa las campañas masivas que promocionan anualidades e instrumentos de inversión con un mayor rendimiento. El Sr. Gerardo del Valle Candamo indicó que hasta el momento no ha tenido ningún impacto, pues por los pasados dos años la Cooperativa ha reflejado un crecimiento histórico de depósitos, el cual fue de $10.1 millones u 11% durante el 2021. No obstante, el señor del Valle reconoció que muy pocos socios se le han acercado para orientarse sobre esos productos y al explicarle que no tienen ningún tipo de seguro como el Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC), la National Credit Union Administration (NCUA) ni el de la Corporación para la Supervisión y Seguro de Cooperativas (COSSEC) y que el rendimiento va atado con el nivel de riesgo, por ser instrumentos de inversión muy volátiles, han optado por mantener sus depósitos en la Cooperativa.

• La Sra. Rosalina Alvarado Rodríguez preguntó por el impacto, si alguno, de la captación y crecimiento histórico en depósitos, productos de los estímulos federales, los beneficios de desempleo, los créditos por niños y el crédito por trabajo, entre otros. El Sr. Gerardo del Valle Candamo explicó que en la medida que capturemos depósitos en una proporción significativamente mayor que la otorgación de crédito, tendremos un costo de oportunidad significativo, pues no estaremos obteniendo un rendimiento promedio aproximado de 7.40%, que es lo que nos rinden los préstamos, y tendremos que invertir esos fondos en inversiones (cuentas de ahorro, certificados de depósito o valores negociables) que tienen un rendimiento promedio aproximado de 1.0%, lo que resulta ser muy inferior al rendimiento de préstamos.

• La Sra. Rosalina Alvarado Rodríguez preguntó si existe algún mecanismo mediante el cual los socios puedan monitorear los resultados de la Cooperativa y anticipar cual será el rendimiento de sus acciones y patrocinio. El Sr. Gerardo del Valle Candamo indicó que aquellos que siguen las redes sociales de la Cooperativa podrán acceder el boletín informativo digital, EnfoCoop, en el cual se publican los estados de situación e ingresos y gastos, así como las aportaciones al capital, las reservas y los sobrantes. Ambos estados le permiten a los socios monitorear la situación financiera de la Cooperativa, su economía neta y el sobrante estimado que se distribuirá entre los socios, a la fecha específica del cierre de trimestre. Sin embargo, explicó que existen factores que pueden fluctuar y crear variaciones en el resultado final, aunque en la mayoría de las ocasiones las tendencias son claras y sostenibles.

• La Sra. Irma Ortiz Ortiz felicitó a la Junta de Directores y al Presidente Ejecutivo, Sr. Gerardo del Valle Candamo, por someter unos informes completos, claros y transparentes de los resultados operacionales y financieros de la Cooperativa, así como por los logros alcanzados. La señora Ortiz expresó sentirse muy orgullosa de la Cooperativa, pero sobre todo confiada y segura de que su dinero esta en buenas manos, porque ha sido testigo de lo profesional, responsable, cuidadoso y celoso que es nuestro Presidente Ejecutivo, Sr. Gerardo del Valle Candamo, con el manejo de las finanzas y operaciones de la Cooperativa, porque las maneja como si fueran suyas, con un alto sentido de responsabilidad, para asegurar el mayor beneficio posible para los socios. El Sr. Gerardo del Valle Candamo agradeció a la señora Ortiz por sus palabras, que lo alientan a dar lo mejor de sí, así como por el apoyo que le ha brindado y el trabajo que realiza como líder voluntaria de nuestra Cooperativa. De igual forma, expresó sentirse honrado de trabajar con un excelente grupo de profesionales y voluntarios, que tienen bien presente nuestro deber y responsabilidad fiduciaria.

Al no haber dudas ni comentarios adicionales, la Sra. María L. Vega Colón presentó moción a los efectos de que el Informe Administrativo se guarde para récord. La moción fue secundada por la Sra. Rosa Ramos Lacout. Al no haber oposición, se aprobó por unanimidad.

Estados Financieros Auditados

El CPA Fernando E. Ortiz Ramos, de González Torres & Co., CPA, PCS, procedió con la presentación de los Estados Financieros Auditados, con la opinión y las notas aclaratorias sin que surgieran dudas ni preguntas.

Al no haber dudas ni comentarios, el Sr. José A. González Rivera presentó moción a los efectos de que los Estados Financieros Auditados se guarden para récord. La moción fue secundada por la Sra. María L. Vega Colón. Al no haber oposición, se aprobó por unanimidad.

Informe Comité de Supervisión y Auditoría

El Sr. Pedro Álvarez Viera, Presidente del Comité de Supervisión y Auditoría, procedió con la presentación del Informe del Comité sin que surgieran dudas ni preguntas.

Al no haber dudas ni comentarios, la Sra. María L. Vega Colón presentó moción a los efectos de que el Informe del Comité de Supervisión y Auditoría se guarde para récord. La moción fue secundada por el Sr. José A. González Rivera. Al no haber oposición, se aprobó por unanimidad.

Informe Comité de Crédito

El Sr. Leopoldo Vega Vázquez, Presidente del Comité de Crédito, procedió con la presentación del Informe del Comité sin que surgieran dudas ni preguntas.

Al no haber dudas ni comentarios, el Sr. William Santiago Figueroa presentó moción a los efectos de que el Informe del Comité de Crédito se guarde para récord. La moción fue secundada por el Sr. José A. González Rivera. Al no haber oposición, se aprobó por unanimidad.

Informe Comité de Educación

La Sra. Margarita Salichs Rodríguez, en representación de la Sra. Lydia Rivera Colón, Presidenta del Comité de Educación, procedió con la presentación del Informe del Comité sin que surgieran dudas ni preguntas.

Al no haber dudas ni comentarios, el Sr. José A. González Rivera presentó moción a los efectos de que el Informe del Comité de Educación se guarde para récord. La moción fue secundada por la Sra. María L. Vega Colón. Al no haber oposición, se aprobó por unanimidad.

Elección de Directores e Integrantes del Comité de Supervisión y Auditoría

El Dr. Fernando A. Rodríguez Rodríguez indicó que en consideración a que los miembros de la asamblea acogieron y aprobaron su recomendación, de otorgar un voto de confianza al integrante del Comité de

continuación Acta Asamblea 2021

Supervisión y Auditoría, Sr. Fernando Alvarado Torres, que podía ser reelecto para un término adicional, se limitarían al proceso de nominación y elección de las tres vacantes surgidas en la Junta de Directores. De inmediato procedió a activar al Comité de Escrutinio e iniciar el proceso de nominaciones para director:

• La Sra. María L. Vega Colón nominó a la Sra. Sheila M. Cruz Rivera. La señora Cruz aceptó la nominación.

• La Sra. Zaira Mateo Mayol nominó a la Srta. Jayna M. Hernández García. La señorita Hernández aceptó la nominación.

• La Sra. Marta I. Roche Pabón nominó a la Lcda. Daisy D. Torres Santiago. La señora Torres aceptó la nominación.

• El Sr. Héctor J. Martell Pérez nominó al Sr. José A. González Rivera. El señor Rivera aceptó la nominación.

Al no surgir otras nominaciones, la Sra. María L. Vega Colón presentó moción a los efectos de que se cierren las nominaciones. La moción fue secundada por la Sra. Rosa Ramos Lacout. Al no haber oposición, se aprobó por unanimidad.

La Sra. Leslie A. Ortiz Rosado, integrante del Comité de Escrutinio, realizó un sorteo entre los nominados para fines de que seleccionaran el número que los identificaría en las hojas de votación. La Sra. Sheila M. Cruz Rivera se identificó como el candidato número uno (1), la Srta. Jayna M. Hernández García como el número dos (2), la Lcda. Daisy D. Torres Santiago como el número tres (3) y el Sr. José A. González Rivera como el número cuatro (4).

El Dr. Fernando A. Rodríguez Rodríguez le concedió a los cuatro (4) candidatos tres (3) minutos para que se presentaran a la Asamblea, resaltando su nombre, lugar de residencia, preparación, trabajo y las destrezas que le ayudarán a un buen desempeño al ejercer las funciones de director.

Una vez los candidatos culminaron su presentación, el Dr. Fernando A. Rodríguez Rodríguez explicó que cada participante elegible recibiría una hoja de votación color crema que tiene diez (10) números preimpresos, en recuadros perforados para que puedan desprender con facilidad los números que identifiquen a los candidatos de su preferencia. Además, explicó que cada participante elegible puede seleccionar o votar por un máximo de tres candidatos.

En lo que el Comité de Escrutinio distribuía las papeletas y recogía las votaciones, el Sr. Gerardo del Valle Candamo se reunió con los candidatos para asegurarse de que todos le certificaran haber examinado los requisitos para ser integrante de los cuerpos directivos, según el Artículo 5.05, de la Ley 255 de Sociedades Cooperativas de Ahorro y Crédito, publicados en la página 27 del anuario y según lo establece nuestro Reglamento General, resultando que uno de los nominados, el Sr. José A. González Rivera, no era elegible para aspirar durante esta asamblea. El Sr. Gerardo del Valle Candamo lamentó la situación y lo notificó a la Asamblea, explicando que, al quedar tres candidatos para ocupar tres vacantes, la votación sería académica. Esto a pesar de que el Comité de Escrutinio había concluido el recogido y conteo de las votaciones.

El Sr. José A. González Rivera aceptó lo indicado por el Sr. Gerardo del Valle Candamo, Presidente Ejecutivo, sobre su elegibilidad; expresando su disponibilidad en contribuir en cualquier otro asunto que entiendan sea de utilidad.

Ante lo sucedido, el Dr. Fernando A. Rodríguez Rodríguez decretó la votación como académica y reconoció como nuevos directores a la Sra. Sheila M. Cruz Rivera, la Srta. Jayna M. Hernández García y a la Lcda. Daisy D. Torres Santiago.

Asuntos Nuevos

El Dr. Fernando A. Rodríguez Rodríguez procedió con los asuntos nuevos.

• El Sr. Rafael Rodríguez Vázquez III agradeció a Dios por el privilegio de permitirle participar de la Asamblea Anual y sugirió que en la próxima asamblea, donde se celebrará el 55 Aniversario de la fundación de la Cooperativa, se reconozca a los socios con 40 años o más. El Dr. Fernando A. Rodríguez Rodríguez acogió la recomendación para ser evaluada por la Junta de Directores y la Administración.

• La Sra. Rosalina Alvarado Rodríguez resaltó la importancia del reciclaje como una forma de apoyar el ambiente y ayudar en el manejo de los desperdicios sólidos. Por tanto, recomendó que en consideración a que en las asambleas se dispone de papel, botellas plásticas, cartón y otros materiales reciclables, la Cooperativa se convierta en parte de la solución, instalando recipientes para el acopio de estos materiales, pues entiende que el Municipio de Juana Díaz tiene un excelente programa de reciclaje que facilitaría este proyecto.

• El Sr. Víctor M. Colón Colón recomendó que, en los estados de cuenta, que se envían a los socios mensualmente, que contienen los balances de todas las cuentas de depósito o haberes, se incorpore la información relacionada con los préstamos o financiamientos que posea el socio. El Dr. Fernando A. Rodríguez Rodríguez acogió la recomendación para ser evaluada por la Junta de Directores y la Administración.

• El Sr. Ricardo L. Negrón Colón recomendó que la Cooperativa ampliara su oferta crediticia con los llamados préstamos verdes para facilitar la compra e instalación de equipos de energía solar, que ayude al ambiente y al presupuesto familiar, evitando los altos costos de la energía. El Dr. Fernando A. Rodríguez Rodríguez notificó que, casualmente, en la última reunión de la Junta de Directores, celebrada el 14 de mayo de 2022, la Administración sometió el nuevo producto, con los criterios, términos y condiciones que se debían considerar a nivel de la Política de Crédito Institucional, por lo que próximamente estará disponible. El Sr. Gerardo del Valle Candamo indicó que prácticamente lo que falta es que la compañía que maneja el programa de la Cooperativa pueda incorporar el nuevo producto y la documentación requerida.

Cierre de los Trabajos

La Sra. María L. Vega Colón presentó moción a los efectos de que, al cubrir todos los puntos en agenda, se den por terminados los trabajos de nuestra Quincuagésima Tercera Asamblea Anual. La moción fue secundada por el Sr. José A. González Rivera, simultáneamente por la mayoría de los socios presentes. Al no haber oposición, se aprobó por unanimidad. Por tanto, se dieron por terminado los trabajos a la 12:08 de la tarde.

Reconocimiento 35 años

Hoy reconocemos la lealtad, respaldo, fidelidad y compromiso de aquellos socios que han mantenido su membresía activa en los últimos 35 años, haciéndolos merecedores del Premio a la Lealtad. A todos estos socios, que han formado parte de la familia e historia de nuestra cooperativa, nuestro aprecio y agradecimiento por permitirnos ser hoy parte de una institución sólida y en constante crecimiento, celebrando 55 años de servicio continuo a la comunidad.

Hoy, nuestras felicitaciones para:

Edoel Rosario Rodríguez

Delia A. Torres Rodríguez

María Y. Santiago Vázquez

Carlos M. Torres Santiago

José L. Figueroa Malavé

Virgilio Cruz Burgos

Nereida N. Rodríguez Olán

Carmen L. Vargas Colón

Miguel A. Rosado Soto

Carlos J. Román Cruz

Luis A. Cruz Santana

José Cintrón Cruz

Reynaldo Saldaña González

Emérito Marrero Echevarría

Tomás Olivares Oliveras

Norberto Santiago Santiago

Moraima N. Colón Negrón

Esmeralda Pagán Rivera

William Luna Rivera

Dominga Renta Ortiz

Celestino Sánchez Tovar

Luis Jiménez Burgos

Arcelia García Cruz

Gladys Basulto

Eliduvina Meletiche Ortiz

Marcos Vázquez González

Iris V. Vázquez Amber

Efraín Reyes Colón

Margarita Morales Fernández

Lydia M. Espada Mercado

Luz E. Figueroa Martínez

José A. Martínez Molina

Richard D. Paslay Ramírez

Aurea E. Santiago López

Virgen M. Santiago Maldonado

Linda Cintrón Cintrón

Luis A. Negrón López

José A. Munera Torres

Reinaldo Ortiz González

Angel A. Colón Ortiz

Hilda E. Báez Rodríguez

Lumarys Vázquez Pérez

Jorge M. Vázquez Pérez

Edwin Morales Santos

Efraín Bonilla Collazo

Lydia Mejía Echevarría

Félix L. Santiago Vázquez

Carmen J. Cintrón Sánchez

Luz E. Santiago Class

Frank R. Pérez Burgos

José H. Santiago Burgos

Heriberto Pagán Marrero

Luis A. Casiano García

Nilda R. Colón Rodríguez

Práxedes Vázquez Torres

Aurea E. Rodríguez Santiago

Anette Mercado Franco

Alfredo García Jiménez

Paula Burgos Cruz

Daisy Aponte Cruz

Alejandrina García Rodríguez

Luz M. Torres Rodríguez

José R. Ortiz Ortiz

Luz M. Cruz Muñoz

Wilfredo Báez Robledo

Frank Rosario Lajes

Sonia M. Román Burgos

Luis A. Cintrón Sánchez

José A. Rivera Aponte

Rubén Santiago Cotto

María J. Santiago Degró

María M. López Rodríguez

Zoraida Irizarry Santiago

Madeline Rivera Rodríguez

Wanda I. Rivera Martínez

Olga Rodríguez Torres

Nelly Rodríguez Martínez

Angel L. Coriano Merced

Orlando Nuñez Hernández

Rosario Soto Vélez

José J. Alvarado León

Amabel Rivera Ruiz

Muy buenos días a todos nuestros hermanos cooperativistas. Bienvenidos y gracias por participar de nuestra Asamblea Anual 2022 y ejercer uno de los derechos más fundamentales de ser socio, que es precisamente el mantenerse informado de la situación financiera y operacional de la Cooperativa.

Hoy es un día de mucha satisfacción para nuestra Junta de Directores, pues los resultados alcanzados al 31 de diciembre de 2022, que estaremos compartiendo con ustedes, son reflejo del apoyo y la confianza que ustedes, nuestros socios, nos han brindado por los pasados 55 Años, lo que nos ha permitido posicionarnos entre las primeras cooperativas de ahorro y crédito del país, con excelentes indicadores operacionales y financieros, que en la mayoría de los casos supera a los de la industria.

Hoy contamos con una Cooperativa sólida, confiable, con excelentes niveles de capital y liquidez, con exceso de reserva y que superó satisfactoriamente la pasada crisis de las inversiones del Gobierno de Puerto Rico.

Debo agregar que, uno de los factores claves que inciden en los buenos resultados, ha sido el contar con un excelente grupo de asesores, voluntarios y profesionales, del cual me honro formar parte. Este grupo es el responsable de manejar diariamente una compleja operación asegurando servicios, productos y resultados de excelencia para nuestros socios.

Es por esto que debo reconocer el compromiso de mis compañeros: Sr. Isaac Santiago Casiano, Vicepresidente; Sra. Jacqueline Soto Vega, Secretaria; Sra. Mariprovi D. Berio Velázquez, Subsecretaria; Sra. Dagmar Rivera Martínez, Tesorera; Sr. Oscar Mercado Ortiz, Subtesorero; y Sra. Sheila M. Cruz Rivera, Lcda. Daisy D. Torres Santiago y Srta. Jayna M. Hernández García, Directoras; y agradecerles públicamente por confiar en este servidor para dirigir los trabajos de nuestra Junta de Directores.

Durante el 2022 celebramos catorce (14) reuniones; diez (10) ordinarias y (4) cuatro extraordinarias, a través de las cuales ejecutamos todas las responsabilidades y deberes que nos impone la Ley 255 de Sociedades Cooperativas de Ahorro y Crédito de Puerto Rico, entre las que destacamos las siguientes: continuación Informe Junta de Directores

1) El nombramiento de los integrantes a los diferentes cuerpos directivos (Crédito y Educación), comités de trabajo y delegados a los organismos centrales, regionales y sectoriales del cooperativismo.

2) La evaluación, aprobación y seguimiento del Plan de Desarrollo Estratégico, el Presupuesto Operacional y el Plan de Trabajo Anual de la Administración, los Departamentos, los Cuerpos Directivos y los Comités de Trabajo.

3) El desarrollo y ejecución del Programa de Educación y Desarrollo Profesional a través del cual nos aseguramos de que los empleados, oficiales y voluntarios adquieran nuevas destrezas y conocimiento en sus respectivas áreas, al mismo tiempo que cumplimos con los requisitos reglamentarios de educación continua.

4) La identificación de los diferentes riesgos inherentes a nuestra industria y operación, para evaluar y aprobar la suscripción de las pólizas de seguro o fianzas que minimicen cualquier impacto no deseado.

5) La evaluación mensual de los estados financieros interinos; los análisis de capital y liquidez; los informes de productividad, morosidad y préstamos incobrables; los indicadores financieros, incluyendo CAEL; los informes administrativos sobre las operaciones, inversiones, recursos humanos, cumplimiento, seguridad y propiedades reposeídas; y los informes de los distintos comités de trabajo y cuerpos directivos. Los informes financieros, operacionales y administrativos, donde se reflejan los resultados alcanzados, nos permiten evaluar el desempeño y productividad de nuestro Presidente Ejecutivo.

6) El seguimiento a los resultados financieros de las entidades cooperativistas donde tenemos inversiones por $2.4 millones en acciones comunes (Corporación para la Supervisión y Seguro de Cooperativas [COSSEC]; Banco Cooperativo; Grupo Cooperativo Seguros Múltiples, incluyendo a Multi Mortgage; Cooperativa de Seguros de Vida [COSVI] y el Fondo de Inversión y Desarrollo Cooperativo [FIDECOOP], entre otros), a través de la participación de nuestros delegados en sus asambleas anuales y la elección de sus directores.

7) La revisión, formulación y aprobación de las políticas institucionales y procedimientos que rigen las distintas fases operacionales y administrativas de la Cooperativa.

8) La evaluación y aprobación de propuestas para la contratación de servicios profesionales, contratos de mantenimiento y compra de materiales y equipos indispensables para las operaciones.

9) La consideración y aprobación de las estrategias (metodología, alcance, costos, publicidad, medios, ofertas y precio) dirigidas a mantener e incrementar nuestra participación del mercado, principalmente en la otorgación de préstamos y captación de capital (acciones).

10)El desarrollo y ejecución del Programa de Responsabilidad Social a través del cual impactamos los diferentes sectores de la comunidad en el ámbito educativo, cultural, deportivo, salubrista, cívico, recreacional y económico, con una inversión de $2.7 millones, equivalente al 1.73% de nuestros activos o al 47.37% del total de nuestros ingresos anuales.

11)La contratación del Contador Público Autorizado que realiza la intervención anual de las operaciones y finanzas de la Cooperativa para evaluar la estructura de control interno y emitir una opinión sobre los estados financieros al cierre de año.

12)La evaluación de los estados financieros auditados, la carta a la gerencia, los informes de intervenciones externas al área de cumplimiento, los informes de intervenciones realizadas por el Comité de Supervisión y Auditoría o por nuestro Departamento de Auditoría Interna y Cumplimiento, en ánimos de identificar oportunidades para fortalecer aún más nuestra estructura de control interno.

13)La consideración y determinación de las distintas ofertas de intercambio de obligaciones emitidas por el Gobierno de Puerto Rico, sus agencias, corporaciones o instrumentalidades, bien fuera de forma voluntaria (bajo el Título VI de PROMESA), como fue el caso del Banco Gubernamental de Fomento, u obligatoria (bajo el Título III de PROMESA), como fue el caso más reciente de COFINA y la Autoridad de Edificios Públicos.

14)Planificar los trabajos de nuestra asamblea anual y evaluar las recomendaciones sometidas por los socios en la pasada asamblea.

15)Evaluar y medir el impacto de proyectos, leyes y reglamentos propuestos y aprobados.

16)Defender y difundir el cooperativismo como estilo de vida y modelo económico para el desarrollo del país.

En estos dieciséis puntos que acabo de compartir con ustedes se enmarca la enorme responsabilidad asumida por nuestra Junta de Directores. Es evidente que la tarea es compleja, en cierto sentido muy técnica, pero hemos logrado armar un equipo de trabajo excelente y balanceado, donde todos aportan en sus áreas de experiencia, pero sobre todo, que ha sabido trabajar de forma armoniosa y en equipo con la Administración y los diferentes componentes de la entidad. Claro que hemos tenido nuestras diferencias, pero siempre hemos sido capaces de lograr un punto de convergencia, siempre prestos a defender lo más sagrado para nosotros que es el capital y el rendimiento de cada uno de ustedes, nuestros socios.

En cuanto a la evaluación de los asuntos recomendados en la pasada asamblea, por varios de nuestros socios, debo resaltar los siguientes:

1) La posibilidad de hacer una presentación electrónica de los informes de la Junta de Directores y la Administración es algo complejo debido a que en una asamblea de socios se acordó adoptar en las reglas de asamblea que ambos informes se dieran por leídos. Por tanto, ahora solo presentamos un resumen improvisado de los datos más sobresalientes, por lo que no se puede depender de una presentación que requiere de un orden específico de los asuntos presentados.

2) El reconocimiento a los socios con 40 años o más de membresía, durante los actos protocolarios de la asamblea, fue algo que los socios acordaron eliminar para acelerar los trabajos. Además, lo cierto es que ya la Cooperativa reconoce y recompensa la lealtad de todos nuestros socios, por lo que se instauró el Premio a la Lealtad, donde anualmente reconocemos a los socios cuando cumplen treinta y cinco (35) años de membresía.

3) La inclusión de los históricos y balances de préstamos en los estados de cuenta mensuales es un proyecto que requiere invertir recursos y esfuerzos en cambios de programación que son contrarios a los planes de desarrollo estratégico adoptados, de ir moviéndonos a las herramientas digitales y electrónicas como un mecanismo de apoyar el ambiente y poner nuestro granito de arena en pro del cambio climático.

4) La importancia de fomentar y facilitar el recogido de material reciclable en las actividades y facilidades de la Cooperativa, es un proyecto con el cual nos sentimos comprometidos. El mismo fue iniciado en la Oficina Central y la Sucursal del Coto Laurel, pero el proyecto se ha tornado en un problema de manejo de desperdicios debido a que ambos municipios, aún cuando tienen sus programas de reciclaje, no tiene servicios de recogido del material acumulado. No obstante, continuamos haciendo esfuerzos en ese sentido.